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文檔簡介
人事專員崗位職責(zé)職位要求人事專員崗位職責(zé):
一、招聘工作
1.負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行招聘策略,確保公司招聘需求的及時滿足。
2.熟悉公司的招聘需求并與相關(guān)部門溝通,明確招聘需求、崗位要求和具體招聘渠道。
3.編寫并發(fā)布招聘廣告,篩選、策劃并組織招聘會和校園招聘活動。
4.負(fù)責(zé)招聘流程中的簡歷篩選、面試安排、參加面試并調(diào)查面試結(jié)果。
5.負(fù)責(zé)人才庫的建設(shè)和維護(hù),對應(yīng)聘者信息進(jìn)行整理、分類和歸檔。
6.負(fù)責(zé)招聘活動的數(shù)據(jù)匯總和分析,及時向上級匯報招聘工作進(jìn)展情況。
二、入職工作
1.組織新員工的入職培訓(xùn),包括向新員工介紹公司的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、制度規(guī)定等內(nèi)容。
2.協(xié)助員工完成入職手續(xù),對員工提交的入職資料進(jìn)行審核、整理和歸檔。
3.負(fù)責(zé)員工入職后的工牌、卡片等工作物品的發(fā)放。
4.與相關(guān)部門密切配合,推進(jìn)新員工的上崗工作,確保新員工的適應(yīng)和融入。
三、員工關(guān)系管理
1.監(jiān)督和落實公司人事政策和各項制度,確保員工遵守公司規(guī)章制度。
2.處理員工的請假、調(diào)休、離職等工作,督促相關(guān)部門及時完成相關(guān)手續(xù)。
3.監(jiān)督和管理員工的績效考核工作,確??己说墓叫院蜏?zhǔn)確性。
4.協(xié)助解決員工的個人問題和困難,提供必要的幫助和支持。
5.組織不定期的員工活動,增進(jìn)員工之間的溝通和交流,促進(jìn)員工的團(tuán)隊合作精神。
四、培訓(xùn)與發(fā)展
1.針對員工的培訓(xùn)需求,制定培訓(xùn)計劃,并組織相關(guān)培訓(xùn)活動。
2.協(xié)助員工申請各類培訓(xùn)項目和學(xué)習(xí)資源,確保員工的個人發(fā)展和職業(yè)成長。
3.跟蹤和評估培訓(xùn)效果,及時反饋培訓(xùn)結(jié)果并調(diào)整培訓(xùn)方案。
五、人事數(shù)據(jù)管理
1.完成員工檔案的建立、整理和歸檔工作,確保員工檔案的及時更新和準(zhǔn)確性。
2.負(fù)責(zé)員工離職手續(xù)的辦理,包括離職手續(xù)的審核和整理,以及工資結(jié)算的處理。
3.維護(hù)人事信息系統(tǒng),確保人事數(shù)據(jù)的安全性和準(zhǔn)確性。
崗位要求:
1.本科以上學(xué)歷,人力資源管理、人事勞動關(guān)系等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.具備良好的人際溝通能力和團(tuán)隊協(xié)作意識。
3.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和時間管理能力。
4.熟悉勞動法和人事管理相關(guān)法規(guī),熟悉招聘、入職、員工關(guān)系管理等人事工作流程。
5.具有招聘、培訓(xùn)和績效考核經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
6.熟練操作Office辦公軟件,具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析和處理能力。
7.具有較強(qiáng)的責(zé)任心和心理素質(zhì),能夠承受一定的工作壓力。
8.具備良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊合作精神。六、績效管理
1.設(shè)計和實施績效管理體系,制定明確的績效指標(biāo)和評價標(biāo)準(zhǔn)。
2.協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行員工績效評估,根據(jù)績效評估結(jié)果,提供合理的獎勵和激勵措施。
3.監(jiān)督和跟蹤員工績效改進(jìn)計劃的執(zhí)行情況,確保員工能夠持續(xù)提升績效水平。
4.定期匯總和分析績效評估數(shù)據(jù),為公司的人力資源決策提供參考依據(jù)。
七、福利待遇管理
1.負(fù)責(zé)制定和調(diào)整公司的福利政策,包括薪酬福利、社會保險、補(bǔ)貼津貼等。
2.組織和實施薪酬調(diào)查,了解市場行情和競爭對手的薪酬偏好,為公司提供薪酬決策建議。
3.跟蹤和解決員工的福利需求和問題,提供合理的解決方案和支持。
4.組織和管理員工的年度福利調(diào)整,確保福利待遇的公平性和及時性。
八、員工離職管理
1.跟蹤和分析員工離職的原因和趨勢,提出降低員工流失率的改進(jìn)方案。
2.監(jiān)督和執(zhí)行員工離職手續(xù),包括離職申請、工資結(jié)算、社保處理等。
3.進(jìn)行離職面談,了解員工的離職原因和工作體驗,為公司提供員工離職的改進(jìn)建議。
九、員工發(fā)展計劃
1.根據(jù)公司戰(zhàn)略和員工需求,制定員工發(fā)展計劃和培養(yǎng)方案。
2.組織和實施內(nèi)部培訓(xùn)活動,提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。
3.跟蹤員工的發(fā)展進(jìn)程,提供必要的支持和指導(dǎo),促進(jìn)員工個人發(fā)展和職業(yè)晉升。
十、人事政策與程序管理
1.研究和制定公司的人事政策和程序,確保其與公司發(fā)展戰(zhàn)略和法律法規(guī)相一致。
2.監(jiān)督和執(zhí)行人事政策和程序,保證其正常執(zhí)行和有效實施。
3.及時跟進(jìn)和解答員工關(guān)于人事政策和程序的問題,確保員工對政策的理解和遵守。
十一、員工敬業(yè)度管理
1.設(shè)計員工敬業(yè)度測評指標(biāo)和評價模型,定期進(jìn)行員工敬業(yè)度調(diào)查。
2.分析調(diào)查結(jié)果,發(fā)現(xiàn)并解決員工敬業(yè)度較低的問題,提出改進(jìn)措施和建議。
3.通過員工滿意度調(diào)查等方式,了解員工的需求和期望,提升員工的工作滿意度和敬業(yè)度。
總結(jié):
人事專員是一項綜合性的工作,職責(zé)涉及到招聘、入職、員工關(guān)系管理、培訓(xùn)發(fā)展、績效管理、福利待遇管理、員工離職管理等方方面面。人事專員需要具備良好的人際溝通能力、團(tuán)隊協(xié)作意識、組織協(xié)調(diào)能力和時間管理能力,熟悉勞動法和人事管理相關(guān)法規(guī),并熟練操作Office辦公軟件,具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析和處理能力。同時,人事專員需要
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