報(bào)送工作注意事項(xiàng)

PAGEPAGE1報(bào)送工作注意事項(xiàng)一、關(guān)于管理系統(tǒng)的獲取高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)須在相應(yīng)的管理系統(tǒng)中形成，沒(méi)有管理系統(tǒng)的學(xué)?？蛇x擇如下兩種途徑免費(fèi)獲取：第一種，在“中國(guó)教育統(tǒng)計(jì)網(wǎng)”的“高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)”欄目下載“北化管理軟件”；第二種，在sbglsyxm@126.com郵箱的網(wǎng)盤(pán)中下載廣東省教育裝備中心提供的“高等學(xué)校儀器設(shè)備管理系統(tǒng)”（Sbgl系統(tǒng)）和“高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng)”（Sysxx系統(tǒng)）。郵箱登錄的用戶密碼為：gdjyzb2012。Sbgl系統(tǒng)能處理形成基表一、二、三數(shù)據(jù)，Sysxx系統(tǒng)可處理形成基表四、五、六、七數(shù)據(jù)。如果在管理系統(tǒng)使用中遇到問(wèn)題需要幫助，請(qǐng)與系統(tǒng)提供者聯(lián)系。二、關(guān)于上報(bào)操作1．需要在“中國(guó)教育統(tǒng)計(jì)網(wǎng)”（網(wǎng)址：/）專(zhuān)項(xiàng)統(tǒng)計(jì)欄的“高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)”中下載新一年的“高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)檢測(cè)系統(tǒng)”，用以替換上一年的檢測(cè)系統(tǒng)?！皺z測(cè)系統(tǒng)”有安裝版和免安裝版，可任選一個(gè)。2．?dāng)?shù)據(jù)上報(bào)前需要通過(guò)新“檢測(cè)系統(tǒng)”的檢測(cè)。在檢測(cè)系統(tǒng)中，應(yīng)把全部要上報(bào)的基表文件加載進(jìn)去，文件加載后須經(jīng)過(guò)“表單審核”、“表間審核”和“形成上報(bào)文件”等過(guò)程，最后用“形成上報(bào)文件”的結(jié)果文件進(jìn)行數(shù)據(jù)上傳。在數(shù)據(jù)上傳到“上報(bào)系統(tǒng)”以后，綜表會(huì)自動(dòng)形成。3．基表二的“上學(xué)年末實(shí)有數(shù)”應(yīng)當(dāng)與上學(xué)年所報(bào)數(shù)據(jù)的“本學(xué)年末實(shí)有數(shù)”一致，如果不一致，檢測(cè)系統(tǒng)會(huì)給出數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的提示。此時(shí)，可以按照表平衡關(guān)系，直接對(duì)基表二作調(diào)整修改。4．基表二的金額數(shù)可能會(huì)出現(xiàn)小數(shù)誤差，檢測(cè)系統(tǒng)也會(huì)給出數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的提示。此時(shí)，應(yīng)直接對(duì)基表二作修改以調(diào)整誤差。5．基表一的儀器設(shè)備記錄數(shù)及其總值與基表二的本學(xué)年末實(shí)有數(shù)存在表間數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)關(guān)系，因此，在對(duì)基表二作調(diào)整修改時(shí)，不可以對(duì)“本學(xué)年末實(shí)有數(shù)”作修改。6．基表二和基表七分別只能有一行數(shù)據(jù)行，若有其他（空）行必須去除，否則，會(huì)出現(xiàn)檢測(cè)錯(cuò)誤。7．?dāng)?shù)據(jù)可以逐個(gè)基表文件上傳，也可以將全部基表文件壓縮成zip格式來(lái)上傳。當(dāng)以壓縮文件上傳時(shí)，注意不能把基表文件壓縮在文件夾中，否則，上報(bào)系統(tǒng)不能識(shí)別和接收上傳的文件。8．文件上傳后系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)，可從各文件的當(dāng)前狀態(tài)看出校驗(yàn)是否通過(guò)，如果校驗(yàn)通過(guò)，則全部文件的當(dāng)前狀態(tài)為“待審核”，否則，須根據(jù)提示信息修改數(shù)據(jù)后再重新上傳。9．上傳后的文件需要經(jīng)過(guò)省教育廳的審核，如果審核沒(méi)有問(wèn)題，文件的當(dāng)前狀態(tài)會(huì)顯示“審核通過(guò)”，如果有問(wèn)題，將會(huì)以電話聯(lián)絡(luò)方式告知。10．上報(bào)數(shù)據(jù)除網(wǎng)上報(bào)送外，還必須進(jìn)行函報(bào)。函報(bào)件從上報(bào)系統(tǒng)的“打印輸出”中打印產(chǎn)生，并經(jīng)學(xué)校審核及學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)簽名，蓋學(xué)校公章后報(bào)廣東省教育裝備中心。11.如果用戶忘記了上報(bào)系統(tǒng)的用戶密碼，請(qǐng)與廣東省教育裝備中心聯(lián)系，提請(qǐng)重新設(shè)置密碼。12．在上報(bào)系統(tǒng)的“用戶信息維護(hù)”中填入聯(lián)系方式（電話與聯(lián)系人），以便聯(lián)絡(luò)。三、關(guān)于儀器設(shè)備數(shù)據(jù)1．上報(bào)的儀器設(shè)備數(shù)據(jù)包括教學(xué)、科研、教輔單位中，單價(jià)在人民幣800元(含)以上，使用方向?yàn)榻虒W(xué)或科研的現(xiàn)有儀器設(shè)備。不要只報(bào)送當(dāng)年的增加數(shù)據(jù)。2．隨儀器設(shè)備購(gòu)入的軟件可作為儀器設(shè)備附件，將其價(jià)值隨儀器設(shè)備計(jì)入。單獨(dú)購(gòu)買(mǎi)的計(jì)算機(jī)軟件，包括各種應(yīng)用和管理系統(tǒng)，都不作為儀器設(shè)備數(shù)據(jù)上報(bào)。3．儀器設(shè)備分類(lèi)要盡可能做到準(zhǔn)確和細(xì)化，分類(lèi)號(hào)要盡量標(biāo)到第4級(jí)。4．多媒體課室的儀器設(shè)備應(yīng)分開(kāi)逐一記賬，而不應(yīng)整體作為一條記錄記賬，因?yàn)檎w作為一條記錄模糊了該課室的儀器設(shè)備組成，會(huì)給日后的管理帶來(lái)不便。5．基表三貴重儀器設(shè)備使用情況應(yīng)每學(xué)年進(jìn)行更新，數(shù)據(jù)不逐年累計(jì)。使用機(jī)時(shí)只是實(shí)際使用的機(jī)時(shí)數(shù)，不包含通電待機(jī)機(jī)時(shí)。開(kāi)放使用機(jī)時(shí)指的是教學(xué)、科研和社會(huì)服務(wù)機(jī)時(shí)當(dāng)中的開(kāi)放使用部分，在計(jì)算總使用機(jī)時(shí)的時(shí)候，開(kāi)放使用機(jī)時(shí)不再加入。如果有零使用機(jī)時(shí)的貴重儀器設(shè)備，須以書(shū)面說(shuō)明原因，并隨函報(bào)件報(bào)送。四、關(guān)于實(shí)驗(yàn)室信息數(shù)據(jù)1．如果使用的實(shí)驗(yàn)室編號(hào)與基表一中的單位編號(hào)相同，則兩者所表示的名稱(chēng)也必須相同，否則，應(yīng)避免使用相同編號(hào)。2.基表四實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)數(shù)是指本學(xué)年按實(shí)驗(yàn)大綱要求完成一個(gè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的學(xué)時(shí)數(shù)，與實(shí)驗(yàn)人數(shù)無(wú)關(guān)。3.基表五實(shí)驗(yàn)室人員作為學(xué)校工作人員每人只能有一條記錄，不能因?yàn)槠淙温毝鄠€(gè)部門(mén)而出現(xiàn)同一人有多條記錄的情況。4．基表七經(jīng)費(fèi)情況數(shù)據(jù)應(yīng)以萬(wàn)元為單位，數(shù)據(jù)只反映實(shí)驗(yàn)室當(dāng)年各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的安排情況，不應(yīng)把歷年數(shù)據(jù)累加進(jìn)去。五、數(shù)據(jù)報(bào)送操作流程圖（詳見(jiàn)下頁(yè)）

數(shù)據(jù)報(bào)送操作流程圖通過(guò)管理軟件生成上報(bào)文件，本科高校上報(bào)7個(gè)基表，高職高專(zhuān)院校與獨(dú)立建制的成人高校報(bào)基表一、二、三、七。通過(guò)管理軟件生成上報(bào)文件，本科高校上報(bào)7個(gè)基表，高職高專(zhuān)院校與獨(dú)立建制的成人高校報(bào)基表一、二、三、七。登陸登陸進(jìn)入“高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)”，下載“高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)檢測(cè)系統(tǒng)（單機(jī)版）”，通過(guò)Winrar釋放，執(zhí)行setup.exe安裝。啟動(dòng)啟動(dòng)“高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)檢測(cè)系統(tǒng)”，輸入統(tǒng)計(jì)學(xué)年度及學(xué)校單位代碼，進(jìn)入系統(tǒng)。加載上報(bào)數(shù)據(jù)加載上報(bào)數(shù)據(jù)審核有錯(cuò)誤單表審核審核有錯(cuò)誤單表審核審核有錯(cuò)誤表間審核審核有錯(cuò)誤表間審核審核正確審核正確生成上報(bào)文件生成上報(bào)文件轉(zhuǎn)下轉(zhuǎn)下一步上傳文件

登陸登陸進(jìn)入“高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)”進(jìn)入“進(jìn)入“上報(bào)系統(tǒng)”注：①用戶編碼為學(xué)校代碼②用戶密碼經(jīng)過(guò)學(xué)校設(shè)定（若忘記密碼，可請(qǐng)省教育廳重置）用戶信息維護(hù)，更新聯(lián)系電話及郵箱文件上傳（可采取兩種方式）：①文件上傳（可采取兩種方式）：①基表文件逐一上傳②全部基表文件壓縮為Zip文件上傳省教育廳通知學(xué)校修改數(shù)據(jù)，學(xué)校也可查閱“短消息管理”和“當(dāng)前狀態(tài)”欄，了解上報(bào)情況，作相應(yīng)數(shù)據(jù)修改。如果需要修改數(shù)據(jù)重新上報(bào)，需提請(qǐng)省教育廳撤銷(xiāo)審核。如果需要修改數(shù)據(jù)重新上報(bào)，需提請(qǐng)省教育廳撤銷(xiāo)審核。文件上傳后系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行校驗(yàn)文件上傳后系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行校驗(yàn)未通過(guò)校驗(yàn)全部通過(guò)校驗(yàn)形成綜表，等待省教育廳審核形成綜表，等待省教育廳審核