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文檔簡介
2023年有關(guān)總經(jīng)理年終工作總結(jié)三篇總經(jīng)理年終工作總結(jié)篇1
20xx年一年來,我們公司總體工作在董事會(或**總裁)正確領(lǐng)導和指導下,在有關(guān)部門的大力支持幫助下,以年初董事會提出的:“住一條總線、夯實二個基礎(chǔ)、開展三項活動、建立四個常態(tài)運行機制、實現(xiàn)五個提高?!睘楣ぷ魉悸?,以平安為中心,以“創(chuàng)一流”為動力,以抓質(zhì)量為重點,通過全體員工的辛苦努力,平安穩(wěn)定、順當、圓滿的完成了各項工作任務(wù)指標?,F(xiàn)將我們公司一年來的工作狀況向各級領(lǐng)導簡要匯報如下:
一、經(jīng)濟效益完成狀況
1、******項目完成:與20xx年同期增加%。
2、******項目完成:與20xx年同期上升%。
3、依據(jù)年度財務(wù)報表(資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表)數(shù)據(jù)詳細分析
二、重抓思想工作,提高職工隊伍綜合素養(yǎng)
本公司始終把建設(shè)職工隊伍作為提高管理水平,加快企業(yè)發(fā)展的根本之路,為企業(yè)的經(jīng)營、發(fā)展、創(chuàng)新、奠定豐厚的人力基礎(chǔ)。堅持以人為本的原則,最大限度發(fā)揮人力資源優(yōu)勢,激勵員工加強學習主動參與全國各類等級考試,盡量為其創(chuàng)建有利的學習條件,定期限輪派若干名員工到公司******培訓基地進行學習,盡量使學習輻射面達到最廣,以年初高嚴腐敗事務(wù)為教材,進行了反腐倡廉警示教化系列課程,進行黨性、黨風、黨紀教化,志向信念教化,通過教化,幫助他們樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,不斷提高防腐拒變的實力,杜絕了違紀違法行為的發(fā)生。因我們公司留意職工隊伍綜合實力的培育,使得全體全員工作熱忱高、精神面貌面貌一新,崗位練兵綜合成果良好,安規(guī)考試綜合成果優(yōu)秀,競能比武,****個基層單位中,綜合評分排名第1名。
三、狠抓管理,溝通協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。
詳細闡述工作中的問題及解決方案。
四、狠抓生產(chǎn),執(zhí)行落實年初的安排。
詳細陳述階段性安排的實施及完成狀況。
五、狠抓市場銷售,業(yè)績直線上升。
詳細銷售策略,方案,應(yīng)加強對銷售人員的培訓。
六、落實服務(wù)承諾,提高服務(wù)質(zhì)量,維系老客戶,拓展新客戶。
堅持“顧客是上帝”的宗旨,本著“優(yōu)質(zhì)、便利、高效、真誠”的服務(wù)方針,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,增加服務(wù)意識,開展了一系列重要舉措:有安排定期對員工進行服務(wù)理念教化,及待客的熱忱,舉止的文明,儀態(tài)的端莊,著裝的整齊等立方面的培訓,每月進行一次書面筆考,不定期的進行現(xiàn)場抽查,筆考和抽查的結(jié)果是:優(yōu)秀率60%,良好率達80%,合格率100%,全年來未發(fā)覺投訴事務(wù)。
七、存在的主要問題
詳細描述工作中存在的沖突和不足。
明年主要任務(wù)目標
一、奮斗目標
愿景安排。
二、任務(wù)與措施
詳細規(guī)劃細分,工作方案。
以上是我們公司在20xx年一年各項工作開展的基本狀況,及明年工作的重要工作任務(wù)目標,信任在公司正確領(lǐng)導下及全所員工的共同努力下,定能夠讓本公司的各項工作穩(wěn)定開展,穩(wěn)步上升。
總經(jīng)理年終工作總結(jié)篇2
20xx年2月初,本人通過應(yīng)試考核走進了XX,走上“總經(jīng)理秘書”崗位,主要負責總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。應(yīng)試時我就對自己說:無論應(yīng)試是否勝利,作為一名秘書,我都要努力做到“五勤”,誠意當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導和部門當好參謀員、信息員、宣揚員和服務(wù)員。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在##工作的這段時間里,我秉承自己一貫固有的踏實、仔細做人的作風,以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學習和實踐的閱歷用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領(lǐng)導支持及同事的協(xié)作下,較圓滿地完成了所擔當?shù)娜蝿?wù),在思想覺悟和工作實力上都取得了肯定進步,為今后工作和學習打下良好基礎(chǔ)。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的狀況作以下述職:
一、概述:
任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負責的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導布置的臨時任務(wù)。
二、履行職責狀況及工作中取得的成果:
清楚定位,清晰自己所應(yīng)具備的職責和應(yīng)盡的責任;正確相識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導決策過程看,我處在“協(xié)助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些詳細事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性確定了在實際工作中簡單產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領(lǐng)導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預領(lǐng)導工作。詳細從以下幾方面開展工作:
1、受總經(jīng)理委派、處理詳細事務(wù)和問題,各項工作對總經(jīng)理負責。
2、剛好傳達貫徹上級和公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
3、組織支配公司各種會議,負責并督促會議決議的實行,并對各部門狀況剛好跟進反饋。
4、剛好組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。
5、受總經(jīng)理托付,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作。
6、圓滿地完成公司來訪團體的商務(wù)接待工作。
7、處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。
8、為發(fā)揮好參謀助手作用,主動搜集相關(guān)信息,分類整理;常常深化調(diào)查探討,了解和全面駕馭實際狀況,在實際工作中留意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營狀況,傾聽各級領(lǐng)導和職工的建議,征求公司相關(guān)部門的看法;為領(lǐng)導相關(guān)工作參好謀、獻好策。
9、承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領(lǐng)導、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項工作和事情,都必需做到向公司負責,向領(lǐng)導負責,向職工負責。
10、精彩地完成本部門文件的打印、收發(fā)以及管理。
在領(lǐng)導支持和同事的協(xié)作下,通過自身的努力,在工作上也取得了肯定成果:
1、針對公司印刷的表格,規(guī)范了非受控表格的編號方式,并將公司全部非受控表格進行匯總、編碼。
2、針對公司內(nèi)部公文的收發(fā)、格式等不規(guī)范現(xiàn)象,出臺了《公文管理規(guī)范》,并完成了對各部門《公文管理規(guī)范》的宣貫培訓,為公司公文的良好運作奠定了堅實的基礎(chǔ)。
3、為順應(yīng)董事會成立文控中心的旨意,規(guī)范公司文件、資料的統(tǒng)一管理,制訂了《文控中心管理方法》。
4、為規(guī)范公司印章的運用及管理,制定并頒布了《印章管理方法》。
5、代表集團公司參與由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四好”教化演講競賽,并通過事前足夠的打算工作,以不凡的表現(xiàn)取得三等獎成果,為公司爭得榮譽。
三、遵章守紀狀況:
1、工作期間,主動學習并遵守公司的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。
2、團結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)差錯。
四、個人存在的不足:
幾個月來,雖然作了一些應(yīng)當做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導和各部門同事的大力支持是密不行分的,但細想起來,仍舊存在一些問題,主要是:
1、調(diào)查探討深化還不夠,有些狀況沒有剛好地駕馭,以致為領(lǐng)導參謀、決策還不到位。
2、在工作中間或會心情化,有急于求成的現(xiàn)象。
五、將來工作展望及設(shè)想:
1、通過幾個月時間的了解,我發(fā)覺目前公司在部門歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機制,各級員工責任感不強,甚至相互推委。應(yīng)當制定明確的崗位職責,把工作責任到人,并通過領(lǐng)導的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于指責和自我指責的風氣,真正做到出了問題有人負責,有人指正。
2、牽頭對公司各系統(tǒng)、部門全部文件進行一次全面清理工作,并將各部門文件納入文控管理。
通過視察了解,各個系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過領(lǐng)導的支持,針對公司文書方面實行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個部門將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進行銷毀,而部分失效的文件則須要完善和改進,由部門負責人擬出修訂安排表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按安排表跟進催辦落實。公司文件無累贅,保持順暢、規(guī)范,以達到高效運作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理。
3、優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運作及連接流程。
1)結(jié)合公司實情,擬制《會議管理制度》以提高會議質(zhì)量、降低會議成本,在實際操作中可主要實行四個方面的措施:
一是限制會。結(jié)合公司生產(chǎn)實際,仔細貫徹公司《會議管理制度》中規(guī)定的會議審批程序,哪些會議能開,哪些不能開,哪些可以合并開,對會議參與的人員、內(nèi)容、時間都進行嚴格把關(guān),尤其是讓各系統(tǒng)/部門負責人參與的會議,必需要經(jīng)過公司主要領(lǐng)導同意才能開,從而限制了會議的數(shù)量,保證了會議的質(zhì)量。
二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向公司服務(wù)的精神和意識,凡有些工作打個電話,發(fā)個通知就可解決的問題,就堅決擔心排開會,做到了既少開會或不開會又保證了工作進行有序。
三是開短會。每次支配會議前,都按領(lǐng)導的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時動議的,不予支配,縮短會議時間。
四是開實會。開會是一件特別肅穆的事情,為了使會議起到預定效果和解決實際問題,一是要做到會前要打算實、打算充分,堅持杜絕漏洞;二是要做到內(nèi)容實;三是形式實;最終是效果實,對于會議精神和領(lǐng)導提出的要求,會后留意進行檢查和督辦,保證會議精神落到實處。
2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費用隨之而升,復印機、打印機的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復印量卻越來越大,費用亦大量增加,面對這個現(xiàn)狀,應(yīng)推動企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對公司內(nèi)部一些知照性文件、實行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開源節(jié)流,二可以逐步推動以計算機為基礎(chǔ)的##信息化、制度化、無紙化運作建設(shè)。
4、目前公司基層職員的專業(yè)學問稍有欠缺,且人員流淌性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對整個公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應(yīng)牽頭與人力資源中心定期性地對員進行一些技能性或?qū)I(yè)性的培訓。待有肯定基礎(chǔ)后,可通過實施目標管理、績效管理等來加強及鞏固各部門的工作。(有關(guān)月度績效考核的方法及表格已形成草案)
5、要高度重視企業(yè)文化的建設(shè),可通過創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,保持員工隊伍旺盛的士氣與活力。
一個企業(yè)要發(fā)展,肯定要有一種優(yōu)秀的文化,有一股精氣神,才能擁有一支過硬的隊伍,企業(yè)才能立于不敗之地。企業(yè)的發(fā)展歷史證明,調(diào)動人的主動性和主觀能動性,最大限度地保持和發(fā)揮團隊戰(zhàn)斗力,始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本。當前##面臨的一個課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊伍的激情與活力。希望我們的經(jīng)營管理層要高度重視,既要發(fā)揮領(lǐng)頭羊的作用,擔當企業(yè)文化的締造者、建設(shè)者,又要做好企業(yè)文化的維護者、傳播者,將##已積淀的優(yōu)良的文化傳統(tǒng)發(fā)揚光大。
總經(jīng)理年終工作總結(jié)篇3
敬重的陳董事長、敬愛的同事們:
大家下午好!今日我們?nèi)w灃盛人在這里團聚一堂,我特別興奮能夠在這個既溫馨又祥和的時刻和大家共同回顧過去,展望將來。新春伊始,萬象更新。我們告辭了勞碌而豐收的20xx年,迎來了令人期盼的20xx年,首先請允許我代表公司向大家拜個早年,恭祝各位:
龍年祥瑞、身體健康、工作順當、家庭華蜜!
回想20xx年公司創(chuàng)立之初,公司僅有3—5個人。人手不足,條件不好,環(huán)境不良,渠道不通,業(yè)務(wù)困難,競爭激烈,是當時的一個殘酷現(xiàn)實,真是應(yīng)了“萬事開頭難”的俗話。但是,正是靠著明確的目標,堅決的信念,彼此的信任,相互的吸引,大家堅持下來了。人手不足,就一人頂倆;條件不好,就創(chuàng)建條件;環(huán)境不良,就苦中作樂;渠道不通,就攻堅拓展;業(yè)務(wù)困難,就踏破鐵鞋;競爭激烈,我們就勇于競爭,因為沒有競爭的事業(yè)是沒有前途的事業(yè)!融合團隊的才智,公司一步一步的壯大起來,發(fā)展至今總計已有100多余人,也熬煉出了一批骨干力氣。在這里我慎重承諾:公司恒久不會遺忘你們以及你們曾經(jīng)為公司做過的重要貢獻,你們將可以得到更多的成果共享!誠然,公司更須要你們作為榜樣,帶動更多的新生力氣,親密融入到公司團隊中來,為公司的發(fā)展壯大作出新的貢獻,創(chuàng)建新的成就!
我們曾經(jīng)取得的.成果是值得確定的。但是,我們要重新諦視當前的行業(yè)環(huán)境,國家已著手對房地產(chǎn)行業(yè)作新一輪的宏觀調(diào)控,各種縮緊政策隨時可能出臺,整個行業(yè)都存在較大的不行預料的風險性,由此帶來的市場壓力將會增大,競爭會更加激烈,市場不容樂觀。然而,我們也要看到中國房地產(chǎn)行業(yè)的巨大潛力和深度市場:國家進一步推動的城鎮(zhèn)化改造,以及城鎮(zhèn)化過程中個人對住房的需求,確定了商業(yè)廣場、寫字樓、商住房等地產(chǎn)產(chǎn)品的剛性需求;而且,惠州市的市政路橋修建、改建正是方興未艾,這是一個長期的工程,在將來數(shù)十年內(nèi)都須要持續(xù)推動。因此,我們既要在市場的寒冬中感受到危機的存在,也要看透本質(zhì)透析行業(yè)發(fā)展的前景,我們更要抓住機會推動促進公司進一步發(fā)展壯大!
過去的20xx,在公司全員的共同努力下,我們?nèi)〉昧丝上驳某晒?。我們完成了電器城、百丘田、稔山稔石項目、亞婆角一期合作項目完成了前?1%手續(xù)、207道路改造完成工程進度80%。與此同時,我們順當開展了208、209道路改造工程、天和家園項目、亞婆角二期項目征地工作和空殼山中通·龍源項目前期開發(fā)工作,皇庭假日酒店的裝修也接近尾聲。在過去的一年,我們公司的規(guī)章制度得到了進一步的建立與完善,企業(yè)文化得到了進一步的塑造,員工的工作理念也得到了進一步的提升;過去一年,公司也涌現(xiàn)出了很多任勞任怨、埋頭苦干的好員工,通過共同的努力,使公司贏得了社會各界的認可。我為有你們這樣的同事感到傲慢,并為自己能為灃盛這樣具有實力、富有朝氣、永葆競爭力的公司服務(wù)而感到驕傲??偠灾谶^去的一年,我們不但取得了新的成果,也贏得了新的榮耀,這將為我們贏得新的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
然而,成果只屬于過去。公司要壯大,管理就迫切須要提升,人員的綜合素養(yǎng)和業(yè)務(wù)技能亦同時須要加強,個人應(yīng)主動提高標準要求,才能順應(yīng)公司的長遠發(fā)展。我們更要審查自己,發(fā)覺不足,提出問題,并徹底解決問題!
下面,我將談?wù)劰灸壳霸诮?jīng)營管理方面主要存在的不足。對此,我總結(jié)了六個關(guān)鍵詞,就是“盲、茫、忙、亂、堵、差”。接下來,我將一一進行解析:
一、組織管理方面
目前公司的組織機構(gòu)設(shè)置已不能適應(yīng)公司經(jīng)營發(fā)展要求,主要體現(xiàn)在:組織機構(gòu)不完善,系統(tǒng)劃分不明確,部門分工不合理,協(xié)同監(jiān)管不到位,橫向溝通不順暢。詳細體現(xiàn)在:
1、部門設(shè)置不完整,有的管理部門缺失,從而造成管理工作的不到位,或者專業(yè)化程度不夠,工作標準與質(zhì)量達不到要求;
2、各管理系統(tǒng)的劃分,沒有遵循相像、關(guān)聯(lián)、有效的原則,從而形成系統(tǒng)設(shè)置交叉,系統(tǒng)職能不清楚,造成系統(tǒng)管理的實際盲點;
3、部門職能分工未能真正遵循有效管理幅度和統(tǒng)一管理的原則,也形成部門職能的交叉,或者是管理幅度過大形成事實上管理不到位。
4、部門之間的橫向聯(lián)系不足,有效溝通不暢,各部門之間連接有待加強,未能有效整合、提高效能,未能形成“合而強、分而精”的志向局面。以上問題,給我們的工作帶來肯定的“盲目性”,戰(zhàn)略不清楚,目標不明確,結(jié)果當然不志向。
二、流程管理方面
公司的管理包含許多項業(yè)務(wù)管理流程,每個流程包含許多環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)應(yīng)當建立相應(yīng)的工作標準,每個標準應(yīng)當有監(jiān)督、有考核以訂正偏差,提高執(zhí)行力,方能達成效果。
而目前公司的流程管理相當薄弱。譬如:工程開發(fā)管理流程、工程建設(shè)招投標流程、合同管理流程、工程物資選購 流程、財務(wù)預算限制管理流程、人事聘請管理流程、培訓開發(fā)管理流程等,要么沒有,要么沒有實行執(zhí)行。流程如水,“道不順則流不暢”。業(yè)務(wù)管理流程的不健全,造成了許多工作不明確由誰負責,不清晰各自職責權(quán)限,公司的方針政策得不到實行,甚至無從下手,不知從何做起。總之是管理“混亂”,執(zhí)行忙亂,結(jié)果一片凌亂。流程的不清楚,帶來的是執(zhí)行過程的不順暢,從而造成執(zhí)行人的“茫然”不知所措。
三、制度建設(shè)方面
流程建設(shè)管理的缺失,帶來的就是制度建設(shè)的不足。因為流程不合理,則很大程度確定了制度無法保障,執(zhí)行沒結(jié)果。沒有了制度就沒有了依據(jù),而這種狀況下,即使有了制度也無法落實執(zhí)行,也等于沒有。“無以規(guī)則,不成方圓”,沒有制度支撐,那么就會形成“事先沒有標準,過程無法限制,結(jié)果無法考核”,無法達成有效的管控。
四、項目管理方面
目前,公司有幾個項目在同時履行,我了解項目部的工作人員們都比較忙,比較累,而且項目做得還不夠順,煩心事一大堆。當然,這種局面是由內(nèi)、外綜合因素造成的。那么,在無法變更外在環(huán)境的狀況下,我們只能通過強化內(nèi)部管理和增加人力來改善提升。
項目管理方面存在的問題,我想各項目部的負責人最清晰。工程技術(shù)標準不夠明確,技術(shù)交底不夠清楚,文件傳達不夠到位;質(zhì)量標準不夠規(guī)范,質(zhì)量要求不夠嚴格,質(zhì)量管理細微環(huán)節(jié)不夠精細化;以及施工安排不科學、分工支配不合理、安排執(zhí)行不落實、進度限制不到位、安排期限無保障;再如工程合同管理不夠規(guī)范,工程預算不夠精確,財務(wù)管理不夠統(tǒng)一,平安管理不夠嚴格,甲方乙方溝通不夠協(xié)調(diào)順暢,現(xiàn)場管理比較雜亂等諸多問題,都亟待加強。而且關(guān)鍵的,項目部與公司總部之間的信息溝通比較欠缺或不剛好,項目履行進度報告、關(guān)鍵事項安排報批、存在問題及項目部提議的解決方案等未能剛好上報公司決策層,造成總部對項目狀況的信息了解不明或滯后,過程限制不得力,非常不利項目的整體運營,甚至影響到公司的業(yè)務(wù)安排。
因此,項目管理整體方案的安排性、科學性、合理性、可操作性非常關(guān)鍵,否則,“忙”也是瞎忙,白忙,成效不大。
五、制度執(zhí)行方面
這一段時間,公司依據(jù)管理須要,也出臺了一些基本的管理制度,有如:考勤管理制度、獎懲管理制度、員工行為規(guī)范和會議管理制度等,但總體來說,執(zhí)行不到位,監(jiān)督不嚴格,獎懲激勵未落實。假如我們有制度不執(zhí)行或執(zhí)行不到位,有執(zhí)行沒監(jiān)督,有監(jiān)督?jīng)]考核,有考核沒獎懲約束,那么,執(zhí)行結(jié)果只能是“差”!
舉個例子:公司前段時間頒布實施了考勤管理制度,規(guī)定上午上班時間為8:30分。據(jù)了解,經(jīng)過一段時間的推行后,發(fā)覺大部分人員都能嚴格遵守。但是,也還有部分人員有遲到現(xiàn)象,有的上班打卡時間竟然是在9:00以后,遲到時間多達半個小時以上。希望今后各部門加強本部門員工的考勤管理,行政部要加強監(jiān)管力度。
六、財務(wù)限制方面
財務(wù)管理是公司管理的核心內(nèi)容之一。目前公司的財務(wù)預算管理、財務(wù)風險管理、財務(wù)成本限制、財務(wù)審批流程、財務(wù)報銷制度、公司財務(wù)與項目財務(wù)的統(tǒng)一管理等都還不完善。
七、有效溝通方面
管理的問題,歸根結(jié)底是溝通的問題。目前我們的內(nèi)、外部溝通都須要加強。
例如甲、乙方之間存在很多分歧,很多問題協(xié)調(diào)后還是不能有效解決;為什么我們內(nèi)部有的問題主管部門不能發(fā)覺,發(fā)覺問題后不能剛好反映和處理;為什么一件事情支配了人去執(zhí)行,但執(zhí)行過程沒有匯報,執(zhí)行結(jié)果沒有總結(jié)報告?這一系列方面的問題一是制度不健全,但更重要的是沒有形成有效溝通的機制,信息渠道建設(shè)不完善,造成了信息傳遞的“堵塞”。
管理有問題,合作方有看法,員工有建議,沒有一個良好有效的反映和申訴渠道,從而無法與主管部門或公司領(lǐng)導建立連接,信息無法有效傳遞,方案提案無法上報,導致問題始終存在或重復產(chǎn)生。從而積小成多,原來是小問題,卻因處理的不剛好,形成大問題而變得更加麻煩,更難解決。20xx年,我們可能有2-3個新增項目要正式啟動。項目任務(wù)的加重以及公司提升經(jīng)營管理的內(nèi)在需求,都促使我們要下定決心快速的做出相應(yīng)的變革,對于以上各類問題進行整理、整頓、解決。我們要逐步建立起系統(tǒng)的管理體系,加大規(guī)范管理力度,理順各業(yè)務(wù)流程,強化各部門職能管理,明確各崗位職責,切實體現(xiàn)各司其職,各負其責。要做到工作有安排,方案有分析,執(zhí)行有標準,過程有監(jiān)督,結(jié)果有總結(jié)。
詳細要求是:
一、完善組織機構(gòu)設(shè)置
組織改革燃眉之急,勢在必行。依據(jù)機構(gòu)設(shè)置的戰(zhàn)略領(lǐng)先性原則,我們的機構(gòu)改革必需以公司現(xiàn)狀為動身點,以將來發(fā)展為著眼點,以科學有效為關(guān)鍵點,建立以基于目前公司經(jīng)營管理須要,放眼公司戰(zhàn)略規(guī)劃及將來發(fā)展的發(fā)展型組織機構(gòu)。目前,機構(gòu)設(shè)置已經(jīng)初具雛形,但仍舊須要進一步作充分的探討、探討、驗證,必要時也要各部門負責人參加進來,充分聽取你們的看法、建議,以便各職能部門能明確公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標,同時進行戰(zhàn)略目標分解,促進各部門更好的規(guī)劃、執(zhí)行本部工作任務(wù),從而更好的理解、支持、適應(yīng)并推動公司整體管理的提升。
二、加強業(yè)務(wù)流程建設(shè)
公司的業(yè)務(wù)流程建設(shè),應(yīng)由業(yè)務(wù)主管部門為主導,由行政部門來組織,業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)部門來幫助,通過共同探討探討、共同協(xié)作來完成流程建立。最終把各個關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程綜合起來,編制公司業(yè)務(wù)流程手冊,今后一切工作根據(jù)流程、程序來推動。
三、深化制度建立與職能職責劃分
對于公司的基本管理制度,主要以行政部為主導,其它關(guān)聯(lián)部門主動協(xié)作來完成。即由行政部提出方案,關(guān)聯(lián)部門給議案,共同研討以定案。而對于業(yè)務(wù)模塊應(yīng)建立的制度,原則上由各部門供應(yīng)方案,由行政部審核,經(jīng)董事長、總經(jīng)理審批后執(zhí)行。行政部應(yīng)與各部門溝通,明確須要建立的制度方案,并列明清單,作出制度建立安排,有步驟的制訂與推行。
同時,各部門的職能、各工作崗位的職責,要建立系統(tǒng)的工作說明書予以清楚劃分,要明確各崗位任職資格和工作標準以及績效考核要求等,肯定要落實到部門,詳細到崗位。
四、強化項目管理與技術(shù)管理依據(jù)新的組織機構(gòu),公司的工程項目原則上由工程部和房地產(chǎn)項目部分管,項目開發(fā)和工程技術(shù)則由總工室統(tǒng)一管理。
工程部主要負責市政道路改造類項目管理,房地產(chǎn)項目部主要負責地產(chǎn)類項目管理,總工室主要負責工程項目的前期開發(fā)管理及項目技術(shù)標準建立、技術(shù)支持和工程項目的預決算,各項目的財務(wù)管理由公司財務(wù)部統(tǒng)籌管理,項目部財務(wù)人員歸口公司財務(wù)部直屬領(lǐng)導。今后,各個項目在投資開發(fā)前,肯定要由總工室、開發(fā)辦主導對項目進行充分的調(diào)研與論證,要對項目的地段信息、市場調(diào)研、實地勘察、項目定位、產(chǎn)品設(shè)計、經(jīng)濟分析等方面進行綜合的分析驗證后,編制生成項目開發(fā)報告書與項目經(jīng)營安排書等可行性分析報告,上報公司以做出正確的決策。
當然,在原有的項目施工過程中,因為綜合方面的緣由,我們還有很多詳細的、緊急的工作須要去解決落實:如207、208、209項目的征地和拆遷等問題,須要我們拓寬思路,變更方法,轉(zhuǎn)變形式,以得出更具有可操作性的解決方案。
五、建立有效溝通渠道
有效溝通渠道一般包括公司例會、部門例會、專題探討會、公司信箱等。今后,原則上要求公司例會至少每月召開2次,由總經(jīng)理主持;部門例會至少每周1次,由部門負責人主持;專題探討會應(yīng)依據(jù)管理須要,由業(yè)務(wù)主導部門人員負責組織關(guān)聯(lián)部門人員召開,以剛好解決處理問題。而項目部還應(yīng)當形成每日早會、晚會的習慣,早會利用簡短的時間簡要的布置當天工作、明確標準要求和提出留意事項,晚會則簡要總結(jié)當天的任務(wù)完成狀況,分析存在的問題及得出解決方案。全部的會議肯定要形成會議紀要并下發(fā)各責任人,對會議決議事項肯定要有專人跟進過程及結(jié)果。
我們還將公布總經(jīng)理的電子郵箱與行政總監(jiān)的手機號碼,進一步拓寬溝通渠道,豐富溝通方式。員工有看法申訴的,有合理化建議提案提報的,都可以通過以上途徑辦理。
六、切實提高執(zhí)行力
執(zhí)行力是檢驗組織工作的唯一標準,執(zhí)行結(jié)果是檢驗執(zhí)行力的唯一標準?,F(xiàn)如今,我們已經(jīng)具備了較好的工作條件和環(huán)境,公司可以供應(yīng)充分的財力、人力、物力支持,今后流程、制度等都會進一步完善。但是,僅有這些遠遠不夠,目前我們很多工作,并不是沒有要求和規(guī)定,但就是因為執(zhí)行不到位,才沒有達成預期的目標。所以沒有執(zhí)行力,一切等于零,注定得不到好結(jié)果!有執(zhí)行就必需有監(jiān)督。今后,我們將推行部門負責制。各項工作的執(zhí)行,要形成以部門負責人為主要責任人,以項目執(zhí)行人為第一責任人,以總經(jīng)辦、行政部為主要監(jiān)察責任人,進行綜合管理,對工作安排與實際進度進行實時監(jiān)督,確保執(zhí)行到位,目標達成。假如未能按時按量按要求完成工作任務(wù)目標的,必需要對相關(guān)責任人進行問責。
提高執(zhí)行力,一是須要組織和管理體制支撐,二是靠監(jiān)督機制的督促檢查,但更須要各部門和員工個人的自動自發(fā),以高標準、嚴要求來規(guī)范和自我約束,達成自我提升!
七、提升員工福利水平,加強企業(yè)文化建設(shè)
公司得到了發(fā)展壯大,肯定會讓我們的
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