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文檔簡介
明珠養(yǎng)老院開業(yè)剪彩策劃案“關(guān)愛老年人孝心愛心耐心細(xì)心貼心”——開業(yè)典禮計(jì)劃目錄【一】前言【二】活動概述a)活動主題b)倡導(dǎo)主題c)舉辦時間d)活動場合e)風(fēng)格特點(diǎn)【三】慶典系列活動總覽a)總體活動一覽表b)總體布置原則c)氛圍布置【四】慶典系列活動具體計(jì)劃a)剪彩典禮介紹b)剪彩典禮流程【五】活動籌辦小組人員安排a)活動籌辦小組人員安排b)總體協(xié)調(diào)事項(xiàng)c)時間進(jìn)度表【六】執(zhí)行附件a)表演備選項(xiàng)目介紹前言“關(guān)愛今天的老人就是關(guān)愛明天的我們”?!}記市明珠養(yǎng)老院是經(jīng)市民政局同意設(shè)立的大型民辦福利機(jī)構(gòu)位于市前埔南區(qū)在環(huán)島二路主干道上緊鄰都市學(xué)院、醫(yī)高專、中德經(jīng)貿(mào)依山看海、空氣清新、環(huán)境優(yōu)美是養(yǎng)老休閑的好地。院精心策劃、完善設(shè)施、用心服務(wù)、價(jià)格合理,一切圍繞“以老人服務(wù)需求為中心營造溫馨、愉快、和諧家園”的宗旨讓每位入住老人“老有所養(yǎng)、老有所醫(yī)、老有所樂、老有所學(xué)、老有所為”。老有所養(yǎng)我院總建筑面積1平米主體建筑四層呈四合院分布。設(shè)有700平米的中庭花園1000多平米的空中花園客房格局有單人房、雙人房、三人房、四人房等設(shè)施齊全均帶獨(dú)立衛(wèi)生間配有衣柜、電視、浴霸、空調(diào)、24小時循環(huán)熱水、緊急呼喊按鈕等。老人的就餐能夠包餐,也可點(diǎn)餐。由專業(yè)營養(yǎng)師根據(jù)老人的機(jī)體需求實(shí)施科學(xué)的營養(yǎng)配膳專門的糖尿病飲食、低鹽飲食滿足老人的個性化需求對行動不便的老人送餐到床前。老年用品超市、自助洗衣房和公用廚房,便了老人的日常生活需求,特色養(yǎng)生康體設(shè)施及氧吧更有助于養(yǎng)生保健。全部生活護(hù)理員均接受過專業(yè)的護(hù)理培訓(xùn),為老年人提供到、熱情、人性化、零距離的星級服務(wù)。老有所醫(yī)現(xiàn)在我院設(shè)有醫(yī)療保健室已與市醫(yī)院第一醫(yī)院一七四醫(yī)院等多家醫(yī)療機(jī)構(gòu)建立醫(yī)療綠色通道能夠較好的為老人醫(yī)患服務(wù)?,F(xiàn)在正主動籌辦明珠老年病專科醫(yī)院將配有X光機(jī)、彩色B超、生化分析儀、血球分析儀、牙科綜合治療床等設(shè)專業(yè)的科、口腔科、骨傷科、神經(jīng)科、放射科、生化室、檢查室、手術(shù)室等診療、治療、檢查科室專家坐診針對老年的常見病、多發(fā)病、較輕的心理疾病進(jìn)行及時、便捷、高質(zhì)的防治為老人提供24小時醫(yī)療保障同時擬與各大醫(yī)院掛鉤對危重病人及時轉(zhuǎn)院就醫(yī)。老有所樂我院擁有600平米的老年活動中心、閱覽室、棋牌室、書畫室、老年網(wǎng)吧為老年人提供自娛自樂的場合,平時不定時有專業(yè)表演隊(duì)伍來慰問表演為老人帶來聽覺和視覺上的享有為精神養(yǎng)老進(jìn)行有益嘗試豐富老年人的文化娛樂生活。老有所學(xué)鑒于老年人的不同的愛好愛好我院開辦不同類型的愛好班書法班、電腦班、音樂班、舞蹈班、朗誦班……由有數(shù)年經(jīng)驗(yàn)或?qū)I(yè)的老師來授課。老有所為通過定時舉辦展覽的式給老年人一種展示才藝的平臺優(yōu)秀作品也能夠通過渠道送到展會展覽。有特長的老年人也可發(fā)揮余熱開發(fā)智力開辦愛好班把本身的智慧、經(jīng)驗(yàn)與更多人分享。還將定時、不定時、有組織地參加社會公益活動?!径炕顒痈攀觥罨顒又黝}市明珠養(yǎng)老院關(guān)愛老年人開業(yè)剪彩慶典活動☆倡導(dǎo)主題“關(guān)愛老年人孝心愛心耐心細(xì)心貼心”☆舉辦時間10月26日☆活動場合前埔南路1267號☆風(fēng)格特色為充足呈現(xiàn)明珠的身份、地位及實(shí)力我司將竭盡全力把慶典打造的容大氣、氛圍熱烈、場面恢宏、費(fèi)用節(jié)儉、鼓舞人心、反響強(qiáng)烈。b)總體布置原則所設(shè)多個慶典活動元素和諧搭配整體上重視點(diǎn)、線、面的完美結(jié)合凸現(xiàn)立體感空間層次感,色彩追求強(qiáng)烈的視覺沖擊力,揚(yáng)喜慶呈現(xiàn)歡樂,使場面充滿閩南特色熱鬧而有序。通過動態(tài)元素的有機(jī)和諧配合,造成活動現(xiàn)場的喜慶、熱鬧、歡快、親切、情趣恢宏。開業(yè)慶典場面且緊密結(jié)合明珠開業(yè)剪彩主題,合文化倡導(dǎo)主體呈現(xiàn)明珠的關(guān)愛老年文化,活動現(xiàn)場形成喜慶、熱鬧、關(guān)愛、和諧的主題基調(diào)為整個歡慶活動提供最佳的環(huán)境。本次活動重要由兩大部分:剪彩典禮現(xiàn)場及參觀活動和四大樂章構(gòu)成第一樂章大紅燈籠高高掛喜慶日子即沓來第二樂章威風(fēng)鑼鼓震天地秧歌高蹺獅點(diǎn)睛第三樂章共享美味話家常趣味和諧友情濃第四樂章民族歌舞舞平安特色文化話關(guān)愛c)氛圍布置詳見效果圖主會場全景及近景1、雙龍拱門龍作為帝的象征給人莊、隆重的感受氣勢宏大的雙龍拱門讓來賓在此就感受到主人的大氣。2、金獅金色的尊貴與百獸之—獅子的形象讓現(xiàn)場的氛圍在不知不覺中走向隆重和尊貴提高公司的身份地位。3、刀旗彩色的刀旗將現(xiàn)場布置如喜慶的節(jié)日渲染熱鬧喜慶的氛圍4、空飄6米多高直徑1.5米升空氣球加上喜慶條幅現(xiàn)場氛圍早已被帶動5、金紅雙色布幔金紅雙色疊加了最閃亮的色彩無法抵擋的喜慶色調(diào)6、花籃時令鮮花搭配潮流美觀喜慶吉祥是慶典活動中不可或缺的物料7、剪彩花柱鮮花裝飾的潮流剪彩花柱打破傳統(tǒng)詹顯公司身份剪彩花柱能較好的烘托領(lǐng)導(dǎo)身份8、演講臺專業(yè)舞臺使用演講臺用鮮花裝飾莊重大氣9、造型舞臺以紅黃為主色調(diào)的造型舞臺用煙火的效果渲染現(xiàn)場熱鬧氛圍主會場舞臺背景是整個活動現(xiàn)場布置的靈魂將現(xiàn)場背景制作為熱鬧、喜慶的主題現(xiàn)場的歡樂氛圍即被折射無疑10、皇家禮炮待典禮啟動時8座威武皇家禮炮同時開炮漫天彩色現(xiàn)場氛圍達(dá)成高潮11、民間軍樂隊(duì)威風(fēng)凜凜氣勢恢宏響亮的樂聲迎賓造勢將典禮拉開序幕抓住每個高潮增加現(xiàn)場熱鬧氛圍。12、簽到處1帳篷3*3m在現(xiàn)場增加一種空間,大紅色醒目揚(yáng),提示來賓簽到及賜名片2簽到背景桁架搭建與活動主題背景相呼應(yīng)3簽到桌椅專業(yè)規(guī)格和型號的簽到桌椅加上紅色的桌布擺放鮮花裝飾美觀大4大紅地毯踩在鮮紅地毯上來賓們?nèi)缰恋钐们f重喜慶【四】慶典系列活動具體計(jì)劃a)活動一剪彩典禮活動時間10月26日上午908活動地點(diǎn)前埔南路1267號明珠場外參加人員政府有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人、主力商家代表和業(yè)主代表、記者等邀請記者:電視廣播電臺廈廣音樂臺廈廣經(jīng)濟(jì)臺廈廣新聞臺經(jīng)濟(jì)交通廣播音樂廣播報(bào)紙僑報(bào)海峽導(dǎo)報(bào)廣播電視報(bào)上日報(bào)晚報(bào)網(wǎng)絡(luò)TOM網(wǎng)騰迅QQ網(wǎng)易搜狐新浪廈視在線海峽網(wǎng)記者站海峽島報(bào)廣播電視報(bào)日報(bào)記者站海峽都市報(bào)記者站東南快報(bào)記者站中華工商時報(bào)電視臺等有關(guān)媒體。公交媒體市全部公交線路b)剪彩典禮流程活動流程【五】活動籌辦小組人員安排a)活動籌辦小組人員安排1總負(fù)責(zé)擬定邀請來賓、確認(rèn)來賓姓名、人數(shù)活動日程安排與調(diào)節(jié)擬寫賀辭、橫幅容等文字容擬定公司介紹、文化展示的容與形式擬定會場布置案并實(shí)施現(xiàn)場督導(dǎo)及應(yīng)急事件解決聯(lián)系現(xiàn)場攝影、攝像人員擬定民俗表演、互動游戲等事宜并實(shí)施擬定媒體接待案擬定新聞稿等。2、協(xié)調(diào)人員前期的籌辦工作及對現(xiàn)場予以協(xié)調(diào)和組織以及聯(lián)系工作。3、來賓負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對來賓政府官員、新老客戶、潛在客戶、媒體等的邀請及接待與公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或來賓之間的互相引見及禮物準(zhǔn)備等工作。4、慶典典禮現(xiàn)場負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)剪彩典禮及奠基典禮現(xiàn)場的前期籌辦、活動當(dāng)天的現(xiàn)場檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)等工作。5、新聞公布會現(xiàn)場負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)新聞公布會現(xiàn)場的前期籌辦、活動當(dāng)天的現(xiàn)場檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)等工作。6、晚宴晚會現(xiàn)場負(fù)責(zé)人晚宴晚會現(xiàn)場的前期籌辦、活動當(dāng)天的現(xiàn)場檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)等工作。7、禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)人擬定禮儀服務(wù)小姐引導(dǎo)來賓對的有序地進(jìn)行本次歡慶活動向來賓解說有關(guān)活動細(xì)則和活動流程準(zhǔn)備筆、紙、彩帶、剪刀、透明膠、雙面膠、客戶調(diào)查表、嘉賓牌等向來賓發(fā)送禮物、贈品、紀(jì)念品、獎品、禮券、購物券等模擬接待等。人數(shù)及安排詳見現(xiàn)場布置。8、表演隊(duì)負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系好威風(fēng)鑼鼓、舞龍、木偶戲、魔術(shù)、雜技、舞蹈、歌手、樂隊(duì)等表演隊(duì)伍并拿出切實(shí)可行的案。9、交通安全隊(duì)負(fù)責(zé)與有關(guān)部門安全保衛(wèi)、交通、消防等的聯(lián)系、歡慶現(xiàn)場保安、疏導(dǎo)車輛、停車場的劃分有關(guān)標(biāo)牌的擬定制高點(diǎn)的控制、現(xiàn)場保衛(wèi)、提出并實(shí)施保衛(wèi)案等。b)總體協(xié)同事項(xiàng)1、案確認(rèn)事宜19月28日文創(chuàng)禮儀策劃有限公司將“明珠養(yǎng)老院開業(yè)剪彩策劃案”提交明珠養(yǎng)老院進(jìn)行審視雙做進(jìn)一步溝通對我公司的案進(jìn)行討論和實(shí)質(zhì)性修改。2雙確認(rèn)案擇日就本次活動訂立正式合同。2、嘉賓邀請事宜嘉賓邀請是該活開工作中極其重要的一環(huán)為了使典禮活動充足發(fā)揮其轟動效應(yīng)及輿論的主動作用在嘉賓邀請工作上要作精心的準(zhǔn)備極力邀請對公司的經(jīng)營發(fā)展有重要影響以及與公司業(yè)務(wù)親密有關(guān)的重要人士、出名人士、政府官員出席一面聯(lián)系感情為公司發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)一面制造新聞效應(yīng)樹立明珠養(yǎng)老院在公眾心目中的形象。具體安排(1)請柬設(shè)計(jì)風(fēng)格制作精美。容活動名稱、時間、地點(diǎn)、具體平面圖。在半個月前擬定嘉賓和人數(shù)提前發(fā)出邀請函(重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請)并擬定現(xiàn)場講話人員和奠基人員。嘉賓邀請圍:市政府領(lǐng)導(dǎo)商界出類拔萃的高層人物含有消費(fèi)能力的潛在客戶3、禮物準(zhǔn)備事宜禮物的選定和制作、贈予也是活動中的重要容。根據(jù)嘉賓的身份、地位分為來賓禮和嘉賓禮。來賓紀(jì)念品應(yīng)放入禮物袋提前一設(shè)計(jì)制作好專門的禮物袋并放入有關(guān)宣傳資料。4、報(bào)批工作有關(guān)協(xié)調(diào)事宜待案擬定后按所需報(bào)批物品提前報(bào)批1刀旗報(bào)批2空飄報(bào)批3舞臺表演報(bào)批5、設(shè)計(jì)類協(xié)調(diào)事宜物品待定1提供文創(chuàng)的設(shè)計(jì)稿2協(xié)調(diào)文創(chuàng)負(fù)責(zé)全部畫面的設(shè)計(jì)如含舞臺背景、總體布置噴繪、廣告、橫幅、刀旗、形象墻等等。詳見案擬定后物料清單3提供全部花籃的祝賀單位及確認(rèn)空飄條幅與否要上單位名稱。如要上,請?zhí)峁┚唧w單位名稱。4條幅、橫幅文字及拱門文字如要請確認(rèn)招商事宜。5提供貴LOGO以及貴展示效果圖。6、活動前協(xié)調(diào)事宜1提前3天向氣象局獲取10月26日的天氣狀況資料做好防雨布置工作。貫徹管轄圍的保安指揮和負(fù)責(zé)秩序工作。2提前與有關(guān)單位聯(lián)系溝通好理解電源狀況注意電源檢修確?;顒又胀k娀蛘唠娫从嘘P(guān)問題出現(xiàn)。準(zhǔn)備停電預(yù)案如故意外則啟動自發(fā)電源確保主會場正慣用電。3事前檢查有關(guān)設(shè)備。4提前準(zhǔn)備好全部工作所需要的物品、設(shè)備儀器等。7、應(yīng)急方法協(xié)調(diào)事宜1音響系統(tǒng)和演示光盤演示系統(tǒng)專用音響設(shè)備多備用一套以確保音響的萬無一失。麥可風(fēng)立式2只無繩應(yīng)話筒2只確?,F(xiàn)場應(yīng)急需求。2多準(zhǔn)備某些宣傳單頁、封套、宣傳資料、講稿多備一公司和項(xiàng)目宣傳光盤事先演映確保演映能夠順利進(jìn)行電影光碟、調(diào)節(jié)氛圍的輕音樂碟、喜慶碟或者音調(diào)柔和如《開門紅》《好日子》等3多準(zhǔn)備點(diǎn)禮物、紀(jì)念品、獎品、禮物袋、禮券、工作餐券、筆、速記紙、本子、活動流程和節(jié)目單打印件、以及文娛表演所需道具等避免短缺的尷尬。4提前訓(xùn)練和演習(xí)文娛節(jié)目并多訓(xùn)練一兩個節(jié)目多準(zhǔn)備一兩個演員等已備不時之需。5多準(zhǔn)備些鮮花和盆景x日進(jìn)入會場根據(jù)實(shí)際需要來搭配擺放。6X月X日-X日安排一批人員保持好前已經(jīng)布置好的場景確?;顒赢?dāng)天交通運(yùn)輸做好交通安全工作合理布置到場車輛的停放秩序維持現(xiàn)場秩序確?,F(xiàn)場不出任安全事故消除一切安全隱患。執(zhí)行單位進(jìn)場協(xié)調(diào)事宜日期待案擬定后決定【1】現(xiàn)場氛圍布置文創(chuàng)公司有關(guān)工作人員在10月25日入場布置完畢全部條幅、燈籠、彩帶、花卉、盆景、背景、禮炮掛串的安置工作10月25日完畢全部現(xiàn)場氛圍布置工作10月25日檢查確認(rèn)【2】現(xiàn)場布置月日文創(chuàng)公司有關(guān)工作人員入場進(jìn)行現(xiàn)場布置工作完畢舞臺的搭建及背景安裝、嘉賓簽到處、批示牌、來賓桌椅、音響設(shè)備的擺設(shè)布置民俗表演與民族風(fēng)情文藝表演所需物品、道具等準(zhǔn)備與布置工作小氣球充氣盆景或盆花等裝飾的布置工作:10月25日完畢布
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