SAP物料管理課程-SAP

物料管理........SAPR/3采購(gòu)庫(kù)存管理發(fā)票校驗(yàn)MM.第一章

概述和組織結(jié)構(gòu)..庫(kù)存管理發(fā)票核對(duì)發(fā)票物料管理概述?AB倉(cāng)庫(kù)管理收貨銷(xiāo)售和分銷(xiāo)內(nèi)部和外部記帳

(成本和會(huì)計(jì))交貨轉(zhuǎn)儲(chǔ)物料需求計(jì)劃外部獲取采購(gòu)內(nèi)部獲取生產(chǎn)物料數(shù)據(jù)物料

批次

供應(yīng)商總分類(lèi)帳客戶倉(cāng)位...采購(gòu)組織是獲取物料和服務(wù)的組織單位，它們就采購(gòu)的內(nèi)容和條件與供應(yīng)商達(dá)成協(xié)議。按規(guī)定，每一個(gè)采購(gòu)組織分配有一個(gè)公司代碼。這一代碼代表該公司對(duì)采購(gòu)組織的所有采購(gòu)活動(dòng)負(fù)法律責(zé)任。發(fā)票校驗(yàn)在這個(gè)有法律責(zé)任的公司進(jìn)行。一個(gè)采購(gòu)組織可執(zhí)行幾個(gè)不同工廠的采購(gòu)任務(wù)。目前，這些工廠被限制為它們必須屬于采購(gòu)組織的公司代碼。具體的采購(gòu)活動(dòng)由采購(gòu)組完成。采購(gòu)基本組織結(jié)構(gòu)工廠集團(tuán)公司代碼采購(gòu)組織0001000100010001000200040002000300030002.物料管理主要考慮公司內(nèi)部的物料流。為此目的，在系統(tǒng)中必須描述生產(chǎn)工廠和物料庫(kù)存的庫(kù)存地點(diǎn)。一個(gè)工廠是一種作業(yè)單元,它可進(jìn)行生產(chǎn)和產(chǎn)生物料需求計(jì)劃，也可以簡(jiǎn)單的是一個(gè)或幾個(gè)地理位置相互靠近的物料庫(kù)存地。在一個(gè)庫(kù)存地的某種物料庫(kù)存可進(jìn)一步細(xì)分成批次。庫(kù)存基本組織結(jié)構(gòu)庫(kù)存地點(diǎn)公司工廠0001000200030001

0001

0002倉(cāng)庫(kù)社區(qū)-最大的倉(cāng)庫(kù)管理人員交流平臺(tái).當(dāng)進(jìn)行貨物移動(dòng)時(shí),庫(kù)存的數(shù)量和價(jià)值將會(huì)更新。同時(shí),系統(tǒng)會(huì)生成有關(guān)的憑證,將這些變化記到會(huì)計(jì)部門(mén)的有關(guān)庫(kù)存和消耗的帳戶上。在評(píng)估范圍層上會(huì)發(fā)生庫(kù)存數(shù)量和價(jià)值的更新。要么一個(gè)工廠形成一個(gè)獨(dú)立的評(píng)估范圍，要么一個(gè)公司內(nèi)的所有工廠形成一個(gè)評(píng)估范圍。評(píng)估范圍并不顯式地顯示在屏幕。同一種物料的各個(gè)庫(kù)存可在公司代碼或工廠內(nèi)進(jìn)行獨(dú)立評(píng)估,這一點(diǎn)可由評(píng)估類(lèi)型來(lái)進(jìn)行控制。此外,如果需要的話,也可對(duì)不同批次的庫(kù)存分別進(jìn)行評(píng)估。公司代碼評(píng)估集團(tuán)00010002工廠000100020003.物料管理中的組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)公司集團(tuán)采購(gòu)組織公司代碼工廠庫(kù)存地.第二章

物料.為后勤管理服務(wù)的物料-中心主記錄生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)產(chǎn)品成本核算質(zhì)量管理銷(xiāo)售和分銷(xiāo)物料設(shè)備維護(hù)基于數(shù)量和價(jià)值的庫(kù)存管理采購(gòu)發(fā)票核對(duì)物料需求計(jì)劃.物料可以從不同角度進(jìn)行分組，例如，從產(chǎn)業(yè)部門(mén)或物料類(lèi)型的角度。物料類(lèi)型中的“其它”項(xiàng)是根據(jù)下列因素確定的:哪些部門(mén)可以維護(hù)物料主記錄在庫(kù)存管理中是數(shù)量還是價(jià)值被更新用哪種方式業(yè)務(wù)處理可以或必須進(jìn)行評(píng)估怎樣進(jìn)行編號(hào)的分配允許哪些獲取類(lèi)型對(duì)物料主記錄進(jìn)行維護(hù)時(shí),如何進(jìn)行字段的選擇哪些總帳科目可以自動(dòng)確定產(chǎn)業(yè)部門(mén)控制物料主記錄維護(hù)時(shí)的字段選擇和屏幕順序。半成品原材料原材料半成品產(chǎn)成品產(chǎn)成品其它其它物料類(lèi)型和行業(yè)部門(mén)機(jī)械行業(yè).化工行業(yè)通用數(shù)據(jù)在集團(tuán)范圍內(nèi)(公司組)有效。對(duì)物料的描述可用多種語(yǔ)言輸入。與銷(xiāo)售有關(guān)的數(shù)據(jù)可根據(jù)銷(xiāo)售組織和分銷(xiāo)渠道而不同。物料主記錄通用數(shù)據(jù)

物料編號(hào)描述計(jì)量單位技術(shù)數(shù)據(jù)與工廠有關(guān)的數(shù)據(jù)

MRP/類(lèi)型計(jì)劃供貨時(shí)間采購(gòu)組批量標(biāo)識(shí)評(píng)估價(jià)格評(píng)估

評(píng)估方式

已評(píng)估數(shù)量與銷(xiāo)售有關(guān)的數(shù)據(jù)供貨工廠

銷(xiāo)售文本與庫(kù)存地有關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)存時(shí)間

庫(kù)存范圍預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)消耗數(shù)據(jù)庫(kù)房管理數(shù)據(jù)計(jì)量單位存放說(shuō)明.每個(gè)用戶部門(mén)均有自己的物料主記錄視圖。一個(gè)物料主記錄可能包含哪些視圖取決于物料的類(lèi)型。

可以為每個(gè)用戶確定用于維護(hù)或顯示物料主記錄的視圖。用戶可規(guī)定進(jìn)行物料主記錄維護(hù)時(shí)需要哪些視圖。某些視圖中的數(shù)據(jù)要求說(shuō)明這些數(shù)據(jù)是為哪些組織單位維護(hù)的。物料主記錄需求計(jì)劃Stt采購(gòu)銷(xiāo)售和分銷(xiāo)工作準(zhǔn)備庫(kù)存質(zhì)量管理工廠倉(cāng)庫(kù)中的庫(kù)存AB倉(cāng)庫(kù)管理分類(lèi)預(yù)測(cè)

會(huì)計(jì)物料主記錄中的視圖工程.對(duì)主工作層的數(shù)據(jù)屏幕確定了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的順序。這一標(biāo)準(zhǔn)順序可以被主工作層數(shù)據(jù)屏幕間的轉(zhuǎn)移而打斷。用附附加加菜單，可選擇附加數(shù)據(jù)層的屏幕。物料主記錄維護(hù)時(shí)的層次初始層次物料Stt

工程MRP銷(xiāo)售預(yù)測(cè)會(huì)計(jì)部門(mén)主工作層次采購(gòu)計(jì)量單位附加數(shù)據(jù)層次文本管理數(shù)據(jù)消耗附加數(shù)據(jù)層次.基本計(jì)量單位:

庫(kù)存管理時(shí)用的計(jì)量單位。以其它單位輸入的所有數(shù)量都會(huì)轉(zhuǎn)換成基本計(jì)量單位。

對(duì)不能按標(biāo)準(zhǔn)單位進(jìn)行轉(zhuǎn)換的計(jì)量單位，必須在物料主記錄中設(shè)定轉(zhuǎn)換因子。訂貨單位

(采購(gòu)):

物料訂貨時(shí)用的計(jì)量單位。在采購(gòu)處理中，訂貨單位由缺省值定義，也可根據(jù)需要而改變。銷(xiāo)售單位:貨物銷(xiāo)售時(shí)所用的計(jì)量單位。在銷(xiāo)售訂單中由缺省值定義，也可根據(jù)需要而改變。發(fā)貨單位:

貨物由倉(cāng)庫(kù)或庫(kù)存發(fā)出時(shí)所用的計(jì)量單位。出庫(kù)和實(shí)地盤(pán)點(diǎn)處理時(shí)也可采用這個(gè)單位。計(jì)量單位基本單位:件盒(出庫(kù)用單位)箱(訂貨用單位)貨盤(pán)(銷(xiāo)售用單位)41272.如果一個(gè)物料視圖建立在一個(gè)組織層次上，則有關(guān)該視圖和該組織的數(shù)據(jù)不能再次建立，只能被修改。另一方面，對(duì)一個(gè)特定組織層次的視圖中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改時(shí)，要求這些數(shù)據(jù)是在該組織層次上已建立的。對(duì)所做的修改會(huì)生成一個(gè)修改憑證；包括有關(guān)修改的日期，修改人和修改前后的數(shù)值等方面的信息。這些修改憑證以修改歷史記錄的形式被顯示。物料主記錄維護(hù)的其它功能改變作刪除標(biāo)記改變物料類(lèi)型修改憑證物料修改憑證.顯示物料數(shù)據(jù)的選擇顯示庫(kù)存概覽物料清單該物料的數(shù)據(jù)物料選中物料的構(gòu)成清單每個(gè)工廠/每一庫(kù)存地點(diǎn)的庫(kù)存.利用分類(lèi)系統(tǒng)，可對(duì)對(duì)象的特征進(jìn)行描述，并根據(jù)用戶確定的準(zhǔn)則將相似的對(duì)象分為一組。分類(lèi)系統(tǒng)可以使你查找具有某種特征的對(duì)象。分類(lèi)系統(tǒng)可具有層次結(jié)構(gòu)，也可不具有層次結(jié)構(gòu)?？蓪?duì)一個(gè)對(duì)象進(jìn)行多重分類(lèi)。顏色:黃車(chē)軸:2座位:5噸位:2顏色:車(chē)軸:座位:紅25分類(lèi)汽車(chē)卡車(chē)5-座位車(chē)豪華轎車(chē)面包車(chē)顏色車(chē)軸性能類(lèi)型對(duì)象特征Audi

100BMW

520轎車(chē)座位Passat.第三章供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)社區(qū)-最大的倉(cāng)庫(kù)管理人員交流平臺(tái).為每一個(gè)為你提供物料和服務(wù)的業(yè)務(wù)伙伴建立一個(gè)供應(yīng)商主記錄。輸入供應(yīng)商信息可使用不同的功能:采購(gòu)數(shù)據(jù)的維護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的維護(hù)供應(yīng)商收貨銀行訂單帳戶?=發(fā)票核對(duì)采購(gòu)訂單發(fā)票物料采購(gòu)付款DEUTSCHE

MARKDEUTSCHE

MARKDEUTSCHE

MARK供應(yīng)商.可對(duì)每個(gè)供應(yīng)商維護(hù)通用數(shù)據(jù)(對(duì)整個(gè)集團(tuán)均有效),采購(gòu)組織數(shù)據(jù)和公司代碼數(shù)據(jù)。通用數(shù)據(jù)和采購(gòu)組織數(shù)據(jù)可通過(guò)采購(gòu)進(jìn)行維護(hù)，通用數(shù)據(jù)和公司代碼數(shù)據(jù)則要由會(huì)計(jì)部門(mén)來(lái)維護(hù)。領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)可在采購(gòu)組織和公司代碼層上對(duì)采購(gòu)及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)同時(shí)進(jìn)行維護(hù)?？梢越⒐?yīng)商主記錄的清單顯示，并顯示各組織層所做的修改。你還可以凍結(jié)供應(yīng)商的采購(gòu)或會(huì)計(jì)活動(dòng)。組織層次和供應(yīng)商的維護(hù)通用數(shù)據(jù)采購(gòu)組織數(shù)據(jù)公司代碼數(shù)據(jù)(會(huì)計(jì)數(shù)據(jù))公司代碼001.除對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行人工維護(hù)外,系統(tǒng)還可更新下列數(shù)據(jù)：特別的總分類(lèi)帳業(yè)務(wù)(如預(yù)付款)。催債/催付數(shù)據(jù)。供應(yīng)通商用數(shù)據(jù)主記錄地址通訊采購(gòu)數(shù)據(jù)訂單用貨幣國(guó)際貿(mào)易條件最低訂貨價(jià)值會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)銀行數(shù)據(jù)支付業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理對(duì)所有公司的所有采購(gòu)組織均有效對(duì)一個(gè)采購(gòu)組織有效對(duì)一個(gè)公司的所有采購(gòu)組織有效.控制帳戶是主要的總帳科目，它在對(duì)供應(yīng)商正常記帳(如發(fā)票,支付等)時(shí)更新，這一更新是與輔助帳戶并行發(fā)生的?？刂茙舯旧聿荒苤苯佑泿?。對(duì)供應(yīng)商主記錄中指定的控制帳戶必須建立一個(gè)總帳科目主記錄。這個(gè)總帳科目必須被標(biāo)志為帳戶類(lèi)型為K(=供應(yīng)商)的控制帳戶。輸入發(fā)票控制帳戶發(fā)票"平行"發(fā)票支付供應(yīng)商總分類(lèi)帳戶供應(yīng)商A應(yīng)付帳戶供應(yīng)商您.第四章

采購(gòu)系統(tǒng)概述在所有的采購(gòu)業(yè)務(wù)中，采購(gòu)組織對(duì)外負(fù)有法律責(zé)任。采購(gòu)組織屬于相關(guān)的公司代碼。采購(gòu)組織代表委托其采購(gòu)的工廠與供應(yīng)商進(jìn)行定價(jià)條件和框架協(xié)議方面的談判。具體的采購(gòu)活動(dòng)分派給各采購(gòu)小組(采購(gòu)員小組)。采購(gòu)中的組織實(shí)體工廠1采購(gòu)組織1采購(gòu)組織2采購(gòu)小組1采購(gòu)小組2采購(gòu)組織工廠2工.廠3工廠10采購(gòu)??批準(zhǔn)!?確定貨源???批準(zhǔn)審核.采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)MRP采購(gòu)申請(qǐng)供應(yīng)商甲供應(yīng)商乙??供應(yīng)商丙?批核比較價(jià)格采購(gòu)申請(qǐng)確定貨源詢價(jià).??采購(gòu)MRP采購(gòu)申請(qǐng)批核供應(yīng)商甲供應(yīng)商乙供應(yīng)商丙現(xiàn)金預(yù)測(cè)項(xiàng)目/成本中心發(fā)出

采購(gòu)訂單財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)成本核算采購(gòu)申請(qǐng)確定貨源.采采購(gòu)購(gòu)申申請(qǐng)請(qǐng)表示需要某種物料或要求接受某種服務(wù)。詢?cè)儍r(jià)價(jià)(RFQ)將采購(gòu)需求信息傳送給可能的供應(yīng)商。報(bào)報(bào)價(jià)價(jià)包括供應(yīng)商的定價(jià)條件，形成選擇供應(yīng)商的根據(jù)。采采購(gòu)購(gòu)訂訂單單(PO)表示希望從供應(yīng)商處采購(gòu)物料的一個(gè)正式的、并帶有約束條件的文件。合合同同一種長(zhǎng)期供貨協(xié)議。合同是在進(jìn)行物料采購(gòu)或者接受服務(wù)時(shí)，在一個(gè)協(xié)議的時(shí)間區(qū)間內(nèi)的帶有約束條件的文件.計(jì)計(jì)劃劃協(xié)協(xié)議議一種長(zhǎng)期的采購(gòu)協(xié)議。在一確定時(shí)間范圍內(nèi)，與供應(yīng)商的計(jì)劃協(xié)議為排定交貨數(shù)量和交貨日期提供了根據(jù)。采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)儍r(jià)采購(gòu)訂單合同計(jì)劃協(xié)議報(bào)價(jià)31.

1.合同采購(gòu)訂單?報(bào)價(jià)B報(bào)價(jià)A詢價(jià)?采購(gòu)憑證采購(gòu)申請(qǐng).第五章

庫(kù)存管理.庫(kù)存管理供應(yīng)商丙貨物入庫(kù)成本財(cái)務(wù)質(zhì)量核算會(huì)計(jì)管理項(xiàng)目/成本中心總分類(lèi)帳質(zhì)量檢查.庫(kù)存管理供應(yīng)商丙供應(yīng)商評(píng)估采購(gòu)訂單記錄采購(gòu)信息系統(tǒng)庫(kù)存控制貨物入庫(kù)成本財(cái)務(wù)質(zhì)量核算會(huì)計(jì)管理項(xiàng)目/成本中心總帳賬項(xiàng)輸入質(zhì)量檢查.貨物移動(dòng)分為收貨,發(fā)貨和轉(zhuǎn)帳。當(dāng)輸入一個(gè)貨物移動(dòng)時(shí),在數(shù)量和價(jià)值的基礎(chǔ)上更新庫(kù)存。同時(shí),建立憑證記錄此事件。貨物移動(dòng)舊系統(tǒng)供應(yīng)商廠內(nèi)制造收貨

倉(cāng)庫(kù)1倉(cāng)庫(kù)2轉(zhuǎn)帳發(fā)貨報(bào)廢消耗.對(duì)一個(gè)貨物移動(dòng)建立一個(gè)物料憑證和一個(gè)(可能幾個(gè))會(huì)計(jì)憑證。物料憑證從倉(cāng)庫(kù)的觀點(diǎn)描述貨物移動(dòng)。物料憑證的所有項(xiàng)目應(yīng)涉及同一時(shí)期,同一本地幣種。然而,它們可以有不同的公司代碼(例如在轉(zhuǎn)帳的例子中)。會(huì)計(jì)憑證從會(huì)計(jì)部門(mén)的觀點(diǎn)描述貨物移動(dòng)。一個(gè)會(huì)計(jì)憑證總是與一個(gè)公司代碼相關(guān)。一個(gè)貨物移動(dòng)可以與一個(gè)或幾個(gè)會(huì)計(jì)憑證相對(duì)應(yīng)，或者根本沒(méi)有對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。通過(guò)顯示一個(gè)物料憑證，你可以顯示相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證。貨物移動(dòng)憑證貨物移動(dòng)倉(cāng)庫(kù)入口出口物料物料憑證會(huì)計(jì)憑證.第六章

物料評(píng)估將物料分配到一個(gè)總帳科目組。評(píng)估等級(jí)連同一些其它因素確定了在進(jìn)行與評(píng)估有關(guān)的業(yè)務(wù)處理(如貨物移動(dòng))時(shí)需要記帳的總帳科目?？捎玫脑u(píng)估等級(jí)與物料類(lèi)型有關(guān)。通過(guò)顯示可能的輸入項(xiàng)，會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)一種物料類(lèi)型可以使用哪些評(píng)估等級(jí)。對(duì)一種物料類(lèi)型可使用幾種評(píng)估等級(jí)。一種評(píng)估等級(jí)也可適用于幾種物料類(lèi)型。物料數(shù)據(jù):會(huì)計(jì)評(píng)估等級(jí)物料類(lèi)型的可選值ROH3000

3010HALB7920HIBE3000倉(cāng)庫(kù)社區(qū)-最大的倉(cāng)庫(kù)管理人員交流平臺(tái)www.52cksq.c.o.m...價(jià)格控制標(biāo)識(shí)確定了物料庫(kù)存是用標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格還是用移動(dòng)平均價(jià)格進(jìn)行評(píng)估。對(duì)S型價(jià)格控制，必須在會(huì)計(jì)屏的“標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格”字段上輸入評(píng)估價(jià)格。對(duì)V型價(jià)格控制，則必須在“移動(dòng)平均價(jià)格”字段上輸入。根據(jù)物料類(lèi)型，兩種控制類(lèi)型中的一個(gè)可作為缺省的或強(qiáng)制的選項(xiàng)。物料數(shù)據(jù)價(jià)格控制標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格的控制:根據(jù)物料主記錄進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格的評(píng)估移動(dòng)平均價(jià)格的控制:最后的供貨價(jià)格(如采購(gòu)訂單的價(jià)格)對(duì)估價(jià)價(jià)格有影響SV.評(píng)估類(lèi)別表明物料的庫(kù)存是一起評(píng)估還是分別評(píng)估。評(píng)估類(lèi)別是確定標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵碼并且據(jù)此區(qū)別子庫(kù)存。還可用于確定允許使用哪個(gè)評(píng)估類(lèi)型。評(píng)估類(lèi)型是區(qū)分分別評(píng)估的關(guān)鍵碼。它還確定子庫(kù)存的特性。評(píng)估類(lèi)別在物料主記錄中輸入。評(píng)估類(lèi)型在物料移動(dòng)時(shí)的"批次"字段中輸入。評(píng)估類(lèi)別評(píng)估類(lèi)型分別評(píng)估采購(gòu)類(lèi)型出產(chǎn)地質(zhì)量BHQ瑞士意大利內(nèi)部外部ABCD分別評(píng)估.采用分別評(píng)估的物料的庫(kù)存和庫(kù)存值在評(píng)估范圍級(jí)上進(jìn)行管理。在評(píng)估范圍級(jí)上管理的物料需要采用價(jià)格控制方式V,因?yàn)橐苿?dòng)平均價(jià)格對(duì)于整個(gè)評(píng)估范圍都有效。此外,帶有評(píng)估數(shù)據(jù)的評(píng)估記錄的建立是對(duì)應(yīng)于特定的評(píng)估類(lèi)型的。分別評(píng)估:結(jié)構(gòu)評(píng)估范圍0001物料1評(píng)估類(lèi)別H質(zhì)量100移動(dòng)平均價(jià)5.20評(píng)估物料工廠

00011工廠庫(kù)存地批次庫(kù)存地0001質(zhì)量30庫(kù)存地0002質(zhì)量70意大利數(shù)量10意大利數(shù)量30法國(guó)數(shù)量40數(shù)量

40V-價(jià)格4.00評(píng)估類(lèi)型意大利評(píng)估類(lèi)型法國(guó)數(shù)量

60S-價(jià)格6.00法國(guó)數(shù)量20.分別評(píng)估物料庫(kù)存100件每個(gè)原產(chǎn)地庫(kù)存每個(gè)庫(kù)存地庫(kù)存402535比利時(shí)法國(guó)意大利0001101002000021002030000320151550產(chǎn)地庫(kù)存地100100.第七章

發(fā)票校驗(yàn)Vendorinvoice供應(yīng)商丙COFI發(fā)票校驗(yàn)成本財(cái)務(wù)核算會(huì)計(jì)運(yùn)貨單憑證輸入自動(dòng)調(diào)整價(jià)格發(fā)票核對(duì).Vendorinvoice供應(yīng)商丙COFI發(fā)票校驗(yàn)成本財(cái)務(wù)核算會(huì)計(jì)運(yùn)貨單憑證輸入自動(dòng)調(diào)整價(jià)格發(fā)票核對(duì)容限檢查凍結(jié)發(fā)票項(xiàng)目/