高校學(xué)籍管理信息系統(tǒng)

高校學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的開發(fā)開用了結(jié)構(gòu)化的開發(fā)方法，它要求信息系統(tǒng)的開發(fā)必須具備以下幾個步驟：系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)運行與維護(hù)。系統(tǒng)規(guī)劃高校學(xué)籍信息管理系統(tǒng)作為高校教務(wù)管理中重要的一項工作，面對越來越高的管理需求，管理部門必須對復(fù)雜繁多的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，對學(xué)生和教師的需求做出迅速、準(zhǔn)確、可靠的反應(yīng)，使整個學(xué)校的教務(wù)管理工作規(guī)范化、合理化、科學(xué)化、整體化。（信息需求）為了充分利用學(xué)校目前的網(wǎng)絡(luò)條件及信息資源，節(jié)約有限的資金和人力，為了解決現(xiàn)行高校學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中存在的問題，最重要的是為了提高學(xué)校的管理水平，我們需要在現(xiàn)有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，開發(fā)出功能齊全的新系統(tǒng)。（開發(fā)請求）現(xiàn)行系統(tǒng)初步調(diào)查經(jīng)過初步調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行系統(tǒng)中教務(wù)處和學(xué)生處共同完成學(xué)生學(xué)籍信息的管理工作。教務(wù)處是負(fù)責(zé)組織全校教學(xué)管理工作的職能部門，其主要職責(zé)是：（1）擬定全校教學(xué)工作計劃，制定教學(xué)管理方面的規(guī)章制度并組織實施及監(jiān)督檢查；（2）制定全校的開課計劃，制定課程表和考試日程表；（3）組織開展各項教學(xué)研究試驗工作，抓好教學(xué)經(jīng)驗的總結(jié)和交流；（4）最主要的負(fù)責(zé)全校學(xué)生的學(xué)籍管理工作，其中又包括新生入學(xué)后的注冊、學(xué)生成績考核與記載、課程信息的安排、學(xué)位證書核發(fā)等職責(zé)。而學(xué)生處的主要職責(zé)為：負(fù)責(zé)新生的錄??；（2）負(fù)責(zé)學(xué)生信息及對學(xué)生的教育工作；負(fù)責(zé)全校畢業(yè)生的就業(yè)管理工作。其中，學(xué)生基本信息的管理、學(xué)生獎懲信息的管理、學(xué)生異動信息的管理以及畢業(yè)生信息的管理等職責(zé)是學(xué)生處的主要工作?，F(xiàn)行的高校學(xué)籍信息管理系統(tǒng)存在一些問題：（1）僅僅能把文本、表格等紙介質(zhì)的信息輸入計算機(jī)中，但仍然沒有完全實現(xiàn)學(xué)籍信息管理的科學(xué)化、規(guī)范化，而且處理速度較慢，影響了教學(xué)工作的開展，難以進(jìn)行有效的信息反饋。[12]學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對整個學(xué)校的學(xué)生信息不能得到及時的反饋，因此不能適時的指導(dǎo)教學(xué)工作，以至于影響了整體的教學(xué)質(zhì)量。由于部門之間的信息交流較少，信息傳輸渠道單一，因此不利于學(xué)籍信息的共享和協(xié)調(diào)工作。由此可見，由于信息量的增加，現(xiàn)有學(xué)籍信息管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足要求，而且隨著管理信息化的發(fā)展，教務(wù)處和學(xué)生處對信息的共享要求更高，因此，為了解決現(xiàn)有系統(tǒng)帶來的困難，為了使學(xué)生學(xué)籍管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、程序化，為了提高信息處理的速度和正確性，為了使學(xué)校的信息流程和流向清晰化、合理化，更為了使各部門第一時間把握學(xué)生信息，提高整體教學(xué)水平，建立一個新的高校學(xué)籍信息管理系統(tǒng)是十分必要的。系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)我們采用結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法來開發(fā)高校學(xué)籍信息管理系統(tǒng)，主要目標(biāo)是使系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)錄入、刪除、修改、查詢和打印等功能，不僅要著眼于學(xué)校的管理工作，而且要兼顧各部門要求，方便學(xué)生、教師對學(xué)籍信息的查詢，為用人單位提供完整的畢業(yè)生信息，最重要的是能使學(xué)籍信息與學(xué)校中的其它信息實現(xiàn)高度共享功能。其主要目標(biāo)如下：（1）提高學(xué)籍管理的自動化、現(xiàn)代化水平，按照管理信息系統(tǒng)開發(fā)原理與方法，采用計算機(jī)代替手工勞動，規(guī)范學(xué)籍管理的操作全過程。（2）提高整體服務(wù)水平，相關(guān)班主任可以從系統(tǒng)中取得及時而且正確的學(xué)生學(xué)籍管理數(shù)據(jù)，并可以迅速而有效地進(jìn)行信息交流與共享，從而掌握學(xué)校的學(xué)生各種情況，為校領(lǐng)導(dǎo)做出適合學(xué)生全面素質(zhì)發(fā)展的指導(dǎo)策略提供有力的支持。（3）提高管理工作的效率，方便學(xué)生對自己在校期間的情況進(jìn)行查詢?？尚行苑治鲈诖_定了系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)后，這時，就需要仔細(xì)分析該系統(tǒng)的開發(fā)是否可行，并對目標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行可行性分析。可行性分析的目的是用最小的代價在盡可能短的時間內(nèi)確定問題是否能夠解決。經(jīng)過對開發(fā)新系統(tǒng)的硬件可行性、軟件可行性、經(jīng)濟(jì)可行性和技術(shù)可行性的研究，最后得出結(jié)論：開發(fā)新系統(tǒng)是完全可行的。1.技術(shù)可行性因為各大高校在現(xiàn)階段幾乎都能達(dá)到擁有數(shù)百臺電腦和至少兩臺主機(jī)的條件，而且現(xiàn)行的系統(tǒng)都能運行WINDOWS98及其以上的版本，同時支持多種軟件的運行，并且各大高校都有許多專業(yè)的計算機(jī)技術(shù)人員，所以可見，本系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)可以滿足在硬件、軟件和技術(shù)人員上的條件要求。本系統(tǒng)使用了VisualBasic6.0作為系統(tǒng)開發(fā)的環(huán)境，它作為一種現(xiàn)代的編程語言，提供了完善的指令控制語句、類與對象的支持及豐富的數(shù)據(jù)類型，給開發(fā)高性能系統(tǒng)提供了保障，即滿足用戶的要求，又保證了代碼模塊化的要求。綜上所述，本系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)在技術(shù)上是可行的。2.經(jīng)濟(jì)可行性（1）資金可行性目前，計算機(jī)的價格已經(jīng)大幅下降，使其性價比已經(jīng)達(dá)到非常高，而且每個高校都能保證有幾個條件良好的機(jī)房，不用額外花費在機(jī)房的建設(shè)上，在維護(hù)和保養(yǎng)方面也不需花費大量的資金。更重要的是本系統(tǒng)的開發(fā)，為學(xué)校的工作效率帶來了一個質(zhì)的飛躍，不僅節(jié)省了大量的人員費用，而且避免了許多不必要的耗費。本系統(tǒng)的開發(fā)，為高校的工作效率帶來了一個質(zhì)的飛躍，為此主要表現(xiàn)有以下幾個方面：第一，本系統(tǒng)的開發(fā)可以代替人工進(jìn)行許多繁雜的勞動；第二，本系統(tǒng)的開發(fā)可以節(jié)省許多資源；第三，本系統(tǒng)的開發(fā)可以大大的提高學(xué)校的工作效率；第四，本系統(tǒng)可以保證信息資源的更加安全。（2）經(jīng)濟(jì)合理性我們所開發(fā)的高校學(xué)籍信息管理系統(tǒng)，除了給學(xué)校帶來了一些直接經(jīng)濟(jì)效益外，還帶來了許多間接效益，具體表現(xiàn)如下：第一，擴(kuò)大了高校進(jìn)行學(xué)籍信息管理的功能；第二，提供了比以前更準(zhǔn)確、更及時、更清晰的學(xué)生信息；第三，提高了學(xué)校整體的工作效率；第四，減少了人員費用；3.運行可行性本系統(tǒng)為一個高校學(xué)籍信息管理系統(tǒng)，由于學(xué)校的硬件條件和軟件條件都能夠滿足，因此，本系統(tǒng)在運行上是可行的4.法律可行性本系統(tǒng)是專為高校學(xué)籍信息管理系統(tǒng)而設(shè)計的，在整個開發(fā)過程中沒有涉及與法律不符的方面，而且只有輸入正確的用戶名和密碼，才允許進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、查詢、修改等操作，充分保證了系統(tǒng)性能的保密性，由此可見，本系統(tǒng)在法律上是可行的。2.2系統(tǒng)分析結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析主要是在充分認(rèn)識原信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，通過詳細(xì)調(diào)查、問題識別、系統(tǒng)化分析，最后完成新系統(tǒng)得邏輯模型設(shè)計。[13]在詳細(xì)調(diào)查階段，我們通過查閱資料和訪問等調(diào)查方法，收集了大量的資料，充分了解了現(xiàn)行高校學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀以及其存在的問題，為下一步的工作奠定了一定的基礎(chǔ)。2.2.1詳細(xì)調(diào)查1.組織結(jié)構(gòu)調(diào)查多數(shù)高校都有一定的組織部門，這些部門之間存在著隸屬關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系，經(jīng)過調(diào)查，我們將原系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)圖如圖2.1：圖2.1組織結(jié)構(gòu)圖在高校中，校長負(fù)責(zé)管理教務(wù)處、學(xué)生處、研究生處以及財務(wù)處等組織部門，其中教務(wù)處和學(xué)生處主要負(fù)責(zé)管理學(xué)生信息和成績信息，通過這兩個處的分工與合作，可以實現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍信息的共享，方便教師和學(xué)生的查詢，大大提高了教務(wù)管理工作的效率。2.管理功能結(jié)構(gòu)圖為了實現(xiàn)高校學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)，該系統(tǒng)必須具有以下各種功能：系統(tǒng)管理、學(xué)生基本信息管理、學(xué)生成績管理、獎懲管理、異動管理和畢業(yè)生信息管理。在詳細(xì)調(diào)查中，我們可以用管理功能層次圖來描述從系統(tǒng)目標(biāo)到各項功能的層次關(guān)系，如圖2.2所示：圖2.2高校學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖通過高校學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖，可以清楚地看到每個管理模塊的基本功能，下面詳細(xì)的描述學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中每個模塊主要完成的管理功能：（1）學(xué)生基本信息管理模塊主要包括以下功能：學(xué)生的基本信息的管理，如學(xué)生報到注冊后的學(xué)號、姓名、性別、出生日期、政治面貌、家庭住址和備注等情況的信息，這個模塊可以進(jìn)行信息的添加、修改、查詢等操作。（2）學(xué)生成績信息管理模塊主要包括以下功能：學(xué)生各學(xué)期的成績錄入、成績修改、成績查詢和成績的統(tǒng)計與分析。提供多方面的查詢，并能生成成績信息表，為獎懲管理模塊和異動管理模塊提供簡明清楚的數(shù)據(jù)信息。（3）獎懲管理模塊主要包括以下功能：根據(jù)學(xué)生的成績判斷出學(xué)生在校期間所獲得的各種獎勵或者所受的各種處罰記錄，并提供查詢功能。（4）異動管理模塊主要包括以下功能：學(xué)生在校期間的休學(xué)、留級、退學(xué)等學(xué)籍變動信息的錄入，并提供修改和查詢功能。（5）畢業(yè)生信息管理模塊主要包括：畢業(yè)生的相關(guān)信息的登記、學(xué)生畢業(yè)后的工作單位等信息的查詢功能。3.業(yè)務(wù)流程圖高校學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖就是運用一些規(guī)定的符號和連線，在功能結(jié)構(gòu)分析的基礎(chǔ)上，將業(yè)務(wù)處理過程中的每一步驟用一個完整地圖表示出來，它描述了高校學(xué)籍信息管理系統(tǒng)內(nèi)各組織機(jī)構(gòu)之間的業(yè)務(wù)處理過程及其之間的關(guān)系。通過對高?，F(xiàn)有學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查和資料總結(jié)，我們將現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)實際處理過程反映在如圖2.3的業(yè)務(wù)流程圖中：圖2.3現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖在現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖中，我們可以清楚地看到高校學(xué)籍系統(tǒng)首先可以進(jìn)行學(xué)生基本信息的管理，學(xué)生成績的管理，獎懲的判定，異動的判定，畢業(yè)生信息的管理幾個業(yè)務(wù)處理步驟，并且依次生成相應(yīng)的報表，最后，這些報表經(jīng)過匯總，生成我們所需要的學(xué)籍表。4.收集資料的總結(jié)在本系統(tǒng)得調(diào)查中，我們收集了大量的數(shù)據(jù)載體和數(shù)據(jù)調(diào)查表，這些原始資料基本上是由每個調(diào)查人員按組織結(jié)構(gòu)或業(yè)務(wù)處理過程收集的，這些資料局部的反映了管理業(yè)務(wù)對數(shù)據(jù)的需求和對現(xiàn)有數(shù)據(jù)的管理狀況。在詳細(xì)調(diào)查階段，我們需要對這些數(shù)據(jù)資料加以匯總、整理和分析，使之協(xié)調(diào)一直，為以后的各子系統(tǒng)的調(diào)用和數(shù)據(jù)共享奠定基礎(chǔ)。我們調(diào)查的高校學(xué)籍信息管理系統(tǒng)包括：學(xué)生的檔案信息表、學(xué)生的成績報表、學(xué)生的獎懲記錄、記錄學(xué)生異動的文件以及畢業(yè)生就業(yè)狀況的報表，這些上報的報表，經(jīng)過業(yè)務(wù)處理，最后匯總產(chǎn)生了學(xué)籍報表。經(jīng)過檢查，這些數(shù)據(jù)沒有遺漏，則可以進(jìn)行數(shù)據(jù)流程分析。5.數(shù)據(jù)流程圖根據(jù)對現(xiàn)行學(xué)籍管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程的分析，我們可以看出，高校學(xué)籍信息管理是一項十分嚴(yán)肅而復(fù)雜的工作，一個較好的學(xué)籍管理系統(tǒng)應(yīng)是一個操作簡單、穩(wěn)定安全、易于維護(hù)的一個系統(tǒng)，它要記錄學(xué)生從入學(xué)到學(xué)生離校整個在校期間的情況，而且在學(xué)生畢業(yè)時把學(xué)生情況提供給用人單位。因此，從系統(tǒng)的科學(xué)性、管理的合理性、實際運動的可行性角度出發(fā)，按照業(yè)務(wù)流程圖理出的業(yè)務(wù)流程順序，將每一個信息處理功能及其彼此之間的聯(lián)系自頂向下逐層分解，繪制出合理的數(shù)據(jù)流程圖。本系統(tǒng)每個模塊有不同作用，下面列出每層的數(shù)據(jù)流程圖（頂層數(shù)據(jù)流程圖見圖2.4）：圖2.4高校學(xué)籍信息管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖高校學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖描述了系統(tǒng)的輪廓、范圍，它是我們分析該系統(tǒng)的出發(fā)點，并為我們明確了系統(tǒng)的邊界，標(biāo)出了最主要的外部實體和數(shù)據(jù)流。本系統(tǒng)的外部實體分別為：用戶、學(xué)生、用人單位。數(shù)據(jù)流有：學(xué)生信息流、成績信息報表、學(xué)籍信息流和畢業(yè)生信息報表。還有一些外部實體和數(shù)據(jù)流沒有表示出來，但是隨著數(shù)據(jù)流程圖的展開，會逐漸增加。為了能進(jìn)一步的說明系統(tǒng)中各子系統(tǒng)之間的關(guān)系，我們對頂層數(shù)據(jù)流程圖作了進(jìn)一步的分解和細(xì)化，得到該系統(tǒng)的一層數(shù)據(jù)流程圖，如圖2.5所示：圖2.5高校學(xué)籍信息管理系統(tǒng)一層數(shù)據(jù)流程圖從一層數(shù)據(jù)流程圖中看出，學(xué)籍信息管理包括學(xué)生基本信息管理、學(xué)生成績管理、獎懲管理、異動管理和畢業(yè)生信息管理。每個管理功能后又生成相應(yīng)的存儲報表，這些報表匯總在一起，生成我們想要的學(xué)籍表。該層數(shù)據(jù)流程圖中新增了教師這個實體。詳細(xì)分析階段的任務(wù)是確定現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程，而系統(tǒng)化分析階段的任務(wù)是在詳細(xì)分析的基礎(chǔ)上，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行系統(tǒng)中存在的問題，對其進(jìn)行改進(jìn)，從而開發(fā)出最終需要的新系統(tǒng)。經(jīng)過多方面的了解和調(diào)查后，基本了解了高校學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的功能需求，新系統(tǒng)必須具有以下功能：（1）系統(tǒng)驗證功能：當(dāng)用戶要登錄系統(tǒng)，必須通過系統(tǒng)的權(quán)限驗證。當(dāng)通過驗證時，可進(jìn)入系統(tǒng)完成隨后的操作；當(dāng)不通過驗證則需要再次登錄驗證。但是，超過三次驗證，仍然不正確，系統(tǒng)則自動退出登錄。（2）數(shù)據(jù)添加功能：對于一個新生，系統(tǒng)必須具有新生基本信息的登記，每學(xué)期也要對學(xué)生的考試成績、獎懲信息和異動信息進(jìn)行必要的錄入。（3）數(shù)據(jù)修改功能：當(dāng)上述資料發(fā)生變化或有錯誤信息輸入時，能夠及時對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改和補充。（4）數(shù)據(jù)查詢功能：該系統(tǒng)的主要功能之一，即根據(jù)用戶提供的相關(guān)信息，能夠及時查詢出對應(yīng)的學(xué)生學(xué)籍信息，即使只知道其中某一關(guān)鍵域，也可準(zhǔn)確的查找到相關(guān)的學(xué)生學(xué)籍信息。而且系統(tǒng)應(yīng)該提供多種查詢方法和途徑，以滿足用戶的不同需求。通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有高校的學(xué)籍信息管理系統(tǒng)存在一些問題：（1）在圖2.3（現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖）中，沒有登陸驗證步驟，使得系統(tǒng)的安全性和信息的保密性實效。（2）在圖2.3（現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖）中存在業(yè)務(wù)處理過程不合理的情況，獎懲信息應(yīng)該根據(jù)學(xué)生成績來進(jìn)行管理，異動管理也應(yīng)在學(xué)生信息和成績信息共同分析后進(jìn)行操作。（3）在圖2.3（現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖）中，沒有提供對學(xué)籍表的查詢功能。（4）在圖2.5（現(xiàn)行系統(tǒng)的一層DFD）中，也存在數(shù)據(jù)流處理不合理的情況。（5）在圖2.5（現(xiàn)行系統(tǒng)的一層DFD）中，依次生成多個數(shù)據(jù)存儲報表，是不必要的冗余，因為這些信息都要匯總與學(xué)籍表，沒有必要另外產(chǎn)生存儲報表。為了在新系統(tǒng)的建設(shè)中，對以上問題予以克服和改進(jìn)，我們將在原系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，開發(fā)出比原系統(tǒng)更合理、效率更高的新系統(tǒng)。1.新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖（見圖2.8）圖2.8新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖在新的業(yè)務(wù)流程圖中，系統(tǒng)登錄驗證和查詢等部分都由計算機(jī)軟件系統(tǒng)來完成，而數(shù)據(jù)的添加和修改幾個部分，都由用戶配合新系統(tǒng)來完成。2.新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖（頂層圖見圖2.9，一層圖見圖2.10）：圖2.9新系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖圖2.10新系統(tǒng)的一層數(shù)據(jù)流程圖從新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖中可以看出，異動管理是在學(xué)生基本信息管理和學(xué)生成績管理的基礎(chǔ)上完成的，獎懲管理也是根據(jù)學(xué)生成績管理而處理的，畢業(yè)生信息管理直接調(diào)用學(xué)生基本信息管理中的數(shù)據(jù)，這些處理操作都比原系統(tǒng)中的操作節(jié)省了大量的人力和物力。2.3系統(tǒng)設(shè)計信息系統(tǒng)設(shè)計階段的主要任務(wù)是從信息系統(tǒng)的總體目標(biāo)出發(fā)，根據(jù)系統(tǒng)分析階段的報告，考慮到經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和運行環(huán)境等方面的條件，使用結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)設(shè)計方法開發(fā)出合理的高校學(xué)籍信息管理系統(tǒng)。2.3.1系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計高校學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)示意圖如圖2.12所示：圖2.12高校學(xué)籍信息管理系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)示意圖2.3.2代碼設(shè)計1.代碼設(shè)計的目的代碼就是用數(shù)字、字母、符號等來代表客觀存在的實體及其屬性，代碼設(shè)計的目的是為了方便計算機(jī)的處理，便于進(jìn)行信息的分類、存儲、校對、統(tǒng)計和檢索，從而使整個學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)正常運行。[15]在該學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)中，要涉及到學(xué)生學(xué)號和課程編號等代碼的設(shè)計。為了簡化該系統(tǒng)的管理和維護(hù)，及時進(jìn)行學(xué)生信息和成績信息的更新，把學(xué)生學(xué)號和課程編號等作為代碼對象，從而避免了二義性、保證了編碼的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.代碼設(shè)計的原則我們在設(shè)計代碼時遵循以下原則：唯一確定性、合理性、規(guī)范性、可擴(kuò)充性、適用性、簡潔性和系統(tǒng)性。3.編碼方式對于學(xué)號的編碼，使用了數(shù)字型的層次代碼，可以唯一的標(biāo)識每個學(xué)生，避免了二義性。對于課程編號的編碼，使用了數(shù)字字母混合型的層次碼，使考試成績的相關(guān)信息便于管理，易于更新。同時，把成績按不同的分值進(jìn)行分類，以不同的字母代表不同的類別，極大地方便了查詢，減少了人工處理的繁瑣工作。總而言之，代碼設(shè)計使高校學(xué)籍信息的管理更科學(xué)，操作更簡單，查看更方便。我們所開發(fā)的高校學(xué)籍信息系統(tǒng)的代碼設(shè)計如下所示：學(xué)號代碼代碼結(jié)構(gòu)：XXXXXXXX1-2位代表年份碼（以入學(xué)年份的最后兩位作為年份碼，最大容量為99）3-4位代表專業(yè)碼（最大容量為99）5-6位代表課程碼（最大容量為99）7-8位代表順序碼（最大容量為99）課程代碼代碼結(jié)構(gòu)：XXXXXX1-2位代表字母（課程英文名稱開頭的兩個字母）3-6位代表順序碼（最大容量為9999）2.3.3輸出設(shè)計1.輸出內(nèi)容因為輸出設(shè)計的出發(fā)點是必須保證系統(tǒng)輸出的信息能夠方便的為用戶所使用，能夠為用戶的管理活動提供及時、準(zhǔn)確、全面、有效的信息服務(wù)，所以我們在進(jìn)行輸出內(nèi)容的設(shè)計時充分考慮到使用目的、輸出速度和輸出數(shù)量等要求，把輸出項目規(guī)定為學(xué)生學(xué)籍表、學(xué)生信息表、成績信息表、獎懲信息表、異動信息表和畢業(yè)生信息表。2.輸出方式常用的輸出設(shè)備有顯示終端、打印機(jī)、磁帶機(jī)和繪圖儀等設(shè)備，常用的輸出介質(zhì)有紙張、磁盤、磁帶、光盤和多媒體介質(zhì)等，因為考慮到我們多開發(fā)系統(tǒng)的現(xiàn)狀和用戶的要求，我們選擇以輸出顯示的打印報表為主，以存入文檔等形式為輔。3.輸出格式因為提供給用戶的信息都要進(jìn)行格式的設(shè)計，所以要保證輸出格式的清晰、美觀、易于閱讀和理解。我們所開發(fā)的高校學(xué)籍信息管理系統(tǒng)采用的輸出格式主要為：打印報表、存儲文檔和圖形說明等。2.3.4輸入設(shè)計1.輸入內(nèi)容本系統(tǒng)的輸入數(shù)據(jù)有：學(xué)生信息表（學(xué)號、姓名、性別、出生年月、政治面貌、家庭成員、家庭住址、籍貫、聯(lián)系方式、備注）、學(xué)生成績表（學(xué)號、姓名、課程編號、課程名稱、成績）、獎懲信息表（學(xué)號+姓名+{獎，罰}內(nèi)容）、異動信息表（學(xué)號、姓名、異動信息）、畢業(yè)生信息表和學(xué)籍表。2.輸入方法為了達(dá)到將系統(tǒng)的輸入數(shù)據(jù)正確地傳送到系統(tǒng)中去，使數(shù)據(jù)的錄入更便利、更有條理性和盡可能地消除錯誤的輸入設(shè)計目標(biāo)，本系統(tǒng)采用鍵盤輸入的輸入方法，從而做到簡單、迅速、經(jīng)濟(jì)和方便的錄入數(shù)據(jù)。3.輸入數(shù)據(jù)的記錄格式我們采用表格式記錄格式保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性輸入，易于控制工作流程，減少數(shù)據(jù)的冗余，而且容易進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗。4.輸入校驗輸入校驗是十分重要的一步，因為操作人員錄入數(shù)據(jù)時，不可避免的會發(fā)生錯誤，但就是這些錯誤，往往會導(dǎo)致嚴(yán)重的事故，所以，在輸入設(shè)計階段，以一定要考慮進(jìn)行輸入校驗，盡量減少輸入階段的錯誤。在多種校驗方式中，本系統(tǒng)采用：數(shù)據(jù)類型校驗、格式校驗、界限校驗，保證數(shù)據(jù)的正確輸入和處理。而且當(dāng)用戶進(jìn)入本系統(tǒng)時，都要經(jīng)過口令檢驗，從而增強(qiáng)了整個系統(tǒng)得安全性和保密性。2.3.5IPO圖輸出處理輸入學(xué)生信息表中一個新增的學(xué)生記錄學(xué)生信息表中一個新增的學(xué)生記錄添加學(xué)生信息（學(xué)號、姓名、性別、出生年月、政治面貌、家庭成員、家庭住址、籍貫、入學(xué)前獎懲情況、聯(lián)系方式、備注）學(xué)生信息表中的一個指定記錄被修改學(xué)生信息表中的一個指定記錄被修改修改學(xué)生信息（學(xué)號、姓名、性別、出生年月、政治面貌、家庭成員、家庭住址、籍貫、入學(xué)前獎懲情況、聯(lián)系方式、備注）根據(jù)學(xué)號查詢學(xué)生信息根據(jù)學(xué)號查詢學(xué)生信息查詢學(xué)生信息（學(xué)號、姓名、性別、出生年月、政治面貌、家庭成員、家庭住址、籍貫、入學(xué)前獎懲情況、聯(lián)系方式、備注）成績信息表中一個新增的學(xué)生成績信息成績信息表中一個新增的學(xué)生成績信息添加學(xué)生成績（學(xué)號、姓名、課程編號、課程名稱、成績）根據(jù)學(xué)號和根據(jù)學(xué)號和課程編號查詢學(xué)生的成績相關(guān)信息查詢學(xué)生成績（學(xué)號、姓名、課程編號、課程名稱、成績）成績等級、獎懲情況和異動情況成績等級、獎懲情況和異動情況統(tǒng)計與分析學(xué)生成績（學(xué)號、姓名、課程編號、課程名稱、成績）根據(jù)學(xué)號查詢學(xué)生的獎罰情況根據(jù)學(xué)號查詢學(xué)生的獎罰情況查詢獎懲信息（學(xué)號+姓名+{獎，罰}內(nèi)容）異動信息表中新增一條學(xué)生異動情況的記錄異動信息表中新增一條學(xué)生異動情況的記錄添加異動信息（學(xué)號+姓名+異動內(nèi)容）異動信息表中一條指定記錄被修改異動信息表中一條指定記錄被修改修改異動信息（學(xué)號+姓名+異動內(nèi)容）根據(jù)學(xué)號查詢學(xué)生的異動信息根據(jù)學(xué)號查詢學(xué)生的異動信息查詢異動信息（學(xué)號+姓名+異動內(nèi)容）根據(jù)學(xué)號查詢畢業(yè)生信息根據(jù)學(xué)號查詢畢業(yè)生信息查詢畢業(yè)生信息（所有畢業(yè)生信息）學(xué)籍信息的查詢學(xué)籍信息的查詢查詢學(xué)籍表（所有記錄的信息）2.3.6數(shù)據(jù)庫設(shè)計根據(jù)系統(tǒng)分析階段完成的數(shù)據(jù)分析工作，我們在該階段主要需要建立一個概念性的數(shù)學(xué)模型，最常用的表示概念數(shù)據(jù)模型的方法是實體-聯(lián)系（E-R）模型。E-R模型反映的是現(xiàn)實世界中的實體及其相互聯(lián)系，E-R圖中共用了三種符號：實體（用矩形表示）、屬性（用橢圓形表示）、聯(lián)系（用菱形表示）。而且聯(lián)系有可以分為三類：一對一聯(lián)系、一對多聯(lián)系、多對多聯(lián)系。E-R模型在用戶和設(shè)計人員之間建立起一個橋梁，既明確反映了用戶的要求，又作為數(shù)據(jù)庫設(shè)計的基礎(chǔ)，起到了關(guān)鍵的作用。1.概念模型設(shè)計在該系統(tǒng)中，我們提取了以下幾個實體：學(xué)生、教師、用人單位、專業(yè)，它們的實體圖，分別如圖2.13所示：圖2.13學(xué)生實體圖圖2.13教師實體圖圖2.13用人單位實體圖圖2.13專業(yè)實體圖圖2.13課程實體圖在找出所有實體的基礎(chǔ)上，我們需要進(jìn)一步的分析各實體之間的聯(lián)系，用E-R圖來具體描述，如圖2.14所示：圖2.14高校學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的E-R圖2.關(guān)系描述的設(shè)計根據(jù)以上各實體圖和學(xué)籍信息管理的E-R圖，可以到處每個實體都可以轉(zhuǎn)換為一個關(guān)系，每個有屬性的聯(lián)系也可以轉(zhuǎn)化為一個關(guān)系，下面給出每個關(guān)系的關(guān)系描述：學(xué)生（學(xué)號、姓名、性別、出生年月、政治面貌、家庭成員、家庭住址、籍貫、聯(lián)系方式、備注）關(guān)鍵字為學(xué)號教師（教師編號、教師名稱、所屬專業(yè)、聯(lián)系電話）關(guān)鍵字為教師編號用人單位（單位編號、單位名稱、單位電話、單位地址）關(guān)鍵字為單位編號課程（課程編號、課程名稱）關(guān)鍵字為課程編號專業(yè)（專業(yè)編號、專業(yè)名稱）關(guān)鍵字為專業(yè)編號成績（學(xué)號、姓名、課程編號、課程名稱、成績）關(guān)鍵字為學(xué)號和課程編號為了保證系統(tǒng)的安全性，我們在用戶登錄時設(shè)置了身份驗證，其關(guān)系描述如下：用戶（用戶名稱、用戶密碼）關(guān)鍵字為用戶名稱和用戶密碼在得出的以上關(guān)系描述，我們可以根據(jù)關(guān)系數(shù)據(jù)庫的理論，對所有關(guān)系進(jìn)行規(guī)范化，至少要求每個關(guān)系達(dá)到第三范式（3NF）。通過分析，我們可見所有的關(guān)系中都不存在非主屬性對關(guān)鍵字的部分依賴，因此，所有的關(guān)系都滿足第三范式。3.數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計根據(jù)數(shù)據(jù)關(guān)系描述階段得到的結(jié)論，我們將滿足第三范式的所有關(guān)系全部轉(zhuǎn)化為特定的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)表。（1）學(xué)生信息表：此表共有10個字段（學(xué)號、姓名、性別、出生年月、政治面貌、家庭成員、家庭住址、籍貫、聯(lián)系方式、備注）。由于在校的所有學(xué)生中，有可能有名字相同的學(xué)生，所以我們用學(xué)號來唯一標(biāo)識每個學(xué)生的學(xué)生信息，保證不存在兩個學(xué)生的學(xué)生信息無法區(qū)分的情況，在本表中學(xué)號作為學(xué)生信息表的主鍵。（2）成績信息表：此表共有5個字段（學(xué)號、姓名、課程編號、課程名稱、成績）。以學(xué)號和課程編號共同作為主鍵，用于記錄每個學(xué)生在校期間各課的考試成績。（3）課程信息表：此表共有2個字段（課程編號、課程名稱）。此表以課程編號作為主鍵。（4）專業(yè)信息表：此表共有2個字段（專業(yè)編號、專業(yè)名稱）。此表以專業(yè)編號作為主鍵。（5）獎懲信息表：此表共有4個字段（學(xué)號、姓名、獎懲名稱、獎懲時間）。此表用于對學(xué)生獎懲情況的管理。（6）異動信息表：此表共有4個字段（學(xué)號、姓名、異動原因、異動時間）。此表用于對學(xué)生異動情況的管理。（7）用戶表：此表共有2個字段（用戶名稱、用戶密碼）。此表用于系統(tǒng)對用戶登錄權(quán)限的管理。4.數(shù)據(jù)庫的物理設(shè)計在數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計的基礎(chǔ)上，考慮到程序設(shè)計的程序性和通用性，我們所開發(fā)的高校學(xué)籍信息管理系統(tǒng)采用Microsoft的Access2000進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的設(shè)計，創(chuàng)建滿足要求的數(shù)據(jù)表。我們總共創(chuàng)建7個數(shù)據(jù)表，其結(jié)構(gòu)分別如下：（1）學(xué)生信息表的結(jié)構(gòu)：共有10個字段，分別為：學(xué)號、姓名、性別、出生年月、政治面貌、家庭成員、家庭住址、籍貫、聯(lián)系方式、備注。見表2-3所示：表2-3學(xué)生信息表的結(jié)構(gòu)字段名數(shù)據(jù)類型字段長度與格式可否為空關(guān)鍵字學(xué)號文本20NotNull是姓名文本20Null否性別文本5Null否出生年月文本20Null否政治面貌文本20Null否家庭成員文本20Null否家庭住址文本20Null否籍貫文本20Null否聯(lián)系方式文本20Null否備注文本5Null否（2）成績信息表的結(jié)構(gòu)：共有5個字段，分別為：學(xué)號、姓名、課程編號、課程名稱、分?jǐn)?shù)。見表2-4所示：表2-4成績信息表的結(jié)構(gòu)字段名數(shù)據(jù)類型字段長度與格式可否為空關(guān)鍵字學(xué)號文本20NotNull是姓名文本20Null否課程編號文本20NotNull是課程名稱文本20Null否成績文本5Null否（3）課程信息表的結(jié)構(gòu)：共有2個字段，分別為：課程編號、課程名稱。見表2-5所示：表2-5課程信息表的結(jié)構(gòu)字段名數(shù)據(jù)類型字段長度與格式可否為空關(guān)鍵字課程編號文本20NotNull是課程名稱文本20Null否（4）專業(yè)信息表的結(jié)構(gòu)：共有2個字段，分別為：專業(yè)編號、專業(yè)名稱。見表2-6所示：表2-6專業(yè)信息表的結(jié)構(gòu)字段名數(shù)據(jù)類型字段長度與格式可否為空關(guān)鍵字專業(yè)編號文本20NotNull是專業(yè)名稱文本20Null否（5）獎懲信息表的結(jié)構(gòu)：共有4個字段，分別為：學(xué)號、姓名、獎懲內(nèi)容。見表2-7所示：表2-7獎懲信息表的結(jié)構(gòu)字段名數(shù)據(jù)類型字段長度與格式可否為空學(xué)號文本20NotNull姓名文本20Null獎懲內(nèi)容文本50Null（6）異動信息表：共有4個字段，分別為：學(xué)號、姓名、異動內(nèi)容。見表2-8所示：表2-8異動信息表的結(jié)構(gòu)字段名數(shù)據(jù)類型字段長度與格式可否為空學(xué)號文本20NotNull姓名文本20Null異動內(nèi)容文本50Null（7）用戶信息表的結(jié)構(gòu)：共有2個字段，分別為：用戶名稱、用戶密碼。見表2-9所示：表2-9用戶信息表的結(jié)構(gòu)字段名數(shù)據(jù)類型字段長度與格式可否為空用戶名稱文本20NotNull用戶密碼文本20NotNull2.4系統(tǒng)實施所謂系統(tǒng)實施，就是將系統(tǒng)設(shè)計的成果在計算機(jī)上實現(xiàn)。計算機(jī)系統(tǒng)的實施包括硬件準(zhǔn)備和軟件準(zhǔn)備兩個方面。從物理設(shè)施講，實施時計算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安裝調(diào)試；從軟件而言，實施十分局詳細(xì)設(shè)計文檔將詳細(xì)設(shè)計轉(zhuǎn)化為要求的編程語言或數(shù)據(jù)庫語言的程序，并對這些程序進(jìn)行調(diào)試或程序單元測試，驗證程序模塊接口與詳細(xì)設(shè)計文檔的一致性。2.4.1系統(tǒng)實施階段的主要任務(wù)系統(tǒng)實施階段的主要任務(wù)包括：系統(tǒng)硬軟件的準(zhǔn)備、系統(tǒng)操作人員的培訓(xùn)、系統(tǒng)有關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備和錄入、系統(tǒng)調(diào)試和轉(zhuǎn)換。硬件的準(zhǔn)備包括計算機(jī)主機(jī)、輸入輸出設(shè)備、存儲設(shè)備、輔助設(shè)備（穩(wěn)壓電源、空調(diào)設(shè)備等）、通信設(shè)備以及機(jī)房建設(shè)等等。這些設(shè)備要進(jìn)行購置、安裝與調(diào)試。軟件設(shè)備包括系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)以及一些應(yīng)用程序。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與錄入工作主要是指由手工操作轉(zhuǎn)入計算機(jī)處理所需的各種數(shù)據(jù)的整理、錄入及計算機(jī)系統(tǒng)中為新系統(tǒng)所用數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換工作。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與錄入工作要注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，在整理、錄入、校驗等各個環(huán)節(jié)把好關(guān)，為系統(tǒng)的順利轉(zhuǎn)換打好基礎(chǔ)。同時，也要開展人員的培訓(xùn)工作，包括管理信息系統(tǒng)知識的普及教育、新制度的學(xué)習(xí)、計算機(jī)操作訓(xùn)練等。在人員培訓(xùn)中還要注意進(jìn)行思想教育，扭轉(zhuǎn)個別人員對新系統(tǒng)的抵觸情緒，使所有人員了解新系統(tǒng)的基本功能、新系統(tǒng)對使用人員的要求、建立管理信息系統(tǒng)的目的、管理信息系統(tǒng)的建立可以為組織和個人帶來的幫助和便利、個人在新系統(tǒng)中應(yīng)該承擔(dān)的工作等，使用戶關(guān)心、支持新系統(tǒng)的實現(xiàn)。2.4.2系統(tǒng)的程序設(shè)計與實現(xiàn)1.程序設(shè)計的目標(biāo)隨著計算機(jī)應(yīng)用水平的提高，軟件越來越復(fù)雜，同時硬件價格不斷下降，軟件費用在整個應(yīng)用系統(tǒng)中所占的比重急劇上升，從而使人們對程序設(shè)計的要求發(fā)生了變化。在過去的程序設(shè)計中，主要強(qiáng)調(diào)程序的正確和效率，但對于現(xiàn)在的程序設(shè)計，人們則傾向于首先強(qiáng)調(diào)程序的可維護(hù)性、可靠性和可理解性，然后才是效率。（1）可維護(hù)性：由于信息系統(tǒng)需求的不確定性，系統(tǒng)需求可能會隨著環(huán)境的變化而不斷變化，因此就必須對功能進(jìn)行完善和調(diào)整，為此，就要對程序進(jìn)行補充和修改。此外，由于計算機(jī)軟硬件的更新?lián)Q代也需要對程序進(jìn)行相應(yīng)的升級。（2）可靠性：程序應(yīng)具有較好的容錯能力，不僅正常情況下能正確工作，而且在意外情況下應(yīng)便于處理，不至產(chǎn)生意外的操作，從而造成嚴(yán)重?fù)p失。（3）可理解性：程序不僅要求邏輯正確，計算機(jī)能夠執(zhí)行，而且應(yīng)該層次清楚，便于閱讀。這是因為程序的維護(hù)工作量很大，程序維護(hù)人員經(jīng)常要維護(hù)他人編寫的程序，一個不易理解的程序?qū)o程序維護(hù)工作帶來困難。（4）效率：程序的效率指程序能否有效地利用計算機(jī)資源。近年來，由于硬件價格大幅度下降，而性能卻不斷的完善和提高，程序效率已不像以前那樣舉足輕重了。相反，程序設(shè)計人員的工作效率則日益重要，提高程序設(shè)計人員的工作效率，不僅能降低軟件開發(fā)成本，而且可以明顯降低程序的出錯率，進(jìn)而減輕程序維護(hù)人員的工作負(fù)擔(dān)。2.結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計方法由于已在系統(tǒng)設(shè)計中規(guī)定了系統(tǒng)各個模塊的功能、要求，所以可根據(jù)以上要求利用結(jié)構(gòu)化、模塊化方法進(jìn)行程序的編制工作。我們本著自頂向下的模塊化設(shè)計原則，在具體編程中，則采用結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計方法。綜合采用了順序結(jié)構(gòu)、循環(huán)結(jié)構(gòu)和選擇結(jié)構(gòu)這三種基本邏輯結(jié)構(gòu)，最大程度上避免了邏輯上的混亂和失控。3.我們采用百盒測試與黑盒測試相結(jié)合的測試方法，運用VB6.0作為主要開發(fā)工具，具體的界面設(shè)計和代碼設(shè)計如下所示（圖2.15為用戶登錄界面，圖2.16為重新登錄提示界面，圖2.17為高校學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的總體界面）：圖2.15用戶登錄界面OptionExplicitDimmiCountAsIntegerPrivateconnAsADODB.ConnectionPrivateXJAsADODB.Recordset'PrivateuserAsADODB.Recordset'PublicusernameAsStringPrivateSubForm_Load()miCount=0Setconn=NewADODB.Connectionconn.OpenEndSubPrivateSubForm_Activate()txtusername.Text=""txtusername.SetFocuspassword.Text=""EndSubPrivateSubCombo1_Change()DimtxtSQLAsStringtxtSQL="select*fromuserwhereuserName='"&UserName.Text&"'"SetXJ=NewADODB.RecordsetXJ.OpentxtSQL,conn,1,1EndSubPrivateSubCommand1_Click()DimtxtSQLAsStringDimMsgTextAsStringIfTrim(txtusername.Text="")ThenMsgBox"用戶名稱不能為空，請輸入用戶名！",vbOKOnly+vbExclamation,"警告"txtusername.SetFocusElsetxtSQL="select*fromuserwheretxtusername='"&txtusername.Text&"'"SetXJ=NewADODB.RecordsetXJ.OpentxtSQL,conn,2,1IfTrim(XJ.Fields(1))=Trim(password.Text)ThenIfpassword.Text=1ThenXJ.Fields(2).Value=1XJ.UpdateElseXJ.Fields(2).Value=0XJ.UpdateEndIfXJ.CloseMe.Hidetxtusername=Trim(txtusername.Text)ExitSubElseMsgBox"輸入密碼不正確，請重新輸入！",vbOKOnly+vbExclamation,"警告"password.SetFocuspassword.Text=""EndIfEndIfmiCount=miCount+1IfmiCount=3ThenMsgBox"輸入密碼錯誤超過三次，你無權(quán)進(jìn)入系統(tǒng)，謝謝合作！",vbOKOnly+vbQuestion,"提示"UnloadMeEndEndIfExitSubEndSubPrivateSubCommand2_Click()UnloadMeEndSubPrivateSubForm_Unload(CancelAsInteger)conn.CloseSetXJ=NothingEndSubPrivateSubTimer1_Timer()IfLabel4.Left+Label4.Width<0ThenLabel4.Left=WidthElse:Label4.Left=Label4.Left-5EndIfEndSubPrivateSubTimer2_Timer()IfLabel5.Left+Label5.Width<0ThenLabel5.Left=WidthElse:Label5.Left=Label5.Left-5EndIfEndSub圖2.16重新登錄提示界面rivateSubCommand1_Click()frmuser.Showfrmpassword.HidemiCount=miCount+1IfmiCount=3ThenMsgBox"輸入密碼錯誤超過三次，你無權(quán)進(jìn)入系統(tǒng)，謝謝合作！",vbOKOnly+vbQuestion,"提示"UnloadMeEndEndIfEndSubPrivateSubCommand2_Click()UnloadMeEndSub圖2.17高校學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的總體界面PrivateSubExit_Click(IndexAsInteger)UnloadMe:EndEndSubPrivateSubMoveAdd_Click()frmmove.Show(1)EndSubPrivateSubMoveQuaryChange_Click()frmmove.Show(1)EndSubPrivateSubPunishAdd_Click()frmpunish.Show(1)EndSubPrivateSubPunishQuaryChange_Click()frmpunish.Show(1)EndSubPrivateSubScoreAdd_Click()f