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文檔簡介
人力資源管理師(三級)第一章人力資源規(guī)劃新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件第一章人力資源規(guī)劃(知識模塊圖例)制度規(guī)劃的步驟、制度制定的程序組織崗位人員組織結(jié)構(gòu)圖程序、步驟信息來源概念、內(nèi)容、作用內(nèi)涵、內(nèi)容、關(guān)系崗位分析崗位設(shè)計原則、內(nèi)容、方法再設(shè)計控制審核人力資源規(guī)劃結(jié)果工作說明書工作規(guī)范概念、內(nèi)容、格式、步驟區(qū)別概念、內(nèi)容、格式改進崗位設(shè)計的內(nèi)容定員管理定員的概念、作用、原則核定用人數(shù)量的程序、基本方法、定員的新方法定員標(biāo)準(zhǔn)的概念、分級分類、內(nèi)容、表格設(shè)計管理制度基本要求、程序、方法作用、原則、程序制度管理的基本理論、類型、體系構(gòu)成和特點概念、設(shè)置原則、類型和實施要則新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃新戰(zhàn)略下的組織機構(gòu)核查現(xiàn)有人力資源人力需求預(yù)測人力資源供給預(yù)測人員供需平衡分析供不應(yīng)求供求平衡供過于求內(nèi)部人員自然流失內(nèi)部流動(晉升、降職、平調(diào))跳槽信息庫法管理人員接替圖法馬爾可夫模型影響需求因素:市場需求技術(shù)工作時間教育、培訓(xùn)預(yù)測方法:集體預(yù)測回歸分析勞動定額法轉(zhuǎn)換比率法計算機模擬法調(diào)崗晉升、外聘加班提高勞動生產(chǎn)率聘用臨時工辭退精簡提前退休輪訓(xùn)減少工作時間平衡工作量人力資源規(guī)劃工作流程新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件第一節(jié)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖的繪制【學(xué)習(xí)目標(biāo)】掌握企業(yè)人力資源規(guī)劃的內(nèi)容及與企業(yè)其他規(guī)劃的關(guān)系,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的概念、類型、設(shè)置原則和實施要則,以及組織結(jié)構(gòu)繪制的程序和基本方法【知識要求】一、人力資源規(guī)劃(一)人力資源規(guī)劃的概念廣義:是企業(yè)所有人力資源計劃的總稱,是戰(zhàn)略規(guī)則與戰(zhàn)術(shù)計劃的統(tǒng)一。狹義:指為實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,完成企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境和條件的變化,運用科學(xué)的方法,對企業(yè)人力資源需求和供給進行預(yù)測,制定相宜的政策和措施,從而使企業(yè)人力資源供給和需求達到平衡,實現(xiàn)人力資源的合理配置,有效激勵員工的過程。按期限分類:長期規(guī)劃:五年以上中期規(guī)劃:一至五年短期計劃:一年及以內(nèi)的計劃新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件(二)人力資源規(guī)劃的內(nèi)容1、戰(zhàn)略規(guī)劃:對企業(yè)人力資源開發(fā)和利用的大政方針、政策和策略的規(guī)定,是各種人力資源具體計劃的核心,是事關(guān)全局的關(guān)鍵性規(guī)則。2、組織規(guī)劃:組織信息采集、組織結(jié)構(gòu)圖的繪制,機構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整3、制度規(guī)劃:制度體系的設(shè)計、制度化管理4、人員規(guī)劃:對人員的總量、構(gòu)成、流動的整體規(guī)劃,包括對人員現(xiàn)狀分析、企業(yè)定員、人員需求與供給預(yù)測和供需平衡5、費用規(guī)劃:人工成本、管理費用的整體規(guī)劃。新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件(三)人力資源規(guī)劃與企業(yè)其他規(guī)劃的關(guān)系:最活躍的規(guī)劃,起決定作用。(四)人力資源規(guī)劃與企業(yè)管理活動系統(tǒng)的關(guān)系:又被稱為人力資源管理活動的紐帶企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃人力資源規(guī)劃技術(shù)設(shè)備規(guī)劃市場營銷規(guī)劃財務(wù)資金規(guī)劃新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件二、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的概念1、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)為保障其生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行所設(shè)置的各類職能與業(yè)務(wù)部門的總稱,是為了實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境所確立的一個能使全員有機地結(jié)合在一起的分工與協(xié)作的社會經(jīng)濟體系,是對組織結(jié)構(gòu)內(nèi)涵的性質(zhì)、特點及存在形式的概括。2、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的層次經(jīng)營體制:經(jīng)營主體(老板、投資人)+企業(yè)高層(總經(jīng)理、副總)職能體制:職能部門(行政、人力、財務(wù)、研發(fā)、物控、生產(chǎn)、技術(shù)、銷售、品質(zhì)等)組織結(jié)構(gòu)是“體”,是指企業(yè)各個層級、各類具體部門的設(shè)置。組織結(jié)構(gòu)是“制”,是指具有不同性質(zhì)和特征的組織制度模式在企業(yè)中的實際選擇與應(yīng)用
新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件YOURSITEHERE權(quán)責(zé)對應(yīng)原則穩(wěn)定性與適應(yīng)性相結(jié)合原則分工協(xié)作原則精簡及有效跨度原則企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)置六大原則統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、權(quán)力制衡原則任務(wù)目標(biāo)原則三、企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)置的原則新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件(三)現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的類型
1、直線制直線制又稱為軍隊式結(jié)構(gòu),是一種最簡單的集權(quán)式組織結(jié)構(gòu)形式。其領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系按垂直系統(tǒng)建立,不設(shè)專門的職能結(jié)構(gòu),自上而下形成垂直領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。如圖:廠長(總經(jīng)理)作業(yè)組長作業(yè)組長作業(yè)組長員工員工員工優(yōu)點:指揮系統(tǒng)清晰統(tǒng)一,責(zé)權(quán)關(guān)系明確,橫向聯(lián)系少,內(nèi)部協(xié)調(diào)容易,信息溝通迅速,解決問題及時,管理效率高。缺點:組織結(jié)構(gòu)缺乏彈性,缺乏專業(yè)化分工,缺乏橫向交流,不利于管理水平的提高,經(jīng)驗管理事務(wù)僅依賴少數(shù)幾個人等。只適用于規(guī)模較小或業(yè)務(wù)活動簡單、穩(wěn)定的企業(yè)新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件2、職能制職能制又稱為多線制,指按照專業(yè)分工設(shè)置相應(yīng)的職能管理部門,即在總經(jīng)理下面設(shè)置職能部門,各部門在其業(yè)務(wù)分工范圍內(nèi)都有權(quán)向下級下達命令和指標(biāo)直接指揮下屬單位,下屬既服從直接上司的指揮,又服從上級各職能部門的指揮。如圖:總經(jīng)理職能部門職能部門職能部門職能部門aa業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)部門職能組職能組作業(yè)組作業(yè)組作業(yè)組新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件職能制組織結(jié)構(gòu)的特點優(yōu)點:1、提高了企業(yè)管理的專業(yè)化程度和專業(yè)化水平2、減輕了總經(jīng)理的工作負擔(dān),使其有時間和精力去組織重大戰(zhàn)略問題3、有利于提高各職能部門的業(yè)務(wù)水平4、有利于各職能部門的選拔、培訓(xùn)和考核缺點:1、不利于集中領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)一指揮,造成管理混亂,另下屬無所適從2、直線人員和職能部門責(zé)權(quán)不清,彼此之間容易產(chǎn)生意見分歧,爭功諉過,難以協(xié)調(diào)3、結(jié)構(gòu)復(fù)雜,增加了管理成本4、由于專業(yè)化程度高,致使各職能人員知識面和經(jīng)驗較窄,不利于培養(yǎng)全面型人才5、決策慢,效率低,不夠靈活只適用于計劃經(jīng)濟體制下的企業(yè)新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件3、直線職能制
直線職能制是一種以直線制結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)置相應(yīng)的職能部門,實行總經(jīng)理統(tǒng)一指揮與智能部門參謀、指導(dǎo)相結(jié)合的組織結(jié)構(gòu)形式。如圖:總經(jīng)理職能部門職能部門業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)部門職能組職能組作業(yè)組作業(yè)組作業(yè)組新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件直線職能制的特點優(yōu)點:1、既能保證統(tǒng)一指揮,又能發(fā)揮職能部門的參謀、指導(dǎo)作用2、管理專業(yè)化,能有效彌補領(lǐng)導(dǎo)人員在專業(yè)知識方面的不足,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人員決策缺點:1、各部門之間的橫向聯(lián)系和協(xié)作變得更加復(fù)雜和困難2、各業(yè)務(wù)部門和智能部門均向總經(jīng)理匯報,使其無法集中時間和精力組織企業(yè)管理中的重大戰(zhàn)略問題。適用于發(fā)展中的中型企業(yè)新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件4、事業(yè)部制事業(yè)部制也稱為分權(quán)制結(jié)構(gòu),是一種在直線職能制的基礎(chǔ)上演變而來的現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式,遵循“集中決策、分散經(jīng)營”的原則,按產(chǎn)品、地區(qū)和顧客等標(biāo)志將企業(yè)劃分為若干個相對獨立的經(jīng)營單位,實現(xiàn)獨立核算、自負盈虧,并可根據(jù)經(jīng)營需要設(shè)立相應(yīng)的職能部門。優(yōu)勢:權(quán)力下放,各事業(yè)部自主性強,利于發(fā)揮人員的主動性和創(chuàng)造性。專業(yè)化程度高,責(zé)權(quán)明確,利益與經(jīng)營狀態(tài)掛鉤,有助于提高事業(yè)部管理者的責(zé)任感。劣勢:組織結(jié)構(gòu)重疊,管理人員膨脹,增大了人工成本。事業(yè)部獨立性強,考慮問題是容易忽略企業(yè)整體利益。
適合經(jīng)營規(guī)模大、業(yè)務(wù)多元化、市場環(huán)境差異大、要求較強適應(yīng)性的企業(yè)新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件總經(jīng)理職能部門職能部門事業(yè)部A事業(yè)部B事業(yè)部C研發(fā)制造銷售新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件(四)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計后的實施原則1、管理系統(tǒng)一元化原則2、明確責(zé)任與權(quán)限原則3、先定崗再定員原則4、合理分配職責(zé)原則新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件
第二節(jié)工作崗位分析(一)工作崗位分析的概念是對各類工作崗位的性質(zhì)任務(wù)、職責(zé)權(quán)限、崗位關(guān)系、勞動條件和環(huán)境、以及員工承擔(dān)本崗位任務(wù)應(yīng)具備的資格條件所進行的系統(tǒng)研究,并制定出工作說明書等崗位人事規(guī)范的過程。(二)工作崗位分析的內(nèi)容1、對崗位存在的時間、空間范圍作出界定,然后再對各崗位內(nèi)在活動的內(nèi)容進和系統(tǒng)的分析,即對崗位的名稱、性質(zhì)、任務(wù)、權(quán)責(zé)、程序,工作對象和工作資料,以及本崗位與其他崗位的聯(lián)系和制約方式等進行比較、分析和描述,總結(jié)、概括。2、明確崗位對員工的素質(zhì)要求,提出崗位員工應(yīng)具備的知識、經(jīng)驗、道德、身體狀況的資格和條件。3、以文字和圖表的形式加以表述,最終制定出工作說明書、崗位規(guī)范等人事文件。新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件YOURSITEHERE(三)工作崗位分析的作用:基石
1.它為招聘、選拔、任用合格的員工奠定了基礎(chǔ)
2.它為員工的考評、晉升提供了依據(jù)。
3.它是企業(yè)單位改進工作設(shè)計、優(yōu)化勞動環(huán)境的必要條件。
4.它是制定有效的人力資源規(guī)劃,進行各類人才供給和需求預(yù)測的重要前提。
5.它是工作崗位評價的基礎(chǔ),為企業(yè)單位建立對外具有競爭力、對內(nèi)具有公平性、對員工具有激勵性的薪酬制度奠定了基礎(chǔ)。
6.它更有利于員工“量體裁衣”,結(jié)合自身的條件制定職業(yè)生涯規(guī)劃。新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件工作崗位分析信息的主要來源1、書面資料:崗位職責(zé),招聘用的廣告2、任職者的報告:訪談、工作日志、總結(jié)3、同事的報告:評價、檢查結(jié)果4、直接觀察:工作場所的直接觀察新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件工作崗位分析調(diào)查表工作部門職位名稱職等職務(wù)直接上級直接下級填寫日期填寫人姓名任務(wù)概述工作任務(wù)或職責(zé)占用時間權(quán)限內(nèi)部協(xié)作關(guān)系外部協(xié)作關(guān)系工作條件場所時間氣溫溫度光線強度任職資格教育專業(yè)經(jīng)驗技能體格/體力考核方式新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件四、崗位規(guī)范和工作說明書(一)崗位規(guī)范1、崗位規(guī)范的概念:又稱勞動規(guī)范、崗位規(guī)則、崗位標(biāo)準(zhǔn),它是對組織中各類崗位某一專項事物或某類員工勞動行為、素質(zhì)要求等所作的統(tǒng)一規(guī)定。2、崗位規(guī)范的內(nèi)容(1)崗位勞動規(guī)則①時間規(guī)則:作息時間、考勤辦法、請假程序。交界要求等方面做出的規(guī)定②組織規(guī)則:各職能業(yè)務(wù)部門及各層級機構(gòu)的權(quán)責(zé)關(guān)系、指揮命令系統(tǒng)、所受及所施監(jiān)督、保守組織機密等規(guī)定③崗位規(guī)則:崗位的職責(zé)、任務(wù)、勞動手段、工作對象、操作程序、職業(yè)道德④協(xié)作規(guī)則:各工種、工序、崗位之間的關(guān)系、上下級之間的連接配合方面的規(guī)定⑤行為規(guī)則:舉止、工作用語、著裝、禮貌等新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件(2)定員定額標(biāo)準(zhǔn):即對企業(yè)勞動定員定額的制定、貫徹執(zhí)行、統(tǒng)計分析及修訂等各個環(huán)節(jié)所作的統(tǒng)一規(guī)定。(3)崗位培訓(xùn)規(guī)范:即根據(jù)崗位性質(zhì)、特點和任務(wù),對本崗位員工職業(yè)技能培訓(xùn)與開發(fā)所作的規(guī)定。(4)崗位員工規(guī)范:對某類崗位員工任職資格、知識水平、工作經(jīng)驗、文化程度、專業(yè)技能、心理品質(zhì)、勝任能力等方面的統(tǒng)一規(guī)定3、崗位規(guī)范的結(jié)構(gòu)模式(1)管理崗位知識能力規(guī)范:知識、能力、經(jīng)歷(2)管理崗位培訓(xùn)規(guī)范:計劃、教材(3)生產(chǎn)崗位技術(shù)業(yè)務(wù)能力規(guī)范:應(yīng)知、應(yīng)會、工作實例(4)生產(chǎn)崗位操作規(guī)范:又稱生產(chǎn)崗位工作規(guī)范(標(biāo)準(zhǔn))(5)其他種類的崗位規(guī)范新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件1、工作說明書的概念:組織對各類崗位的性質(zhì)和特征、工作任務(wù)、職責(zé)權(quán)限、崗位關(guān)系、勞動條件和環(huán)境,以及本崗位人員任職資格條件等事項所作的統(tǒng)一規(guī)定。2、工作說明書的分類(1)崗位工作說明書(2)部門工作說明書(3)公司工作說明書(二)工作說明書新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件3、工作說明書的內(nèi)容(1)基本資料:崗位名稱、崗位等級、崗位編碼、定員標(biāo)準(zhǔn)、直接上下級、分析日期等。(2)崗位職責(zé)(3)監(jiān)督與崗位關(guān)系(4)工作內(nèi)容和要求(5)工作權(quán)限(6)勞動條件和環(huán)境(7)工作時間(8)資歷(9)身體條件(10)心理品質(zhì)要求(11)專業(yè)知識和技能要求(12)績效考評新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件(三)崗位規(guī)范與工作說明書的區(qū)別1、所涉及的內(nèi)容不同,工作說明書是以崗位的事和物為中心,對崗位的內(nèi)涵進行分析、歸納和總結(jié),是企業(yè)人力資源管理制度的重要組成部分。而崗位規(guī)范所覆蓋的范圍、內(nèi)容比工作說明書廣泛得多,只是其中有些內(nèi)容如崗位人員規(guī)范與工作說明書的內(nèi)容有所交叉2、工作說明書與崗位規(guī)范所突出的主題不同,崗位規(guī)范是工作說明書的一部分3、從具體結(jié)構(gòu)形式上,工作說明書不受標(biāo)準(zhǔn)化原則限制,而崗位規(guī)范則要按標(biāo)準(zhǔn)化原則統(tǒng)一制定并發(fā)布執(zhí)行的新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件案例:
某公司出納員的直接上級是財務(wù)經(jīng)理,所屬部門是財務(wù)中心,工資等級是C系列四等,定員人數(shù)1人,工作性質(zhì)是服務(wù)人員。主要負責(zé)公司日常的現(xiàn)金收支管理、現(xiàn)金日記帳管理,公司工資及福利核算,費用統(tǒng)計及分析等事項。任職資格為大學(xué)??茣媽I(yè),同等學(xué)歷的經(jīng)濟管理類專業(yè)也可以接受。應(yīng)當(dāng)有一年以下相關(guān)的工作經(jīng)驗,要求在上崗前要通過出納、會計及企業(yè)文化等方面的培訓(xùn)考試。上班時間上午9:00——12:00,下午1:00——5:30,有時需要加班假如你是公司人力資源部的工作分析員,請編寫工作說明書新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件
李先生是一家教育軟件公司人力資源部的主管。該公司自2002年成立以來發(fā)展迅速,現(xiàn)有員工人數(shù)約130,其中銷售部門的員工占了50%,分為4個小組,每個小組有15人左右,各有一個組長擔(dān)任管理。銷售部門人員流動頻繁,隨著業(yè)務(wù)的擴增,各銷售組長紛紛向人力資源部提出用人需求。
從十月份的校園招聘開始,李先生就忙于招聘銷售,結(jié)果卻不是很理想。由于公司的規(guī)模比較小,在行業(yè)內(nèi)的名氣遠不如其他大公司,很難吸引優(yōu)秀的人才。其次,往往好不容易招到的員工,經(jīng)過試用期卻發(fā)現(xiàn)完全不能勝任工作。而一些優(yōu)秀的人員因為實際的工作情況與他們應(yīng)聘時候的理解不一樣,所以很快就辭職。因此,李先生經(jīng)常受到銷售部門主管的投訴,認為人力資源部門在招聘方面的工作沒有做到位。而李先生也有自己的苦處,人力資源部只有他和一名人事專員,要負責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、績效考核等各種事務(wù),工作繁重,效率很低。你認為李先生的工作主要問題出在哪兒?如何來解決?
新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件(一)準(zhǔn)備階段1、根據(jù)工作崗位分析的總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)、對企業(yè)各類崗位的現(xiàn)狀進行初步了解,掌握各種基本數(shù)據(jù)和資料。2、設(shè)計崗位調(diào)查方案(1)明確調(diào)查目的(2)確定調(diào)查的對象和單位(3)確定調(diào)查項目(4)確定調(diào)查表格和填寫說明(5)確定調(diào)查的時間段、地點和方法一、工作崗位分析的程序[能力要求]新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件
3、做好員工工作,說明分析的目的和意義,建立友好關(guān)系,使有關(guān)員工對崗位分析有良好的心理準(zhǔn)備4、根據(jù)工作崗位分析的任務(wù)、程序、分解成若干工作單元和環(huán)節(jié),以便逐項完成5、組織工作有關(guān)人員學(xué)習(xí)內(nèi)容及步驟和方法(二)調(diào)查階段:應(yīng)靈活運用訪談、問卷、小組集體討論等方法(三)總結(jié)分析階段:對調(diào)查結(jié)果進行深入細致的分析,最后,再采用文字圖表的形式,作出全面的歸納和總結(jié)新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件工作分析所應(yīng)包含的信息7W1H
1、誰干這項工作(Who)
2、工作的內(nèi)容是什么(What)
3、工作時間怎樣規(guī)定(When)
4、工作的條件和環(huán)境怎樣(Where)
5、如何做(使用什么工具,操作程序怎樣(How)
6、為什么(這樣做的原因)(Why)
7、這項工作與其他工作的關(guān)系怎樣(Forwhom)
8、擔(dān)任這樣工作的人的資格(What)新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件案例:在美國一家電子公司里,各級管理人員的職責(zé)并不是完全由他們的工作說明書決定,他們可能會因情況不同而從事不同的工作,這主要取決于他們自身的工作能力和工作表現(xiàn)。那些表現(xiàn)出色的的可能會被賦予額外的職責(zé);而那些表現(xiàn)平平的則通常是交出一部分工作責(zé)任。因此工作效率較差的管理人員多半會失去他們一部分職責(zé)和權(quán)限,但不會失去工作崗位。因此,一名行政管理人員實際所承擔(dān)的職責(zé)可能與他們的頭銜并不相稱。顯而易見,這種管理方式與大部分美國公司的管理方式不一樣。但是在與美國公司的競爭中,這種方法卻相當(dāng)成功。另外,員工們對這種安排也都十分滿意。問題:該公司管理人員的職責(zé)劃分不局限于工作說明書的做法存在什么樣的潛在問題?假如你是該公司的人事行政主管,你會建議對這種做法做哪些改動?新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件潛在問題是:會使公司的工作出現(xiàn)一些責(zé)任的真空地帶,比如有的事情出現(xiàn)了而無人負責(zé),會給公司帶來損失。對于愿意多做工作的人員,將他們的工作說明書略作修改或另外補充,并確定下來,對多做工作的人員給予相應(yīng)的報酬及激勵措施.。新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件某公司最近決定在荷蘭新開設(shè)一家工廠,以發(fā)揮其競爭優(yōu)勢。該公司一個重要的競爭優(yōu)勢是,在荷蘭已經(jīng)有現(xiàn)成的生產(chǎn)實施。另一個優(yōu)勢是,該公司對荷蘭的勞動力具有很大的吸引力。該公司在建廠前進行了周密的戰(zhàn)略研究。當(dāng)然,它所關(guān)注的重要因素之一,就是合格的人力資源的供給問題,公司怎樣做才能使今后10年乃至20年的勞動力供給與公司的發(fā)展特點相適應(yīng)。因為荷蘭工人的特點是:在工作生涯中,并不習(xí)慣從一個地點移動到另一個地點,因此員工的工作調(diào)動很是困難,而員工的更換幾乎是不可能的。鑒于這些因素,為保持其競爭優(yōu)勢,該公司正在試圖制定一個切實可行的人力資源規(guī)劃,并且結(jié)合現(xiàn)在生產(chǎn)工人的特點,擬采用工作輪換和工作豐富化的組織措施,以提高人力資源的機動性和適用性。問題:該公司怎樣做才能使工作豐富化?新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件1)創(chuàng)建工作組,當(dāng)一個生產(chǎn)任務(wù)過于龐大或者復(fù)雜而不適合單人完成時,工作組可以被創(chuàng)建。2)合并任務(wù),使任務(wù)多樣化,即盡可能把獨立的和不同的工作合成一個整體。3)建立和顧客之間的聯(lián)系。這意味著使生產(chǎn)者和她或他的產(chǎn)品的使用者(其他生產(chǎn)部門、顧客、銷售團體等)相聯(lián)系。這樣可以讓生產(chǎn)者知道產(chǎn)品被判斷的標(biāo)準(zhǔn)。4)直接分派任務(wù),降低監(jiān)管,賦予必要的員工自主權(quán)。即盡可能地給生產(chǎn)者計劃、參與、控制自己工作的權(quán)力。這樣,不需要經(jīng)過其他部門專門培訓(xùn),生產(chǎn)者的控制能力就會獲得提高。這種控制能力也意味著給生產(chǎn)者計劃工作、控制存貨、預(yù)算資金和質(zhì)量控制的權(quán)責(zé)。5)使反饋信息更直接。讓作為生產(chǎn)者的工人能夠直接監(jiān)管自己的產(chǎn)品或服務(wù),如果用戶使用產(chǎn)品出現(xiàn)任何問題可以直接和生產(chǎn)者聯(lián)系
新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件第三節(jié)企業(yè)勞動定額定員管理一、勞動定額管理的內(nèi)容(一)勞動定額的制定(二)勞動定額的貫徹執(zhí)行。
評價是否執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn):1、勞動定額面的大小2、企業(yè)的計劃、生產(chǎn)、財務(wù)、勞動各職能部門是否按照勞動定額組織企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理3、企業(yè)或車間、班組是否按勞動定額對工人的勞動量進行了嚴格的考核,做到“日清月結(jié)”4、企業(yè)為了推行新定額是否采取了有效的措施。新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件二、現(xiàn)代勞動定額的發(fā)展趨勢
(一)巴克制給我們的啟示
巴克制即企業(yè)工作效率分析與控制的制度(PAC),其基本特征:在現(xiàn)有生產(chǎn)設(shè)備的基礎(chǔ)上,通過對勞動效率的分析研究與管理,建立科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)時間,采用一系列措施,最大限度的提高勞動生產(chǎn)率。
巴克制的特點:1、根據(jù)科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)時間測定員工的工作效率2、充分發(fā)揮基層管理人員的主觀能動性,弱化物質(zhì)刺激3、從公司經(jīng)理、廠長到每位員工都有明確的職責(zé)范圍和崗位責(zé)任并按崗位等級核定工作效率4、定額人員定期提出有關(guān)工作效率的分析報告5、設(shè)立專門從事增援的機動部門和人員。新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件巴克制工作效率計算方式:
工作效率=工人作業(yè)效率*開工率
工人作業(yè)效率=定額工時/工人實耗工時
開工率=工人實耗工時/實際可利用工時
實耗工時=實際可利用工時—各級管理責(zé)任造成的浪費工時
新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件(二)勞動定額的發(fā)展趨勢1、逐步實現(xiàn)科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化2、由傳統(tǒng)的單一管理逐步轉(zhuǎn)向以提高效率為中心的全員、全面、全過程的系統(tǒng)化管理3、由過去的勞動定額與定員分散管理逐步轉(zhuǎn)向勞動定額定員一體化管理(三)勞動定額水平的概念和種類1、概念
勞動定額水平:是在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,行業(yè)或企業(yè)規(guī)定的勞動定額在數(shù)值上所表現(xiàn)的高低松緊程度2、種類
按綜合程度:工序定額、工種定額、零件或產(chǎn)品定額
按考察范圍:車間定額、企業(yè)定額、行業(yè)或部門定額新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件(四)勞動定額水平是定額管理的核心,勞動定額的制定、貫徹執(zhí)行、統(tǒng)計分析以及修訂都是圍繞這一核心問題而展開。
(五)勞動定額水平的基本原則:先進、合理能力要求
衡量勞動定額水平的方法1、用實耗工時2、用實測工時3、用標(biāo)準(zhǔn)工時4、現(xiàn)行定額之間的比較5、標(biāo)準(zhǔn)差來衡量新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件第二單元勞動定額的修訂一、勞動定額修訂的內(nèi)容
產(chǎn)品現(xiàn)行勞動定額和時間定額標(biāo)準(zhǔn)二、勞動定額的定期修改三、勞動定額的不定期修改1、產(chǎn)品設(shè)計結(jié)構(gòu)發(fā)生變動2、工藝方法改變3、設(shè)備或工藝裝置改變4、原材料材質(zhì)、規(guī)格變動5、勞動組織和生產(chǎn)組織變更6、個別定額存在明顯不合理新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件能力要求一、勞動定額定期修訂的步驟(一)準(zhǔn)備階段1、思想2、組織步驟:調(diào)查摸底——確定幅度(二)修訂階段
步驟:思想動員——組織討論——提出意見——匯總上報(三)審查平衡和總結(jié)階段步驟:統(tǒng)一審議——平衡匯總——呈報批準(zhǔn)二、勞動定額修改的方法(P34圖1——4,5,6)新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件第三單元勞動定額統(tǒng)計與分析一、勞動定額統(tǒng)計的任務(wù)1、通過各種原始記錄和統(tǒng)計臺賬,取得產(chǎn)品實耗工時的有關(guān)統(tǒng)計資料;2、計算勞動定額完成程度各項指標(biāo);3、對現(xiàn)行勞動定額的狀況以及勞動定額水平作出全面的評價。二、實耗工時的概念和意義實耗工時:指在一定得生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,生產(chǎn)工人為完成生產(chǎn)任務(wù)或生產(chǎn)合格產(chǎn)品實際耗用的勞動時間?!鴮嵑墓r可以衡量現(xiàn)行勞動定額是否先進合理,也是核算產(chǎn)品實際成本的基本依據(jù)。新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件能力要求一、產(chǎn)品實耗工時統(tǒng)計的方法(一)以各種原始記錄為依據(jù)的產(chǎn)品實耗工時統(tǒng)計1、按產(chǎn)品零件逐道工序匯總產(chǎn)品的實耗工時;(適用于生產(chǎn)穩(wěn)定、品種少、生產(chǎn)周期短的企業(yè))2、按產(chǎn)品投入批量統(tǒng)計匯總實耗工時;(適用于生產(chǎn)周期短、投入批量不大的企業(yè))3、按重點產(chǎn)品、重點零部件和主要工序統(tǒng)計匯總實耗工時;(適用于生產(chǎn)周期長、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝加工過程復(fù)雜的企業(yè))4、按照生產(chǎn)單位和個人統(tǒng)計匯總實耗工時。(適用于生產(chǎn)穩(wěn)定、大批量生產(chǎn)的企業(yè))新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件(二)以現(xiàn)場測定為基礎(chǔ)的產(chǎn)品實耗工時統(tǒng)計1、工作日寫實2、測時3、瞬間觀察法▲通常在統(tǒng)計實耗工時的時候,以原始記錄為基礎(chǔ),結(jié)合現(xiàn)場測定來提高準(zhǔn)確度。新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件二、勞動定額完成程度指標(biāo)的計算方法1、按產(chǎn)量定額計算產(chǎn)量定額完成程度指標(biāo)=單位時間內(nèi)完成的合格產(chǎn)品產(chǎn)量/產(chǎn)量定額X100%2、按工時定額計算工時定額完成程度指標(biāo)=單位產(chǎn)品的工時定額/單位產(chǎn)品的實耗工時X100%案例:P38——39新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件三、產(chǎn)品產(chǎn)量和工時定額的統(tǒng)計范圍及要求1、報告期產(chǎn)品產(chǎn)量的統(tǒng)計范圍▲在計算勞動定額完成程度指標(biāo)時,有效勞動+無效勞動▲在統(tǒng)計個人、班組、車間產(chǎn)品產(chǎn)量指標(biāo)時,廢品非個因應(yīng)統(tǒng)計在產(chǎn)量內(nèi)▲在統(tǒng)計全企業(yè)的勞動定額完成情況時,除外協(xié)件,無論何種情況造成的廢品均不計入產(chǎn)品產(chǎn)量。2、現(xiàn)行工時定額的內(nèi)容基本定額和追加或補充定額▲計算個人、班組、車間勞動定額完成程度指標(biāo)時,非個因的追加或補充定額,應(yīng)計算在產(chǎn)品工時定額之內(nèi)。▲計算整個企業(yè)勞動定額完成程度指標(biāo)包括追加定額或補充定額。新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件四、勞動定額完成情況分析(一)利用分組法分析集體勞動定額完成情況(P40表1——2)(二)分析勞動條件不正常和工時利用不充分對勞動定額的影響(P41)新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件第四單元企業(yè)定員人數(shù)的核算基本方法一、企業(yè)定員的基本概念企業(yè)定員:在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,為保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行,按一定素質(zhì)要求,對企業(yè)配備各類人員所預(yù)見規(guī)定的限制編制:國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體及其他工作單位中,各類組織機構(gòu)的設(shè)置以及人員數(shù)量定額、結(jié)構(gòu)和職務(wù)的配置,包括:機構(gòu)編制和人員編制。定員的方法:勞動效率、設(shè)備、崗位、比例、分工二、企業(yè)定員管理的作用1、合理的勞動定員是企業(yè)用人的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)2、合理的勞動定員是企業(yè)人力資源計劃的基礎(chǔ)3、科學(xué)合理定員是企業(yè)內(nèi)部各類員工調(diào)配的主要依據(jù)4、先進合理的勞動定員有利于提高員工隊伍的素質(zhì)新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件三、企業(yè)定員的原則(一)以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)為依據(jù)(二)以精簡、高效、節(jié)約為目標(biāo)(1)產(chǎn)品方案設(shè)計要科學(xué)(2)提倡兼職(3)工作應(yīng)有明確的分工和責(zé)任劃分(三)各類人員的比例關(guān)系要協(xié)調(diào)(四)要做到人盡其才,人事相宜(五)要創(chuàng)造一個貫徹執(zhí)行定員標(biāo)準(zhǔn)的良好環(huán)境(六)企業(yè)定員應(yīng)適時修訂新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件[能力要求]一、核定用人數(shù)量的基本方法基本依據(jù):制度時間內(nèi)規(guī)定的總工作任務(wù)量和各類人員的工作(勞動)效率用人,即:
某類崗位制度時間內(nèi)計劃工作任務(wù)總量某類崗位用人數(shù)量=某類人員工作(勞動)效率1、按勞動效率定員:根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和員工勞動效率及出勤率來計算定員人數(shù)定員人數(shù)=計劃期生產(chǎn)任務(wù)總量/(工人勞動效率×出勤率)2、按設(shè)備定員:根據(jù)設(shè)備需要開動的臺數(shù)和開動的班次、工人看管定額以及出勤率來計算定員人數(shù)定員人數(shù)=(需要開動設(shè)備臺數(shù)×每臺設(shè)備開動班次)/(工人看管定額×出勤率)新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件3、按崗位定員:根據(jù)崗位的多少,以及崗位的工作量的大小來計算定員人數(shù)的方法(1)設(shè)備崗位定員:應(yīng)考慮問題:看管(操縱)的崗位量、崗位的負荷量、每一崗位危險和安全的程度、生產(chǎn)班次、倒班及替班的方法班定員人數(shù)=共同操作的各崗位生產(chǎn)工作時間的總和/(工作班時-個人需要與休息寬放時間)(2)工作崗位定員:適用于有一定崗位,但沒設(shè)備,而又不能實行定額的人員。新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件4、按比例定員:按照與企業(yè)員工總數(shù)或某一類人員總數(shù)的比例,來計算某類人員的定員人數(shù)某類人員的定員人數(shù)=員工總數(shù)或某一類人員總數(shù)×定員標(biāo)準(zhǔn)(百分比)5、按組織機構(gòu)、職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工定員:適用于企業(yè)管理人員和工程技術(shù)人員的定員。二、企業(yè)定員的新方法(一)運用數(shù)理統(tǒng)計方法對管理人員進行定員(二)運用概率推斷經(jīng)濟合理的醫(yī)務(wù)人員人數(shù)(三)運用排對論確定經(jīng)濟合理的工具保管員人數(shù)(四)零基定員法新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件(按勞動效率定員)某企業(yè)2003年的銷售任務(wù)是100萬元,假設(shè)該企業(yè)銷售人員的年勞動效率為10萬元/人年,并假定出勤率為100%。計算該企業(yè)銷售人員的定員人數(shù)答案:100÷(10×100%)=10(人)。(按設(shè)備定員)某企業(yè)有機器設(shè)備100臺,需要連續(xù)運轉(zhuǎn)。每臺機器分四班看管,每位人看管的定額為3臺,員工出勤率為95%,要求計算該企業(yè)的定員人數(shù)。答案:(100×4)÷(3×95%)=400÷2.85≈140(人)。(按崗位定員)某設(shè)備需要10個崗位共同操作,該設(shè)備需要24小時連續(xù)運轉(zhuǎn)。每個班次的工作時間為8小時,每天實行三班工作制。假設(shè)每位工人在一個班次因生理需要的時間為1小時,要求計算定員人數(shù)。答案:(24×10)÷(8-1)=240÷7≈34(人)。新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件某醫(yī)療所連續(xù)十天的就診人數(shù)如下表,已知醫(yī)務(wù)人員接待每位病人的平均時間為15分鐘,醫(yī)務(wù)人員的時間利用率為85%,求:(1)在保證95%可靠性(μ﹦1.6)前提下,該醫(yī)務(wù)所每天的就診人數(shù)上限(2)需要安排的醫(yī)務(wù)人員數(shù)量時間就診人數(shù)時間就診人數(shù)11306115212571253110812041329135512810110就診人數(shù)統(tǒng)計表新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件(1)根據(jù)十天內(nèi)的就診統(tǒng)計數(shù)據(jù),可求得每天的就診人數(shù)的均值和標(biāo)準(zhǔn)差如下:X_=∑XII=1nn=130+125+110+132+……+11010=123(人)﹦8.47≈8(人次)且已知保證95%可靠性前提下,μ﹦1.6所以,醫(yī)務(wù)所每天就診人數(shù)的上限為:X﹦123+1.6×8﹦135.8≈136(人)新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件除了必要的醫(yī)務(wù)人員外,還應(yīng)該按照一定比例配備輔助人員和勤雜人員(此處各配備1人)。同時考慮到醫(yī)務(wù)人員需要值夜班,應(yīng)再增加1名醫(yī)務(wù)人員,因此,該醫(yī)務(wù)所需要安排的醫(yī)務(wù)人員數(shù)量為:5+2+1=8人。該醫(yī)務(wù)所必要的醫(yī)務(wù)人員數(shù)=該醫(yī)務(wù)所每天診病總工作時間每個醫(yī)務(wù)人員實際工作時間=136X1560X8X0.85=5人新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件第五單元定員標(biāo)準(zhǔn)編寫格式和要求一、定員標(biāo)準(zhǔn)的概念定員標(biāo)準(zhǔn)是由勞動定額定員標(biāo)準(zhǔn)化主管機構(gòu)批準(zhǔn)、發(fā)布,在一定范圍內(nèi)對勞動定員所作的統(tǒng)一規(guī)定二、定員標(biāo)準(zhǔn)的分級分類1、企業(yè)定員標(biāo)準(zhǔn)的分級(按管理體制分):(1)國家勞動定員標(biāo)準(zhǔn)(2)行業(yè)勞動定員標(biāo)準(zhǔn)(3)地方勞動定員標(biāo)準(zhǔn)(4)企業(yè)勞動定員標(biāo)準(zhǔn)新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件2、勞動定員標(biāo)準(zhǔn)的分類(1)按定員標(biāo)準(zhǔn)的綜合程度分:單項定員(詳細定員)標(biāo)準(zhǔn)、綜合定員(概略定員)標(biāo)準(zhǔn)(2)按定員標(biāo)準(zhǔn)的具體形式分:效率定員標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備定員標(biāo)準(zhǔn)、崗位定員標(biāo)準(zhǔn)、比例定員標(biāo)準(zhǔn)、職責(zé)分工定員標(biāo)準(zhǔn)新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件三、企業(yè)定員標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容不同角度對人員使用規(guī)定了素質(zhì)要求和數(shù)量界限四、編制定員標(biāo)準(zhǔn)的原則(一)水平要科學(xué)、先進、合理(二)依據(jù)要科學(xué)(三)方法要先進(四)計算要統(tǒng)一(五)形式要簡化(六)內(nèi)容要協(xié)調(diào)新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件[能力要求]一、定員標(biāo)準(zhǔn)的編寫依據(jù)嚴格按照國家標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則二、定員標(biāo)準(zhǔn)的總體編排
1、概述:封面、目次、前言、首頁2、標(biāo)準(zhǔn)正文:(1)一般要素:標(biāo)準(zhǔn)名稱、范圍、引用標(biāo)準(zhǔn)(2)技術(shù)要素:定義、符號、縮略語,各工種、崗位、設(shè)備、各類人員的用人數(shù)量和質(zhì)量要求3、補充:提示的附錄、注腳、條文注、表注、圖注等新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件三、定員標(biāo)準(zhǔn)的層次劃分行業(yè)定員標(biāo)準(zhǔn):1、規(guī)定出編制總額以及各類人員員額控制幅度2、提出不同規(guī)模企業(yè)各類人員比例控制幅度3、規(guī)定各類人員劃分的方法和標(biāo)準(zhǔn)4、對本標(biāo)準(zhǔn)涉及的新術(shù)語給出確切定義5、企業(yè)各工種、崗位的劃分,明確其名稱、代號、工作程序、范圍、職責(zé)和要求。6、各工種、工序的工藝流程及作業(yè)要求7、采用典型設(shè)備與技術(shù)條件8、用人的數(shù)量與質(zhì)量要求9、人員任職的國家職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件四、定員標(biāo)準(zhǔn)表的格式設(shè)計1、表的編號2、表的接排3、表格采用封閉式,豎排4、表的項目:(1)序號(2)編碼(3)工種或崗位名稱(4)主要設(shè)備(名稱、型號、規(guī)格、車速、日/年生產(chǎn)能力、有效作業(yè)率等)(5)崗位主要工作職責(zé)要求(6)勞動定額定員地形式、計量單位基本要求,同時可規(guī)定出勤率、作業(yè)率或時間標(biāo)準(zhǔn)(7)人員素質(zhì)要求新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件第四節(jié)人力資源費用預(yù)算的審核與支出控制
第一單元人力資源費用預(yù)算的審核一、人力資源費用的構(gòu)成:1、人工成本:工資項目,保險福利項目,其他項目2、人力資源管理費用:招聘,培訓(xùn),勞動爭議處理費用二、審核人力資源費用預(yù)算的基本要求:合理性,準(zhǔn)確性,可比性[能力要求]一、審核人力資源費用預(yù)算的基本程序
人力資源費用預(yù)算是企業(yè)在一個生產(chǎn)經(jīng)營周期(1年)內(nèi),人力資源全部管理活動預(yù)期費用支出的計劃。審核人工成本預(yù)算的基本運作程序(人力資源管理費用審核程序相同)1)項目是否齊全(工資項目+基金項目)2)注意國家有關(guān)政策的變化,是否涉及到人員費用項目的增加和廢除新版助理人力資源管理師(三級)第一章課件二、審核人工成本預(yù)算的方法(一)注重內(nèi)外部環(huán)境變化,進行動態(tài)調(diào)整1.關(guān)注政府有關(guān)部門發(fā)布的年度企業(yè)工資指導(dǎo)線:基準(zhǔn)線,預(yù)警線,控制下線。2.定期進行勞動力工資水平的市場調(diào)查3.關(guān)注消費者物價指數(shù)(二)結(jié)合上年度、本年度及下年度預(yù)期生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)分析,比較分析(上年度)預(yù)算與結(jié)算費用
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