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文檔簡介

出入庫登記管理制度一、制度目的為規(guī)范公司物資出入庫管理，加強對物資的監(jiān)管，提高資產管理水平，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有進出倉庫、辦公室等地點的物資管理。三、制度內容1.物資出入庫管理流程1.1物資入庫1.1.1采購員將采購到的物資拿到倉庫進行驗貨，并填寫“入庫單”。1.1.2倉庫管理員按照“入庫單”登記物資信息，并安排上架。1.1.3倉庫管理員將“入庫單”交給財務部門進行付款審批。1.2物資領用1.2.1擬領用物資的人員填寫“領用單”。1.2.2部門經理或主管審核并簽字。1.2.3倉庫管理員核對物資信息，并發(fā)放領用物資。1.2.4領用人員在“領用單”上簽字確認，并交回給倉庫管理員。1.3物資退庫1.3.1擬要退庫的物資，人員須填寫“退庫單”。1.3.2部門經理或主管審核并簽字。1.3.3倉庫管理員按照“退庫單”中的物資信息進行核對，并安排退庫上架。1.3.4倉庫管理員將“退庫單”交回給財務部門進行款項返還。2.出入庫登記管理要求2.1出入庫信息要求完整、準確、清晰。2.2出入庫單在物資出庫后要妥善保管，便于跟蹤追溯。2.3所有物資入庫需在系統(tǒng)中進行明確登記。2.4所有物資出庫需提供出庫單，并在系統(tǒng)中進行出庫記錄。3.出入庫管理責任人3.1倉庫管理員：負責倉庫物資的管理、收發(fā)貨的核對，維護倉庫內物資的安全。3.2部門經理或主管：負責管理部門物資的領用，監(jiān)督部門內對物資出入庫的管理。3.3采購員：負責物資采購、入庫驗貨等工作。4.出入庫管理考核評價公司將定期對出入庫管理情況進行檢查評估，對管理良好的部門和個人進行表彰獎勵，并嚴格追究管理不善的責任人責任。四、制度執(zhí)行對于制度執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，應當及時上報部門經理或主管

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