設(shè)備機(jī)具檔案臺(tái)帳管理制度

設(shè)備機(jī)具檔案臺(tái)帳管理制度1.管理制度目的為規(guī)范企業(yè)設(shè)備機(jī)具檔案管理，加強(qiáng)設(shè)備機(jī)具使用監(jiān)控，保證企業(yè)設(shè)備機(jī)具正常使用，提高企業(yè)設(shè)備機(jī)具利用效率，確保企業(yè)資產(chǎn)安全。2.適用范圍本制度適用于所有企事業(yè)單位及其下屬子公司、部門(mén)。3.檔案建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)備機(jī)具檔案管理主要包括設(shè)備機(jī)具信息錄入、管理、維護(hù)、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)等工作。3.1錄入設(shè)備機(jī)具檔案的錄入應(yīng)當(dāng)先從設(shè)備機(jī)具進(jìn)場(chǎng)的驗(yàn)收開(kāi)始，按照規(guī)定的信息錄入格式，將設(shè)備機(jī)具的有關(guān)信息錄入到設(shè)備機(jī)具檔案臺(tái)帳中。3.2管理設(shè)備機(jī)具的狀態(tài)應(yīng)定期進(jìn)行管理，對(duì)需要維修的設(shè)備機(jī)具及時(shí)保養(yǎng)維修。采用軟件系統(tǒng)對(duì)設(shè)備機(jī)具進(jìn)行監(jiān)控管理。3.3維護(hù)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備機(jī)具進(jìn)行保養(yǎng)，并按照保養(yǎng)記錄進(jìn)行檔案管理，并及時(shí)處理設(shè)備機(jī)具存在的問(wèn)題。3.4查詢(xún)查詢(xún)?cè)O(shè)備機(jī)具檔案臺(tái)帳時(shí)，應(yīng)根據(jù)需要查詢(xún)?cè)O(shè)備機(jī)具的有關(guān)信息，并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)更新。4.檔案內(nèi)容4.1設(shè)備機(jī)具名稱(chēng)4.2設(shè)備型號(hào)4.3出廠編號(hào)4.4生產(chǎn)日期4.5領(lǐng)用日期4.6生產(chǎn)廠家4.7供應(yīng)商4.8維護(hù)記錄4.9維護(hù)保養(yǎng)單位4.10維修記錄4.11維修保養(yǎng)單位4.12報(bào)廢記錄4.13檢定記錄4.14購(gòu)置費(fèi)用4.15折舊規(guī)則及核算5.設(shè)備機(jī)具檔案查詢(xún)5.1查詢(xún)方式設(shè)備機(jī)具檔案查詢(xún)包括臺(tái)帳查詢(xún)和系統(tǒng)查詢(xún)等兩種方式。5.2臺(tái)帳查詢(xún)通過(guò)手動(dòng)查詢(xún)?cè)O(shè)備機(jī)具檔案臺(tái)帳，如設(shè)備機(jī)具名稱(chēng)、型號(hào)、出廠編號(hào)、生產(chǎn)日期、領(lǐng)用日期、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商等信息。5.3系統(tǒng)查詢(xún)通過(guò)軟件系統(tǒng)查詢(xún)，如設(shè)備機(jī)具型號(hào)、名稱(chēng)、使用時(shí)間、維修記錄、維修保養(yǎng)單位、報(bào)廢記錄等信息。6.條款變更如需要對(duì)條款進(jìn)行變更，應(yīng)隨時(shí)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行變更，并做到及時(shí)公布。7.改進(jìn)與監(jiān)督7.1改進(jìn)管理人員應(yīng)按規(guī)定要求，定時(shí)進(jìn)行改進(jìn)，提出更好的設(shè)備機(jī)具檔案臺(tái)帳管理制度，保障管理監(jiān)控及資產(chǎn)安全。7.2監(jiān)督公司各領(lǐng)導(dǎo)和員工有監(jiān)督改進(jìn)制度的職責(zé)。在設(shè)備機(jī)具檔案臺(tái)帳管理中有違反本制度規(guī)定的行為，應(yīng)給予相應(yīng)的懲罰措施。8.責(zé)任與制度執(zhí)行8.1由公司設(shè)備機(jī)具檔案臺(tái)帳管理員（或者相應(yīng)部門(mén)）負(fù)責(zé)本制度的貫徹和執(zhí)行。8.2公司應(yīng)定期對(duì)本制度進(jìn)行檢查、評(píng)估和審核，要求各部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行本制度。8