管家婆庫存管理教學(xué)詳盡

./管家婆庫存管理教學(xué)詳盡目錄1軟件登錄12商品信息、單位信息、職員信息錄入42.1商品信息錄入52.2單位信息、職員信息錄入143商品進(jìn)貨、銷售163.1商品進(jìn)貨163.2商品銷售223.3商品進(jìn)銷問題244雜項(xiàng)264.1收款單管理264.226軟件登錄圖片流程如下1．鼠標(biāo)左鍵雙擊圖標(biāo)2．將快速登錄打勾,在服務(wù)器名上,門店主機(jī)使用地址登錄,倉庫分機(jī)使用尾號(hào)的地址登錄。鼠標(biāo)左鍵單擊下一步,進(jìn)入下一步驟〔此環(huán)節(jié)只需要設(shè)置一次。3.鼠標(biāo)左鍵單擊下一步,進(jìn)入下一步驟〔此環(huán)節(jié)只需要設(shè)置一次。4.鼠標(biāo)左鍵單擊下一步,進(jìn)入下一步驟〔此環(huán)節(jié)只需要設(shè)置一次。5.點(diǎn)擊小三角可以選擇操作員〔管理員一般為門店老板使用,各操作員均可建立自己輸入密碼,鼠標(biāo)左鍵單擊完成,進(jìn)入下一步驟。6．至此登錄工作已完成,我們將在這個(gè)界面完成大多數(shù)操作。商品信息、單位信息、職員信息錄入鼠標(biāo)左鍵單擊基本信息出現(xiàn)下圖,在這里我們能夠操作商品信息,單位信息以及職員信息。商品信息錄入鼠標(biāo)左鍵單擊基本信息后,再左鍵單擊商品信息。出現(xiàn)下圖,這是我們已經(jīng)建立好的商品信息,已經(jīng)按照商品的類別進(jìn)行了初步分類。 現(xiàn)在我們紅酒為例講解如何建立商品信息。假設(shè)我們需要建立的商品信息的分別為歐洲紅酒、非洲紅酒以及南美洲紅酒三種。首先要做的就是建立出紅酒這款商品的大類。 首先左鍵單擊商品,再左鍵單擊已有商品分類中最后一項(xiàng)商品使變成藍(lán)色,然后左鍵單擊空白分類,將出現(xiàn)一下圖案。 此時(shí)我們已經(jīng)開始建立紅酒這一大類產(chǎn)品,黑框框出的部分為需要設(shè)置的部分。在這里我們需要輸入商品的名稱以及商品的編號(hào),一般來說,商品名稱為中文,商品編號(hào)為拼音的首字母或者拼音全拼。如圖所示即可,鼠標(biāo)單擊確定。其他部分可填可不填,此時(shí)紅酒的大分類已經(jīng)完成,下面我們將開始錄入具體的商品信息。 左鍵單擊分類,即可以將紅酒分類,并同時(shí)填入第一個(gè)紅酒的商品信息。黑框處為需要更改的地方。具體的商品信息如下圖所示,需要注意的是要在商品編號(hào)添加數(shù)字01,以方便區(qū)分,手動(dòng)輸入規(guī)格,此處1件歐洲紅酒有6瓶規(guī)格即為1*6?；締挝粸槠?輔助單位件為并且因?yàn)橛?瓶需要在單位關(guān)系輸入6〔此處軟件有邏輯錯(cuò)誤,轉(zhuǎn)換有問題,如果是不零賣的商品,可以將基本單位設(shè)置為件,不添加輔助單位。將商品條碼抄錄在單位名稱為"件"的橫行,并添加預(yù)設(shè)售價(jià)。左鍵單擊確定,出現(xiàn)下圖,即已完成紅酒大類中,第一個(gè)商品,歐洲紅酒的商品信息錄入。 左鍵單擊復(fù)制新增,即可添加非洲紅酒、南美洲紅酒的具體信息。 更改商品全名商品編號(hào),新增件的商品條碼和預(yù)售價(jià)格。規(guī)格等如果有變化也需要重新更改。如果一次添加多種商品,可以左鍵單擊編號(hào)遞增的小白框,左鍵單擊確定,即成功添加一件商品的信息。 此時(shí)會(huì)再次跳出上圖,并且編號(hào)已經(jīng)變成hj03。填入南美洲紅酒的信息后在此確定,填出此窗口左鍵單擊取消。 3種紅酒的信息添加完成后,界面如下。 如果需要恒順醋業(yè)分類添加新商品可以左鍵單擊恒順醋業(yè),左鍵單擊分類中最后一項(xiàng),然后左鍵單擊復(fù)制新增。之后的過程與添加紅酒商品類似不再詳細(xì)說明。 如果如圖有有問題的商品信息,可以左鍵單擊此商品再左鍵單擊刪除del鍵,如果是小問題輸入錯(cuò)誤可以左鍵單擊修改。單位信息、職員信息錄入單位信息的錄入與商品信息相似,并且已經(jīng)完成大部分。左鍵單擊基本信息,單位信息。需要具體說明的是,供貨商已經(jīng)有了單獨(dú)分類,若有新的供貨商,可以在此處添加。復(fù)制新增等操作原理與商品信息相似?！矄挝恍畔⒌闹芯幪?hào)一定要按順序填寫職員信息類似不再贅述。商品進(jìn)貨、銷售 單擊導(dǎo)航圖回到導(dǎo)航。商品進(jìn)貨左鍵單擊進(jìn)貨單,錄入進(jìn)貨單。 進(jìn)入到如下頁面。進(jìn)貨單中,需要更改的地方已用黑框表示下面一項(xiàng)一項(xiàng)說明。左鍵雙擊供貨單位后面的橫線上方空白處,出現(xiàn)如下窗口,我們需要在供貨商中尋找供貨單位,因此鼠標(biāo)左鍵雙擊供貨商,進(jìn)入供貨商大類。 出現(xiàn)下面詳細(xì)的供貨商,假設(shè)為供貨商,鼠標(biāo)左鍵雙擊即可選中?！踩绻M(jìn)入到錯(cuò)誤的大類,可以左鍵單擊返回鍵,返回上級(jí)菜單,重新左鍵雙擊選擇,此項(xiàng)操作會(huì)在選擇商品是大量使用,一定熟記經(jīng)手人與收貨倉庫同理,左鍵雙擊經(jīng)手人與收貨倉庫后面的橫線上方空白處,在窗口處完成相似操作。關(guān)于錄單日期代表這一單是什么時(shí)候進(jìn)入倉庫的,操作如下。選擇商品也是同理,雙擊商品全名下的空白格子出現(xiàn)如下圖案。 假設(shè)我們這次進(jìn)貨歐洲紅酒、非洲紅酒,其圖如下。非常明顯,我們沒有進(jìn)南美洲紅酒,發(fā)生了誤操作,需要將之刪除。刪除南美洲紅酒后,變成這樣選擇倉庫與選擇單位此時(shí)一個(gè)銷售單已經(jīng)完成,檢查之后在任意空白格子處單擊鼠標(biāo)右鍵出現(xiàn)如下選項(xiàng)條,然后左鍵單擊直接過賬。即完成進(jìn)賬單商品銷售同樣的左鍵單擊導(dǎo)航圖返回,再左鍵單擊銷售管理,然后左鍵單擊銷售單,進(jìn)入到銷售單頁面。 基本的銷售操作原理與進(jìn)貨類似,下圖是需要填的選項(xiàng)。 需要注意的有一點(diǎn),假設(shè)一人購買5件3瓶歐洲紅酒,2件非洲紅酒,5瓶南美洲紅酒,則需要將銷售單進(jìn)行如下操作。 之后進(jìn)行與進(jìn)貨一樣的過帳與打印操作,參考上面。商品進(jìn)銷問題在各種銷售單中,只有在下面的倉庫全名中的才會(huì)被正確的計(jì)入倉庫庫存。因門店售賣難以統(tǒng)計(jì),所以將所有送到門店的貨物全部當(dāng)成已經(jīng)賣出。即,倉庫的貨送到門店,需要做一個(gè)銷售單,在單位中有一個(gè)"門店銷售"的單位。用來統(tǒng)計(jì)門店收到了多少貨物。若,倉庫有收貨單,20件雞蛋。其中有8件送到的門店,那么需要操作為倉庫收到雞蛋20件,然后銷售到"門店銷售"8件。同時(shí)每日下鄉(xiāng)車輛也作為一個(gè)銷售單位,即每日下鄉(xiāng)車輛上車多少貨物即已視為賣出,做銷售單到"下鄉(xiāng)車"中,而晚上的回貨可以做一個(gè)銷售退單〔在銷售