部分部門內(nèi)部管理崗位職責PPT講義課件

部分部門內(nèi)部管理崗位職責2023/11/1第2頁綜合管理部崗位名稱政策法規(guī)研究室主任所屬部門綜合管理部直接上級綜合管理部部長直接下級政策法規(guī)研究室文員主要工作業(yè)務負責學院領(lǐng)導決策的服務工作；負責組織擬定、審核、修改全院性各類管理制度；協(xié)調(diào)、組織學院戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與實施；負責學院重大政策、決策方案的調(diào)研、分析工作；負責起草學院年度工作計劃、總結(jié)工作；負責對各部門以學院名義上報、下發(fā)的文件進行審核；負責對學院各部門對外合作項目的立項審批、協(xié)議審核、效益分析、項目評價和執(zhí)行過程的監(jiān)督工作；負責組織擬定學院組織機構(gòu)設(shè)置工作；完成學院及部內(nèi)交辦的其他工作。2023/11/1第3頁主要工作協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)本室與部門內(nèi)其他各室的關(guān)系；協(xié)調(diào)本室與院內(nèi)相關(guān)部門和院外相關(guān)組織的關(guān)系；協(xié)調(diào)下屬員工間的工作調(diào)配與協(xié)作。報告向部長匯報本室工作。人事主持擬定和明確本室各崗位職責；提出對下屬的聘用意見；擬定本室人員的工作調(diào)配；培養(yǎng)骨干人員；管理監(jiān)控下屬員工的工作執(zhí)行情況，并提供必要的支持；對下屬進行具體考核并提出獎懲意見。財務主持擬訂本室年度、季度、月度費用預算，經(jīng)部長同意后負責執(zhí)行。2023/11/1第4頁綜合管理部崗位名稱信息化室主任所屬部門綜合管理部直接上級綜合管理部部長直接下級信息化管理員主要工作業(yè)務負責組織制定并實施學院信息化建設(shè)方案，提高院內(nèi)外各種信息的交換效率及準確性；負責校園網(wǎng)的建設(shè)、完善和管理工作；負責建設(shè)、管理內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)及內(nèi)外網(wǎng)郵件系統(tǒng)，提高學院的科學管理水平；完成學院及部內(nèi)交辦的其他工作。2023/11/1第5頁主要工作協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)本室與部門內(nèi)其他各室的關(guān)系；協(xié)調(diào)本室與院內(nèi)相關(guān)部門和院外相關(guān)組織的關(guān)系；協(xié)調(diào)下屬員工間的工作調(diào)配與協(xié)作。報告向部長匯報本室工作。人事主持擬定和明確本室各崗位職責；提出對下屬的聘用意見；擬定本室人員的工作調(diào)配；培養(yǎng)骨干人員；管理監(jiān)控下屬員工的工作執(zhí)行情況，并提供必要的支持；對下屬進行具體考核并提出獎懲意見。財務主持擬訂本室年度、季度、月度費用預算，經(jīng)部長同意后負責執(zhí)行。2023/11/1第6頁綜合管理部崗位名稱資產(chǎn)管理審計室主任所屬部門綜合管理部直接上級綜合管理部部長直接下級資產(chǎn)審計員主要工作業(yè)務負責對學院及院屬公司等獨立合算單位的資產(chǎn)管理工作（包括財務報表審核、日常行政管理等），進行財務分析，提高學院資源整體使用效率；負責學院各部門及院屬公司的內(nèi)部財務審計工作；完成學院及部內(nèi)交辦的其他工作。2023/11/1第7頁主要工作協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)本室與部門內(nèi)其他各室的關(guān)系；協(xié)調(diào)本室與院內(nèi)相關(guān)部門和院外相關(guān)組織的關(guān)系；協(xié)調(diào)下屬員工間的工作調(diào)配與協(xié)作。報告向部長匯報本室工作。人事主持擬定和明確本室各崗位職責；提出對下屬的聘用意見；擬定本室人員的工作調(diào)配；培養(yǎng)骨干人員；管理監(jiān)控下屬員工的工作執(zhí)行情況，并提供必要的支持；對下屬進行具體考核并提出獎懲意見。財務主持擬訂本室年度、季度、月度費用預算，經(jīng)部長同意后負責執(zhí)行。2023/11/1第8頁科研部崗位名稱科研管理室主任所屬部門科研部直接上級科研部部長直接下級科研管理員主要工作業(yè)務計劃工作：負責根據(jù)國家經(jīng)濟社會發(fā)展長期規(guī)劃和科研方針政策，起草全院科學研究中、長期發(fā)展規(guī)劃和年度計劃；負責制定本室的工作計劃，并按計劃組織實施；科研管理工作：負責具體組織實施各項科研計劃，督促檢查計劃執(zhí)行情況，總結(jié)交流科研工作經(jīng)驗；組織起草、實施有關(guān)科研管理的各項規(guī)章制度；負責具體組織科研項目外事工作和科研課題的申報，開展課題全過程跟蹤管理，做好科研成果的鑒定、評審；負責具體組織各項橫向課題的歸口管理；負責組織科研經(jīng)費的預算、分配和管理，監(jiān)督檢查經(jīng)費使用情況；負責組織省部級以上科研成果獎申報推薦，組織院內(nèi)優(yōu)秀科研成果獎評選；負責組織全院教學科研人員科研工作量考核；負責組織全院科研成果的統(tǒng)計、匯編和交流，做好科研檔案資料的收集、保管、立卷和歸檔工作；其他工作：具體負責科研部網(wǎng)站的編審維護及相關(guān)工作；協(xié)助學報編輯室負責組織學院院刊的組稿、編輯和出版工作；完成學院及部內(nèi)臨時交辦的工作。2023/11/1第9頁主要工作協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)本室與學報編輯室的關(guān)系；協(xié)調(diào)院內(nèi)各科研機構(gòu)的科研工作和院內(nèi)外學術(shù)交流活動；協(xié)調(diào)下屬員工間的工作調(diào)配與協(xié)作。報告向部長和部務會匯報本室工作。人事主持擬定和明確本室各崗位職責；提出對下屬的聘用意見；擬定本室人員的工作調(diào)配；培養(yǎng)骨干人員；管理監(jiān)控下屬員工的工作執(zhí)行情況，并提供必要的支持；對下屬進行具體考核并提出獎懲意見。財務主持擬訂本室年度、季度、月度費用預算，經(jīng)部長同意后負責執(zhí)行；負責具體組織科研經(jīng)費的預算、分配和管理。2023/11/1第10頁總務部崗位名稱飲食服務中心主任所屬部門總務部直接上級總務部部長直接下級廚師長、廚師、廚工、采購員、庫管員、雜工主要工作業(yè)務負責組織推進學校飲食服務改革，不斷提高飲食管理水平和服務質(zhì)量；

組織完善各項衛(wèi)生防疫措施，建立健全食品質(zhì)量、餐炊具消毒、食物保管存放、就餐環(huán)境衛(wèi)生等衛(wèi)生防疫檢查監(jiān)控制度；負責組織主副食品、大宗蔬菜的招標采購工作，不斷完善和落實采購食品質(zhì)量、數(shù)量、價格的檢驗檢測制度，保證質(zhì)量，降低成本，讓利于學生；抓好飯菜質(zhì)量和飯菜品種等工作，定期召開學生伙食座談會，認真聽取學生對飲食工作的意見和要求，不斷提高伙食質(zhì)量和服務水平；組織落實防火、防盜、防毒措施，杜絕事故發(fā)生；完善餐廳單獨核算制和廚師長負責制；完成學院及部內(nèi)臨時交辦的工作。2023/11/1第11頁主要工作協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)本室與部門內(nèi)其他各室的關(guān)系；協(xié)調(diào)本室與院內(nèi)相關(guān)部門和院外相關(guān)組織的關(guān)系；協(xié)調(diào)下屬員工間的工作調(diào)配與協(xié)作。報告向部長匯報本室工作。人事主持擬定和明確本室各崗位職責；提出對下屬的聘用意見；擬定本室人員的工作調(diào)配；培養(yǎng)骨干人員；管理監(jiān)控下屬員工的工作執(zhí)行情況，并提供必要的支持；對下屬進行具體考核并提出獎懲意見。財務主持擬訂本室年度、季度、月度費用預算，經(jīng)部長同意后負責執(zhí)行；具體負責學院餐飲采購經(jīng)費的預算、使用和管理工作。2023/11/1第12頁總務部崗位名稱總務辦公室主任所屬部門總務部直接上級總務部部長直接下級會計、出納員、檔案員、司機、安保主管、保安主要工作業(yè)務負責學院車隊的管理工作；負責總務檔案資料的收發(fā)、歸檔和管理工作；負責學院內(nèi)部的保衛(wèi)工作，做好要害部門、重點部位的“四防工作”，協(xié)助公安和安全部門，做好有關(guān)治安保衛(wèi)工作；負責學院保衛(wèi)值班及經(jīng)警班、門衛(wèi)室、義務消防隊、治保會的日常工作；加強對集體戶口和暫住人口的管理，牽頭負責學院內(nèi)部綜合治理工作；負責學院的愛國衛(wèi)生、計劃生育、保健、防病、治病等工作；定期組織師生體檢，建立健全師生健康檔案；負責做好衛(wèi)生常識的宣傳和各種多發(fā)病、季節(jié)性傳染疾病的防治工作；做好藥品的采購計劃以及醫(yī)療器械的消毒、保管等工作，嚴防交叉感染；會同相關(guān)部門人員對教學、體育、勞動、設(shè)備環(huán)境、宿舍、食堂和個人的衛(wèi)生進行監(jiān)督檢查，定期對生活教室、食堂工作人員進行衛(wèi)生常識培訓和防病指導工作；完成學院及部內(nèi)臨時交辦的工作。2023/11/1第13頁主要工作協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)本室與部門內(nèi)其他各室的關(guān)系；協(xié)調(diào)本室與院內(nèi)相關(guān)部門和院外相關(guān)組織的關(guān)系；協(xié)調(diào)下屬員工間的工作調(diào)配與協(xié)作。報告向部長匯報本室工作。人事主持擬定和明確本室各崗位職責；提出對下屬的聘用意見；擬定本室人員的工作調(diào)配；培養(yǎng)骨干人員；管理監(jiān)控下屬員工的工作執(zhí)行情況，并提供必要的支持；對下屬進行具體考核并提出獎懲意見。財務主持擬訂本室年度、季度、月度費用預算，經(jīng)部長同意后負責執(zhí)行；具體負責學院總務管理經(jīng)費的預算、使用和管理工作。2023/11/1第14頁國際部崗位名稱留學生招生與教務辦公室主任所屬部門國際部直接上級國際部部長直接下級招生主管、教務主管、班主任主要工作業(yè)務負責留學生的招生咨詢、錄取及學籍管理工作；負責組織招生簡章的編制和招生廣告的策劃；負責與國外招生代理機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)并不斷開發(fā)新的招生渠道；

負責定期組織教學檢查、作業(yè)檢查、學生問卷調(diào)查等工作；負責留學生試題庫的保管和使用工作；負責留學生的考務安排及結(jié)業(yè)證書的發(fā)放工作；負責組織教材定購、領(lǐng)取和發(fā)放工作；負責教師、教室的調(diào)配及課時量的統(tǒng)計管理工作；負責組織教師勞動紀律的檢查管理和各班主任的管理工作；負責電教設(shè)備的保管和使用工作；完成學院及部內(nèi)臨時交辦的工作。2023/11/1第15頁主要工作協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)本室與部門內(nèi)其他各室的關(guān)系；協(xié)調(diào)本室與院內(nèi)相關(guān)部門和院外相關(guān)組織的關(guān)系；協(xié)調(diào)下屬員工間的工作調(diào)配與協(xié)作。報告向部長匯報本室工作。人事主持擬定和明確本室各崗位職責；提出對下屬的聘用意見；擬定本室人員的工作調(diào)配；培養(yǎng)骨干人員；管理監(jiān)控下屬員工的工作執(zhí)行情況，并提供必要的支持；對下屬進行具體考核并提出獎懲意見。財務主持擬訂本室年度、季度、月度費用預算，經(jīng)部長同意后負責執(zhí)行。2023/11/1第16頁國際部崗位名稱留學生管理辦公室主任所屬部門國際部直接上級國際部部長直接下級學生主管、簽證主管主要工作業(yè)務負責對留學生的邀請函、JW202表的申報管理工作；負責留學生的學習紀律及考勤工作；負責組織留學生進行社會實踐、開展文體活動及旅游安排等工作；負責留學生開學、結(jié)業(yè)及各種會議的會場準備及相關(guān)工作；負責在校留學生的食宿安排、生活服務和安全保衛(wèi)等工作；負責留學生網(wǎng)吧的管理及電腦軟硬件維護工作；負責組織辦理留學生的護照、簽證延期及相關(guān)手續(xù)工作；負責組織《留學中國》刊物的編輯出版工作；完成學院及部內(nèi)臨時交辦的工作。2023/11/1第17頁主要工作協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)本室與部門內(nèi)其他各室的關(guān)系；協(xié)調(diào)本室與院內(nèi)相關(guān)部門和院外相關(guān)組織的關(guān)系；協(xié)調(diào)下屬員工間的工作調(diào)配與協(xié)作。報告向部長匯報本室工作。人事主持擬定和明確本室各崗位職責；提出對下屬的聘用意見；擬定本室人員的工作調(diào)配；培養(yǎng)骨干人員；管理監(jiān)控下屬員工的工作執(zhí)行情況，并提供必要的支持；對下屬進行具體考核并提出獎懲意見。財務主持擬訂本室年度、季度、月度費用預算，經(jīng)部長同意后負責執(zhí)行。2023/11/1第18頁國際部崗位名稱對外漢語教學管理室主任所屬部門國際部直接上級國際部部長直接下級教學主管、科研主管、漢語教師主要工作業(yè)務負責組織留學生教育教學計劃、教學大綱的編制、實施工作；負責管理各年級的課程設(shè)置、教材配備、教師授課安排等工作；負責協(xié)調(diào)、檢查各年級的教學進度和教學質(zhì)量工作；負責組織留學生學歷班的畢業(yè)論文指導、答辯及相關(guān)工作；負責對外漢語教學科研項目的立項及組織實施工作；負責定期組織對外漢語教學研討會及內(nèi)容安排工作；負責組織招聘對外漢語教師及教師上崗前的培訓工作；負責與國家漢辦和對外漢語教學學術(shù)機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作；完成學院及部內(nèi)臨時交辦的工作。2023/11/1第19頁主要工作協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)本室與部門內(nèi)其他各室的關(guān)系；協(xié)調(diào)本室與院內(nèi)相關(guān)部門和院外相關(guān)組織的關(guān)系；協(xié)調(diào)下屬員工間的工作調(diào)配與協(xié)作。報告向部長匯報本室工作。人事主持擬定和明確本室各崗位職責；提出對下屬的聘用意見；擬定本室人員的工作調(diào)配；培養(yǎng)骨干人員；管理監(jiān)控下屬員工的工作執(zhí)行情況，并提供必要的支持；對下屬進行具體考核并提出獎懲意見。財務主持擬訂本室年度、季度、月度費用預算，經(jīng)部長同意后負責執(zhí)行。2023/11/1第20頁國際部崗位名稱中外合作項目開發(fā)管理辦公室主任所屬部門國際部直接上級國際部部長直接下級中英項目主管、中國-東盟項目主管、中德項目主管主要工作業(yè)務負責現(xiàn)有對外合作項目的組織、協(xié)調(diào)工作；負責組織對外合作項目的教學計劃、教學大綱的編制實施、課程設(shè)置、教材選用、教師招聘、授課安排等工作；負責組織對外合作項目教學質(zhì)量、教學進度的協(xié)調(diào)檢查工作；負責開展國際合作交流調(diào)研，建立國際合作培訓網(wǎng)絡(luò)，開發(fā)新的國際合作項目，培育國際合作市場，起草對外合作協(xié)議并組織實施；參加學院與國外各類機構(gòu)的項目談判工作，會同有關(guān)部門做好對外培訓項目的外事接待、外事聯(lián)絡(luò)和外籍人員管理工作；負責組織國外資料的引進、吸收、消化工作，有目的、有計劃地翻譯、整理、出版先進的、符合中國國情和學院特色的國外書籍、資料等；負責組織院內(nèi)外材料、文件的外文翻譯工作；負責組織學院教師或有關(guān)人員的境外學術(shù)交流、學者互訪工作；完成學院及部內(nèi)臨時交辦的工作。2023/11/1第21頁主要工作協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)本室與部門內(nèi)其他各室的關(guān)系；協(xié)調(diào)本室與院內(nèi)相關(guān)部門和院外相關(guān)組織的關(guān)系；協(xié)調(diào)下屬員工間的工作調(diào)配與協(xié)作。報告向部長匯報本室工作。人事主持擬定和明確本室各崗位職責；提出對下屬的聘用意見；擬定本室人員的工作調(diào)配；培養(yǎng)骨干人員；管理監(jiān)控下屬員工的工作執(zhí)行情況，并提供必要的支持；對下屬進行具體考核并提出獎懲意見。財務主持擬訂本室年度、季度、月度費用預算，經(jīng)部長同意后負責執(zhí)行。2023/11/1第22頁黨校分院崗位名稱研究生辦公室主任所屬部門黨校分院直接上級黨校分院常務副院長直接下級辦事員主要工作業(yè)務根據(jù)研究生教育的培養(yǎng)目標，組織編制有關(guān)專業(yè)學科的教學計劃、教學大綱；負責組織研究生的招生、報名和考試工作；負責組織研究生班的教學管理工作；負責研究生班的教務管理工作；負責研究生畢業(yè)論文指導、答辯及相關(guān)工作；負責分院研究生教學和教務方面有關(guān)資料的管理工作；負責本部門的安全工作；完成分院領(lǐng)導交辦的其他工作。2023/11/1第23頁主要工作協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)本室與部門內(nèi)其他各室的關(guān)系；協(xié)調(diào)本室與院內(nèi)相關(guān)部門和院外相關(guān)組織的關(guān)系；協(xié)調(diào)下屬員工間的工作調(diào)配與協(xié)作。報告向分院常務副院長匯報本室工作。人事主持擬定和明確本室各崗位職責；提出對下屬的聘用意見；擬定本室人員的工作調(diào)配；培養(yǎng)骨干人員；管理監(jiān)控下屬員工的工作執(zhí)行情況，并提供必要的支持；對下屬進行具體考核并提出獎懲意見。財務主持擬訂本室年度、季度、月度費用預算，經(jīng)部長同意后負責執(zhí)行。2023/11/1第24頁黨校分院崗位名稱辦公室主任所屬部門黨校分院直接上級黨校分院常務副院長直接下級辦事員主要工作業(yè)務負責分院行政事務和內(nèi)勤工作，協(xié)調(diào)分院各室以及分院與外部的交往事宜；負責分院有關(guān)文件、文字材料的起草、撰寫工作；負責分院各種會務安排及接待來賓來訪工作；負責分院對外宣傳報道工作；負責分院公章的保管、監(jiān)督和使用；負責總院、分院各類文件、資料存檔、保管和借閱工作；負責分院的財務管理工作；負責協(xié)調(diào)各學區(qū)和直屬輔導站各類教材、圖