人事檔案管理合同范本

人事檔案管理合同范本合同編號(hào)：[合同編號(hào)]甲方：[公司名稱]地址：[公司地址]聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]電話：[聯(lián)系人電話]乙方：[檔案管理公司名稱]地址：[檔案管理公司地址]鑒于甲方為了更好地管理和保護(hù)員工的人事檔案，乙方作為專業(yè)的檔案管理公司，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下合作協(xié)議：第一條合作內(nèi)容1.1甲方委托乙方負(fù)責(zé)管理和保管員工的人事檔案，包括但不限于員工個(gè)人信息、合同、教育背景、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄等相關(guān)資料。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，建立完善的人事檔案管理系統(tǒng)，確保檔案的準(zhǔn)確性、完整性和保密性。1.3乙方應(yīng)提供專業(yè)的人事檔案管理服務(wù)，包括檔案整理、歸檔、檢索、借閱、銷毀等環(huán)節(jié)的處理。第二條檔案移交2.1甲方應(yīng)按照乙方的要求，將員工的人事檔案準(zhǔn)備齊全并按照規(guī)定的格式整理好，移交給乙方。2.2甲方應(yīng)提供準(zhǔn)確的檔案清單，清楚列明每份檔案的內(nèi)容和數(shù)量，并與乙方進(jìn)行確認(rèn)。2.3甲方保證移交的檔案真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，如有遺漏或錯(cuò)誤，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.4乙方收到移交的檔案后，應(yīng)在合理時(shí)間內(nèi)進(jìn)行核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知甲方并共同協(xié)商解決。第三條檔案管理費(fèi)用3.1甲方應(yīng)按照乙方的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付檔案管理費(fèi)用，并按照約定的時(shí)間和方式進(jìn)行支付。3.2檔案管理費(fèi)用包括但不限于檔案整理、歸檔、檢索、借閱、銷毀等服務(wù)的費(fèi)用，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)詳見附件。3.3如有特殊情況需要額外服務(wù)或費(fèi)用，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定。第四條保密條款4.1甲方的人事檔案包含員工的個(gè)人隱私信息，乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，保護(hù)員工的隱私權(quán)。4.2乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施，確保人事檔案的保密性，不得泄露、篡改、丟失或?yàn)E用檔案信息。4.3乙方應(yīng)對(duì)參與檔案管理的工作人員進(jìn)行教育和培訓(xùn)，確保他們了解并遵守保密要求。第五條合作期限5.1本合同的合作期限為[合作期限]，自合同生效之日起計(jì)算。5.2若任何一方有終止合作的意愿，應(yīng)提前[提前期限]書面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后解除合同。第六條違約責(zé)任6.1若任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2若甲方違約，應(yīng)賠償乙方因此遭受的損失，包括但不限于人力、物力和經(jīng)濟(jì)上的損失。6.3若乙方違約，應(yīng)賠償甲方因此遭受的損失，包括但不限于人事檔案的遺失、泄露或?yàn)E用等造成的損失。第七條爭(zhēng)議解決7.1本合同的履行和解釋均適用中華人民共和國(guó)的法律。7.2若發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，應(yīng)提交有管轄權(quán)的人民法院裁決。第八條其他約定8.1本合同的附件為合同的重要組成部分，具有同等法律效力。8.2對(duì)本合同的任何修改或補(bǔ)充應(yīng)經(jīng)雙方的書面協(xié)議。第九條合同生效9.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2本合同的傳真件、電子件和復(fù)印件與原件具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽字：