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文檔簡介
S電子科技公司存貨管理現(xiàn)狀、問題及完善對策研究TOC\o"1-3"\h\u3379一、緒言 129370二、存貨管理的綜述 131649(一)存貨管理的概念 140041.存貨的定義 1301772.存貨的特點 14364(二)存貨管理的重要性 2306831.存貨可以維持銷售產(chǎn)品的穩(wěn)定 2298682.存貨可以維持生產(chǎn)的穩(wěn)定 271503.存貨可以平衡流通資金的占用 230899(三)存貨管理的方式方法 210164三、存貨管理風(fēng)險綜述 321487(一)存貨管理風(fēng)險類型 318419(二)存貨管理風(fēng)險防范方法 421624(三)存貨管理風(fēng)險的解決方法 515654四、光弘科技電子的現(xiàn)狀 616536(一)光弘電子產(chǎn)品存在問題 613441.企業(yè)囤貨導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)未正常運(yùn)行 6296942.未能科學(xué)的內(nèi)部控制和會計計量 7134633.電子產(chǎn)品在生產(chǎn)中工序不規(guī)范 8172794.存貨計價方法一成不變 832541(二)電子存貨管理存在問題的原因分分析 9173961.采購前對市場以及客戶的需求未考慮全面 9154302.采購計劃未合理實施 10135623.生產(chǎn)工序中沒有設(shè)置相應(yīng)的管理部門 10172384.沒有采用適合公司的計價方法 105775五、電子存貨管理的優(yōu)化方案 1010985(一)縮小庫存按時盤點 1026869(二)存貨管理以及生產(chǎn)管理相應(yīng)的提升 113574(三)制定完善的生產(chǎn)工序 1220536(四)調(diào)整方法積極適應(yīng)國家政策及市場需求變化 1218837結(jié)論 1324901參考文獻(xiàn) 14一、緒言存貨是企業(yè)的重要流動資產(chǎn)之一,存貨管理對企業(yè)而言具有重要作用。存貨管理的好壞會對企業(yè)的資金利用效率以及資本運(yùn)作效率產(chǎn)生直接影響,進(jìn)而影響到企業(yè)的財務(wù)狀況。如果企業(yè)想要提高盈利水平,就必須要重視存貨管理,加強(qiáng)存貨管理。對于中小型電子制造企業(yè)來說,加強(qiáng)存貨管理不但可以幫助企業(yè)更好的進(jìn)行存貨核算,提高存貨數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,以及避免舞弊行為的發(fā)生,而且能幫助企業(yè)加強(qiáng)成本控制,通過良好的存貨管理,可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。存貨管理作為企業(yè)管理中重要的組成部分,企業(yè)必須提高對其的重視程度。一個企業(yè)如果想要提高盈利水平,就必須加強(qiáng)對存貨的管理。然而,目前中小企業(yè)在存貨管理方面存在較多問題,大部分中小企業(yè)缺乏完善的存貨管理制度,賬實不符問題嚴(yán)重,在較大程度上影響了企業(yè)的管理水平。二、存貨管理的綜述(一)存貨管理的概念1.存貨的定義存貨指的是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中生產(chǎn)的以備銷售的產(chǎn)品或物資,以及為了生產(chǎn)、耗用而購買或準(zhǔn)備物資和材料。存貨包括儲存待售的商品和完成生產(chǎn)經(jīng)營與業(yè)務(wù)活動所必要儲存的材料物資,主要包括原材料、半成品、在成品、產(chǎn)成品、低值易耗品和商品等。企業(yè)在進(jìn)行存貨確認(rèn)時,要判斷和這一項存貨有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益是否有可能流入企業(yè),以及成本是否能夠進(jìn)行可靠計量。2.存貨的特點企業(yè)的存貨具有如下特點:存貨具有有形性。存貨是具有形態(tài)的,是能夠看得見摸得著的一項資產(chǎn)。存貨具有流動性。存貨具有較強(qiáng)的流動性。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,存貨經(jīng)常處于不斷銷售、耗用、購買、或重置中。存貨作為一項流動資產(chǎn),具有較快的變現(xiàn)能力和明顯的流動性。存貨具有易損性。存貨具有時效性和發(fā)生潛在損失的可能性。如果企業(yè)的存貨長時間未能轉(zhuǎn)換為貨幣資產(chǎn)或者其他資產(chǎn),變成積壓物資,或者存貨的價值發(fā)生減值,會給企業(yè)帶來損失。(二)存貨管理的重要性存貨作為企業(yè)的一項資產(chǎn),它可以保證企業(yè)生產(chǎn)和銷售的正常進(jìn)行,對于一些比較特殊的產(chǎn)品如季節(jié)性產(chǎn)品或需求波動較大的產(chǎn)品,企業(yè)的存貨還可以降低產(chǎn)品成本、降低存貨取得成本、防止意外事件發(fā)生。所以存貨在生產(chǎn)經(jīng)營過程中具有庫存的作用。1.存貨可以維持銷售產(chǎn)品的穩(wěn)定為了應(yīng)付市場的變化,企業(yè)會對市場的需求做出一定的預(yù)測,根據(jù)預(yù)測的市場未來產(chǎn)品需求進(jìn)行生產(chǎn),對銷售產(chǎn)品保持一定數(shù)量的庫存,以應(yīng)對市場需求,維持產(chǎn)品銷售的穩(wěn)定。2.存貨可以維持生產(chǎn)的穩(wěn)定企業(yè)根據(jù)已有的訂單和銷售預(yù)測來制定生產(chǎn)計劃、采購計劃,按照計劃去采購物資和材料,但是物資采購過程存在一定的風(fēng)險,比如供應(yīng)商因為某些原因突然不合作,需要重新尋找供應(yīng)商,或者供應(yīng)商交貨延遲等,這可能會影響到企業(yè)的正常生產(chǎn)。原材料的儲備就是為了降低這種風(fēng)險,穩(wěn)定企業(yè)的生產(chǎn)。3.存貨可以平衡流通資金的占用存貨作為企業(yè)流通資金的主要占用部分,在一定程度上也能起到平衡流通資金占用的作用。企業(yè)存貨過高過低都不好,存貨過高會占用企業(yè)大量流動資金,造成資金的過度占用,而過低的存貨又無法保證生產(chǎn)運(yùn)營的連續(xù)性。所以,對存貨的控制對平衡流通資產(chǎn)具有一定的作用。合理的存貨量在保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)上,又能合理壓縮庫存資金,降低資金占用,可以得到較好的經(jīng)濟(jì)效果。但是,存貨具有庫存作用的同時,也可能存在一些弊端。比如,存貨可能增加企業(yè)的成本,存貨進(jìn)行庫存管理時,相關(guān)的庫存設(shè)備、管理人員的增加會增加企業(yè)的管理成本;同時還可能會掩蓋企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中的計劃不周、采購不力、生產(chǎn)不均衡等管理問題。(三)存貨管理的方式方法對于企業(yè)來說,存貨的重要性不言而喻,所以,企業(yè)存貨管理方法的選擇就可以影響企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果以及現(xiàn)金流量,更重要的是影響投資者對企業(yè)的投資。現(xiàn)代的存貨管理方法主要有以下幾種:ABC分類管理法:這個方法是在19世紀(jì)由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托首先創(chuàng)立的,后來經(jīng)過不斷完善和發(fā)展,現(xiàn)在在存貨管理、成本管理和生產(chǎn)管理上廣泛應(yīng)用著。另外ABC分類管理法又稱為帕累托分類法和主次因素分析法。這種方法就是按照一定的標(biāo)準(zhǔn),將企業(yè)的存貨劃分為A、B、C三類,分別實行分品種重點管理、分類別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。首先,要確定存貨分類的標(biāo)準(zhǔn)。分類的標(biāo)準(zhǔn)主要有兩個:一是金額標(biāo)準(zhǔn);二是品種數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。其中金額標(biāo)準(zhǔn)是最基本的,品種數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)僅作為參考。A類存貨的特點是金額巨大,但品種數(shù)量較少;B類存貨金額一般,品種數(shù)量相對較多;C類存貨品種數(shù)量繁多,但價值金額卻很小。具體百分比如表1。表1存貨ABC分類法累計品種百分比資金占用額累計百分比A類5%-15%50%-60%B類20%-30%20%-30%C類55%-75%10%-30%其次,根據(jù)上述標(biāo)準(zhǔn)對A、B、C三類存貨進(jìn)行具體劃分。最后,在對存貨進(jìn)行ABC分類的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)分清主次,采取相應(yīng)的對策進(jìn)行有效的管理、控制。經(jīng)濟(jì)訂貨批量法:這種方法目前有很多的企業(yè)都在采用。它是根據(jù)企業(yè)的進(jìn)貨時間和進(jìn)貨批量來確定的,從而降低企業(yè)的總成本。這種訂貨量,可以實現(xiàn)訂貨成本和儲備成本之和最小化。它的計算公式是Q*=SQRT(2*DS/C),其中Q*代表經(jīng)濟(jì)訂貨批量、D代表商品年需求量、S代表每次訂貨成本、C代表單位商品年保管費(fèi)用。三、存貨管理風(fēng)險綜述(一)存貨管理風(fēng)險類型根據(jù)張朝宓等(2004)的研究可以看出,無論是原材料存貨還是商品存貨,市場價格變化始終是存貨購銷管理所必須考慮的因素。從財務(wù)管理角度看,存貨屬于流動資產(chǎn)而非固定資產(chǎn),不可能計提折舊,存貨市場價格下跌必將帶來資產(chǎn)減值風(fēng)險。此外,中小電子企業(yè)在行業(yè)內(nèi)部缺乏定價權(quán),利潤空間相對有限,常常因原材料或商品存貨的市場價格波動而帶來成本增加、利潤下降的風(fēng)險。Bertazzi&Paletta(2005)的研究認(rèn)為,原材料存貨是保證企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行的物資基礎(chǔ),但在產(chǎn)品成本中原材料采購所占的比重最大,一-些輕工行業(yè)的采購成本占比至少在60%以上。當(dāng)企業(yè)銷售前景看好時,往往擔(dān)心價格上漲而提前大量采購原材料,當(dāng)整個行業(yè)預(yù)期原材料將大幅漲價時企業(yè)也會事先囤積。然而,原材料存貨比重過大必然意味著企業(yè)采購工作效率低下和相應(yīng)成本的增加,一-旦市場價格下跌則會得不償失,可能因生產(chǎn)成本增加而導(dǎo)致產(chǎn)品定價缺乏市場競爭優(yōu)勢,對企業(yè)利潤產(chǎn)出造成不利影響(李春獻(xiàn)、孫曉平,2008)。商品存貨也是如此,由于它是企業(yè)利潤的直接來源,當(dāng)企業(yè)產(chǎn)品供不應(yīng)求、市場價格處于上升周期時,整個行業(yè)往往對價格上漲有更高的預(yù)期,此時企業(yè)庫存商品的高速增長可能意味著是“囤積居奇、待價而沽”;但市場是捉摸不透的,市場價格變化也無法準(zhǔn)確預(yù)料,商品存貨的市場價格一旦步入下跌周期,則有可能因市場競爭加劇、銷售不暢而形成滯銷積壓,其帶來的后果輕則考慮降價虧本清倉以回籠資金、重則可能導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)的風(fēng)險。存貨管理制度缺失是中小企業(yè)的通病,由于長期實行家族經(jīng)營,其中大多數(shù)企業(yè)沒有建立規(guī)范的存貨管理制度,或雖有制度擺設(shè)而實際并未認(rèn)真執(zhí)行。中小電子企業(yè)在行業(yè)內(nèi)部經(jīng)營規(guī)模相對較小,管理基礎(chǔ)比較薄弱,存貨內(nèi)控機(jī)制普遍不健全。企業(yè)管理者往往只注重存貨的購銷環(huán)節(jié),而忽視倉儲、流轉(zhuǎn)、盤點等環(huán)節(jié)的存貨內(nèi)控管理,不注重進(jìn)行庫存物資盤點和質(zhì)量檢驗,容易形成各種內(nèi)控風(fēng)險,并增加不必要的存貨內(nèi)耗和維護(hù)成本。翟素芳從中小企業(yè)崗位流程及內(nèi)控制度執(zhí)行方面研究認(rèn)為,管理人員數(shù)量較少且缺乏相應(yīng)的培訓(xùn)和激勵約束機(jī)制,存貨管理相關(guān)崗位的分工不合理、職責(zé)權(quán)限不清晰,沒有建立相應(yīng)的崗位責(zé)任制等等都會造成存貨管理失控。中小電子企業(yè)同樣存在這些問題,而且管理人員不足必然造成存貨管理中多個環(huán)節(jié)存在一手清等現(xiàn)象,使存貨采購銷售、收款付款、入庫出庫、驗收審核手續(xù)缺失或流于形式。林醒觀(2020)從存貨流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的風(fēng)險控制進(jìn)行研究,發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)未能有效利用內(nèi)外部物流資源,存貨流轉(zhuǎn)的相關(guān)流程和責(zé)任不清,合理利用第三方物流的意識不強(qiáng),未能有效轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險、提高存貨流轉(zhuǎn)效率。中小電子企業(yè)存貨種類多且流轉(zhuǎn)較為頻繁,如果不加強(qiáng)內(nèi)外部物流環(huán)節(jié)相應(yīng)的風(fēng)險控制,則容易發(fā)生存貨資產(chǎn)損失的風(fēng)險。(二)存貨管理風(fēng)險防范方法從企業(yè)管理的范疇分析,風(fēng)險代表著企業(yè)未來經(jīng)營發(fā)展的不確定性,存在于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的全過程,包括企業(yè)資源配置不當(dāng)而形成的管理風(fēng)險、資產(chǎn)運(yùn)營不當(dāng)而形成的經(jīng)營風(fēng)險、資金安排不當(dāng)而形成的財務(wù)風(fēng)險,具體風(fēng)險可能由企業(yè)經(jīng)營管理中各種內(nèi)外部因素構(gòu)成。在風(fēng)險控制方面,根據(jù)管理經(jīng)驗和歷史教訓(xùn)進(jìn)行舉一反三、事先預(yù)防非常重要,此外還需結(jié)合企業(yè)經(jīng)營實際進(jìn)行管理創(chuàng)新。存貨市場價格變動所引發(fā)的風(fēng)險主要涉及存貨的價值形態(tài),與企業(yè)的成本管理息息相關(guān)。存貨的購銷和獲利都是通過市場來進(jìn)行的,無論是原材料存貨的采購還是商品存貨的銷售都考慮到成本,而成本壓縮的空間在很大程度上取決于市場價格,因此要想降低成本、提高盈利就必須重視存貨的市場價格變化,采取必要的價格管理手段以及能夠取得價格優(yōu)勢的方法來控制成本。由于市場價格變化往往給存貨的購銷決策及管理帶來難以預(yù)測的風(fēng)險,而中小企業(yè)在存貨購銷方面缺乏計劃性,因此在日常經(jīng)營中必須注重原材料采購及產(chǎn)品銷售的成本控制,加強(qiáng)供應(yīng)商管理和行業(yè)市場需求調(diào)查,避免市場價格往不利的方向變化時加重企業(yè)的成本負(fù)擔(dān)和相應(yīng)的經(jīng)營風(fēng)險。(三)存貨管理風(fēng)險的解決方法從風(fēng)險的嚴(yán)重性和危害性來比較,庫存積壓比庫存不足更加可怕——庫存短缺可能導(dǎo)致企業(yè)失去市場和機(jī)會,但庫存積壓可能使企業(yè)失去流動性、失去償債能力,從財務(wù)管理的角度看,這就是致命的風(fēng)險。在行業(yè)景氣度高,產(chǎn)品銷售旺盛時期,中小企業(yè)容易因庫存短缺而導(dǎo)致產(chǎn)能不足,并由此派生出違約風(fēng)險以及失去市場、失去信譽(yù)的風(fēng)險。因而在產(chǎn)品供不應(yīng)求時,細(xì)心的企業(yè)管理者會時刻關(guān)注庫存,根據(jù)產(chǎn)能情況、銷售情況合理調(diào)節(jié)庫存,努力實現(xiàn)生產(chǎn)銷售的順暢海珍,。而在行業(yè)發(fā)展成熟、產(chǎn)品競爭激烈的時期,中小電子企業(yè)本身資金規(guī)模有限,庫存積壓過多則會引發(fā)資金周轉(zhuǎn)不暢,嚴(yán)重時甚至?xí)斐善髽I(yè)資金鏈斷裂、迫于到期債務(wù)壓力而破產(chǎn)的風(fēng)險。因此需要高度重視并緩解存貨積壓狀況,采取相應(yīng)的監(jiān)測及調(diào)節(jié)手段,防范庫存積壓引發(fā)的資金占用等風(fēng)險,保證企業(yè)現(xiàn)金流充足。信息化科技手段的應(yīng)用則可以穿插于存貨管理的各個環(huán)節(jié),對于降低人工差錯、提高管理效率和風(fēng)險控制能力有很大幫助。當(dāng)今世界已經(jīng)進(jìn)入信息社會,經(jīng)濟(jì)發(fā)展與科學(xué)技術(shù)的聯(lián)系越來越密切,在激烈的市場競爭中,唯有順應(yīng)科技進(jìn)步的趨勢,加快信息化科技成果及先進(jìn)的信息化技術(shù)手段在企業(yè)管理中的應(yīng)用,才能不斷提高經(jīng)營管理效率,電子行業(yè)的生產(chǎn)操作流程較多、勞動密集程度較高,在智能化人工替代方面有很大潛力可挖,可以根據(jù)生產(chǎn)設(shè)備和銷售市場的細(xì)分以及各自的內(nèi)部運(yùn)營流程特點實施系統(tǒng)管理,充分整合利用從生產(chǎn)到銷售全過程的有效信息,進(jìn)一步優(yōu)化存貨的周轉(zhuǎn)和利用效率毛應(yīng)林,中小電子企業(yè)作為行業(yè)內(nèi)的新興力量,要想實現(xiàn)存貨管理水平和風(fēng)險控制能力的提升,必須重視信息化技術(shù)的有效運(yùn)用,只有通過科技手段來優(yōu)化存貨管理流程、提高管理效率,才能實現(xiàn)存貨運(yùn)轉(zhuǎn)順暢和經(jīng)營規(guī)模的發(fā)展壯大。四、光弘科技電子的現(xiàn)狀這家公司來自惠州大亞灣響水河工業(yè)區(qū),注冊資金是301.1萬美元,占地120畝,在職員工是650人,主要生產(chǎn)手機(jī)主板、激光頭、電話機(jī)、繼電器等電子產(chǎn)品,主要有華為、lg等知名企業(yè),通過IS09011等認(rèn)證,并且獲得許多榮譽(yù)。2019年12月29日,惠州光宏科技股份有限公司創(chuàng)建成功。2018年4月,光弘科技電子有限公司的凈利潤跌至榜首,跌幅達(dá)121.2%。持續(xù)四年里利潤跟收入同樣在一個連續(xù)下滑的狀態(tài),原因是由于嚴(yán)峻的整體市場形勢和減少的客戶訂單,銷售規(guī)模有所下降。一個企業(yè)的發(fā)展路線要制定好,其中最重要的一個環(huán)節(jié)就是要對庫存的積壓做一個恰當(dāng)合適的處理,庫存空間的利用是否良好對企業(yè)的財務(wù)收入有很大的影響,良好的庫存管理可以有效地防止錯貨。記錄庫存業(yè)務(wù)。它可以防止庫存過程中的欺詐行為,加強(qiáng)企業(yè)的成本控制,并實施真正意義上的低成本,高收入策略,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收入。可以看出,庫存管理對企業(yè)的影響不容忽視。加強(qiáng)企業(yè)庫存管理是當(dāng)務(wù)之急。下面,我將以光弘科技電子公司為研究對象,找出問題并提出優(yōu)化解決方案。(一)光弘電子產(chǎn)品存在問題1.企業(yè)囤貨導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)未正常運(yùn)行在市場的商業(yè)活動中,其中一些公司為了能夠在市場的競爭之中占據(jù)優(yōu)勢,不按照公司自身的需求就大面積的囤貨,目的就是在產(chǎn)品無法滿足當(dāng)前人們物質(zhì)需求的時候再將貨物投入市場銷售,這樣就可以獲得市場大部分的份額或者從中在價格上占領(lǐng)優(yōu)勢地位。這種做法可以對促使公司在市場上競爭具有一定的優(yōu)勢所在,不過忽略了一個重大的問題,那么就是在進(jìn)行物資采購的時候需要花費(fèi)很多的金錢,如果出現(xiàn)了金融危機(jī),而資金大部分都在囤貨方面,在資金的周轉(zhuǎn)之上相對來說就有很大的困難,一旦資金周轉(zhuǎn)不開來就會造成公司無法正常的運(yùn)行,嚴(yán)重的還會致使公司破產(chǎn)。表27-10月份購貨匯總表(單位:萬元)日期產(chǎn)品名稱單價數(shù)量金額7.2激光頭3760003018.57.3電話機(jī)42403220377.4繼電器32800040167.5手機(jī)19687334467.6光學(xué)讀盤2758002913.5如表2所示:圖中繼電器和激光頭等產(chǎn)品大量的進(jìn)貨完全超出了預(yù)算的金額,這種盲目的囤貨占用資金數(shù)額總共高達(dá)45%,嚴(yán)重導(dǎo)致了公司的資金運(yùn)轉(zhuǎn)不能正常運(yùn)行,從而直接導(dǎo)致整個公司的運(yùn)營無法正常運(yùn)行。2.未能科學(xué)的內(nèi)部控制和會計計量如果沒有正確的做出一個市場長遠(yuǎn)的規(guī)劃預(yù)測,我們企業(yè)的存貨方面就缺少了管理和沒有得到更好的控制體系。公司在庫存管理方面具有長期領(lǐng)導(dǎo)地位,公司無法進(jìn)行生產(chǎn),銷售和采購。沒有有效的內(nèi)部控制,整個庫存管理流程和進(jìn)出口程序不規(guī)范,庫存管理和信息失真存在不一致之處。另外,光弘科技電子的會計也很落后。期末存貨按照成本和可變現(xiàn)凈值按照相關(guān)會計準(zhǔn)則計量。但是,會計處理無法準(zhǔn)確反映期末。存在企業(yè)財務(wù)管理問題的存貨價值,為了實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,通過不現(xiàn)實的規(guī)定反映出的存貨準(zhǔn)備,價格下跌的另一個原因是部分庫存的市場價值難以計算,無法計算庫存的可變現(xiàn)凈值,這導(dǎo)致光宏科技的電子產(chǎn)品庫存的實際價值不真實。表3入庫單交貨單位 產(chǎn)成品 2019年1月8日序號名稱規(guī)格型號單位數(shù)量金額備注1激光頭SOAD902萬件1.52電話機(jī)HCD6178萬件1.33繼電器JRC-5L萬件1.84手機(jī)NOTE5萬件1.75光學(xué)讀盤HT46-M133萬件1.9保管員:孫建國會計:李秋波表4出庫單領(lǐng)用部門:龍旗 2018年12月27日序號名稱規(guī)格型號單位數(shù)量金額備注1激光頭SOAD902萬件1.52電話機(jī)HCD6178萬件1.33繼電器JRC-5L萬件1.84手機(jī)NOTE5萬件1.75光學(xué)讀盤HT46-M133萬件1.9倉庫主管: 陳莎生產(chǎn)主管:馮莉 領(lǐng)用人:唐俊3.電子產(chǎn)品在生產(chǎn)中工序不規(guī)范公司在生產(chǎn)過程中,出現(xiàn)了諸多問題。其一,只設(shè)置了一個質(zhì)檢部門,并沒有設(shè)置相應(yīng)的外檢部門,在生產(chǎn)過程中很難察覺到產(chǎn)品的外表是否出現(xiàn)破損或者刮擦之類的現(xiàn)象,直接對產(chǎn)品進(jìn)行包裝發(fā)貨,使殘次品流入客戶手中,嚴(yán)重影響了公司的信譽(yù)度;其二,在生產(chǎn)工序上只進(jìn)行初測,并沒有更進(jìn)一步的復(fù)測,這樣會導(dǎo)致之后生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品不合格,增加了生產(chǎn)工作量,導(dǎo)致公司不能按時的完成工作目標(biāo)。4.存貨計價方法一成不變存貨計價方法選擇基本長久不變,不會結(jié)合企業(yè)所處行業(yè)變化、存貨管理的特點、具體要求和市場行情在每一會計年度進(jìn)行修正和調(diào)整。公司之前業(yè)務(wù)量并不多,存貨的收發(fā)較少,使用的是個別計價法,而如今公司的業(yè)務(wù)逐漸增多,產(chǎn)品的類別也相應(yīng)的增多了,所以之前的個別計價法已經(jīng)不能適用了,如果繼續(xù)適用個別計價法的話只會導(dǎo)致工作量增加。表52018年購銷清單表匯總表序號名稱單位數(shù)量單價金額1激光頭元5438152726.52電話機(jī)元4326232174.53繼電器元62302831294手機(jī)元45003422675讀盤元3800361918表62020年購銷清單表匯總表序號名稱單位數(shù)量單價金額1激光頭元6000725300162電話機(jī)元5900026295133繼電器元803233240177.54手機(jī)元745023737269.55讀盤元500744225058如上圖所示:2020年的業(yè)績明顯比2018年的業(yè)績有很大的提升,業(yè)務(wù)量相對說也比2018年更加繁重,所以2018年的個別計價法已經(jīng)無法滿足當(dāng)前2020年的業(yè)務(wù)量了,可以根據(jù)目前的政策來適當(dāng)調(diào)整方法。(二)電子存貨管理存在問題的原因分分析1.采購前對市場以及客戶的需求未考慮全面沒有做到了解市場以及客戶的需求,在采購物資的前提下應(yīng)該多在跑跑市場,觀察客戶最需要的是什么,以及要有長遠(yuǎn)的目光,要在市場需求中找到未來更有利的經(jīng)濟(jì)渠道,搶占先機(jī)使企業(yè)得更大的利潤。不能盲目的因為市場現(xiàn)狀哪些產(chǎn)品銷售的很火爆而大面積囤貨,這樣對一個企業(yè)來說非常的不利,采購物資的時候沒有根據(jù)企業(yè)的需要出發(fā),對企業(yè)長期發(fā)展沒有做到一個很好的規(guī)劃。表72019年7月存貨盤點表序號名稱型號單位盤點數(shù)量單價1激光頭SOAD902件60007252電話機(jī)HCD6178件59000263繼電器JRC-5L件8323324手機(jī)NOTE5件4502375讀盤HT46-M133件5007426件如表所示:圖中的存貨盤點表可以看出激光頭跟電話機(jī)的庫存積壓現(xiàn)象相對來說比較多,沒有對市場需求進(jìn)行分析,盲目的囤積大量的貨,導(dǎo)致銷量受到一定的影響。2.采購計劃未合理實施一方面,沒有嚴(yán)格,科學(xué),合理的采購計劃,使相關(guān)人員的使用不合理。通過觀察和研究,公司以庫存管理為重點,發(fā)現(xiàn)在原材料和產(chǎn)品的采購中,忽略了庫存成本和資金占用,沒有采用庫存的限額責(zé)任管理。這反映出在運(yùn)營過程中,沒有可以遵循可行的采購計劃,也沒有對庫存需求的嚴(yán)格計算,庫存管理人員“朝頭”的決定,當(dāng)傳感器不夠用時,將采購員發(fā)送出去購買,將庫存存儲放入倉庫暫時需要庫存時,發(fā)現(xiàn)庫存不足,并立即通知購買者購買,并在退貨后將采購訂單提交審批。在這種購買條件下,無法根據(jù)物料需求提交購買請求。另一方面,公司無法適應(yīng)不斷變化的外部市場條件。大多數(shù)買家缺乏專業(yè)知識,不了解情況。通常,庫存的尷尬局面無法及時調(diào)整,會導(dǎo)致市場機(jī)會的流失。3.生產(chǎn)工序中沒有設(shè)置相應(yīng)的管理部門對產(chǎn)品生產(chǎn)過程中只有一個質(zhì)檢部門,只進(jìn)行了質(zhì)量的檢測,沒有對產(chǎn)品外部的模樣是否完好或者不符合標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,管理部門的人員應(yīng)該設(shè)置一個外檢部門,確保產(chǎn)品的合格,達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)。對于產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的工序沒有嚴(yán)格進(jìn)行,已完工的產(chǎn)品只進(jìn)行了初步測試,沒有進(jìn)一步的進(jìn)行復(fù)測,就包裝發(fā)貨了。例如手機(jī)這一電子產(chǎn)品,只是初步進(jìn)行了是否能用的測試,并沒有對其他功能的使用情況進(jìn)行測試,導(dǎo)致產(chǎn)品不合格。4.沒有采用適合公司的計價方法由于公司依舊按照以前業(yè)務(wù)量不多的情況采用的計價方法,相應(yīng)的也會導(dǎo)致公司如今的業(yè)務(wù)量繁重,無法開展工作。所以,公司應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前的政策和公司目前的狀況來選擇適合自己的計價方法,這樣公司即使產(chǎn)品種類的增加,也不會出現(xiàn)業(yè)務(wù)量增加的情況。五、電子存貨管理的優(yōu)化方案(一)縮小庫存按時盤點對于存貨的管理,需要定期的對存貨進(jìn)行盤盈,準(zhǔn)確的記錄出原材料的數(shù)量、做好的的產(chǎn)品數(shù)量和一些產(chǎn)品被損壞的數(shù)量等。以上就是我們需要嚴(yán)格要求做到的事情,這樣就可以為科學(xué)的采購提供保障。同時,流動性的資金必須每天到位,用來確保庫存的正常運(yùn)行,定期盤點縮小庫存堆積,減小企業(yè)的庫存量。原材料及待售商品的市場價格波動會給中小電子企業(yè)存貨購銷管理帶來難度,而企業(yè)經(jīng)營者對存貨購銷價格變化的主動管理能力普遍不足,導(dǎo)致存貨購銷管理中的風(fēng)險控制能力受到影響。在理想狀態(tài)下,如果企業(yè)能在生產(chǎn)投料時隨時購入所需原材料,在產(chǎn)出商品后隨即能銷售至市場,就不需要儲備存貨。但在現(xiàn)實環(huán)境中,出于采購或銷售成本考慮,市場價格是企業(yè)不得不參考的重要因素,市場價格的波動變化使企業(yè)不可能做到隨用隨買、想賣就賣。中小電子企業(yè)購銷活動頻繁,且缺乏行業(yè)價格主導(dǎo)優(yōu)勢,對原材料及待售商品的市場價格波動更加敏感,容易發(fā)生購銷成本增加及存貨資產(chǎn)減值等風(fēng)險。大多數(shù)中小電子企業(yè)缺乏有效的市場價格監(jiān)測措施,在經(jīng)營活動中對存貨購銷價格的管理能力不足,往往被動承受市場價格變化給存貨購銷成本帶來的沖擊,相應(yīng)的風(fēng)險控制水平較低。(二)存貨管理以及生產(chǎn)管理相應(yīng)的提升企業(yè)的生產(chǎn)布局要科學(xué)合理的設(shè)計,聘請專業(yè)的人員對設(shè)備等環(huán)節(jié)進(jìn)行合理的安排,生產(chǎn)能力跟人員數(shù)量要合理的安排,計算出產(chǎn)品的生產(chǎn)率,最大程度地減少電子產(chǎn)品的存儲過程,縮短停留時間和運(yùn)輸距離,從而減少企業(yè)的庫存管理成本,只有企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)增強(qiáng)庫存管理的意識,才能不斷提高財務(wù)管理水平,加大庫存管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高專業(yè)的庫存管理技能,以嚴(yán)格控制庫存管理,避免亂管理,提高水平。有序管理庫存管理。企業(yè)的業(yè)務(wù)決策者應(yīng)提高市場預(yù)測能力,準(zhǔn)確的把握市場的動向,促使庫存采購得到更加合理科學(xué)。企業(yè)庫存管理應(yīng)引入現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段,加強(qiáng)庫存管理的動態(tài)監(jiān)控。建立企業(yè)生產(chǎn),銷售,庫存信息共享平臺,準(zhǔn)確掌握每個環(huán)節(jié)的進(jìn)度和數(shù)量,使電子產(chǎn)品庫存管理過程清晰,全面管理,建立庫存資產(chǎn)管理系統(tǒng)文件,并鏈接數(shù)字系統(tǒng)各部門。在存貨釆購方面,可以根據(jù)實際生產(chǎn)需求,在年初或月初擬定采購計劃,并在價格控制、過程控制方面設(shè)定范圍,原則上按采購計劃進(jìn)行費(fèi)用支出。對于品質(zhì)要求較高的原料,可以直接與各品牌生產(chǎn)廠家或代理商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,同時縮短供應(yīng)鏈,實行規(guī)模采購,盡最大可能降低采購成本;對于一般原材料,則鼓勵貨比三家、分散采購,以合理利用流動資金,控制釆購成本,力求釆購到價廉物美的存貨,防止遭遇價格欺詐或質(zhì)量陷講,在此過程中還能發(fā)現(xiàn)和積累優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,建立良好的合作關(guān)系。在商品存貨的銷售方面,更要設(shè)立與主要客戶群的市場溝通機(jī)制,并積極通過第三方渠道及時獲取市場信息,在實際生產(chǎn)能力的基礎(chǔ)上努力實現(xiàn)銷售順暢的目標(biāo)。(三)制定完善的生產(chǎn)工序質(zhì)檢是對車間各工種在生產(chǎn)過程中質(zhì)量檢測,在保證質(zhì)量的前提下減少材料損耗,降低成本。而外檢是對車間完工產(chǎn)品的外部樣貌等一系列進(jìn)行檢查是否達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn),確保產(chǎn)品到客戶手中完好無損。公司可以設(shè)置一個外檢部門,在質(zhì)檢完成之后由外檢部門對其產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,只有達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)之后方可包裝發(fā)貨,這樣才能對給客戶一個滿意的答復(fù),以及今后的后續(xù)達(dá)成合作關(guān)系很很大的幫助。例如產(chǎn)品中的手機(jī),在進(jìn)行完一定的工序后,要進(jìn)行一些測試,只有初測結(jié)束后方可包裝發(fā)貨。公司只對產(chǎn)品進(jìn)行了初測還達(dá)不到測試的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該增加復(fù)測,檢查手機(jī)的音量鍵、屏幕、觸屏和開關(guān)機(jī)是否完好和運(yùn)行完善。(四)調(diào)整方法積極適應(yīng)國家政策及市場需求變化中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家政策及市場變化,做到及時調(diào)整存貨計價方法,使我們企業(yè)的計價方法符合實際情況。選定合適方法后一個會計年度只能變更一次。可以根據(jù)存貨的價格、成本對應(yīng)選擇加權(quán)平均法和先進(jìn)先出法,而個別計價法就可以在容易識別、數(shù)量不多和單位成本較高的存貨計價的情況下使用。市場是變化無常的,中小電子企業(yè)在存貨購銷環(huán)節(jié)應(yīng)避免主觀隨意性或者憑經(jīng)驗用事等行為,作為企業(yè)管理者,盡量不要采取在市場價格上漲時囤積居奇、在市場價格下降時過度傾銷等投機(jī)炒作行為,而應(yīng)樹立穩(wěn)健經(jīng)營、持續(xù)發(fā)展的理念。對此,必須充分尊重市場變化規(guī)律,建立原材料及商品存貨的市場價格監(jiān)測機(jī)制,通過政府平臺、行業(yè)協(xié)會、上下游企業(yè)等信息渠道,及時掌握市場價格行情,針對主要原材料及產(chǎn)成品的市場價格變動情況實施看板管理,根據(jù)存貨價格變化合理調(diào)整采購和銷售行為,使一定時期內(nèi)存貨購銷的總體價格水平保持穩(wěn)定,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常運(yùn)作,避免在存貨購銷活動中因原材料市場或需求市場的價格波動等不確定因素而產(chǎn)生風(fēng)險。結(jié)論
結(jié)論庫存管理正逐漸成為企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展
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