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產(chǎn)品貯存管理制度簡介產(chǎn)品貯存管理制度是為了合理、規(guī)范地管理企業(yè)產(chǎn)品貯存環(huán)節(jié),確保產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率和消費(fèi)者的利益而制定的一系列管理規(guī)定和流程。本制度包括對產(chǎn)品的收貨、存儲、出庫等多個環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)化的管理,以達(dá)到提高企業(yè)貯存效率,降低成本,確保產(chǎn)品質(zhì)量和促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目的。適用范圍本制度基于企業(yè)展開,適用于所有生產(chǎn)和銷售產(chǎn)品的企業(yè),包括生產(chǎn)型企業(yè)、貿(mào)易企業(yè)、服務(wù)型企業(yè)等,特別適用于需對貯存進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理的企業(yè)。評審標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)應(yīng)依照本制度要求,對自身的產(chǎn)品貯存環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的規(guī)范化管理。貯存環(huán)節(jié)的評審標(biāo)準(zhǔn)包括:收貨前、中、后的規(guī)范操作;貯存環(huán)境和設(shè)施的規(guī)范化管理;出庫前、中、后的規(guī)范操作;采用的貯存工具和設(shè)備的規(guī)范化管理;對特殊品種產(chǎn)品的貯存管理;對異味、有毒品、易損壞產(chǎn)品等特殊物品的貯存環(huán)節(jié)管理;產(chǎn)品貯存過程中出現(xiàn)的問題風(fēng)險評估和應(yīng)急處置措施。評審標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)考慮企業(yè)實(shí)際情況,以真實(shí)合理的標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn),避免刻意虛假考核。具體實(shí)施辦法收貨管理1.1.工作前準(zhǔn)備-確認(rèn)收貨物品清單,并進(jìn)行核實(shí);-根據(jù)物品名稱、數(shù)量、包裝進(jìn)行理貨計(jì)劃;-檢查貨車、車輛的裝載情況及過程中的溫度、濕度、通風(fēng)情況。1.2.貨物清查-貨車或貨物到達(dá)后,檢查貨車、車牌、運(yùn)單等;-根據(jù)清單核對實(shí)際貨物名稱、數(shù)量、包裝是否符合要求;-開箱檢查貨物外包裝是否完整、是否有破損、污染、異味等異常情況。1.3.入庫管理-把驗(yàn)收和質(zhì)量檢驗(yàn)記錄妥善保存;-按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)貨物質(zhì)量是否合格和待檢驗(yàn)的貨物存儲的位置;-對儲存貨物設(shè)立相應(yīng)代碼,以便貯存、管理、尋找等操作。貯存環(huán)境和設(shè)施的規(guī)范化管理2.1.貯存環(huán)境管理-貯存環(huán)境溫度、濕度、通風(fēng)是否符合要求;-對易腐爛的貨物進(jìn)行冷藏儲存;-嚴(yán)禁異味、有毒品、易燃品與其他貨物混放。2.2.貯存設(shè)備管理-按照不同類別和貯存要求,選擇適當(dāng)?shù)馁A存設(shè)備,定期檢查及維護(hù);-合理利用貯存空間,定期消毒和清除不合規(guī)定的物品。出庫前、中、后的規(guī)范操作3.1.出庫前的規(guī)范操作-進(jìn)行出庫計(jì)劃,根據(jù)需要進(jìn)行整理;-檢查貨物名稱、數(shù)量及包裝是否符合要求,并與單據(jù)核對。3.2.出庫中的規(guī)范操作-貨物提取時,應(yīng)按照合適的方式進(jìn)行;-采取防止貨物磕碰、碰撞、損壞的操作;-避免混淆不同批次的貨物。3.3.出庫后的規(guī)范操作-進(jìn)行出庫記錄,并妥善保存;-可以跟蹤此批次貨物在市場上的情況,將反饋結(jié)果作為參考,更新貯存策略;-貨物中途非出庫原因入庫,則應(yīng)將其重新歸回原儲位,并記錄記錄。采用的貯存工具和設(shè)備的規(guī)范化管理根據(jù)不同的的物品性質(zhì)選用并使用合適的工具和設(shè)備,定期維護(hù)檢修,確保貯存環(huán)境符合要求;規(guī)范操作,不允許在貯存工具上懸掛重物,避免變形金屬、損壞塑料、斷裂木質(zhì)貯存工具等危險情況。對特殊品種產(chǎn)品的貯存管理對特殊品種的產(chǎn)品貯存,應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的性質(zhì)和貯存指導(dǎo),進(jìn)行專項(xiàng)貯存。對異味、有毒品、易損壞產(chǎn)品等特殊物品的貯存環(huán)節(jié)管理異味、有毒品、易損壞等特殊物品,應(yīng)注意區(qū)分并進(jìn)行專項(xiàng)貯存和管理,以防受到影響,同時定期檢查物品是否有損壞或者泄漏的情況。產(chǎn)品貯存過程中出現(xiàn)的問題風(fēng)險評估和應(yīng)急處置措施在貯存過程中,應(yīng)該深入分析問題和風(fēng)險,根據(jù)實(shí)際情況和要求,制定防范措施;在貯存環(huán)節(jié)出現(xiàn)危險情況時,應(yīng)適時采取措施進(jìn)行應(yīng)急處理,減少造成損失的情況。后續(xù)改進(jìn)制度應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和要求,不斷對制度進(jìn)行規(guī)范和改進(jìn)。制度實(shí)施過程中,需要開展一些相關(guān)的工作:定期開展貯存管理流程、質(zhì)量收益,因而改進(jìn)制度;積極營造改進(jìn)氛圍,對改進(jìn)提出建議和意見的人員進(jìn)行表揚(yáng)鼓勵;每年對改進(jìn)效果等情況進(jìn)行總結(jié)和評估,總結(jié)改進(jìn)成果和不足??偨Y(jié)產(chǎn)品貯存管理制度是企業(yè)貯存管管理實(shí)踐的基礎(chǔ),是規(guī)范貯存流程,保證產(chǎn)品質(zhì)量與消費(fèi)者合法權(quán)
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