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文檔簡介
UDC
B
中華人民共和國國家標準G
PGB/T51271-2017
住房公積金歸集業(yè)務標準
Standardforcollectionbusinessofhousingprovidentfund
專用
人人文庫
2017-11-20發(fā)布2018-08-01實施
中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設部
聯(lián)合發(fā)布
中華人民共和國國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局
中華人民共和國國家標準
住房公積金歸集業(yè)務標準
Standardforcollectionbusinessofhousingprovidentfund
GB/T51271-2017
主編部門:中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設部
批準部門:中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設部
施行日期:2018年8月專用1日
人人文庫
中國建筑工業(yè)出版社
2017北京
中華人民共和國國家標準
住房公積金歸集業(yè)務標準專用
Standardforcollectionbusinessofhousingprovidentfund
GB/T51271-2017
*
中國建筑工業(yè)出版社出版、發(fā)行(北京海淀三里河路9號)
各地新華書店、建筑書店經(jīng)銷
北京紅光制版公司制版
北京同文印刷有限責任公司印刷
*
開本:850×1168毫米1/32印張:21/2字數(shù):66千字
2018年4月第一版2018年7月第二次印刷
人人文庫定價:18.00元
統(tǒng)一書號:15112·31364
版權所有翻印必究
如有印裝質量問題,可寄本社退換
(郵政編碼100037)
本社網(wǎng)址:http://w
網(wǎng)上書店:http://ww
中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設部
公告
第1739號
住房城鄉(xiāng)建設部關于發(fā)布國家標準
《住房公積金歸集業(yè)務標準》的公告專用
現(xiàn)批準《住房公積金歸集業(yè)務標準》為國家標準,編號為
GB/T51271-2017,自2018年8月1日起實施。
本標準在住房城鄉(xiāng)建設部門戶網(wǎng)站(www.mohurd.
)公開,并由我部標準定額研究所組織中國建筑工業(yè)出版
社出版發(fā)行。
中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設部
2017年11月20日
人人文庫
前言
根據(jù)住房和城鄉(xiāng)建設部《關于印發(fā)〈2012年工程建設標準
規(guī)范制訂、修訂計劃〉的通知》(建標[2012]5號)的要求,
標準編制組經(jīng)廣泛調查研究,認真總結實踐經(jīng)驗,參考有關國際
標準和國外先進標準,并在廣泛征求意見基礎上,編制了本
標準。
本標準的主要內容是:1.總則;2.術語;3.責任主體及職
責;4.基本規(guī)定;5.辦理程序與要求;6.網(wǎng)上歸集;7.風險防
范與監(jiān)督;8.計劃與統(tǒng)計;9.檔案管理。
本標準由住房和城鄉(xiāng)建設部負責管理,由重慶市住房公積金專用
管理中心負責具體技術內容的解釋。執(zhí)行過程中如有意見和建
議,請寄送給重慶市住房公積金管理中心(地址:重慶市渝北區(qū)
佳園路2號康田·凱旋國際北樓5F-11F;郵編:401121)。
本標準主編單位:重慶市住房公積金管理中心
本標準參編單位:北京住房公積金管理中心
大連市住房公積金管理中心
杭州市住房公積金管理中心
荊州市住房公積金管理中心
朔州市住房公積金管理中心
人人文庫中國建設銀行總行
中國工商銀行總行
中國銀行總行
本標準主要起草人員:崔勇潘偉李曉霞文星
嚴志華趙燕何茂歐曉華
張化友王彥杰鐘韜顧峰
孫志國陳珊玫金妍麗劉國強
薛濤馬少華陳新平杜鮮梅
楊智娟尹桐趙明慧孫永健
寇娟趙莉宋懿璇
本標準主要審查人員:孟衛(wèi)東李朝興夏雨郭蘭
孫東來谷山王戰(zhàn)洪楊明輝
趙鑫明楊威李瑞禮
專用
人人文庫
目次
1總則……………1
2術語……………2
3責任主體及職責………………5
4基本規(guī)定………7
5辦理程序與要求………………13
5.1一般規(guī)定…………………13
5.2歸集專戶設立………………14
5.3單位繳存登記………………14
5.4個人賬戶設立………………專用14
5.5單位繳存登記信息變更……15
5.6個人賬戶信息變更…………15
5.7單位繳存登記注銷…………16
5.8繳存基數(shù)調整………………16
5.9繳存比例調整………………17
5.10匯繳………17
5.11補繳………18
5.12個人賬戶封存……………19
5.13集中封存…………………19
5.14個人賬戶啟封人人文庫……………19
5.15同城轉移…………………20
5.16異地轉移…………………20
5.17降低比例繳存……………22
5.18緩繳………22
5.19開具職工繳存證明…………23
5.20開具單位繳存證明…………23
5.21錯賬調整…………………24
5.22靈活就業(yè)人員繳存…………24
6網(wǎng)上歸集………26
7風險防范與監(jiān)督………………28
8計劃與統(tǒng)計……………………30
8.1計劃………30
8.2統(tǒng)計………30
9檔案管理………31
附錄A住房公積金歸集業(yè)務相關表格………32
附錄B住房公積金歸集業(yè)務主要風險點……37
附錄C住房公積金歸集業(yè)務檔案歸檔范圍…40
本標準用詞說明…………………43
引用標準名錄……………………44
附:條文說明……………………專用45
人人文庫
ContentS
1GeneralProvisions……………1
2Terms…………2
3ParticipantsandDuties………5
4BasicRequirements…………7
5ProceduresandRequirements………………13
5.1GeneralRequirements………13
5.2TheEstablishmentofSpecializedCollectionAccount…………14
5.3UnitsDepositedintheRegistration…………14
5.4TheEstablishmentofPersonalAccount……專用………………14
5.5TheInformationChangeofUnitDepositRegistration………15
5.6TheInformationChangeofPersonalAccount………………15
5.7UnitsDepositedinRegistrationCancellation…16
5.8DepositBaseAdjustment……16
5.9DepositRatioAdjustment…………………17
5.10CollectivePaymentandDeposit……………17
5.11SupplementaryPaymentandDeposit………18
5.12TheBlockingofPersonalAccount…………19
5.13TheCentralizedBlockingofPersonalAccounts……………19
5.14The人人文庫DeblockingofPersonalAccount………19
5.15TheInternalTransferofHousingProvidentFund…………20
5.16TheExternalTransferofHousingProvidentFund…………20
5.17RedcetheProportionofDeposit…………22
5.18DeferredPaymentandDeposit……………22
5.19UnitDepositCertificateIssued……………23
5.20ActiveEmployeeDepositCertificateIssued…23
5.21ErrorsofAccountAdjustment……………24
5.22TheDepositofFlexibleEmployee…………24
6Collectiononline……………26
7RiskPreventionandSupervision…………28
8PlanningandStatistics……30
8.1Planning…………………30
8.2Statistics…………………30
9TheArchiveManagement…………………31
AppendixAHousingProvidentFundCollectionBusiness
Tables……………32
AppendixBHousingProvidentFundCollectionBusiness
Risk………………37
AppendixCHousingProvidentFundCollectionBusiness
ArchivingScope…專用………………40
ExplanationofWordinginThisstandard……43
ListofQuotedStandards………44
Addition:ExplanationofProvisions…………45
人人文庫
專用
人人文庫
1總則
1.0.1為規(guī)范住房公積金歸集業(yè)務活動,提高服務質量,維護
住房公積金所有者合法權益,制定本標準。
1.0.2本標準適用于住房公積金歸集業(yè)務活動。
1.0.3住房公積金歸集業(yè)務活動應符合住房公積金管理委員會
決策、住房公積金管理中心運作、銀行專戶存儲、財政監(jiān)督的
原則。
1.0.4住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心、受委托
銀行、單位應嚴格履行各自在住房公積金歸集業(yè)務方面的職責。
1.0.5住房公積金管理中心應加強歸集業(yè)務管理,提高信息化專用
管理水平,建立風險防控機制,保證資金安全。
1.0.6住房公積金歸集業(yè)務活動,除應符合本標準外,尚應符
合國家現(xiàn)行有關標準的規(guī)定。
人人文庫
2術語
2.0.1住房公積金管理委員會managementcommitteeof
housingprovidentfund
直轄市和省、自治區(qū)人民政府所在地的市以及其他設區(qū)的市
(地、州、盟)設立的住房公積金決策機構。
2.0.2住房公積金管理中心managementcenterofhousing
providentfund
直轄市和省、自治區(qū)人民政府所在地的市以及其他設區(qū)的市
(地、州、盟)設立的住房公積金管理運作機構。
2.0.3受委托銀行commissionedbank專用
住房公積金管理中心通過國家規(guī)定方式確定的,受住房公積
金管理中心委托辦理住房公積金歸集業(yè)務的商業(yè)銀行。
2.0.4單位unit
中華人民共和國境內的國家機關、事業(yè)單位、企業(yè)、民辦非
企業(yè)單位、基金會、社會團體等組織的統(tǒng)稱。
2.0.5職工employee
與單位形成勞動關系并由單位支付工資的各類人員。
2.0.6單位管理戶unitmanagementaccount
住房公積金管理中心設立的反映和記載單位及其職工住房公
積金增減、變動、結存情況的管理戶。人人文庫
2.0.7單位登記號unitregistrationnumber
住房公積金管理中心設定的用于識別單位管理戶的編碼。
2.0.8個人賬戶personalaccount
住房公積金管理中心設立的用于記載和反映職工個人住房公
積金增減、變動、結存情況的明細賬戶。
2.0.9個人賬號personalaccountnumber
住房公積金管理中心設定的用于識別個人賬戶的編碼。
2.0.10繳存paymentanddeposit
單位將單位負擔的和代扣代繳職工本人的住房公積金,以及
個體工商戶、自由職業(yè)者、非全日制從業(yè)人員等無固定用工單位
人員將自愿繳存的住房公積金存入住房公積金專戶的行為,包括
匯繳、補繳等。
2.0.11歸集collection
住房公積金繳存等相關業(yè)務的總稱,包括:單位繳存登記、
個人賬戶設立、繳存基數(shù)調整、繳存比例調整、轉移、封存、啟
封、匯繳、補繳等。
2.0.12歸集專戶specializedcollectionaccount
住房公積金管理中心在受委托銀行設立的記載和反映住房公
積金繳存資金情況的專用存款賬戶。
2.0.13繳存基數(shù)paymentanddepositbase專用
用以計算住房公積金月繳存額的工資數(shù)額。
2.0.14繳存比例paymentanddepositratio
用以計算單位和職工住房公積金月繳存額的比例。
2.0.15匯繳collectivepaymentanddeposit
單位按月將為職工繳存的住房公積金和代扣職工的住房公積
金匯總繳存到歸集專戶,并由住房公積金管理中心計入職工個人
賬戶。
2.0.16欠繳arrearsofpaymentanddeposit
單位少繳或未按期繳存住房公積金的行為。
2.0.17緩繳人人文庫deferredpaymentanddeposit
繳存住房公積金確有困難的單位,按規(guī)定的條件、程序和時
限暫緩繳存住房公積金的行為。
2.0.18補繳supplementarypaymentanddeposit
單位將欠繳的住房公積金繳存到歸集專戶,并由住房公積金
管理中心計入職工個人賬戶。
2.0.19封存blocking
因職工與單位中斷工資關系等原因,職工個人賬戶變更為暫
停繳存狀態(tài)。
2.0.20啟封deblocking
封存的職工個人賬戶恢復為繳存狀態(tài)。
2.0.21集中封存centralizedblocking
職工與單位解除或終止勞動關系、暫停繳存住房公積金,且
不符合銷戶提取條件,其個人賬戶封存并由住房公積金管理中心
集中管理的行為。
2.0.22集中封存戶managementaccountforcentralizedbloc-
king
住房公積金管理中心為管理集中封存的職工個人賬戶而設立
的管理戶。
2.0.23轉移transfer
由于單位調整或職工工-作調動等原因,職工個人賬戶及其住專用
房公積金由原單位管理戶轉入新單位管理戶。
2.0.24同城轉移internaltransfer
職工個人賬戶及其住房公積金在同一住房公積金管理中心管
理的不同單位之間的轉移。
2.0.25異地轉移externaltransfer
職工個人賬戶及其住房公積金在不同住房公積金管理中心管
理的單位之間的轉移。
人人文庫
3責任主體及職責
3.0.1住房公積金管理委員會在歸集業(yè)務方面的主要職責應包
括下列內容:
1依據(jù)有關法律、法規(guī)和政策,制定和調整住房公積金的
具體管理措施,并監(jiān)督實施;
2擬訂住房公積金的具體繳存比例;
3審批住房公積金歸集計劃及執(zhí)行情況的報告;
4審批住房公積金緩繳、降低繳存比例事項;
5需要決策的其他歸集業(yè)務事項。
3.0.2住房公積金管理中心在歸集業(yè)務方面的主要職責應包括專用
下列內容:
1編制、執(zhí)行住房公積金的歸集計劃和計劃執(zhí)行情況的
報告;
2負責記載職工住房公積金的繳存情況;
3負責住房公積金歸集業(yè)務的核算;
4審核住房公積金緩繳、降低繳存比例事項;
5監(jiān)督、檢查單位住房公積金制度的建立、繳存情況,負
責住房公積金催建、催繳;
6為單位和職工提供住房公積金歸集的對賬、查詢和政策
宣傳咨詢等服務,并受理投訴和復議申請;人人文庫
7負責確定住房公積金歸集業(yè)務受委托銀行,并對受委托
銀行歸集業(yè)務辦理情況進行監(jiān)督及考核;
8承辦住房公積金管理委員會決定或授權辦理的其他住房
公積金歸集事項。
3.0.3受委托銀行在歸集業(yè)務方面的主要職責應為:按與住房
公積金管理中心簽訂的委托合同提供住房公積金歸集業(yè)務相關
服務。
3.0.4單位在歸集業(yè)務方面的主要職責應包括下列內容:
1按規(guī)定為本單位職工辦理繳存登記、匯繳、補繳、轉移、
對賬等住房公積金歸集業(yè)務,明確專門的經(jīng)辦人員辦理住房公積
金歸集業(yè)務相關事宜,并對所提供信息的真實性、完整性、合規(guī)
性負責;
2協(xié)助本單位職工辦理住房公積金查詢、對賬、投訴等
事宜;
3配合住房公積金管理中心做好監(jiān)督檢查、投訴處理等
工作;
4協(xié)助住房公積金管理中心做好住房公積金歸集政策的宣
傳和咨詢。
專用
人人文庫
4基本規(guī)定
4.0.1住房公積金管理中心應加強歸集業(yè)務服務管理,完善歸
集業(yè)務服務規(guī)章制度和業(yè)務流程,科學設置服務網(wǎng)點,合理配備
服務人員,強化服務監(jiān)督,建立并使用住房公積金歸集業(yè)務信息
系統(tǒng),搭建統(tǒng)一規(guī)范的綜合服務平臺,改進服務方式,提高服務
效率,為繳存單位及職工提供優(yōu)質高效服務。
4.0.2住房公積金歸集業(yè)務受委托銀行的確定應符合下列規(guī)定:
1應根據(jù)服務質量、網(wǎng)點分布、風險防控能力、利率水平
等因素通過招標方式確定;
2應由住房公積金管理中心擬定招標方案,報住房公積金專用
管理委員會批準后實施。
4.0.3住房公積金管理中心應在受委托銀行設立歸集專戶,且
在同一受委托銀行只能設立一個歸集專戶。
4.0.4單位繳存登記信息應符合下列規(guī)定:
1基本信息應包括單位名稱、單位成立日期、統(tǒng)一社會信
用代碼或組織機構代碼、所屬地區(qū)、單位地址、主管部門、單位
性質、經(jīng)濟類型、隸屬關系、行業(yè)分類、資金來源、法定代表人
或負責人的身份證件號碼等。經(jīng)濟類型及代碼應符合現(xiàn)行國家標
準《經(jīng)濟類型分類與代碼》GB/T12402的規(guī)定,隸屬關系及代
碼應符合現(xiàn)行國家標準《單位隸屬關系代碼》人人文庫GB/T12404的規(guī)
定,行業(yè)分類及代碼應符合國家標準《國民經(jīng)濟行業(yè)分類》GB/
T4754的規(guī)定;單位性質、資金來源分類應符合本標準附錄A
表A.0.1和表A.0.2的規(guī)定。
2繳存信息應包括單位登記號、開戶人數(shù)、繳存比例、繳
款方式、首次匯繳月、月匯繳總額等信息,并宜包括單位地址、
郵政編碼、主管部門、所屬地區(qū)、發(fā)薪日、經(jīng)辦部門、經(jīng)辦人
員等。
3經(jīng)辦人信息應包括姓名、身份證件號碼、手機號碼、電
子郵箱等。
4.0.5住房公積金管理中心應為辦理繳存登記的單位設立住房
公積金單位管理戶,一個單位宜只設立一個單位管理戶。
4.0.6住房公積金個人賬戶設立應符合下列規(guī)定:
1住房公積金管理中心應為職工設立個人賬戶,生成個人
賬號,個人賬號應采用身份證件號碼;一個職工在同一設區(qū)城市
應只設立一個個人賬戶;
2職工個人賬戶信息應包括姓名、性別、證件類型、證件
號碼、繳存基數(shù)、繳存比例、月繳存額,宜包括婚姻狀況、手機
號碼、電子郵箱、家庭住址等。
4.0.7住房公積金管理中心宜通過聯(lián)網(wǎng)協(xié)查等方式,核實單位
信息、職工個人信息的準確性。專用
4.0.8住房公積金單位注銷登記應符合下列規(guī)定:
單位發(fā)生合并、分立、撤銷、解散或者破產(chǎn)的,應自發(fā)生上
述情況之日起30日內由原單位或者清算組織到住房公積金管理
中心辦理注銷登記手續(xù);逾期不辦理注銷登記手續(xù)或原單位、清
算組織已滅失的,住房公積金管理中心經(jīng)查證核實后,可直接辦
理注銷登記手續(xù)。
4.0.9住房公積金繳存基數(shù)應符合下列規(guī)定:
1職工住房公積金繳存基數(shù)應為職工本人上一年度(自然
年度)月平均工資,計算住房公積金繳存基數(shù)的工資,應根據(jù)國
家統(tǒng)計局關于工資總額組成的規(guī)定核定;人人文庫
2住房公積金繳存基數(shù)應符合規(guī)定范圍,最高不應高于職
工工作地設區(qū)城市上一年度職工月平均工資的3倍,最低不應低
于職工工作地設區(qū)城市公布的最低工資標準;具體限額由各地住
房公積金管理委員會根據(jù)上述標準予以明確,并每年定期向社會
公布,且應通過業(yè)務信息系統(tǒng)對繳存基數(shù)范圍予以控制;
3職工住房公積金繳存基數(shù)應每年核定一次,其中當年新
參加工作和新調入職工在年度繳存基數(shù)調整時,不再重新核定。
4.0.10住房公積金繳存比例應符合下列規(guī)定:
1住房公積金繳存比例不應高于12%且不應低于5%;具
體繳存比例應由各地住房公積金管理委員會在規(guī)定范圍內擬定,
經(jīng)本級人民政府審核后,報省、自治區(qū)、直轄市人民政府批準,
且應通過業(yè)務信息系統(tǒng)對繳存比例范圍予以控制;
2同一單位職工的繳存比例應一致,單位繳存比例和職工
繳存比例宜一致。
4.0.11單位繳存住房公積金確有困難的,可申請低于設區(qū)城市
規(guī)定的繳存比例下限繳存住房公積金,降低繳存比例應符合下列
規(guī)定:
1住房公積金管理委員會應根據(jù)當?shù)貙嶋H情況,綜合考慮
單位經(jīng)濟狀況、職工收入等因素確定降低繳存比例具體條件和
期限;專用
2單位申請降低繳存比例的,應經(jīng)本單位職工代表大會或
者工會討論通過,并經(jīng)住房公積金管理中心審核,報住房公積金
管理委員會審批,住房公積金管理委員會可授權住房公積金管理
中心批準;
3降低繳存比例期滿后,單位應將繳存比例恢復到規(guī)定標
準;期滿后仍需降低繳存比例繳存的,單位應再次申請辦理降低
繳存比例手續(xù)。
4.0.12住房公積金月繳存額應符合下列規(guī)定:
1職工住房公積金月繳存額應包括單位繳存部分和職工繳
存部分,分別為職工繳存基數(shù)乘以單位住房公積金繳存比例和職人人文庫
工住房公積金繳存比例;
2住房公積金月繳存額的單位繳存部分和職工繳存部分應
分別實行以元為單位,元以下四舍五入。
4.0.13住房公積金匯繳、補繳應符合下列規(guī)定:
1辦理住房公積金匯繳、補繳應先確認繳存信息后繳款,
繳款資金和信息應一致;
2繳款方式應包括支票、現(xiàn)金、網(wǎng)銀匯款、委托銀行代扣
等,宜采用委托銀行代扣繳款方式。
4.0.14住房公積金補繳范圍應包括下列內容:
1新參加工作職工或調入職工未及時繳存住房公積金的;
2單位少繳、逾期繳存、緩繳職工住房公積金的;
3因繳存基數(shù)或繳存比例上調需補繳住房公積金的。
4.0.15單位繳存住房公積金確有困難的,可申請緩繳住房公積
金,緩繳應符合下列規(guī)定:
1住房公積金管理委員會應根據(jù)當?shù)貙嶋H情況,綜合考慮
單位經(jīng)濟狀況、職工收入等因素確定緩繳具體條件和期限;
2單位申請緩繳住房公積金的,應經(jīng)本單位職工代表大會
或者工會討論通過,并經(jīng)住房公積金管理中心審核,報住房公積
金管理委員會批準,住房公積金管理委員會可授權住房公積金管
理中心審批;專用
3緩繳期間,單位應正常辦理除匯繳外的其他繳存業(yè)務;
4單位緩繳期滿后,應對緩繳的住房公積金予以補繳;期
滿后仍需緩繳的,單位應再次申請辦理緩繳手續(xù)。
4.0.16住房公積金封存、啟封應符合下列規(guī)定:
1單位應自中斷工資關系之日起30日內為職工辦理住房公
積金封存手續(xù);
2單位與職工恢復工資關系的,單位應為職工辦理住房公
積金啟封手續(xù),繼續(xù)繳存住房公積金。
4.0.17住房公積金個人賬戶轉移應符合下列規(guī)定:
1同城轉移:轉出單位應自勞動關系終止之日起人人文庫30日內到
住房公積金管理中心為職工辦理轉出手續(xù),轉入單位應自錄用之
日起30日內到住房公積金管理中心為職工辦理轉入手續(xù);職工
個人賬戶從原單位管理戶直接轉入新單位管理戶;
2異地轉移:職工住房公積金異地轉移接續(xù)應通過全國住
房公積金異地轉移接續(xù)平臺,由轉出地住房公積金管理中心和轉
入地住房公積金管理中心分別辦理轉出和轉入手續(xù),職工連續(xù)繳
存時間應合并計算;
3單位拒不辦理轉移或單位已不存在的,職工可憑有效證
明材料直接向住房公積金管理中心申請辦理轉移手續(xù),住房公積
金管理中心核實后應予以辦理。
4.0.18住房公積金個人賬戶集中封存應符合下列規(guī)定:
1職工與原工作單位解除勞動關系且不符合轉移、銷戶條
件的,單位應在30日內為其辦理個人賬戶集中封存手續(xù);
2集中封存期間,住房公積金管理中心應按規(guī)定對職工個
人賬戶和住房公積金進行管理。
4.0.19住房公積金計息應符合下列規(guī)定:
1住房公積金自存入職工個人賬戶之日起按國家規(guī)定利率
計息。
2住房公積金結算年度為每年的7月1日至次年的6月30
日。每年結息日(6月30日),為繳存職工計結利息,結息后的專用
利息并入職工個人賬戶本金起息。
3住房公積金利息應采用積數(shù)計息法按下列公式計算:
A=B×■(4.0.19)
式中:A——利息,利息四舍五入后保留兩位小數(shù);
B——累計計息積數(shù),累計計息積數(shù)為每日余額合計數(shù);
C——年利率(%)。
4.0.20靈活就業(yè)人員可自愿繳存住房公積金,繳存基數(shù)應按本
人收入核定,繳存基數(shù)、繳存比例應符合國家及當?shù)匾?guī)定范圍,
繳存資金應由本人承擔。人人文庫
4.0.21住房公積金繳存登記信息變更應符合下列規(guī)定:
1住房公積金單位繳存登記信息、個人賬戶信息有誤或發(fā)
生變化的,應及時辦理變更手續(xù);
2住房公積金管理中心宜通過聯(lián)網(wǎng)協(xié)查等手段,加強單位
繳存登記信息、個人賬戶信息變更審核,確保信息變更的真實性
和準確性。
4.0.22住房公積金匯繳、補繳業(yè)務發(fā)生記賬錯誤的,應及時調
整,辦理錯賬調整應符合下列規(guī)定:
1因單位原因導致記賬錯誤的,應由單位申請發(fā)起錯賬調
整,住房公積金管理中心辦理錯賬調整時應與職工核實;
2因住房公積金管理中心或受委托銀行操作錯誤導致記賬
錯誤的,應由住房公積金管理中心發(fā)起錯賬調整,并告知涉及錯
賬的單位或職工;
3因其他原因導致記賬錯誤的,應由住房公積金管理中心
核實后辦理錯賬調整。
專用
人人文庫
5辦理程序與要求
5.1一般規(guī)定
5.1.1申請辦理住房公積金歸集業(yè)務的,除本章有特別規(guī)定外,
應由單位經(jīng)辦人持本人身份證件辦理。
職工委托單位經(jīng)辦人以外其他人辦理的,受委托人還應提供
經(jīng)公證機構或其他法定機構公證的委托書、受委托人身份證件原
件及復印件。
5.1.2住房公積金管理中心應對單位或個人提供的申請資料進
行審核,應包括下列內容:
1申請資料齊全、有效,復印件與原件核對一致、無涂改;專用
2申請表冊填寫規(guī)范、完整,簽章清晰齊全;
3申請表冊填寫信息與所附材料一致;
4申請表冊中涉及的人數(shù)、金額、比例等數(shù)據(jù)勾稽關系
正確;
5申請信息與住房公積金管理信息系統(tǒng)內錄入信息一致;
6本章規(guī)定的其他審核要求。
5.1.3單位和個人申請辦理的業(yè)務應符合本標準第4章相關
規(guī)定。
住房公積金管理中心通過與有關部門聯(lián)網(wǎng)協(xié)查可核實相關信
息真實性的,可簡化本標準第人人文庫5.2節(jié)~第5.22節(jié)規(guī)定的相關申
請資料。
5.1.4申請資料審核通過的,住房公積金管理中心應予以辦理;
辦結后,住房公積金管理中心應返回業(yè)務辦理回執(zhí)或提供業(yè)務辦
結情況電子查詢。
審核未通過的,住房公積金管理中心應告知不予辦理原因,
并退回申請資料。
5.2歸集專戶設立
5.2.1住房公積金管理中心申請在受委托銀行辦理歸集專戶設
立時,應提供下列資料的原件及復印件:
1事業(yè)單位法人證書;
2組織機構代碼證;
3開戶許可證;
4稅務登記證;
5法人代表身份證件、委托代辦授權書及代辦人身份證件;
6蓋有公章、財務專用章、法人私章的印鑒卡片。
5.2.2受委托銀行為住房公積金管理中心開設歸集專戶后,應
反饋開戶成功的回執(zhí)。
5.2.3歸集專戶開設后,住房公積金管理中心應按專戶儲存、
統(tǒng)一管理、專項使用的要求,審批、使用住房公積金。專用
5.3單位繳存登記
5.3.1辦理住房公積金繳存登記的單位應提供下列申請資料:
1住房公積金單位登記表;
2單位依法設立的證明文件;
3加蓋公章的法定代表人或負責人的身份證件復印件、單
位經(jīng)辦人身份證件原件及復印件。
5.3.2住房公積金管理中心應對辦理住房公積金繳存登記的申
請資料進行審核,繳存基數(shù)、繳存比例應符合本標準第4.0.9條
和第4.0.人人文庫10條的規(guī)定,月繳存額計算正確。
5.3.3審核通過的,住房公積金管理中心應辦理單位繳存登記
及管理戶設立手續(xù),生成單位登記號,并發(fā)放住房公積金繳存登
記的有效憑證。
5.4個人賬戶設立
5.4.1辦理個人賬戶設立的單位應提供下列申請資料:
1住房公積金開戶清冊;
2開戶職工身份證件復印件。
5.4.2住房公積金管理中心應對辦理住房公積金個人賬戶設立
的申請資料進行審核,職工繳存基數(shù)符合本標準第4.0.9條的規(guī)
定,月繳存額計算正確。
5.4.3審核通過的,住房公積金管理中心應為職工設立個人賬
戶,生成個人賬號,并發(fā)放繳存住房公積金的有效憑證。
5.5單位繳存登記信息變更
5.5.1辦理繳存登記信息變更的單位應提供下列申請資料:
1住房公積金單位信息變更申請表,應包括單位名稱、統(tǒng)
一社會信用代碼或組織機構代碼、變更前和變更后的相應信息;
2單位繳存登記事項變更的證明材料原件及復印件。
5.5.2住房公積金管理中心審核通過的,應辦理單位繳存登記專用
信息變更手續(xù)。涉及住房公積金繳存登記憑證內容變更的,住房
公積金管理中心應重新向單位核發(fā)住房公積金繳存登記憑證。
5.6個人賬戶信息變更
5.6.1辦理個人賬戶信息變更的單位或職工應提供下列申請
資料:
1住房公積金職工信息變更申請表,包括單位名稱、單位
登記號、職工姓名、身份證件號碼、變更前和變更后的相應
信息;
2職工本人身份證件原件及復印件;人人文庫
3單位出具的變更說明或公安機關出具的證明材料。
5.6.2涉及職工姓名、身份證件號碼變更的,除身份證號碼升
位等一般性信息變更外,單位經(jīng)辦人及職工本人應同時到場辦
理。集中封存職工應由本人直接向住房公積金管理中心申請
辦理。
5.6.3住房公積金管理中心審核通過的,應辦理職工個人賬戶
信息變更手續(xù)。
5.7單位繳存登記注銷
5.7.1辦理單位繳存登記注銷的單位應提供下列申請資料:
1住房公積金單位繳存注銷申請表,包括單位名稱、單位
登記號、注銷前賬存人數(shù)、注銷前月繳存額、注銷原因、個人賬
戶轉移說明;宜包括單位地址、聯(lián)系人信息;
2職工個人賬戶轉移明細表,包括單位名稱、單位登記號、
職工姓名、身份證件號碼、個人賬號、住房公積金轉移去向、手
機號碼;
3單位撤銷、解散或破產(chǎn)的有關證明材料原件及復印件,
包括上級單位或主管部門批準撤銷、解散、政策性破產(chǎn)的文件,
或人民法院裁定破產(chǎn)清算的文件,或工商部門責令關閉的文件和
注銷工商登記的文件等。專用
5.7.2住房公積金管理中心應對單位繳存登記注銷的申請資料
進行審核,并應包括下列內容:
1無欠繳職工住房公積金情況或單位已清算完畢;
2單位歸集暫存款余額為零;
3職工個人賬戶去向明確。
5.7.3住房公積金管理中心審核通過的,應辦理單位繳存登記
注銷手續(xù)。
5.7.4住房公積金管理中心直接辦理單位繳存登記注銷的,辦
理流程應符合下列規(guī)定:
1住房公積金管理中心應向工商、稅務等部門取得單位撤人人文庫
銷、解散或破產(chǎn)的有關證明材料;
2住房公積金管理中心應出具單位繳存登記注銷情況說明;
3住房公積金管理中心應辦理單位繳存登記注銷手續(xù)。
5.8繳存基數(shù)調整
5.8.1辦理繳存基數(shù)調整的單位應提供:
住房公積金繳存基數(shù)調整申請表,包括單位名稱、單位登記
號、職工姓名、個人賬號、繳存比例、調整前和調整后的相應
信息。
5.8.2住房公積金管理中心審核通過的,應辦理繳存基數(shù)調整
手續(xù)。
5.9繳存比例調整
5.9.1辦理繳存比例調整的單位應提供:住房公積金比例調整
申請表,包括單位名稱、單位登記號、調整前和調整后的相應
信息。
5.9.2住房公積金管理中心應對辦理繳存比例調整的申請資料
進行審核,調整后的繳存比例符合本標準第4.0.10條規(guī)定。
5.9.3住房公積金管理中心審核通過的,應辦理繳存比例調整
手續(xù)。專用
5.10匯繳
5.10.1辦理住房公積金匯繳的單位應提供下列申請資料:
1住房公積金匯繳書,包括單位名稱、單位登記號、收款
單位賬戶信息、繳存年月、繳款方式、本月匯繳人數(shù)和金額等
信息。
2有匯繳變更的,需提供住房公積金匯繳變更清冊,包括
單位名稱、單位登記號、職工姓名、身份證件號碼、個人賬號、
本月應繳存額增加、本月應繳存額減少、增減變動原因。
5.10.2住房公積金管理中心審核通過的,應辦理匯繳確認手人人文庫
續(xù),生成匯繳業(yè)務流水號,并告知單位辦理繳款手續(xù)。
5.10.3單位應按匯繳登記的金額和約定方式向歸集專戶繳款,
并應注明匯繳業(yè)務流水號,其中:通過財政統(tǒng)發(fā)方式匯款的,財
政部門應提供匯款明細表,包括所匯款項的單位名稱、匯繳業(yè)務
流水號等;通過委托代扣方式繳納的,住房公積金管理中心應按
約定扣款時間向銀行發(fā)送扣款信息,包括單位名稱、付款賬戶信
息、匯繳業(yè)務流水號、扣款金額等。
5.10.4住房公積金管理中心收到單位款項后,應按下列規(guī)定計
入個人賬戶:
1單位實際繳存金額與單位當月應匯繳金額一致的,應計
入個人賬戶;
2單位實際繳存金額與單位當月應匯繳金額不一致的,應
與單位聯(lián)系確認匯繳金額后計入個人賬戶,多余款項可退回單位
或記賬到匯繳單位的歸集暫存款;
3單位歸集暫存款余額小于應匯繳金額的,應通知單位辦
理補款手續(xù)。
5.10.5申請辦理委托代扣的單位應按下列程序辦理:
1單位應與住房公積金管理中心、扣款行簽訂委托代扣繳
款協(xié)議,包括繳存單位信息、付款賬戶信息、收款賬戶信息、委
托扣款日期等相關信息;專用
2住房公積金管理中心應根據(jù)委托代扣繳款協(xié)議,辦理單
位委托代扣繳款登記手續(xù)。
5.11補繳
5.11.1辦理住房公積金補繳的單位應提供下列申請資料:
1住房公積金補繳書,包括單位名稱、單位登記號、職工
姓名、身份證件號碼、個人賬號、補繳起止年月、補繳月數(shù)、月
應繳額核定、月已匯繳額、月補繳金額、總補繳金額等信息;宜
包括補繳原因。
2涉及多名職工補繳的,需提供住房公積金補繳清冊,住人人文庫
房公積金補繳清冊內容與住房公積金補繳書一致。
5.11.2住房公積金管理中心審核通過的,應辦理補繳確認手
續(xù),生成補繳業(yè)務流水號,并應告知單位辦理繳款手續(xù)。
5.11.3單位向歸集專戶繳款且應符合本標準第5.10.3條的
規(guī)定。
5.11.4住房公積金管理中心收到單位款項后,應計入個人賬
戶,且應符合本標準第5.10.4條的規(guī)定。
5.12個人賬戶封存
5.12.1辦理個人賬戶封存的單位應提供下列申請資料:
1住房公積金封存申請表,包括單位名稱、單位登記號、
封存人數(shù)、封存年月、職工姓名、身份證件號碼、個人賬號,宜
包括封存原因;
2個人賬戶封存的證明材料(與單位中斷工資關系的證明
材料)原件及復印件。
5.12.2住房公積金管理中心審核通過的,應辦理住房公積金封
存手續(xù)。
5.13集中封存
5.13.1辦理住房公積金個人賬戶集中封存的單位應提供下列申專用
請資料:
1住房公積金集中封存申請表,包括單位名稱、單位登記
號、集中封存人數(shù)、集中封存年月、職工姓名、身份證件號碼、
個人賬號、轉移金額,宜包括集中封存原因;
2集中封存職工本人身份證件復印件;
3解除勞動關系證明等符合集中封存條件的證明材料原件
及復印件。
5.13.2住房公積金管理中心應對辦理住房公積金個人賬戶集中
封存的申請資料進行審核,申請集中封存職工無欠繳住房公積金
情況。人人文庫
5.13.3審核通過的,住房公積金管理中心辦理個人賬戶集中封
存手續(xù),將申請集中封存職工個人賬戶及住房公積金轉出至集中
封存戶下進行管理。
5.14個人賬戶啟封
5.14.1辦理個人賬戶啟封的單位應提供:住房公積金啟封申請
表,包括單位名稱、單位登記號、啟封人數(shù)、啟封年月、職工姓
名、身份證件號碼、個人賬號。
5.14.2住房公積金管理中心審核通過的,應辦理住房公積金啟
封手續(xù)。
5.15同城轉移
5.15.1辦理個人賬戶同城轉移的轉出單位或轉入單位應提供下
列申請資料:
1住房公積金同城轉移申請表,包括轉出單位名稱、轉出
單位登記號、轉入單位名稱、轉入單位登記號、職工姓名、身份
證件號碼、個人賬號、轉移金額等信息;
2職工本人身份證件原件及復印件;
3勞動關系變動證明原件及復印件。
5.15.2住房公積金管理中心審核通過的,應將轉移職工個人賬專用
戶及住房公積金直接轉移至轉入單位管理戶下。
5.16異地轉移
5.16.1轉入單位應向轉入地住房公積金管理中心申請為轉入職
工辦理個人賬戶設立手續(xù)。
5.16.2轉入地住房公積金管理中心應按本標準第5.4.1條~第
5.4.3條的規(guī)定,為轉入職工設立個人賬戶。
5.16.3職工應向轉入地住房公積金管理中心提出異地轉移申
請,并應提供下列申請資料:
1職工本人身份證件;人人文庫
2住房公積金異地轉移接續(xù)申請表(本標準表A.0.3);
3其他用以核實職工住房公積金賬戶情況的材料。
5.16.4同一單位多名職工同時辦理住房公積金異地轉移接續(xù)
的,可委托單位經(jīng)辦人代為申請,并應提供下列申請資料:
1集中辦理住房公積金異地轉移接續(xù)申請委托書(本標準
表A.0.4);
2住房公積金異地轉移接續(xù)申請表;
3職工本人身份證件復印件;
4單位經(jīng)辦人身份證件原件;
5其他用以核實職工住房公積金賬戶情況的材料。
5.16.5轉入地住房公積金管理中心根據(jù)申請材料,當場審核職
工信息。信息相符的,應予以受理,在住房公積金異地轉移接續(xù)
申請表上加蓋印章,其中一份交職工或單位經(jīng)辦人。信息不符
的,應不予受理,并告知原因。
5.16.6轉入地住房公積金管理中心受理職工申請后,應為職工
生成住房公積金異地轉移接續(xù)聯(lián)系函(本標準表A.0.5),并應
通過全國住房公積金異地轉移接續(xù)平臺傳遞到轉出地住房公積金
管理中心。
5.16.7轉出地住房公積金管理中心收到住房公積金異地轉移接
續(xù)聯(lián)系函后,應通過平臺反饋確認信息,并根據(jù)接收到的信息進專用
行下列審核:
1核對職工身份信息;
2依據(jù)當?shù)卣邔徍耸欠穹限D出條件。
5.16.8轉出地住房公積金管理中心審核通過的,為職工生成住
房公積金異地轉移接續(xù)信息表(本標準表A.0.6);審核未通過
的,應將原因通過全國住房公積金異地轉移接續(xù)平臺反饋至轉入
地住房公積金管理中心,由轉入地住房公積金管理中心告知職工。
5.16.9轉出地住房公積金管理中心應通過全國住房公積金異地
轉移接續(xù)平臺,將住房公積金異地轉移接續(xù)信息表傳遞至轉入地
住房公積金管理中心,并通過下列方式將轉移資金劃轉至轉入地人人文庫
住房公積金管理中心:
1已連接住房公積金結算應用系統(tǒng)的,轉移資金通過住房
公積金結算應用系統(tǒng)劃轉至轉入地住房公積金管理中心,實現(xiàn)與
信息的同步轉出;
2未連接住房公積金結算應用系統(tǒng)的,轉移資金通過銀行
轉賬方式轉至轉入地住房公積金管理中心,并在轉賬信息中注明
住房公積金異地轉移接續(xù)聯(lián)系函編號及職工身份證件號碼,格式
為:住房公積金異地轉移接續(xù)聯(lián)系函編號#職工身份證件號碼。
5.16.10轉入地住房公積金管理中心收到住房公積金異地轉移
接續(xù)信息表及轉移資金后,應按下列規(guī)定辦理:
1將住房公積金異地轉移接續(xù)信息表與轉移資金進行核對。
核對一致的,轉入地住房公積金管理中心聯(lián)系職工確認后,應將
轉移資金計入職工個人賬戶,通知職工入賬情況,并將住房公積
金異地轉移接續(xù)信息表記賬保存;核對不一致或職工對轉移資金
有疑義的,應由轉入地住房公積金管理中心聯(lián)系轉出地住房公積
金管理中心核實情況后辦理,轉出地住房公積金管理中心負責職
工疑義的解答。
2轉入地住房公積金管理中心應通過全國住房公積金異地
轉移接續(xù)平臺,將轉移接續(xù)業(yè)務辦結信息反饋至轉出地住房公積
金管理中心。專用
5.17降低比例繳存
5.17.1辦理降低比例繳存的單位應提供下列申請資料:
1住房公積金降低比例繳存申請表,包括單位名稱、單位
登記號、原繳存比例、新繳存比例、降低原因、降低期限、職工
代表大會或工會意見等信息,宜包括單位地址、郵政編碼、經(jīng)辦
部門、經(jīng)辦人員、上級主管部門批復意見等信息;
2經(jīng)公示后的單位職工代表大會或工會決議原件及復印件;
3繳存住房公積金確有困難的證明材料,包括單位財務報
表、工資報表、第三方審計報告或有關部門核定為困難單位的證人人文庫
明等原件及復印件。
5.17.2住房公積金管理中心審核通過的,應辦理降低比例繳存
手續(xù)。
5.18緩繳
5.18.1辦理緩繳的單位應提供下列申請資料:
1住房公積金緩繳申請表,包括單位名稱、單位登記號、
發(fā)薪銀行及賬號、單位月應繳額、職工月應繳額、申請緩繳期
限、單位職工累計緩繳額、住房公積金緩繳原因、職工代表大會
或工會意見等信息,并宜包括上級主管部門、單位地址、郵政編
碼、經(jīng)辦部門、經(jīng)辦人員、上級主管部門批復意見等信息;
2經(jīng)公示后的本單位職工代表大會或工會決議原件及復
印件;
3繳存住房公積金確有困難的證明材料,包括單位財務報
表、工資報表、第三方審計報告或有關部門核定為困難單位的證
明等原件及復印件。
5.18.2住房公積金管理中心審核通過的,應辦理緩繳手續(xù)。
5.19開具職工繳存證明
5.19.1職工申請開具繳存證明應提供職工本人身份證件原件及專用
復印件。
5.19.2住房公積金管理中心審核通過的,應辦理開具職工繳存
證明,包括單位名稱、單位登記號、職工姓名、身份證件號碼、
個人賬號、繳存起止年月、繳存基數(shù)、繳存比例、月繳存額、繳
存余額、住房公積金貸款情況、繳存狀態(tài)等信息。繳存狀態(tài)包
括:正常、封存、緩繳、欠繳等。
5.20開具單位繳存證明
5.20.1辦理開具單位繳存證明應提供下列申請資料:
1開具繳存證明的書面申請;人人文庫
2經(jīng)辦人身份證件原件;
3單位社保繳存證明。
5.20.2住房公積金管理中心審核通過的,應辦理開具單位繳存
證明,包括單位名稱、單位登記號、繳存起止年月、繳存人數(shù)、
繳存比例、繳存狀態(tài)等信息。繳存狀態(tài)包括:正常、緩繳、欠
繳等。
5.21錯賬調整
5.21.1單位發(fā)起錯賬調整的,應按下列程序辦理:
1提供錯賬調整申請表,包括單位名稱、錯賬事由、調整
事項及金額、調整前和調整后的相關信息,并對單位匯繳或補繳
錯誤的原因進行說明;
2住房公積金管理中心對單位錯賬調整的申請資料進行核
實,并向錯賬調整涉及的職工核實;
3審核通過的,住房公積金管理中心根據(jù)單位申請進行錯
賬調整操作。
5.21.2住房公積金管理中心發(fā)起錯賬調整的,應按下列程序
辦理:
1由住房公積金管理中心錯賬責任人填寫錯賬調整申請表,
包括單位名稱、錯賬事由、調整事項及金額、調整前和調整后的專用
相關信息,并對造成匯繳或補繳錯誤的原因進行說明;
2住房公積金管理中心審核通過的,辦理錯賬調整手續(xù),
并告知錯賬調整涉及的單位或職工。
5.22靈活就業(yè)人員繳存
5.22.1靈活就業(yè)人員繳存相關手續(xù)應由職工本人直接申請
辦理。
5.22.2靈活就業(yè)人員繳存不再辦理繳存登記,直接辦理個人賬
戶設立手續(xù),住房公積金管理中心可設立專門的單位管理戶予以
統(tǒng)一管理。人人文庫
5.22.3靈活就業(yè)人員辦理個人賬戶設立應提供下列申請資料:
1住房公積金開戶申請表,包括姓名、性別、證件類型、
證件號碼、繳存基數(shù)、繳存比例、月繳存額等信息,宜包括婚姻
狀況、手機號碼、電子郵箱、家庭住址、代扣借記卡號等;
2本人身份證件原件及復印件。
5.22.4住房公積金管理中心應按本標準第5.4.2條的規(guī)定進行
審核。審核通過的,住房公積金管理中心辦理靈活就業(yè)人員個人
賬戶設立手續(xù),生成個人賬號。
5.22.5靈活就業(yè)人員辦理個人賬戶信息變更、基數(shù)調整、比例
調整、匯繳、補繳等應按本標準第5.6節(jié)~第5.21節(jié)的相關規(guī)
定辦理。
5.22.6靈活就業(yè)人員停繳或續(xù)繳應提供下列申請資料:
1住房公積金停繳或續(xù)繳申請表,包括姓名、性別、身份
證件號碼、個人賬號、代扣借記卡號、貸款情況等信息,宜包括
停止繳存原因、聯(lián)系方式等信息;
2本人身份證件原件及復印件。
5.22.7住房公積金管理中心審核通過的,應辦理停繳或續(xù)繳
手續(xù)。
專用
人人文庫
6網(wǎng)上歸集
6.0.1住房公積金管理中心宜開展網(wǎng)上歸集,方便繳存單位及
職工辦理日常歸集業(yè)務;網(wǎng)上歸集業(yè)務宜采用直接辦結方式。
6.0.2申請開通網(wǎng)上歸集業(yè)務的單位應先辦理單位管理戶設立
手續(xù)。
6.0.3網(wǎng)上歸集業(yè)務宜包括個人開戶、繳存基數(shù)調整、繳存比
例調整、封存、啟封、個人賬戶同城轉移、匯繳登記、補繳登
記等。
6.0.4網(wǎng)上歸集業(yè)務宜通過參數(shù)管理和聯(lián)網(wǎng)協(xié)查方式,對職工
身份信息、繳存標準、個人賬戶變動等關鍵環(huán)節(jié)予以系統(tǒng)控制,專用
防范管理風險。
6.0.5用戶身份認證宜采用具有相應資質的第三方安全認證機
構頒發(fā)的數(shù)字證書。
6.0.6單位申請開通網(wǎng)上歸集業(yè)務應按下列程序辦理:
1單位向住房公積金管理中心提交開通網(wǎng)上歸集業(yè)務的申
請資料;
2住房公積金管理中心審核通過的,應與單位簽訂住房公
積金網(wǎng)上業(yè)務系統(tǒng)用戶協(xié)議,為單位開通網(wǎng)上業(yè)務,返回單位住
房公積金網(wǎng)上業(yè)務授權書、住房公積金網(wǎng)上業(yè)務系統(tǒng)用戶協(xié)議、
單位數(shù)字證書存儲介質;人人文庫
3審核未通過的,住房公積金管理中心應告知不予辦理原
因,并退回申請資料。
6.0.7單位開通網(wǎng)上歸集應提供下列申請資料:
1住房公積金網(wǎng)上業(yè)務申請表,包括單位名稱、單位登記
號、統(tǒng)一社會信用代碼或組織機構代碼、繳款方式、法定代表人
或負責人、經(jīng)辦人、聯(lián)系電話,宜包括單位地址、電子信箱、郵
政編碼等信息;
2住房公積金網(wǎng)上業(yè)務授權書,包括授權單位名稱、被授
權人姓名、證件類型、證件號碼、授權辦理的業(yè)務范圍等信息;
3單位數(shù)字證書申請表,包括單位名稱、單位登記號、統(tǒng)
一社會信用代碼或組織機構代碼、法定代表人或負責人、經(jīng)辦
人、聯(lián)系電話、數(shù)字證書費用標準,宜包括單位地址、電子信
箱、郵政編碼等信息。
6.0.8住房公積金網(wǎng)上業(yè)務系統(tǒng)用戶協(xié)議,應包括住房公積金
管理中心和單位的權利和義務、服務對象、服務內容、服務要
求、服務變更、中斷或終止、使用規(guī)則、隱私保護、內容所有權
和爭議解決等信息。
6.0.9單位辦理網(wǎng)上業(yè)務應符合下列規(guī)定:
1單位授權的經(jīng)辦人員通過身份認證后,登錄住房公積金
管理中心網(wǎng)上業(yè)務系統(tǒng);專用
2單位經(jīng)辦人員應按本標準第5.1節(jié)~第5.22節(jié)的相關規(guī)
定,填寫相關業(yè)務申請表冊,宜掃描上傳相關業(yè)務資料,并按網(wǎng)
上業(yè)務辦理流程提交業(yè)務申請。
6.0.10住房公積金管理中心審核單位網(wǎng)上業(yè)務應符合下列
要求:
1網(wǎng)上直接辦結的,應經(jīng)網(wǎng)上業(yè)務系統(tǒng)驗證通過后辦結;
2需經(jīng)住房公積金管理中心審核的,應審核通過后辦結;
3業(yè)務辦結后,應通過網(wǎng)上業(yè)務系統(tǒng)向單位返回電子回執(zhí);
4系統(tǒng)驗證或業(yè)務審核未通過的,應通過網(wǎng)上業(yè)務系統(tǒng)告
知單位未通過原因。人人文庫
6.0.11單位申請終止網(wǎng)上歸集業(yè)務應提供終止網(wǎng)上業(yè)務申請
表,包括單位名稱、單位登記號、單位申請終止原因等信息。
6.0.12住房公積金管理中心審核通過的,應為單位辦理終止網(wǎng)
上業(yè)務。
7風險防范與監(jiān)督
7.0.1住房公積金歸集業(yè)務必須進行風險防范,并應符合下列
規(guī)定:
1住房公積金管理中心、受委托銀行應建立歸集業(yè)務內部
監(jiān)督機制,堅持不相容崗位相互分離,并應做到不同崗位之間權
責分明、相互制約、相互監(jiān)督;
2住房公積金管理中心對政策風險高的歸集業(yè)務,必須建
立事前審批制度,實行先審批后辦理;
3住房公積金管理中心對涉及資金變化、賬戶重要信息變
更等業(yè)務,應由兩個以上崗位人員參與審核辦理;專用
4住房公積金管理中心和受委托銀行應根據(jù)歸集業(yè)務主要
風險點制定符合當?shù)貙嶋H情況的內部防控制度,住房公積金歸集
業(yè)務主要風險點防控應符合本標準附錄B的規(guī)定;
5住房公積金管理中心和受委托銀行應每年對歸集業(yè)務風
險進行再識別和再評估,并通過加強內部控制防范風險。
7.0.2住房公積金歸集業(yè)務監(jiān)督宜包括下列內容:
1歸集業(yè)務辦理程序的規(guī)范性;
2歸集業(yè)務資料的真實性、完整性;
3歸集業(yè)務信息、金額的準確性、一致性;
4歸集資金入賬的及時性和金額的準確性;人人文庫
5內部防控制度的健全性和有效性;
6歸集業(yè)務績效情況。
7.0.3住房公積金歸集業(yè)務監(jiān)督方式宜符合下列規(guī)定:
1住房公積金各級監(jiān)督部門可采取送達監(jiān)督、現(xiàn)場監(jiān)督、
電子化監(jiān)督等多種方式,收集、監(jiān)測和分析歸集業(yè)務的風險信
息,對風險管理狀況和業(yè)務合規(guī)情況進行分析,評價住房公積金
歸集管理的風險狀況,針對歸集管理的主要風險隱患制定監(jiān)管
計劃。
2住房公積金管理中心應通過報紙、電視、廣播、網(wǎng)絡、
業(yè)務辦理場所等形式,向社會公布歸集業(yè)務辦理流程、辦理時限
等內容,每年按規(guī)定定期向社會公告住房公積金歸集管理運行
狀況。
專用
人人文庫
8計劃與統(tǒng)計
8.1計劃
8.1.1住房公積金管理中心應編制年度住房公積金歸集計劃,
應包括本年實繳存額、本年個人賬戶開戶數(shù)等指標。
8.1.2住房公積金管理中心每年應將住房公積金繳存額指標的
計劃及完成情況,按規(guī)定程序向住房公積金管理委員會報送
審批。
8.1.3住房公積金管理中心應按住房公積金管理委員會批復的
年度歸集計劃執(zhí)行,并應定期向住房公積金管理委員會報告執(zhí)行
情況。專用
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