2023學(xué)年完整公開課版Word電子教案

中文Word2003的基本操作

在這一學(xué)期中，首先主要介紹《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》第三章中的文字處理軟件Word2003中文版的使用方法，要求掌握的內(nèi)容包括：Word2003工作環(huán)境、文檔的創(chuàng)建與編輯、排版文檔、頁(yè)面的設(shè)置與打印、表格的制作、自動(dòng)圖文集的使用、插入圖形和藝術(shù)字、繪制圖形、使用模板與樣式、郵件合并與宏的使用方法等。3.1Word2003介紹3.2文檔的創(chuàng)建與編輯3.3排版文檔3.4頁(yè)面的設(shè)置與打印3.5表格的制作3.6自動(dòng)圖文集的使用3.7插入圖形和藝術(shù)字3.8繪制圖形3.9使用模板與樣式3.10郵件合并與宏第3章中文Word2003的基本操作

3.1.1Word2003的基本功能3.1.2啟動(dòng)Word2003

3.1.3Word2003界面組成

3.1Word2003介紹編寫信函編寫報(bào)告編寫論文排版文檔3.1.1Word的基本功能

單擊屏幕左下角【開始】→【程序】命令，屏幕上出現(xiàn)程序子菜單，單擊程序子菜單中的【MicrosoftWord】命令，即進(jìn)入Word2003界面

3.1.2啟動(dòng)Word2003Word2003界面包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、格式欄、標(biāo)尺、編輯區(qū)、狀態(tài)欄等。

3.1.3Word2003界面組成3.2.1創(chuàng)建空文檔3.2.2文字的輸入及修改3.2.3文本的移動(dòng)、復(fù)制與刪除3.2.4查找和替換3.２文檔的創(chuàng)建與編輯操作實(shí)例1：在桌面上建立一個(gè)新的Word文檔，名為“個(gè)人簡(jiǎn)歷”，而后以雙擊的方式打開此文件

常用的創(chuàng)建空白文檔方法有：1．啟動(dòng)Word，單擊工具欄上【新建空白文檔】按鈕。2．啟動(dòng)Word，單擊菜單欄中【文件】→【新建】命令。3．以快捷方式直接在桌面上建立一個(gè)新的Word文檔。3.2.1創(chuàng)建空文檔課堂練習(xí)1

用菜單中的【文件】－【新建】命今創(chuàng)建一個(gè)名稱為“我的練習(xí)”的新文檔，存在C盤。

要在Word中輸入文字，首先要確定光標(biāo)的位置，而后根據(jù)輸入的英文或漢字文本內(nèi)容，設(shè)置輸入狀態(tài)。如果要修改文字中的錯(cuò)誤，則可移動(dòng)光標(biāo)至錯(cuò)誤處加以修改。光標(biāo)移動(dòng)的方式，見表3-1。表3-1Word光標(biāo)移動(dòng)的方式

按鍵作用Backspace刪除光標(biāo)左邊的內(nèi)容Delete刪除光標(biāo)右邊的內(nèi)容←、→、↑、↓使光標(biāo)左、右、上、下移動(dòng)Home光標(biāo)移動(dòng)到行首End光標(biāo)移動(dòng)到行尾Ctrl+Home光標(biāo)移動(dòng)到文件起始處Ctrl+End光標(biāo)移動(dòng)到文件結(jié)尾處操作實(shí)例2：打開“個(gè)人簡(jiǎn)歷”文檔，并輸入四行內(nèi)容

3.2.2文字的輸入及修改課堂練習(xí)2

打開“我的練習(xí)”文檔，并在其中輸入如下文字： 望廬山瀑布 日照香爐生紫煙，遙看瀑布掛前川。飛流直下三千尺，疑是銀河落九天。選取方法有：如果要任意選取某一部分，首先將光標(biāo)移到選取文本內(nèi)容的起始處，而后按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)，直到選取文本內(nèi)容的結(jié)束處，此時(shí)被選取文本內(nèi)容反白顯示。如果要選取某一行字符，可將鼠標(biāo)移到該行前面的選擇區(qū)，而后單擊鼠標(biāo)左鍵，則該行被選取。如果要選取某一段落，可將鼠標(biāo)移到該段落前面的選擇區(qū)，而后雙擊鼠標(biāo)左鍵，則該段落被選取。如果要選取全文，單擊菜單欄上【編輯】→【全選】命令，則全文被選取3.2.3文本內(nèi)容的選取課堂練習(xí)3打開文檔“人民大會(huì)堂”，練習(xí)選取某一部分，某一行，某一段，和全部選中。（1）文本的移動(dòng)

12操作實(shí)例3：將第一段落的內(nèi)容移到最后。

3.2.4文本的移動(dòng)、復(fù)制與刪除（2）文本的復(fù)制

213.2.4文本的移動(dòng)、復(fù)制與刪除

3.2.4文本的移動(dòng)、復(fù)制與刪除（3）文本的刪除課堂練習(xí)4打開文檔“人民大會(huì)堂”，將第二段的內(nèi)容復(fù)制到文本的最后，然后將其進(jìn)行刪除。21操作實(shí)例4：查找“人民大會(huì)堂”五個(gè)字，并替換成“雄偉的人民大會(huì)堂”

3.2.5替換和查找課堂練習(xí)5

打開文檔“人民大會(huì)堂”，在文檔中查找“中國(guó)”兩個(gè)字，并將這兩個(gè)字替換為“中華人民共和國(guó)”。3.3.1格式工具欄的使用3.3.2設(shè)置字體、字型、字號(hào)和顏色3.3.3設(shè)置字體的邊框、底紋、動(dòng)態(tài)效果及間距3.3.4標(biāo)尺的使用3.3.5段落縮進(jìn)3.3.6為段落添加邊框和底紋3.3.7設(shè)置段落的間距3.3.8設(shè)置行的間距3.3.9設(shè)置段落的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)3.3排版文檔在設(shè)置字符格式時(shí)，經(jīng)常使用格式工具欄上的工具按鈕，如圖3-9所示。格式工具按鈕的作用分別是：字號(hào)按鈕。用來設(shè)置字體的大小。字號(hào)按鈕。用來設(shè)置字體的大小。字體按鈕。用來設(shè)置中文字體。顏色按鈕。用來設(shè)置字體的顏色。字符邊框按鈕。用來設(shè)置字體的邊框。字符底紋按鈕。用來設(shè)置字體的底紋。加粗按鈕。用來對(duì)字體加粗。傾斜按鈕。用來設(shè)置字體的傾斜。下劃線按鈕。用來設(shè)置字體下劃線的線形。居中按鈕。對(duì)被選取的文檔進(jìn)行居中。兩端對(duì)齊按鈕。對(duì)被選取的文檔進(jìn)行左右對(duì)齊。右對(duì)齊按鈕。對(duì)被選取的文檔進(jìn)行右對(duì)齊。分散對(duì)齊按鈕。對(duì)被選取的文檔進(jìn)行行的分散對(duì)齊。編號(hào)按鈕。用來設(shè)置文檔的行編號(hào)。項(xiàng)目符號(hào)按鈕。用來設(shè)置文檔的項(xiàng)目符號(hào)。減少縮進(jìn)量按鈕。使光標(biāo)所在段落向左移動(dòng)。增加縮進(jìn)量按鈕。使光標(biāo)所在段落向右移動(dòng)。3.3.1格式的工具欄的使用（1）設(shè)置字體、字號(hào)、字形、字體顏色1324操作實(shí)例1：將“人民大會(huì)堂”一文中的標(biāo)題字體設(shè)置為四號(hào)、黑體、顏色為藍(lán)色。3.3.2設(shè)置字體、字號(hào)、字形、字體顏色字體邊框字體底紋動(dòng)態(tài)效果字體間距操作實(shí)例2：為標(biāo)題中的文字加邊框、底紋、動(dòng)態(tài)效果，并把標(biāo)題中字與字的間距加寬1磅。

3.3.3設(shè)置字體的邊框、底紋、動(dòng)態(tài)效果及間距課堂練習(xí)6將“人民大會(huì)堂”一文中的標(biāo)題設(shè)置成空心字、三號(hào)字，并加下劃線。將正文設(shè)置為宋體、小四號(hào)字。

提示：利用【格式】一【字體】菜單命令，在字體選項(xiàng)卡中選取空心字。利用菜單欄上的【格式】一【邊框和底紋】菜單命令，為標(biāo)題添加邊框與底紋，將字體設(shè)置為紅色。將標(biāo)題中的字符間j巨加寬到2磅，并為標(biāo)題中的字符設(shè)置動(dòng)態(tài)效果。

1．

首行縮進(jìn)：使光標(biāo)所在段落的第一行向右縮進(jìn)。2．

左縮進(jìn)：使光標(biāo)所在段落的整體從左邊界向右縮進(jìn)。3．

右縮進(jìn)：使光標(biāo)所在段落的整體從右邊界向左縮進(jìn)。4．

懸掛縮進(jìn)：使光標(biāo)所在段落除第一行外，其他行按向左或向右的拖動(dòng)方向，向左或向右縮進(jìn)。

3.3.4標(biāo)尺的使用

段落縮進(jìn)是指相對(duì)于文檔的左邊界向內(nèi)縮若干距離，首行縮進(jìn)是將光標(biāo)所在的段落第一行向右縮進(jìn)。操作實(shí)例3：在“人民大會(huì)堂”一文中，將第一段落設(shè)置為懸掛縮進(jìn)、第三段落設(shè)置為左縮進(jìn)、第四段落設(shè)置為右縮進(jìn)形式。3.3.5段落縮進(jìn)課堂練習(xí)7打開文檔“人民大會(huì)堂”，練習(xí)首行縮進(jìn)，左縮進(jìn)，右所進(jìn)和懸掛縮進(jìn)的使用。

123操作實(shí)例4：將文檔標(biāo)題居于中間位置，為第一段落內(nèi)容加邊框和底紋。3.3.6為段落添加邊框和底紋12操作實(shí)例5：設(shè)置第二段落與其他段落之間的距離為兩行

3.3.7設(shè)置段落的間距操作實(shí)例6：設(shè)置第三段落的行間距為2倍行距。

3.3.8設(shè)置行的間距課堂練習(xí)8為“人民大會(huì)堂’一文中的第三段設(shè)置邊框和底紋。設(shè)置“人民大會(huì)堂”一文中的第三段與其他段落之間的距離為1行。設(shè)置“人民大會(huì)堂”一文中的第一段行與行之間的距離為1．5倍行距。132操作實(shí)例7：

為“人民大會(huì)堂”一文中的四個(gè)段落設(shè)置編號(hào)。

3.3.9設(shè)置段落的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)課堂練習(xí)9為“人民大會(huì)堂”一文中的4個(gè)段落添加項(xiàng)目符號(hào)。3.4.1設(shè)置頁(yè)邊距與打印方向3.4.2設(shè)置紙張的規(guī)格3.4.3設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳3.4.4打印預(yù)覽3.4.5設(shè)置分欄3.4.6打印機(jī)的設(shè)置3.4.7打印文檔3.4頁(yè)面的設(shè)置與打印

213操作實(shí)例1：在“人民大會(huì)堂”一文中將上、下邊距設(shè)置為3厘米，左、右邊距設(shè)置為4厘米。

3.4.1設(shè)置頁(yè)邊距與打印方向

操作實(shí)例2：將打印輸出的紙張?jiān)O(shè)置為A4紙。

3.4.2設(shè)置紙張的規(guī)格課堂練習(xí)10打開文檔“人民大會(huì)堂”，將上、下邊距設(shè)置為6厘米，左、右邊距設(shè)置為4厘米，打印輸出的紙張?jiān)O(shè)置為B5紙。插入頁(yè)碼插入頁(yè)數(shù)設(shè)置頁(yè)碼格式頁(yè)面設(shè)置插入時(shí)間插入日期顯示/隱藏文檔文字在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換顯示前一項(xiàng)顯示下一項(xiàng)鏈接到前一個(gè)動(dòng)畫演示操作實(shí)例3：3.4.3設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳打印預(yù)覽是在打印之前先看一下實(shí)際的打印效果，如果發(fā)現(xiàn)有不妥之處，可以及時(shí)調(diào)整，這樣可以節(jié)約紙張。

打印預(yù)覽3.4.4打印預(yù)覽課堂練習(xí)11在“人民大會(huì)堂”一文中，添加頁(yè)眉內(nèi)容為“《用Word2003寫文章》”頁(yè)腳內(nèi)容為頁(yè)碼，設(shè)置完后預(yù)覽并打印。

12操作實(shí)例4：將“人民大會(huì)堂”一文分為兩欄顯示。

3.4.5設(shè)置分欄課堂練習(xí)12：將“人民大會(huì)堂”一文分三欄顯示。

2133.4.6打印機(jī)的設(shè)置

21操作實(shí)例5：將“人民大會(huì)堂”一文輸出在打印紙上。

3.4.7打印文檔3.5.1創(chuàng)建表格3.5.2改變表格的列寬與行高3.5.3為表格添加邊框和底紋3.5.4單元格的合并與拆分3.5.5在表格中插入或刪除行、列以及單元格3.5表格的制作

12操作實(shí)例1：使用菜單欄上【表格】→【插入】→【表格】菜單命令，制作表格。

操作實(shí)例2：在表格內(nèi)插入信息。

3.5.1創(chuàng)建表格課堂練習(xí)13

建立如下表格

12操作實(shí)例3：改變表格的列寬與行高。3.5.2改變表格的列寬與行高課堂練習(xí)14打開“我的表格的”文檔，練習(xí)利用鼠標(biāo)拖動(dòng)修改表格的行寬與列高。

提示：將鼠標(biāo)指針移到某行的下邊框或右邊框上，即可改變表格的行寬與列高。

123操作實(shí)例4：為表添加邊框和底紋。

3.5.3為表格添加邊框和底紋課堂練習(xí)15打開“我的表格”的文檔，為表格添加邊框與底紋。其中邊框線型為1磅、顏色為淡藍(lán)色、底紋用灰色填充。

12操作實(shí)例5：在表中插入兩行，并在第一行與最后一行進(jìn)行單元格的合并與拆分，而后輸入內(nèi)容，

3.5.4單元格的合并與拆分課堂練習(xí)16打開“我的表格”的文檔，在表中前、后各插入一行，并將第一行進(jìn)行單元格的合并，將最后一行合并后再拆分成兩個(gè)單元格。12操作實(shí)例6：

在表中插入行、列和單元格，并刪除C3單元格。

3.5.5在表格中插入或刪除行、列以及單元格課堂練習(xí)17建立如下表格，在表的第1行與第2行之間插入1行，在第2列與第3列之間插入1列，并在C3下插入1個(gè)單元格，刪除A2單元格。

3.5.6 自由表的制作在Word中可以利用繪制表格功能，繪制復(fù)雜表格，并在其中隨心所欲地繪制橫線、豎線及對(duì)角線。操作實(shí)例:繪制個(gè)人簡(jiǎn)歷表格3.6.1定義和使用圖文集詞條3.6.2查看自動(dòng)圖文集詞條名稱及內(nèi)容3.6.3使用Word2003提供的自動(dòng)圖文集詞條3.6自動(dòng)圖文集的使用

先將要定義詞條的內(nèi)容反白，而后輸入詞條，名稱若要在文檔中反復(fù)使用這個(gè)詞條，只要在使用處輸入wz，再按F3鍵。

12操作實(shí)例1：定義成自動(dòng)圖文集詞條。《文字處理軟件——Word2003》3.6.1定義和使用圖文集詞條

在此處查看操作實(shí)例2：查看定義的自動(dòng)圖文集詞條。3.6.2查看圖文集詞條名稱及內(nèi)容

可在其中進(jìn)行詞條的選擇操作實(shí)例3：使用自動(dòng)圖文集詞條中“請(qǐng)勿折疊！”一詞。

3.6.3使用Word2003提供的自動(dòng)圖文集詞條3.7.1內(nèi)置圖片的插入3.7.2改變圖片的大小及刪除圖片3.7.3移動(dòng)圖片3.7.4插入藝術(shù)字3.7.5藝術(shù)字的編輯3.7插入圖形及藝術(shù)字操作實(shí)例1：將兩幅內(nèi)建圖片插入到文檔左上方。3.7.1內(nèi)置圖片的插入

先選取該圖片，將光標(biāo)移動(dòng)到圖片四周出現(xiàn)的調(diào)整控點(diǎn)上，利用左鍵鼠標(biāo)拖動(dòng)，即可移動(dòng)圖片。若要?jiǎng)h除圖片，選取該圖片后按Delete鍵即可。操作實(shí)例2：改變圖片的大小及刪除第二幅圖片。3.7.2改變圖片的大小及刪除圖片

將鼠標(biāo)指針位于選取的圖片內(nèi)或其四邊時(shí)，指針會(huì)變成箭頭指針，此時(shí)可將圖片拖動(dòng)到文件內(nèi)的插入位置。

操作實(shí)例3：將圖片移動(dòng)到文本中間，并使文本在圖片周圍做緊密型環(huán)繞3.7.3移動(dòng)圖片12操作實(shí)例4：在文檔中插入藝術(shù)字。3.7.4插入藝術(shù)字

選取要編輯的藝術(shù)字，調(diào)出藝術(shù)字工具欄，單擊編輯文字按鈕，打開編輯“藝術(shù)字”文字對(duì)話框

，即可改變字體和字號(hào)。

12操作實(shí)例5：改變字體字號(hào)操作實(shí)例6：旋轉(zhuǎn)操作實(shí)例7：改變位置操作實(shí)例8：改變顏色3.7.5藝術(shù)字的編輯3.8.1調(diào)出繪圖工具欄3.8.2繪制直線、矩形、橢圓形3.8.3給圖形填充顏色3.8.4設(shè)置陰影3.8.5層疊圖形3.8繪制圖形3.8.1調(diào)出繪圖工具欄操作實(shí)例1：在空文檔中畫直線、矩形、橢圓形。

3.8.2繪制直線、矩形、橢圓形單擊繪圖工具欄的相應(yīng)按鈕，在文檔中拖動(dòng)鼠標(biāo)滑出需要的圖形。利用鼠標(biāo)左鍵單擊該圖形，出現(xiàn)“調(diào)整控點(diǎn)”即選定該圖形。單擊繪圖工具欄中的【填充色】按鈕，調(diào)出調(diào)色板，選擇其中需要的顏色，圖形中顏色隨即出現(xiàn)，同時(shí)調(diào)色板消失。3.8.3給圖形填充顏色操作實(shí)例2：為橢圓填充紅色。3.8.4設(shè)置陰影操作實(shí)例3：為矩形設(shè)置陰影。

使用繪圖工具欄中的【陰影】按鈕。

當(dāng)給文章添加多個(gè)圖形時(shí)，圖形會(huì)按繪制或添加次序自動(dòng)層疊。圖形層疊時(shí)，一般可看到層疊順序，即上面的圖形部分地掩蓋了下面的圖形；若看不見層疊中的某個(gè)圖形（即完全被掩蓋），可用Tab鍵從后往前（或用Shift+Tab鍵從前往后）調(diào)出每個(gè)圖形的“調(diào)整控點(diǎn)”，即選定完全被掩蓋的圖形，針對(duì)此圖形可以改變疊放順序。操作實(shí)例4：將三個(gè)層疊圖形改變相互關(guān)系，將最底層的矩形至于頂層。3.8.5層疊圖形操作實(shí)例:繪制五星紅旗3.9.1使用Word模板3.9.2創(chuàng)建自己的模板3.9.3創(chuàng)建和應(yīng)用樣式3.9使用模板與樣式

21操作實(shí)例1：在文檔中使用“典雅型傳真”模板。3.9.1使用Word提供的模板

單擊菜單欄上【文件】→【另存為】菜單命令，進(jìn)入“另存為”對(duì)話框中，