項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理計(jì)劃書

DOCPROPERTY"Tool_Name"項(xiàng)目管理計(jì)劃書首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽文檔信息項(xiàng)目名稱:首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽項(xiàng)目經(jīng)理:文檔版本編號:1.0FocusPM階段:項(xiàng)目籌辦文檔版本日期:DOCPROPERTY"Doc_Ver_Date"-9-19質(zhì)量復(fù)審方法:起草人:起草日期:-09-19復(fù)審人:復(fù)審日期:DOCPROPERTY"Doc_Ver_Date"-09-26版本記錄編號日期闡明編寫者審核者V1.0/9/19Initial

概述對于一種全國性的MBA創(chuàng)業(yè)大賽項(xiàng)目而言，簡潔、實(shí)用和有效的項(xiàng)目管理辦法是項(xiàng)目得以成功實(shí)施的必要確保。總體上，我們建議的項(xiàng)目實(shí)施途徑是：1、首先應(yīng)明確地定義本項(xiàng)目的具體實(shí)現(xiàn)內(nèi)容，以及與各外圍系統(tǒng)的定位關(guān)系。即明確地定義該項(xiàng)目的工作范疇闡明書（SOW）；2、在SOW的基礎(chǔ)上，項(xiàng)目組討論并擬定實(shí)施有關(guān)任務(wù)的具體工作辦法，在工作辦法的基礎(chǔ)上，通過對工作任務(wù)的細(xì)分，應(yīng)對完畢有關(guān)任務(wù)所需的資源進(jìn)行評定，并參考總體實(shí)施進(jìn)度的時間規(guī)定，制訂出具體和切實(shí)可行的項(xiàng)目總體實(shí)施計(jì)劃（進(jìn)度、資源）、以及各實(shí)施小組的具體實(shí)施計(jì)劃書等；3、為確保各方資源的合規(guī)調(diào)度和及時到位，在項(xiàng)目正式啟動以前應(yīng)訂立有關(guān)的商務(wù)合同；4、在商務(wù)合同談判和訂立的過程中，項(xiàng)目經(jīng)理將起草一份初步的項(xiàng)目管理計(jì)劃書，該計(jì)劃書將包含在項(xiàng)目實(shí)施過程中與管理工作有關(guān)的重要內(nèi)容。如：項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、資源需求計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施辦法概要、質(zhì)量管理計(jì)劃、溝通計(jì)劃、變更計(jì)劃等；形成最后的項(xiàng)目管理計(jì)劃書報(bào)第六屆中國MBA發(fā)展論壇組委會同意。5、項(xiàng)目應(yīng)于合同正式訂立的數(shù)日內(nèi)正式啟動。項(xiàng)目正式啟動后來，項(xiàng)目管理計(jì)劃書將在項(xiàng)目的計(jì)劃階段進(jìn)一步完善，并應(yīng)作為在項(xiàng)目實(shí)施過程中項(xiàng)目管理的工作指南。項(xiàng)目組應(yīng)嚴(yán)格按照該計(jì)劃書中所規(guī)定的內(nèi)容執(zhí)行，計(jì)劃書中有關(guān)內(nèi)容的重大變更應(yīng)參考變更管理流程進(jìn)行管理。本文檔是項(xiàng)目正式啟動之前應(yīng)討論擬定的項(xiàng)目管理計(jì)劃書，有關(guān)的具體內(nèi)容請具體參考本計(jì)劃書中的有關(guān)章節(jié)。目的本項(xiàng)目的項(xiàng)目管理計(jì)劃書用來定義本次所要開發(fā)的可交付物，和為開發(fā)這些交付物所需的時間計(jì)劃，及確?？山桓段镔|(zhì)量達(dá)標(biāo)的計(jì)劃，以及其它在項(xiàng)目管理過程中所需要的計(jì)劃。此項(xiàng)目管理計(jì)劃書也用來定義可交付物的開發(fā)、驗(yàn)收階段中用來監(jiān)督和控制項(xiàng)目的工作流程。此計(jì)劃旨在用簡潔、切實(shí)可行、合理有效的辦法來確保全部實(shí)施的活動實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)需求。此工作文檔將會在整個項(xiàng)目的實(shí)施過程中隨時更新和補(bǔ)充。并恪守本管理計(jì)劃書中涉及的變更控制流程中的有關(guān)規(guī)定。項(xiàng)目計(jì)劃范圍此項(xiàng)目計(jì)劃書中包含下列內(nèi)容：項(xiàng)目任務(wù)與目的項(xiàng)目范疇管理項(xiàng)目的組織構(gòu)造和職責(zé)定義項(xiàng)目變更管理計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)度時間表項(xiàng)目質(zhì)量控制計(jì)劃項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收計(jì)劃問題管理計(jì)劃

項(xiàng)目任務(wù)和目的首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽(VirtualEntrepreneurialManagementCompetition)，以“智圓行方，創(chuàng)新發(fā)展”為宗旨，力求為全國的各校MBA搭建交流和學(xué)習(xí)的平臺，全方面檢查全國MBA在工作中所積累的和兩年的學(xué)習(xí)中所掌握的管理知識、技能和人際交流能力。展示中國MBA的創(chuàng)業(yè)精神、展示中國MBA的實(shí)際經(jīng)營能力，展示中國MBA的綜合能力。首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽(VirtualEntrepreneurialManagementCompetition)重要的任務(wù)和目的是：1、 舉辦一屆形式上創(chuàng)新，內(nèi)容上務(wù)實(shí)，廣大MBA學(xué)員充足參加，充足展示中國MBA學(xué)員的風(fēng)采的創(chuàng)業(yè)大賽，提高南開MBA的品牌。2、 通過虛擬MBA創(chuàng)業(yè)的全過程來檢查參賽各校MBA參賽團(tuán)體的實(shí)際綜合能力，為廣大的MBA學(xué)員此后的創(chuàng)業(yè)之路提供某些有益的經(jīng)驗(yàn)和建議。項(xiàng)目的實(shí)施時間首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽預(yù)賽于11月15日開始，2月15日結(jié)束，3月1日開始復(fù)賽，4月20日結(jié)束，決賽晚會暨頒獎典禮將于5月22號18：30至22：00舉辦。項(xiàng)目的資源人力資源：項(xiàng)目的實(shí)施以級、級南開大學(xué)MBA和EMBA學(xué)員為主，南開大學(xué)國際商學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師和校外專家為項(xiàng)目咨詢顧問資金資源：對第六屆中國MBA發(fā)展論壇和首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽進(jìn)行廣泛招商引資、通過公司的各級贊助形式獲得項(xiàng)目所需經(jīng)費(fèi)品牌資源：中國MBA教育指導(dǎo)委員會、中國青年公司家協(xié)會、中國天津市市委、市政府、中國89所MBA院校、南開大學(xué)、南開大學(xué)MBA以及各協(xié)辦單位和協(xié)作媒體項(xiàng)目所需完畢工作首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽預(yù)賽重要分為三個階段，各階段所需完畢的目的以下：預(yù)賽：目的：從全國89個MBA院校的參賽團(tuán)體中選出參加復(fù)賽的6－10個團(tuán)體，并通過對比賽的報(bào)道宣傳過程中吸引社會和媒體的關(guān)注，提高中國MBA和南開MBA的品牌價值評比重點(diǎn)：在同一起跑線上對現(xiàn)有資源的整合和運(yùn)用能力、多個管理知識和技巧的運(yùn)用以及盈利模式的創(chuàng)新和創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書的寫作水平復(fù)賽：目的：從6－10個復(fù)賽團(tuán)體中選出參加決賽的3個團(tuán)體，并通過對比賽的報(bào)道宣傳過程中吸引社會和媒體的關(guān)注，提高中國MBA和南開MBA的品牌價值評比重點(diǎn)：公司戰(zhàn)略的剛性和柔性、對突發(fā)事件的應(yīng)對能力以及多個管理知識和技巧的運(yùn)用決賽：目的：決定冠、亞、季軍的歸屬，通過權(quán)威電視、網(wǎng)絡(luò)媒體現(xiàn)場直播的形式，升華整個比賽的主題并達(dá)成提高中國MBA和南開MBA的品牌價值的目的評比重點(diǎn)：各團(tuán)體的團(tuán)體精神和協(xié)同能力，以及各管理技巧的靈活運(yùn)用及現(xiàn)場的情景測試所體現(xiàn)出來的應(yīng)變能力、抗壓能力以及英語交流等實(shí)際綜合能力。

項(xiàng)目工作范疇描述本項(xiàng)目的工作范疇涉及首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽的策劃、組織、協(xié)調(diào)和宣傳工作。項(xiàng)目范疇概述工作分解構(gòu)造（WBS）首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽策劃工作范疇界定項(xiàng)目組所需承當(dāng)工作：預(yù)賽：與各協(xié)作單位聯(lián)系并擬定最后獲獎團(tuán)體的獎金與獎勵的設(shè)立以及獎項(xiàng)的設(shè)立、分布制訂創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書的評分細(xì)則和設(shè)計(jì)預(yù)賽成績的權(quán)重統(tǒng)計(jì)完畢各校參賽團(tuán)體的最后預(yù)賽權(quán)重成績匯總復(fù)賽預(yù)賽團(tuán)體的創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書的題目與摘要并提交給外聯(lián)項(xiàng)目組完畢全部與外界溝通所需要的全部信函和告知的設(shè)計(jì)和文案工作復(fù)賽：匯總復(fù)賽參賽團(tuán)體所需要回答的問題和答案并提交給外聯(lián)項(xiàng)目組及時通過各協(xié)作媒體向外界公布創(chuàng)業(yè)大賽復(fù)賽的比賽過程和最后復(fù)賽成績決賽晚會：設(shè)計(jì)決賽。在三個小時的情景設(shè)計(jì)上達(dá)成決賽創(chuàng)業(yè)團(tuán)體與面試評委的充足互動，臺上和臺下的充足互動的效果，要把最后得獎的懸念保存到最后。讓晚會充足展示的中國MBA、南開MBA、首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽項(xiàng)目組的綜合能力頒獎典禮設(shè)計(jì)要有創(chuàng)新，要體現(xiàn)南開大學(xué)、南開MBA的特色。整個氛圍熱烈而有序。各協(xié)作單位所需承當(dāng)工作：預(yù)賽：GMC（國際管理挑戰(zhàn)賽中國賽區(qū)組委會）：負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)本次大賽的GMC模擬營運(yùn)比賽部分，并確保比賽能在規(guī)定時間內(nèi)完畢并達(dá)成選拔團(tuán)體的目的大賽全過程各協(xié)作媒體：設(shè)計(jì)本次大賽的預(yù)賽、復(fù)賽和決賽的報(bào)道方式和過程，與組委會獲得一致。成立各媒體的項(xiàng)目小組，及時與首屆MBA創(chuàng)業(yè)大賽項(xiàng)目組聯(lián)系協(xié)調(diào)，主動參加比賽的組織過程并為比賽設(shè)計(jì)適合于預(yù)賽、復(fù)賽、決賽的宣傳資料以及決賽時所用的整體CI設(shè)計(jì)（宣傳海報(bào)、宣傳手冊等）。首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽組織工作范疇界定項(xiàng)目組所需承當(dāng)工作：預(yù)賽：邀請89所MBA院校參加首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽并確認(rèn)統(tǒng)計(jì)最后參賽團(tuán)體的數(shù)量。邀請各出名風(fēng)險(xiǎn)投資機(jī)構(gòu)、創(chuàng)業(yè)學(xué)專家學(xué)者、出名公司家參加創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書的評分工作并擬定最后的評委名單協(xié)助GMC（國際管理挑戰(zhàn)賽中國賽區(qū)組委會）對各參賽團(tuán)體進(jìn)行參加GMC模擬經(jīng)營比賽的培訓(xùn)計(jì)劃回收、統(tǒng)計(jì)最后的各團(tuán)體創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書的電子文檔和書面材料并按創(chuàng)業(yè)模式分類把創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書按照分類寄發(fā)給各評委，并協(xié)調(diào)評委的評分工作，確保各參賽團(tuán)體的預(yù)賽成績創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書部分在規(guī)定時間內(nèi)統(tǒng)計(jì)完畢與GMC（國際管理挑戰(zhàn)賽中國賽區(qū)組委會）協(xié)調(diào)共同完畢預(yù)賽的公司模擬經(jīng)營部分，確保模擬經(jīng)營部分在各校順利進(jìn)行并確保成績在規(guī)定時間內(nèi)統(tǒng)計(jì)完畢邀請?jiān)u委針對自己所評閱的參賽團(tuán)體創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書提出7個問題，問題重要涉及對計(jì)劃課本身的某些置疑和公司獲得500萬風(fēng)險(xiǎn)投資后可能見面對的某些風(fēng)險(xiǎn)和實(shí)際經(jīng)營問題。復(fù)賽：協(xié)調(diào)評委的工作并確保進(jìn)入復(fù)賽的參賽團(tuán)體在預(yù)定時間內(nèi)收到復(fù)試題目并回收。確保評委在預(yù)定時間內(nèi)收到參賽團(tuán)體的答案并協(xié)調(diào)在預(yù)定時間內(nèi)評委工作在預(yù)定時間內(nèi)獲得各參賽團(tuán)體的最后復(fù)賽成績決賽：組織整個決賽晚會的實(shí)施并通過彩排確保晚會達(dá)成預(yù)期效果各協(xié)作單位所需承當(dāng)工作：各協(xié)作媒體：各媒體的項(xiàng)目小組，及時與首屆MBA創(chuàng)業(yè)大賽項(xiàng)目組聯(lián)系協(xié)調(diào)，主動參加比賽的組織過程并在各階段為比賽制作適合于預(yù)賽、復(fù)賽、決賽的宣傳資料以及決賽時所用的整體CI設(shè)計(jì)（宣傳海報(bào)、宣傳手冊等）。GMC（國際管理挑戰(zhàn)賽中國賽區(qū)組委會）：對各校參賽團(tuán)體完畢參加GMC的有關(guān)前期培訓(xùn)組織各參賽隊(duì)順利完畢預(yù)賽并及時把各參賽團(tuán)體各輪比賽的決策和股價發(fā)給組委會方便于通過各協(xié)作媒體向外界公布模擬創(chuàng)業(yè)大賽評委：在規(guī)定時間內(nèi)完畢創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書的評分工作以及對創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書的疑問和拿到風(fēng)險(xiǎn)投資后來公司可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)在規(guī)定時間內(nèi)完畢參加復(fù)賽的創(chuàng)業(yè)團(tuán)體復(fù)賽答卷評分工作各協(xié)作單位所需承當(dāng)工作：各協(xié)作媒體：成立各媒體的項(xiàng)目小組，及時與首屆MBA創(chuàng)業(yè)大賽項(xiàng)目組聯(lián)系協(xié)調(diào)，主動參加比賽的組織過程并為比賽設(shè)計(jì)制作適合于預(yù)賽、復(fù)賽、決賽的宣傳資料以及決賽時所用的整體CI設(shè)計(jì)（宣傳海報(bào)、宣傳手冊等）。GMC（國際管理挑戰(zhàn)賽中國賽區(qū)組委會）：在GMC官方網(wǎng)站明顯位置建立首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽的網(wǎng)頁，及時公布有關(guān)信息模擬創(chuàng)業(yè)大賽評委：在規(guī)定時間內(nèi)完畢創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書的評分工作以及對創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書的疑問和拿到風(fēng)險(xiǎn)投資后來公司可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽宣傳工作范疇界定項(xiàng)目組所需承當(dāng)工作：預(yù)賽：與各媒體溝通，擬定首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽的大眾、專業(yè)、網(wǎng)絡(luò)和平面媒體協(xié)作單位及時通過各協(xié)作媒體向外界公布創(chuàng)業(yè)大賽預(yù)賽的比賽過程和最后預(yù)賽成績向各參賽學(xué)校公布每個階段所選用的宣傳資料全過程：與各媒體項(xiàng)目小組溝通并理解和協(xié)調(diào)各協(xié)作媒體項(xiàng)目小組的工作進(jìn)度各協(xié)作單位所需承當(dāng)工作：各協(xié)作媒體：及時向外界公布創(chuàng)業(yè)大賽的有關(guān)信息，涉及：首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽的新聞公布會和預(yù)賽、復(fù)賽、決賽晚會的有關(guān)信息。GMC（國際管理挑戰(zhàn)賽中國賽區(qū)組委會）：在GMC官方網(wǎng)站明顯位置建立首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽模擬經(jīng)營部分的網(wǎng)頁，及時向外界公布有關(guān)比賽過程和比賽成果等信息

項(xiàng)目的組織構(gòu)造和職責(zé)定義項(xiàng)目組織構(gòu)造項(xiàng)目組織構(gòu)造構(gòu)成原則1、項(xiàng)目各小組的分工原則：小組的目的和任務(wù)明確；2、按照本項(xiàng)目的重點(diǎn)和難點(diǎn)進(jìn)行分組，本項(xiàng)目的重點(diǎn)是加強(qiáng)各小組之間的協(xié)調(diào)，加強(qiáng)本項(xiàng)目的質(zhì)量控制，本項(xiàng)目的難點(diǎn)是對大賽總體效果的把握。3、為加強(qiáng)對資源的協(xié)調(diào)，需要南開大學(xué)、南開大學(xué)國際商學(xué)院的直接支持。項(xiàng)目組織構(gòu)造圖以下圖所示：項(xiàng)目各組織的責(zé)任及人員安排組名負(fù)責(zé)人及組員重要職責(zé)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃項(xiàng)目組李進(jìn)才、孫浩、衛(wèi)滿喜與各協(xié)作單位聯(lián)系并擬定最后獲獎團(tuán)體的獎金與獎勵的設(shè)立以及各類獎項(xiàng)的設(shè)立、分布制訂創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書的評分細(xì)則和設(shè)計(jì)預(yù)賽成績的權(quán)重回收、統(tǒng)計(jì)最后的各團(tuán)體創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書并按創(chuàng)業(yè)模式分類統(tǒng)計(jì)完畢各校參賽團(tuán)體的最后預(yù)賽權(quán)重成績審定項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃，指導(dǎo)項(xiàng)目的培訓(xùn)和實(shí)施對項(xiàng)目總費(fèi)用的預(yù)算、審定和決策決賽晚會項(xiàng)目組周國強(qiáng)、張炳柱、劉翔宇、王弢策劃首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽的決賽晚會方案組織參加決賽晚會的各校團(tuán)體、評委頒獎嘉賓進(jìn)行決賽彩排確保晚會最后效果外聯(lián)項(xiàng)目組劉青元、盧文光、高小良、劉鴻光邀請89所MBA院校參加首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽并確認(rèn)最后參賽團(tuán)體的數(shù)量協(xié)助GMC（國際管理挑戰(zhàn)賽中國賽區(qū)組委會）對各參賽團(tuán)體進(jìn)行參加GMC模擬經(jīng)營比賽的培訓(xùn)計(jì)劃邀請各出名風(fēng)險(xiǎn)投資機(jī)構(gòu)、創(chuàng)業(yè)學(xué)專家學(xué)者、出名公司家參加創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書的評分工作并決定最后的評委名單把創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書按照分類寄發(fā)給各評委，并控制評委的評分時間，確保各參賽團(tuán)體的成績在規(guī)定時間內(nèi)統(tǒng)計(jì)完畢與GMC（國際管理挑戰(zhàn)賽中國賽區(qū)組委會）協(xié)調(diào)共同完畢預(yù)賽的公司模擬經(jīng)營部分，確保模擬經(jīng)營部分在各校順利進(jìn)行并確保成績在規(guī)定時間內(nèi)統(tǒng)計(jì)完畢邀請學(xué)校、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、各界出名人士和各協(xié)作單位參加決賽晚會并擬定頒獎嘉賓商業(yè)宣傳項(xiàng)目組季笑南、狄佳、王君、李楠與各媒體溝通，擬定首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽的大眾、專業(yè)、網(wǎng)絡(luò)和平面媒體協(xié)作單位并理解和協(xié)調(diào)各協(xié)作媒體項(xiàng)目小組的工作進(jìn)度及時通過各協(xié)作媒體向外界公布創(chuàng)業(yè)大賽的有關(guān)信息向各參賽學(xué)校公布每個階段選用的宣傳資料項(xiàng)目變更管理計(jì)劃諸多方面的因素都會造成變化，都會對項(xiàng)目帶來很大的影響。這些變化會使得方案在功效上有些增加或減少，因而需要在策劃和實(shí)施過程中嚴(yán)格控制。變更控制概述變更可能由各協(xié)作單位或項(xiàng)目組提出，每一種變更必須統(tǒng)計(jì)成文檔。變更的同意：重大的變更需由第六屆中國MBA發(fā)展論壇組委會和項(xiàng)目組同意，其它變更有由雙方的項(xiàng)目經(jīng)理共同決定。一種確認(rèn)的變更須得到同意后才干繼續(xù)進(jìn)行時，需要使用變更申請流程。變更解決流程變更解決流程描述提出變更：由各協(xié)作單位或項(xiàng)目小組組提出按規(guī)范提出，由有關(guān)組長提交到項(xiàng)目經(jīng)理處。項(xiàng)目經(jīng)理與各有關(guān)協(xié)作單位的項(xiàng)目經(jīng)理共同確認(rèn)此變更請求與否為變更。若是變更，提交有關(guān)組或?qū)＜翌檰栐u定此變更，同時交變更管理員登記此變更。根據(jù)評定成果,由項(xiàng)目經(jīng)理與有關(guān)協(xié)作單位項(xiàng)目經(jīng)理簽字決定與否執(zhí)行此變更