作業(yè)指導書(物料計劃員)

————有限公司崗位作業(yè)指導書文件編號：ZX/QES-HR-68.08生效日期：2005-09-10版本/修改：MACROBUTTONNoMacroA/MACROBUTTONNoMacro0基本資料崗位名稱：物料計劃員崗位定編：1人直接上級崗位：計劃部經(jīng)理頁碼：第1頁共3頁所在部門：計劃部所屬中心：生產(chǎn)計劃物流中心直接下級崗位：無所轄人數(shù)：0人主要職責范圍編制物料需求計劃；3、各分廠包裝物庫存日報表整理與匯總；5、每旬、每月對物料需求計劃進行分析；2、各分廠物資調(diào)撥；4、跟蹤并協(xié)調(diào)各物料到貨進度；6、部門日常事務；7、指令性工作。序號主要職責工作內(nèi)容上家及其提供資源作業(yè)指導職責標準職責輸出閘口人工作價值1234567編制物料需求計劃各分廠物資調(diào)撥整理并匯總包裝物日報表跟蹤并協(xié)調(diào)各類物資到貨進度物料需求分析部門日常事務指令性工作1.1根據(jù)月生產(chǎn)計劃編制月物料需求計劃；1.2根據(jù)旬生產(chǎn)計劃編制旬物料需求計劃。2.1根據(jù)旬生產(chǎn)計劃及各分廠物料庫存安排各分廠生產(chǎn)所需物資調(diào)撥；2.2根據(jù)配料中心提出調(diào)撥申請，安排配料調(diào)撥；2.3根據(jù)各部門信息聯(lián)絡單安排五金類及其它類物資調(diào)撥。3.1根據(jù)各類物資品名、規(guī)格整理并匯總各分廠包裝物庫存日報表。4.1根據(jù)采購部反饋需求計劃到貨進度，進行跟蹤并協(xié)調(diào)。5.1每旬對物料需求計劃的完成率、計劃與生產(chǎn)的偏差率進行分析；5.2每月對物料需求計劃的完成率、生產(chǎn)與計劃的偏差率進行分析。6.1參加部門內(nèi)部的培訓及相關(guān)的日常事務。生產(chǎn)計劃生產(chǎn)計劃生產(chǎn)計劃、各分廠輔料庫報表配料中心申請單各部門信息聯(lián)絡單各分廠原輔料報表采購訂單需求計劃、包裝物旬報需求計劃、包裝物月報部門內(nèi)部制度1.1.1每月23日根據(jù)生產(chǎn)計劃員提供的月生產(chǎn)計劃、23日當天包裝物庫存編制《月物料需求計劃》；1.1.2于24日把編制好的《月物料需求表》紙型版經(jīng)過部門經(jīng)理初審、部門總監(jiān)終審后交采購部采購主管簽收。1.2.1每月3日、13日、23日根據(jù)生產(chǎn)計劃員提供的隔旬生產(chǎn)計劃、上一旬的生產(chǎn)計劃、上一旬的物料需求量及3日、13日、23日當日包裝物庫存制訂隔旬《物料需求計劃》；1.2.2每月4日、14日、24日把需物料需求計劃紙型版經(jīng)過部門經(jīng)理初審、部門總監(jiān)終審后交采購部采購主管簽收，此需求表作為采購訂單的依據(jù)。2.1.1每旬根據(jù)采購部反饋物料需求計劃到貨進度，參考每旬各分廠生產(chǎn)計劃及包裝物庫存日報表制訂各分廠生產(chǎn)所需物料計劃調(diào)撥通知單（包括數(shù)量及調(diào)撥物資的總重量）；2.1.2及時交儲運部調(diào)度員簽收并安排運輸車輛，同時傳真至需調(diào)出物資倉庫。2.2.1配料調(diào)撥需根據(jù)配料中心的調(diào)撥申請（包括數(shù)量、重量、體積）制訂物資調(diào)撥通知單；2.2.2及時通知儲運部調(diào)度員簽收并安排運輸車輛，同時傳真至一廠配料中心。2.3.1五金類及其它類物資調(diào)撥根據(jù)需要調(diào)撥部門填寫信息聯(lián)絡單（此單需發(fā)出信息部門經(jīng)理與計劃物流中心總監(jiān)或總監(jiān)助理簽字確定并需填寫數(shù)量、重量及體積）制訂物資調(diào)撥通知單；2.3.2及時通知儲運部調(diào)度員簽收并安排運輸車輛，同時傳真至需調(diào)出物資倉庫。3.1.1每日根據(jù)各分廠傳真包裝物日報表及原料日報表紙型版，分品名、規(guī)格種類統(tǒng)計并匯總，通過OA上傳至采購總監(jiān)、采購經(jīng)理、采購主管、生產(chǎn)計劃物流總監(jiān)、總監(jiān)助理、計劃部經(jīng)理及財務總監(jiān)。4.1.1根據(jù)采購部反饋采購訂單在需求計劃表上標注到貨日期及到貨數(shù)量，便于及時跟進與協(xié)調(diào)，對于采購訂單到貨日期不合理處及時提出，并要求采購部協(xié)調(diào)處理；4.1.2根據(jù)采購訂單到貨日期及時跟蹤，如有不合格品及時與采購部聯(lián)系，協(xié)調(diào)處理。5.1.1每月6日、16日、26日根據(jù)各分廠包裝物旬報及本旬需求計劃對包裝物到貨數(shù)量與旬需求量進行分析，計算旬需求計劃完成率；5.1.2每月6日、16日、26日根據(jù)各分廠包裝物旬報及本旬生產(chǎn)計劃對旬計劃與各分廠實際生產(chǎn)進行分析，計算出旬計劃與生產(chǎn)的偏差率。5.2.1每月26日根據(jù)各分廠包裝物月報及本月需求計劃對包裝物到貨數(shù)量月需求量進行分析，計算月需求計劃完成率；5.2.2每月26日根據(jù)各分廠包裝物月報及本月生產(chǎn)計劃對月計劃與各分廠實際生產(chǎn)進行分析，計算出計劃月計劃與生產(chǎn)的偏差率。6.1.1積極參加部門晨會及部門內(nèi)部制度培訓；6.1.2積極配合公司6S檢查，對部門內(nèi)部進行整理、整頓、清潔、清掃。積極完成部門經(jīng)理、部門總監(jiān)及總監(jiān)助理臨時安排交代需完成的各項工作內(nèi)容。月生產(chǎn)計劃的合理性、數(shù)據(jù)的準確性、計劃下達及時性旬生產(chǎn)計劃的合理性、數(shù)據(jù)的準確性、計劃下達及時性旬生產(chǎn)計劃的準確性、到貨的及時性與準確性提供數(shù)據(jù)確性、信息傳遞的及時性信息提供的準確性、信息傳遞的及時性報表數(shù)據(jù)的準確性、銷帳的及時性及時跟進各分廠到貨進度物料到貨的及時性、計劃的準確性物料到貨的及時性、計劃的準確性積極認真參加培訓保持清潔按時完成月《物料需求計劃表》旬《物料需求計劃表》《物料計劃調(diào)撥通知單》《物料計劃調(diào)撥通知單》《物料計劃調(diào)撥通知單》《包裝物日報表》生產(chǎn)的連續(xù)性月《需求計劃分析表》旬《需求計劃分析表》采購部主管采購部主管儲運部