公司管理制度(確定版)

香河富泰房地產(chǎn)開發(fā)有限公司管理制度PAGEPAGE3香河富泰房地產(chǎn)開發(fā)有限公司管理制度目錄員工行為規(guī)范 1日常辦公管理制度…………………4人事管理制度 6考勤休假管理制度 44差旅費(fèi)管理制度 51保密制度 55印章管理規(guī)定 59公文處理制度 65檔案管理制度 74辦公用品購置領(lǐng)用制度 78辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)管理制度 83車輛管理制度 86安全保衛(wèi)制度 88消防安全管理制度…………………..89宿舍管理制度……………………….90餐廳管理制度………………………..91保潔管理制度………………………..92設(shè)施維護(hù)管理制度…………………..93鍋爐房管理制度…………………….94突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案………………….95PAGE100員工行為規(guī)范第一條為弘揚(yáng)公司企業(yè)文化，強(qiáng)化內(nèi)部管理，規(guī)范員工行為，提高員工整體素養(yǎng)，形成香河義林義烏房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的精神風(fēng)貌，特制定本規(guī)范。第二條本規(guī)范是全體公司員工在工作期間必須共同遵守的行為規(guī)則，也是對(duì)員工執(zhí)行本規(guī)范情況進(jìn)行獎(jiǎng)罰的依據(jù)。第三條員工著裝規(guī)范1、員工在工作時(shí)間內(nèi)必須著裝整潔、得體、莊重。2．工作時(shí)間應(yīng)穿皮鞋，不得赤腳穿鞋，不戴帽子，不得著超短裙（裙長在膝蓋以上>=10cm），不得著既無領(lǐng)又無袖的服裝。3、參加重要會(huì)議及外事活動(dòng)時(shí)，必須著裝整潔、得體、莊重。4、員工應(yīng)保持儀表端莊，頭發(fā)修剪、梳理整齊，女員工不濃裝艷抹，佩帶飾物應(yīng)美觀、得體。5、平時(shí)加班原則上按上班時(shí)間要求著裝。第四條工作場(chǎng)所紀(jì)律1、工作時(shí)間內(nèi)，員工應(yīng)舉止端莊，不得在辦公區(qū)內(nèi)大聲喧嘩、追逐嬉戲、聊天進(jìn)食。2、員工不得在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行娛樂活動(dòng)。3、員工之間要互相尊重，團(tuán)結(jié)協(xié)作，珍惜他人的勞動(dòng)成果，積極參加集體活動(dòng)，不說不利于員工團(tuán)結(jié)的話，不做有損于員工團(tuán)結(jié)的事。第五條作息1、員工必須自覺遵守考勤制度，嚴(yán)格執(zhí)行公司的上、下班時(shí)間規(guī)定。2、員工應(yīng)在自己的工作崗位上認(rèn)真工作，不得擅自離開工作崗位。第六條接待交往1、員工應(yīng)在外部會(huì)客區(qū)接待來訪客人，不得擅自帶外來人員進(jìn)入辦公區(qū)域。特殊情況，須在經(jīng)(部門經(jīng)理)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)入辦公區(qū)，進(jìn)入辦公區(qū)不得影響他人的工作。2、員工與客戶的交往要恪守開拓、高效、誠信、求實(shí)的宗旨，提供優(yōu)良服務(wù)，接待客戶態(tài)度熱情、謙和禮貌。第七條接聽電話1、員工接聽電話，必須使用禮貌用語：“您好！富泰地產(chǎn)”。2、員工在開放式辦公環(huán)境中，通話時(shí)應(yīng)控制音量，以不影響鄰桌人員正常辦公為準(zhǔn)。第八條會(huì)議紀(jì)律1、參會(huì)人員要嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會(huì)，須在會(huì)前規(guī)定時(shí)間內(nèi)向會(huì)議召集人請(qǐng)假，得到批準(zhǔn)后方可不到會(huì)。2、參會(huì)人員應(yīng)按公司著裝要求著裝，如會(huì)議對(duì)著裝有特殊要求，應(yīng)按會(huì)議要求著裝。3、參會(huì)人員在會(huì)議開始前，須對(duì)所攜帶手機(jī)等通訊設(shè)備或其它有聲設(shè)備做消音處理。會(huì)議進(jìn)行中，無特殊情況不得接打電話。4、會(huì)議進(jìn)行中，會(huì)場(chǎng)內(nèi)不得隨意走動(dòng)、交談，如因特殊情況需暫時(shí)離開的，須在征得主持人同意后方可離場(chǎng)。5、會(huì)議主持人在會(huì)前要明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人及其它特殊要求，并及時(shí)通知參會(huì)人員。第九條職責(zé)1、維護(hù)良好的辦公環(huán)境、遵守行為規(guī)范是全體員工的共同職責(zé)和義務(wù)。2、當(dāng)現(xiàn)有設(shè)施不能滿足辦公要求時(shí)，各部可根據(jù)具體情況向行政部提出書面更新方案，由行政人事部論證實(shí)施。第十條檢查監(jiān)控1、行政人事部負(fù)責(zé)本公司辦公環(huán)境和禮儀著裝的檢查、督導(dǎo)。2、行政人事部負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境和員工行為規(guī)范的監(jiān)督和違章糾正工作。第十一條附則1、行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)本規(guī)范執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。2、本規(guī)范解釋權(quán)屬于行政人事部。3、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。日常辦公管理制度第一條使用公物1、員工應(yīng)愛護(hù)辦公樓的各種設(shè)備和物品，不得隨意損壞公共財(cái)物和將公共財(cái)物占為己有。2、禁止在辦公家具上亂刻、亂畫、亂寫、亂貼。第二條飲水、用餐1、員工飲水應(yīng)使用個(gè)人水杯，接待來客可使用一次性紙杯。2、用餐在指定用餐區(qū)內(nèi)，辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁用餐。第三條節(jié)約用電、用水1、下班離開辦公室時(shí)，使用人應(yīng)關(guān)閉一切充電設(shè)備電源，最后離開的人員應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)好電燈、門、窗、空調(diào)及室內(nèi)電源。2、雙休日、節(jié)假日來臨前，各部門應(yīng)對(duì)各自的辦公區(qū)域和員工宿舍做好安全防衛(wèi)措施，鎖好門窗、關(guān)閉電源、關(guān)閉一切充電設(shè)備、關(guān)好水龍頭等。第四條辦公環(huán)境1、員工應(yīng)合理使用個(gè)人的辦公位，保持桌面和周圍環(huán)境的整潔。2、辦公桌上除個(gè)別得獎(jiǎng)物品外，不得放置與工作無關(guān)的用品。3、辦公桌椅、計(jì)算機(jī)表面不得有灰塵，辦公區(qū)內(nèi)物品、材料擺放整齊，個(gè)人辦公區(qū)內(nèi)不得隨意張貼資料，各部門公用辦公設(shè)備指定專人負(fù)責(zé)管理。4、員工使用的毛巾、雨具等私人用品，應(yīng)妥善處置，不得隨意掛靠或擱置在辦公區(qū)內(nèi)。5、為保持公共區(qū)域和個(gè)人辦公位的衛(wèi)生，員工應(yīng)按規(guī)定處置各類廢棄物，請(qǐng)將廢棄物入簍，剩水、剩茶等倒入衛(wèi)生間的水池。6、公司設(shè)立統(tǒng)一的信息發(fā)布欄，不得隨意在公共區(qū)域內(nèi)發(fā)布信息、懸掛任何物品。7、辦公區(qū)域內(nèi)預(yù)留工位，不得隨意占用,存放設(shè)備、資料等。8、不得在文件柜、飲水機(jī)頂部或窗臺(tái)放置資料、設(shè)備、工藝品、獎(jiǎng)牌等物品。第五條安全保衛(wèi)1、員工應(yīng)自覺維護(hù)治安安全，對(duì)在辦公區(qū)內(nèi)發(fā)生的有損公司安全的行為，每個(gè)員工都有責(zé)任加以指正、制止。2、員工須妥善保管工作中形成的或使用的各類文件、資料，外出工作或下班時(shí)鎖好貴重物品和重要文件。重要文件、資料廢棄時(shí)，須及時(shí)上交綜合管理部或送入碎紙機(jī)加以粉碎。3、員工須保管好個(gè)人用品及其他屬個(gè)人保管的物品，防止遺失。第六條消防安全1、員工必須遵守防火安全管理規(guī)定，確保使用電器設(shè)備的安全。2、未經(jīng)許可，任何員工不準(zhǔn)把易燃、易爆等危險(xiǎn)物品帶入辦公樓。3、員工發(fā)現(xiàn)辦公樓內(nèi)的安全或火災(zāi)事故隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政人事部，并盡可能采取有效措施消除隱患。第七條車輛各類公私車輛，須在指定區(qū)域內(nèi)停放，聽從管理人員的指揮。人事管理制度一、總則為促進(jìn)公司人事管理達(dá)到科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化、法制化、高效化，根據(jù)國家和河北省有關(guān)勞動(dòng)人事管理方面的法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。（一）、公司人事管理是公司為實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)，不斷增強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)力，提高公司美譽(yù)度，所進(jìn)行的人力資源開發(fā)、配置、使用等環(huán)節(jié)工作的綜合。通俗地講就是為了滿足公司發(fā)展的需要，建立相應(yīng)的制度，做好選拔人、使用人、培養(yǎng)人、激勵(lì)人、吸引人、留住人的工作。（二）、人事管理是公司戰(zhàn)略目標(biāo)管理中最重要、最關(guān)鍵的組成部分，關(guān)系到公司的興衰成敗。（三）、公司行政人事部具體負(fù)責(zé)公司的人事管理工作。直接匯報(bào)對(duì)象是總經(jīng)理助理。（四）、做好人事管理工作，必須要求公司相關(guān)管理人員學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代的、先進(jìn)的人力資源管理的理念：人力資源是公司生存、發(fā)展和保持競(jìng)爭(zhēng)力的特殊資源，應(yīng)該在公司的經(jīng)營活動(dòng)中起主導(dǎo)作用；人力資源開發(fā)與管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，必須運(yùn)用多學(xué)科的科學(xué)方法和理論。要堅(jiān)持“以人為本”的信念，要了解和理解員工、尊重員工、關(guān)心員工，重視員工個(gè)人價(jià)值和公司利益的共同實(shí)現(xiàn)。有效的激勵(lì)機(jī)制是人力資源管理的有力保證，是公司形成凝聚力的核心內(nèi)容，通過滿足員工的物質(zhì)的和精神的需求，以激發(fā)員工的潛能以及主動(dòng)性、積極性、創(chuàng)造性的發(fā)揮，從而最大限度的實(shí)現(xiàn)其對(duì)公司的貢獻(xiàn)。不僅要使用員工，更要重視員工的培訓(xùn)、開發(fā)與成長，不斷提高員工隊(duì)伍的素質(zhì)。（五）、做好人事管理工作，必須要求公司相關(guān)管理人員遵循以下原則：1、依法管理的原則；2、以工作為中心，因事?lián)袢?，擇?yōu)錄用的原則；3、公平競(jìng)爭(zhēng)、公平合理的原則；4、量才而用，權(quán)責(zé)利統(tǒng)一的原則；5、不拘一格、知人善用、用人以長的原則。二、人事管理的基本內(nèi)容人事管理包括員工的招聘、錄用、培訓(xùn)、考評(píng)、激勵(lì)、溝通、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、工作崗位分析研究與設(shè)計(jì)、定員定額、員工報(bào)酬、勞動(dòng)關(guān)系、員工福利、安全衛(wèi)生等。（一）、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置是人事管理重要組成部分。組織機(jī)構(gòu)設(shè)置必須遵循精簡、高效、與公司發(fā)展相適應(yīng)的原則。目前，公司的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置（附件一）。（二）、工作崗位分析研究與設(shè)計(jì)1、工作崗位分析研究與設(shè)計(jì)是指通過對(duì)公司各類崗位性質(zhì)、任務(wù)、職責(zé)、勞動(dòng)環(huán)境以及員工承擔(dān)本崗位工作應(yīng)該具備的資格條件、特點(diǎn)的分析研究，制定出崗位規(guī)范、職責(zé)、工作說明書等文件的工作過程。工作崗位分析研究與設(shè)計(jì)是人事管理的基礎(chǔ)和依據(jù)。所以，必須逐步完善工作崗位分析研究與設(shè)計(jì)的工作，制定出各崗位職責(zé)、各項(xiàng)工作的程序、與相關(guān)崗位之間的關(guān)聯(lián)、資格要求等。目前，公司各部門職能（附件二）。（三）、員工招聘、選拔與錄用1、員工招聘、選拔與錄用應(yīng)遵循計(jì)劃性原則、公開公平原則、擇優(yōu)錄用原則、內(nèi)部培養(yǎng)選拔與外部引進(jìn)相結(jié)合的原則。公司行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司對(duì)外招聘、對(duì)內(nèi)選拔工作。直接匯報(bào)對(duì)象是總經(jīng)理。公司所屬各部門必須嚴(yán)格遵守公司用人規(guī)定。各部門需要進(jìn)人時(shí)，由負(fù)責(zé)人向行政人事部人事主管遞交《員工需求申請(qǐng)審批表》（附件三），申請(qǐng)內(nèi)容包括：補(bǔ)充理由、名額、崗位等。行政人事部人事主管在公司內(nèi)部先安排調(diào)配，無法調(diào)配再考慮外招，按照所需人員的要求條件及費(fèi)用預(yù)算草擬公司招聘方案，報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按計(jì)劃實(shí)施人員招錄工作。4、行政人事部人事主管首先根據(jù)應(yīng)試人員的資料來甄選應(yīng)試者，并將甄選后的結(jié)果報(bào)告用人部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)是否確實(shí)符合其部門需要，對(duì)于一致確定符合應(yīng)試條件的人員，向面試人員發(fā)出面試通知。行政人事部人事主管向面試人員簡單介紹公司情況，要求其如實(shí)填寫《應(yīng)聘人員登記表》（附件四），核實(shí)其相關(guān)證書。應(yīng)聘者的面試由行政人事部人事主管和用人部門領(lǐng)導(dǎo)來主持，填寫《面試記錄表》和《面試推薦書》（附件五），對(duì)于符合公司的各方面要求者，推薦給總經(jīng)理，由總經(jīng)理決定是否直接被錄用或由他直接面試。部門經(jīng)理級(jí)別以上的員工招聘，先由行政人事部人事主管和主管、副總進(jìn)行初試，合格者進(jìn)入復(fù)試，由總經(jīng)理面試。通過復(fù)試后，由行政人事部人事主管通知應(yīng)聘人被錄用（附件六），要求其七日內(nèi)自行提供體檢證明，持體檢合格證明在規(guī)定時(shí)間報(bào)到。行政人事部人事主管安排，填寫《員工試用審批單》（附件七），將新員工介紹給同事，指導(dǎo)新員工學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度和公司基本情況；新聘員工填寫《員工個(gè)人情況表》（附件八），填寫完畢后交行政人事部人事主管存檔。試用人員在試用期結(jié)束時(shí)，由工作部門主管領(lǐng)導(dǎo)填寫《試用員工考核表》（附件九），報(bào)行政人事部人事主管及公司總經(jīng)理審批。經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正后由人事主管填寫《員工轉(zhuǎn)正審批單》（附件十）。試用期為1個(gè)月，對(duì)于在試用期間不符合公司用人要求的試用者將不予以聘用。對(duì)于不確定是否轉(zhuǎn)正的員工，可以采取延長試用期的做法，延長的期限是1個(gè)月。試用期內(nèi)發(fā)基本工資的90%。試用期內(nèi)無各種補(bǔ)助，不參加員工績效考評(píng)，社會(huì)保險(xiǎn)從到崗的下個(gè)月月初開始上。員工內(nèi)部調(diào)配、調(diào)動(dòng)。員工因工作需要在本部門或跨部門調(diào)動(dòng)時(shí)，由辦公室人事主管研究提出初步調(diào)配方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。履行《員工調(diào)動(dòng)審批表》（附件十一）、《工作移交清單》（附件十二）手續(xù)。（四）、員工培訓(xùn)與發(fā)展1、公司重視員工培訓(xùn)工作，強(qiáng)調(diào)員工培訓(xùn)對(duì)公司發(fā)展的戰(zhàn)略意義。2、員工培訓(xùn)的任務(wù)是有計(jì)劃的增進(jìn)員工的學(xué)識(shí)以及提高員工的技術(shù)和能力，改善工作態(tài)度，使其素質(zhì)進(jìn)一步符合崗位期望和要求，減少責(zé)任事故，增強(qiáng)員工對(duì)工作的安全感與滿意度。對(duì)已經(jīng)做出優(yōu)異成績并還具有潛力的員工，為使他們能擔(dān)當(dāng)更為重要的任務(wù)，以充實(shí)并儲(chǔ)備將來需要的學(xué)識(shí)和技能。員工培訓(xùn)應(yīng)該成為吸引和留住員工，增強(qiáng)公司凝聚力，使其為公司提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的最重要的因素之一。3、員工培訓(xùn)的方式方法應(yīng)該采取多種形式，主要采取新員工培訓(xùn)、規(guī)章制度宣講、部門相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)軟件學(xué)習(xí)、操作訓(xùn)練等方式。4、員工培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)該從實(shí)際需要出發(fā)，針對(duì)性強(qiáng)、實(shí)用性強(qiáng)。包括公司的業(yè)績與發(fā)展、公司的管理與制度、專業(yè)領(lǐng)域與行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展與知識(shí)更新、現(xiàn)代管理理論、公司文化建設(shè)等。5、員工培訓(xùn)應(yīng)由行政人事部人事主管統(tǒng)籌計(jì)劃。新員工培訓(xùn)、關(guān)于公司總層面及行政人事部方面的培訓(xùn)由行政人事部人事主管主持。有關(guān)業(yè)務(wù)部門層面的培訓(xùn)由行政人事部負(fù)責(zé)安排地點(diǎn)、時(shí)間、印刷材料，培訓(xùn)主持人為各部門主管副總或部門經(jīng)理。在培訓(xùn)的填寫《培訓(xùn)記錄表》（附件十三）。6、公司鼓勵(lì)員工利用節(jié)假日和雙休日的空閑時(shí)間，自我充實(shí)業(yè)務(wù)方面的專業(yè)知識(shí)和技能。（五）、勞動(dòng)關(guān)系1、人事檔案管理（1）公司員工的人事檔案管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。人事主管應(yīng)遵照辦理公司員工檔案調(diào)入和調(diào)出程序進(jìn)行工作。員工是否把檔案交由公司統(tǒng)一管理由員工自愿選擇。想在公司存檔的，在北京上社保的員工檔案存放委托“中國國際技術(shù)智力合作公司”統(tǒng)一管理。在香河上社保的員工檔案存放委托“香河縣勞動(dòng)保障局”統(tǒng)一管理。在試用期的員工，公司不負(fù)責(zé)其檔案的調(diào)入工作。公司內(nèi)部建立全體員工檔案管理體系，《員工檔案清單》（附件十四）。人事主管負(fù)責(zé)公司員工的內(nèi)部檔案管理工作。人事主管負(fù)責(zé)辦理公司員工人事檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的具體工作。其中應(yīng)包括：填寫各種表格、員工檔案資料的送達(dá)、與“中智”或香河縣勞動(dòng)保障局主管人員辦理與之有關(guān)其他方面的事宜。員工應(yīng)該配合公司人事主管做好本人人事檔案的調(diào)入和調(diào)出工作。行政人事部人事主管負(fù)責(zé)辦理人事檔案關(guān)系和社保轉(zhuǎn)移或停止手續(xù)。2勞動(dòng)合同（1）試用期員工不簽署《勞動(dòng)合同》（附件十五），試用期轉(zhuǎn)正后統(tǒng)一簽署《勞動(dòng)合同》，勞動(dòng)合同期限為1年1簽。（六）、員工離職、開除1、非員工個(gè)人方面的原因辭退員工者，公司行政人事部人事主管應(yīng)提前三十日以書面形式通知員工，應(yīng)按照《員工離職交接清單》（附件十六）的規(guī)定內(nèi)容辦理完全部手續(xù)，然后與公司簽署《解除勞動(dòng)合同通知書》（附件十七），在員工簽署解除勞動(dòng)合同通知書的前提下，按照《勞動(dòng)法》的規(guī)定，行政人事部人事主管簽發(fā)《離職人員停薪及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償通知書》（附件十八），離職人員領(lǐng)取工資及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2、員工個(gè)人申請(qǐng)離職的，應(yīng)提前三十日提交書面離職申請(qǐng)到行政人事部，應(yīng)按照《員工離職交接清單》的規(guī)定內(nèi)容辦理完全部手續(xù)，然后與公司簽署《解除勞動(dòng)合同通知書》，行政人事部人事主管負(fù)責(zé)算清其工資，不支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3、因員工工作重大失誤等個(gè)人原因開除員工的，行政人事部人事主管以書面形式告知員工，應(yīng)按照《員工離職交接清單》的規(guī)定內(nèi)容辦理完全部手續(xù)，然后與公司簽署《解除勞動(dòng)合同通知書》，行政人事部人事主管負(fù)責(zé)算清其工作失誤造成的損失，與工資相沖抵，不支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。4、試用期內(nèi)公司可以隨時(shí)解雇員工，按其實(shí)際工作天數(shù)算清工資。（七）、社會(huì)保障與員工福利社會(huì)保障和員工福利是公司員工工資收入的補(bǔ)充，對(duì)吸引和留住人才同樣具有重要的意義。1、公司對(duì)轉(zhuǎn)正后的員工統(tǒng)一參加社會(huì)保障，以員工的基本工資為基數(shù)辦理五險(xiǎn)一金。2、公司為員工免費(fèi)提供午餐。3、交通補(bǔ)助。開車上班的員工，副總、總工、總監(jiān)級(jí)燃油費(fèi)補(bǔ)助1500元∕月；部門經(jīng)理級(jí)燃油費(fèi)補(bǔ)助1200元∕月；普通員工級(jí)燃油費(fèi)補(bǔ)助800元∕月。乘公共交通上班的員工交通補(bǔ)助300元∕月。4、電話補(bǔ)助。副總、總工、總監(jiān)級(jí)電話補(bǔ)助600元∕月；部門經(jīng)理級(jí)電話補(bǔ)助300元∕月；普通員工級(jí)電話補(bǔ)助200元∕月。附件1香河富泰房地產(chǎn)開發(fā)有限公司香河義林義烏房地產(chǎn)開發(fā)有限公司組織架構(gòu)圖前期專員2人拆遷專員3人前期經(jīng)理1人前期專員2人拆遷專員3人前期經(jīng)理1人前期開發(fā)副總1人拆遷經(jīng)理1人總經(jīng)理1人董事長董事財(cái)務(wù)部經(jīng)理1人總經(jīng)濟(jì)師1人總助1人（行政人事經(jīng)理兼任）總工程師1人財(cái)務(wù)部經(jīng)理1人總經(jīng)濟(jì)師1人總助1人（行政人事經(jīng)理兼任）總工程師1人合約預(yù)算工程師2人安裝預(yù)算工程師2人土建預(yù)算工程師3人出納1人會(huì)計(jì)1人前臺(tái)2人司機(jī)1人行政主管1人人事主管1人暖通工程師1人電氣工程師1人土建工程師2人暖通工程師1人電氣工程師1人土建工程師2人項(xiàng)目二部項(xiàng)目一部資料員1人會(huì)計(jì)主管1人成本部經(jīng)理1人客服2人營銷部行政人事經(jīng)理1人工程部經(jīng)理1人 ·合約預(yù)算工程師2人安裝預(yù)算工程師2人土建預(yù)算工程師3人出納1人會(huì)計(jì)1人前臺(tái)2人司機(jī)1人行政主管1人人事主管1人暖通工程師1人電氣工程師1人土建工程師2人暖通工程師1人電氣工程師1人土建工程師2人項(xiàng)目二部項(xiàng)目一部資料員1人會(huì)計(jì)主管1人成本部經(jīng)理1人客服2人營銷部行政人事經(jīng)理1人工程部經(jīng)理1人 香河富泰房地產(chǎn)開發(fā)有限公司管理制度附件2各部門職能一、總經(jīng)辦職能對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作，組織實(shí)施董事會(huì)決議；協(xié)助董事會(huì)對(duì)公司的品牌、市場(chǎng)及運(yùn)作進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃。執(zhí)行公司章程，全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理工作。擬訂公司的基本管理制度、制定公司的具體規(guī)章。對(duì)項(xiàng)目在各部門工作給予指導(dǎo)和監(jiān)督，確保項(xiàng)目總體開發(fā)進(jìn)度按計(jì)劃進(jìn)行。向董事會(huì)提請(qǐng)任免公司高級(jí)管理人員。決定員工的獎(jiǎng)懲、定級(jí)、升級(jí)、加薪、招工、雇用或解雇辭退。二、行政人事部職能創(chuàng)造良好融洽的工作氛圍，營造公開平等、溝通合作的工作關(guān)系模式，建立有行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬福利體系并不斷完善與補(bǔ)充，為吸引人才和留住人才提供硬件和軟件。引入“唯才是用，優(yōu)勝劣汰”用人機(jī)制，保證企業(yè)的創(chuàng)新力與競(jìng)爭(zhēng)力。樹立學(xué)習(xí)型組織，根據(jù)公司發(fā)展需要與員工個(gè)人發(fā)展需要作提高性教育與培訓(xùn)，達(dá)成思想共識(shí)，發(fā)揮人力資本的投資收益效用。倡導(dǎo)共同價(jià)值觀和奮斗目標(biāo)，提高整體凝聚力。貫徹監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，獎(jiǎng)懲合理，公平公開。統(tǒng)籌公司行政費(fèi)用，嚴(yán)格控制，開源節(jié)流。建立維護(hù)整潔良好的辦公環(huán)境，確保各部門正常運(yùn)作。確立保密意識(shí)，發(fā)揮存檔保管功能。對(duì)外接待、溝通公共關(guān)系職能。三、前期開發(fā)拆遷部職能熟悉城市發(fā)展規(guī)劃，掌握收集地產(chǎn)投資管理方面的政府法規(guī)、了解有關(guān)土地供應(yīng)、轉(zhuǎn)讓等信息；參與土地交易談判，辦理土地交易工作的各項(xiàng)手續(xù)；參與土地投標(biāo)、拍賣、出讓/轉(zhuǎn)讓合同洽談，在可行性研究的基礎(chǔ)上提出公司可投資條件，辦理相應(yīng)法律手續(xù)；依據(jù)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)開發(fā)經(jīng)營程序，辦理建設(shè)用地申報(bào)工作及建筑工程報(bào)建工作；負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)村莊整理拆遷工作；申報(bào)領(lǐng)取《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》及規(guī)劃紅線圖；申請(qǐng)規(guī)劃要點(diǎn)，報(bào)審規(guī)劃方案；辦理建設(shè)用地手續(xù)，領(lǐng)取《建設(shè)用地批準(zhǔn)書》及《國有土地使用證》；辦理管線工程、人防、消防等有關(guān)項(xiàng)目的報(bào)建工作及繳納有關(guān)費(fèi)用；辦理施工許可證、施工標(biāo)牌等有關(guān)項(xiàng)目開工手續(xù)，并向政府部門繳交有關(guān)費(fèi)用；負(fù)責(zé)辦理建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃放、驗(yàn)線工作及規(guī)劃驗(yàn)收工作，領(lǐng)取《建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證》；負(fù)責(zé)組織建設(shè)項(xiàng)目的綜合驗(yàn)收工作，由本部門牽頭辦理相關(guān)證書，領(lǐng)取《綜合驗(yàn)收合格證》；四、工程部職能負(fù)責(zé)制定工程項(xiàng)目管理規(guī)程和工作程序；負(fù)責(zé)為工程項(xiàng)目選配管理人員；組織審核項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)、方案，招投標(biāo)方案、預(yù)結(jié)算資料及工程實(shí)施方案等；配合項(xiàng)目策劃、產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)營銷等工作；審核監(jiān)督工程項(xiàng)目管理工作；——合同管理：建安合同執(zhí)行情況；設(shè)計(jì)合同執(zhí)行情況；——技術(shù)管理：施工圖審核；技術(shù)方案；重要技術(shù)問題處理；——質(zhì)量管理：工地質(zhì)量及安全考核——進(jìn)度考核五、成本部職能招標(biāo)項(xiàng)目的商務(wù)標(biāo)部分的擬定、合約洽談組織工作、草擬合同發(fā)起工作。合同執(zhí)行監(jiān)管審查工作。合約錄入、執(zhí)行、總結(jié)歸檔管理工作。按合約和工程進(jìn)度支付款計(jì)劃及審批工作。預(yù)結(jié)算各項(xiàng)指標(biāo)的測(cè)算和平衡分析研究工作、成本管理審核工作。編制、審核工程預(yù)算和清單標(biāo)底工作。驗(yàn)工計(jì)價(jià)的審查工作。預(yù)結(jié)算完成后的審核工作。各項(xiàng)指標(biāo)的測(cè)算和平衡分析研究工作、成本核算工作。成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃管理工作。成本監(jiān)控管理工作。資金計(jì)劃上報(bào)工作。各種臺(tái)賬的建立和管理工作。各種統(tǒng)計(jì)報(bào)量管理工作。六、財(cái)務(wù)部職能根據(jù)國家有關(guān)財(cái)經(jīng)方面的法律、法規(guī)和政策，結(jié)合本公司的實(shí)際，制定適宜于本公司財(cái)務(wù)管理方面的規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則。根據(jù)本公司的核算及管理需要制訂會(huì)計(jì)科目體系和會(huì)計(jì)核算操作規(guī)程。制定本公司的財(cái)務(wù)報(bào)告制度，財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)與考核制度。負(fù)責(zé)辦理公司資產(chǎn)、負(fù)債業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算。負(fù)責(zé)辦理公司收入、成本、費(fèi)用等的會(huì)計(jì)核算與控制。負(fù)責(zé)資金交易和資金拆借業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算。負(fù)責(zé)編制、匯總和分析公司的各類會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。負(fù)責(zé)管理本部門的會(huì)計(jì)檔案。負(fù)責(zé)制定公司的內(nèi)部控制制度，嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督。10）負(fù)責(zé)對(duì)公司的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)及資產(chǎn)存量進(jìn)行優(yōu)化配置管理。11)負(fù)責(zé)對(duì)公司有關(guān)稅項(xiàng)的核算及申報(bào)、稅務(wù)事務(wù)處理。七、營銷部職能組織、實(shí)施項(xiàng)目營銷、策劃包裝、公關(guān)促銷活動(dòng)等整體推進(jìn)事宜。負(fù)責(zé)項(xiàng)目全面對(duì)外宣傳工作，直接匯報(bào)對(duì)象為總經(jīng)理，未經(jīng)總經(jīng)理同意，不得對(duì)外進(jìn)行宣傳及相關(guān)簽字蓋章等事宜。結(jié)合市場(chǎng)、開發(fā)成本及公司下達(dá)之銷售任務(wù)指標(biāo)，制定價(jià)格體系、項(xiàng)目銷售年度計(jì)劃及推廣計(jì)劃。負(fù)責(zé)項(xiàng)目及公司社會(huì)形象之建立及品牌推廣。開展全程策劃營銷，全面介入土地儲(chǔ)備、項(xiàng)目開發(fā)、工程、設(shè)計(jì)、經(jīng)營管理、等領(lǐng)域的策劃工作。掌握房地產(chǎn)市場(chǎng)的一手資料，作系統(tǒng)化分析及整理，供公司及營銷部作決策參考。積累項(xiàng)目客戶資源，鞏固公司關(guān)系客戶，逐漸形成項(xiàng)目較穩(wěn)定之客戶網(wǎng)絡(luò)及公眾認(rèn)可度。為公司長期發(fā)展建立、鍛煉、培養(yǎng)一批符合要求的營銷專業(yè)隊(duì)伍，建立自己的人力資源庫。附件3員工需求申請(qǐng)審批表需求部門：需求崗位：需求人數(shù)：直屬上級(jí):要求到任日期：薪資標(biāo)準(zhǔn)：人員需求原因、方式、條件需求原因：需求部門負(fù)責(zé)人簽名：日期：工作職責(zé)：招聘人員條件：性別：婚姻：年齡：學(xué)歷專業(yè)：其他要求：行政人事部人事主管意見：簽名：日期：總助意見：簽名：日期：總經(jīng)理意見：簽名：日期：附件4應(yīng)聘登記表姓名身份證號(hào)照片出生日期性別籍貫省市出生地省市民族婚姻狀況未、已（初婚、再婚）、離異、喪偶政治面貌生育情況未、一胎（子、女）、二胎（子、女）參加工作時(shí)間年月戶口所在地省市戶口性質(zhì)北京城鎮(zhèn)、北京農(nóng)村、外地城鎮(zhèn)、外地農(nóng)村（有/無）工作居住證，No.最高學(xué)歷畢業(yè)時(shí)間年月畢業(yè)院校專業(yè)現(xiàn)有職務(wù)現(xiàn)有職稱具有何種職業(yè)資格年收入住房情況自有，租賃，其它家庭地址郵編家庭電話：Email：黨員關(guān)系入黨時(shí)間：年月/轉(zhuǎn)正時(shí)間：年月原組織部門/黨委電話教育背景起訖時(shí)間（年月）學(xué)校專業(yè)學(xué)位工作經(jīng)歷起訖時(shí)間（年月）工作單位名稱職位及工作內(nèi)容目前年薪獲獎(jiǎng)經(jīng)歷起訖時(shí)間（年月）獲獎(jiǎng)種類說明本人聲明：此表注意事項(xiàng)已閱讀，以上情況均如實(shí)、正確填寫。簽字：日期：附件5面試記錄表姓名應(yīng)聘崗位評(píng)分項(xiàng)目評(píng)分54321A、儀表B、禮貌C、精神D、態(tài)度E、整潔F、衣著極佳佳平平略差極差A(yù)、身高B、體形C、健康極佳佳普通稍差極差領(lǐng)悟、反應(yīng)特強(qiáng)優(yōu)秀一般稍慢極差性格特征急躁型活潑型溫和型抑制型穩(wěn)重型語言表達(dá)極佳佳普通稍差極差對(duì)其應(yīng)聘工作各方面及有關(guān)事項(xiàng)的了解充分了解很了解尚可部分了解了解極少工作閱歷與本公司的配合程度極配合配合尚配合未盡配合未能配合前來本公司服務(wù)的意向極堅(jiān)定堅(jiān)定一般猶豫極低薪金要求總評(píng)□擬予試用面試考官：□列入考慮□不予考慮日期：面試結(jié)果推薦書姓名時(shí)間面試小組評(píng)語推薦欄口錄用職位級(jí)別薪金□待用聯(lián)系電話□辭謝贊成此意見者（面試小組成員）簽名：送達(dá)部門及領(lǐng)導(dǎo)：附件6試用通知書先生/女士：公司決定試用您擔(dān)任崗位工作。我們非常歡迎您的加盟，并祝愿您能與共同成長！您所在的部門：您的上級(jí)主管：崗位職責(zé)：（由您的上級(jí)確定）崗位待遇（以下薪資均為稅前數(shù)）：薪資級(jí)別：試用期：薪資總額：元/月；轉(zhuǎn)正后：基本工資：元/月；合計(jì)數(shù)：小寫RMB：元/月大寫：人民幣：/月。2）午餐補(bǔ)助：3）通訊補(bǔ)助：按我公司制度規(guī)定執(zhí)行；交通補(bǔ)助：按我公司制度規(guī)定執(zhí)行；社會(huì)保險(xiǎn)：按我公司制度規(guī)定執(zhí)行。試用期時(shí)間：個(gè)月報(bào)到時(shí)間：年月日提供反饋：1）請(qǐng)您在收到此通知后即時(shí)給我們回復(fù)（電子郵件fyoffice@

），或打電話提供反饋；如果沒有收到您的回復(fù)，我們將默認(rèn)您拒絕我公司的錄用。在您回復(fù)后，請(qǐng)及時(shí)準(zhǔn)備報(bào)到時(shí)應(yīng)提交我公司的相關(guān)材料（附后）；2）發(fā)了此郵件后我們會(huì)即時(shí)電話通知您，如您對(duì)以上事項(xiàng)有任何疑義或有任何相關(guān)情況變動(dòng)，請(qǐng)?jiān)谑占蠖靸?nèi)與我們聯(lián)系。謝謝！聯(lián)系電話：03165183883聯(lián)系人：被錄用人簽字確認(rèn)：日期：年月日附件7員工試用審批單姓名性別年齡工資試用部門試用期限自年月日起試用期崗位試用期薪金自年月日止試用者簽名行政人事部總經(jīng)理董事長財(cái)務(wù)部注：本通知單一式二份，一份交財(cái)務(wù)部計(jì)薪，一份行政人事部存檔。員工試用審批單姓名性別年齡工資試用部門試用期限自年月日起試用期崗位試用期薪金自年月日止試用者簽名行政人事部總經(jīng)理董事長財(cái)務(wù)部注：本通知單一式二份，一份交財(cái)務(wù)部計(jì)薪，一份行政人事部存檔。附件8員工個(gè)人情況表姓名身份證號(hào)照片出生日期性別籍貫省市出生地省市民族婚姻狀況未、已（初婚、再婚）、離異、喪偶政治面貌生育情況未、一胎（子、女）、二胎（子、女）參加工作時(shí)間年月戶口所在地省市戶口性質(zhì)北京城鎮(zhèn)、北京農(nóng)村、外地城鎮(zhèn)、外地農(nóng)村（有/無）工作居住證，No.最高學(xué)歷畢業(yè)時(shí)間年月畢業(yè)院校專業(yè)現(xiàn)有職務(wù)現(xiàn)有職稱具有何種職業(yè)資格年收入住房情況自有，租賃，其它工作單位（有/無）住房貸款公積金貸、商貸、組合貸、公積金貼息貸單位地址郵編單位電話：手機(jī)：家庭地址郵編家庭電話：Email：人事檔案關(guān)系原存檔單位：擬存檔單位：1.香河富泰2.北京市人才及存檔號(hào)：3.外地人才（個(gè)人存檔/北京富泰安達(dá)委托）4.原單位5.借調(diào)6.其他:黨員關(guān)系入黨時(shí)間：年月/轉(zhuǎn)正時(shí)間：年月原組織部門/黨委電話社會(huì)保險(xiǎn)（養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育）有，無基本醫(yī)療保險(xiǎn)有，無住房公積金有，無本人履歷起止時(shí)間（年月）單位部門及職務(wù)主要家庭成員姓名關(guān)系出生時(shí)間工作單位聯(lián)系電話年月年月年月配偶身份證號(hào)配偶是否中智雇員是、否配偶是否建立公積金是、否子女姓名出生日期年月日男/女姓名出生日期年月日男/女雙胞胎（是/否）備注本人聲明：此表注意事項(xiàng)已閱讀，以上情況均如實(shí)、正確填寫。簽字：日期：附件9試用員工考核表姓名性別所學(xué)專業(yè)文化程度試用期起止時(shí)間試用崗位試用部門部門考核意見行政人事部考核意見總助批示總經(jīng)理批示員工轉(zhuǎn)正審批單姓名性別年齡基本工資聘用部門試用期限自年月日起聘用崗位轉(zhuǎn)正時(shí)間自年月日止員工簽字行政人事部總經(jīng)理財(cái)務(wù)部注：本通知單一式二份，一份交財(cái)務(wù)部計(jì)薪，一份行政人事部存檔。員工轉(zhuǎn)正審批單姓名性別年齡基本工資聘用部門試用期限自年月日起聘用崗位轉(zhuǎn)正時(shí)間自年月日止員工簽字行政人事部總經(jīng)理財(cái)務(wù)部注：本通知單一式二份，一份交財(cái)務(wù)部計(jì)薪，一份行政人事部存檔。員工轉(zhuǎn)正審批單姓名性別年齡基本工資聘用部門試用期限自年月日起聘用崗位轉(zhuǎn)正時(shí)間自年月日止員工簽字行政人事部總經(jīng)理財(cái)務(wù)部注：本通知單一式二份，一份交財(cái)務(wù)部計(jì)薪，一份行政人事部存檔。附件11員工調(diào)動(dòng)審批表姓名

性別

年齡

學(xué)歷

調(diào)動(dòng)日期

調(diào)動(dòng)類別

調(diào)動(dòng)前部門

調(diào)動(dòng)前職位

調(diào)動(dòng)前薪酬

調(diào)動(dòng)后部門

調(diào)動(dòng)后薪酬

調(diào)動(dòng)后職位

人事調(diào)動(dòng)原因

調(diào)出部門意見

調(diào)入部門意見

總經(jīng)理意見

附件12工作移交清單姓名部門職位交接事項(xiàng)文件1、2、3、4、5、6、物品1、2、3、4、5、6、任務(wù)1、2、3、4、備注移交人簽字接交人簽字監(jiān)交人簽字部門經(jīng)理行政人事部附件13培訓(xùn)記錄表培訓(xùn)部門培訓(xùn)時(shí)間年月日星期授課人記錄人培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)內(nèi)容：培訓(xùn)效果：簽到欄姓名姓名姓名姓名姓名附件14員工檔案清單姓名部門序號(hào)檔案項(xiàng)目有無1應(yīng)聘人員登記表2面試記錄表3新員工行政安排一覽表4員工試用通知書5員工情況表6身份證復(fù)印件7學(xué)歷證復(fù)印件8職稱證復(fù)印件9其他受教育和技術(shù)職稱憑證10新員工須知檢查表11試用員工考核表12員工轉(zhuǎn)正通知書13勞動(dòng)合同14獎(jiǎng)懲文件15職務(wù)升遷文件16離職工作交接清單17解除勞動(dòng)合同通知書18離職員工停薪及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償通知單1920附件15編號(hào)：

勞動(dòng)合同書

甲方：乙方：

簽訂日期：

年

月

日北京市勞動(dòng)和社會(huì)保障局監(jiān)制根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》和有關(guān)法律、法規(guī),甲乙雙方經(jīng)平等自愿、協(xié)商一致簽訂本合同,共同遵守本合同所列條款。一、勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人基本情況第一條甲方：注冊(cè)地址：第二條乙方性別戶籍類型（非農(nóng)業(yè)、農(nóng)業(yè)）居民身份證號(hào)碼或者其他有效證件名稱證件號(hào)碼在甲方工作起始時(shí)間年月日家庭住址郵政編碼在京居住地址郵政編碼戶口所在地省(市)區(qū)(縣)街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))二、勞動(dòng)合同期限第三條本合同為固定期限勞動(dòng)合同，合同期為年。本合同于年月日生效，本合同于年月日終止。三、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)第四條乙方同意根據(jù)甲方工作需要，擔(dān)任崗位(工種)工作。第五條根據(jù)甲方的崗位（工種）作業(yè)特點(diǎn)，乙方的工作區(qū)域或工作地點(diǎn)為香河縣繡水街32號(hào)第六條乙方工作應(yīng)達(dá)到本崗位工作職責(zé)要求標(biāo)準(zhǔn)。四、工作時(shí)間和休息休假第七條甲方安排乙方執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度。執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度的，乙方每天工作時(shí)間不超過8小時(shí)，每周工作不超過40小時(shí)。每周休息日為周六和周日。甲方安排乙方執(zhí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制度或者不定時(shí)工作制度的，應(yīng)當(dāng)事先取得勞動(dòng)行政部門特殊工時(shí)制度的行政許可決定。第八條甲方對(duì)乙方實(shí)行的休假制度有見公司相關(guān)制度五、勞動(dòng)報(bào)酬第九條甲方每月日前以貨幣形式支付乙方工資，月工資為人民幣稅前元或按執(zhí)行。甲乙雙方對(duì)工資的其他約定第十條甲方生產(chǎn)工作任務(wù)不足使乙方待工的，甲方支付乙方的月生活費(fèi)為元或按北京市規(guī)定執(zhí)行。六、社會(huì)保險(xiǎn)及其他保險(xiǎn)福利待遇第十一條甲乙雙方按國家和北京市的規(guī)定參加社會(huì)保險(xiǎn)。甲方為乙方辦理有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)，并承擔(dān)相應(yīng)社會(huì)保險(xiǎn)義務(wù)。第十二條乙方患病或非因工負(fù)傷的醫(yī)療待遇按國家、北京市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。甲方按公司相關(guān)制度支付乙方病假工資。第十三條乙方患職業(yè)病或因工負(fù)傷的待遇按國家和北京市的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十四條甲方為乙方提供以下福利待遇根據(jù)公司制度執(zhí)行七、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)第十五條甲方根據(jù)生產(chǎn)崗位的需要，按照國家有關(guān)勞動(dòng)安全、衛(wèi)生的規(guī)定為乙方配備必要的安全防護(hù)措施，發(fā)放必要的勞動(dòng)保護(hù)用品。第十六條甲方根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，建立安全生產(chǎn)制度；乙方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守甲方的勞動(dòng)安全制度，嚴(yán)禁違章作業(yè)，防止勞動(dòng)過程中的事故，減少職業(yè)危害。第十七條甲方應(yīng)當(dāng)建立、健全職業(yè)病防治責(zé)任制度，加強(qiáng)對(duì)職業(yè)病防治的管理，提高職業(yè)病防治水平。八、勞動(dòng)合同的解除、終止和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)谑藯l甲乙雙方解除、終止、續(xù)訂勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)依照《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》和國家及北京市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十九條甲方應(yīng)當(dāng)在解除或者終止本合同時(shí)，為乙方出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為乙方辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。第二十條乙方應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。應(yīng)當(dāng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模谵k結(jié)工作交接時(shí)支付。九、當(dāng)事人約定的其他內(nèi)容第二十一條甲乙雙方約定本合同增加以下內(nèi)容：十、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理及其它第二十二條雙方因履行本合同發(fā)生爭(zhēng)議，當(dāng)事人可以向甲方勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解；調(diào)解不成的，可以向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。當(dāng)事人一方也可以直接向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。第二十三條本合同未盡事宜或與今后國家、北京市有關(guān)規(guī)定相悖的，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十四條本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（公章）乙方（簽字或蓋章）簽訂日期：年月日

勞動(dòng)合同續(xù)訂書

本次續(xù)訂勞動(dòng)合同期限類型為

期限合同，續(xù)訂合同生效日期為

年

月

日，續(xù)訂合同終止。

甲方

（公章）

乙方

（簽字或蓋章）

年

月

日本次續(xù)訂勞動(dòng)合同期限類型為

期限合同，續(xù)訂合同生效日期為

年

月

日，續(xù)訂合同終止。

甲方

（公章）

乙方

（簽字或蓋章）

年

月

日

勞動(dòng)合同變更書經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，對(duì)本合同做以下變更：

甲方

（公章）

乙方

（簽字或蓋章）

年

月

日使

用

說

明一、本合同書可作為用人單位與職工簽訂勞動(dòng)合同時(shí)使用。二、用人單位與職工使用本合同書簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，凡需要雙方協(xié)商約定的內(nèi)容，協(xié)商一致后填寫在相應(yīng)的空格內(nèi)。簽訂勞動(dòng)合同，甲方應(yīng)加蓋公章，乙方應(yīng)簽字或蓋章，合同自雙方簽字蓋章之日起生效。三、經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商需要增加的條款，在本合同書中第二十一條中寫明。四、當(dāng)事人約定的其他內(nèi)容，勞動(dòng)合同的變更等內(nèi)容在本合同內(nèi)填寫不下時(shí)，可另附紙。五、本合同應(yīng)使鋼筆或簽字筆填寫，字跡清楚，文字簡練、準(zhǔn)確，不得涂改。六、本合同一式兩份，甲乙雙方各持一份，交乙方的不得由甲方代為保管。年月附件16員工離職交接清單請(qǐng)離職員工按照以下順序辦理有關(guān)工作交接手續(xù)：1、到所屬部門辦理工作交接手續(xù)接受人或經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人分管工作事項(xiàng)交接圖紙、文件、資料、圖書2、到行政人事部辦理交接手續(xù)接受人或經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人鑰匙文具借閱資料電腦其他3、到財(cái)務(wù)部辦理交接手續(xù)接受人或經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人核算欠款、報(bào)銷帳款、工資等4、簽署《解除勞動(dòng)合同通知書》5、辦理款項(xiàng)清算離職人員簽字：日期：行政人事部主任簽字：日期：總助簽字：日期：總經(jīng)理簽字：日期：本清單一式兩份，離職員工存一份，行政人事部存檔一份。附件17解除勞動(dòng)合同通知書先生（女士）：根據(jù)公司崗位職責(zé)要求和你的實(shí)際工作情況，經(jīng)研究決定，從20年月日起你與公司簽訂的《勞動(dòng)合同》即行解除，公司將根據(jù)《勞動(dòng)合同》的有關(guān)條款給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。請(qǐng)按規(guī)定辦理有關(guān)離職手續(xù)。特此通知！如你本人就解除雙方《勞動(dòng)合同》事宜無異議，請(qǐng)簽收：公司名稱：辦公室20年月日附件18離職人員停薪及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償通知單財(cái)務(wù)部：公司已解除（終止）與先生（女士）簽訂的《勞動(dòng)合同》，并辦理完畢工作交接手續(xù)，請(qǐng)辦理停薪及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償事項(xiàng)：停薪時(shí)間：年月日起；經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：按本人個(gè)月的月工資標(biāo)準(zhǔn)元次發(fā)放。公司名稱：行政人事部主任：日期：考勤休假管理制度為規(guī)范公司管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，保證員工基本權(quán)益，特制定本制度。一、考勤制度1、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。2、公司按照國務(wù)院規(guī)定，每周一至周五為工作日。每日工作時(shí)間為：上午8：30—12:00；下午：13:00-17:30。公司周六、日和夜間值班由行政人事部統(tǒng)一安排，其它部門因工作需要周六、日、節(jié)假日加班的，由員工本人填寫《加班審批單》（附件一），報(bào)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。除國家法定節(jié)假日期間加班按三倍工資發(fā)放外，其余加班時(shí)間采取倒休的方式，填寫《倒休審批單》（附件二），但倒休的前提是不影響工作、得到部門負(fù)責(zé)人及其他主管領(lǐng)導(dǎo)同意，且只能在一個(gè)自然年度內(nèi)倒休。3、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因事需要請(qǐng)假的，填寫《請(qǐng)假單》（附件三），報(bào)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。如有緊急情況不能事先填寫《請(qǐng)假單》的，也要及時(shí)電話口頭請(qǐng)假，事后再補(bǔ)填《請(qǐng)假單》，否則行政人事部考勤按曠工處理。員工因私事請(qǐng)假2天以內(nèi)的（含2天），由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；2天以上的，報(bào)主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人報(bào)到。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。4、沒有正當(dāng)理由上班時(shí)間開始后20分鐘未到崗者，按遲到論處；超過1個(gè)小時(shí)以上者，按曠工半天論處。提前20分鐘下班者，按早退論處；提前1個(gè)小時(shí)以上下班者，按曠工半天論處。5、1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者，扣發(fā)5天的基本工資；累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者，扣發(fā)10天的基本工資；累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者，扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資；累計(jì)達(dá)10次以上者，扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。6、曠工半天者，扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金；每月累計(jì)曠工1天者，扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金；每月累計(jì)曠工2天者，扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金；每月累計(jì)曠工3天者，扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金；每月累計(jì)曠工3天以上，6天以下者，扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金并從第二個(gè)月起留用察看，發(fā)放基本工資；每月累計(jì)曠工6天以上者（含6天），予以辭退。7、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理；當(dāng)月累計(jì)2次的，按曠工2天處理；當(dāng)月累計(jì)3次的，按曠工3天處理。8、員工的考勤情況，由行政人事部和各部門負(fù)責(zé)人共同進(jìn)行監(jiān)督、檢查，行政人事部和部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工的考勤要秉公辦事，認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包庇袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的，一經(jīng)查實(shí)，按處罰員工的雙倍予以處罰。二、休假制度1、實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的員工享受每周2天公休。2、全體員工每年享受法定帶薪節(jié)假日（帶薪節(jié)假日時(shí)間天數(shù)以國務(wù)院有關(guān)部門規(guī)定為準(zhǔn)、休假安排由行政人事部根據(jù)政府相關(guān)規(guī)定在放假前三日予以公布）,公司將按實(shí)際情況酌情安排員工休假。（一）婚假：1、符合《中華人民共和國婚姻法》規(guī)定結(jié)婚的員工，男不得早于二十二周歲，女不得早于二十周歲，可享受3天帶薪婚假，符合晚婚（男二十五周歲，女二十三周歲）的可享受10天帶薪婚假。員工享受的婚假只可連續(xù)一次使用。員工婚假按自然天數(shù)計(jì)算，遇公休日、法定節(jié)假日不順延，也不以薪金方式支付給員工個(gè)人。孕產(chǎn)假、陪產(chǎn)假：符合國家生育政策的女員工，產(chǎn)假為90天。二十四周歲以上生育第一個(gè)子女的晚育女員工，在90天的基礎(chǔ)上增加產(chǎn)假30天。不符合計(jì)劃生育政策規(guī)定者，不享受此項(xiàng)待遇。女員工懷孕初期應(yīng)持醫(yī)院診斷證明到行政人事部進(jìn)行登記備案。2產(chǎn)假津貼。按照國家法律、法規(guī)規(guī)定享受產(chǎn)假的女員工，產(chǎn)假期間工資先由公司按月基本工資照常足額發(fā)放，待產(chǎn)后由員工個(gè)人提交相關(guān)材料給行政人事部，由行政人事部專門負(fù)責(zé)人員去社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)申領(lǐng)產(chǎn)假津貼補(bǔ)給公司。如女員工不享有產(chǎn)假津貼，其工資由公司全額負(fù)擔(dān)。產(chǎn)假期間無補(bǔ)助。3女員工懷孕期間，公司給予員工每月定期的產(chǎn)前檢查時(shí)間為一天。4產(chǎn)假期間，公司仍按規(guī)定為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)。5配偶符合國家生育政策的男員工，憑醫(yī)療單位開具的證明可享受15天帶薪陪產(chǎn)假，男員工陪產(chǎn)假按自然天數(shù)計(jì)算，遇公休日、法定節(jié)假日不順延；也不能以薪金方式支付給員工本人。喪假：1、如直系親屬（配偶、父母、子女）不幸亡故，員工可申請(qǐng)3天帶薪喪假。2、喪假按自然天數(shù)計(jì)算，遇公休日、法定節(jié)假日不順延。（四）事假：1、如無充分理由，員工不得缺勤或請(qǐng)假，事假不付薪。2、員工請(qǐng)事假，必須提前一天填寫《請(qǐng)假單》提出書面申請(qǐng)，如不能及時(shí)請(qǐng)假應(yīng)于兩日內(nèi)持相關(guān)證明，經(jīng)部門總經(jīng)理查實(shí)后補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù)。3、員工全年累計(jì)事假不得超過30天，如有超過則視為自動(dòng)離職，公司有權(quán)終止或解除勞動(dòng)合同。（五）病假：員工申請(qǐng)病假原則上應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假單》，向部門經(jīng)理提出書面申請(qǐng)；如遇特殊緊急情況可及時(shí)電話知會(huì)部門經(jīng)理，事后第一時(shí)間補(bǔ)填《請(qǐng)假單》。1天以上需要出具醫(yī)院診斷證明。5天以上診斷證明必須由社保定點(diǎn)醫(yī)院開出。1天以內(nèi)無需出具證明。病假結(jié)束后，將附有診斷證明的《請(qǐng)假單》交至行政人事部備案。員工一個(gè)自然年度內(nèi)（1月1日-12月31日）可享受3天全薪病假，超過三天的按照《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（六）年假1、公司提倡和鼓勵(lì)員工在安排好本崗位工作的前提下享受帶薪年度休假。2、在本公司累計(jì)工作滿一年的正式員工，可申請(qǐng)5個(gè)工作日年假，從第6年開始每工作滿1年增加1天，最多不超過15天。年假最多可以分兩次休也可以一次性休。3、年度末未休滿年假的員工在年度內(nèi)的病假、事假應(yīng)該用來抵償年度休假天數(shù)，在規(guī)定休假天數(shù)之內(nèi)的病假、事假按照出勤計(jì)算和補(bǔ)發(fā)報(bào)酬；超過年度休假天數(shù)的病假、事假的工資支付按照病事假規(guī)定執(zhí)行。年假當(dāng)年有效，兩年年假不能連休。休假前必須辦理書面的休期審批手續(xù)，審批后方為合理、完整的休假。休假員工到行政人事部領(lǐng)取并填寫《休假申請(qǐng)單》（附件4），由員工本人填寫個(gè)人資料及休假時(shí)間、休假事由／類型，并由請(qǐng)假人簽字確認(rèn)（如擬休假員工尚有工作需要交接，須將工作與部門經(jīng)理指定的交接人辦理交接，并由交接人簽字）。擬休假員工填妥《休假申請(qǐng)表》后報(bào)部門經(jīng)理簽字審批。部門經(jīng)理同意后，報(bào)行政人事部核準(zhǔn)登記備案。部門經(jīng)理休假在3天及3天以上者，須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并報(bào)行政人事部備案。（七）工傷員工因工負(fù)傷（經(jīng)勞動(dòng)仲裁部門認(rèn)定），按國家勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。醫(yī)療期終結(jié)后，復(fù)工上崗者，按所在單位重新確定的崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。完全喪失勞動(dòng)能力者，按國家和企業(yè)有關(guān)規(guī)定辦理退休。三、附則本制度規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行。本規(guī)定由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。姓名部門申請(qǐng)日期加班天數(shù)加班時(shí)間事由部門經(jīng)理意見（簽字）年月日主管副總意見（簽字）年月日總助意見（簽字）年月日總經(jīng)理意見（簽字）年月日附件1加班審批單附件2姓名部門申請(qǐng)日期倒休天數(shù)倒休時(shí)間申請(qǐng)事由部門經(jīng)理意見（簽字）年月日主管副總意見（簽字）年月日總助意見（簽字）年月日總經(jīng)理意見（簽字）年月日倒休審批單附件3請(qǐng)假單姓名部門申請(qǐng)日期請(qǐng)假天數(shù)請(qǐng)假時(shí)間請(qǐng)假類別事假□病假□婚假□產(chǎn)假□喪假□其他□請(qǐng)假事由部門經(jīng)理意見（簽字）年月日主管副總意見（簽字）年月日總助意見（簽字）年月日總經(jīng)理意見（簽字）年月日附件4休假申請(qǐng)表姓名部門休假天數(shù)職務(wù)休假時(shí)間年月日至年月日休假類型年假（）病假（）事假（）產(chǎn)假（）婚假（）喪假（）本人休假安排說明請(qǐng)?jiān)谙铝袡谀績?nèi)選擇你的休假安排：□本省□省外□國外境外部門經(jīng)理意見（簽字）年月日主管副總意見（簽字）年月日總助意見（簽字）年月日總經(jīng)理意見（簽字）年月日備注年月日銷假。（□未超期□超期天）年月日差旅費(fèi)管理制度結(jié)合本公司實(shí)際情況，本著既勤儉節(jié)約、開支，又要保證出差人員工作與生活需要的原則，制訂本制度。

1、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)差旅費(fèi)的員工。2、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、住宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng)：

①、交通費(fèi)系指火車、汽車、飛機(jī)等費(fèi)用。

②、膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi)。

③、特別費(fèi)系指因公支付郵電或招待費(fèi)等。3、員工因公出差，應(yīng)事先填明《員工出差申請(qǐng)單》（附件一），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后出差，如因事情緊急而未及時(shí)填表，須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭或電話報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，等返回公司后，應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)，員工出差報(bào)支表的處理程序如下：

①、出差前依單填明單位、級(jí)別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

②、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額，填寫借款單，向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。

③、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等，由所屬部門和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)支數(shù)。4、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè)包干：

①、享受總經(jīng)理以上待遇的人員，差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

②、享受副總經(jīng)理和總工程師、總助待遇的人員，宿費(fèi)上限400元/日。另伙食補(bǔ)助120元/天，按早、中、晚分別20元∕50元∕50元的標(biāo)準(zhǔn)。交通費(fèi)以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。鼓勵(lì)員工從節(jié)約開支的角度出發(fā)，從市里到機(jī)場(chǎng)的路程乘坐機(jī)場(chǎng)大巴。在出差地盡量減少打車費(fèi)用。

③、享受部門負(fù)責(zé)人待遇的人員，宿費(fèi)上限300元/日，其他人員宿費(fèi)上限200元/日，另伙食補(bǔ)助100元/天，按早、中、晚分別20元∕40元∕40元的標(biāo)準(zhǔn)。交通費(fèi)以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。鼓勵(lì)員工從節(jié)約開支的角度出發(fā)，從市里到機(jī)場(chǎng)的路程乘坐機(jī)場(chǎng)大巴。在出差地盡量乘坐公共交通。5、公司員工出差期間，確因工作需要宴請(qǐng)時(shí)，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷，同時(shí)取消當(dāng)日當(dāng)餐伙食補(bǔ)助。6、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用，由個(gè)人自理。7、附則

①、本制度規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行。

②、本規(guī)定由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。附件1員工出差申請(qǐng)單出差人職務(wù)部門所乘交通工具差期年月日至年月日出差地點(diǎn)出發(fā)時(shí)間預(yù)支旅費(fèi)出

差

事

由部門經(jīng)理意見（簽字）：主管副總意見（簽字）財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽批（簽字）總經(jīng)理意見（簽字）董事意見（簽字）申請(qǐng)人（簽字）：保密制度1、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。如出現(xiàn)泄漏公司秘密現(xiàn)象，視情節(jié)輕重，給予警告、降薪、調(diào)離原工作崗位、開除等處分。如出現(xiàn)出賣公司秘密現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予開除處分并有權(quán)追咎其法律責(zé)任。2、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：①、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)；公司計(jì)劃開發(fā)的，尚不宜對(duì)外公開的項(xiàng)目信息；②、人事決策中的秘密事項(xiàng)；③、專有技術(shù)；④、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件；⑤、重要的合同、客戶和合作渠道；⑥、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào)；公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入等資料；⑦、董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項(xiàng)目為絕密級(jí)。②、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí)。③、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級(jí)。④、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。4、屬于公司秘密的文件、資料，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。5、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。6、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。7、公司所有員工應(yīng)簽署《保密協(xié)議》（附件一），并嚴(yán)格遵守公司保密制度。8、附則①、本制度規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行。②、本規(guī)定由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。公司保密協(xié)議甲方：__________________________________乙方：__________________________________因甲乙雙方確定勞動(dòng)關(guān)系，鑒于乙方在履行職務(wù)期間，會(huì)知悉、涉及甲方的公司機(jī)密，為保障甲方的權(quán)益和企業(yè)的安全，明確乙方在任職期間和離職后，保守甲方的公司秘密，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，本著平等、自愿、協(xié)商一致的原則，雙方達(dá)成如下協(xié)議：保密的內(nèi)容與范圍：

本合同所稱商業(yè)秘密指：甲方所擁有的，不為公眾所知悉的，具有實(shí)用性，能為其帶來經(jīng)濟(jì)利益并經(jīng)其采取保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息及其它信息。技術(shù)信息包括但不限于：技術(shù)圖紙、有關(guān)技術(shù)設(shè)計(jì)、技術(shù)研發(fā)、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電，等等；經(jīng)營信息包括但不限于：客戶名單、行銷計(jì)劃、采購資料、產(chǎn)銷策略、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、貨源情報(bào)、管理決竅、招標(biāo)投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書，等等；其它信息：除上述兩方面信息外，甲方認(rèn)為應(yīng)該成為商業(yè)秘密的信息。如：重大財(cái)務(wù)和債權(quán)、債務(wù)的信息。公司投資、合作資產(chǎn)重組的信息，公司的財(cái)務(wù)運(yùn)作、資金周轉(zhuǎn)，稅務(wù)等等，法律另有規(guī)定的除外。二、保密制度：第一條

嚴(yán)守秘密，不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密。乙方在甲方任職期間及無論何種原因離職，兩年內(nèi)應(yīng)當(dāng)保守在甲方任職期間的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的義務(wù)。第二條

不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。不得泄露、告知、轉(zhuǎn)讓或者其他方式讓第三方知悉公司的技術(shù)和商業(yè)秘密。第三條

嚴(yán)格遵守文件（包括傳真、計(jì)算機(jī)盤片）登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，計(jì)算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令。不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無關(guān)的場(chǎng)所。不得在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。第四條

嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案，須按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。第五條

秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時(shí)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級(jí)規(guī)定管理。第六條

會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容，特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭(zhēng)議的問題。會(huì)議記錄（或錄音）要集中管理。第七條

簽約人員調(diào)職、離職時(shí)，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至部門經(jīng)理，切不可隨意移交給其他人員。第八條

簽約保密協(xié)議的人員離開行政人事部時(shí)，必須將文件放入抽屜和文件柜中。第九條

離職后到與本公司有業(yè)務(wù)往來的公司工作，（或者是同行業(yè)）兩年內(nèi)不得泄露本公司的任何信息或者使用本公司的任何技術(shù)為第三方知悉、使用。三、保密期限：本協(xié)議簽訂日期為三年，從簽約之日算起。四、違約責(zé)任：乙方有上述任何一款違約行為，乙方應(yīng)該賠償甲方由此帶來的全部經(jīng)濟(jì)損失，并且甲方有權(quán)立即解除勞動(dòng)合同關(guān)系。甲方保留對(duì)乙方追究相關(guān)法律責(zé)任的權(quán)力。本合同須由雙方簽字蓋章后協(xié)議生效，雙方確認(rèn)并仔細(xì)閱讀本合同的法律含義。甲方：___________________________簽訂日期：乙方：（簽名）

簽訂日期：________________________印章管理規(guī)定第一條公司印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中代表公司并明確公司各種權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具。公司印章的管理，是一項(xiàng)關(guān)系到公司的經(jīng)營管理活動(dòng)能否順利開展，甚至影響到公司利益和安危的重要工作。為加強(qiáng)公司及北京銷售分公司（以下簡稱分公司）的印章管理工作，防止公司印章使用中可能存在風(fēng)險(xiǎn)，特制定本規(guī)定。本規(guī)定所指公司印章包括：公司董事會(huì)章、公司公章、財(cái)務(wù)專用章、公司合同專用章、法定代表人名章、部門印章等。印章的刻制、啟用新印章刻制前，需由使用部門行文請(qǐng)示，經(jīng)行政人事部審核，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可刻制?？讨仆瓿珊螅晒拘姓耸虏款A(yù)留印鑒，并由相應(yīng)的印章保管人簽名領(lǐng)用后方可啟用。第四條印章的保管1、總公司、子公司的董事會(huì)章、公司公章、合同專用章、總公司各部室章由領(lǐng)導(dǎo)指定公司行政人事部專人負(fù)責(zé)保管。財(cái)務(wù)章、法人名章按照公司財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管。2、若分公司因工作需要或地域分布原因，平時(shí)需直接保管公司的董事會(huì)章、公司公章和合同專用章，應(yīng)向總公司提交書面申請(qǐng)，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可將上述印章從總公司行政人事部領(lǐng)出，并指定本公司的行政人事部專人保管。3、印章保管人要將印章存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)，以保證印章的安全與正常使用。如沒有保險(xiǎn)柜，應(yīng)存放在指定的柜子里。第五條總公司印章使用規(guī)定1、總公司公章的使用1）、總公司各類正式發(fā)文用印審批以總公司名義正式對(duì)外、對(duì)內(nèi)發(fā)文，須由擬文部門填寫《印章使用審批單》（附件一），由承辦部門負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)行政人事部審核，最后報(bào)總公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后用印；或者憑總公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意的“呈文表”（附件二），由行政人事部審核后用印。行政人事部負(fù)責(zé)保留一份原件存檔。2）、總公司對(duì)外簽定各類合同、協(xié)議用印審批總公司對(duì)外簽定各類合同、協(xié)議主要指公司在貸款、擔(dān)保、抵押、質(zhì)押、投資、合資、收購、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、重大的采購等事項(xiàng)上需對(duì)外簽定的合同、協(xié)議。上述合同、協(xié)議的用印，由總公司經(jīng)辦部門填寫印章使用審批單或根據(jù)已完成審批的合同會(huì)簽審批表，經(jīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后用印，行政人事部負(fù)責(zé)保存一份原件。適合蓋公司合同專用章的合同、協(xié)議，采用公司合同專用章。3）、總公司各部門日常、簡單性文件的用印審批總公司各部門日常、簡單性的文件主要指各職能、業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦的小額費(fèi)用支出合同、協(xié)議，員工勞動(dòng)合同簽署，人事關(guān)系、社保、住房公積金的調(diào)入、調(diào)出，各類人事證明、介紹信，定期向稅務(wù)、工商、統(tǒng)計(jì)等政府部門報(bào)送的報(bào)表、報(bào)告等材料、業(yè)務(wù)工作外聯(lián)需要的各種信函等文件。上述文件的用印，由總公司承辦部門負(fù)責(zé)人在行政人事部《印章使用登記單》（附件三）上登記簽字，行政人事部人員負(fù)責(zé)登記用印文件名稱、印章種類、份數(shù)、經(jīng)辦人、使用日期、歸還日期等。2、總公司董事會(huì)章的使用總公司董事會(huì)文件需用印時(shí)，由總公司董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)填寫用印審批單，報(bào)總公司董事長批準(zhǔn)后用印。行政人事部負(fù)責(zé)保留一份原件存檔。3、總公司財(cái)務(wù)章、法人名章的使用公司財(cái)務(wù)報(bào)表、帳冊(cè)、票據(jù)需要加蓋公司財(cái)務(wù)章、法人名章的，由執(zhí)印人員按照公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定的用印范圍與權(quán)限自行加蓋或報(bào)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后用印?？偣靖鞑渴艺碌氖褂靡愿鞑渴颐x對(duì)外、對(duì)內(nèi)發(fā)文，由承辦部門負(fù)責(zé)人在印章使用審批單或需用印的文件上審批簽字，行政人事部審核后用印。第六條子公司印章使用規(guī)定1、子公司董事會(huì)章、公司公章、合同專用章由總公司行政人事部保管的情況下，子公司各類正式發(fā)文、對(duì)外簽定各類合同、協(xié)議和子公司各部門日常、簡單性文件的用印，由子公司經(jīng)辦人填寫用印審批單，經(jīng)子公司總經(jīng)理簽字（或由子公司總經(jīng)理直接在需蓋印的文件上簽字），送總公司行政人事部辦理用印事宜。總公司行政人事部按照本規(guī)定第五條總公司印章使用規(guī)定完成用印。2、子公司董事會(huì)章、公司公章、合同專用章自己保管的，子公司印章的使用按各自公司印章管理規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。遇有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出差又急需使用印章的情況，應(yīng)先由經(jīng)辦人電話請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)獲得用印批準(zhǔn)后，由領(lǐng)導(dǎo)指示印章保管人或授權(quán)其他領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可用印，待領(lǐng)導(dǎo)回公司后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。公司原則上不允許將印章攜帶外出使用。若因特殊情況需要攜帶公司印章外出使用的，在填寫完《印章使用審批單》后，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批完成后，方可將印章借出。保管員或經(jīng)辦人外出用印時(shí)，要確保印章安全，原則上須派公司公務(wù)車接送，不得乘公共交通工具和自行車；外出途中不得?？?、出入與用印無關(guān)的場(chǎng)所，用印時(shí)保管員或經(jīng)辦人要在場(chǎng)監(jiān)督，不得離開。攜帶外出的印章當(dāng)天必須返回公司，并及時(shí)辦理交接手續(xù)。第九條本規(guī)定由總公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。附件1文件名稱用章事由印章種類□富泰公章□富泰合同章□富泰行政人事部章□義林義烏公章□義林義烏合同章□義林義烏行政人事部章□小商品公章□小商品合同章□小商品銷售分公司公章申請(qǐng)部門經(jīng)辦人用章方式□使用□借出用章時(shí)間部門經(jīng)理意見（簽字）主管副總意見（簽字）總經(jīng)理意見（簽字）董事長意見（簽字）印章使用審批單附件2呈文表年月日標(biāo)題報(bào)送部門報(bào)送人經(jīng)辦人意見：部門經(jīng)理意見（簽字）：主管副意見（簽字）：總經(jīng)理意見（簽字）：董事長意見（簽字）:抄送存檔附件3印章使用登記單日期文件名稱印章種類用印部門份數(shù)經(jīng)辦人歸還日期公文處理制度1、為加強(qiáng)公文管理，杜絕文件傳遞過程中丟失現(xiàn)象，促進(jìn)公文處理工作的規(guī)范化、制度化、流程化、科學(xué)化，明確責(zé)任，提高辦公效率，制定本制度。公司公文包括各類請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)、函件、會(huì)議紀(jì)要、決議、決定、制度、法律文書等。公司發(fā)文的管理部門為公司行政人事部。公司對(duì)外發(fā)文由行政人事部文員統(tǒng)一編號(hào)。對(duì)外行文的發(fā)文編號(hào)由“公司名簡稱”、“部門簡稱”、“字”、“【公元年份】”和“順序編號(hào)”、“號(hào)”組成。公司名簡稱為“富義”，根據(jù)所涉及項(xiàng)目的不同還可以簡稱為“富泰”、“義林義烏”，各部室簡稱如下：董事會(huì)——董；公司——發(fā)；工程部工；財(cái)務(wù)部財(cái);前期部——前；拆遷部——拆；營銷策劃部營；行政人事部辦；以行政人事部辦理的公司對(duì)外發(fā)文編號(hào)為例：富義辦字【2004】08號(hào)以公司名義對(duì)外發(fā)文編號(hào)為：富義發(fā)字【2004】08號(hào)公司對(duì)外發(fā)文采用統(tǒng)一的模板（附件一）。公司合同編號(hào)方法：D類合同，代表設(shè)計(jì)系列，包括勘察、設(shè)計(jì)、測(cè)量、試驗(yàn)。C類合同，代表施工、修繕、供電、供水、供氣、零星施工工程等。P類合同，代表材料設(shè)備等采購合同。R類合同，代表拆遷類工程。S類合同，代表銷售類合同。A類合同，代表信貸類合同。M類合同，代表物業(yè)管理租賃類合同。H類合同，代表勞動(dòng)人事類合同。O類合同，代表除上述外的其他合同。合同編號(hào)方法舉例：YLYW—D001—100617第五條公司公文報(bào)批均應(yīng)采用《文件閱批單》（附件二）；公司公文傳閱均采用《文件傳閱登記單》（附件三）進(jìn)行傳閱備案；公司對(duì)外發(fā)送公文均采用《對(duì)外發(fā)文登記單》（附件四）。第六條文件分類處理（一）各級(jí)政府、上級(jí)機(jī)