項目十一 采購管理創(chuàng)新

項目十一采購管理創(chuàng)新主要內(nèi)容132電子化采購準(zhǔn)時化采購供應(yīng)鏈采購任務(wù)一電子化采購一、電子采購概述任務(wù)一電子化采購（一）電子采購的含義電子采購是指通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布采購信息、接受供應(yīng)商網(wǎng)上投標(biāo)報價、網(wǎng)上開標(biāo)以及公布采購結(jié)果的全過程。網(wǎng)上采購的主要目標(biāo)，是對于那些成本低、數(shù)量大或影響業(yè)務(wù)的關(guān)鍵產(chǎn)品和服務(wù)訂單實現(xiàn)處理和完成過程自動化。

一、電子采購概述任務(wù)一電子化采購為什么網(wǎng)上采購能被企業(yè)接受？網(wǎng)上采購能被哪些企業(yè)接受？

思考一、電子采購概述任務(wù)一電子化采購

（二）電子采購的優(yōu)點1．大大減少了采購所需要的書面文檔材料，減少了對電話傳真等傳統(tǒng)通訊工具的依賴，提高了采購效率，降低了采購成本。2．利用互聯(lián)網(wǎng)開發(fā)性的特點，使采購項目形成了較為有效的競爭，較好的保證了采購質(zhì)量和采購價格。3．能夠?qū)崿F(xiàn)電子化評標(biāo)，為評標(biāo)工作提供了方便，同時能夠從一定程度上避免主觀因素。一、電子采購概述任務(wù)一電子化采購

（二）電子采購的優(yōu)點4．由于需要對各種電子信息進行分析、整理和匯總，可以促進企業(yè)采購的信息化建設(shè)。5．能夠更加規(guī)范采購程序的操作和監(jiān)督。網(wǎng)上采購也有缺點，比如對供應(yīng)商的審查、售后服務(wù)的保證，以及企業(yè)機密的安全性等。電子采購是指通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布采購信息、接受供應(yīng)商網(wǎng)上投標(biāo)報價、網(wǎng)上開標(biāo)以及公布采購結(jié)果的全過程。網(wǎng)上采購的主要目標(biāo)，是對于那些成本低、數(shù)量大或影響業(yè)務(wù)的關(guān)鍵產(chǎn)品和服務(wù)訂單實現(xiàn)處理和完成過程自動化。一、電子采購概述任務(wù)一電子化采購電子化采購模式賣方模式買方模式電子市場模式

二、電子采購的一般流程任務(wù)一電子化采購（一）網(wǎng)上訂單發(fā)出的一般流程企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)出訂單的一般流程如下：1．公司采購部員工或申購部門通過一個界面，如瀏覽器，填寫訂單，并提交。2．提交后的訂單傳遞給相應(yīng)的管理程序，被自動審核，或被相關(guān)業(yè)務(wù)主管審核。3．訂單被批準(zhǔn)后，即發(fā)至供應(yīng)商處，并被執(zhí)行完成。

二、電子采購的一般流程任務(wù)一電子化采購1．在線注冊2．瀏覽產(chǎn)品3．選購產(chǎn)品4．定購產(chǎn)品5．劃賬6．取貨/送貨7．結(jié)算8．信息反饋

（二）通過第三方平臺采購的一般流程二、電子采購的一般流程任務(wù)一電子化采購第三方采購平臺有以下類型：

（1）采購代理：第三方采購代理為企業(yè)提供了安全的網(wǎng)絡(luò)采購場所，另外也提供諸如在線投標(biāo)和實時拍賣等服務(wù)。

（2）聯(lián)盟采購：不同的企業(yè)把他們要采購的相似的商品在數(shù)量上累加，以增強集體購買力，這種系統(tǒng)通常由幾家企業(yè)共同開發(fā)和維護。

（3）中介市場：由專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)公司建立，用來匹配企業(yè)和多個供應(yīng)商的在線交易，除了提供技術(shù)手段外，網(wǎng)絡(luò)采購公司還通過咨詢和市場分析等活動為企業(yè)提供增值服務(wù)。三、網(wǎng)上供應(yīng)信息的處理任務(wù)一電子化采購（一）網(wǎng)上供應(yīng)信息的收集1．在網(wǎng)上的供應(yīng)信息里面尋找2．主動發(fā)布求購信息3．收集供應(yīng)商的相關(guān)信息（二）網(wǎng)上供應(yīng)信息的篩選在篩選收集到的信息的時候，需要注意到:1．信息的真實性2．信息的時效性四、網(wǎng)上采購模型的功能模塊任務(wù)一電子化采購（一）采購申請模塊采購申請模塊的主要使用者是企業(yè)的申購部門。（二）采購審批模塊（三）采購管理模塊任務(wù)二準(zhǔn)時化采購一、JIT采購的原理任務(wù)二準(zhǔn)時化采購（一）基本思想JIT（JustinTime）采購，又稱為準(zhǔn)時化采購，是一種先進的采購模式，是一種管理哲理。它的基本思想是“徹底杜絕浪費”“在恰當(dāng)?shù)臅r間、恰當(dāng)?shù)牡攸c、以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲贰薄?zhǔn)時化采購是從準(zhǔn)時化生產(chǎn)發(fā)展而來的，是為了消除庫存和不必要的浪費而進行的持續(xù)性改進。

一、JIT采購的原理任務(wù)二準(zhǔn)時化采購（二）主要原理基本原理是以需定供，體現(xiàn)在以下幾個方面。（1）準(zhǔn)時化采購是一種直接面向需求的采購模式，它的采購送貨是直接送到需求點上。（2）品種配置上，保證品種有效性。（3）數(shù)量配置上，保證數(shù)量有效性。（4）時間配置上，保證時間有效性。（5）質(zhì)量配置上，保證質(zhì)量有效性。（6）地點配置上，保證送貨上門的準(zhǔn)確性。

二、JIT采購的特點和優(yōu)勢任務(wù)二準(zhǔn)時化采購（一）JIT采購的特點

二、JIT采購的特點和優(yōu)勢任務(wù)二準(zhǔn)時化采購（一）JIT采購的特點

1.較少的供應(yīng)商2.供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化3.小批量采購4.準(zhǔn)時交貨5.保障采購質(zhì)量6.可靠的送貨和特定的包裝要求7.加強信息交流二、JIT采購的特點和優(yōu)勢任務(wù)二準(zhǔn)時化采購（二）JIT采購的優(yōu)勢

1.大量減少了庫存2.提高了采購質(zhì)量3.降低了采購價格4.消除了不增值過程5.暴露了隱藏的問題三、JIT采購的實施任務(wù)二準(zhǔn)時化采購（一）實施JIT采購的注意事項

第一，JIT采購成功的基石是選擇最佳的供應(yīng)商，并對供應(yīng)商進行有效的管理；第二，JIT采購成功的鑰匙是供應(yīng)商與用戶的緊密合作；第三，JIT采購成功的保證是有效的采購過程質(zhì)量控制；第四，JIT采購最實用有效的手段是看板管理。三、JIT采購的實施任務(wù)二準(zhǔn)時化采購（二）實施JIT采購的步驟

1.創(chuàng)建JIT采購團隊2.制訂JIT采購實施計劃3.選擇供應(yīng)商，建立伙伴關(guān)系4.進行供應(yīng)商的培訓(xùn)，確定目標(biāo)5.進行試點工作，逐步展開6.實施并行工程7.繼續(xù)改進，擴大成果三、JIT采購的實施任務(wù)二準(zhǔn)時化采購（三）實施JIT采購的風(fēng)險及防范

1.質(zhì)量風(fēng)險為了控制質(zhì)量風(fēng)險，需要采購方在選擇供應(yīng)商時除了考慮短期供應(yīng)因素，應(yīng)更多考慮供應(yīng)商長期供貨的影響因素2.斷貨風(fēng)險為了降低斷貨風(fēng)險的影響，采購方應(yīng)進行風(fēng)險分析，制訂應(yīng)急計劃，與供應(yīng)商改關(guān)系以確保供應(yīng)；也可以通過改進產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計規(guī)格，盡可能使用標(biāo)準(zhǔn)化程度高、供應(yīng)來源廣的部件或材料；還可以嘗試某種資源的多軌制供應(yīng)，例如，選擇雙供應(yīng)源。三、JIT采購的實施任務(wù)二準(zhǔn)時化采購（三）實施JIT采購的風(fēng)險及防范

3.信息泄露風(fēng)險為了防范信息泄露，一方面加強供應(yīng)商管理，利用合作機制中雙方簽訂的協(xié)議約束供商；另一方面給予供應(yīng)商合理的利益分配，也可以考慮進行垂直整合，在一定程度上控制供應(yīng)商。4.合作風(fēng)險為了降低合作風(fēng)險，可以引入動態(tài)的供應(yīng)商考核、激勵和懲罰機制；還可以拉近供應(yīng)商與采購方的距離以降低供應(yīng)商庫存。任務(wù)三供應(yīng)鏈采購一、供應(yīng)鏈采購概述任務(wù)三供應(yīng)鏈采購國家標(biāo)準(zhǔn)《物流術(shù)語》將供應(yīng)鏈定義為生產(chǎn)與流通過程中所涉及將產(chǎn)品或服務(wù)提供給最終用戶的上游與下游企業(yè)所形成的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)。供應(yīng)鏈采購是指供應(yīng)鏈內(nèi)部企業(yè)之間的采購。供應(yīng)鏈內(nèi)部的需求企業(yè)向供應(yīng)商企業(yè)采用訂貨，供應(yīng)商企業(yè)將貨物供應(yīng)給需求企業(yè)。（一）供應(yīng)鏈采購的含義

一、供應(yīng)鏈采購概述任務(wù)三供應(yīng)鏈采購1.成本控制

降低原料成本可直接導(dǎo)致企業(yè)利潤率的提高。2.提高資金周轉(zhuǎn)率供應(yīng)鏈管理的主要目標(biāo)之一就是加快物料和信息的流動，縮短資金周轉(zhuǎn)率。3.幫助企業(yè)改革經(jīng)營模式積極的、專業(yè)化的供應(yīng)商管理會對公司的經(jīng)營及生產(chǎn)模式產(chǎn)生重大影響。

（二）供應(yīng)鏈采購的優(yōu)勢

二、供應(yīng)鏈采購的特點任務(wù)三供應(yīng)鏈采購（一）供應(yīng)鏈采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別

二、供應(yīng)鏈采購的特點任務(wù)三供應(yīng)鏈采購（二）供應(yīng)鏈管理下采購的特點

1.從為庫存而采購到為訂單而采購的轉(zhuǎn)變2.采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變3.從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變基于戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的供應(yīng)鏈采購方式為解決這些問題創(chuàng)造了條件。這些問題包括：（1）庫存問題。（2）風(fēng)險問題。（3）便利問題。（4）降低采購成本問題。（5）組織障礙問題