人力資源管理系統(tǒng)

人力資源管理系統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)(HumanResourcesSystem)通過提高內(nèi)部員工的滿意度、忠誠(chéng)度，從而提高員工的奉獻(xiàn)度，即績(jī)效，協(xié)助管理者通過有效組織管理減少成本和加速增加來(lái)發(fā)明價(jià)值鏈利潤(rùn)。下面是愛匯小編給大家整頓的人力資源管理系統(tǒng)，供大家閱讀!

人力資源管理系統(tǒng)的發(fā)展

第一代人力資源管理系統(tǒng)出現(xiàn)于20世紀(jì)60年代末期，除了能自動(dòng)計(jì)算人員薪酬外，幾乎沒有更多如報(bào)表生成和數(shù)據(jù)分析等功效，也不保存任何歷史信息。

第二代人力資源管理系統(tǒng)出現(xiàn)于20世紀(jì)70年代末，對(duì)非財(cái)務(wù)人力資源信息和薪資的歷史信息都進(jìn)行設(shè)計(jì)，也有了初級(jí)的報(bào)表生成和數(shù)據(jù)分析功效。

第三代人力資源管理系統(tǒng)出現(xiàn)于20世紀(jì)90年代末，這一代HRMS的數(shù)據(jù)庫(kù)將幾乎全部與人力資源有關(guān)的數(shù)據(jù)都進(jìn)行了收集與管理，更有強(qiáng)力報(bào)表生成工具、數(shù)據(jù)分析工具和信息共享的實(shí)現(xiàn)。

公司采用人力資源管理系統(tǒng)最重要的因素是，盼望借由人力資源管理系統(tǒng)，將人力資源運(yùn)用到最佳經(jīng)濟(jì)效益，也由于知識(shí)經(jīng)濟(jì)的來(lái)臨，所謂人力資本的觀念已經(jīng)形成，人力資本的重要性更不下于土地、廠房、設(shè)備與資金等，甚至超越，除此之外，人是知識(shí)的載體，為了有效運(yùn)用知識(shí)，將知識(shí)發(fā)揮最大的效用，便需要妥善的人力資源管理，才干夠發(fā)揮人力資源的最佳效用。

人力資源管理系統(tǒng)的功效

人事檔案

人事檔案分為在職、離職、退休、后備四個(gè)人員庫(kù)。系統(tǒng)內(nèi)置豐富的人事檔案字段。顧客可自行定義人事檔案的數(shù)據(jù)字段，可自行設(shè)計(jì)人事檔案界面。

人事檔案中涉及薪酬統(tǒng)計(jì)、考勤統(tǒng)計(jì)、績(jī)效統(tǒng)計(jì)、培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)、社保統(tǒng)計(jì)、調(diào)崗統(tǒng)計(jì)、調(diào)薪統(tǒng)計(jì)、獎(jiǎng)懲統(tǒng)計(jì)等慣用數(shù)據(jù)子集。顧客也可自行增加新的數(shù)據(jù)子集。能夠針對(duì)子集進(jìn)行獨(dú)立的導(dǎo)入、導(dǎo)出、統(tǒng)計(jì)分析。

系統(tǒng)支持人事業(yè)務(wù)的在線辦理，涉及：入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、離職、復(fù)職等。這些業(yè)務(wù)即能夠直接辦理，也能夠通過系統(tǒng)工作流平臺(tái)進(jìn)行審批解決。業(yè)務(wù)辦理的成果直接統(tǒng)計(jì)在人事檔案中。

人事檔案數(shù)據(jù)支持分部門管理。各分公司或部門能夠獨(dú)立管理本部人員。

能夠使用人事檔案的全部字段(涉及自定義字段)組合查詢。查詢條件能夠保存為查詢模板。快捷查詢與組合查詢能夠聯(lián)合使用。

人事檔案數(shù)據(jù)支持Excel格式的導(dǎo)入與導(dǎo)出。顧客可對(duì)人事檔案進(jìn)行批量編輯。[1]

系統(tǒng)內(nèi)置豐富的人事報(bào)表、圖表，涉及：人員構(gòu)成狀況分類統(tǒng)計(jì)表、員工明細(xì)花名冊(cè)、部門員工花名冊(cè)、各部門職務(wù)統(tǒng)計(jì)表、員工入職離職統(tǒng)計(jì)表、各部門員工生日?qǐng)?bào)表、各部門及崗位編制人數(shù)統(tǒng)計(jì)表。顧客可自定義二維統(tǒng)計(jì)報(bào)表，也可使用系統(tǒng)報(bào)表平臺(tái)，自行設(shè)計(jì)個(gè)性化的人事報(bào)表。

支持自動(dòng)快速識(shí)別、讀入員工身份證信息，杜絕偽造身份證，提高員工個(gè)人檔案信息精確度，減少信息錄入工作量。(實(shí)現(xiàn)此功效需要配備硬件設(shè)備身份證識(shí)別器)。

組織架構(gòu)

1、部門管理

顧客能夠?qū)Σ块T進(jìn)行設(shè)立和撤銷操作，建立無(wú)限層級(jí)的樹形部門構(gòu)造。能夠回想部門構(gòu)造的歷史統(tǒng)計(jì)。能夠即時(shí)查看組織機(jī)構(gòu)圖，并直接打印，也能夠?qū)С鰹镠TML格式。

2、職務(wù)及崗位管理

顧客能夠?qū)β殑?wù)和崗位進(jìn)行設(shè)計(jì)和撤銷。對(duì)崗位編制進(jìn)行管理?？捎X得職務(wù)及崗位建立闡明書。能夠?qū)崟r(shí)統(tǒng)計(jì)通過各部門及崗位編制人數(shù)統(tǒng)計(jì)表，能夠隨時(shí)理解公司編制狀況。

3、模型化管理

顧客能夠建立精確的崗位及員工能力素質(zhì)模型。為人力資源各項(xiàng)工作提供量化根據(jù)。能力素質(zhì)模塊使用系統(tǒng)指標(biāo)庫(kù)來(lái)構(gòu)建。

合同管理

客戶能夠?qū)T工的勞動(dòng)合同、培訓(xùn)合同、保密合同進(jìn)行新簽、續(xù)簽等操作。提供勞動(dòng)合同期滿提示、未簽勞動(dòng)合同人員提示、合同續(xù)簽提示。

合同報(bào)表功效能夠隨時(shí)呈現(xiàn)各類合同的明細(xì)數(shù)據(jù)。

合同數(shù)據(jù)支持分部門管理，各分公司或部門能夠獨(dú)立管理本部的合同。

薪酬管理

顧客能夠自定義薪酬帳套。通過計(jì)算公式、等級(jí)表等方式，實(shí)現(xiàn)崗位工資、級(jí)別工資、工齡工資、學(xué)歷津貼、考勤扣款、社保扣款、績(jī)效獎(jiǎng)、個(gè)人所得稅等各類常見的工資項(xiàng)目。

可實(shí)現(xiàn)一月多次發(fā)放工資，支持多次工資合并計(jì)稅。

支持年終獎(jiǎng)的十二個(gè)月分?jǐn)傆?jì)稅。

薪酬數(shù)據(jù)支持分部門管理，各分公司或部門能夠獨(dú)立管理本部的薪酬。

薪酬數(shù)據(jù)支持在線批量編輯。

薪酬發(fā)放支持原則的工作流審批。

員工能夠在線進(jìn)行薪酬申訴。

每月薪酬數(shù)據(jù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)在人事檔案中。

系統(tǒng)內(nèi)置薪酬報(bào)表，涉及：各部門員工薪酬明細(xì)表、各部門及崗位薪酬匯總表、部門月工資條打印表、職務(wù)薪酬匯總表、部門及崗位薪酬多月累計(jì)表、部門及崗位多月薪酬對(duì)比表、員工薪酬多月累計(jì)表。

社保管理

顧客能夠自定義各類保險(xiǎn)福利類別。

顧客可為員工批量創(chuàng)立保險(xiǎn)帳戶，支持為當(dāng)月入職工工開戶，離職工工退保。

社保繳費(fèi)自動(dòng)核算。

能夠工資計(jì)算中自動(dòng)引入社保繳費(fèi)數(shù)據(jù)。

社保報(bào)表。

績(jī)效管理

系統(tǒng)支持定性及定量?jī)煞N績(jī)效考核方式，如：360度考核、量化考核等考核方式。

系統(tǒng)內(nèi)置各崗位慣用的績(jī)效考核表，可供顧客直接使用。顧客也能夠自行設(shè)定考核指標(biāo)、評(píng)分權(quán)重、計(jì)分公式等項(xiàng)目，創(chuàng)立自己的考核表。

考核任務(wù)公布后，員工直接在線進(jìn)行績(jī)效打分，自動(dòng)完畢分?jǐn)?shù)匯總計(jì)算?？己顺晒詣?dòng)統(tǒng)計(jì)在員工檔案中。

薪酬模塊能夠自動(dòng)引用績(jī)效考核成果，直接計(jì)算顧客的績(jī)效工資。

員工能夠在線進(jìn)行考核申訴與反饋。

系統(tǒng)內(nèi)置績(jī)效報(bào)表，涉及：績(jī)效考核成果一覽表、績(jī)效考核統(tǒng)計(jì)一覽表、考核成果單指標(biāo)分析表、考核評(píng)分統(tǒng)計(jì)明細(xì)表、各部門量化指標(biāo)分析表、部門考核等級(jí)匯總表。

績(jī)效數(shù)據(jù)支持分部門管理，各分公司或部門能夠獨(dú)立管理本部的績(jī)效。

考勤管理

與公司現(xiàn)有考勤機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)班次定義、員工排班、智能抓班、考勤匯總計(jì)算等功效。

系統(tǒng)支持請(qǐng)假、出差、加班、補(bǔ)休、調(diào)班、停工等考勤業(yè)務(wù)管理。

薪酬模塊能夠直接引用月考勤成果進(jìn)行有關(guān)計(jì)算。

假期管理中能夠自定義法定假期與公司假期。

考勤數(shù)據(jù)支持分部門管理，各分公司或部門能夠獨(dú)立管理本部的考勤。

系統(tǒng)提供慣用的一組考勤數(shù)據(jù)報(bào)表。

培訓(xùn)管理

培訓(xùn)管理員能夠向員工進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查。

各部門上報(bào)培訓(xùn)需求，匯總成培訓(xùn)計(jì)劃，計(jì)劃內(nèi)容涉及培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、預(yù)算等。培訓(xùn)計(jì)劃能夠在線申報(bào)。

由培訓(xùn)計(jì)劃生成培訓(xùn)的實(shí)施方案，具體統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)實(shí)施狀況。

培訓(xùn)評(píng)價(jià)管理，統(tǒng)計(jì)員工在每次培訓(xùn)中的評(píng)價(jià)。

培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)自動(dòng)記入員工檔案。

培訓(xùn)資源管理。能夠管理培訓(xùn)課程、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)資料、培訓(xùn)地點(diǎn)等。

培訓(xùn)數(shù)據(jù)支持分部門管理，各分公司或部門能夠獨(dú)立管理本部的培訓(xùn)。

系統(tǒng)內(nèi)置培訓(xùn)報(bào)表，涉及：各部門培訓(xùn)計(jì)劃費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表、各部門培訓(xùn)計(jì)劃人數(shù)統(tǒng)計(jì)表、各部門培訓(xùn)實(shí)施費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表、各部門培訓(xùn)實(shí)施人數(shù)統(tǒng)計(jì)表、各部門實(shí)施費(fèi)用明細(xì)表等。

招聘管理

顧客能夠制訂招聘計(jì)劃，涉及招聘的崗位、規(guī)定、人數(shù)，招聘流程定義等。招聘計(jì)劃可在線申報(bào)。

應(yīng)聘簡(jiǎn)歷能夠具體統(tǒng)計(jì)應(yīng)聘者資料，并統(tǒng)計(jì)他們?cè)趹?yīng)聘各階段的評(píng)價(jià)。

應(yīng)聘流程通過系統(tǒng)工作流平臺(tái)完畢，能夠管理求職者的整個(gè)應(yīng)聘過程。

系統(tǒng)內(nèi)置招聘報(bào)表，涉及：各部門招聘計(jì)劃明細(xì)表、各部門招聘崗位應(yīng)聘狀況明細(xì)表、應(yīng)聘人員構(gòu)成狀況分類統(tǒng)計(jì)表、招聘計(jì)劃各階段人數(shù)統(tǒng)計(jì)表、各崗位招聘及應(yīng)聘人數(shù)統(tǒng)計(jì)表。

人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值

技術(shù)

一、性能需求

1、穩(wěn)定支持200個(gè)以上的并發(fā)顧客;

2、核心業(yè)務(wù)在200顧客并發(fā)下的快速響應(yīng);

3、系統(tǒng)有完善的緩存管理工具，以針對(duì)多個(gè)壓力場(chǎng)景進(jìn)行配備調(diào)優(yōu)。

二、安全性需求

1、設(shè)計(jì)安全的物理網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)

2、允許從Internet訪問，并設(shè)計(jì)有有關(guān)安全方法

3、使用安全的授權(quán)方式

4、最后顧客和WEB服務(wù)器間使用安全的通信合同，賬號(hào)、密碼等核心數(shù)據(jù)需進(jìn)行加密傳輸

5、Web服務(wù)器同數(shù)據(jù)庫(kù)間使用安全的通信合同

6、數(shù)據(jù)采用安全的保護(hù)方法、設(shè)計(jì)安全的`備份和恢復(fù)方略

7、提供數(shù)據(jù)應(yīng)急方案

8、如果客戶端需要下載控件，則必須支持?jǐn)?shù)字簽名，不能減少IE的缺省安全設(shè)立。

三、擴(kuò)展性需求

1、模塊化、組件式開發(fā)模式，系統(tǒng)采用平臺(tái)框架+功效模塊+客戶化配備

的設(shè)計(jì)思想，提供便于進(jìn)行二次開發(fā)的多個(gè)接口，無(wú)需對(duì)系統(tǒng)的底層基礎(chǔ)進(jìn)行修改，就能夠根據(jù)需要，隨時(shí)進(jìn)行單個(gè)功效模塊的修改、添加和升級(jí);

系統(tǒng)應(yīng)含有良好的擴(kuò)展性與二次開發(fā)能力。客戶方系統(tǒng)管理員使用系統(tǒng)提供的工具即能夠?qū)πнM(jìn)行更新和擴(kuò)展。第三方開發(fā)人員能夠在本系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行代碼開發(fā)，廠商可提供對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)和技術(shù)支持;

內(nèi)置國(guó)際原則的工作流引擎和慣用的工作流程，可自定義個(gè)性化的工作流程，滿足對(duì)一項(xiàng)工作進(jìn)行不同人員的多級(jí)審核需求，在每個(gè)審批環(huán)節(jié)完畢后能夠自動(dòng)修改有關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，可自動(dòng)判斷也可人工選擇流程分支走向;整個(gè)系統(tǒng)應(yīng)基于原則Portal技術(shù)搭建，含有動(dòng)態(tài)布署及系統(tǒng)集成能力。有統(tǒng)一的權(quán)限控制機(jī)制，對(duì)系統(tǒng)中的全部資源都要能進(jìn)行權(quán)限控制。權(quán)限可集中控制，也可進(jìn)一步到各模塊中進(jìn)行控制。權(quán)限可直接授予門戶顧客、員工、崗位、機(jī)構(gòu)、顧客組、顧客類別、特殊身份組等和顧客關(guān)聯(lián)對(duì)象上;帶報(bào)表開發(fā)工具，顧客可用它自行定義各類明細(xì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并快速呈現(xiàn)出多個(gè)復(fù)雜數(shù)據(jù)間的關(guān)系。支持云計(jì)算平臺(tái)。

四、可用性需求

1、完備的應(yīng)用的可用性方法;

2、完備的數(shù)據(jù)庫(kù)的可用性解決方案;

3、應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)支持負(fù)載均衡集群(cluster)。

五、可集成性需求

1、與其它應(yīng)用統(tǒng)一認(rèn)證、統(tǒng)一授權(quán)(SS0);

2、與其它應(yīng)用進(jìn)行數(shù)據(jù)交互并遵從XML原則;

3、與流行辦公軟件集成。

六、兼容性需求

1、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器支持WindowsServer系統(tǒng)操作系統(tǒng)，軟件系統(tǒng)基于微軟.net平臺(tái)開發(fā)。

2、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)采用SqlServer或;

3、支持IE6.0及以上版本的瀏覽器，純B/S系統(tǒng)模式。

公司收益

1.公司無(wú)需考慮購(gòu)置這套人力資源管理系統(tǒng)后與本身的其它管理系統(tǒng)和將來(lái)購(gòu)置的先進(jìn)系統(tǒng)互不兼容、數(shù)據(jù)無(wú)法交換的問題。公司更加不必緊張將來(lái)需要重新更換系統(tǒng)所帶來(lái)的資金重投入、員工及管理人員多次培訓(xùn)的憂患。

2.無(wú)論公司機(jī)構(gòu)多么龐大，還是由中小公司發(fā)展到大型集團(tuán)，這套系統(tǒng)都可覺得自己管理的游刃有余，并且公司再怎么擴(kuò)大都無(wú)需投入額外成本。在系統(tǒng)管理和升級(jí)方面更是輕松自如，由于系統(tǒng)只需要在公司服務(wù)器上安裝一次，其它客戶端電腦無(wú)需安裝任何額外程序(固然需要我們公司上網(wǎng)必備的IE瀏覽器)，升級(jí)管理輕松在一臺(tái)服務(wù)器上搞定，這樣我們公司分支機(jī)構(gòu)無(wú)任擴(kuò)展到世界任何地方都不必緊張升級(jí)管理的痛苦。

3.現(xiàn)今公司管理個(gè)性化很濃，各家有各家高招，針對(duì)于公司發(fā)展趨勢(shì)，必須要一套適合公司現(xiàn)今管理模式并且能定制將來(lái)發(fā)展模式的人力資源管理系統(tǒng)，也就是說(shuō)我們需要的軟件應(yīng)當(dāng)是能夠隨著公司的調(diào)節(jié)和變化做出對(duì)應(yīng)的調(diào)節(jié)和變化的靈活系統(tǒng)。這樣就能減少公司二次開發(fā)的成本，并且能充足的滿足、貼切公司的需求，進(jìn)而節(jié)省不必要的開支。

4.無(wú)紙化辦公、異地共同辦公，無(wú)論你在哪里都能夠登陸這套人力資源管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)你在公司中的角色，就想你在坐在辦公室同樣完畢這套工作流程，大大提高了工作效率。這也是對(duì)管理制度的一種體現(xiàn)，體現(xiàn)了管理在前，執(zhí)行在后的先進(jìn)理念。

5.隨著公司管理理念的提高，公司內(nèi)的職位、崗位劃分越來(lái)越細(xì)致，針對(duì)這種發(fā)展的趨勢(shì)，我們選擇人力資源管理軟件的時(shí)候必須考慮到系統(tǒng)中權(quán)限控制與否適合公司各個(gè)崗位的問題。權(quán)限分派必須分別對(duì)應(yīng)于公司中不同的部門和不同的人，根據(jù)不同的管理人員而下放對(duì)應(yīng)的權(quán)限。這樣才干給公司帶來(lái)管理的安全和信息的保密。另外，在分布式權(quán)限控制系統(tǒng)中職位與權(quán)限相結(jié)合，不因人的流動(dòng)而造成職責(zé)的空缺。并且，既能夠統(tǒng)一管理，又明確分工。合理的下放職權(quán)，亦可減輕各崗位的工作負(fù)擔(dān)。

考量因素

人力資源管理系統(tǒng)是一種體系，展開后有諸多模組，如：任用、訓(xùn)練、薪資、福利、員工關(guān)系等子系統(tǒng)，因此這是一種很龐大的架構(gòu)，而e化只是應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)來(lái)從事人力資源管理的方式之一。在公司決定建立人力資源管理體系前，有五個(gè)重要的考量因素：

組織的經(jīng)營(yíng)目的

人力資源系統(tǒng)的最后目的，便是為了能夠增進(jìn)組織經(jīng)營(yíng)目的的