圖書管理系統(tǒng)分析實(shí)驗(yàn)報(bào)告

學(xué)生學(xué)號XXXXXXXXXXXXX實(shí)驗(yàn)課成績學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告書實(shí)驗(yàn)課程名稱管理信息系統(tǒng)開課學(xué)院XX學(xué)院指導(dǎo)教師姓名學(xué)生姓名XXX學(xué)生專業(yè)班級XXXXXX200X—200X學(xué)年第X學(xué)期系統(tǒng)分析成績實(shí)驗(yàn)者XXX專業(yè)班級XXXXXX組別1人1組同組者無實(shí)驗(yàn)日期200X年X月X日實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、意義1．正確運(yùn)用系統(tǒng)分析的方法，結(jié)合圖書管理信息系統(tǒng)，鞏固管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析知識，提高系統(tǒng)分析實(shí)踐能力。2．熟悉組織結(jié)構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖的繪制。3．樹立正確的系統(tǒng)分析思想，培養(yǎng)分析問題、解決問題的能力，提高查詢資料和撰寫書面文件的能力。實(shí)驗(yàn)基本原理與方法管理信息系統(tǒng)的基本原理和方法、系統(tǒng)分析思想實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及要求選擇一個(gè)現(xiàn)實(shí)系統(tǒng)（如一個(gè)組織、一個(gè)部門），利用系統(tǒng)分析的基本原理與方法，在系統(tǒng)初步調(diào)查（實(shí)地調(diào)查或通過Internet調(diào)查）的基礎(chǔ)上，進(jìn)行可行性研究，分析其組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)流程。要求提交分析報(bào)告一份，不少于2500字符，其中組織結(jié)構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖等圖表必須用工具軟件繪制。實(shí)驗(yàn)方案或技術(shù)路線（只針對綜合型和設(shè)計(jì)型實(shí)驗(yàn)）初步調(diào)查及可行性分析組織概況（圖書管理信息系統(tǒng)）現(xiàn)有圖書管理信息系統(tǒng)概況建設(shè)新信息系統(tǒng)的必要性新信息系統(tǒng)目標(biāo)可行性分析2．現(xiàn)行系統(tǒng)的管理業(yè)務(wù)2.1現(xiàn)行系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)2.2現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程2.3現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程3．新系統(tǒng)的邏輯方案3.1新系統(tǒng)的管理方式及組織結(jié)構(gòu)3.2新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程3.3新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程五．實(shí)驗(yàn)原始記錄、結(jié)果與結(jié)論（可附加頁）（程序設(shè)計(jì)類實(shí)驗(yàn)：包括原程序、輸入數(shù)據(jù)、運(yùn)行結(jié)果、實(shí)驗(yàn)過程發(fā)現(xiàn)的問題及解決辦法等；分析與設(shè)計(jì)、軟件工程類實(shí)驗(yàn)：編制分析與設(shè)計(jì)報(bào)告，要求用標(biāo)準(zhǔn)的繪圖工具繪制文檔中的圖表。系統(tǒng)實(shí)施部分要求記錄核心處理的方法、技巧或程序段；其他實(shí)驗(yàn)：包括實(shí)驗(yàn)輸入數(shù)據(jù)，處理模型、輸出數(shù)據(jù)及結(jié)果分析）這里選取圖書管理信息系統(tǒng)進(jìn)行分析。1.初步調(diào)查及可行性分析1.1組織概況隨著成都信息工程學(xué)院規(guī)模的日益擴(kuò)大，圖書館的書也越來越多，而一直以來人們使用較為先進(jìn)的自動化方式管理圖書館的日常工作，對于圖書館的借書和還書過程，想必大家都已很熟悉。在計(jì)算機(jī)尚未在圖書管理系統(tǒng)廣泛使用之前，借書和還書過程主要依靠手工。一個(gè)最典型的手工處理還書過程就是：讀者將要借的書和借閱證交給工作人員，工作人員將每本書上附帶的描述書的信息的卡片和讀者的借閱證放在一個(gè)小格欄里，并在借閱證和每本書貼的借閱條上填寫借閱信息。這樣借書過程就完成了。還書時(shí)，讀者將要還的書交給工作人員，工作人員根據(jù)圖書信息找到相應(yīng)的書卡和借閱證，并填好相應(yīng)的還書信息，這樣還書過程就完成了。而對于現(xiàn)在的成都信息工程學(xué)院來說已經(jīng)不可能了，隨著近年來信息技術(shù)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書館也先從傳統(tǒng)的圖書館發(fā)展到自動化圖書館，再發(fā)展到今天的數(shù)字圖書館，這些變化使得圖書館的形象越來越現(xiàn)代化，人們查找資料也更加方便。對于一些小圖書館和一些圖書室來說，由于工作人員比較少，長期以來，作為圖書館的主要工作—圖書借閱一直未能很好地開展。在平常的圖書借閱工作中,由于大部分讀者不熟悉圖書館藏書，且對圖書排架分類的不了解，往往花費(fèi)很長時(shí)間才能找到其所需的書。1.2現(xiàn)有圖書管理信息系統(tǒng)概況圖書館的工作很多，如選書、分類、編目、流通、期刊與電子文獻(xiàn)的購買與利用、統(tǒng)計(jì)分析、業(yè)務(wù)管理等。從廣義上講，圖書館自動化應(yīng)該包括所有上述工作的自動化。從狹義上講，主要是指應(yīng)用計(jì)算機(jī)及其相關(guān)技術(shù)進(jìn)行圖書館數(shù)據(jù)處理。我校圖書館和公共圖書館不同，主要是為廣大在校師生教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的，以最大限度地滿足師生的需求為目標(biāo)。圖書館工作任務(wù)分成兩個(gè)部分：一是圖書館內(nèi)部業(yè)務(wù)工作，主要包括圖書和期刊采購加工、流通、查詢等，即圖書館自動化系統(tǒng);另一部分是針對外部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的文獻(xiàn)信息服務(wù)工作，主要包括光盤視聽室開展的校園網(wǎng)光盤檢索服務(wù)，電子資源服務(wù)，使讀者可以在圖書館或校內(nèi)不同的計(jì)算機(jī)終端上進(jìn)行檢索。針對圖書館業(yè)務(wù)量比較大，服務(wù)器的配置要有較高的運(yùn)算速度，及自動化系統(tǒng)運(yùn)行所需的足夠大的內(nèi)存，因?yàn)榉?wù)器比較關(guān)鍵，如果配置太低肯定會影響自動化系統(tǒng)的正常運(yùn)行。1.3建設(shè)新信息系統(tǒng)的必要性圖書館的現(xiàn)代化是教育現(xiàn)代化的重要體現(xiàn)，信息化建設(shè)作為教育信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。”圖書館作為學(xué)校的書刊資料信息中心，加強(qiáng)圖書館建設(shè)，使其規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，也是增強(qiáng)學(xué)校教育綜合實(shí)力的重要內(nèi)容之一。如何實(shí)現(xiàn)圖書館的現(xiàn)代化？主要就是建設(shè)一個(gè)操作方便、配置合理、功能齊全的中學(xué)圖書館管理信息系統(tǒng)。1.4新信息系統(tǒng)目標(biāo)學(xué)校圖書管理系統(tǒng)的開發(fā)主要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)有以下幾個(gè)方面：（1）界面設(shè)計(jì)友好、美觀。（2）數(shù)據(jù)存儲安全、可靠。（3）信息分類清晰、準(zhǔn)確。（4）強(qiáng)大的查詢功能，保證數(shù)據(jù)查詢的靈活性。（5）實(shí)現(xiàn)對圖書借閱和歸還過程的全程數(shù)據(jù)信息跟蹤。（6）提供圖書借閱排行榜，為圖書管理員提供了真實(shí)的數(shù)據(jù)信息。（7）提供靈活、方便的權(quán)限設(shè)置功能，使整個(gè)系統(tǒng)的管理分工明確。（8）具有易維護(hù)性和易操作性1.5分析“學(xué)校圖書管理系統(tǒng)的開發(fā)”主要目的是利用數(shù)據(jù)庫軟件編制一個(gè)管理軟件，用以實(shí)現(xiàn)圖書、讀者以及日常工作等多項(xiàng)管理。同時(shí)對整個(gè)系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)過程給出一個(gè)完整論證。圖書管理系統(tǒng)是一種基于集中統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)管理新模式。對圖書、讀者的管理，其實(shí)是對圖書、讀者數(shù)據(jù)的管理。本系統(tǒng)的建成無疑會為管理者對圖書管理系統(tǒng)提供極大的幫助。本系統(tǒng)的主要從以下幾方面做起：系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析、系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等。系統(tǒng)的可行性分析有以下幾個(gè)方面：（1）技術(shù)可行性：處理速度快、準(zhǔn)確通過權(quán)限的設(shè)置，數(shù)據(jù)的安全性好、方便查詢、借閱管理等。而且成都信息工程學(xué)院是以信息為特色的高等學(xué)府，技術(shù)不存在任何問題，而且也可以相應(yīng)學(xué)生一個(gè)參與設(shè)計(jì)鍛煉的機(jī)會。（2）經(jīng)濟(jì)可行性：系統(tǒng)建設(shè)不需要很大的投入、可縮減人力投入。（3）運(yùn)行上可行性：本系統(tǒng)作為一個(gè)小型的圖書館信息管理系統(tǒng)，所耗費(fèi)資源非常的小。（4）從各種社會因素可行性分析：可降低工作人員工作強(qiáng)度，提高效率，得到學(xué)校工作人員的一致同意。綜上所述通過可行性分析認(rèn)為新系統(tǒng)的開發(fā)方案切實(shí)可行，可進(jìn)行開發(fā)。2．現(xiàn)行系統(tǒng)的管理業(yè)務(wù)2.1現(xiàn)行系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)2.2現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程2.3現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程數(shù)據(jù)流程圖是描述系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程的工具，它將數(shù)據(jù)獨(dú)立抽象出來，通過圖形方式描述信息的來龍去脈和實(shí)際流程。該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如下讀者輸入圖書卡號及密碼后可以查詢到自己的借閱信息，也可以查詢自己所需圖書信息；讀者帶著圖書卡和自己所需借閱的圖書進(jìn)行借書處理，這樣系統(tǒng)會自動更新讀者信息庫。讀者帶著所需歸還的圖書進(jìn)行還書處理，這時(shí)系統(tǒng)會自動檢查該圖書是否超期，若超期它會提示還書管理員和讀者，若未超期則還書成功，同樣系統(tǒng)會自動更新讀者信息庫，同時(shí)也會自動更新圖書數(shù)據(jù)庫。讀者也可以進(jìn)行續(xù)借圖書。借書處發(fā)現(xiàn)有新書出版或者缺書情況，系統(tǒng)會將數(shù)據(jù)傳輸給圖書數(shù)據(jù)庫，圖書數(shù)據(jù)庫會根據(jù)情況對采購員發(fā)出采購信息，采購員就會進(jìn)行采購處理。3．新系統(tǒng)的邏輯方案3.1新系統(tǒng)的管理方式及組織結(jié)構(gòu)本系統(tǒng)可分為管理員登陸和讀者登陸，其中管理員登陸有四大功能模塊，借閱管理、圖書管理、讀者管理、系統(tǒng)維護(hù)。（1）借閱管理：該功能可以對借書及還書信息進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、修改及刪除。（2）圖書管理：該功能可以對圖書信息及圖書種類進(jìn)行查詢、查看、修改及刪除。（3）讀者管理：該功能可以對讀者信息及讀者類型進(jìn)行查詢、查看、修改及刪除。（4）系統(tǒng)維護(hù)：該功能包括對密碼的修改及刪除和對用戶的添加及刪除。讀者登陸有兩大功能模塊，查詢和續(xù)借。（1）查詢：該功能可進(jìn)行讀者個(gè)人信息的查詢、借閱信息的查詢及圖書信息查詢。（2）續(xù)借：該功能可進(jìn)行圖書的續(xù)借操作。3.2新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程3.3新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程(1)頂層數(shù)據(jù)流圖：（2）第2層數(shù)據(jù)流圖：讀者借閱，讀者還書，讀者查詢，管理