辦公室、后勤管理制度及崗位職責(zé)

辦公室、后勤管理制度及崗位職責(zé)一、辦公室管理制度1.組織機構(gòu)1.1辦公室由主任及若干副主任組成，主任全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。1.2主任、副主任均由上級領(lǐng)導(dǎo)任命或推薦，履行協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)和全面負(fù)責(zé)的職責(zé)。1.3辦公室下設(shè)行政管理、信息管理、檔案管理等職能部門，部門負(fù)責(zé)人由主任任命或由上級領(lǐng)導(dǎo)任命。2.辦公室工作范圍2.1調(diào)協(xié)和推進(jìn)上級及下屬單位之間的工作關(guān)系，協(xié)調(diào)、處理矛盾和糾紛。2.2策劃和組織開展各種活動。2.3協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃、計劃及實施情況的檢查驗收。2.4掌握、收集和傳達(dá)社會信息，及時向上級和其他相關(guān)單位提供有關(guān)信息。2.5協(xié)調(diào)各部門之間的協(xié)作關(guān)系，推動單位全面開展工作。3.工作流程3.1主任根據(jù)工作需要制定辦公室的日程安排和工作計劃。3.2各部門、各崗位要嚴(yán)格按照工作流程，按時完成任務(wù)，保障辦公室工作順利進(jìn)行。3.3辦公室主任通過例會、工作報告等形式，及時了解各部門的工作進(jìn)展情況，及時調(diào)整工作計劃和任務(wù)分配。4.業(yè)務(wù)文件管理4.1辦公室除機密文件外，所有文件均要進(jìn)行歸檔，形成檔案。4.2檔案要分類存放，建立檔案目錄，記錄文件的收發(fā)、查看等情況。4.3文件和檔案應(yīng)定期清理、整理和審核。無用的文件要及時銷毀。二、后勤管理制度1.設(shè)施管理1.1各設(shè)施維護人員要按規(guī)定清洗衛(wèi)生、檢查設(shè)備、查漏補缺。1.2設(shè)施維護人員要檢查用電安全、用氣安全、消防設(shè)施等，維護設(shè)施安全。1.3機房環(huán)境要保持適宜的溫度和濕度，限制外來人員進(jìn)入。2.采購管理2.1采購要根據(jù)實際需要，制定明確的采購計劃和采購標(biāo)準(zhǔn)，采購過程要遵循公開、公正的原則。2.2負(fù)責(zé)采購的人員要對產(chǎn)品的質(zhì)量、型號、生產(chǎn)日期等進(jìn)行質(zhì)量檢驗，并保管好采購文件。2.3采購管理要遵循國家法律法規(guī)，同時亦要考慮經(jīng)濟效益。3.清潔管理3.1各清潔衛(wèi)生人員要認(rèn)真把握清潔區(qū)域，按時、按量、按質(zhì)完成清潔任務(wù)。3.2各清潔衛(wèi)生人員要保持衛(wèi)生區(qū)域干凈、整潔、衛(wèi)生，并處理好清潔垃圾。3.3清潔衛(wèi)生人員要經(jīng)常進(jìn)行職業(yè)技能培訓(xùn)，掌握清潔技能和消毒知識。4.食品管理4.1食品資格證明持有人要認(rèn)真嚴(yán)格執(zhí)行食品安全法律法規(guī)，保障食品安全。4.2食品儲存要按規(guī)定儲存，飲用水要經(jīng)過處理后再進(jìn)行使用，保證水源衛(wèi)生。4.3食品管理要進(jìn)行日常的檢查和消毒，對確保飲食安全、預(yù)防飲食中毒是至關(guān)重要的。三、崗位職責(zé)1.主任1.1負(fù)責(zé)制定辦公室的日程安排和工作計劃。1.2組織部署辦公室工作，督促各部門、各崗位開展工作。1.3常年參加領(lǐng)導(dǎo)活動，牽頭開展大型會議等。1.4督促辦公室各部門的業(yè)務(wù)不斷提高，促使工作的高效和協(xié)調(diào)性。2.行政管理2.1負(fù)責(zé)資產(chǎn)辦公用品的購買、管理、維修和保養(yǎng)，確保設(shè)施的運行狀態(tài)和安全。2.2負(fù)責(zé)機房環(huán)境的維護和管理工作。2.3督促清潔衛(wèi)生人員的工作，確保辦公環(huán)境達(dá)到衛(wèi)生要求。2.4負(fù)責(zé)餐飲制作、管理等。3.信息管理3.1負(fù)責(zé)制定、實施信息管理方案，規(guī)范辦公室信息管理工作。3.2管理辦公室各類信息資料，及時更換和更新信息資料，保證信息資料的及時性和準(zhǔn)確性。3.3對于電子設(shè)備等進(jìn)行維護管理工作。3.4管理、維護辦公室寬帶，保障網(wǎng)絡(luò)暢通。4.檔案管理4.1負(fù)責(zé)制定檔案管理工作方案，規(guī)范檔案管理工作。4.2制定檔案管理工作流程，完善檔