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文檔簡(jiǎn)介
Word版本,下載可自由編輯物業(yè)管理公司管理制度(3篇)物業(yè)管理公司管理制度(1)
1、貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,指定防火責(zé)任人和義務(wù)消防員,其職責(zé)是:
1.1仔細(xì)貫徹落實(shí)消防法規(guī)和上級(jí)有關(guān)消防工作指示,開(kāi)展防火宣揚(yáng),普及消防學(xué)問(wèn);
1.2組織逐級(jí)防火責(zé)任制,落實(shí)有關(guān)防火措施;
1.3常常檢查防火平安工作,訂正消防違章,整改火險(xiǎn)隱患;
1.4監(jiān)護(hù)動(dòng)火作業(yè);
1.5管理消防器材設(shè)備,定期檢查,確保各類消防器材和裝置處于良好狀態(tài),平安防火通道(包括走廊、樓梯)要時(shí)刻保持暢通;
1.6定人、定時(shí)、定措施,同時(shí)組織制訂緊急狀態(tài)下的疏散綱要;
1.7接到火災(zāi)報(bào)警后,在向消防機(jī)關(guān)精確?????報(bào)警的同時(shí),快速啟用消防設(shè)施進(jìn)行撲救,并幫助消防部門(mén)查清火災(zāi)緣由。
2、實(shí)行用戶防火責(zé)任制,各業(yè)主為當(dāng)然防火責(zé)任人,負(fù)責(zé)做好各自所屬范圍的防火平安工作。
3、消防區(qū)及樓梯走道和出口,必需保持暢通無(wú)阻,任何單位和個(gè)人不得占用或封堵,嚴(yán)禁在消防通道上停放車輛及堆放家具和其他雜物。
4、不得損壞消防設(shè)施和器材,妥當(dāng)維護(hù)樓梯、走道和出口的平安疏散指示、事故照明和通風(fēng)設(shè)施。
5、嚴(yán)禁經(jīng)營(yíng)和貯存煙花爆竹、炸藥、汽油、香蕉水等易燃易爆物品,嚴(yán)禁燃放煙花、爆竹。
6、遵守平安用電管理規(guī)定,使用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的家用電器、燃?xì)庥镁?,?yán)禁超負(fù)荷使用電器,要常常保持清潔,切勿留有油漬,切勿明火試漏。
7、大廈內(nèi)商鋪必需按每30平方米(建筑面積)配備一只滅火器(小于30平方米配備一只,大于30平方米配備2只以上),并放置于易于取用的固定位置。
8、大廈范圍內(nèi)不得燃燒香火、紙張、織物、纖維、塑料制品、木制品及其他廢棄物品,煙頭及火柴要隨時(shí)弄熄。
9、用戶進(jìn)行室內(nèi)裝修,需要增設(shè)電器線路時(shí),必需保證符合平安規(guī)定,嚴(yán)禁亂拉、亂接臨時(shí)用電線路;裝修材料應(yīng)采納不燃或阻燃材料,并按規(guī)定每50平方米(建筑面積)配備一只滅火器,如使用易燃或可燃材料的,必需經(jīng)市消防管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn),按規(guī)定進(jìn)行防火處理,并按每100平方米(建筑面積)配備3只滅火器。
10、需要進(jìn)行燒焊等動(dòng)火作業(yè)的,應(yīng)向物業(yè)公司提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)做好防護(hù)措施后,在專人監(jiān)護(hù)下,方可作業(yè)。
11、發(fā)生火警時(shí),應(yīng)馬上告知物業(yè)公司或撥火警電話119,并關(guān)閉電氣開(kāi)關(guān)、燃?xì)忾y門(mén)和門(mén)窗,快速離開(kāi)大廈;用戶及其他人員應(yīng)快速有序地從樓梯疏散,切勿慌張擁擠。
12、各用戶應(yīng)聽(tīng)從消防管理人員的管理,不得刁難、辱罵或以暴力、威逼等手段阻礙消防管理人員行使職權(quán)。
物業(yè)管理公司管理制度(2)
一、倉(cāng)庫(kù)保管人員的要求
1、庫(kù)保管人員應(yīng)熟識(shí)其所管物資的基本特性、使用性能、保管學(xué)問(wèn)、規(guī)格用途、存放期限等。
2、準(zhǔn)時(shí)、精確?????的做好記帳工作,照實(shí)反映物資的庫(kù)存及發(fā)放狀況。
3、常常保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境的干凈文明、各種物資存放整齊。
二、驗(yàn)收進(jìn)庫(kù)制度
1、全部物資進(jìn)庫(kù)前由選購(gòu)經(jīng)辦人填寫(xiě)一式四聯(lián)收料單,收料單的內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)和金額。
2、倉(cāng)管人員或申購(gòu)人對(duì)進(jìn)庫(kù)的物資必需驗(yàn)收其質(zhì)量是否符合使用要求,
3、凡尚未取得發(fā)票而先進(jìn)庫(kù)的物資,倉(cāng)管人員或申購(gòu)人必需核對(duì)收料單所列的品名、規(guī)格、數(shù)量與實(shí)收物資及送貨單是否相符。
4、已取得發(fā)票的物資,還必需對(duì)發(fā)票上所列的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)。
5、收料單一式三聯(lián),倉(cāng)管人員驗(yàn)收后,其中:
1)第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,作收貨的記帳依據(jù);
2)其次聯(lián)送財(cái)務(wù)部伴同發(fā)票報(bào)銷;
3)第三聯(lián)領(lǐng)料人自存
三、保管制度
1、倉(cāng)庫(kù)各種物資的存放,應(yīng)適應(yīng)各種物資存放的條件進(jìn)行分類、定位。
2、倉(cāng)管人員必需常常檢查物資存放的狀況,發(fā)覺(jué)物資有變質(zhì)狀況時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行處理。
3、各種物資應(yīng)做到帳實(shí)相符,并每月進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)。
1)、盤(pán)點(diǎn)中發(fā)覺(jué)有盤(pán)盈、盤(pán)虧及變質(zhì)等狀況應(yīng)查明緣由準(zhǔn)時(shí)報(bào)告主管部門(mén)及財(cái)務(wù)部;
2)、狀況嚴(yán)峻時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。
3)、盤(pán)點(diǎn)報(bào)告在每月3日前報(bào)財(cái)務(wù)部匯總。
4、主管部門(mén)應(yīng)對(duì)一些主要的物資定出最低庫(kù)存量。倉(cāng)管人員必需隨時(shí)掌控其庫(kù)存狀況,凡有物資接近其最低庫(kù)存量時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知有關(guān)部門(mén)。
5、各倉(cāng)庫(kù)應(yīng)分品種、規(guī)格設(shè)帳登記各種物資的收、發(fā)、存狀況,并定期進(jìn)行帳實(shí)核定。
6、每月29日前,各部門(mén)、小區(qū)管理處應(yīng)向綜合事物部提交次月增加物資清單,以便購(gòu)買。
7、凡屬代保管的物資(含暫不需用或不合用的),需辦理進(jìn)庫(kù)手續(xù),倉(cāng)管人員應(yīng)另設(shè)帳登記、保管。
物業(yè)管理公司管理制度(3)
《員工手冊(cè)》主要闡述員工在公司工作中會(huì)遇到的一系列勞動(dòng)權(quán)利、勞動(dòng)義務(wù)以及聯(lián)系方式問(wèn)題的解答,即作為物業(yè)管理公司員工身份的要求。在這方面,員工利用《員工手冊(cè)》的學(xué)習(xí),可做到無(wú)師自通,認(rèn)識(shí)公司的概況和作為員工所擁有的權(quán)利及應(yīng)盡的義務(wù)。
《員工手冊(cè)》的'制訂有二方面的依據(jù)。第一是依據(jù)《勞動(dòng)法》;其次是依據(jù)物業(yè)管理工作的特征。其詳細(xì)內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:
1.總經(jīng)理致辭;
2.公司簡(jiǎn)介;
3.公司組織系統(tǒng)及主要部門(mén)結(jié)構(gòu)的圖示說(shuō)明;
4.勞動(dòng)條例;
5.員工福利;
6.員工守則;
7.嘉獎(jiǎng)與懲處;
8.平安消防;
9.附則。
下面是新加坡江山財(cái)團(tuán)物業(yè)管理部《員工手冊(cè)》中有關(guān)工作守則的節(jié)錄。僅供參考。
示例:
員工守則
(一)管理人員須保持制服整齊清潔,儀表端莊、精神飽滿。
(二)對(duì)待住戶、訪客、同事和各階層人士,均應(yīng)以禮相待,保持彼此間良好關(guān)系。
(三)必需嚴(yán)格遵守大廈輪值時(shí)間,按時(shí)上、下班(交接班),不得無(wú)故遲到、早退。遇有特別狀況需請(qǐng)假時(shí),大廈管理人員應(yīng)事先取得大廈負(fù)責(zé)人同意,而大廈負(fù)責(zé)人之請(qǐng)假則需獲得公司負(fù)責(zé)人之同意。
(四)管理人員不得在當(dāng)值時(shí)間內(nèi)為個(gè)別住戶做職責(zé)范圍以外及對(duì)私人服務(wù)的工作。
(五)管理人員不得參與樓宇買賣或租賃事務(wù),若業(yè)主、住戶提出要求,應(yīng)請(qǐng)其直接向公司詢問(wèn)。
(六)大廈負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)落實(shí)公司之各項(xiàng)指示,并定期召開(kāi)該大廈各級(jí)員工的會(huì)議,向公司做定期工作匯報(bào)。大廈員工須聽(tīng)從大廈負(fù)責(zé)人之工作調(diào)配及崗位編排。
(七)不準(zhǔn)損壞公司信譽(yù)和對(duì)公司有欺詐及不誠(chéng)懇行為。
(八)不得假借公司名義或利用職權(quán)對(duì)外做有損公司聲譽(yù)或利益之行為。
(九)不得向業(yè)主、住戶或與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的任何人士收受或索取任何形式的禮物、賞錢。
(十)全部公物不得用于私人方面,不得專意疏忽損壞公司財(cái)物,對(duì)各公物如有損壞,須負(fù)責(zé)賠償。
(十一)臺(tái)風(fēng)襲深期間,各員工必需依時(shí)當(dāng)值,堅(jiān)守崗位,并依據(jù)公司所頒布之指示進(jìn)行防風(fēng),防雨工作。
(十二)必需遵守和落實(shí)公司所發(fā)出的一切通告辦事。
管理工作
(一)依據(jù)規(guī)定時(shí)間當(dāng)值,不行擅離職守。
(二)在當(dāng)值時(shí)不得飲酒、吸煙、打嗑睡、閱報(bào)、看書(shū)、聽(tīng)收音機(jī)或與同事閑談、開(kāi)玩笑。
(三)每日上班時(shí)間,必需穿著公司規(guī)定的制服及配戴職員工作證,完成自己崗位職責(zé)。巡察各層樓宇及走火通道,巡察時(shí)須特殊留意大廈清潔及有否損壞、破舊需要修理的地方,并進(jìn)行登記。如遇有不尋常大事,應(yīng)馬上處理、記錄并準(zhǔn)時(shí)向上級(jí)報(bào)告。
(四)臺(tái)風(fēng)或雷暴豪雨期間,管理人員必需依據(jù)公司所頒布之“臺(tái)風(fēng)期間員工當(dāng)值程序”上班,并按“臺(tái)風(fēng)及雷暴豪雨措施”做一切防風(fēng)、防雨工作,以愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn),防止意外或水浸等。
(五
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