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中小企業(yè)的管理費(fèi)用問(wèn)題及對(duì)策—以S科技公司為例目錄TOC\o"1-3"\h\u第1章引言 1第2章費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的概述 12.1費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的概念 12.2費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的流程 22.3中小企業(yè)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的重要性 2第3章S科技有限公司管理費(fèi)用存在的問(wèn)題 23.1費(fèi)用預(yù)算編制不合理 23.2報(bào)銷(xiāo)審核存在缺陷 33.3管理費(fèi)用過(guò)程中“排隊(duì)問(wèn)題”嚴(yán)重 4第4章S科技有限公司管理費(fèi)用問(wèn)題的對(duì)策及建議 44.1合理進(jìn)行預(yù)算編制 44.2加強(qiáng)管理費(fèi)用的審核力度 54.3提高管理費(fèi)用的工作效率 5第5章結(jié)論 6參考文獻(xiàn) 7第1章引言在改革開(kāi)放后,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)也就出現(xiàn)了新的現(xiàn)象,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大力提升,為中小型公司的發(fā)展產(chǎn)生了一定的壓力,然而同時(shí)中小型公司對(duì)于我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展也提供了不可小覷的推動(dòng)力。但是,中小企業(yè)在我國(guó)市場(chǎng)發(fā)展中成長(zhǎng)迅速,在時(shí)間長(zhǎng)久發(fā)展之后,隨之而來(lái)的便是大量的失誤和不完善之處,這之中,對(duì)于管理費(fèi)用相關(guān)的問(wèn)題也與日俱增,當(dāng)問(wèn)題上升到一定程度時(shí)甚至?xí)璧K公司的運(yùn)轉(zhuǎn)。在管理費(fèi)用業(yè)務(wù)中,經(jīng)常出現(xiàn)的有關(guān)報(bào)銷(xiāo)方面的業(yè)務(wù),一個(gè)公司無(wú)論部門(mén)規(guī)模,都會(huì)存在一定業(yè)務(wù)方面的報(bào)銷(xiāo)。而管理費(fèi)用在企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)中存在感更是不可忽視,所以公司在運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中對(duì)于管理費(fèi)用方面的問(wèn)題一直亟待解決,即使這些問(wèn)題不能夠像戰(zhàn)略規(guī)劃等對(duì)于公司的發(fā)展有指引作用,但是其中依舊是公司發(fā)展至關(guān)重要的一環(huán),對(duì)于公司的運(yùn)營(yíng)、改革都發(fā)揮了非常重要的作用。中小公司對(duì)于成本的管理制度與穩(wěn)步發(fā)展的時(shí)代相比,呈現(xiàn)出落后的趨勢(shì),而目前很多公司所采用的報(bào)銷(xiāo)制度也有很多不完善的地方,因此企業(yè)需要適應(yīng)當(dāng)前的市場(chǎng)趨勢(shì)以提高其經(jīng)濟(jì)回報(bào)。在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的,中小企業(yè)可以通過(guò)網(wǎng)上辦事、電子支付等新型支付方式來(lái)處理行政費(fèi)用交易,讓管理者處理各種文件變得更加簡(jiǎn)單快捷,企業(yè)也可以配置自己的在線財(cái)務(wù)管理進(jìn)行各部門(mén)的報(bào)銷(xiāo),系統(tǒng)科學(xué)合理地組織預(yù)算能夠使得企業(yè)進(jìn)一步進(jìn)行把控,同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)者在線對(duì)報(bào)表審批后,網(wǎng)絡(luò)自行創(chuàng)建電子憑證,從而利用信息化的工具進(jìn)一步降低人工成本和錯(cuò)誤率。公司治理流程在市場(chǎng)上也越來(lái)越標(biāo)準(zhǔn)化,使得財(cái)務(wù)方面準(zhǔn)確率有所提升,公司的發(fā)展也得以進(jìn)步。第2章費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的概述2.1費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的概念公司的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)即公司員工提供業(yè)務(wù)相關(guān)的費(fèi)用或具體收支項(xiàng)目的發(fā)票和薪酬項(xiàng)目清單,并請(qǐng)財(cái)務(wù)部核對(duì),同時(shí)必須將發(fā)票或清單交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批,然后將員工墊付的資金進(jìn)行返回。如果報(bào)銷(xiāo)的金額需貸款,那么先在所借款項(xiàng)中去除報(bào)銷(xiāo)返還的金額,將余下的錢(qián)退回給剩余金額內(nèi),若是借款費(fèi)用超出,則申請(qǐng)人需自行補(bǔ)償超出部分的額外費(fèi)用。目前公司所采用的人工報(bào)銷(xiāo)流程里,公司員工的報(bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié)需要手動(dòng)填寫(xiě)相關(guān)的憑據(jù)與申請(qǐng),然后將填寫(xiě)的申請(qǐng)與相關(guān)的收據(jù)收訂在一起交給財(cái)務(wù)部門(mén)或者上級(jí)部門(mén)進(jìn)行審批。而部門(mén)經(jīng)理則需立足于部門(mén)的實(shí)際狀況來(lái)對(duì)申報(bào)進(jìn)行審核,通過(guò)后簽字審批,同時(shí)需附上審核人的簽名。申請(qǐng)人將附有審批人簽名的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單與相關(guān)憑據(jù)等匯總上報(bào)給財(cái)務(wù)部門(mén),由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)一步核查后沒(méi)有問(wèn)題的情況下對(duì)于申報(bào)金額進(jìn)行返還;若審批沒(méi)有通過(guò),則申請(qǐng)人的申報(bào)將被駁回,同時(shí)附上審批失敗的相關(guān)原因,申報(bào)人需要按照原因來(lái)進(jìn)一步完善或增加資料,再次申請(qǐng)。2.2費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的流程要使得中小型公司在財(cái)務(wù)方面進(jìn)一步提升管控力度,對(duì)于資金的科學(xué)調(diào)用是必不可少的,要推動(dòng)公司資金的周轉(zhuǎn)性,使得公司利潤(rùn)空間進(jìn)一步加大,而為了達(dá)到這種目的,我們結(jié)合我國(guó)多個(gè)中小型公司現(xiàn)階段的具體步驟得出,以下兩個(gè)流程:首先,對(duì)于審批的權(quán)力分配要明確。在很多公司,普通日常業(yè)務(wù)的報(bào)銷(xiāo)都是在部門(mén)經(jīng)理審批簽名后才能進(jìn)行,超出兩千元的報(bào)銷(xiāo)則需提前匯報(bào)到財(cái)務(wù)部門(mén)以及相關(guān)經(jīng)理處;而公司的員工報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用也需要在總經(jīng)理與財(cái)務(wù)部共同審批后進(jìn)一步匯總再報(bào)銷(xiāo)。其次,對(duì)于報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)的處理。相關(guān)財(cái)務(wù)方面的發(fā)票要按照一定順序進(jìn)行整合并粘貼至報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單的反面,并訂好交給財(cái)務(wù)出納進(jìn)行審批。審批人員按照流程以此進(jìn)行核查,在沒(méi)有問(wèn)題的情況下將相關(guān)詳細(xì)數(shù)據(jù)填寫(xiě)至報(bào)銷(xiāo)明細(xì),并上報(bào)給財(cái)務(wù)部門(mén)。最終財(cái)務(wù)部門(mén)處審核完畢后匯報(bào)給部門(mén)經(jīng)理與總經(jīng)理簽字,審批結(jié)束即可返還金額。2.3中小企業(yè)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的重要性在目前我國(guó)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的影響下,越來(lái)越多的中小型企業(yè)涌入市場(chǎng)。在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展中,多汁的報(bào)銷(xiāo)流程則是指公司在常規(guī)運(yùn)營(yíng)時(shí)生產(chǎn)方面的相關(guān)耗費(fèi)。目前中小型公司在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)方面的相關(guān)流程上還存在著不完善的地方,因此隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境越發(fā)嚴(yán)峻,公司對(duì)于費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的重視程度也應(yīng)逐漸提升。報(bào)銷(xiāo)如果缺陷過(guò)多就會(huì)使得公司在發(fā)展的道路上受到一定的制約,而報(bào)銷(xiāo)漏洞主要體現(xiàn)在如下這些方面。公司具體的報(bào)銷(xiāo)管理缺乏規(guī)范性,從而使得公司總體上的流程耗時(shí)長(zhǎng),運(yùn)營(yíng)的成本也就有所增加,此時(shí)的公司也更容易面臨一系列的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),一個(gè)公司整體的管理的能力也收到公司報(bào)銷(xiāo)管理在整體管理費(fèi)用中占比的影響,當(dāng)報(bào)銷(xiāo)管理占比較小時(shí)就反映出公司的成本提升,這也導(dǎo)致了公司的利潤(rùn)率下降,發(fā)展水平也會(huì)有所阻礙。當(dāng)前,我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正處于持續(xù)上升的階段,部分中型公司被要求面向社會(huì)公開(kāi)公司的具體財(cái)務(wù)報(bào)表,從而使得費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理更為重要。面向公眾展示公司的費(fèi)用報(bào)喜愛(ài)哦能夠使得公司在市場(chǎng)中擁有良好的信譽(yù),同時(shí)對(duì)于公司業(yè)界形象起到一定的推動(dòng)作用,使其在進(jìn)行融資時(shí)有更好的幫助,推動(dòng)企業(yè)融資進(jìn)一步發(fā)展。第3章S科技有限公司管理費(fèi)用存在的問(wèn)題3.1費(fèi)用預(yù)算編制不合理結(jié)合S科技有限公司現(xiàn)階段的管理來(lái)看,能夠發(fā)現(xiàn)該公司在對(duì)費(fèi)用進(jìn)行評(píng)估預(yù)算時(shí),部分流程還有所缺陷,而費(fèi)用預(yù)算在公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的整個(gè)流程中充當(dāng)了十分重要的角色,公司能夠借助于費(fèi)用預(yù)算編制來(lái)保障自己的管理更為正確科學(xué)。然而S科技有限公司卻沒(méi)有對(duì)預(yù)算環(huán)節(jié)給予一定的重視,使得在預(yù)算編制相關(guān)的工作人員專(zhuān)業(yè)度不夠,工作時(shí)不能及時(shí)運(yùn)用一些相關(guān)的專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)理論,是其預(yù)算編制的結(jié)果脫了了實(shí)際的市場(chǎng)環(huán)境。比如通常情況下,業(yè)務(wù)部門(mén)在進(jìn)行工作時(shí)相應(yīng)的都會(huì)產(chǎn)生一些支出,包括招待客人的費(fèi)用、出差交通費(fèi)、差旅費(fèi)等,然而在該公司由于相關(guān)的財(cái)務(wù)人員缺乏專(zhuān)業(yè)度,是其在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)脫離了實(shí)際,只能套用模板進(jìn)行統(tǒng)一制定,從而使得費(fèi)用下發(fā)后業(yè)務(wù)部門(mén)在后續(xù)工作中常常面臨費(fèi)用缺乏的窘境,特別是一些直接對(duì)接市場(chǎng)的工作人員,其在銷(xiāo)售方式的選擇上不是一成不變的,而是玉石俱靜,隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化而進(jìn)行的相關(guān)的調(diào)整,但是這種調(diào)整往往就會(huì)導(dǎo)致費(fèi)用產(chǎn)生一定的變化,與預(yù)算不相符,導(dǎo)致資金不足從而使得工作進(jìn)程有所耽誤,極有可能使得訂單流失。同時(shí),還存在一種情況即某些部門(mén)的預(yù)算超標(biāo),這就使得其在工作中存在浪費(fèi)的現(xiàn)象,由此可見(jiàn)在財(cái)務(wù)資源的分享上,還不夠合理。如果一個(gè)公司的資金分配持續(xù)不科學(xué)不合理,就會(huì)使得員工出現(xiàn)不平衡的心理,從而使其工作效率降低,同時(shí)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展也受到阻礙,不能順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展,使得企業(yè)缺乏核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而最后無(wú)法融入市場(chǎng)。3.2報(bào)銷(xiāo)審核存在缺陷目前公司整體運(yùn)營(yíng)的管理費(fèi)用體系中不可缺少的一個(gè)步驟就是審核。但是,在S科技有限公司現(xiàn)階段的運(yùn)轉(zhuǎn)中可以發(fā)現(xiàn),其對(duì)于費(fèi)用的審核制度缺乏規(guī)范性,部分公司的費(fèi)用缺乏詳細(xì)的審批流程,同時(shí)也沒(méi)有在公司內(nèi)部強(qiáng)制實(shí)行,從而使得審批意識(shí)在公司各成員的心中程度不夠深。在審批過(guò)程中,各部門(mén)職責(zé)分配不清晰,就導(dǎo)致了遇到問(wèn)題時(shí)出現(xiàn)無(wú)人負(fù)責(zé)的現(xiàn)象,部分部門(mén)在制度和審核職責(zé)尚沒(méi)有完善的規(guī)范,使得業(yè)務(wù)人員進(jìn)行審批時(shí)常常找不到準(zhǔn)確的負(fù)責(zé)人,使得辦事的程序更為繁瑣。許多中小企業(yè)并沒(méi)有過(guò)多的工作人員,同時(shí)受到中國(guó)盛行的人文主義,從而使得公司內(nèi)部常常出現(xiàn)“人情”影響,報(bào)銷(xiāo)充滿主觀因素,一些審批會(huì)介于領(lǐng)導(dǎo)的影響進(jìn)行插隊(duì)、優(yōu)先審批,從而使得緊急需要資金支持的與市場(chǎng)對(duì)接的銷(xiāo)售人員資金審核落后,不能及時(shí)跟進(jìn)訂單,導(dǎo)致公司有所損失,阻礙了公司往后的進(jìn)一步發(fā)展。S科技有限公司對(duì)于費(fèi)用審批時(shí),往往不夠公開(kāi)透明,使得整個(gè)審批過(guò)程缺乏有效的監(jiān)督。目前很多中小型企業(yè)審批時(shí)都遵循“一支筆”,即一個(gè)人確定所有,權(quán)力集中,在審批時(shí)個(gè)人主觀因素影響較強(qiáng),而財(cái)務(wù)人員礙于領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力,因此放低了領(lǐng)導(dǎo)審批的要求,使得審批監(jiān)督流程變成了形式化。3.3管理費(fèi)用過(guò)程中“排隊(duì)問(wèn)題”嚴(yán)重在日常生活中,很多地方都需要排隊(duì),例如去買(mǎi)東西需要排隊(duì)結(jié)賬、去食堂吃飯打菜需要排隊(duì),幾乎人多的地方都要有秩序的排隊(duì)。然而S科技有限公司對(duì)于還禮費(fèi)用的相關(guān)流程運(yùn)轉(zhuǎn)中,排隊(duì)上有很大的缺陷,在費(fèi)用管理時(shí),申報(bào)人對(duì)于報(bào)賬進(jìn)行審批需要排隊(duì)、在通過(guò)后提交給領(lǐng)導(dǎo)審核需要排隊(duì)、領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)匯報(bào)到財(cái)務(wù)處也需要排隊(duì)。而每一個(gè)步驟中的分步驟也都需要排隊(duì)有序進(jìn)行,比如進(jìn)行申報(bào)、提供證明、回饋返款等等,由于過(guò)程繁瑣、涉及部門(mén)多,因此申報(bào)人往往需要去往不同的地方辦理。另外,進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)的時(shí)候,由于報(bào)銷(xiāo)相關(guān)的憑據(jù)是可流動(dòng)性的紙質(zhì)材料,過(guò)于流動(dòng)會(huì)導(dǎo)致材料面臨的風(fēng)險(xiǎn)加大,從而使得業(yè)務(wù)不能在各部門(mén)同步進(jìn)行。所以,當(dāng)對(duì)管理費(fèi)用進(jìn)行管理時(shí),某一個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)人員出現(xiàn)特殊情況不能及時(shí)開(kāi)展工作,則整個(gè)工作的進(jìn)度都需要相應(yīng)的拖后,而當(dāng)報(bào)銷(xiāo)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)有可能會(huì)使得紙質(zhì)材料出現(xiàn)損壞、丟失等情況。另外,當(dāng)相關(guān)工作人員對(duì)于排隊(duì)的業(yè)務(wù)不結(jié)合實(shí)際考慮,僅遵從先來(lái)后到,也會(huì)出現(xiàn)緊緊情況不能得到資金支持,使得公司業(yè)務(wù)造成一定的損失。第4章S科技有限公司管理費(fèi)用問(wèn)題的對(duì)策及建議4.1合理進(jìn)行預(yù)算編制公司對(duì)于相關(guān)的費(fèi)用在進(jìn)行規(guī)劃預(yù)算時(shí),要科學(xué)合理,而公司要持續(xù)創(chuàng)造收益,其穩(wěn)定的基經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是必不可少的,同時(shí)也需要大量人才的協(xié)助與瑞東。所以,公司面對(duì)預(yù)算編制,若要進(jìn)一步提升其水平首要的是對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)方面的工作人員專(zhuān)業(yè)化進(jìn)一步抓強(qiáng),因此,公司要提供更多的機(jī)會(huì)給相關(guān)財(cái)務(wù)人員來(lái)培訓(xùn)提升自我,例如進(jìn)行不定期的對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行考察、提供相關(guān)案例進(jìn)行分析等。從而使得財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)化素養(yǎng)不斷提升,同時(shí)促進(jìn)公司在進(jìn)行管理費(fèi)用預(yù)算規(guī)劃是更為科學(xué)化。S科技有限公司目前還存在部分缺陷,因此要對(duì)于預(yù)算進(jìn)一步優(yōu)化。公司在展開(kāi)工作之前,對(duì)于工作的費(fèi)用應(yīng)該仔細(xì)分析并科學(xué)制定。財(cái)務(wù)是隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化不斷產(chǎn)生變化的,與時(shí)俱進(jìn)是財(cái)務(wù)活動(dòng)的顯著特征,因此不存在完美貼合實(shí)際的的費(fèi)用預(yù)算,財(cái)務(wù)要不停的結(jié)合實(shí)際市場(chǎng)環(huán)境,從而進(jìn)行變動(dòng)。所以,公司不能僅僅局限于費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃的金額,而應(yīng)該為資金預(yù)留上升變動(dòng)的空間,使得緊急情況出現(xiàn)時(shí)能夠及時(shí)提供資金支持。如果只局限于計(jì)劃預(yù)算,就會(huì)出現(xiàn),特殊情況出現(xiàn)時(shí),資金不能及時(shí)不足,使得業(yè)務(wù)無(wú)法繼續(xù)進(jìn)展,從而導(dǎo)致企業(yè)不能及時(shí)占領(lǐng)優(yōu)勢(shì)商機(jī),阻礙企業(yè)后速發(fā)展。同時(shí),公司對(duì)于費(fèi)用的支出也要進(jìn)一步把控,公司的業(yè)務(wù)開(kāi)展中每一步所需的費(fèi)用都要合理進(jìn)行安排,對(duì)于其支出金額與順序都要落實(shí)與公司的實(shí)際發(fā)展情況,從而使得支出科學(xué)化。另外,公司的各項(xiàng)變動(dòng)也隨時(shí)影響著財(cái)務(wù)金額等,所以在對(duì)管理等費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行編制時(shí),也要充分考慮。4.2加強(qiáng)管理費(fèi)用的審核力度對(duì)管理費(fèi)用嚴(yán)格審查在管理費(fèi)用的整個(gè)流程中充當(dāng)著重要的角色,同時(shí)在監(jiān)管管理費(fèi)用時(shí)也發(fā)揮著重要的作用,能夠推動(dòng)管理費(fèi)用相關(guān)的支出與報(bào)銷(xiāo)等降低不必要的風(fēng)險(xiǎn)。通常情況財(cái)務(wù)人員在填寫(xiě)相關(guān)的費(fèi)用憑據(jù)時(shí)需要依據(jù)一定的審批程序,而相關(guān)的審核人員則對(duì)于憑據(jù)以及相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行核查,而同時(shí),業(yè)務(wù)工作開(kāi)展的其他相關(guān)憑據(jù)也應(yīng)該進(jìn)行核查。而加強(qiáng)審核水平有幾個(gè)方法:首先,面向費(fèi)用申報(bào)的申請(qǐng)者需要對(duì)其信譽(yù)程度進(jìn)行進(jìn)一步考核,建立健全征信系統(tǒng),當(dāng)面對(duì)信譽(yù)度低,例如部分申報(bào)人在申報(bào)過(guò)程中上報(bào)虛假信息、瞞報(bào)等,就需要加大審核力度。同時(shí)審批程序不能過(guò)少,在初次審批后要進(jìn)一步復(fù)審,從而對(duì)于違法票據(jù)、職權(quán)濫用等不良現(xiàn)象進(jìn)行打擊。加強(qiáng)監(jiān)督的力度,推動(dòng)管理費(fèi)用更為公平化的進(jìn)行。其次,面對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)里的審核人員,要降低人情思想的影響。許多人員由于“老好人”思想,使其在審批時(shí)不顧原則,對(duì)于熟人或者領(lǐng)導(dǎo)降低審批核查的力度,從而使得管理費(fèi)用出現(xiàn)紕漏。因此,對(duì)于管理費(fèi)用職責(zé)分工要更為明確,不能過(guò)度集權(quán),從而保障管理費(fèi)用的審核公平、公正。最后,在審批交叉部門(mén)的費(fèi)用申報(bào)時(shí),對(duì)于審批人員及相關(guān)負(fù)責(zé)人也要加大審批力度,明確每個(gè)工作人員的具體職責(zé),對(duì)于管理費(fèi)用的相關(guān)工作人員、具體權(quán)利、流程等詳細(xì)說(shuō)明,從而使得每項(xiàng)職責(zé)落實(shí)到位,避免問(wèn)題無(wú)人承擔(dān)的現(xiàn)象。4.3提高管理費(fèi)用的工作效率現(xiàn)階段,我國(guó)中小型公司在費(fèi)用管理方面能力都不優(yōu)越,排隊(duì)現(xiàn)象普遍,而要對(duì)此現(xiàn)象進(jìn)一步優(yōu)化,可以利用費(fèi)用管理系統(tǒng)來(lái)對(duì)各方面進(jìn)行更為細(xì)致的管理。比如,當(dāng)報(bào)銷(xiāo)人員進(jìn)行申報(bào)時(shí),能夠?qū)⒕唧w的資料同時(shí)發(fā)給財(cái)務(wù)、審計(jì)等相關(guān)部門(mén);當(dāng)需要對(duì)相關(guān)材料進(jìn)行檢驗(yàn)時(shí),利用信息系統(tǒng)來(lái)傳遞信息,使得其可以立馬接手并進(jìn)行處理。從而使得業(yè)務(wù)流程加快,降低排隊(duì)現(xiàn)象的出現(xiàn)。同時(shí),即使相關(guān)的工作人員出現(xiàn)特殊情況不能及時(shí)線下處理時(shí),能夠通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行線上處理,打破時(shí)空局限,使得審批進(jìn)度加快。此外,對(duì)于所有的報(bào)銷(xiāo)信息在系統(tǒng)里進(jìn)行整合排序,這樣工作人員就能及時(shí)回復(fù)緊急信息,從而保障緊急業(yè)務(wù)能夠及時(shí)得到資金支持,促進(jìn)公司更好地抓住市場(chǎng)機(jī)遇。第5章結(jié)論現(xiàn)階段,我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,隨之而來(lái)的是一系列的問(wèn)題,因此不完善的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)也使得中小型公司在對(duì)于管理費(fèi)用方面的業(yè)務(wù)暴露出許多弊端。因此,面對(duì)這些不斷涌現(xiàn)的問(wèn)題,公司應(yīng)該即使找到相應(yīng)的優(yōu)化措施。而不同公司由于其不同的規(guī)模以及發(fā)展路徑等,費(fèi)用管理方面出現(xiàn)的問(wèn)題也有所不同,所以對(duì)其的優(yōu)化舉措要建立在企業(yè)的實(shí)際情況上。而結(jié)合大多出現(xiàn)的弊端可以發(fā)現(xiàn),對(duì)于公司的全了合理分配非常重要,因此要避免集權(quán)或者一刀切的現(xiàn)象,從而提升員工工作的興趣,使得公司制度建立更為完善。另外,對(duì)于公司的管理費(fèi)用機(jī)制也需進(jìn)一步規(guī)范,對(duì)其中的不足進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,例如在審核與監(jiān)控方面要使得監(jiān)管更為嚴(yán)格,同時(shí)要使得核查流程進(jìn)一步清晰簡(jiǎn)潔,使得工作人員在進(jìn)行審核時(shí)更為便攜,提升相關(guān)工作的整體效率。目前,各中小型公司對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的發(fā)展發(fā)揮了極其重要的作用,也具有很廣闊的上升空間,因此S科技有限公司若要在飛速發(fā)展的市場(chǎng)中搶占市場(chǎng)份額、擁有核心優(yōu)勢(shì),對(duì)于管理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等方面進(jìn)一步改革是必不可少的,從而使其能夠擁有更科學(xué)的制度,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)節(jié)有更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。參考文獻(xiàn)[1]王藝潔.中小企業(yè)管理費(fèi)用控制問(wèn)題探討[

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