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文檔簡介
設(shè)備到貨及安裝驗(yàn)收管理規(guī)定(試行)第一章
總則第一條
為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公司范圍內(nèi)的基建和生產(chǎn)單位購置設(shè)備的到貨及安裝驗(yàn)收工作,確保設(shè)備購置及安裝的質(zhì)量,滿足基建和生產(chǎn)項(xiàng)目單位需要,結(jié)合公司實(shí)際特制定本管理規(guī)定。第二條
本規(guī)定所指的主要設(shè)備是指綜采運(yùn)輸設(shè)備、輔助生產(chǎn)設(shè)備、大型固定設(shè)備、供電設(shè)備、特種設(shè)備等。第三條
綜采運(yùn)輸設(shè)備是指電鏟、液壓反鏟、工程卡車、裝載機(jī)等。第四條輔助生產(chǎn)設(shè)備是指灑水車、平路機(jī)、工程指揮車等。第五條
大型固定設(shè)備是指刮板機(jī)、破碎機(jī)、振動篩、皮帶、疏干水水泵等。第六條
供電設(shè)備是指變壓器、高壓電器、高低壓開關(guān)柜、集中控制系統(tǒng)、供電線路相關(guān)設(shè)備等。第七條特種設(shè)備是指涉及生命安全、危險性較大的鍋爐、壓力容器(含氣瓶)、壓力管道、起重機(jī)械等。第八條本規(guī)定適用于公司范圍內(nèi)設(shè)備到貨及安裝驗(yàn)收的管理。
相關(guān)部門主要職責(zé)設(shè)備管理部門設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)公司所有基建和生產(chǎn)單位機(jī)電設(shè)備的到貨驗(yàn)收及安裝驗(yàn)收的組織管理工作。第十條設(shè)備使用部門設(shè)備使用部門對需要驗(yàn)收的設(shè)備做好記錄并向設(shè)備管理部門申請設(shè)備到貨及安裝的驗(yàn)收。并做好對設(shè)備到貨及安裝的現(xiàn)場管理工作。第十一條設(shè)備采購部門設(shè)備到貨前。設(shè)備采購部門應(yīng)適時通知設(shè)備使用單位和設(shè)備管理部門設(shè)備到貨的時間。參加設(shè)備到貨的驗(yàn)收,對不符合要求的設(shè)備與設(shè)備供應(yīng)方溝通進(jìn)行更換。第十二條工程管理部門對設(shè)備安裝實(shí)施監(jiān)督管理,參加設(shè)備到貨安裝的驗(yàn)收,并做好設(shè)備安裝前中間交接驗(yàn)收的組織管理工作。第十三條計劃營銷部依據(jù)向煤業(yè)公司上報的設(shè)備采購計劃進(jìn)行核實(shí)。根據(jù)合同情況對設(shè)備采購款確定支付額度。第十四條財務(wù)部根據(jù)合同要求控制支付相應(yīng)合同款,并與計劃營銷部溝通了解具體付款方式。對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)固。第十五條監(jiān)理公司基建期設(shè)備進(jìn)場時,建設(shè)單位要提前通知監(jiān)理單位,監(jiān)監(jiān)理人員參加到貨設(shè)備的檢查驗(yàn)收,并對需安裝的設(shè)備實(shí)施監(jiān)理職責(zé),未經(jīng)監(jiān)理工程師簽字,進(jìn)場的設(shè)備不得在工程上使用或者安裝,施工單位不得進(jìn)行下一道工序的施工。
第十六條施工單位對于需安裝的設(shè)備進(jìn)場時,建設(shè)單位要提前通知施工單位,施工單位參加設(shè)備的到貨驗(yàn)收,并與建設(shè)單位進(jìn)行交接。對設(shè)備安裝質(zhì)量負(fù)責(zé)。第三章
主要設(shè)備的驗(yàn)收第十四條
主要設(shè)備到貨后、安裝前,生產(chǎn)輔助中心應(yīng)通知使用單位、工程管理部、計劃營銷部、財務(wù)部門和設(shè)備供應(yīng)商對設(shè)備進(jìn)行開箱驗(yàn)收、安全質(zhì)量檢查、查閱合同和技術(shù)協(xié)議,看是否符合安全技術(shù)規(guī)范要求的設(shè)計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、安裝及使用維護(hù)說明書、檢驗(yàn)檢測證明等文件資料是否齊全完整。按照項(xiàng)目法人制,技術(shù)協(xié)議簽訂單位負(fù)責(zé)設(shè)備的到廠驗(yàn)收工作。第十五條訂貨設(shè)備應(yīng)按期到達(dá)合同指定地點(diǎn),不允許任意變更。第十六條工程管理部組織到貨驗(yàn)收,如與制造商發(fā)生爭端,或在解決實(shí)際問題中有分歧或異議時應(yīng)遵循以下步驟予以妥善解決:(一)雙方通過友好協(xié)商予以解決;(二)可邀請雙方認(rèn)可的有關(guān)專家協(xié)助解決;(三)申請仲裁解決。第十七條設(shè)備的完整性驗(yàn)收(一)相關(guān)設(shè)備技術(shù)負(fù)責(zé)人、保管員和使用部門一起進(jìn)行新購設(shè)備的開箱驗(yàn)收,設(shè)備管理部門組織設(shè)備的開箱驗(yàn)收工作。如有缺損、與銘牌、型號、合同不符等問題,按程序索賠。(二)國外進(jìn)口設(shè)備在開箱前必須向商檢部門遞交檢驗(yàn)申請并征得同意后進(jìn)行,或海關(guān)派人員參與到貨的開箱檢查。(三)檢查主要內(nèi)容:1.到貨時外包裝有無損傷;若屬裸露設(shè)備,則要檢查其刮碰等傷痕及油漆、海水侵蝕等損傷情況。2.開箱前逐件檢查貨物的數(shù)量是否和合同、提單等相符,并作好清點(diǎn)記錄。3.設(shè)備的技術(shù)資料(圖紙、使用和保養(yǎng)說明書、備件目錄、各種證明等)、隨機(jī)件、專用工具、檢測和診斷儀器、潤滑油脂、通訊器材等是否和合同相符。4.開箱檢查、核對實(shí)物與訂貨清單或裝箱單是否相符,有無因裝卸或運(yùn)輸保管等方面的原因而導(dǎo)致?lián)p壞。若發(fā)現(xiàn)有殘損現(xiàn)象則保持原狀,進(jìn)行拍照、錄像,請在現(xiàn)場的商檢人員或海關(guān)人員共同查看,并辦理索賠現(xiàn)場簽證事宜。5.辦理索賠:不論國外設(shè)備還是國內(nèi)設(shè)備,都要按照合同條款的有關(guān)索賠、仲裁條件向制造商和承保的保險、運(yùn)輸單位索要設(shè)備受損的賠償。索賠可以分下述情況:(1)設(shè)備自身殘缺,由制造商或經(jīng)營商負(fù)責(zé)賠償;(2)屬運(yùn)輸過程造成的殘損,由承運(yùn)者負(fù)責(zé)賠償;(3)屬保險部門負(fù)責(zé)范疇,由保險公司負(fù)責(zé)賠償。(4)由交貨期拖延而造成的直接或間接損失,由導(dǎo)致拖延交貨期的主要責(zé)任者負(fù)責(zé)賠償。(5)設(shè)備開箱檢查后作出詳細(xì)的檢查記錄,并認(rèn)真填寫設(shè)備開箱驗(yàn)收單。第十八條登記存檔:設(shè)備開箱驗(yàn)收時,由保管員登記設(shè)備的原始數(shù)據(jù),建立設(shè)備檔案,并將貨物驗(yàn)收書、質(zhì)量證書、技術(shù)說明書及交接使用資料交設(shè)備管理部門一并存檔。第十九條
凡到貨設(shè)備存在制造缺陷、嚴(yán)重質(zhì)量問題、影響運(yùn)行的安全缺陷,技術(shù)資料不全或與設(shè)計不符,都不允許安裝或使用。由生產(chǎn)輔助中心予以退貨處理,同時追究相關(guān)責(zé)任。第四章
主要設(shè)備的工程驗(yàn)收第二十條
主要設(shè)備安裝完畢后,必須進(jìn)行調(diào)試和試運(yùn)轉(zhuǎn),符合設(shè)備技術(shù)文件和安裝標(biāo)準(zhǔn)要求后,由使用單位分管領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)人員會同安裝單位進(jìn)行初驗(yàn)。第二十一條
初驗(yàn)合格后,由使用單位向工程管理部提出正式驗(yàn)收申請,由工程管理部組織使用單位、生產(chǎn)輔助中心、計劃營銷部、財務(wù)部及安裝單位進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,由上述部門和使用單位在驗(yàn)收文件上簽字、蓋章認(rèn)可后,安裝單位方可與使用單位辦理交接手續(xù)。第二十二條
主要設(shè)備安裝完工,不進(jìn)行驗(yàn)收的、嚴(yán)禁投入運(yùn)行。第二十三條設(shè)備的安裝驗(yàn)收,由工程部組織設(shè)計、設(shè)備安裝及使用等有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收,采暖設(shè)備驗(yàn)收按勞動部門規(guī)定執(zhí)行。安排安裝任務(wù)時,必須同時安排安全措施、技術(shù)要求,確保人員、設(shè)備安全。第二十四條驗(yàn)收依據(jù)原始資料:(一)工程設(shè)計說明書、設(shè)計圖、安裝規(guī)程。(二)安裝記錄(記錄必須完整、齊全,數(shù)據(jù)清楚、可靠)。(三)現(xiàn)場實(shí)測數(shù)據(jù)。參加驗(yàn)收各方應(yīng)依據(jù)《安裝質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》,逐項(xiàng)測試、檢驗(yàn)。對照標(biāo)準(zhǔn)要求,嚴(yán)格檢查驗(yàn)收。第二十五條驗(yàn)收完畢,將全部圖紙、資料整理好并編寫驗(yàn)收報告或驗(yàn)收單,各方簽字后方可驗(yàn)收完畢,不合格部分經(jīng)處理后仍需報告有關(guān)人員驗(yàn)收后方可進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn),驗(yàn)收資料由工程部整理歸檔。第二十六條設(shè)備按《安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》(MT5010-95)執(zhí)行;移裝設(shè)備驗(yàn)收按完好標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。通用工業(yè)設(shè)備按照有關(guān)相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。電纜管線可參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十七條新型設(shè)備的安裝,必須由安裝單位技術(shù)人員認(rèn)真研究設(shè)備說明書及圖紙后,編制設(shè)備安裝規(guī)程,制定符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量技術(shù)要求,經(jīng)審批后方可開工安裝,施工過程中確有必要進(jìn)行修改原設(shè)計時,必須報有關(guān)部門及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得擅自修改。第二十八條安裝完畢、運(yùn)轉(zhuǎn)正常后向工程部提出驗(yàn)收申請。工程管理部組織相關(guān)部門參加驗(yàn)收工作。驗(yàn)收合格后填寫驗(yàn)收單,然后交付接收單位投入使用。安裝工程驗(yàn)收后,必須有一段時間的考核運(yùn)行時間,此間發(fā)生的一切問題,由安裝單位進(jìn)行處理。使用單位為其提供便利條件。
設(shè)備驗(yàn)收組織機(jī)構(gòu):設(shè)備管理部門設(shè)備管理部門設(shè)備管理部門設(shè)備管理部門監(jiān)理公司施工單位監(jiān)理公司施工單位財務(wù)部計劃營銷部工程管理部設(shè)備使用單位生產(chǎn)輔助中心5771001803090012095579036822859633082577100180309001238657613739973576069657710018030900135945780775799025155125771001803090012387577164982601818051577100180309001213857213119215891832657710018030900123595790368223610760535771001803090012356576135286143791742577100180309001235557508786970469327917088100343355274101229944325833379170881003433552751018667329388320081708810034335610710158115250150052217088100343356108101000180059871732170881003433542951010741941426870171708810034335618410187866086962880217088100343356185101775831174086674170881003433561091010860143
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