總經(jīng)辦日常管理制度

總經(jīng)辦日常管理制度一總則為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。二辦公室第一條監(jiān)督員工禁止帶任何非工作人員進(jìn)入辦公室。跟工作相關(guān)的一切信息皆屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。違者視情節(jié)輕重給予罰款或開(kāi)除處理。第二條監(jiān)督員工愛(ài)護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。第三條監(jiān)督員工工作時(shí)間嚴(yán)禁玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情。違犯者視情節(jié)輕重，按規(guī)章制度給予罰款處理；屢教不改者予以除名。第四條電腦等設(shè)備分配專人操作、使用。因員工個(gè)人原因造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。三辦公用品第一條統(tǒng)計(jì)公司各部門(mén)所需的辦公用品，統(tǒng)一購(gòu)置，安排各部門(mén)員工按實(shí)際需要領(lǐng)用。第二條各部門(mén)專用的表格，由各部門(mén)提出要求，由總經(jīng)辦統(tǒng)一訂制。第三條辦公用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。第四條監(jiān)督所有員工對(duì)辦公用呂必須愛(ài)護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，禁止貪污，努力降低消耗、費(fèi)用。第五條購(gòu)置日常辦公用品，由副總審批；購(gòu)置大宗、高級(jí)辦公用品，必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。四日常工作第一條招聘1）執(zhí)行公司招聘信息的發(fā)布，做好應(yīng)聘者和簡(jiǎn)歷的初步篩選和報(bào)審。2）得到副總批準(zhǔn)后，安排并通知應(yīng)聘者在規(guī)定時(shí)間、日期前來(lái)面試。3）提前打印好簡(jiǎn)歷送交副總。4）面試人員被錄用，電話通知員工確定上班日期和需要攜帶的物品。5）新員工入職后，帶領(lǐng)新員工辦理入職手續(xù)。第二條考勤1）工作時(shí)間之前到達(dá)公司。2）監(jiān)督員工是否有遲到、早退。3）按照公司規(guī)定，篩選出遲到5分鐘以內(nèi)的，給予提醒。4）遲到5分鐘以上的，在考勤表上記錄遲到，并告知該員工。5）對(duì)于沒(méi)有到崗的員工，向其所屬部門(mén)主管詢問(wèn)是否有請(qǐng)假，如有請(qǐng)假，問(wèn)明請(qǐng)假類型，并記錄在考勤表中。如未請(qǐng)假，需電話聯(lián)系該員工確認(rèn)未到崗原因，并按照情況處理，并記錄在考勤表中。6）月底將本月考勤表向財(cái)務(wù)部報(bào)備。第三條溝通交流1）按照總經(jīng)理或公司會(huì)議要求，向員工傳達(dá)公司決定并收集反饋意見(jiàn)。2）按照各部門(mén)實(shí)際需要，或總經(jīng)理/副總經(jīng)理要求，和廠家或其他機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并解決問(wèn)題。3）做好會(huì)議記錄，并拍攝照片，創(chuàng)建公司文化。4）根據(jù)工作需要制定各種公式化配套使用表格等。第四條其他工作1）制定并執(zhí)行衛(wèi)生值日，每日檢查。發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生不合格者按照《辦公室管理制度》開(kāi)具罰單。2）下班時(shí)間后，負(fù)責(zé)檢查燈光、電腦（除必須要時(shí)刻開(kāi)啟的以外）門(mén)窗等是否關(guān)閉。3）檔案、文件的整理存檔。4）初步接待來(lái)訪賓客（含面試和業(yè)務(wù)客人等任何非工作人員），安排茶水和休息區(qū)，并及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。5771001803090012095579036822859633082577100180309001238657613739973576069657710018030900135945780775799025155125771001803090012387577164982601818051577100180309001213857213119215891832657710018030900123595790368223610760535771001803090012356576135286143791742577100180309001235557508786970469327917088100343355274101229944325833379170881003433552751018667329388320081708810034335610710158115250150052217088100343356108101000180059871732170881003433542951010741941426870171708810034335618410187866086962880217088100343356185101775831174086674170881003433561091010860143735728461708810034335611010115220721601491617088100343355237101027041605702709170881003433