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企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)的底層邏輯
對(duì)任何一家企業(yè)而言,建立合理的組織結(jié)構(gòu)都至關(guān)重要。那么,我們?cè)撊绾卧O(shè)計(jì)合理的組織結(jié)構(gòu)呢?我們先來(lái)了解一下組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的底層邏輯。筆者近年來(lái)做企業(yè)咨詢時(shí),發(fā)現(xiàn)老板們經(jīng)常會(huì)問(wèn)到一個(gè)問(wèn)題:企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)到底該如何設(shè)計(jì)?因?yàn)椴涣私饨M織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的相關(guān)知識(shí),很多老板把組織效率低下、部門(mén)之間推諉扯皮、員工人浮于事統(tǒng)統(tǒng)歸結(jié)為組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不合理。于是經(jīng)??吹焦編孜桓邔影涯承┞毮芑蛘弋a(chǎn)品線甚至是某些人放在組織結(jié)構(gòu)框圖里,挪來(lái)擺去,不斷重新排列組合,形成自認(rèn)為比較合理的組織結(jié)構(gòu),運(yùn)行一段時(shí)間之后,問(wèn)題重現(xiàn),再來(lái)一遍。組織結(jié)構(gòu)頻繁調(diào)整,員工苦不堪言,組織能量耗散。其實(shí)對(duì)任何企業(yè)而言,合理的組織結(jié)構(gòu)都非常重要。但要設(shè)計(jì)合理的組織結(jié)構(gòu),首先需要了解組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的底層邏輯:1.組織結(jié)構(gòu)是什么?2.組織結(jié)構(gòu)要解決的核心問(wèn)題是什么?3.是什么決定了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)?4.組織結(jié)構(gòu)的橫向與縱向如何確定?何為組織結(jié)構(gòu)盡管每個(gè)企業(yè)不管其組織結(jié)構(gòu)合理與否,都有其組織結(jié)構(gòu)。但對(duì)于什么是組織結(jié)構(gòu),可能很多人并不清楚。其實(shí)組織結(jié)構(gòu)是組織運(yùn)行系統(tǒng)的框架,是進(jìn)行價(jià)值創(chuàng)造的秩序形式,支撐組織的有序運(yùn)行。這么說(shuō)可能會(huì)比較抽象,筆者引入組織中與組織結(jié)構(gòu)密切的戰(zhàn)略和流程,放在一起來(lái)解釋,以便于理解。戰(zhàn)略是企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的方向和目標(biāo),企業(yè)的相關(guān)流程運(yùn)作組織設(shè)計(jì)都受其影響和調(diào)整,而組織結(jié)構(gòu)則是戰(zhàn)略實(shí)施和流程運(yùn)作的基本平臺(tái),也就是說(shuō)只有搭建起相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)后,戰(zhàn)略和流程才有了落腳點(diǎn);流程則是戰(zhàn)略實(shí)施和組織結(jié)構(gòu)運(yùn)作的具體載體和方式,它按照戰(zhàn)略運(yùn)作的要求,在不同的組織結(jié)構(gòu)之間穿插運(yùn)行,從而實(shí)現(xiàn)組織的價(jià)值增值。打個(gè)比方,如果我們將企業(yè)看作人體,戰(zhàn)略好比人體的大腦,決定著人做什么,去往何處;組織結(jié)構(gòu)是人體內(nèi)部的各個(gè)器官,它們?cè)谌梭w內(nèi)部發(fā)揮著不同作用,實(shí)現(xiàn)各自特定的功能;流程則是遍布全身的血管和神經(jīng),它們通過(guò)連接不同的器官,將各個(gè)器官之間所產(chǎn)生的物質(zhì)進(jìn)行有效循環(huán),保持人體系統(tǒng)的正常運(yùn)行。組織結(jié)構(gòu)要解決的核心問(wèn)題組織的最終目標(biāo)是為客戶提供所需要的產(chǎn)品和服務(wù)。為此,企業(yè)需要不同的組織活動(dòng)予以支撐,比如戰(zhàn)略解決的是企業(yè)的發(fā)展方向問(wèn)題,制度解決的是企業(yè)運(yùn)營(yíng)規(guī)范性問(wèn)題,流程解決的組織協(xié)同問(wèn)題,而組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要解決的核心問(wèn)題是:實(shí)現(xiàn)組織中職能、職責(zé)的劃分與定位?,F(xiàn)代組織的分工日益精細(xì)化,不同的工作需要不同素質(zhì)與能力人員完成,比如對(duì)一個(gè)母嬰用品零售企業(yè)而言,有采購(gòu)、銷(xiāo)售、倉(cāng)儲(chǔ)等分工,這些職責(zé)需要分擔(dān),就需要通過(guò)組織結(jié)構(gòu)對(duì)其職責(zé)進(jìn)行明確、固化,如果沒(méi)有組織結(jié)構(gòu)對(duì)職責(zé)進(jìn)行劃分,組織中的人力資源就會(huì)一盤(pán)散沙,難以發(fā)揮價(jià)值。實(shí)現(xiàn)組織中的權(quán)力和責(zé)任的分配及匹配。組織結(jié)構(gòu)解決內(nèi)部的分工問(wèn)題非常重要,但這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。分工的完成與實(shí)現(xiàn),需要相應(yīng)的資源予以支持。比如對(duì)采購(gòu)人員來(lái)說(shuō),如果缺少了對(duì)供貨商的選擇權(quán)、采購(gòu)物品價(jià)格的決策權(quán),就不可能完成采購(gòu)活動(dòng)或者需要層層審批,走很長(zhǎng)時(shí)間的流程。因此組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)需要解決什么樣崗位需要什么樣資格的人來(lái)?yè)?dān)任,并賦予其與責(zé)任相匹配的權(quán)力。有權(quán)無(wú)責(zé)、有責(zé)無(wú)權(quán)都要在組織設(shè)計(jì)過(guò)程中堅(jiān)決避免。組織結(jié)構(gòu)的決定要素從理論上來(lái)講,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)受到多種因素的影響,比如戰(zhàn)略、技術(shù)、規(guī)模、環(huán)境、人力資源甚至企業(yè)文化等。但對(duì)于一般的中小型企業(yè),筆者認(rèn)為戰(zhàn)略、流程、業(yè)務(wù)策略是對(duì)其組織結(jié)構(gòu)最有影響的三大要素。戰(zhàn)略決定組織結(jié)構(gòu)。戰(zhàn)略是企業(yè)有意愿并能夠向市場(chǎng)提供的產(chǎn)品和服務(wù)的選擇。不同的戰(zhàn)略決定了組織不同的盈利模式、發(fā)展思路,也決定了企業(yè)不同的組織架構(gòu)。如果一家公司是銷(xiāo)售驅(qū)動(dòng)型公司,那么主要的業(yè)務(wù)線就是銷(xiāo)售,公司總經(jīng)理或者總裁一定負(fù)責(zé)銷(xiāo)售線;其他業(yè)務(wù)屬于輔助線,由副總經(jīng)理或者執(zhí)行總裁負(fù)責(zé)。如果一家公司是制造型公司,那總經(jīng)理直接管理的一定是制造系統(tǒng),銷(xiāo)售系統(tǒng)變成輔助系統(tǒng),由副總經(jīng)理或者執(zhí)行總裁負(fù)責(zé)。流程決定組織結(jié)構(gòu)。流程是通過(guò)規(guī)定企業(yè)活動(dòng)的次序與要求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值增值,也就是說(shuō)流程規(guī)定了企業(yè)的價(jià)值增值的方式。因?yàn)榱鞒淘诮M織運(yùn)行中的獨(dú)特作用,使得組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)需要考慮流程的走向,保證流程的順暢、高效。領(lǐng)導(dǎo)者在考慮組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí),通常先會(huì)考慮組織大的流程是什么,然后用組織結(jié)構(gòu)支撐流程。任何不利于組織流程實(shí)現(xiàn)的組織結(jié)構(gòu)都不是好的組織結(jié)構(gòu)。業(yè)務(wù)策略決定流程。不同的企業(yè)有不同的業(yè)務(wù)策略,同一企業(yè)在不同時(shí)期也可能有不同的業(yè)務(wù)策略。近幾年,很多企業(yè)提出“終端為王”,實(shí)現(xiàn)從“售后服務(wù)”到“后終端”的演化。這種演化的實(shí)現(xiàn),就需要組織結(jié)構(gòu)的重新設(shè)計(jì)予以支撐。因?yàn)槭酆蠓?wù)是“物流”邏輯,強(qiáng)調(diào)的是圍繞產(chǎn)品的服務(wù),維修、客訴等;而“后終端”則是信息流的邏輯,強(qiáng)調(diào)的是品牌與消費(fèi)者的互動(dòng),消費(fèi)者與消費(fèi)者之間的互動(dòng)。除了傳統(tǒng)的售后服務(wù)如電話、維修、會(huì)員制、網(wǎng)上留言等,也包括新興的自媒體互動(dòng)、粉絲互動(dòng)和更廣義的論壇互動(dòng)。不同的職責(zé)必然需要不同的組織結(jié)構(gòu)承接。確定組織結(jié)構(gòu)的橫向與縱向組織結(jié)構(gòu)的橫向是按照專業(yè)化分工的原則,把企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)細(xì)分并整合,形成若干部門(mén)。這里部門(mén)指的是承擔(dān)一定管理職能的組織單位,它分布在組織的各個(gè)層次,比如人力資源部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、銷(xiāo)售部等。組織結(jié)構(gòu)的橫向設(shè)計(jì)關(guān)注的是考慮的全面性,是否足以包含組織所需的職能。組織結(jié)構(gòu)的縱向是將部門(mén)職能按照PDCA和管理的五大職能進(jìn)行分解,保證部門(mén)的職責(zé)與目標(biāo)都有相應(yīng)的崗位承接,最終形成部門(mén)內(nèi)部的崗位體系。組織結(jié)構(gòu)的縱向設(shè)計(jì)關(guān)鍵考慮管理層級(jí)和管理幅度。管理幅度與管理層級(jí)的關(guān)系十分密切,同樣規(guī)模的企業(yè),加大管理幅度,管理層級(jí)就少;減少管理幅度,管理層級(jí)就多。管理層級(jí)的多少取決于管理幅度的大小。目前流行的趨勢(shì)是盡可能減少組織內(nèi)部的管理層級(jí),即扁平化組織結(jié)構(gòu)。扁平化組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是:管理層級(jí)相對(duì)較少,所以其信息傳遞速度快、失真少。高層領(lǐng)導(dǎo)更容易了解組織內(nèi)部的真實(shí)狀況,加快信息流的速率,提高決策效率,同時(shí)也減少了員工職業(yè)上升通道的層級(jí),更有利于調(diào)動(dòng)員工積極性。但是扁平化結(jié)構(gòu),管理者的管理幅度較寬,對(duì)下屬的關(guān)注有限,往往難以做到及時(shí)的指導(dǎo)與支撐,所以高能力、高素質(zhì)員工是扁平管理的基礎(chǔ)和前提。如果員工素質(zhì)水平有限,扁平化的管理也許會(huì)起到相反作用,因此企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際狀況來(lái)決定管理幅度和層級(jí),判斷是否采用扁平化管理。以上,本文從組織結(jié)構(gòu)是什么,組織結(jié)構(gòu)要解決的關(guān)鍵問(wèn)題是什么,組織結(jié)構(gòu)的決定因素是什么以及組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中的橫向與縱向四個(gè)方面闡述了組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中的底層邏輯,希望對(duì)各位讀者進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提供幫助,并通過(guò)合理的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)助力企業(yè)發(fā)展。組織管理的底層邏輯與架構(gòu)設(shè)計(jì)調(diào)研商家時(shí),我們很難和企業(yè)高層直接對(duì)話,了解他們?yōu)楹芜@樣設(shè)計(jì)組織架構(gòu)。然而,要為商家提供具備競(jìng)爭(zhēng)力的數(shù)字化產(chǎn)品,首先要保障商家組織數(shù)字化的正確性,組織管理是一切業(yè)務(wù)開(kāi)展的起點(diǎn)。本文作者以零售企業(yè)為例,分享了組織管理模塊的底層邏輯與架構(gòu)設(shè)計(jì),希望能給你帶來(lái)幫助。想要深入理解零售企業(yè)的組織架構(gòu),是非常困難的一件事。因?yàn)榇蟛糠秩硕紱](méi)有實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)一家零售企業(yè),更沒(méi)有參與設(shè)計(jì)過(guò)零售企業(yè)的組織架構(gòu)。調(diào)研商家時(shí),我們只能了解商家組織架構(gòu)的現(xiàn)狀,我們也很難和企業(yè)高層直接對(duì)話,了解他們?yōu)楹芜@樣設(shè)計(jì)組織架構(gòu),我們更多是通過(guò)一些業(yè)務(wù)場(chǎng)景的表象,猜測(cè)商家的組織設(shè)計(jì)意圖。但是,要為商家提供具備競(jìng)爭(zhēng)力的數(shù)字化產(chǎn)品,首先需要保障商家組織數(shù)字化的正確性,組織管理是一切業(yè)務(wù)開(kāi)展的起點(diǎn),否則,會(huì)出現(xiàn)類似癥狀:對(duì)商家而言,覺(jué)得產(chǎn)品邏輯很奇葩、難理解,運(yùn)營(yíng)效率低下;對(duì)業(yè)務(wù)側(cè)而言,很多場(chǎng)景要使用別扭的方式實(shí)現(xiàn),需求迭代效率低下。下面以零售企業(yè)為例,分享組織管理模塊的底層邏輯與架構(gòu)設(shè)計(jì)。一、零售企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的簡(jiǎn)易模型零售企業(yè)就像一臺(tái)精密的機(jī)器,機(jī)器內(nèi)部可以抽象為3大要素:組織、流程、資源。組織:為了經(jīng)營(yíng)好一家企業(yè),相互聯(lián)系起來(lái)的集體或團(tuán)體。流程:為達(dá)成某個(gè)業(yè)務(wù)目標(biāo),由不同人分工完成的一系列活動(dòng),這些活動(dòng)通常有嚴(yán)格的先后順序,而且活動(dòng)的內(nèi)容、方式、輸入輸出等也有明確設(shè)定。例如,門(mén)店要貨流程、訂單履約流程等。資源:既包括有形資源,例如資金、機(jī)器設(shè)備、門(mén)店等,又包括無(wú)形資產(chǎn),例如品牌資源、信息資源、技術(shù)資源等。機(jī)器的外部環(huán)境也可抽象出一些核心要素:設(shè)計(jì)者、盈利目標(biāo)、分錢(qián)規(guī)則、經(jīng)營(yíng)結(jié)果。設(shè)計(jì)者:通常是企業(yè)的決策層,他們合伙創(chuàng)辦的公司。盈利目標(biāo):例如,先定個(gè)小目標(biāo),賺他一個(gè)億。分錢(qián)規(guī)則:所有零售企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)都是賺錢(qián),賺完錢(qián)要按照事前定好的分錢(qián)規(guī)則,給組織各團(tuán)隊(duì)分錢(qián),這樣才能保障機(jī)器正常運(yùn)轉(zhuǎn),不然機(jī)器就罷工了。機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)的過(guò)程可以抽象為,決策層給機(jī)器一個(gè)輸入(盈利目標(biāo)、分錢(qián)規(guī)則),過(guò)一段時(shí)間(通常是按財(cái)務(wù)核算周期劃分),機(jī)器產(chǎn)出經(jīng)營(yíng)結(jié)果(各類經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、收入、成本、利潤(rùn)等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù))。當(dāng)然,決策層不會(huì)只給個(gè)輸入就完事了,一般還會(huì)在事前、事中、事后,做一些管理動(dòng)作,主要是對(duì)各個(gè)要素進(jìn)行調(diào)整,例如調(diào)組織、調(diào)流程、調(diào)資源等。其中,想重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的一個(gè)要素是經(jīng)營(yíng)結(jié)果,決策層需要通過(guò)觀察經(jīng)營(yíng)結(jié)果,根據(jù)分錢(qián)規(guī)則給組織分錢(qián)或懲罰,但這需要數(shù)據(jù)支撐,需要知道每個(gè)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造的收入多少,成本多少,費(fèi)用多少。除此之外,決策層還需要做一件很重要的事情,就是復(fù)盤(pán)經(jīng)營(yíng)結(jié)果,做好根因分析,在下個(gè)周期開(kāi)始前,將企業(yè)這臺(tái)機(jī)器調(diào)整到最佳狀態(tài),提升下個(gè)周期的業(yè)績(jī)。這些分析工作都需要大量結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)支撐,而這些結(jié)構(gòu)中最重要分析維度,就是管理分類維度。1.零售管理主流分類法零售企業(yè)是一個(gè)高度復(fù)雜的業(yè)務(wù)性、社會(huì)性系統(tǒng)。它包含眾多的要素:組織、地理位置、資源、流程、經(jīng)營(yíng)理念,以及將它們有機(jī)組織在一起的機(jī)制。一種非常重要的管理方法論是將這些要素劃分為多維度的分類視圖,然后對(duì)每種分類視圖進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理,只要每種分類都能管理好,疊加在一起大概率就能管理好企業(yè)。通過(guò)這些分類法,零售企業(yè)可以組織好他們的決策和執(zhí)行計(jì)劃,同時(shí),也可以抽象或細(xì)化出待解決的問(wèn)題。2.商品分類法即商品品類管理,長(zhǎng)期以來(lái),百貨超市的基礎(chǔ)經(jīng)營(yíng)管理體系就是品類管理。品類管理就是對(duì)商品進(jìn)行不同角色定位,確定不同的品類策略。大多企業(yè)一般劃分五大品類策略:目標(biāo)性品類、重點(diǎn)品類、補(bǔ)充性品類、季節(jié)性品類、便利性品類等。不同的企業(yè)會(huì)有不同的品類劃分及策略。商品品類管理的核心經(jīng)營(yíng)理念是通過(guò)商品影響顧客,把門(mén)店的商品形象準(zhǔn)確地傳遞給消費(fèi)者,通過(guò)商品打動(dòng)消費(fèi)者,讓消費(fèi)者能加購(gòu)或持續(xù)復(fù)購(gòu),最終提升門(mén)店業(yè)績(jī)。3.責(zé)權(quán)分類法上文提到零售企業(yè)是一個(gè)高度復(fù)雜的業(yè)務(wù)性、社會(huì)性的系統(tǒng)。責(zé)任分配是經(jīng)營(yíng)企業(yè)的非常重要的一種機(jī)制,該機(jī)制能讓零售業(yè)務(wù)靈活擴(kuò)展。從模型上看,責(zé)權(quán)分類法主張將企業(yè)劃分為一個(gè)個(gè)責(zé)權(quán)明確的組織單元,他們通常具備一定范圍內(nèi)的責(zé)權(quán),并且計(jì)劃、執(zhí)行、度量各自的業(yè)務(wù)活動(dòng)。這個(gè)概念非常重要,尤其是在產(chǎn)出經(jīng)營(yíng)報(bào)表的時(shí)候。在財(cái)務(wù)核算時(shí),收入中心、成本中心、利潤(rùn)中必須關(guān)聯(lián)某個(gè)組織單元,這樣才能產(chǎn)出可衡量的經(jīng)營(yíng)成果。4.地理分類法一些跨地域的零售企業(yè),會(huì)按照地理維度來(lái)劃分企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)(例如,省市區(qū)縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、華東華中華南大區(qū)等)。與企業(yè)責(zé)權(quán)分類法相比,地理分類法提供了一種不同的管理視圖,它能夠幫助零售企業(yè)洞察經(jīng)營(yíng)活動(dòng)背后的一些額外的因素,這些因素可能會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的業(yè)績(jī)結(jié)果,例如,地域差異、人文差異、地理環(huán)境差異等。這里需要注意一點(diǎn),有些企業(yè)表面上看按地理分類法劃分組織,例如,華東區(qū)、華中區(qū)、華南區(qū),但是,本質(zhì)上是責(zé)權(quán)分類法,核心要看是否使用財(cái)務(wù)的衡量體系來(lái)考核這些組織單元(收入、成本、費(fèi)用等指標(biāo))。5.部門(mén)崗位分類法部門(mén)崗位分類法將組織劃分為一系列的部門(mén)和崗位,這種分類法是根據(jù)部門(mén)崗位的工作性質(zhì)、責(zé)任輕重、難易程度和所需專業(yè)資質(zhì)等進(jìn)行分類,劃分為若干種類和等級(jí),對(duì)從事不同工作的人,用不同的要求和方法管理,以“因事?lián)袢恕睘橹行牡墓芾矸椒?。這里特別注意,有些企業(yè),部門(mén)崗位分類法劃分出的組織和責(zé)權(quán)分類法劃分出的組織,可能看起來(lái)差不多,但底層邏輯是完全不一樣的。部門(mén)崗位分類法是面向人和事,以“因事?lián)袢恕睘橹行牡墓芾矸椒?。而?zé)權(quán)分類法是面向組織單元(這里的組織單元并不是指具體的人和事,可以類比為一個(gè)裝東西的容器,可以往里面裝個(gè)人/團(tuán)體、流程、資源等生產(chǎn)要素),以收益和成本為中心的管理方法。從先后順序來(lái)看,先有責(zé)權(quán)架構(gòu),再有部門(mén)崗位架構(gòu),就好比先立王,再招兵買(mǎi)馬,立王象征責(zé)權(quán)建立,隨后才牽動(dòng)人和事的建立。從粒度上看,責(zé)權(quán)架構(gòu)粒度也會(huì)比部門(mén)崗位架構(gòu)更粗。二、組織管理的概念模型設(shè)計(jì)組織管理的設(shè)計(jì)邏輯,和上文中的責(zé)權(quán)分類法、部門(mén)崗位分類法高度相關(guān),為什么還提到其他管理分類法?其實(shí)所有管理分類法,最終都會(huì)在組織架構(gòu)上體現(xiàn),因?yàn)榻M織架構(gòu)是經(jīng)營(yíng)理念的載體。1.基礎(chǔ)概念組織單元:所有的組織都是由組織單元構(gòu)成,這里的組織單元是一個(gè)抽象的概念,可以類比為一個(gè)裝東西的容器,可以往里面裝個(gè)人/團(tuán)體、業(yè)務(wù)流程、資源等生產(chǎn)要素。組織單元上下級(jí)關(guān)系:組織單元間有上下級(jí)關(guān)系,缺省的應(yīng)用場(chǎng)景至少有匯報(bào)和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總。組織樹(shù):組織單元通過(guò)上下級(jí)關(guān)系聯(lián)系在一起,就形成了一顆組織樹(shù),組織樹(shù)需要明確關(guān)聯(lián)一種組織視圖類型。2.組織視圖類型把所有組織單元關(guān)聯(lián)在一起,形成一顆巨大的組織樹(shù),對(duì)于中大型零售企業(yè)來(lái)說(shuō),這種做法是毫無(wú)意義的。因?yàn)橹写笮推髽I(yè),內(nèi)部分工明確,通常會(huì)劃分為多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),例如采購(gòu)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、銷(xiāo)售系統(tǒng)、倉(cāng)配系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等,這些系統(tǒng)都會(huì)以不同的視圖來(lái)使用組織數(shù)據(jù)。因此,會(huì)引入組織視圖類型的概念,以多組織視圖的方式來(lái)管理和使用組織數(shù)據(jù)。這里列舉一些常見(jiàn)的組織視圖類型:1)業(yè)務(wù)組織類型企業(yè)按照特定的業(yè)務(wù)模式區(qū)分出的一種組織類型,例如零售企業(yè)的運(yùn)營(yíng)組織,他們需要制定企業(yè)和分店的業(yè)績(jī)目標(biāo),推動(dòng)業(yè)績(jī)目標(biāo)實(shí)現(xiàn),并對(duì)各個(gè)分店進(jìn)行管理,指導(dǎo)分店作業(yè)。業(yè)務(wù)組織類型可以根據(jù)管理復(fù)雜度進(jìn)一步細(xì)分,例如運(yùn)營(yíng)組織、采購(gòu)組織、物流組織等。2)行政組織類型和上文的部門(mén)崗位分類法的管理邏輯一致。對(duì)應(yīng)于企業(yè)中真實(shí)存在的組織單元,是指各個(gè)層級(jí)、各類部門(mén)、各個(gè)職位等所共同構(gòu)建的一個(gè)完整團(tuán)體,按照職能目標(biāo)分工,每個(gè)職能崗位有明確的權(quán)責(zé)分配、工作流程,是企業(yè)內(nèi)部當(dāng)前真實(shí)的結(jié)構(gòu)。3)財(cái)務(wù)組織類型財(cái)務(wù)組織單元是獨(dú)立會(huì)計(jì)核算的主體,主要用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng),每個(gè)財(cái)務(wù)組織單元都有一套完整的賬套,同時(shí)能夠獨(dú)立出三大財(cái)務(wù)報(bào)表:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表,一般法人主體都會(huì)對(duì)應(yīng)一個(gè)財(cái)務(wù)組織。4)責(zé)任中心類型和上文的責(zé)權(quán)分類法的管理邏輯是一致的,責(zé)任中心是管理會(huì)計(jì)的概念。責(zé)任中心是承擔(dān)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并享有一定權(quán)利的組織單元。責(zé)任中心可劃分為成本中心、利潤(rùn)中心和投資中心。3.組織單元的核心屬性組織單元的形態(tài):是組織單元的形態(tài)說(shuō)明,例如:集團(tuán)、公司、分公司、事業(yè)部、部門(mén)、區(qū)域、門(mén)店、電商網(wǎng)店等。需要特別注意,本質(zhì)上是一種組織單元的標(biāo)簽,對(duì)業(yè)務(wù)應(yīng)用不產(chǎn)生影響,只是便于團(tuán)隊(duì)達(dá)成理解共識(shí)。組織單元的法人屬性:明確組織單元的法人屬性,包含:法人企業(yè)(形態(tài)=集團(tuán)、公司)、法人分支機(jī)構(gòu)(形態(tài)=分公司、加盟商)、非法人機(jī)構(gòu)(形態(tài)=事業(yè)部、部門(mén)、門(mén)店等)。組織單元的責(zé)任中心模式:責(zé)任中心模式可劃分為成本中心、利潤(rùn)中心和投資中心,用于管理會(huì)計(jì)分析使用。組織單元的業(yè)務(wù)能力:明確組織單元的可執(zhí)行的業(yè)務(wù)范圍,例如:門(mén)店銷(xiāo)售能力、加工能力、庫(kù)存能力、要貨能力、線上銷(xiāo)售能力等。組織單元的業(yè)務(wù)終端屬性:如果組織單元是業(yè)務(wù)終端,一是代表該節(jié)點(diǎn)是組織樹(shù)的葉子節(jié)點(diǎn),二是代表該節(jié)點(diǎn)直接從事一線的業(yè)務(wù)活動(dòng)。業(yè)務(wù)終端的典型形態(tài)就是門(mén)店、電商網(wǎng)店、配送中心。組織單元的數(shù)據(jù)共享模式:全局共享模式、部分共享模式、完全隔離模式。三、概念模型圖概念模型案例根據(jù)連鎖企業(yè)發(fā)展的幾個(gè)階段,可以分為小型連鎖經(jīng)營(yíng)組織(1-10家門(mén)店)、中型連鎖企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)(10-50家門(mén)店)、大型連鎖經(jīng)營(yíng)組織(50-150家門(mén)店)、多元化大型連鎖組織(150以上家門(mén)店)。1.小型連鎖經(jīng)營(yíng)組織(1-10家門(mén)店)小型連鎖企業(yè)可以采用直線型組織,這種組織結(jié)構(gòu)適用于門(mén)店數(shù)量不多、經(jīng)營(yíng)集中的零售商家,屬于初創(chuàng)期的連鎖企業(yè)。由于連鎖企業(yè)在初創(chuàng)期規(guī)模較小,管理并不復(fù)雜,總部業(yè)務(wù)老板一人負(fù)責(zé)就行,各分店經(jīng)營(yíng)對(duì)老板負(fù)責(zé)。2.中型連鎖企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)(10-50家門(mén)店)當(dāng)連鎖企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,商品品類不斷增加,經(jīng)營(yíng)區(qū)域不斷擴(kuò)大,這時(shí),就需要增加相應(yīng)的職能部門(mén)。大體上,中型連鎖企業(yè)在組織分層上分為兩層:上層是管理型組織;下層是門(mén)店。中型連鎖企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖中,部門(mén)按照職能設(shè)置,但是,門(mén)店運(yùn)營(yíng)部會(huì)按照區(qū)域劃分分店。如果連鎖企
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