公司供應(yīng)商管理制度

公司供應(yīng)商管理制度公司供應(yīng)商管理制度第一章總則為更好的管理和控制公司的供應(yīng)商，保證公司的采購、銷售等業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，根據(jù)公司實(shí)際情況，制定本供應(yīng)商管理制度。第二章供應(yīng)商的審批和管理1.供應(yīng)商的審批（1）依據(jù)公司的業(yè)務(wù)需要，確定與公司經(jīng)營范圍相符合的供應(yīng)商。（2）經(jīng)過規(guī)范的申請程序，由供應(yīng)商管理部門對供應(yīng)商進(jìn)行審核，審核結(jié)果應(yīng)包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、實(shí)力和安全直接相關(guān)的信息等。（3）審核合格的供應(yīng)商將被列入供應(yīng)商名錄，或者是已有供應(yīng)商名錄中貢獻(xiàn)度高的供應(yīng)商，供應(yīng)商名錄將維護(hù)在專門的供應(yīng)商管理系統(tǒng)中。2.供應(yīng)商的管理（1）一旦供應(yīng)商被審核合格，公司將對供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行評估，在滿足公司需求的情況下，開始與供應(yīng)商展開業(yè)務(wù)合作。（2）公司將對供應(yīng)商的業(yè)務(wù)質(zhì)量、信譽(yù)、服務(wù)等約定事項(xiàng)進(jìn)行核查、管理、監(jiān)督，并制定準(zhǔn)則進(jìn)行實(shí)施。（3）公司會定期與供應(yīng)商溝通交流，收集他們的意見和建議，以促進(jìn)公司與供應(yīng)商的關(guān)系穩(wěn)定發(fā)展。3.供應(yīng)商的評價(jià)（1）公司將對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期限、售后服務(wù)、價(jià)格、合作意愿等方面進(jìn)行評價(jià)，每年至少一次。（2）公司會針對供應(yīng)商的優(yōu)點(diǎn)和不足，與供應(yīng)商進(jìn)行研討。（3）供應(yīng)商的評價(jià)將在供應(yīng)商管理系統(tǒng)上記錄。第三章供應(yīng)商的合同管理1.合同管理的內(nèi)容（1）合同對供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)管理的主要工具，將具體明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，涵蓋以下內(nèi)容：●供應(yīng)商產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格及交貨期限；●公司和供應(yīng)商之間計(jì)劃、物流和風(fēng)險(xiǎn)管理的詳細(xì)規(guī)定；●合同規(guī)定的保密及其他法律事項(xiàng)。（2）公司與供應(yīng)商之間的合同管理，需要組建專門的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行規(guī)范化管理。2.合同的簽訂（1）由公司采購部門提供提案。（2）根據(jù)實(shí)際需求和總體采購計(jì)劃，簽訂合同的要素包括合同流程、標(biāo)準(zhǔn)、范圍、相關(guān)協(xié)議和法規(guī)依據(jù)等。（3）供應(yīng)商合同將通過合同管理系統(tǒng)嚴(yán)格控制，供應(yīng)商將被要求提供一些法律要求的證明文件。3.合同變更（1）合同的變更應(yīng)由雙方協(xié)商，盡可能地避免不當(dāng)?shù)募m紛。（2）變更后的內(nèi)容必須得到公司和供應(yīng)商的正式同意，不得單方面變更。4.合同的執(zhí)行（1）公司和供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格遵守合同中所約定的各項(xiàng)規(guī)則和條款。（2）當(dāng)供應(yīng)商無法履行其責(zé)任時(shí)，公司采取適當(dāng)?shù)拇胧?，如：催促供?yīng)商履行合同、尋找替代供應(yīng)商、訴訟等方式。第四章供應(yīng)商的監(jiān)督和考核1.供應(yīng)商的監(jiān)督（1）在與供應(yīng)商簽署合同之后，公司會對供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)督。涉及業(yè)務(wù)領(lǐng)域的產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、售前技術(shù)支持等行為都應(yīng)有良好的質(zhì)量信譽(yù)管理制度，保證產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量。（2）制定現(xiàn)場檢查方案，通過監(jiān)督檢查、現(xiàn)場巡視等方式，了解供應(yīng)商的供貨情況和售后服務(wù)狀況，及時(shí)反饋缺陷。（3）監(jiān)督過程中，如果發(fā)現(xiàn)了供應(yīng)商的違法行為，公司將直接參與協(xié)調(diào)并解決問題。2.供應(yīng)商的考核（1）對供應(yīng)商的評價(jià)將結(jié)合供應(yīng)商在公司業(yè)務(wù)中的表現(xiàn)，如產(chǎn)品質(zhì)量、供貨品質(zhì)、售后服務(wù)、創(chuàng)新能力等。（2）供應(yīng)商每年至少進(jìn)行一次評估，評估結(jié)果會作為公司與供應(yīng)商續(xù)約的重要考慮因素。（3）對于業(yè)務(wù)質(zhì)量較佳、價(jià)值較大的供應(yīng)商，公司將采取股權(quán)投資等方式，持續(xù)往來合作。第五章供應(yīng)商退出1.供應(yīng)商的退出（1）在供應(yīng)商管理中，承包方無論是自己要求退出，還是公司要求其退出，都需要遵循市場化的規(guī)則，并經(jīng)過公司審批。（2）當(dāng)出現(xiàn)缺陷，公司與供應(yīng)商將盡可能協(xié)商解決問題。如果問題無法解決，公司有權(quán)將其列入不合格供應(yīng)商名單。（3）同時(shí)，與已建立合作機(jī)制的供應(yīng)商，在退出過程中，公司也需積極主動地與供應(yīng)商溝通協(xié)商，確保供應(yīng)鏈的平穩(wěn)運(yùn)營。第六章附則1.本制度解釋權(quán)歸公司供應(yīng)商管理部門。任何單位和個人都有權(quán)提出合理化建議，以不斷完善本制度。2.本制度所附的規(guī)章制度是本制度的重要組成部分。涉及供應(yīng)商進(jìn)入及退出、合同簽訂和執(zhí)行、監(jiān)督和考核等方面的規(guī)章制度需要根據(jù)本制