常用公文寫作(新)

中山大學(xué)新華學(xué)院學(xué)生會(huì)

干事培訓(xùn)——

文書(shū)培訓(xùn)請(qǐng)各位同學(xué)將調(diào)為振動(dòng)或靜音并做好筆記

培訓(xùn)內(nèi)容

常用公文寫作〔一〕通知；〔二〕請(qǐng)示；〔三〕邀請(qǐng)函；〔四〕報(bào)告；〔五〕會(huì)議記錄；〔六〕證明書(shū)；〔七〕籌劃書(shū)；一、分類〔一〕通知1、概念：是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。2、格式〔1〕標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知；〔2〕正文：①通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問(wèn)題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下〞。②通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目清楚。③結(jié)尾：三種寫法：〔Ⅰ〕意盡言止，不單寫結(jié)束語(yǔ);〔Ⅱ〕在前言和主體之間，如未用“特作如下通知〞作為過(guò)渡語(yǔ)，結(jié)尾可用“特此通知〞結(jié)尾;(Ⅲ)再次明確主題的段落描寫。二、本卷須知關(guān)于×××的通知〔居中〕〔頂格〕收文機(jī)關(guān)、集體或個(gè)人：正文××××××××××

〔縮進(jìn)2字符〕特此通知。發(fā)文單位全稱〔要蓋公章〕〔右對(duì)齊〕×年×月×日3、舉例關(guān)于召開(kāi)中山大學(xué)新華學(xué)院第六屆學(xué)生會(huì)第一次全體干事大會(huì)的通知學(xué)生會(huì)全體成員：經(jīng)中山大學(xué)新華學(xué)院第六屆學(xué)生會(huì)常委會(huì)決定，現(xiàn)定于2021年3月1日，在教學(xué)區(qū)召開(kāi)第六屆學(xué)生會(huì)第一次全體干事大會(huì)，具體通知如下：一、參加人員：學(xué)生會(huì)全體成員；二、會(huì)議時(shí)間：2021年3月1日〔星期四〕19時(shí)30分；三、會(huì)議地點(diǎn)：教學(xué)區(qū)D104課室；四、出席成員的著裝要求：白色上衣和深色褲子；五、本通知最終解釋權(quán)歸學(xué)院學(xué)生會(huì)所有。特此通知。中山大學(xué)新華學(xué)院學(xué)生會(huì)二〇一二年二月二十七日題目：假設(shè)院學(xué)生會(huì)將于10月25日晚上7點(diǎn)半在學(xué)生會(huì)辦公室召開(kāi)主席聯(lián)席會(huì)議，請(qǐng)你擬一份通知，通知各系學(xué)生會(huì)主席團(tuán)屆時(shí)到場(chǎng)參加會(huì)議。關(guān)于召開(kāi)中山大學(xué)新華學(xué)院各系主席聯(lián)席會(huì)議的通知各系學(xué)生會(huì)主席：你們好！院學(xué)生會(huì)將于10月25日晚上7:30在院學(xué)生會(huì)辦公室召開(kāi)主席聯(lián)席會(huì)議，會(huì)議重要，請(qǐng)勿缺席。望各位準(zhǔn)時(shí)參加。特此通知。中山大學(xué)新華學(xué)院學(xué)生會(huì)二〇一二年十月二十日1、概念：屬于上行公文，是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。

2、格式

請(qǐng)示主要由首部、正文和尾部三局部組成：

〔1〕開(kāi)頭：主要交代請(qǐng)示的緣由；

〔2〕主體：主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。這局部?jī)?nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求一件事。事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)；

〔3〕結(jié)語(yǔ)：應(yīng)另起段，習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示〞，“妥否，請(qǐng)批示〞，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批〞或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行〞等；

〔4〕落款：一般包括署名和成文時(shí)間，署名寫發(fā)文單位，需加蓋單位公章。

〔二〕請(qǐng)示

關(guān)于×××請(qǐng)示收文機(jī)關(guān)：為×××，現(xiàn)需申請(qǐng)會(huì)場(chǎng)/物資如下：一、二、妥否，請(qǐng)批示。發(fā)文單位全稱〔加蓋公章〕×年×月×日〔請(qǐng)示內(nèi)容要有時(shí)間、數(shù)量，假設(shè)需申請(qǐng)課室，申請(qǐng)使用時(shí)間需比預(yù)計(jì)活動(dòng)開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間各早半小時(shí)，以便準(zhǔn)備及清掃會(huì)場(chǎng)?！?、舉例舉例：

2021年10月17日晚上7:00是迎新晚會(huì)，需要向?qū)W院保衛(wèi)辦借用生活園大舞臺(tái)?，F(xiàn)在請(qǐng)你擬一份借用大舞臺(tái)的請(qǐng)示。關(guān)于申請(qǐng)使用生活園大舞臺(tái)的請(qǐng)示

保衛(wèi)辦：為歡送新生融入新華學(xué)院這個(gè)大家庭，表達(dá)我院的文藝風(fēng)采。院學(xué)生會(huì)將協(xié)助院團(tuán)委于2021年10月17日舉辦2021年迎新晚會(huì)暨第七屆校園文化藝術(shù)節(jié)之“新夢(mèng)起航·SHOWMESHOWYOUNG〞。為確?；顒?dòng)的順利開(kāi)展，院學(xué)生會(huì)現(xiàn)申請(qǐng)生活園大舞臺(tái)的使用權(quán)。具體借用時(shí)間和用途如下：10月17日15：00分-23：00分，生活園大舞臺(tái)妥否，請(qǐng)批示。 中山大學(xué)新華學(xué)院學(xué)生會(huì)中山大學(xué)新華學(xué)院播送臺(tái)二〇一一年十月三十日〔三〕邀請(qǐng)函1、概念：邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家、單位等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書(shū)信。2、格式〔1〕請(qǐng)柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四局部組成?！?〕標(biāo)題即用大字書(shū)寫的“請(qǐng)柬〞〔或邀請(qǐng)函〕兩字，在第一行中間，或者占用一頁(yè)，當(dāng)作封面?！?〕稱謂即被請(qǐng)者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁(yè)頂格書(shū)寫，姓名之后寫上職務(wù)、職稱等?！?〕正文應(yīng)寫清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求，并用“敬請(qǐng)屆時(shí)光臨〞等語(yǔ)結(jié)束。〔5〕落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。〔6〕所用語(yǔ)言應(yīng)懇切、熱誠(chéng)，文字須準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、文雅。邀請(qǐng)函〔橫版〕尊敬的__________：(致_________：)為了×××，現(xiàn)定于何時(shí)何地何事。我們竭誠(chéng)邀請(qǐng)你蒞臨指導(dǎo)！此致敬禮！××××年×月×日3、舉例邀請(qǐng)函〔豎版〕尊敬的________：×年×月×日×××寫左往右從請(qǐng)您現(xiàn)在寫一份邀請(qǐng)函：內(nèi)容：邀請(qǐng)各系主席參加學(xué)院第三屆winners歌手大賽的復(fù)賽時(shí)間：2021年11月13日下午2:00地點(diǎn)：D103邀請(qǐng)函尊敬的：我院將于2021年11月13日〔星期日〕下午14：00分在教學(xué)樓D103舉行中山大學(xué)新華學(xué)院第三屆“Winners〞歌手大賽復(fù)賽，我們竭誠(chéng)邀請(qǐng)您屆時(shí)蒞臨指導(dǎo)。此致敬禮！中山大學(xué)新華學(xué)院學(xué)生會(huì)中山大學(xué)新華學(xué)院藝術(shù)團(tuán)二〇一一年十一月九日〔四〕報(bào)告1、概念

報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。報(bào)告屬上行文，一般產(chǎn)生于事后和事情過(guò)程中。2、種類

綜合性報(bào)告。是將全面工作或一個(gè)階段許多方面的工作綜合起來(lái)寫成的報(bào)告。它在內(nèi)容上具有綜合性。專題性報(bào)告。是針對(duì)某項(xiàng)工作、某一問(wèn)題、某一事件或某一活動(dòng)寫成的報(bào)告，在內(nèi)容上具有專一性?；貜?fù)報(bào)告。是根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的查詢、提問(wèn)作出的報(bào)告。3、格式〔1〕綜合性報(bào)告的寫法Ⅰ標(biāo)題報(bào)告單位、事由加文種，如?東北師范大學(xué)教務(wù)處關(guān)于2007年度工作情況的報(bào)告?。Ⅱ正文把握三點(diǎn)：①開(kāi)頭，概括說(shuō)明全文主旨。將一定時(shí)間內(nèi)各方面工作的總情況，對(duì)整個(gè)工作的估計(jì)、評(píng)價(jià)等作概述，以點(diǎn)明主旨。②主體，內(nèi)容要豐富充實(shí)。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法以數(shù)據(jù)和材料等方式表述出來(lái)。③結(jié)尾，要具體切實(shí)。寫工作上存在的問(wèn)題，提出下步工作具體意見(jiàn)。最后可寫“請(qǐng)審閱〞或“特此報(bào)告〞等語(yǔ)作結(jié)?！?〕專題報(bào)告的寫法Ⅰ標(biāo)題由事由、文種組成，如?關(guān)于招商工作有關(guān)政策的報(bào)告?。有的報(bào)告標(biāo)題也可標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。標(biāo)題要明顯反映報(bào)告專題事由，突出其專一性。Ⅱ正文可采用“三段式〞結(jié)構(gòu)法。①以反映情況為主的專題工作報(bào)告主要寫情況、存在的問(wèn)題、今后的打算和意見(jiàn)②以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主的專題工作報(bào)告主要寫情況、經(jīng)驗(yàn)，有的還可略寫缺乏之處和改進(jìn)措施③因工作失誤向上級(jí)寫的檢查報(bào)告主要寫錯(cuò)誤的事實(shí)、產(chǎn)生錯(cuò)誤的主客觀原因、造成錯(cuò)誤的責(zé)任、處理意見(jiàn)及改進(jìn)措施等。④結(jié)尾通常以“請(qǐng)審核〞、“請(qǐng)審示〞等語(yǔ)作結(jié)?！?〕回復(fù)報(bào)告的寫法Ⅰ標(biāo)題與前兩種報(bào)告大體相同Ⅱ正文根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢、提問(wèn)，有針對(duì)性作出報(bào)告，要突出專一性、時(shí)效性。4、報(bào)告的寫作要求〔1〕寫綜合報(bào)告應(yīng)注意抓住重點(diǎn)，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此根底上列出假設(shè)干觀點(diǎn)，分層次闡述。說(shuō)明觀點(diǎn)的材料要詳略得當(dāng)，以觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)材料。〔2〕專題報(bào)告，要一事一報(bào)，表達(dá)其專一性，切忌在同一專題報(bào)告中反映幾件各不相干的事項(xiàng)和問(wèn)題?！?〕切忌將報(bào)告提出的建議或意見(jiàn)當(dāng)作請(qǐng)示，要求上級(jí)指示或批準(zhǔn)。工作報(bào)告秘書(shū)處于××年××月下旬經(jīng)學(xué)社招干后組成，××年××月正式開(kāi)始運(yùn)作。自本學(xué)期正式開(kāi)始運(yùn)作以來(lái)，秘書(shū)處認(rèn)真履行了本部門的各項(xiàng)職責(zé)：1、向社長(zhǎng)提出財(cái)會(huì)建議，經(jīng)社長(zhǎng)同意后，修改并完善了?財(cái)務(wù)管理制度?，起草并確定了?檔案及資料管理制度?、?物品管理制度?；日常工作按照各項(xiàng)管理制度執(zhí)行。2、開(kāi)展并完成了第一批普通社員的招募工作。3、學(xué)社內(nèi)部部門合并重組和人事調(diào)整后，整理并保存全社成員的個(gè)人檔案。4、為學(xué)社全社成員辦理社員卡，因?qū)W社對(duì)外交流需要印刷了相關(guān)名片。5、因?qū)W社開(kāi)展的需要開(kāi)展了第一次活動(dòng)調(diào)查，設(shè)計(jì)并派發(fā)了活動(dòng)調(diào)查問(wèn)卷，對(duì)收回的調(diào)查問(wèn)卷作分類統(tǒng)計(jì)，向社長(zhǎng)團(tuán)遞交?活動(dòng)調(diào)查分析報(bào)告?。6、籌劃并舉辦了××培訓(xùn)活動(dòng)。7、溝通并協(xié)助社長(zhǎng)團(tuán)及各部門。8、做好會(huì)議記錄、活動(dòng)記錄和學(xué)社所有文件資料的保管。9、做好財(cái)務(wù)管理和資金收支保管，定期向社長(zhǎng)團(tuán)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況，期末向社長(zhǎng)團(tuán)遞交?財(cái)務(wù)狀況報(bào)告書(shū)?。10、輔助籌劃了××活動(dòng)，在此期間邀請(qǐng)了××音樂(lè)協(xié)會(huì)、××協(xié)會(huì)、××協(xié)會(huì)來(lái)參加本次活動(dòng)。11、協(xié)助公關(guān)部為出版社刊拉贊助，聯(lián)系出版商。12、協(xié)助各個(gè)部門做好其它一些工作。13、參加廣東省高校社團(tuán)交流會(huì)。14、秘書(shū)處對(duì)以上的所有工作是認(rèn)真負(fù)責(zé)的，但也有一些缺乏之處，如各項(xiàng)管理制度還需按實(shí)際情況作適當(dāng)修改，人事檔案因內(nèi)部疏忽造成要重做以致拖慢社員卡辦理速度，禮儀培訓(xùn)活動(dòng)確實(shí)切日期搞錯(cuò)、時(shí)間安排得不充裕。秘書(shū)部今后將會(huì)繼續(xù)認(rèn)真履行本部門的各項(xiàng)職責(zé)，對(duì)本部門的工作負(fù)責(zé)，改進(jìn)工作中的缺乏之處，為開(kāi)展盡最大的努力。XX秘書(shū)處××年××月××日〔五〕會(huì)議記錄1、概念：在會(huì)議過(guò)程中，由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來(lái)，存入檔案。2、格式〔1〕會(huì)議記錄通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要；二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要?！?〕會(huì)議記錄正文一般由兩局部組成。①會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，根本議程。②會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。3、會(huì)議紀(jì)要字體①標(biāo)題：宋體，二號(hào)，加粗，居中②內(nèi)容標(biāo)題：仿宋GB_2312，三號(hào)，加粗③其他：仿宋GB_2312，三號(hào)，不加粗社團(tuán)會(huì)議記錄2021年第一學(xué)期院學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)會(huì)議會(huì)議記錄時(shí)間：2021年×月×日星期××點(diǎn)地點(diǎn)：院學(xué)生會(huì)辦公室主持人：院學(xué)生會(huì)主席XX出席者：院學(xué)生會(huì)全體部長(zhǎng)缺席人：×××記錄人：×××主要議題〔或會(huì)議經(jīng)過(guò)〕：主席×××作本學(xué)期的工作總結(jié)；各部門對(duì)自身部門工作情況進(jìn)行總結(jié)。暑假工作手冊(cè)的編制。關(guān)于部門自己的編制程序，方便下一屆看。1、公關(guān)部部長(zhǎng)×××安排相關(guān)部門的變動(dòng).針對(duì)公關(guān)部的情況，對(duì)公關(guān)部進(jìn)行改革。不設(shè)部長(zhǎng)，而是推舉組長(zhǎng)，直屬社長(zhǎng)，有任期制，并可根據(jù)情況調(diào)整。2、文體部部長(zhǎng)×××進(jìn)行下學(xué)期的相關(guān)安排。主要是迎新，招干。以××活動(dòng)作為迎新第一炮，并繼續(xù)舉行品牌活動(dòng)——××。11月份舉行文化節(jié)。12月份進(jìn)行內(nèi)部活動(dòng)。3、……散會(huì)。3、舉例1、概念：個(gè)人或團(tuán)體做了某件事后，為證明該事而開(kāi)出的證明書(shū)，需要有證人證明簽字或蓋章。2、格式〔1〕標(biāo)題：要寫清證明什么〔2〕內(nèi)容：簡(jiǎn)潔易懂，語(yǔ)言需嚴(yán)謹(jǐn)，且結(jié)尾應(yīng)有“特此證明！〞---證明書(shū)〔縮進(jìn)2字符〕茲證明，內(nèi)容〔縮進(jìn)2字符〕特此證明！個(gè)人簽名/單位蓋章日期〔六〕證明書(shū)3、注意：〔1〕落款要十分注意，社聯(lián)及協(xié)會(huì)名稱要寫全、寫準(zhǔn)〔2〕語(yǔ)言簡(jiǎn)練，突出中心?！?〕證明書(shū)一式兩份，一份交予社團(tuán)辦公室存檔。公益活動(dòng)證明茲證明，----同志，--年--月--日到---地方，自愿參加----公益活動(dòng)。特此證明。------單位〔加蓋單位行政公章〕--年--月--日個(gè)人工作證明書(shū)茲有----學(xué)院---同學(xué)于2001—2005第一學(xué)年在----協(xié)會(huì)擔(dān)任----職位。在職期間，工作積極，表現(xiàn)優(yōu)秀。特此證明！

某某大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

二○○--年--月--日4、舉例1、概念：籌劃書(shū)即對(duì)某個(gè)未來(lái)的活動(dòng)或者事件進(jìn)行籌劃，并展現(xiàn)給讀者的文本。撰寫籌劃書(shū)就是用現(xiàn)有的知識(shí)開(kāi)發(fā)想象力，在可以得到的資源的現(xiàn)實(shí)中最可能最快的到達(dá)目標(biāo)。2、內(nèi)容：〔1〕籌劃書(shū)名稱〔2〕活動(dòng)背景、目的與意義〔3〕活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)〔4〕活動(dòng)開(kāi)展形式〔5〕活動(dòng)內(nèi)容〔6〕活動(dòng)開(kāi)展〔7〕活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算〔8〕活動(dòng)平安〔七〕籌劃書(shū)〔1〕籌劃書(shū)名稱：盡可能具體的寫出籌劃名稱，“×年×月×日××系×活動(dòng)籌劃書(shū)〞，置于頁(yè)面中央。防止使用諸如“社團(tuán)活動(dòng)籌劃書(shū)〞等模糊標(biāo)題?！?〕活動(dòng)背景、目的、意義：活動(dòng)背景、活動(dòng)目的與活動(dòng)意義要貫穿一致，突出該活動(dòng)的核心構(gòu)成或籌劃的獨(dú)到之處。①活動(dòng)背景要求緊扣時(shí)代背景、社會(huì)背景與教育背景，鮮明表達(dá)在活動(dòng)主題上②活動(dòng)目的即活動(dòng)舉辦要到達(dá)一個(gè)什么樣的目標(biāo)，陳述活動(dòng)目的要簡(jiǎn)潔明了，要具體化③活動(dòng)意義其中包括文化意義、教育意義和社會(huì)效益，及預(yù)期在活動(dòng)中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等，書(shū)寫應(yīng)明確、具體、到位。〔3〕活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)：該項(xiàng)必須詳細(xì)寫出，非一次性舉辦的常規(guī)活動(dòng)、工程活動(dòng)必須列出時(shí)間安排表〔教室申請(qǐng)另行安排〕。活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，比方教室申請(qǐng)、場(chǎng)地因素、天氣狀況等?！?〕活動(dòng)開(kāi)展形式：須注明所開(kāi)展活動(dòng)的形式，比方文藝演出、文體競(jìng)賽、影視欣賞、知識(shí)宣傳、展覽、調(diào)查、講座等。〔5〕活動(dòng)內(nèi)容：活動(dòng)內(nèi)容為活動(dòng)舉辦的關(guān)鍵局部。活動(dòng)內(nèi)容要符合時(shí)代主題旋律和校園文化建設(shè)內(nèi)涵，富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。要詳細(xì)介紹出所開(kāi)展活動(dòng)的主要內(nèi)容，如影片放映要寫出影片的性質(zhì)、名稱和大致內(nèi)容?！?〕活動(dòng)開(kāi)展：作為籌劃的主題局部，表述方面要力求詳盡，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)參加統(tǒng)計(jì)圖表、數(shù)據(jù)等。活動(dòng)開(kāi)展應(yīng)包括活動(dòng)流程安排、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、時(shí)間設(shè)定等。涉及到獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)規(guī)那么的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)?；顒?dòng)流程安排大致可以分為三個(gè)階段：①活動(dòng)準(zhǔn)備階段〔包括海報(bào)宣傳、前期報(bào)名、贊助經(jīng)費(fèi)等〕②活動(dòng)舉辦階段〔包括人員的組織配置、場(chǎng)地安排情況等〕注：須注明開(kāi)展活動(dòng)的階段負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。③活動(dòng)后續(xù)階段〔包括結(jié)果公示、活動(dòng)開(kāi)展情況總結(jié)等〕。注：如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況，應(yīng)及時(shí)清理?！?〕活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：經(jīng)費(fèi)預(yù)算要盡量符合實(shí)際花費(fèi)；寫出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開(kāi)支，以便于報(bào)銷處理。如果大型活動(dòng)需要資金贊助，聯(lián)系公關(guān)部?！?〕活動(dòng)平安：對(duì)于大型活動(dòng)和戶外活動(dòng)，要成立平安小組，指定第一平安負(fù)責(zé)人，充分考慮平安隱患，把人身平安放在活動(dòng)開(kāi)展的首要位置?！?〕活動(dòng)應(yīng)急方案：內(nèi)外環(huán)境的變化，不可防止的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失有多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在籌劃中加以說(shuō)明。注：在籌劃書(shū)的結(jié)尾，除寫明籌劃單位、籌劃時(shí)間以外，協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人須親自簽名，并蓋上協(xié)會(huì)印章，以示責(zé)任。公文的寫作公文的寫作是件非常嚴(yán)肅的事情，因此，必須十分注意寫作的質(zhì)量。公文的質(zhì)量如何直接關(guān)系到機(jī)關(guān)工作的效率，關(guān)系到黨和國(guó)家方針政策的貫徹執(zhí)行。但凡具有較高質(zhì)量的機(jī)關(guān)文字材料，都對(duì)提高機(jī)關(guān)工作效率，推動(dòng)事業(yè)的開(kāi)展起著積極有效的作用。相反，如果文字材料的質(zhì)量不高，不僅是個(gè)浪費(fèi)，甚至貽誤工作。因此，要下功夫提高寫作質(zhì)量。寫好公文的幾點(diǎn)主要要求一是在政治上必須正確，要準(zhǔn)確地表達(dá)、表達(dá)黨和國(guó)家方針、政策、法令的精神，在政治上同中央保持一致；二是在業(yè)務(wù)上必須符合科學(xué)性，符合工作規(guī)律，不講外行話；三是必須密切結(jié)合實(shí)際，有針對(duì)性，不無(wú)的放矢，不言之無(wú)物；四是必須符合規(guī)定的體式，不違背標(biāo)準(zhǔn)，不張冠李戴；五是文字表達(dá)必須層次清楚，詞意準(zhǔn)確，語(yǔ)言精練，符合邏輯和語(yǔ)法。要使公文的寫作真正到達(dá)以上幾點(diǎn)要求，并非一蹴而就的事情，它同其他文章寫作一樣也必須經(jīng)過(guò)一定修養(yǎng)、訓(xùn)練、學(xué)習(xí)和實(shí)踐，沒(méi)有一個(gè)不斷的、反復(fù)的過(guò)程，要提高寫作質(zhì)量是困難的。確實(shí)要靠大家平常的練習(xí)。強(qiáng)調(diào)一下：第五點(diǎn)中的文字表達(dá)，特別是公文的一些專用語(yǔ)。公文的一些常用事務(wù)性詞匯，或者叫公文專用語(yǔ)，反映了公文的行文關(guān)系和工作程序。它在公文中雖然時(shí)常出現(xiàn)，但并未形成固定的語(yǔ)言程式，可以根據(jù)需要靈活運(yùn)用。這些專用語(yǔ)主要包括：開(kāi)端用語(yǔ)：根據(jù)、查、茲、為了〔為〕、關(guān)于、按照〔遵照、依照〕等。開(kāi)端用語(yǔ)主要用來(lái)表述引文的目的、依據(jù)、范圍，或用來(lái)表述時(shí)間，或作為發(fā)語(yǔ)詞。稱謂用語(yǔ)：本〔會(huì)〕、你〔會(huì)〕、該〔會(huì)〕、我〔會(huì)〕。這四個(gè)稱謂，第一人稱用本〔會(huì)〕、我〔會(huì)〕，第二人稱用你〔會(huì)〕，第三人稱用該〔會(huì)〕。使用時(shí)沒(méi)有等級(jí)色彩，上下級(jí)均可據(jù)情使用。有人為對(duì)上級(jí)部門或第三人稱部門表示尊重，使用“貴部〞、“貴局〞的提法，然而在團(tuán)內(nèi)中用這個(gè)稱呼反而不標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)辦用語(yǔ)：經(jīng)、業(yè)經(jīng)、茲經(jīng)。經(jīng)辦用語(yǔ)說(shuō)明工作處理過(guò)程，說(shuō)明處理時(shí)間及前后情況。如，經(jīng)召集有關(guān)部門研究，······。某某方案，業(yè)經(jīng)市委批準(zhǔn)，······。關(guān)于某某同志的問(wèn)題，茲經(jīng)調(diào)查······。引敘用語(yǔ):前接、近接、悉。引敘用語(yǔ)是引敘來(lái)文時(shí)的用語(yǔ)。如，前接你會(huì)來(lái)電，關(guān)于某某問(wèn)題······。你會(huì)某年某月某日某字某號(hào)請(qǐng)示悉。期請(qǐng)用語(yǔ)：即請(qǐng)查照、希即遵照、請(qǐng)、擬請(qǐng)、希。期請(qǐng)用語(yǔ)是用以表達(dá)公文作者的期望、請(qǐng)求的。即請(qǐng)查照，在給同級(jí)機(jī)關(guān)了解、存查或辦理某事的函中，用于文件之末尾。希即遵照，在上級(jí)指示下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)某事使其遵照?qǐng)?zhí)行時(shí)用于末尾。擬請(qǐng)，帶有協(xié)商語(yǔ)氣。請(qǐng)，希，上下級(jí)可通用。表態(tài)用語(yǔ)：照辦、同意、不同意、可行、不可、可發(fā)、不發(fā)、留用、存檔。照辦、同意、不同意，上下級(jí)均可通用?？尚?、不可，多用于上級(jí)機(jī)關(guān)之行文。征詢期復(fù)用語(yǔ)：征詢用語(yǔ)有，當(dāng)否、是否可行、可否、是否同意；期復(fù)用語(yǔ)有，請(qǐng)批示、請(qǐng)核示、請(qǐng)回復(fù)、請(qǐng)指示。這兩種用語(yǔ)經(jīng)常放在一起使用。常用于請(qǐng)示、報(bào)告的末尾。如，當(dāng)否，請(qǐng)批示。有時(shí)，根據(jù)工作需要，可略有變化。如請(qǐng)上級(jí)批轉(zhuǎn)的報(bào)告，可寫作：如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)某某單位參照?qǐng)?zhí)行。一般工作中的請(qǐng)示或報(bào)告的結(jié)尾部，都寫有這種征詢期復(fù)用語(yǔ)，但用意略有不同。一般請(qǐng)示或請(qǐng)示性的報(bào)告，寫這種用語(yǔ)，是名副其實(shí)地要求上級(jí)給予“批示〞、“回復(fù)〞，而一般匯報(bào)性的報(bào)告，寫這種用語(yǔ)，只是表示客氣、尊敬之意罷了。綜述過(guò)渡用語(yǔ)：為此、對(duì)此。綜述過(guò)渡用語(yǔ)，往往用在開(kāi)頭的總敘之末，用以連接以