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酒店企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作程序酒店企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作程序
在現(xiàn)代企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理的重要性是不言而喻的,財(cái)務(wù)的地位也就逐漸超越了其他部門,往往成為企業(yè)管理眾多管理之首位。同時(shí),財(cái)務(wù)部又是提供經(jīng)營(yíng)管理信息的綜合部門,因此,財(cái)務(wù)必須認(rèn)清在企業(yè)中的角色,樹立現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理新觀念,并努力提高自身素質(zhì)與能力,而建立健全財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和內(nèi)部控制制度。必須能夠做好以下工作:
1、能夠準(zhǔn)確地測(cè)算出每一個(gè)項(xiàng)目的收益值與風(fēng)險(xiǎn);
2、能夠提供財(cái)務(wù)展望,編制財(cái)務(wù)預(yù)算和計(jì)劃;
3、能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金缺口,并能夠靈活籌集、調(diào)配資金,降低資金成本;
4、能夠維護(hù)良好的財(cái)務(wù)狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不安全隱;
5、能夠成為企業(yè)的"活帳本",帳目清,數(shù)字有,甚至脫口而出;
6、能夠平衡上上下下、里里外外各方面的利益關(guān)系,維護(hù)企業(yè)利益。
篇2:財(cái)務(wù)資產(chǎn)部資本運(yùn)作(高級(jí))經(jīng)理崗位工作職責(zé)任職資格
財(cái)務(wù)資產(chǎn)部資本運(yùn)作(高級(jí))經(jīng)理崗位職責(zé)及任職資格
1.崗位名稱:資本運(yùn)作(高級(jí))經(jīng)理1人
2.崗位職責(zé):
(1)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬定公司資本運(yùn)作發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施;
(2)配合公司項(xiàng)目投資收購(gòu)工作,負(fù)責(zé)并購(gòu)活動(dòng)的組織實(shí)施;
(3)根據(jù)資本市場(chǎng)及項(xiàng)目實(shí)際情況,籌劃融資方案;
(4)跟蹤資本市場(chǎng)、公司及關(guān)聯(lián)公司股票異動(dòng),提出階段性投資運(yùn)作建議并實(shí)施;
(5)負(fù)責(zé)聯(lián)系中介機(jī)構(gòu);
(6)協(xié)助開展項(xiàng)目公司資產(chǎn)管理工作。
3.任職條件:
(1)熟悉上市公司收購(gòu)、兼并和資本融資工作;
(2)大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
(3)具有5年以上財(cái)務(wù)、金融和資本運(yùn)作相關(guān)經(jīng)歷;
(4)熟練掌握一門外語(yǔ)(具備直接、獨(dú)立談判能力)。
篇3:物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理運(yùn)作制度
物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理運(yùn)作制度
一、管理方案
財(cái)務(wù)系統(tǒng)的設(shè)置按深圳花園具體情況劃分核算單元,每個(gè)核算單元為一個(gè)成本中心,由各成本中心,由各成本中心及共同成本中心構(gòu)成物業(yè)管理核算體系。
二、管理原則
嚴(yán)格監(jiān)管各管理單元,主要側(cè)重于現(xiàn)金收支情況的監(jiān)督及費(fèi)用的控制、出包合同及物資采購(gòu)的監(jiān)督控制,確保各項(xiàng)費(fèi)用能控制在預(yù)算之內(nèi)。
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度
總體遵循《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》,《中華人民共和國(guó)外商投資企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》、《中華人民共和國(guó)外商投資企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,國(guó)家有關(guān)的稅收規(guī)定,及物業(yè)管理有關(guān)規(guī)定,具體按財(cái)政部《房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會(huì)計(jì)制度》及《物業(yè)管理企業(yè)會(huì)計(jì)核算補(bǔ)充規(guī)定》執(zhí)行。
四、財(cái)產(chǎn)管理制度
(1)財(cái)產(chǎn)管理包括財(cái)產(chǎn)的保管、保養(yǎng)、使用、維修及支付保養(yǎng)、維修的各種支出。
(2)財(cái)產(chǎn)實(shí)行分級(jí)管理。所有財(cái)產(chǎn)由財(cái)務(wù)部列帳記載,其中工程、機(jī)電、設(shè)備類物資由工程部管理,及各使用部門保管;其他物資由辦公室管理,及各使用部門保管。
(3)財(cái)產(chǎn)物資分固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用消耗性物品及其它消耗性物品。
(4)所有固定資產(chǎn)和非消耗性物品按使用部門設(shè)卡登記;屬個(gè)人使用、保管的非消耗性物品按使用人設(shè)卡登記。
(5)各種物資應(yīng)設(shè)倉(cāng)庫(kù)保管,各倉(cāng)庫(kù)應(yīng)分品種、規(guī)格和型號(hào)設(shè)賬記錄各種物品的收、發(fā)、存情況,并按月向管理處主任、主管部門和財(cái)務(wù)部報(bào)送月報(bào)表。
(6)各種物品必須按規(guī)定定期進(jìn)行檢修。由使用部門提出檢修計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,由對(duì)口部門安排維修。
(7)固定資產(chǎn)發(fā)生損壞時(shí),使用部門應(yīng)立即報(bào)告管理部門。損壞嚴(yán)重時(shí),必須報(bào)告管理處主任。屬責(zé)任事故者,對(duì)當(dāng)事人予以嚴(yán)肅處理。
(8)低值易耗品和非消耗性物資發(fā)生損壞時(shí),由使用部門或使用人向有關(guān)管理部門辦理交舊領(lǐng)新。屬人為損壞者(包括需維修的)。由責(zé)任者進(jìn)行賠償。
(9)固定資產(chǎn)或低值易耗品報(bào)廢時(shí),由使用部門填寫報(bào)廢表,經(jīng)倉(cāng)管主管部門鑒定并經(jīng)總物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)后廢發(fā)。由歸口主管部門進(jìn)行處理。所有物品進(jìn)行檢修、報(bào)廢時(shí)均需報(bào)財(cái)務(wù)部備案。
(10)固定資產(chǎn)的折舊年限按國(guó)家的規(guī)定每一固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)殘值率10%,確定其殘值后,按直線法計(jì)提折舊,從投入使用月份的次月起,按月計(jì)提;停止使用的,自停用月份的次月起,停止計(jì)算折舊。固定資產(chǎn)提足折舊后,仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的,不補(bǔ)提折舊。
(11)各種低值易耗品在領(lǐng)用后,原則上一次性攤銷。但數(shù)額較大的,按使用時(shí)間攤銷。
(12)購(gòu)置各種物品必須辦理進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收手續(xù);領(lǐng)用各種物品,必須填寫領(lǐng)料單,經(jīng)部門主管簽批后辦理領(lǐng)用。庫(kù)存物品每月至少盤點(diǎn)一次,發(fā)生盤盈、盤虧或變質(zhì),應(yīng)立即查清原因,報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。情況嚴(yán)重的,應(yīng)報(bào)告總物業(yè)經(jīng)理。
(13)各部門所有的收支結(jié)算一律通過財(cái)務(wù)部辦理。
(14)庫(kù)存現(xiàn)金必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家關(guān)于現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定。當(dāng)日發(fā)生的收入一律送入銀行,一般不得坐支。每日結(jié)出余額,每周填制現(xiàn)金收支報(bào)表,做到賬款相符。發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或溢余,應(yīng)立即向財(cái)務(wù)經(jīng)理報(bào)告,并查明原因。重大事故應(yīng)立即報(bào)告總物業(yè)經(jīng)理。
(15)銀行存款的收支應(yīng)每天結(jié)出余額并每周填制銀行存款報(bào)表。月結(jié)時(shí),應(yīng)取得銀行對(duì)賬單,填制銀行存款調(diào)節(jié)表。
(16)對(duì)外簽訂的各種合同,均應(yīng)送財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部監(jiān)督和配合合同的執(zhí)行。
(17)銀行的結(jié)算憑證、發(fā)票、有價(jià)證券等統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部管理。
五、物資管理制度
(1)物資分類:
i)固定資產(chǎn):單位價(jià)值在1000元以上(含1000元),使用時(shí)間在1年以上(含1年)。
ii)低值易耗品:單位價(jià)值在100元以上-1000元以下,使用時(shí)間不足1年或超過1年的物品。
iii)辦公用品:辦公用消耗性物品。
iv)物料用品:管理所需的消耗性物品。
(2)物資采購(gòu)(工程)申請(qǐng)審批程序
A所有采購(gòu)須先由各所在物業(yè)管理處填寫"采購(gòu)單/工程承包確認(rèn)單",由物業(yè)管理處主任簽批后報(bào)物業(yè)管理公司審批:
a)總額在500元以上、1000元以下者,采購(gòu)部門須提供1-2份報(bào)價(jià)單,由物業(yè)管理處主任審批后報(bào)物業(yè)管理公司審批;
b)總額在1000元至10000元以下者,采購(gòu)部門須提供不少于2份的報(bào)價(jià)單;由所在物業(yè)管理處主任審批后報(bào)物業(yè)管理公司審批;
c)總額在人民幣1萬(wàn)元至2萬(wàn)元以下者,采購(gòu)部門提供3份報(bào)價(jià)單,由所在物業(yè)管理處主任審批后報(bào)物業(yè)管理公司審批;
d)總額在人民幣2萬(wàn)元至5萬(wàn)元以下者,采購(gòu)部門提供4份以上報(bào)價(jià)單,由所在物業(yè)管理處主任審批,報(bào)物業(yè)管理公司審批;
e)總額在人民幣5萬(wàn)元至10萬(wàn)元及以上者,采購(gòu)部門須提供5份以上的報(bào)價(jià)單,由所在物業(yè)管理處主任初審,報(bào)物業(yè)公司審批。
B."采購(gòu)單/工程承包確認(rèn)單"一式五聯(lián),分別為:-
第一聯(lián)(白色)------------承包商/供應(yīng)商留存
第二聯(lián)(紅色)------------所在物業(yè)管理處經(jīng)理留存
第三聯(lián)(綠色)------------物業(yè)管理部會(huì)計(jì)處留存
第四聯(lián)(黃色)------------采購(gòu)人員在申請(qǐng)付款時(shí)作附件給會(huì)計(jì)部
第五聯(lián)(藍(lán)色)------------存檔于物業(yè)管理公司
C.所有采購(gòu)及工程項(xiàng)目對(duì)外須簽定正式合同,備合同原件或復(fù)印伯睛份給會(huì)計(jì)存檔;
D.所有采購(gòu)及工程項(xiàng)目完成并經(jīng)有關(guān)部門驗(yàn)收合格后,會(huì)計(jì)部門才能予以付款。
E.對(duì)辦公用品及其它低值易耗的物品及維修材料等的收、發(fā)各物業(yè)管理處須指定專人進(jìn)行登記。
(3)物資的領(lǐng)用、使用、保管制度
a)專人使用之固定資產(chǎn)及及低值易耗品,由使用人辦理領(lǐng)用登記手續(xù),并負(fù)有保管責(zé)任;公司及部門共用物品,必須指定專人保管,保管人履行領(lǐng)用手續(xù)并負(fù)有保管責(zé)任。員工離職或調(diào)離必須辦理物品交接手續(xù)。
b)日常物品的出入庫(kù)須填寫出入庫(kù)單。倉(cāng)庫(kù)管理人員在物品領(lǐng)用時(shí)必須憑有關(guān)人員的簽名的領(lǐng)料單辦理出庫(kù)手續(xù)。
c)各部門領(lǐng)用物品須填寫領(lǐng)料單,由部門主管及有關(guān)部門人員簽名后方可到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù)。
d)各部門領(lǐng)用之物品,須建立部門領(lǐng)用物品使用登記薄,包括領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人、領(lǐng)用數(shù)量及用途。
e)倉(cāng)管人員應(yīng)及時(shí)將出入庫(kù)單送至財(cái)務(wù)以便入賬。財(cái)務(wù)應(yīng)定期匯同倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)。并對(duì)物資的采購(gòu)、消耗、使用情況匯總分析,形成分析報(bào)告。
六、成本控制
(1)嚴(yán)格按預(yù)算對(duì)各單元進(jìn)行控制;
(2)嚴(yán)格按規(guī)定審查各種財(cái)產(chǎn)物資的申購(gòu)程序及合同報(bào)價(jià)等;
(3)員工借款必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度。借款人先填寫借款申請(qǐng)單,經(jīng)部門主管、財(cái)務(wù)主管及管理處主任審批后,由財(cái)務(wù)部辦理借款。所有借款除零星采購(gòu)可使用現(xiàn)金外,均采用支票或匯票結(jié)算?,F(xiàn)金借款不得超過RMB1000元,申請(qǐng)人必須還清舊款方可申請(qǐng)新的借款。
(4)有關(guān)部門費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
a)管理處必須嚴(yán)格遵守有關(guān)審批程序,凡需購(gòu)買之物品,要先填寫"采購(gòu)/工程承包確認(rèn)單",由管理處管理處主任簽名,呈物業(yè)管理公司審批后方可履行采購(gòu)。所有"采購(gòu)/工程承包確認(rèn)單"由各部門填寫所購(gòu)物品清單交管理處出納,由出納統(tǒng)一填寫并編號(hào)。要求所填內(nèi)容、金額必須齊全。
b)所有報(bào)銷須取得正式的發(fā)票、單據(jù),并有經(jīng)辦人的簽名(全名);
-市內(nèi)交通費(fèi):外出辦事非緊急情況不得搭乘的士,特殊情況除外,但事先須征得管理處管理處主任同意。報(bào)銷時(shí),報(bào)銷人必須在的士車票背面注明**年**月**日,由**地方到**地方辦理**事情,并簽名(全名)。
-辦公用品:各部門若需購(gòu)買辦公用品,每月初須填寫"辦公用品申請(qǐng)單"交由行政文員匯總后統(tǒng)一申請(qǐng),并按規(guī)定程序填寫"采購(gòu)/工程承包確認(rèn)單"經(jīng)管理處主任簽名呈物業(yè)管理公司審批后方可履行購(gòu)買。臨時(shí)急需要的零星辦公用品必須填寫"零星物品申購(gòu)單"(附后)向管理處主任申請(qǐng),經(jīng)同意后由行政文員臨時(shí)購(gòu)買。其他人員不得隨意購(gòu)買辦公用品,否則不予報(bào)銷。任何人不得擅自購(gòu)買任何收據(jù),如有需要應(yīng)到物業(yè)管理部會(huì)計(jì)處領(lǐng)取。
-工程部使用的工具用具及維修用品必須按月預(yù)算,統(tǒng)一申請(qǐng)并按本規(guī)定之"一"項(xiàng)的要求操作。臨時(shí)急用之維修用品須填寫"零星物品申購(gòu)單"向物業(yè)管理公司申請(qǐng),經(jīng)同意后,方可購(gòu)買,并及時(shí)將該筆報(bào)銷單據(jù)傳真至物業(yè)管理公司按規(guī)定程序?qū)徟?/p>
-通訊費(fèi)用:
①管理處管理處主任之手機(jī)費(fèi)用按500元/月標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超過部分自理,如實(shí)際費(fèi)用不足報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),按實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。但不再報(bào)銷CALL機(jī)臺(tái)費(fèi)。
②管理處主管及以上級(jí)員工按規(guī)定每月憑據(jù)報(bào)銷CALL機(jī)臺(tái)費(fèi)(數(shù)字機(jī))。
③其余員工CALL機(jī)臺(tái)費(fèi)一律不得報(bào)銷,特殊情況需報(bào)銷CALL機(jī)臺(tái)費(fèi)者須由管理處管理處主任單獨(dú)書面申請(qǐng),須詳細(xì)說(shuō)明被申請(qǐng)報(bào)銷人員報(bào)銷該費(fèi)用之必要性,經(jīng)物業(yè)管理公司審批后從審批當(dāng)月開始按審批標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
④報(bào)銷人取得通訊費(fèi)報(bào)銷單據(jù)后應(yīng)及時(shí)按月報(bào)銷,下列情況不予報(bào)銷:
●所取得之原始憑據(jù)之客戶名稱與報(bào)銷人不相符者,不予報(bào)銷;
●用其他月份之原始憑據(jù)代替當(dāng)月憑證報(bào)銷者,或擅自修改原始憑證者,不予報(bào)銷;
⑤所有購(gòu)買之辦公用品及維修用品報(bào)銷時(shí)須附清單于發(fā)票后,否則不予報(bào)銷。
(5)報(bào)銷程序:
●經(jīng)辦人員在報(bào)銷單據(jù)背后簽名后,填寫"費(fèi)用報(bào)銷單"并在"報(bào)銷人"處簽名,并將發(fā)票單據(jù)整齊粘貼于"費(fèi)用報(bào)銷單"之后;出納審核"費(fèi)用報(bào)銷單"所填數(shù)據(jù)與其附件發(fā)票單據(jù)的數(shù)據(jù)是否相符;所填單據(jù)內(nèi)容是否符合有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定;
●管理處主任簽名。
●出納須將"費(fèi)用報(bào)銷單"及有關(guān)附件傳真至物業(yè)管理公司審批后方可支付現(xiàn)金;
●出納取得按規(guī)定的審批程序?qū)徟戤呏?費(fèi)用報(bào)銷單"后履行支付程序,收款人簽名,出
納加蓋"現(xiàn)金付訖"或"銀行付訖"印章;
七、會(huì)計(jì)報(bào)表規(guī)定
(1)每月財(cái)
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