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文檔簡(jiǎn)介
實(shí)務(wù)文書寫作計(jì)劃與總結(jié)的寫作
事務(wù)文書是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位及個(gè)人處理日常具體事務(wù)時(shí)廣泛使用的一種文體,又稱為業(yè)務(wù)文書。
事務(wù)文書在反映情況、給領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、提高工作成效等方面發(fā)揮著重要作用。它與行政公文一樣,在公務(wù)活動(dòng)中經(jīng)常使用,是加強(qiáng)行政管理的重要工具。
目錄
第一節(jié)計(jì)劃的寫作第二節(jié)總結(jié)的寫作美國(guó)有位富家子弟,繼承了他父親幾個(gè)大型企業(yè)的遺產(chǎn),雖然他一年從早忙到晚,企業(yè)卻逐年虧損不到幾年,瀕臨破產(chǎn)。后來(lái)他不惜重金,聘請(qǐng)一位企業(yè)顧問(wèn)。這位先生勸他說(shuō):“你每天一早起來(lái),就先把當(dāng)天要干的事情按輕重緩急程度列出來(lái)。在前面的20%的事情,無(wú)論如何要做完。至于后面80%的事,就看你的心情和精力如何,決定是否要做?!彼辙k了。很快企業(yè)便重新煥發(fā)活力,并扭虧為盈。而他較以前輕松多了。第一節(jié)計(jì)劃故事案例——美國(guó)富家子弟無(wú)論做什么事,事先有計(jì)劃才能事半功倍;沒(méi)有計(jì)劃,很可能就會(huì)事倍功半,或達(dá)不到預(yù)期效果。第一節(jié)計(jì)劃不預(yù)則廢預(yù)則立第一節(jié)計(jì)劃一、什么是計(jì)劃?
指單位或個(gè)人對(duì)未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)要做的工作從目標(biāo)、任務(wù)、要求到措施預(yù)先作出設(shè)計(jì)安排的事務(wù)文書。
計(jì)劃是個(gè)統(tǒng)稱。通常人們所說(shuō)的“規(guī)劃”、“設(shè)想”、“安排”、“要點(diǎn)”、“方案”等等,都屬于計(jì)劃的范疇。第一節(jié)計(jì)劃預(yù)見性指導(dǎo)性可行性第一節(jié)計(jì)劃二、計(jì)劃的特點(diǎn)(1)預(yù)見性計(jì)劃是在開展實(shí)踐活動(dòng)之前制定的,在撰寫計(jì)劃時(shí),必須盡可能準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)出事物發(fā)展的趨勢(shì),并對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析,提出切實(shí)可行的方案。(2)指導(dǎo)性
計(jì)劃的內(nèi)容是對(duì)未來(lái)要做的事情的打算和安排。為了保證計(jì)劃順利實(shí)施,工作的開展和時(shí)間的安排等必須嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行。(3)可行性
在制訂計(jì)劃時(shí)必須十分重視其可行性,要寫明完成計(jì)劃的具體辦法、措施、完成任務(wù)的具體時(shí)間,以保證計(jì)劃的實(shí)施。第一節(jié)計(jì)劃三、計(jì)劃的種類分類的角度計(jì)劃的種類按性質(zhì)分生產(chǎn)計(jì)劃、工作計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、科研計(jì)劃、職業(yè)生涯規(guī)劃等按內(nèi)容分綜合計(jì)劃和專題計(jì)劃按時(shí)間分長(zhǎng)期計(jì)劃(5年以上)、中期計(jì)劃(3-5年)和短期計(jì)劃(1年以內(nèi))等按功用分指令性計(jì)劃、指導(dǎo)性計(jì)劃、一般性計(jì)劃按形式分條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃和文表結(jié)合式計(jì)劃第一節(jié)計(jì)劃四、計(jì)劃的寫作格式案例看臺(tái)P196此計(jì)劃的類型。都有哪幾部分構(gòu)成?計(jì)劃第一節(jié)計(jì)劃四、計(jì)劃的寫作格式標(biāo)題
正體:前言、主體、結(jié)尾
落款+成文日期計(jì)劃第一節(jié)計(jì)劃四、計(jì)劃的寫作格式標(biāo)題(Title)
計(jì)劃的標(biāo)題由計(jì)劃制定者、計(jì)劃期限、計(jì)劃內(nèi)容、文種四個(gè)要素組成。
第一節(jié)計(jì)劃四、計(jì)劃的寫作格式標(biāo)題(Title)
(1)單位名稱+期限+內(nèi)容+文種如:①《××××公司2007年度工作計(jì)劃》②《××××省2005-2010年城市建設(shè)規(guī)劃》(2)期限+內(nèi)容+文種如:《2007年大學(xué)生就業(yè)工作計(jì)劃》(3)單位名稱+內(nèi)容+文種如:《××商場(chǎng)接待方案》(4)內(nèi)容+文種如:《春節(jié)前后開展文藝活動(dòng)的安排》
第一節(jié)計(jì)劃四、計(jì)劃的寫作格式正文(Text)1.前言2.主體
3.結(jié)尾第一節(jié)計(jì)劃四、計(jì)劃的寫作格式正文(Text)1.前言
說(shuō)明“為什么做”,“做什么,做到什么程度”。前言是計(jì)劃的綱領(lǐng),不宜做過(guò)多的闡述,點(diǎn)到即止。一般簡(jiǎn)明扼要寫以下四方面的內(nèi)容:(1)說(shuō)明制定計(jì)劃的依據(jù);(2)概述現(xiàn)階段基本情況,分析完成計(jì)劃的主、客觀條件;(3)提出總的任務(wù)和要求,或完成計(jì)劃指標(biāo)的意義;(4)指出制定計(jì)劃的目的。以上四方面的內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際作出適當(dāng)選擇。前言例文1:
根據(jù)公司董事會(huì)關(guān)于繼續(xù)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模的指示,結(jié)合我部門實(shí)際情況,為順利完成2005年的各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù),我部門特制定如下工作計(jì)劃:前言的詳略長(zhǎng)短,要根據(jù)工作的重要程度、內(nèi)容的多少來(lái)確定,總體上以精練簡(jiǎn)潔為原則。一般前言以“為此,特制訂計(jì)劃如下”類語(yǔ)為過(guò)渡語(yǔ),引出主體部分。具體化:在已經(jīng)過(guò)去的2009年,我站取得了銷售量X元的良好業(yè)績(jī),獲得上級(jí)的肯定。為了開創(chuàng)我站工作的新局面,更好地完成上級(jí)布置的任務(wù),達(dá)到今年的銷售量比去年翻一番的目標(biāo),我站特制訂2010年工作計(jì)劃。XX縣XX站2010年工作計(jì)劃
碩果累累的2009年過(guò)去了,光輝燦爛的2010年已經(jīng)來(lái)臨,為了開創(chuàng)我站工作的新局面,更好地完成上級(jí)布置的任務(wù),特制訂我站2010年工作計(jì)劃。前言例文2:第一節(jié)計(jì)劃四、計(jì)劃的寫作格式2.主體
明確具體的任務(wù)、指標(biāo)及要求,提出具體的工作步驟、方法、措施及必要的注意事項(xiàng)等。(1)任務(wù)—“做什么”計(jì)劃完成的具體事項(xiàng)——工作重點(diǎn)(2)目標(biāo)—“做到何種程度”計(jì)劃所要達(dá)到的基本要求,要具體、明確、可行。(3)措施—“怎么做”
完成計(jì)劃的具體方法。寫清楚采取何種辦法,利用什么條件,由何單位、何人具體負(fù)責(zé),如何協(xié)調(diào)配合完成任務(wù)和目標(biāo)。(3)步驟—“何時(shí)做/完成”指工作的程序和時(shí)間。安排具體工作的先后、具體工作事項(xiàng)。
如何描述目標(biāo)我們本季度的工作目標(biāo)是:“改善服務(wù)質(zhì)量,增加客戶的滿意度?!?/p>
應(yīng)該這樣表述:“我們本季度的工作目標(biāo)是使客戶的投訴率下降至百分之10以下”
1.目標(biāo)的描述要準(zhǔn)確清晰,切忌含混不清2.目標(biāo)須具有可行性3.目標(biāo)要數(shù)字化,具體化練習(xí):評(píng)價(jià)和修改本學(xué)期我計(jì)劃使學(xué)生成績(jī)比上學(xué)期提高30%,在期末的評(píng)比中取得全年級(jí)前列。教學(xué)計(jì)劃
前言……
目標(biāo):本學(xué)期我要使學(xué)生成績(jī)大幅度提高,期末評(píng)比拿全年級(jí)第一。掌握CET—6考試大綱要求掌握的6400個(gè)單詞,能聽懂英語(yǔ)對(duì)話及短文,得分率在90%以上。暑期英語(yǔ)學(xué)習(xí)計(jì)劃
為了提高自己的英語(yǔ)聽說(shuō)讀寫能力,更好地備戰(zhàn)六級(jí)考試,擬訂2005年度暑期英語(yǔ)學(xué)習(xí)計(jì)劃如下:一、目標(biāo)看得懂要求要掌握的單詞,能聽懂,聽力部分能得高分。計(jì)劃主體之二、三——措施與步驟
措施與步驟是整個(gè)計(jì)劃的重點(diǎn),應(yīng)盡可能訂的詳細(xì)周密,切實(shí)可行。應(yīng)交待清楚在什么時(shí)間內(nèi),完成哪些先后不同的事項(xiàng),預(yù)期達(dá)成何種效果。同時(shí)也要有根據(jù)實(shí)際情況加以補(bǔ)充調(diào)整的余地。
第一節(jié)計(jì)劃四、計(jì)劃的寫作格式正文
3.執(zhí)行希望(結(jié)尾)——
展望計(jì)劃實(shí)施的前景,或表達(dá)決心、發(fā)出號(hào)召或是寫明執(zhí)行計(jì)劃的起始時(shí)間等。如無(wú)必要,也可省略。落款
在正文右下角注明制定計(jì)劃的單位或個(gè)人和日期。必要時(shí)需加蓋公章,寫明抄送單位。如標(biāo)題中已出現(xiàn)單位名稱,此處可省略。標(biāo)題前言落款+時(shí)間第一節(jié)計(jì)劃實(shí)訓(xùn)演練寫作題寫一份關(guān)于自己從現(xiàn)在到畢業(yè)的計(jì)劃。
第二節(jié)總結(jié)(一)總結(jié)的概述1.概念總結(jié)是對(duì)過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想進(jìn)行回顧、分析,找出成功的經(jīng)驗(yàn)、失敗的教訓(xùn),引出規(guī)律性的認(rèn)識(shí)的一種事務(wù)文書。我們常說(shuō)的“小結(jié)”、“體會(huì)”實(shí)際上也是總結(jié),但涉及范圍較小,內(nèi)容比較簡(jiǎn)單。2.特點(diǎn)回顧性
總結(jié)是對(duì)做了一個(gè)階段工作或完成了一項(xiàng)任務(wù)之后,進(jìn)行回顧、檢查和研究,看到成績(jī),找出不足與教訓(xùn),用以指導(dǎo)以后的工作??偨Y(jié)是在事后進(jìn)行的。自身性總結(jié)回顧的都是本人或單位的實(shí)踐活動(dòng)。一般用第一人稱寫作。
客觀性
總結(jié)是對(duì)過(guò)去確實(shí)發(fā)生過(guò)事情進(jìn)行回顧、分析,因此它必須以客觀事實(shí)為依據(jù),真實(shí)地、客觀地分析情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),總結(jié)的作用圖工作結(jié)束進(jìn)行總結(jié)
信息共享,彼此促進(jìn),共同提高。
匯報(bào)工作的手段,上級(jí)檢查本單位工作的依據(jù)??隙ǔ煽?jī),發(fā)現(xiàn)不足,摸清規(guī)律,提高效率。第二節(jié)總結(jié)3.種類(1)按內(nèi)容劃分,可分為工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié)(2)按性質(zhì)劃分,可分為綜合性總結(jié)和專題總結(jié)(3)按范圍劃分,可分為單位總結(jié)、部門總結(jié)、個(gè)人總結(jié)(4)按時(shí)間劃分,可分為年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)、階段總結(jié)4.總結(jié)與計(jì)劃的區(qū)別:計(jì)劃是事前制訂的,而總結(jié)是事后歸納的。從寫作內(nèi)容看:計(jì)劃要回答的是“為什么做”,“做什么”,“怎么做”,總結(jié)要回答的是“做了什么”,“做得怎樣”,“為什么會(huì)這樣”。從表述上看,計(jì)劃重說(shuō)明,總結(jié)則是敘述、說(shuō)明、議論兼用。
二、總結(jié)的寫作格式例文看臺(tái)此總結(jié)的類型。都有哪幾部分構(gòu)成?
總結(jié)在過(guò)去的一年里,在部領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷幫助下,我在思想政治方面、工作方面和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)等方面都取得了一定的進(jìn)步,完成了本學(xué)年的各項(xiàng)工作?,F(xiàn)將工作總結(jié)匯報(bào)如下。結(jié)如下:一、政治表現(xiàn)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論,不斷提升理論素養(yǎng)。
2、努力加強(qiáng)師德修養(yǎng),認(rèn)真實(shí)踐為人師表。
二、工作表現(xiàn)
1、勤勉敬業(yè),認(rèn)真完成各項(xiàng)教學(xué)任務(wù)。
一年來(lái),我先后承擔(dān)了……共X個(gè)班級(jí)應(yīng)用文寫作課程的教學(xué)任務(wù)。為順利完成教學(xué)任務(wù),我嚴(yán)格按照學(xué)院和學(xué)部的要求,在教案準(zhǔn)備、課堂教學(xué)等方面積極動(dòng)腦筋,想辦法,力爭(zhēng)200X——200X學(xué)年個(gè)人工作總結(jié)
使教學(xué)能夠做到內(nèi)容充實(shí)周到、形式活潑輕松,讓學(xué)生喜聞樂(lè)見。為圓滿完成教學(xué)任務(wù),我在以教材內(nèi)容為本的前提下,多方搜集相關(guān)資料,精心制作教學(xué)課件;在講授上,以多媒體教學(xué)為主,輔之以板書等其他講授方法,運(yùn)用多種教學(xué)手段認(rèn)真組織課堂;在作業(yè)方面,做到合理布置,細(xì)致批閱,全批全改??傊以诿總€(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)都盡心盡責(zé),并力求每一次都有所進(jìn)步,較好地完成了各項(xiàng)教學(xué)任務(wù)。
2、勤思勤想,努力探索教學(xué)改革方向,積極參與課程建設(shè)。應(yīng)用文寫作是一門內(nèi)容較多、難度較大的課程,學(xué)生中一定程度存在著畏學(xué)和厭學(xué)心理。為真正上好這門課,我在教學(xué)改革和課程建設(shè)方面進(jìn)行了積極探索和有益嘗試。針對(duì)我院學(xué)生性格200X——200X學(xué)年個(gè)人工作總結(jié)
200X——200X學(xué)年個(gè)人工作總結(jié)
活潑的特點(diǎn),我在課堂教學(xué)中,注重加強(qiáng)師生之間的溝通,努力調(diào)動(dòng)學(xué)生動(dòng)手動(dòng)口、踴躍參與的積極性:如多用深入淺出的實(shí)例來(lái)幫助學(xué)生消化課本知識(shí),多用課堂練習(xí)的方法幫助學(xué)生鞏固記憶、加深理解等。這些使得學(xué)生參與課堂教學(xué)的熱情得到有效激發(fā),教學(xué)效果取得明顯進(jìn)步。
三、學(xué)習(xí)表現(xiàn)注重知識(shí)的更新與培訓(xùn),努力改善知識(shí)結(jié)構(gòu)?;仡櫼荒甑墓ぷ?,我也發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處。如科研方面尚嫌薄弱,全年未發(fā)表過(guò)一篇論文。今后在這方面應(yīng)多加努力,要增強(qiáng)科研意識(shí),多投注些時(shí)間和精力,刻苦學(xué)習(xí),努力鉆研,改變科研空白局面,為今后的學(xué)術(shù)研究工作打下良好的基礎(chǔ)。XXX2013年5月17日
二、總結(jié)的寫作格式標(biāo)題
正文落款+成文時(shí)間
總結(jié)第二節(jié)總結(jié)正文(Text)
前言(導(dǎo)語(yǔ))——概述基本情況。作為開頭部分,要注意簡(jiǎn)明扼要,文字不可過(guò)多。
主體——具體介紹工作任務(wù)完成的情況和取得的成績(jī),以及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這部分篇幅大、內(nèi)容多,要特別注意層次分明、條理清楚。點(diǎn)面結(jié)合,舉例說(shuō)明。
結(jié)尾——應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,提出今后的方向、任務(wù)和措施,表明決心、展望前景。正文
正文(Text)
主要的結(jié)構(gòu)形式:
(1)“板塊式”結(jié)構(gòu),
即由工作概況、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、今后打算等板塊構(gòu)成。
1)工作概況。這是總結(jié)的開頭部分簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)明總結(jié)所涉及的時(shí)間、背景、任務(wù)、效果等。
2)經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。其中做法與成績(jī)的說(shuō)明是基礎(chǔ),經(jīng)驗(yàn)體會(huì)的總結(jié)是重心。
3)存在問(wèn)題和今后打算。這是總
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