OA系統(tǒng)建設方案

OA系統(tǒng)建設方案OA系統(tǒng)建設方案6月目錄TOC\o"1-5"\h\z\u第1章 項目概述 51.1 項目背景 51.2 項目目的 51.3 參考資料 5第2章 需求分析 62.1 系統(tǒng)現(xiàn)狀分析 62.2 功效需求分析 62.2.1 收文管理 6功效描述 6業(yè)務圖解 9解決流程 10收文登記 10收文擬辦 11收文批示 12收文科長辦理 13收文科員辦理 14收文傳閱 15收文歸檔 16輸入輸出數(shù)據(jù) 16收文登記信息 16擬辦意見信息 17辦理意見信息 18批示意見信息 18傳閱意見信息 18督辦信息 18歸檔信息 18查詢信息 19功效需求 192.2.2 發(fā)文管理 21功效描述 21業(yè)務圖解 24解決流程 24發(fā)文擬稿 26發(fā)文科長核稿 27發(fā)文辦公室審核 28發(fā)文局長簽發(fā) 29發(fā)文編文號 30發(fā)文排版打印 31發(fā)文校對 32發(fā)文分發(fā) 33發(fā)文歸檔 34輸入輸出數(shù)據(jù) 34擬稿 34科室審稿 37審核 39簽發(fā) 40輸出 41編號 42校對 44封發(fā) 45存檔 47功效需求 482.2.3 郵件管理 502.2.3.1 功效描述 502.2.3.2 業(yè)務圖解 522.2.3.3 解決流程 532.2.3.4 輸入輸出數(shù)據(jù) 532.2.3.5 功效需求 532.2.4 文獻管理 532.2.5 日程安排 542.2.6 綜合查詢 552.2.6.1 功效描述 552.2.6.2 業(yè)務圖解 552.2.6.3 輸入輸出數(shù)據(jù) 552.2.6.4 實現(xiàn)功效 562.2.7 公示告知 562.2.7.1 功效描述 562.2.7.2 業(yè)務圖解 572.2.7.3 解決流程 572.2.7.4 輸入輸出數(shù)據(jù) 582.2.7.5 功效需求 582.2.8 通訊錄 582.2.8.1 功效描述 582.2.8.2 輸入輸出數(shù)據(jù) 592.2.8.3 實現(xiàn)功效 602.2.9 公文交換平臺 602.2.9.1 功效描述 602.2.9.2 業(yè)務圖解 612.2.9.3 輸入輸出數(shù)據(jù) 612.2.9.4 實現(xiàn)功效 612.2.10 系統(tǒng)管理 63第3章 技術解決方案 673.1 總體設計 673.1.1 系統(tǒng)建設原則 673.1.2 系統(tǒng)建設目的 683.1.3 總體設計內容及規(guī)定 683.1.3.1 系統(tǒng)性能規(guī)定 683.1.3.2 故障解決規(guī)定 683.1.3.3 其它專門規(guī)定 683.1.4 網(wǎng)絡架構拓撲圖 693.2 系統(tǒng)框架設計 703.2.1 多層架構體系介紹 703.3 運行環(huán)境 703.3.1 系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲 703.3.2 支持軟件 70第4章 實施方案 724.1 項目計劃 724.1.1 實施計劃目的 724.1.2 實施計劃安排 724.1.3 安裝測試方案 724.1.4 驗收原則 73第5章 項目管理及服務 745.1 項目組織 745.1.1 建設方項目組設立 745.1.2 實施方項目組設立 755.2 售后服務及培訓 775.2.1 售后服務 775.2.2 技術培訓 78第6章 OA系統(tǒng)費用清單 79項目概述項目背景通過OA系統(tǒng)建設,進一步提高廣州北大明天資源科技發(fā)展有限公司信息資源和數(shù)據(jù)文獻充足共享,提高公司整體辦公效率。以達成運用先進的計算機管理手段優(yōu)化業(yè)務管理模式、提高工作效率,實現(xiàn)各部門之間協(xié)同辦公的目的。項目目的按照廣州北大明天資源科技發(fā)展有限公司對系統(tǒng)的統(tǒng)一規(guī)定,充足運用信息技術,以信息傳輸和文獻共享為重點,統(tǒng)一系統(tǒng)、統(tǒng)一規(guī)范,建立統(tǒng)一的OA系統(tǒng),各部門能夠通過系統(tǒng)輸入信息、共享文獻。以實現(xiàn)政務公開,縮減報批時間,簡化審批手續(xù),提高工作效率,規(guī)范各項審批程序。需求分析系統(tǒng)現(xiàn)狀分析目前在信息化建設方面,硬件、網(wǎng)絡系統(tǒng)已基本建立,現(xiàn)有日常辦公業(yè)務還沒有實現(xiàn)以電子化解決操作為主。公司內部上、中、下級部門之間信息資源和數(shù)據(jù)文獻無法通信,上、下級部門之間信息和文獻無法傳輸、共享。OA系統(tǒng)OA系統(tǒng)郵件管理文獻管理日程安排公示告知系統(tǒng)管理公文管理綜合查詢交換平臺總體功效框架圖功效需求分析收文管理功效描述本子系統(tǒng)重要是實現(xiàn)來文的登記、擬辦、傳閱、批示和辦理、辦結、歸檔公文流轉的自動化解決,縮短文獻傳閱和辦理時間,進而提高各部門辦公效率。涉及對收文獻、通閱件和雜件進行文獻的登記、擬辦、批示、辦理、歸檔、催辦、流程跟蹤與統(tǒng)計、查詢和歸檔等任務。提供附件攜帶功效,對掃描進子系統(tǒng)的文獻作為一種子文獻附在文獻記錄表的下面,對電子版的文獻直接附件而無需掃描,同時,能夠通過公文交換平臺接受文獻自動進入登記狀態(tài),辦理者能夠隨時查看其內容,填寫辦理意見,直到流程完畢最后歸檔。參考國家有關規(guī)范與政府機關狀況,普通狀況下,重要的環(huán)節(jié)與需求規(guī)定以下:登記基本業(yè)務描述:普通文獻由登記人員負責收文登記。系統(tǒng)自動給出文獻序號、收文日期。登記人員就公文的特性和辦理狀況進行記載,逐項錄入文獻標題、主題詞、主辦單位、成文日期、方式、份數(shù)、來文單位、辦理期限、密級程度、緩急程度、來文字號、督辦等,同時將原文掃描進入計算機解決成TIF、PDF或WORD文獻再以附件的形式錄入辦公系統(tǒng)。2．登記人員可執(zhí)行的操作:登記、保存、打印、掃描、保存到正文/附件、提交。3．解決功效:輸入為文獻標題、主題詞、主辦單位、成文日期、方式、份數(shù)、來文單位、密級程度、緩急程度、來文字號、登記人,輸出為收文辦理簽。擬辦1．基本業(yè)務描述:根據(jù)閱文或辦文需要填寫公文解決單、公文傳閱單、提交批辦人批辦、承接人或下發(fā)傳閱。由機要員對已進行了收文登記的文獻,在系統(tǒng)中直接提出擬辦意見。分為兩類:一類是閱件,即不必辦理的公文,提出須閱讀該公文的局領導、部門及人員,有關人員在系統(tǒng)中直接登錄閱文,系統(tǒng)能自動提示和識別閱文人員何時閱讀此文,閱文人員可直接錄入閱文意見。另一類是對需要辦理的公文提出辦理意見。對內容較為重要,涉及面廣的重要公文普通需進一步提請局分管領導批示,此時提出供上級領導參考的意見,由上級領導批辦后再由有關部門辦理。對需多個部門辦理的公文,指明主辦部門;對于有辦理時限規(guī)定的公文,給出辦理時限。對急件,擬辦人員在系統(tǒng)中對需要辦理的公文提出辦理意見,不提交審核人員審核,直接提交局領導批示和部門辦理,可是在提交辦理的同時必須提交審核人員閱知。2．擬辦人員可執(zhí)行的操作:修改收文辦理簽的部分項目、打開、保存、擬辦意見、提交、打印(文獻解決單)。3．解決功效:輸入為擬辦意見,輸出為擬辦文檔。批示1．基本業(yè)務描述:對辦公室轉來需批示的文獻,由有關局領導進行批示。解決功效:輸入為批示意見,輸出為批示后的文獻。辦理1．基本業(yè)務描述:科室負責人填寫辦理意見,并根據(jù)辦文需要,將文獻分發(fā)給本科室內的人員辦理、傳閱。如該文獻屬”未批件”,則只能在本科室范疇內流轉,不能提交給機要室。2．承接人員可執(zhí)行的操作:文獻、原文、送發(fā)文、辦理意見、提交。3．解決功效:輸入為承接意見,輸出為承接文檔。普通人員辦理1．基本業(yè)務描述:辦理人員對需要辦理的公文按規(guī)定進行辦理。分別提出辦理意見。2．辦理人員可執(zhí)行的操作:文獻、原文、送發(fā)文、辦理、提交。3．解決功效:輸入為的辦理意見,輸出辦理后的文獻。傳閱1．基本業(yè)務描述:可填寫傳閱意見或不填寫意見。辦理顧客能夠增加本部門人員傳閱文獻,也能夠將文獻遞交其它部門傳閱,而系統(tǒng)能夠自動過濾辦公室或其它顧客已發(fā)的部門。2．辦理人員可執(zhí)行的操作:文獻、原文、填寫意見、提交。3．解決功效:輸入為辦理人的傳閱意見,輸出傳閱后的文獻。存檔1．基本業(yè)務描述:公文辦結后普通由機要室歸檔。2．解決功效:輸入為待存檔公文,輸出為歸檔公文。公文辦理統(tǒng)計1．基本業(yè)務描述:系統(tǒng)對收文辦理意見的統(tǒng)計,并能夠方便理解到已收到公文的機構等管理控制信息。內控文獻設立在擬辦時,由機要員設定,默認為非內控文獻業(yè)務圖解

解決流程登記登記擬辦、審核擬辦、審核核分管局長批閱正局長批閱科長辦理督辦辦結催辦科員辦理收文登記收文擬辦收文批示收文科長辦理收文科員辦理收文傳閱收文歸檔輸入輸出數(shù)據(jù)收文登記信息數(shù)據(jù)子項數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式取值范疇備注收文辦理簽的標題系統(tǒng)預設選擇核心字局名稱文獻標題公文原文錄入\系統(tǒng)生成必填項(如果是接受市局文獻此域自動生成)主題詞公文原文錄入\系統(tǒng)生成(如果是接受市局文獻此域自動生成)主辦單位系統(tǒng)預設選擇核心字\系統(tǒng)生成局機關各科室不可手工錄入(如果是接受市局文獻此域自動生成)成文日期公文原文自動取值、錄入系統(tǒng)日期方式系統(tǒng)預設選擇核心字\系統(tǒng)生成”辦文、閱件”不可手工錄入(如果是接受市局文獻此域自動生成)序號系統(tǒng)自動生成”301”不可修改份數(shù)公文原文錄入來文單位公文原文選擇核心字、錄入\系統(tǒng)生成可新建核心字(如果是接受市局文獻此域自動生成)辦理期限錄入日期機要員負責錄入密級程度公文原文選擇核心字、錄入可新建核心字緩急程度公文原文選擇核心字、錄入可新建核心字來文字號公文原文選擇核心字、錄入可新建核心字督辦公文原文選擇核心字”是、否”自動登記日期錄入\系統(tǒng)生成系統(tǒng)日期(如果是接受市局文獻此域自動生成)登記人系統(tǒng)自動錄入按ID名不可修改擬辦意見信息數(shù)據(jù)子項數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式取值范疇備注呈送選擇局領導多選,呈送或呈閱最少選一種呈閱選擇局領導多選,呈送或呈閱最少選一種主辦選擇局機關科室單選,必選會辦選擇局機關科室多選擬辦意見錄入必填辦理意見信息數(shù)據(jù)子項數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式取值范疇備注主辦人選擇科室人員單選,不選默認為承接人辦理傳閱選擇科室人員多選辦理意見錄入必填批示意見信息數(shù)據(jù)子項數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式取值范疇備注批示意見錄入必填傳閱意見信息數(shù)據(jù)子項數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式取值范疇備注填寫意見錄入意見常見語督辦信息數(shù)據(jù)子項數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式取值范疇備注催辦超出辦理期限的收文郵件,系統(tǒng)自動發(fā)送,或手工選擇發(fā)送歸檔信息數(shù)據(jù)子項數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式取值范疇備注歸檔已辦結的收文送入公文庫查詢信息數(shù)據(jù)子項數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式取值范疇備注查詢科室文獻、辦理監(jiān)控、批示查詢、待歸檔文獻、流轉中文獻、已辦結文獻文獻標題、字、號、來文單位、登記日期可組合查詢功效需求流程跟蹤系統(tǒng)對收文流轉的統(tǒng)計和狀況進行統(tǒng)計,以方便理解公交流轉的去向,并能夠方便理解到已收到公文的機構等管理控制信息。提供可視化的流程跟蹤。外出授權在辦理過程中碰到當事人外出且指定被授權人的狀況將辦文轉被授權人解決。管理員應當能夠調節(jié)當事人的授權時間。權限控制按角色進行讀、寫的權限控制。整個收文文檔的閱讀權限均需嚴格控制。收文中每一步解決的流程跟蹤在收文的每一步解決中進行統(tǒng)計。自動排版應用者輸入內容,能夠直接生成遵照國家點子公文格式原則,而無需在排版,不需要在從文獻起草人與印廠之間來回的文獻傳送,生成的原則公文能夠直接發(fā)排印刷、打印、閱讀、傳輸?shù)?。手寫簽訂意見通過手寫筆輸入,能夠實現(xiàn)使用手寫筆輸入意見,在文檔中或在文獻解決單上直接統(tǒng)計手寫筆跡,就猶如手工操作普通,遵照目前紙質文獻的批示習慣,能夠使電子文獻批示與紙質文獻批示應用同時。提交功效流程目前環(huán)節(jié)解決人未將工作提交給下一環(huán)節(jié)前,目前解決人有對本環(huán)節(jié)的工作輸入任意修改及保存的權利。登記環(huán)節(jié)則尚有刪除新建的登記文檔的權利。提交之后,除系統(tǒng)管理員外不可再修改或刪除。環(huán)節(jié)間的互告知收文中目前環(huán)節(jié)解決完畢,通過待辦件告知下一環(huán)節(jié)?？赏ㄟ^桌面提示功效提示待辦件。也可通過手機短信發(fā)送信息以提示顧客。辦文催辦對逾期未辦者,可發(fā)出催辦郵件?？赏ㄟ^桌面提示功效提示待辦件。也可通過手機短信發(fā)送信息以提示顧客。收文打印在某些文獻夾內可打印有關的收文簽收單、批示意見單等。收文轉發(fā)發(fā)文能夠將收文文獻轉入發(fā)文系統(tǒng)。實現(xiàn)辦文統(tǒng)計的功效。能夠按月統(tǒng)計收文的登記數(shù)、已歸檔數(shù)、未歸檔數(shù)。當設立為督辦件時、能及時告知督辦部門進行管理督辦員能夠對所要督辦文的辦理員發(fā)送催辦告知告知方式:督辦工作在其流轉中進入承接單位接受人的待辦工作中進行提示?？赏ㄟ^桌面提示功效提示待辦事宜。在含有手機功效的狀況下,也可通過手機短信發(fā)送信息以提示顧客。督辦員能夠填寫自己的督辦意見辦理人員可能反饋自己辦理的狀況督辦人員能夠打印出全部督辦意見權限控制:只有督辦管理員才有權限打印督辦意見及發(fā)送辦理告知給有關辦理人員,督辦工作在其流轉中涉及的目前環(huán)節(jié)操作人員含有指定的、與該環(huán)節(jié)對應的文檔編輯權與操作權,該環(huán)節(jié)解決結束后,不再含有編輯與操作權,但有閱讀權限。對督辦項,督辦人員通過輸入督辦內容、指定承接單位進行督辦。對進行中的督辦可進行監(jiān)控。承接人員在接到督辦件后,進行內部解決,并將成果上報。查詢功效:提供對督辦的綜合查詢功效。發(fā)文管理功效描述實現(xiàn)發(fā)文管理自動化,即實現(xiàn)從科室擬稿到審稿、核稿、會簽、簽發(fā)、編號、排版打印、校對、印發(fā)、歸檔全過程的自動化解決。系統(tǒng)能夠監(jiān)控整個發(fā)文解決過程,隨時可理解文獻的解決狀況,同時統(tǒng)計各有關核搞、會簽、審稿、簽發(fā)人的修改狀況;解決完畢的文獻能夠自動歸檔;快速查找到需要批閱及分送的文獻。無縫集成Word、WPS文獻,供擬稿人或經辦人直接在系統(tǒng)中調用,并發(fā)送給上級領導進行批閱。其要點是:流程的靈活實現(xiàn)和保存文獻解決過程中的修改痕跡。參考國家有關規(guī)范與廣東省質量技術監(jiān)督局的狀況,普通狀況下,分為局發(fā)文獻、科室文獻等幾個。對下級的發(fā)文將直接進入到公文交換平臺,實現(xiàn)電子發(fā)文。普通重要的環(huán)節(jié)與需求以下:擬稿1．基本業(yè)務描述:由公文所涉及的重要業(yè)務科室負責公文的草擬工作,經辦科室在系統(tǒng)中完畢草擬。擬稿人能夠保存新擬稿的發(fā)文文獻,能夠錄入Word、wps文獻作為附件,并且能夠提交發(fā)文文獻進入流程,提交科室負責人進行核稿。2．擬稿人可執(zhí)行的操作:保存、打開Word編輯正文、打印、插入附件、提交。3．解決功效:擬稿人需輸入密級、緩急程度、發(fā)文標題、主題詞、擬稿人、擬稿單位、時間以及發(fā)文正文內容,輸出為擬稿文檔?？剖覍徃?．基本業(yè)務描述:局發(fā)公文草擬普通實施經辦科室領導責任制,經辦科室領導應嚴格審核文稿的內容和格式,由經辦科室負責人審核簽訂意見,經辦科室負責人審簽的原稿在系統(tǒng)中送辦公室初審。在提交過程中能夠選擇與否要通過其它科室部門的會簽,或者是直接提交辦公室審核。如有需要,可發(fā)回擬稿人重新修改。2．審稿人可執(zhí)行的操作:保存、啟動Word修改正文、填寫意見、打印、發(fā)回重擬、提交。3．解決功效:審稿人輸入科室審稿意見,輸出為科室審核后的文檔。4．科室審稿時,擬稿人員能夠先送副科長核稿,再由副科長提交科長審稿。審核1．基本業(yè)務描述:由辦公室負責公文審核的工作人員(如辦公室主任)對公文內容、格式進行初審,能夠在系統(tǒng)中對原稿進行修改、補充。如有需要,可發(fā)回草擬科室重新修改。辦公室主任負責對初審后的文稿進行審核把關工作,能夠直接在系統(tǒng)中進一步修改、完善,發(fā)回科室修改,并簽訂辦公室審核意見及簽名,呈請局分管和主管領導審定。2．審核人員可執(zhí)行的操作:保存、啟動Word修改正文、填寫意見、打印、發(fā)回重擬、提交。3．解決功效:輸入為審核意見,輸出為審核文檔。簽發(fā)1．基本業(yè)務描述:以局名義發(fā)出的公文和以局為主與外單位會簽的文獻,由局長或局長托分管副局長審簽。有關領導簽發(fā)的辦法:一種是,將文獻打印出來,局領導簽置完意見后,由秘書將意見輸入電腦;第二種辦法是,局領導在電腦上直接辦理,能夠對文獻進行帶修改痕跡的修改和添加意見;第三種辦法,允許局領導在便箋上簽訂意見后,再由秘書將意見輸入電腦;第四種辦法,通過手寫筆輸入,能夠實現(xiàn)領導使用手寫筆輸入意見,在文檔中或在發(fā)文擬稿單上直接統(tǒng)計筆跡,就猶如手工操作普通。2．可執(zhí)行的操作:保存、啟動Word修改正文、填寫意見、打印、發(fā)回重擬、提交、退回。3．解決功效:輸入為簽訂的意見,輸出為簽發(fā)文檔。編號1．基本業(yè)務描述:機要室負責公文的最后核對、編號。2．可執(zhí)行的操作:保存、打印、提交。3．解決功效:輸入為對文檔進行編號,輸出為編號后的文獻。排版打印1．基本業(yè)務描述:打字室負責公文的排版打印。2．可執(zhí)行的操作:保存、打印、提交。3．解決功效:輸出為排版后的文獻。校對1．基本業(yè)務描述:擬稿科室負責公文的校對。2．解決功效:輸入為校對人名稱,輸出為校對后的文獻。3．校對過程:擬搞人核稿、擬稿人科室領導復核、打印室打印。封發(fā)1．基本業(yè)務描述:公文的分發(fā)工作普通以辦公室為主,擬稿科室協(xié)助完畢。辦公室工作人員在系統(tǒng)中注明分發(fā)范疇、數(shù)量及送達人員,進行分發(fā)。需要打印的,打印出正文加蓋公章后分發(fā)。2．解決功效:輸入為印發(fā)人名稱、印發(fā)份數(shù),輸出為分發(fā)存檔的公文。3．分發(fā)文獻到市局存檔1．基本業(yè)務描述:公文分發(fā)完畢,系統(tǒng)進行歸檔。2．可執(zhí)行的操作:保存、打印、歸檔。3．解決功效:無輸入,輸出為存檔后的公文。內控文獻設立在擬辦時,由主辦部門設定(其它人員不能修改),默認為非內控文獻

業(yè)務圖解解決流程不通過不通過不通過不通過擬稿不通過科長核稿辦公室主任審稿分管局長審核正局長簽發(fā)編文號校對繕印歸檔發(fā)文擬稿發(fā)文科長核稿發(fā)文辦公室審核發(fā)文局長簽發(fā)發(fā)文編文號發(fā)文排版打印發(fā)文校對發(fā)文分發(fā)發(fā)文歸檔輸入輸出數(shù)據(jù)擬稿發(fā)文擬稿單(輸入)數(shù)據(jù)子項數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式取值范疇備注發(fā)文機關發(fā)文擬稿單錄入默認值為”XXX質量技術監(jiān)督局”文獻標題發(fā)文擬稿單錄入必填主題詞發(fā)文擬稿單系統(tǒng)生成,可修改文號發(fā)文擬稿單編號后填寫行文方式發(fā)文擬稿單選擇錄入上報平發(fā)下發(fā)函件次序號發(fā)文擬稿單錄入文種發(fā)文擬稿單可選擇錄入可維護核心字密級發(fā)文擬稿單選擇錄入絕密機密秘密平件緩急程度發(fā)文擬稿單選擇錄入特提特急加急平急普通主送發(fā)文擬稿單錄入抄送發(fā)文擬稿單錄入擬稿人發(fā)文擬稿單系統(tǒng)生成擬稿單位發(fā)文擬稿單系統(tǒng)生成擬稿日期發(fā)文擬稿單系統(tǒng)生成審核意見發(fā)文擬稿單審核錄入審稿狀況發(fā)文擬稿單審稿錄入會簽發(fā)文擬稿單會簽錄入簽發(fā)發(fā)文擬稿單簽發(fā)時錄入打字發(fā)文擬稿單錄入校對發(fā)文擬稿單校對后錄入印數(shù)發(fā)文擬稿單錄入分發(fā)錄入印發(fā)日期發(fā)文擬稿單錄入分發(fā)錄入備注發(fā)文擬稿單錄入文獻正文錄入Word電子文檔附件錄入其它文檔輸出擬稿文檔:涉及擬稿單、文獻正文和附件,以及流程跟蹤。數(shù)據(jù)子項數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式取值范疇備注發(fā)文機關應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文獻標題應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出主題詞應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文號應用系統(tǒng)編號后填寫行文方式應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出上報平發(fā)下發(fā)函件次序號應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文種應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出密級應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出絕密機密秘密平件緩急程度應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出特提特急加急平急普通主送應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出抄送應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出擬稿人應用系統(tǒng)系統(tǒng)生成擬稿單位應用系統(tǒng)系統(tǒng)生成擬稿日期應用系統(tǒng)系統(tǒng)生成審核意見應用系統(tǒng)審核錄入審稿狀況應用系統(tǒng)審稿錄入會簽應用系統(tǒng)會簽錄入簽發(fā)應用系統(tǒng)簽發(fā)時錄入打字應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出校對應用系統(tǒng)校對后錄入印數(shù)應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出分發(fā)錄入印發(fā)日期應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出分發(fā)錄入備注應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文獻正文應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出Word電子文檔附件應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出全部其它電子文檔流程跟蹤應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出發(fā)文辦理的具體流程科室審稿輸入數(shù)據(jù)子項數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式取值范疇備注科室審稿意見錄入必填原文修改錄入筆跡留痕審稿人系統(tǒng)生成審稿時間系統(tǒng)生成輸出審核后的文檔:加入部門審稿意見,涉及擬稿單、文獻正文和附件,以及流程跟蹤。數(shù)據(jù)子項數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式取值范疇備注發(fā)文機關應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文獻標題應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出主題詞應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文號應用系統(tǒng)編號后填寫行文方式應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出上報平發(fā)下發(fā)函件次序號應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文種應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出密級應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出絕密機密秘密平件緩急程度應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出特提特急加急平急普通主送應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出抄送應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出擬稿人應用系統(tǒng)系統(tǒng)生成擬稿單位應用系統(tǒng)系統(tǒng)生成擬稿日期應用系統(tǒng)系統(tǒng)生成審核意見應用系統(tǒng)審核錄入審稿狀況應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出會簽應用系統(tǒng)會簽錄入簽發(fā)應用系統(tǒng)簽發(fā)時錄入打字應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出校對應用系統(tǒng)校對后錄入印數(shù)應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出分發(fā)錄入印發(fā)日期應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出分發(fā)錄入備注應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文獻正文應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出Word電子文檔附件應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出全部其它電子文檔流程跟蹤應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出發(fā)文辦理的具體流程審核輸入數(shù)據(jù)子項數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式取值范疇備注審核意見錄入原文修改錄入筆跡留痕審核人系統(tǒng)生成審核時間系統(tǒng)生成輸出審核后的文檔:加入辦公室審核意見后的修改正的發(fā)文文獻,涉及擬稿單、文獻正文和附件,以及流程跟蹤。數(shù)據(jù)子項數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式取值范疇備注發(fā)文機關應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文獻標題應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出主題詞應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文號應用系統(tǒng)編號后填寫行文方式應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出上報平發(fā)下發(fā)函件次序號應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文種應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出密級應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出絕密機密秘密平件緩急程度應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出特提特急加急平急普通主送應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出抄送應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出擬稿人應用系統(tǒng)系統(tǒng)生成擬稿單位應用系統(tǒng)系統(tǒng)生成擬稿日期應用系統(tǒng)系統(tǒng)生成審核意見應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出審稿狀況應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出會簽應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出簽發(fā)應用系統(tǒng)簽發(fā)時錄入打字應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出校對應用系統(tǒng)校對后錄入印數(shù)應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出分發(fā)錄入印發(fā)日期應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出分發(fā)錄入備注應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文獻正文應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出Word電子文檔附件應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出全部其它電子文檔流程跟蹤應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出發(fā)文辦理的具體流程簽發(fā)輸入數(shù)據(jù)子項數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式取值范疇備注簽發(fā)意見單據(jù)錄入原文修改錄入筆跡留痕輸出簽發(fā)文檔:加入局領導簽訂的意見的發(fā)文文檔,涉及擬稿單、文獻正文和附件,以及流程跟蹤。數(shù)據(jù)子項數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式取值范疇備注發(fā)文機關應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文獻標題應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出主題詞應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文號應用系統(tǒng)編號后填寫行文方式應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出上報平發(fā)下發(fā)函件次序號應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文種應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出密級應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出絕密機密秘密平件緩急程度應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出特提特急加急平急普通主送應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出抄送應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出擬稿人應用系統(tǒng)系統(tǒng)生成擬稿單位應用系統(tǒng)系統(tǒng)生成擬稿日期應用系統(tǒng)系統(tǒng)生成審核意見應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出審稿狀況應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出會簽應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出簽發(fā)應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出打字應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出校對應用系統(tǒng)校對后錄入印數(shù)應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出分發(fā)錄入印發(fā)日期應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出分發(fā)錄入備注應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文獻正文應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出Word電子文檔附件應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出全部其它電子文檔流程跟蹤應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出發(fā)文辦理的具體流程編號輸入數(shù)據(jù)子項數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式取值范疇備注發(fā)文文獻編號錄入輸出編號后的文檔:加入發(fā)文文獻編號,涉及擬稿單、文獻正文和附件,以及流程跟蹤。數(shù)據(jù)子項數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式取值范疇備注發(fā)文機關應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文獻標題應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出主題詞應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文號應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出行文方式應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出上報平發(fā)下發(fā)函件次序號應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文種應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出密級應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出絕密機密秘密平件緩急程度應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出特提特急加急平急普通主送應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出抄送應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出擬稿人應用系統(tǒng)系統(tǒng)生成擬稿單位應用系統(tǒng)系統(tǒng)生成擬稿日期應用系統(tǒng)系統(tǒng)生成審核意見應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出審稿狀況應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出會簽應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出簽發(fā)應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出打字應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出校對應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出印數(shù)應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出分發(fā)錄入印發(fā)日期應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出分發(fā)錄入備注應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文獻正文應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出Word電子文檔附件應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出全部其它電子文檔流程跟蹤應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出發(fā)文辦理的具體流程校對輸入數(shù)據(jù)子項數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式取值范疇備注校對人名稱系統(tǒng)生成輸出校對后的文檔:加入校對人,涉及擬稿單、文獻正文和附件,以及流程跟蹤。數(shù)據(jù)子項數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式取值范疇備注發(fā)文機關應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文獻標題應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出主題詞應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文號應用系統(tǒng)編號后填寫行文方式應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出上報平發(fā)下發(fā)函件次序號應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文種應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出密級應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出絕密機密秘密平件緩急程度應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出特提特急加急平急普通主送應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出抄送應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出擬稿人應用系統(tǒng)系統(tǒng)生成擬稿單位應用系統(tǒng)系統(tǒng)生成擬稿日期應用系統(tǒng)系統(tǒng)生成審核意見應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出審稿狀況應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出會簽應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出簽發(fā)應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出打字應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出校對應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出印數(shù)應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出分發(fā)錄入印發(fā)日期應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出分發(fā)錄入備注應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文獻正文應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出Word電子文檔附件應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出全部其它電子文檔流程跟蹤應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出發(fā)文辦理的具體流程封發(fā)輸入數(shù)據(jù)子項數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式取值范疇備注印發(fā)人名稱錄入印發(fā)份數(shù)錄入輸出封發(fā)存檔公文:涉及擬稿單、文獻正文和附件,以及流程跟蹤。數(shù)據(jù)子項數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式取值范疇備注發(fā)文機關應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文獻標題應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出主題詞應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文號應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出行文方式應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出上報平發(fā)下發(fā)函件次序號應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文種應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出密級應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出絕密機密秘密平件緩急程度應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出特提特急加急平急普通主送應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出抄送應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出擬稿人應用系統(tǒng)系統(tǒng)生成擬稿單位應用系統(tǒng)系統(tǒng)生成擬稿日期應用系統(tǒng)系統(tǒng)生成審核意見應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出審稿狀況應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出會簽應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出簽發(fā)應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出打字應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出校對應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出印數(shù)應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出印發(fā)日期應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出備注應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文獻正文應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出Word電子文檔附件應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出全部其它電子文檔流程跟蹤應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出發(fā)文辦理的具體流程存檔輸出存檔公文:涉及擬稿單、文獻正文和附件,以及流程跟蹤。數(shù)據(jù)子項數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式取值范疇備注發(fā)文機關應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文獻標題應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出主題詞應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文號應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出行文方式應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出上報平發(fā)下發(fā)函件次序號應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文種應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出密級應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出絕密機密秘密平件緩急程度應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出特提特急加急平急普通主送應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出抄送應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出擬稿人應用系統(tǒng)系統(tǒng)生成擬稿單位應用系統(tǒng)系統(tǒng)生成擬稿日期應用系統(tǒng)系統(tǒng)生成審核意見應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出審稿狀況應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出會簽應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出簽發(fā)應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出打字應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出校對應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出印數(shù)應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出印發(fā)日期應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出備注應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文獻正文應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出Word、excel以及其它電子文檔附件應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出流程跟蹤應用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出發(fā)文辦理的具體流程功效需求主題詞主題詞能夠根據(jù)文獻標題自動產生標引,主題詞庫能夠進行維護。代理人功效在辦理過程中碰到當事人外出且指定代理人的狀況將發(fā)文轉代理人解決。發(fā)文錄入、修改與痕跡保存發(fā)文錄入、修改需要痕跡保存,即系統(tǒng)能統(tǒng)計何人何時做了何種修改。電子印章功效發(fā)文蓋章提供電子印章功效,在公文交換平臺流轉的公文提供電子印章。提供必要的安全機制,避免印章被盜用,同時,必須統(tǒng)計每一次使用印章的時間、操作人員等某些必要的信息。自動排版應用者輸入內容,能夠直接生成遵照國家點子公文格式原則,而無需在排版,不需要在從文獻起草人與印廠之間來回的文獻傳送,生成的原則公文能夠直接發(fā)排印刷、打印、閱讀、傳輸?shù)取Ｊ謱懞炗喴庖娡ㄟ^手寫筆輸入,能夠實現(xiàn)使用手寫筆輸入意見,在文檔中或在文獻解決單上直接統(tǒng)計手寫筆跡,就猶如手工操作普通,遵照目前紙質文獻的批示習慣,能夠使電子文獻批示與紙質文獻批示應用同時。文獻批示提供手寫設備,能夠直接在文獻或擬稿單上進行文獻批示、批注等,實現(xiàn)在手寫錄入時保存手寫筆跡功效,以實現(xiàn)與傳統(tǒng)手工操作的性質同樣。提交功效流程目前環(huán)節(jié)解決人未將工作提交給下一環(huán)節(jié)前,目前解決人有對本環(huán)節(jié)的工作輸入任意修改及保存的權利。擬稿環(huán)節(jié)則尚有刪除新建的發(fā)文文檔的權利。提交之后,不可再修改或刪除。權限控制發(fā)文中涉及的每個環(huán)節(jié)的操作權限、閱讀、修改權限以及發(fā)文的閱讀權限均需嚴格控制。發(fā)文中每一步解決的流程跟蹤在發(fā)文的每一步解決中進行統(tǒng)計。任何人員都有發(fā)文擬稿權。發(fā)文在其流轉中涉及的目前環(huán)節(jié)操作人員含有指定的、與該環(huán)節(jié)對應的文檔編輯權與操作權,該環(huán)節(jié)解決結束后,不再含有編輯與操作權,但有閱讀權限。簽發(fā)后的發(fā)文非機密文獻經辦人員均可閱讀。環(huán)節(jié)間的互告知發(fā)文中目前環(huán)節(jié)解決完畢,能夠告知下一環(huán)節(jié)。工作列入下一環(huán)節(jié)人員的待辦事宜中?？赏ㄟ^桌面提示功效提示待辦件。也可通過手機短信發(fā)送信息以提示顧客。流程跟蹤系統(tǒng)對收文流轉的統(tǒng)計和狀況進行統(tǒng)計,以方便理解公交流轉的去向,并能夠方便理解到已收到公文的機構等管理控制信息。提供可視化的流程跟蹤。發(fā)文正文打印按原則的發(fā)文格式打印。打印文獻擬稿單、文獻正文和附件等。批量歸檔解決批量歸檔解決,能夠將已辦結文獻批量歸檔至文獻庫。向地市發(fā)文當文獻解決過程通過領導審批之后,文檔處在在待歸檔狀態(tài)時,檔案管理員能夠通過交換平臺將此文發(fā)送到各市局,在發(fā)送的過程中能夠選擇接受單位。實現(xiàn)辦文統(tǒng)計的功效。能夠按月統(tǒng)計收文的登記數(shù)、已歸檔數(shù)、未歸檔數(shù)郵件管理郵件郵件管理發(fā)件箱收件箱初稿箱垃圾箱發(fā)件箱收件箱初稿箱垃圾箱功效描述郵件系統(tǒng)是一種常見信息交流的工具,系統(tǒng)功效規(guī)定強大、靈活,用于在單位內部郵件收、發(fā)。郵件系統(tǒng)提供的基本功效涉及:收郵件、寫新郵件、回信、刪除、轉發(fā)功效。收郵件1．基本業(yè)務描述:接受她人發(fā)過來的郵件,顧客可執(zhí)行刷新操作來查看與否有接受到新郵件。顧客可打開收到的郵件進行查看、閱讀。2．可執(zhí)行操作:寫新郵件、回信、刪除3．解決功效:輸入執(zhí)行刷新操作,輸出新郵件提示信息。寫新郵件1．基本業(yè)務描述:顧客可編寫新的郵件,發(fā)送郵件時必須輸入收件人、標題,收件人能夠是多人。2．可執(zhí)行操作:發(fā)送、發(fā)送并保存、保存為初稿3．解決功效:輸入收件人、標題、內容,輸出發(fā)送提示信息。回信1、基本業(yè)務描述:閱讀郵件后,顧客可給發(fā)件人回復郵件,回復時可帶原文。2、可執(zhí)行操作:發(fā)送、發(fā)送并保存3、解決功效:輸入執(zhí)行回信操作,輸出發(fā)送提示信息。刪除1、基本業(yè)務描述:顧客可刪除已查閱的郵件。2、可執(zhí)行操作:刪除3、解決功效:執(zhí)行刪除操作,輸出無業(yè)務圖解解決流程輸入輸出數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù):起草郵件輸出數(shù)據(jù):數(shù)據(jù)子項數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式取值范疇備注郵件提示信息系統(tǒng)產生新郵件正文功效需求操作簡樸、直觀,界面和諧。支持群發(fā)功效。系統(tǒng)有新郵件提示信息功效。文獻管理顧客能夠根據(jù)實際業(yè)務創(chuàng)立分類和子分類,每個分類能夠設定管理人員對每個子分類下的文獻進行管理。有權限的顧客可上傳、修改、查看文獻,權限能夠設立。通過文獻管理功效能夠實現(xiàn)整個單位和平級單位充足實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。文獻分類:能夠根據(jù)公司的管理規(guī)定,建立不同的文獻類別以寄存有關的文獻。文獻的上傳、閱讀、刪除都能夠有嚴格的權限設立。支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、圖片等多個文獻格式。文獻上傳:能夠單個文獻上傳,也支持批量文獻硬盤拷貝,方便公司原始海量文獻的上傳。文獻查閱:顧客能夠根據(jù)權限閱讀或下載有關文獻。日程安排顧客能夠統(tǒng)計每天的工作日志,或者統(tǒng)計什么時候有個什么會議,或者什么日子對顧客來說是個很重要但可能某些因素怕忘記,甚至是周、月工作計劃等等。并且直接領導能指派部門內組員工作任務,或向上級報告工作。重要功效涉及添加日程、查看日程、搜索。新增日程1．基本業(yè)務描述:顧客能夠新增日程,新增的日程能夠是工作日志、會議安排、任務分派、工作報告等。顧客通過點擊”新增日程”進入操作頁面,輸入對應內容后保存。2．可執(zhí)行操作:保存、返回3．解決功效:輸入標題、內容描述;輸出無。查看日程1．基本業(yè)務描述:顧客可打開歷史日程進行查看,也可輸入具體顧客名進行查看。2．可執(zhí)行操作:標記為完畢3．解決功效:輸入執(zhí)行標記為完畢,輸出日程被標記已完畢、標題變?yōu)樗{色。搜索1、基本業(yè)務描述:顧客輸入核心字進行查詢。2、可執(zhí)行操作:查詢3、解決功效:輸入核心字,輸出符合條件的統(tǒng)計。綜合查詢功效描述為了便顧客查找文獻(注:如果是內控文獻只能經辦人找查,否則全部人都能夠查看),系統(tǒng)提供了對整個系統(tǒng)搜索的查詢功效。查詢的實現(xiàn)方式:通過顧客輸入查詢核心字及查詢范疇,實現(xiàn)對指定核心域或者文獻中全部信息進行含糊查詢,全部滿足條件公文并分頁顯示業(yè)務圖解輸入輸出數(shù)據(jù)輸入:顧客輸入查詢的核心字(支持多個核心值)選項:含糊搜索、或者精確搜索搜索選項:全文信息還是指定核心域(其中核心域涉及:標題、擬稿人(發(fā)文)登記人(收文)、文號等)每頁顯示的成果數(shù)最大返回成果數(shù)成果排序方式:準時間升序、準時間降序、按有關性輸出:滿足條件的全部文檔列表輸出成果列表涉及:文檔的標題、擬稿人(發(fā)文)登記人(收文)、擬稿、已解決環(huán)節(jié)。輸出成果方式以下圖構造。查看文檔內容。顧客能夠通過點擊對應標題打開文檔查看內容。實現(xiàn)功效支持分模塊(如:收文、發(fā)文、已辦結、待辦結等)對信息進行檢索。支持全站信息檢索。支持按照時間、模塊、文獻狀態(tài)等條件對文獻解決進行統(tǒng)計,同時提供列表等打印功效?？蓪λ阉鬟x擇是含糊搜索、或者精確搜索顧客可選擇是全文信息還是指定核心域(其中核心域涉及:標題、擬稿人、文號)顧客可果設立返回信息的成果數(shù)、及排序方式顧客能夠保存查詢條件(私有)公示告知功效描述公示告知是一種應用非常廣泛,功效強大、靈活的模塊,用于在單位內部公布多個公示告知等;公示告知是公眾性的文檔,每個人都能閱讀,也能夠設立閱讀的權限。公示告知事實上是一種共享的數(shù)據(jù)庫,內容分類保存。公示告知提供的基本功效涉及:顧客能夠公布、刪除、瀏覽公示告知,對應的操作權限管理員能夠設立。對于執(zhí)行設立授權操作后,系統(tǒng)將自動產生一種授權告知直接公布到公示告知欄,系統(tǒng)自動產生的告知無需審核。公布1、基本業(yè)務描述:有權公布人員把文獻登記到公示告知。文獻公布后其它顧客能夠瀏覽此文獻。2、可執(zhí)行操作:保存、刪除3、解決功效:輸入執(zhí)行公布操作,輸出文檔被標記為已公布告知。瀏覽1、基本業(yè)務描述:顧客可瀏覽自己有權限查看的文檔。2、可執(zhí)行操作:查看、刪除業(yè)務圖解解決流程登記—瀏覽輸入輸出數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù):公示告知輸出數(shù)據(jù):數(shù)據(jù)子項數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式取值范疇備注告知打印告知正文功效需求操作權限可由管理員設立,例如公布、刪除權限可設立對應角色有對應權限。系統(tǒng)可自動產生的公示告知,如”授權告知”。附件能夠支持多個文獻格式,如word、PDF等。系統(tǒng)主頁只顯示指定時間范疇內、最新的公示告知。查詢功效:全部顧客都有綜合查詢功效。通訊錄功效描述提供全局通訊錄、部門通訊錄和個人通訊錄等三級管理,統(tǒng)計有關部門及人員的聯(lián)系信息,如單位名稱、聯(lián)系人、地址、E-mail、郵編等,部門、人員設定專人負責,統(tǒng)一管理。新增個人通訊錄文獻夾基本業(yè)務描述:增加通訊錄人員信息分類時,增加通訊錄人員時使用。管理員可執(zhí)行的操作:保存、返回。解決功效:輸入文獻夾名,增加人員分類。新增個人通訊錄組員1．基本業(yè)務描述:增加個人通訊錄組員,在此操作中顧客能夠設立”輸入輸出數(shù)據(jù)”中所列出的個人通訊錄有關信息。2．管理員可執(zhí)行的操作:保存、返回。3．解決功效:輸入個人通訊錄組員有關信息,增加通訊錄組員。修改個人通訊錄組員1．基本業(yè)務描述:通訊錄組員本人能夠管理自己的有關信息,在此操作中顧客能夠修改”輸入輸出數(shù)據(jù)”中所列出的個人通訊錄有關信息。2．管理員可執(zhí)行的操作:保存、返回。3．解決功效:輸入個人通訊錄組員有關信息,修改通訊錄組員信息。輸入輸出數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù):公共通訊錄數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式取值范疇備注所屬部門系統(tǒng)計算域值系統(tǒng)登錄名系統(tǒng)計算域值中文名系統(tǒng)計算域值職務系統(tǒng)計算域值Internet郵件系統(tǒng)計算域值手機輸入域值個人通訊錄數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式取值范疇備注文獻夾名稱顧客輸入域值部門顧客輸入域值中文名顧客輸入域值職務顧客輸入域值主頁顧客輸入域值公司名稱顧客輸入域值公司地址顧客輸入域值Internet郵件顧客輸入域值手機顧客輸入域值辦公電話顧客輸入域值輸出數(shù)據(jù):個人通訊錄表實現(xiàn)功效提供全局、部門、個人通訊錄不同的瀏覽視圖;提供按部門、聯(lián)系人排序的瀏覽視圖;提供條件查詢功效。公文交換平臺功效描述公文交換平臺用于接受并轉換外來文獻,如:省局來文。公文交換平臺涉及下列數(shù)據(jù)庫實現(xiàn):1．《省局文獻收集數(shù)據(jù)庫》。此數(shù)據(jù)庫合用于省局OA系統(tǒng),用于接受市局發(fā)往省局的公文。2．《院文獻收集數(shù)據(jù)庫》。此數(shù)據(jù)庫合用于市局OA系統(tǒng),用于接受省局或者縣局發(fā)往市局的公文。3．回執(zhí)信息:當對接受方簽收或者拒收公文時,系統(tǒng)會反饋對應信息給發(fā)送人員。4．接受能夠拒收公文,但拒收時,能夠反饋對應拒收信息告知發(fā)送方有關人員。5．交換平臺提供補發(fā)公文的操作。業(yè)務圖解輸入輸出數(shù)據(jù)輸入:收文或發(fā)文待辦結文獻輸出:收文或發(fā)文的擬稿或登記格式的文獻實現(xiàn)功效公文跨組織機構的傳遞有一種情形:省局OA系統(tǒng)與原則院OA系統(tǒng)公文傳遞接口。下列具體描述兩種情形的流程。省局系統(tǒng)－原則院系統(tǒng)省局系統(tǒng)－原則院系統(tǒng)接口將待發(fā)送文獻分解為兩部分:整個文獻內容、文獻附件。其中”整個文獻內容”相稱于待發(fā)送文獻的”快照”,保持待發(fā)文獻的格式與內容(不可編輯)。”整個文獻內容”分為兩種體現(xiàn)形式:附件形式和RTF文本形式。省局發(fā)送(原則院接受)在省局OA公文流程的”發(fā)文轉收文”操作中,系統(tǒng)將待發(fā)送文獻映射成為RTF文本,以郵件方式傳遞至原則院《原則院文獻收集數(shù)據(jù)庫》中,由轉換程序生成市局收文文檔。原則院發(fā)送(省局接受)在原則院OA公文流程的”發(fā)文轉收文”操作中,系統(tǒng)將待發(fā)送文獻映射成為RTF文本,以郵件方式傳遞至省局《省局文獻收集數(shù)據(jù)庫》中,由轉換程序生成省局收文文檔。在以上公文傳遞方式中,”中間服務器”起到了數(shù)據(jù)格式轉換、傳輸中繼的作用。以下圖示省局和原則院文獻收發(fā)關系。省局OA系統(tǒng)省局OA系統(tǒng)中間庫(函件收集庫格式轉換)原則院OA系統(tǒng)回執(zhí)信息當對接受方簽收或者拒收公文時,系統(tǒng)會反饋對應信息給發(fā)送人員。數(shù)據(jù)完整性當網(wǎng)絡出現(xiàn)問題時,系統(tǒng)能夠統(tǒng)計發(fā)送狀態(tài),方便在網(wǎng)絡通訊正常后能傳遞公文到指定的目的地。多目的地公文交換的傳遞的接受方支持多目的地傳遞。精確查詢始發(fā)地接受方能懂得公文傳遞的始發(fā)局。拒收能力接受能夠拒收公文,但拒收時,能夠反饋對應拒收信息告知發(fā)送方有關人員。公文補發(fā)交換平臺提供補發(fā)公文的操作。系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理是大型信息系統(tǒng)的重要構成部分,顧客信息的注冊保存、權限設立等,都應通過系統(tǒng)管理來實現(xiàn)。以顧客組織構造為框架,以”樹”的形式直觀反映單位的部門構造,能設定部門負責人和部門所屬組員,能設定虛擬部門,能創(chuàng)立群組對部門和顧客分組管理。維護完畢的數(shù)據(jù)以通訊錄的形式體現(xiàn)。新增人員基本業(yè)務描述:當需要增加使用人員時,系統(tǒng)管理員能夠通過顧客管理來增加顧客。在此操作中,管理員能夠設立顧客的登錄名、登錄密碼、郵箱名、所在部門、職務。管理員可執(zhí)行的操作:保存、保存并注冊下一種、返回。解決功效:輸入顧客信息,增加系統(tǒng)顧客。新增部門基本業(yè)務描述:當需要增加部門時,系統(tǒng)管理員能夠通過顧客管理來增加部門。在此操作中,管理員能夠設立部門的名稱、包含職務。管理員可執(zhí)行的操作:保存、返回。解決功效:輸入部門信息,增加系統(tǒng)新的部門。新增群組基本業(yè)務描述:當需要增加群組時,系統(tǒng)管理員能夠通過顧客管理來增加群組。在此操作中,管理員能夠設立群組的名稱、群組的組員列表、默認公文解決人。管理員可執(zhí)行的操作:保存、返回。解決功效:輸入群組的信息,增加系統(tǒng)新的群組。修改人員信息基本業(yè)務描述:當需要修改使用人員有關信息時,系統(tǒng)管理員能夠通過顧客管理來修改顧客信息。在此操作中,管理員能夠修改顧客的登錄名、登錄密碼、郵箱名、所在部門、職務。管理員可執(zhí)行的操作:保存、返回。解決功效:輸入顧客信息,修改后的顧客信息。修改部門信息基本業(yè)務描述:當需要修改部門時,系統(tǒng)管理員能夠通過顧客管理來修改部門信息。在此操作中,管理員能夠修改部門的名稱、包含職務。管理員可執(zhí)行的操作:保存、返回。解決功效:輸入部門信息,修改后的部門信息。修改群組信息基本業(yè)務描述:當需要修改群組時,系統(tǒng)管理員能夠通過顧客管理來修改群組信息。在此操作中,管理員能夠修改群組的名稱、、包含組員列表。管理員可執(zhí)行的操作:保存、返回。解決功效:輸入群組信息,修改后的群組信息。刪除人員信息基本業(yè)務描述:當需要修改人員時,系統(tǒng)管理員能夠通過顧客管理來刪除人員信息。管理員可執(zhí)行的操作:刪除選擇人員、返回。解決功效:刪除人員。刪除角色信息基本業(yè)務描述:當需要修改角色時,系統(tǒng)管理員能夠通過顧客管理來刪除角色信息。管理員可執(zhí)行的操作:刪除選擇角色、返回。解決功效:刪除角色。刪除部門信息基本業(yè)務描述:當需要修改部門時,系統(tǒng)管理員能夠通過顧客管理來刪除部門信息。管理員可執(zhí)行的操作:刪除選擇部門、返回。解決功效:刪除部門。能對部門,人員進行新增、修改、刪除操作,能夠設立群組和角色。技術解決方案總體設計系統(tǒng)建設原則OA系統(tǒng)項目的建設,應當遵照下列原則:規(guī)范性OA系統(tǒng)的建設必須建立在有關規(guī)范的基礎之上,如:數(shù)據(jù)交換規(guī)范、業(yè)務協(xié)流程規(guī)范等,并恪守必須的應用接口規(guī)范。易用性系統(tǒng)的操作應盡量簡樸,對對應的操作提示、錯誤報告、交換監(jiān)控信息反饋等要全方面、具體,真正做到易學、易用、易培訓。穩(wěn)定性在系統(tǒng)構造設計上要充足考慮到系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性。系統(tǒng)平臺方面要考慮多個系統(tǒng)配備對穩(wěn)定性的影響、系統(tǒng)必須通過嚴格的測試,涉及功效測試,在多個系統(tǒng)環(huán)境配備上的測試等,確保系統(tǒng)在多個設備環(huán)境上能夠穩(wěn)定運行。易管理系統(tǒng)平臺的管理要盡量簡樸,盡量少地使用顧客涉及到系統(tǒng)平臺的管理工作,必要的管理任務也要提供對應的培訓、協(xié)助資料甚至操作引導界面來協(xié)助顧客順利地完畢必須管理任務。易維護系統(tǒng)的構造設計要易于維護,構成系統(tǒng)的功效元素要含有一定的獨立性,能夠根據(jù)顧客的需要進行替代而不影響或極少影響其它功效元素,并能夠與其它功效元素協(xié)作共同完畢顧客的功效。易擴展系統(tǒng)無論是在功效上,還是在數(shù)據(jù)的交換規(guī)范上都應當易于擴展,方便適應此后業(yè)務的發(fā)展。安全性使用系統(tǒng)平臺的有關安全設立以及應用系統(tǒng)安全性實現(xiàn),實現(xiàn)整個系統(tǒng)的安全性,如使用CA證書等安全技術。確保系統(tǒng)不被非授權顧客侵入,數(shù)據(jù)不丟失,傳輸時數(shù)據(jù)不被非法獲取、篡改,確認對發(fā)送和接受者的身份等。系統(tǒng)建設目的按照廣州北大明天資源科技發(fā)展有限公司對系統(tǒng)的統(tǒng)一規(guī)定,充足運用信息技術,以信息傳輸和文獻共享為重點,統(tǒng)一系統(tǒng)、統(tǒng)一規(guī)范,建立統(tǒng)一的OA系統(tǒng),各單位能夠通過系統(tǒng)輸入信息、共享文獻。以實現(xiàn)政務公開,縮減報批時間,簡化審批手續(xù),提高工作效率,規(guī)范各項審批程序。總體設計內容及規(guī)定系統(tǒng)性能規(guī)定速度與性能上滿足目前普通政府部門顧客計算機環(huán)境下對系統(tǒng)的速度與性能規(guī)定。故障解決規(guī)定應用服務器故障查看應用服務器系統(tǒng)運行日志,找出其運行異常統(tǒng)計狀況,針對這些問題進行