檔案功能方案

檔案業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則XX市數(shù)字檔案館系統(tǒng)是一種綜合的、可擴(kuò)展的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)，其功效涵蓋了檔案的數(shù)字化加工和數(shù)字檔案信息的采集、解決、存儲(chǔ)、組織、公布、運(yùn)用以及系統(tǒng)管理全過(guò)程，為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)目的，我們擬定以下總體設(shè)計(jì)原則：原則描述先進(jìn)性采用組件式開(kāi)發(fā)、身份認(rèn)證、全文檢索等多項(xiàng)核心技術(shù)及先進(jìn)的體系構(gòu)造，選擇先進(jìn)的軟件和硬件技術(shù)構(gòu)造系統(tǒng)的支撐平臺(tái)和運(yùn)行環(huán)境，建設(shè)含有國(guó)內(nèi)領(lǐng)先水平的支撐平臺(tái)和應(yīng)用軟件系統(tǒng)，確保系統(tǒng)含有充足的先進(jìn)性。開(kāi)放性考慮到將來(lái)發(fā)展需要及擴(kuò)充性能規(guī)定，在設(shè)備選擇及聯(lián)網(wǎng)方案上，要堅(jiān)持開(kāi)放性原則，確保該系統(tǒng)對(duì)多個(gè)硬件設(shè)備的互連互通；在應(yīng)用平臺(tái)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，支持跨平臺(tái)和開(kāi)放數(shù)據(jù)接口，確保每個(gè)獨(dú)立系統(tǒng)的設(shè)計(jì)規(guī)定外，充足考慮到各系統(tǒng)互連，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、交換等應(yīng)用集成服務(wù)。實(shí)用性充足考慮各類使用人員的能力和素質(zhì)、專業(yè)構(gòu)造、部門業(yè)務(wù)需求等諸多因素對(duì)系統(tǒng)產(chǎn)生的綜合影響，遵照檔案管理人員的操作習(xí)慣；重視突出各項(xiàng)系統(tǒng)功效的實(shí)用性；提供方便的聯(lián)機(jī)協(xié)助；系統(tǒng)管理簡(jiǎn)樸，盡量一鍵操作，系統(tǒng)默認(rèn)多數(shù)選項(xiàng)，使管理更加簡(jiǎn)潔方便；人機(jī)界面和諧，可操作性強(qiáng)。可擴(kuò)展性項(xiàng)目建設(shè)不僅要著眼于現(xiàn)在，并且要放眼將來(lái)。采用多層體系構(gòu)造，實(shí)現(xiàn)顧客操作界面、業(yè)務(wù)邏輯和數(shù)據(jù)的分離，便于系統(tǒng)擴(kuò)展；做好總體規(guī)劃，確保系統(tǒng)平臺(tái)、應(yīng)用平臺(tái)和應(yīng)用軟件不僅能夠滿足現(xiàn)在的規(guī)定，并且能夠方便地?cái)U(kuò)展將來(lái)的業(yè)務(wù)需求，并含有向?qū)?lái)技術(shù)平滑過(guò)渡的能力；在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)確保應(yīng)用系統(tǒng)含有良好的二次開(kāi)發(fā)功效，滿足顧客對(duì)系統(tǒng)自擴(kuò)充需求?？煽啃韵到y(tǒng)平臺(tái)采用高可用技術(shù)，確保系統(tǒng)能長(zhǎng)久穩(wěn)定的不間斷運(yùn)行，采用流行、成熟、穩(wěn)定、先進(jìn)的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)合同和中間件等系統(tǒng)軟件平臺(tái)，在網(wǎng)絡(luò)、主機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)或應(yīng)用系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，能及時(shí)、快速地恢復(fù)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性；在應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，充足考慮到可能出現(xiàn)的多個(gè)狀況，采用對(duì)應(yīng)的技術(shù)方法，盡量減少系統(tǒng)故障，系統(tǒng)對(duì)重要環(huán)節(jié)含有監(jiān)控功效。靈活性采用高內(nèi)聚、低耦合原則進(jìn)行模塊劃分。模塊間提供對(duì)應(yīng)的接口，當(dāng)應(yīng)用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)或功效規(guī)定發(fā)生變化時(shí)，能夠通過(guò)簡(jiǎn)樸的對(duì)對(duì)應(yīng)模塊的修改或者增加功效模塊來(lái)實(shí)現(xiàn)功效擴(kuò)展。整個(gè)系統(tǒng)組織采用模塊化的設(shè)計(jì)原則，不同軟件、硬件平臺(tái)之間含有良好的兼容特性。采用開(kāi)放的系統(tǒng)體系設(shè)計(jì)構(gòu)造，兼容不同軟件、硬件平臺(tái)系統(tǒng)。應(yīng)用軟件采用多個(gè)編程接口和圖形接口，可充足運(yùn)用現(xiàn)有設(shè)備資源，系統(tǒng)能夠滿足對(duì)將來(lái)狀況變化的需求。安全性本項(xiàng)目應(yīng)采用身份認(rèn)證、訪問(wèn)控制、數(shù)字簽名、數(shù)據(jù)加密解密、防火墻、入侵檢測(cè)和隱患掃描等安全技術(shù)，建立涉及物理、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、應(yīng)用、管理等環(huán)節(jié)的多層次、全方位的安全保障體系，確保系統(tǒng)的安全性?？晒芾硇韵到y(tǒng)的布署、使用及管理以簡(jiǎn)便、易于操作、方便實(shí)用為準(zhǔn)則，采用基于Web方式管理系統(tǒng)，減少系統(tǒng)管理、維護(hù)成本，提高系統(tǒng)的可管理性。應(yīng)用系統(tǒng)闡明應(yīng)用系統(tǒng)名稱應(yīng)用闡明檔案資源采集系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)著錄、上報(bào)數(shù)據(jù)接受、歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)字化成果接受等多個(gè)方式收集檔案信息資源，對(duì)不同來(lái)源的檔案資源進(jìn)行采集和整頓，充實(shí)和擴(kuò)大檔案核心資源數(shù)據(jù)庫(kù)。建立起涉及文書、科技、照片、聲像等傳統(tǒng)檔案和人物、婚姻等專項(xiàng)檔案以及政府公開(kāi)信息、現(xiàn)行文獻(xiàn)、各類資料在內(nèi)的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。并對(duì)采集數(shù)據(jù)進(jìn)行初步規(guī)范化解決。檔案資源管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)體檔案文獻(xiàn)、電子檔案文獻(xiàn)、資料及現(xiàn)行文獻(xiàn)等的原則化、規(guī)范化管理，提高檔案館館藏?cái)?shù)據(jù)的質(zhì)量和管理工作效率，確保檔案的安全和電子文獻(xiàn)的真實(shí)、完整和有效。通過(guò)檔案整頓、保管、鑒定等實(shí)現(xiàn)檔案的永久保存。檔案資源運(yùn)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案館藏?cái)?shù)據(jù)的運(yùn)用管理，為檔案管理人員和社會(huì)公眾提供多樣化的檢索功效和運(yùn)用功效，運(yùn)用范疇涉及電子檔案信息和實(shí)體檔案資源。系統(tǒng)通過(guò)借閱管理以及檢索管理為運(yùn)用者提供方便、快捷的信息資源運(yùn)用服務(wù)。虛擬檔案室采用集中存儲(chǔ)、分布管理、共享公布模式，將XX市全部立檔單位檔案室搬上網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)檔案是數(shù)據(jù)的“大集中”，是“數(shù)字檔案館“的功效延伸，其功效涵蓋檔案室的實(shí)體檔案輔助管理、電子檔案管理、監(jiān)管管理、檔案在線年檢、在線移交、保管、運(yùn)用、鑒定、統(tǒng)計(jì)全部業(yè)務(wù)管理。檔案資源采集系統(tǒng)功效模塊劃分基本功效概述功效名稱功效描述重要子功效檔案著錄實(shí)現(xiàn)館藏檔案數(shù)據(jù)、現(xiàn)行文獻(xiàn)信息及各類資料信息的錄入、修改、刪除、數(shù)字化采集等功效；提供雙機(jī)錄入自動(dòng)校對(duì)。支持電子文獻(xiàn)（涉及掃描影像文獻(xiàn)、超大型文獻(xiàn)）非原則格式向原則格式的轉(zhuǎn)換，涉及文本轉(zhuǎn)換PDF、音頻轉(zhuǎn)換AVI、視頻轉(zhuǎn)換WMV等功效。數(shù)據(jù)著錄數(shù)字化采集雙機(jī)校對(duì)格式轉(zhuǎn)換網(wǎng)格錄入檔案接受用于接受來(lái)自黨政信息網(wǎng)“虛擬檔案室”的全宗單位或者其它途徑上報(bào)的各類檔案數(shù)據(jù)。還涉及檔案館原館藏歷史檔案數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。可接受數(shù)據(jù)類型涉及檔案數(shù)據(jù)目錄以及數(shù)據(jù)文獻(xiàn)。上報(bào)的數(shù)據(jù)格式參考浙江省、寧波市、XX有關(guān)交換原則，采用XML目錄及原文原則交換格式，并支持DBF檔案目錄交換。其中原文數(shù)據(jù)格式支持XML、TXT、DOC、WPS、PDF、CEB等文本格式，支持TIFF、JPEG、DJVU等掃描圖像文獻(xiàn)格式（對(duì)TIFF、JPEG、PDF等格式進(jìn)行中文識(shí)別和壓縮保存），支持MP3、AVI、WAVE等音頻文獻(xiàn)格式，MPEG、ASF、RM、RMVB等視頻文獻(xiàn)格式。系統(tǒng)支持同類型格式間向原則格式轉(zhuǎn)換，并能進(jìn)行數(shù)據(jù)文獻(xiàn)原則檢查、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告打印等。系統(tǒng)預(yù)設(shè)同XX市檔案局二期辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換接口，自動(dòng)實(shí)現(xiàn)辦結(jié)公文的歸檔接受。數(shù)據(jù)接受數(shù)據(jù)導(dǎo)入OCR識(shí)別格式轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)檢查驗(yàn)收?qǐng)?bào)告打印目錄關(guān)聯(lián)檔案征集檔案征集是指檔案館向社會(huì)征收、購(gòu)置或接受公共贈(zèng)予的檔案資料或向社會(huì)提供個(gè)人、家庭等重要資料的檔案的寄存等管理功效。系統(tǒng)提供上述檔案征集方式的登記、分類、檔案管理、移交、統(tǒng)計(jì)等功效。檔案征購(gòu)檔案饋贈(zèng)檔案寄存數(shù)據(jù)管理統(tǒng)計(jì)分析文獻(xiàn)采集是指對(duì)已經(jīng)制作完畢的原則或非原則的電子檔案目錄及已通過(guò)數(shù)字化加工的電子文獻(xiàn)的接受和解決。對(duì)通過(guò)數(shù)字化采集或接受的圖片或文本文獻(xiàn)能夠轉(zhuǎn)換為PDF文獻(xiàn)，并集成數(shù)字水印，可對(duì)JPEG、PDF等格式文獻(xiàn)進(jìn)行水印添加。系統(tǒng)支持OCR（集成[北京]清華文通OCRSDK開(kāi)發(fā)包）自動(dòng)識(shí)別TIFF、JPEG等掃描格式文獻(xiàn)以及PDF圖像文獻(xiàn)，并能生成雙層PDF。針對(duì)JPEG、TIFF等圖像文獻(xiàn)系統(tǒng)提供圖像再解決工具以及文本掃描的在線數(shù)字化掃描加工工具。系統(tǒng)同時(shí)提供數(shù)據(jù)導(dǎo)入恢復(fù)功效，并可在數(shù)據(jù)接受過(guò)程中根據(jù)檔案著錄規(guī)則對(duì)導(dǎo)入數(shù)據(jù)進(jìn)行完整性、唯一性校驗(yàn)，確保數(shù)據(jù)完整精確。還提供對(duì)檔案數(shù)據(jù)目錄的批量解決。在線掃描圖像解決格式轉(zhuǎn)換OCR識(shí)別批量解決數(shù)字水印管理信息錄入涉及年檢數(shù)據(jù)的進(jìn)館接受以及其它檔案進(jìn)館及日常管理信息的登記、統(tǒng)計(jì)、等功效。對(duì)于日常管理功效中部分可累加統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)累計(jì)功效。年檢數(shù)據(jù)接受檔案管理登記具體功效描述檔案著錄檔案著錄重要實(shí)現(xiàn)對(duì)各門類檔案數(shù)據(jù)的著錄功效，涉及檔案目錄著錄以及實(shí)體檔案的數(shù)字化加工及文獻(xiàn)掛接等。數(shù)據(jù)著錄系統(tǒng)提供檔案目錄普通界面著錄、網(wǎng)格錄入等手工著錄模式。普通界面著錄允許檔案管理員通過(guò)系統(tǒng)維護(hù)管理功效進(jìn)行各個(gè)類別檔案著錄界面自定義，涉及設(shè)定著錄字段的位置、長(zhǎng)度、默認(rèn)值、字體大小、標(biāo)簽顏色等內(nèi)容。檔案著錄界面提供保存、新增、復(fù)制、上一條、下一條、首條、末條、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、文獻(xiàn)掛接及數(shù)字化掃描等功效。數(shù)據(jù)著錄完畢點(diǎn)擊保存，系統(tǒng)可自動(dòng)根據(jù)檔案著錄規(guī)則對(duì)著錄元數(shù)據(jù)進(jìn)行判斷，如果不符合規(guī)定，系統(tǒng)將立刻給出提示并定位錯(cuò)誤位置，提示顧客修改。對(duì)于符合規(guī)則的檔案數(shù)據(jù)條目將直接保存入庫(kù)。網(wǎng)格錄入方式是類似Excel方式的檔案目錄數(shù)據(jù)快速著錄模式，系統(tǒng)提供著錄字段選擇、單行復(fù)制、多行復(fù)制、自動(dòng)攜帶復(fù)制、多行攜帶復(fù)制、自動(dòng)保存等功效。網(wǎng)格著錄界面提供排序、檢索、批量修改、批量替代等著錄輔助管理功效。數(shù)字化采集系統(tǒng)提供數(shù)字文獻(xiàn)上傳和數(shù)字化采集控件兩種數(shù)字化采集方式。顧客第一次使用數(shù)字化掃描加工控件需要進(jìn)行安裝。該數(shù)字化控件提供在線數(shù)字化加工功效，實(shí)現(xiàn)對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)及圖像文獻(xiàn)的數(shù)字化掃描及圖像解決。控件自動(dòng)調(diào)用客戶端掃描設(shè)備驅(qū)動(dòng)程序，顧客能夠從本地服務(wù)器進(jìn)行文獻(xiàn)或圖片掃描或者從本地服務(wù)器選擇需掛接文獻(xiàn)，完畢文本或圖像解決、文獻(xiàn)編排、文獻(xiàn)類型選擇、文獻(xiàn)重名命名及格式轉(zhuǎn)化等操作后，數(shù)字化成果直接同檔案目錄進(jìn)行上傳掛接?？丶峁笀D、抖動(dòng)、勾邊、糾偏、去污點(diǎn)、任意角度旋轉(zhuǎn)、圖片截取、圖像自動(dòng)壓縮、格式轉(zhuǎn)換、圖像拼接等圖像格式解決操作。控件支持將多份TIFF掃描文獻(xiàn)拼接成為一份PDF文獻(xiàn)進(jìn)行掛接。系統(tǒng)通過(guò)數(shù)字化文獻(xiàn)上傳可掛接經(jīng)音視頻采集、音視頻轉(zhuǎn)換、DVD光盤解決等數(shù)字化加工產(chǎn)生的多個(gè)數(shù)字化成果。系統(tǒng)支持多個(gè)多媒體方式的數(shù)字化加工，含有強(qiáng)大的兼容性和可擴(kuò)展性。系統(tǒng)支持將WORD、JPEG、TIFF等各式的文本或圖像文獻(xiàn)轉(zhuǎn)換成原則PDF文獻(xiàn)，音頻等轉(zhuǎn)換為AVI格式，視頻轉(zhuǎn)換為WMV等。雙機(jī)校對(duì)雙機(jī)校對(duì)是提高檔案著錄精確性的一種重要檢查環(huán)節(jié)。雙機(jī)校對(duì)在系統(tǒng)后臺(tái)自行完畢。雙機(jī)校對(duì)提供對(duì)已著錄檔案目錄（最少兩個(gè)顧客對(duì)相似檔案目錄分別進(jìn)行著錄）元數(shù)據(jù)的匹配驗(yàn)證。對(duì)驗(yàn)證通過(guò)的檔案目錄系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)管理模塊，未通過(guò)驗(yàn)證的數(shù)據(jù)條目系統(tǒng)自動(dòng)拋出并進(jìn)行特殊顏色標(biāo)注，需有關(guān)著錄人員檢查后進(jìn)行修改并保存，供系統(tǒng)第二次進(jìn)行匹配驗(yàn)證，以這類推。雙機(jī)校對(duì)的校對(duì)過(guò)程可由系統(tǒng)自行設(shè)定校對(duì)時(shí)間及顧客點(diǎn)擊校對(duì)按鈕完畢兩種方式。雙機(jī)校對(duì)規(guī)則需顧客通過(guò)校對(duì)參數(shù)模塊進(jìn)行設(shè)立。格式轉(zhuǎn)換在檔案管理中，文本、圖像、音頻及視頻等需要轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一的管理格式。格式轉(zhuǎn)換提供上述四類電子文獻(xiàn)向原則格式的轉(zhuǎn)換。系統(tǒng)通過(guò)文獻(xiàn)后綴名判斷電子文獻(xiàn)類型，自動(dòng)完畢各類文獻(xiàn)向?qū)?yīng)類型的原則格式轉(zhuǎn)換。轉(zhuǎn)換過(guò)程可由顧客進(jìn)行單份文獻(xiàn)轉(zhuǎn)換，批量轉(zhuǎn)換后來(lái)系統(tǒng)后臺(tái)自動(dòng)轉(zhuǎn)換。掃描型文本文獻(xiàn)及圖像能夠轉(zhuǎn)換成PDF原則格式，可轉(zhuǎn)換的格式涉及TIFF、WORD、JPEG等；音頻向AVI格式的轉(zhuǎn)換，可轉(zhuǎn)換格式涉及MP3、WAVE等；視頻向WMV格式的轉(zhuǎn)換，可轉(zhuǎn)換格式涉及MPEG等?；厥照井?dāng)顧客從系統(tǒng)中刪除某些檔案目錄數(shù)據(jù)或文獻(xiàn)數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)并沒(méi)有將這些數(shù)據(jù)直接去除，而是將這些信息放入回收站。當(dāng)顧客發(fā)現(xiàn)誤刪除某些數(shù)據(jù)時(shí)，能夠在回收站中找到對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“還原”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)將數(shù)據(jù)還原到原來(lái)的數(shù)據(jù)寄存地?；厥照靖鶕?jù)刪除數(shù)據(jù)的性質(zhì)分為檔案目錄信息回收站和文獻(xiàn)信息回收站，分別寄存從系統(tǒng)中刪除的檔案目錄信息和文獻(xiàn)信息。檔案接受數(shù)據(jù)接受數(shù)據(jù)接受是接受來(lái)自布署在黨政信息網(wǎng)上的“虛擬檔案室”系統(tǒng)或者其它途徑提交上來(lái)的各類檔案數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)接受首先要進(jìn)行接受數(shù)據(jù)登記，登記信息涉及報(bào)送單位信息、報(bào)送目錄及文獻(xiàn)數(shù)量、報(bào)送時(shí)間及報(bào)送人等信息。系統(tǒng)將報(bào)送上來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行接受后，數(shù)據(jù)將進(jìn)入臨時(shí)接受庫(kù)，方便檔案管理員進(jìn)行數(shù)據(jù)審核，審核通過(guò)數(shù)據(jù)將進(jìn)入檔案資源正式庫(kù)。對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)送數(shù)據(jù)，檔案管理員將進(jìn)行數(shù)據(jù)退回操作，并填寫退回意見(jiàn)等。數(shù)據(jù)可接受的電子文獻(xiàn)格式涉及XML、TXT、DOC、WPS、PDF、CEB等文本格式，TIFF、JPEG、DJVU等掃描圖像文獻(xiàn)格式，MP3、AVI、WAVE等音頻文獻(xiàn)格式，MPEG、ASF、WMV、RM、RMVB等視頻文獻(xiàn)格式。數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)提供對(duì)館藏歷史檔案的導(dǎo)入，數(shù)據(jù)導(dǎo)入過(guò)程中，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)電子目錄數(shù)據(jù)及原始文獻(xiàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行“三性”驗(yàn)證。系統(tǒng)支持XML、XLS、DBF等多個(gè)格式的檔案目錄及文獻(xiàn)導(dǎo)入。OCR識(shí)別OCR識(shí)別是針對(duì)掃描型文本的文字識(shí)別，識(shí)別成果將有助于掃描電子文獻(xiàn)的運(yùn)用。OCR識(shí)別同系統(tǒng)進(jìn)行集成，在后臺(tái)進(jìn)行識(shí)別解決。系統(tǒng)提供單份掃描文獻(xiàn)OCR識(shí)別、批量掃描文獻(xiàn)OCR識(shí)別以及后臺(tái)自動(dòng)對(duì)符合規(guī)定的文獻(xiàn)進(jìn)行OCR識(shí)別。系統(tǒng)集成[北京]清華文通OCR中文識(shí)別產(chǎn)品（SDK開(kāi)發(fā)包），可識(shí)別文獻(xiàn)格式涉及JPEG、TIFF、PDF、PNG等。格式轉(zhuǎn)換在檔案管理中，文本、圖像、音頻及視頻等需要轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一的管理格式。格式轉(zhuǎn)換提供上述四類電子文獻(xiàn)向原則格式的轉(zhuǎn)換。系統(tǒng)通過(guò)文獻(xiàn)后綴名判斷電子文獻(xiàn)類型，自動(dòng)完畢各類文獻(xiàn)向?qū)?yīng)類型的原則格式轉(zhuǎn)換。轉(zhuǎn)換過(guò)程可由顧客進(jìn)行單份文獻(xiàn)轉(zhuǎn)換，批量轉(zhuǎn)換后來(lái)系統(tǒng)后臺(tái)自動(dòng)轉(zhuǎn)換。掃描型文本文獻(xiàn)及圖像能夠轉(zhuǎn)換成PDF原則格式，可轉(zhuǎn)換的格式涉及TIFF、WORD、JPEG等；音頻向AVI格式的轉(zhuǎn)換，可轉(zhuǎn)換格式涉及MP3、WAVE等；視頻向WMV格式的轉(zhuǎn)換，可轉(zhuǎn)換格式涉及MPEG等。數(shù)據(jù)檢查提供系統(tǒng)數(shù)據(jù)接受以及收據(jù)導(dǎo)入是的數(shù)據(jù)完整性、規(guī)范性的檢查工作。數(shù)據(jù)檢查原則參考國(guó)家及浙江省有關(guān)檔案目錄著錄原則。數(shù)據(jù)檢查重要涉及檔案目錄元數(shù)據(jù)字段類型檢查、元數(shù)據(jù)字段長(zhǎng)度檢查、元數(shù)據(jù)置空檢查、元數(shù)據(jù)內(nèi)容檢查、檔號(hào)格式檢查等。對(duì)需要進(jìn)行檢查的元數(shù)據(jù)字段可通過(guò)系統(tǒng)后臺(tái)檔案庫(kù)數(shù)據(jù)表構(gòu)造定義以及檔號(hào)自定義進(jìn)行設(shè)立，可設(shè)立字段長(zhǎng)度、類型、檔號(hào)規(guī)則等。數(shù)據(jù)手工檢查還涉及對(duì)全文數(shù)據(jù)能夠核對(duì)圖像的質(zhì)量、圖像與目錄的掛接與否精確、條目數(shù)據(jù)與否符合著錄格式等的檢查。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告打印打印驗(yàn)收?qǐng)?bào)告是對(duì)從虛擬檔案室或其它途徑接受進(jìn)館的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查的檢查成果報(bào)告。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告模板可由顧客通過(guò)系統(tǒng)后臺(tái)進(jìn)行自定義。目錄關(guān)聯(lián)目錄關(guān)聯(lián)提供文書檔案、科技檔案等存在案卷目錄及卷內(nèi)文獻(xiàn)目錄劃分的檔案數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。系統(tǒng)提供目錄關(guān)聯(lián)按鈕，選擇目錄關(guān)聯(lián)查看狀態(tài)后，通過(guò)點(diǎn)擊案卷目錄，系統(tǒng)可自動(dòng)顯示該目錄對(duì)應(yīng)的卷內(nèi)文獻(xiàn)目錄。目錄關(guān)聯(lián)規(guī)則可通過(guò)系統(tǒng)后臺(tái)進(jìn)行自定義。檔案征集檔案征集是指檔案館向社會(huì)征收、購(gòu)置或接受公共贈(zèng)予的檔案資料或向社會(huì)提供個(gè)人、家庭等重要資料的檔案的寄存燈管理功效。檔案征購(gòu)用于管理市檔案館從社會(huì)上征集或者購(gòu)置來(lái)的檔案資料信息，涉及實(shí)體檔案、電子影音等。檔案征購(gòu)提供對(duì)征購(gòu)檔案數(shù)據(jù)的登記、著錄、數(shù)字化解決、分類、移交等功效。針對(duì)檔案征購(gòu)類別庫(kù)構(gòu)造的設(shè)計(jì)可通過(guò)系統(tǒng)后臺(tái)進(jìn)行管理。檔案饋贈(zèng)用于管理社會(huì)向市檔案館贈(zèng)予的實(shí)體檔案、電子影音文獻(xiàn)等。其管理模式雷同檔案征購(gòu)。檔案寄存檔案寄存用于管理社會(huì)人士借助檔案館專業(yè)管理能力對(duì)私人擁有檔案的信息管理。檔案寄存將在檔案資源管理系統(tǒng)代保管業(yè)務(wù)管理部分進(jìn)行具體功效闡明，在本系統(tǒng)中，檔案寄存類送檔案征購(gòu)。數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理針對(duì)檔案征購(gòu)、饋贈(zèng)、寄存等的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理，重要功效涉及增加、修改、刪除、批量修改、批量替代、復(fù)合檢索、文獻(xiàn)管理、目錄關(guān)聯(lián)、報(bào)表打印等。統(tǒng)計(jì)分析統(tǒng)計(jì)分析提供檔案征集模塊有關(guān)數(shù)量、時(shí)間等的統(tǒng)計(jì)功效，并可打印數(shù)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表。文獻(xiàn)采集在線掃描在線掃描是通過(guò)數(shù)字化加工控件進(jìn)行文本實(shí)體或圖像實(shí)體的掃描加工。掃描空間可自動(dòng)調(diào)用客戶端掃描設(shè)備驅(qū)動(dòng)程序，顧客能夠從本地服務(wù)器進(jìn)行文獻(xiàn)或圖片掃描或者從本地服務(wù)器選擇需掛接文獻(xiàn)，完畢文本或圖像解決、文獻(xiàn)編排、文獻(xiàn)類型選擇、文獻(xiàn)重名命名及格式轉(zhuǎn)化等操作后，數(shù)字化成果直接同檔案目錄進(jìn)行上傳掛接。圖像解決系統(tǒng)數(shù)字化加工控件對(duì)掃描文獻(xiàn)提供圖像再解決功效，涉及摳圖、抖動(dòng)、勾邊、糾偏、去污點(diǎn)、任意角度旋轉(zhuǎn)、圖片截取、圖像自動(dòng)壓縮、格式轉(zhuǎn)換、圖像拼接等圖像格式解決操作。格式轉(zhuǎn)換格式轉(zhuǎn)換提供文本向原則格式轉(zhuǎn)換、音頻向原則格式轉(zhuǎn)換和視頻向原則格市轉(zhuǎn)換功效。具體請(qǐng)參考.1.4章節(jié)內(nèi)容。OCR識(shí)別OCR識(shí)別提供掃描型圖像文獻(xiàn)的文字識(shí)別功效，OCR識(shí)別成果將提供檔案運(yùn)用之用。具體請(qǐng)參考.2.3章節(jié)內(nèi)容。批量解決涉及對(duì)檔案目錄有關(guān)元數(shù)據(jù)的批量解決以及電子文獻(xiàn)的批量解決功效。檔案目錄元數(shù)據(jù)的批量解決重要涉及批量修改、批量替代、批量刪除、批量轉(zhuǎn)移等。電子文獻(xiàn)的批量解決涉及批量格式轉(zhuǎn)換、批量OCR識(shí)別等。批量操作可由管理員通過(guò)手工選用操作數(shù)據(jù)范疇進(jìn)行批量操作，也可由系統(tǒng)對(duì)符合條件數(shù)據(jù)進(jìn)行批量操作，由系統(tǒng)自動(dòng)完畢。數(shù)字水印數(shù)字水印是體現(xiàn)檔案圖片或文本電子文獻(xiàn)所屬單位的重要方式，顧客可將本單位的標(biāo)志或者名稱以數(shù)字水印的形式顯示在電子文獻(xiàn)上。系統(tǒng)提供文字和圖片兩種數(shù)字水印添加方式。顧客能夠自定義水印的內(nèi)容（文字或者圖片）、大小、位置等信息，定義過(guò)程通過(guò)系統(tǒng)后臺(tái)進(jìn)行管理。支持?jǐn)?shù)字水印添加的電子格式涉及PDF、JPEG、GIF、BMP等文本及圖片格式，系統(tǒng)同時(shí)支持視頻數(shù)字水印添加。管理信息錄入管理信息錄入管理人工錄入檔案接受、檔案管理和運(yùn)用登記等業(yè)務(wù)管理過(guò)程中產(chǎn)生的輔助信息。檔案接受信息管理檔案接受信息涉及檔案交接登記、進(jìn)館資料登記等。針對(duì)接受過(guò)程中產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行著錄保存，是檔案業(yè)務(wù)規(guī)范化管理的重要構(gòu)成部分。系統(tǒng)提供檔案目錄管理類似功效進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)。檔案館信息管理檔案管理信息涉及檔案數(shù)量變動(dòng)狀況、資料數(shù)量變動(dòng)狀況、庫(kù)存檔案狀況、館藏資料狀況和館藏特種載體狀況等。系統(tǒng)提供檔案目錄管理類似功效進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)。檔案運(yùn)用信息管理運(yùn)用登記信息重要指調(diào)閱登記產(chǎn)生的信息。涉及來(lái)自虛擬檔案室系統(tǒng)的運(yùn)用登記信息報(bào)送和檔案借閱管理系統(tǒng)的借閱信息自動(dòng)導(dǎo)入。系統(tǒng)提供導(dǎo)入導(dǎo)出、數(shù)量統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)管理等功效對(duì)于在信息管理過(guò)程中的累計(jì)信息，系統(tǒng)能夠自動(dòng)在原有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)上累加生成新的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。檔案資源管理系統(tǒng)功效模塊劃分

基本功效概述功效名稱功效描述重要子功效檔案接受檔案接受涉及實(shí)體檔案進(jìn)館接受管理以及電子文獻(xiàn)的進(jìn)館接受管理。對(duì)于實(shí)體檔案和電子文獻(xiàn)（涉及現(xiàn)行文獻(xiàn)）的接受都需要對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行完整性、精確性、系統(tǒng)性進(jìn)行檢查，然后進(jìn)行全宗登記、數(shù)量統(tǒng)計(jì)、質(zhì)量鑒定登記等工作，并形成全宗卷。系統(tǒng)對(duì)于接受的電子單干文獻(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行智能標(biāo)引，涉及主題詞、分類號(hào)的標(biāo)引，接受的圖片文獻(xiàn)系統(tǒng)可自動(dòng)生成縮略圖。管理員可按照管理規(guī)定對(duì)接受檔案進(jìn)行人工預(yù)解決操作。通過(guò)最后檢查的文獻(xiàn)將進(jìn)行智能歸檔或在管理員控制下進(jìn)行人工歸檔操作。檔案檢查檔案登記質(zhì)量鑒定智能標(biāo)引驗(yàn)證歸檔統(tǒng)計(jì)與分析整頓編目系統(tǒng)提供對(duì)已經(jīng)接受入庫(kù)的檔案資源或者資料信息進(jìn)行調(diào)節(jié)的功效，涉及智能標(biāo)引（針對(duì)分類號(hào)以及主題詞）、重復(fù)文獻(xiàn)檢測(cè)、文獻(xiàn)自動(dòng)摘要、信息跟蹤、件號(hào)調(diào)節(jié)、案卷號(hào)調(diào)節(jié)、卷內(nèi)次序號(hào)調(diào)節(jié)、組卷拆卷、信息補(bǔ)遺以及其它的輔助管理功效。在整頓編目過(guò)程中，系統(tǒng)提供針對(duì)仍然存在錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的校對(duì)或解決功效，重要涉及批量解決、OCR識(shí)別（集成[北京]清華文通OCRSDK開(kāi)發(fā)包）、格式轉(zhuǎn)換、數(shù)字化加工等操作。為方便管理員進(jìn)行信息管理，系統(tǒng)提供統(tǒng)一編號(hào)管理機(jī)制，對(duì)有規(guī)則的檔號(hào)、卷內(nèi)次序號(hào)、頁(yè)數(shù)等字段內(nèi)容系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)檔案目錄上下文關(guān)系鑒別并生成有關(guān)數(shù)據(jù)元信息。對(duì)完畢整頓編目的檔案，系統(tǒng)自動(dòng)與檔案資源運(yùn)用系統(tǒng)進(jìn)行銜接，向運(yùn)用系統(tǒng)提供運(yùn)用數(shù)據(jù)，供數(shù)據(jù)庫(kù)檢索、全文檢索等檢索運(yùn)用之用。智能標(biāo)引自動(dòng)摘要重復(fù)檢測(cè)編號(hào)管理批量管理件/卷號(hào)調(diào)節(jié)檔案鑒定檔案鑒定提供期限鑒定、開(kāi)放鑒定、價(jià)值鑒定、銷毀鑒定等功效。具體實(shí)現(xiàn)涉及鑒定數(shù)據(jù)檢索及選用、鑒定任務(wù)管理、鑒定意見(jiàn)反饋、意見(jiàn)匯總、領(lǐng)導(dǎo)審核、最后結(jié)論等，并能夠自動(dòng)生成鑒定清冊(cè)表、狀況統(tǒng)計(jì)表等，并能夠自動(dòng)將鑒定人、領(lǐng)導(dǎo)等意見(jiàn)統(tǒng)計(jì)進(jìn)入鑒定清單及日志數(shù)據(jù)庫(kù)。系統(tǒng)可通過(guò)全文檢索、目錄掃描及校對(duì)等協(xié)助管理員選定鑒定數(shù)據(jù)范疇。對(duì)期限鑒定、開(kāi)放鑒定等將直接影響檔案數(shù)據(jù)有關(guān)字段，對(duì)銷毀鑒定其銷毀的電子目錄將進(jìn)入檔案銷毀庫(kù)進(jìn)行保存，系統(tǒng)在制訂時(shí)間段后自動(dòng)清空銷毀庫(kù)符合規(guī)定范疇數(shù)據(jù)。系統(tǒng)提供保管期限表、銷毀條件管理表的編制管理功效，并可由系統(tǒng)根據(jù)保管期限表及銷毀條件管理表自動(dòng)進(jìn)行鑒定提示。系統(tǒng)提供對(duì)鑒定信息的查詢功效。期限鑒定開(kāi)放鑒定劃控鑒定鑒定清冊(cè)消息提示鑒定原則管理檔案編研檔案編研工作是指檔案部門根據(jù)社會(huì)運(yùn)用的需要，對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行研究和編纂的工作。系統(tǒng)提供對(duì)重要文獻(xiàn)、專項(xiàng)、組織沿革、人事任免、全宗指南等編研材料進(jìn)行集中式管理。專項(xiàng)管理是檔案編研工作的重要內(nèi)容，涉及專項(xiàng)的制作、修改、查詢運(yùn)用、光盤公布等功效。系統(tǒng)通過(guò)專項(xiàng)庫(kù)及參數(shù)設(shè)立，打破檔案類別及全宗限制，構(gòu)成人物專項(xiàng)、圖片專項(xiàng)等多個(gè)綜合性專項(xiàng)。專項(xiàng)管理提供類似整頓編目的專項(xiàng)目錄及專項(xiàng)文獻(xiàn)管理功效，涉及專項(xiàng)數(shù)據(jù)增加、編輯、刪除、復(fù)制、粘貼、目錄關(guān)聯(lián)、檢索、合編、審核、光盤公布等功效。專項(xiàng)數(shù)據(jù)選用來(lái)自系統(tǒng)電子檔案信息的選摘以及部分?jǐn)?shù)據(jù)的手工著錄。系統(tǒng)以專項(xiàng)數(shù)據(jù)庫(kù)形式實(shí)現(xiàn)對(duì)專項(xiàng)的單獨(dú)存儲(chǔ)，同其它檔案數(shù)據(jù)辨別。系統(tǒng)還提供重要文獻(xiàn)匯編、組織沿革、人事任免、全宗指南等編研模板，顧客運(yùn)用此模板完畢檔案信息的編研工作。專項(xiàng)制作專項(xiàng)管理專項(xiàng)公布目錄關(guān)聯(lián)全宗指南組織沿革大事記編研模板管理檔案保管庫(kù)房管理檔案保管涉及庫(kù)房管理、溫濕度管理、病檔監(jiān)管等功效。庫(kù)房管理實(shí)現(xiàn)庫(kù)房的虛擬圖形化，實(shí)現(xiàn)樓宇、樓層、庫(kù)房、庫(kù)柜等的虛擬圖形化顯示以及庫(kù)房信息維護(hù)功效，能夠隨時(shí)通過(guò)平面圖，查看庫(kù)架滿置度。提供檔案的追蹤管理功效，并與檔案借閱管理功效是現(xiàn)無(wú)縫銜接，在檔案調(diào)卷管理功效中，管理員可通過(guò)檔案目錄直接定位檔案寄存位置。系統(tǒng)對(duì)實(shí)體檔案出入庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，涉及入庫(kù)登記和出庫(kù)登記管理功效，系統(tǒng)提供手工著錄登記功效以及二維條形碼掃描登記采集數(shù)據(jù)交換接口，出入庫(kù)管理與檔案圖形化管理模塊通過(guò)數(shù)據(jù)操作進(jìn)行集成。系統(tǒng)同時(shí)提供溫濕度管理功效、允許顧客通過(guò)庫(kù)房管理模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)溫濕度的手工登記并提供溫濕度數(shù)據(jù)采集接口同溫濕度采集設(shè)備進(jìn)行無(wú)縫集成。溫濕度能夠分庫(kù)房進(jìn)行月統(tǒng)計(jì)、年統(tǒng)計(jì)等，并以圖表形式展示并可打印輸出。寄存位置索引設(shè)立一種寄存位置索引表，批量地設(shè)立寄存位置，極大地提高檔案管理人員的庫(kù)房管理工作效率。病檔監(jiān)管提供檔案館管理員理解庫(kù)房檔案狀況，及時(shí)對(duì)病檔統(tǒng)計(jì)，能夠生成月統(tǒng)計(jì)表、年統(tǒng)計(jì)表并打印輸出。理解庫(kù)房檔案狀況，實(shí)現(xiàn)對(duì)病檔登記、病檔急救狀況追蹤等功效，能夠生成月統(tǒng)計(jì)表、年統(tǒng)計(jì)表并打印輸出，并可根據(jù)預(yù)設(shè)病檔監(jiān)管時(shí)間設(shè)立自動(dòng)進(jìn)行提示。庫(kù)房信息管理虛擬圖形庫(kù)房文獻(xiàn)定位跟蹤庫(kù)房滿置度統(tǒng)計(jì)出庫(kù)登記管理入庫(kù)登記管理實(shí)體檔案維護(hù)管理登記溫濕度管理寄存位置索引病檔監(jiān)管集成數(shù)據(jù)接口資源信息管理是指對(duì)館藏實(shí)體檔案的輔助管理和電子檔案信息、資料信息及多媒體資源信息的統(tǒng)一管理。重要提供對(duì)系統(tǒng)檔案及資料目錄和文獻(xiàn)的收集、登記、分類、編排、信息補(bǔ)遺、運(yùn)用統(tǒng)計(jì)等功效。針對(duì)圖像及聲像檔案資源還提供來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容等輔助信息的關(guān)聯(lián)功效。針對(duì)因借閱運(yùn)用、檔案鑒定等檔案信息業(yè)務(wù)管理引發(fā)的元數(shù)據(jù)及狀態(tài)更，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行更新，進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。確保數(shù)據(jù)的規(guī)范性、精確性和科學(xué)性。實(shí)物檔案管理電子檔案管理多媒體資源管理資料管理數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)更新全宗數(shù)據(jù)管理提供對(duì)全宗歷史數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，涉及對(duì)全宗信息、全宗目錄信息、文獻(xiàn)信息、歷史過(guò)程信息等的數(shù)據(jù)錄入、導(dǎo)入導(dǎo)出、文獻(xiàn)上傳掛接、元數(shù)據(jù)維護(hù)等解決操作，系統(tǒng)提供單條解決和批量解決兩種解決模式，涉及對(duì)接受數(shù)據(jù)進(jìn)行類型、長(zhǎng)度等完整性有效性校驗(yàn)，確保數(shù)據(jù)安全性。全宗管理涉及全宗信息管理和變更管理，涉及全宗號(hào)、全宗名稱、全宗檔案數(shù)量、全宗形成時(shí)間、全宗沿革、全宗內(nèi)容介紹等信息管理以及全宗單位增加、刪除、修改、查詢等的操作，同時(shí)全宗同庫(kù)房進(jìn)行數(shù)據(jù)銜接，自動(dòng)進(jìn)行全宗檔案位置定位。全宗數(shù)據(jù)管理重要是針對(duì)本全宗內(nèi)部的電子檔案目錄的組編、管理、查詢、修改等管理功效，以及案卷的排列編號(hào)、寄存位置索引、收進(jìn)移出以及鑒定等進(jìn)行管理管理，系統(tǒng)提供有關(guān)編號(hào)的自動(dòng)解決功效。全宗單位管理全宗歷史統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)維護(hù)全宗同機(jī)件/卷號(hào)調(diào)節(jié)批量解決代保管業(yè)務(wù)管理代保管業(yè)務(wù)管理是針對(duì)社會(huì)公眾借助檔案館檔案管理功效對(duì)本身需重點(diǎn)管理資料的管理模塊，涉及私有檔案管理、合同管理等。其功效重要涉及代保管信息著錄、分類、整頓、保存、更新、檢索、運(yùn)用登記、數(shù)量統(tǒng)計(jì)、定位追蹤、運(yùn)用統(tǒng)計(jì)、報(bào)表打印等功效。針對(duì)合同管理中的到期合同文本，系統(tǒng)自動(dòng)提示告知管理員進(jìn)行到期解決。現(xiàn)實(shí)中，代保管檔案、合同等實(shí)際擁有人可通過(guò)委托代理人進(jìn)行管理。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)授權(quán)代理人的個(gè)人信息管理和授權(quán)信息管理。代保管檔案須代理人持有效證明文獻(xiàn)才可進(jìn)行調(diào)閱或取出，確保代保管資料的安全性。信息著錄合同管理代保檔案管理授權(quán)信息管理超期提示報(bào)表打印現(xiàn)行文獻(xiàn)管理各單位檔案管理系統(tǒng)按照既定的現(xiàn)行文獻(xiàn)接受規(guī)則將符合規(guī)則的檔案數(shù)據(jù)提交到現(xiàn)行文獻(xiàn)管理中心?，F(xiàn)行文獻(xiàn)管理中心按照條目開(kāi)放級(jí)別面對(duì)公眾開(kāi)放，供公眾查詢運(yùn)用?，F(xiàn)行文獻(xiàn)管理中心提供對(duì)現(xiàn)行文獻(xiàn)的上報(bào)接受、文獻(xiàn)審核、分類管理、歷史數(shù)據(jù)維護(hù)、目錄打印、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)以及有效性鑒定等功效。同時(shí)現(xiàn)行文獻(xiàn)管理中心提供與XX市檔案局二期現(xiàn)行文獻(xiàn)服務(wù)中心的原則數(shù)據(jù)交換接口。先行文獻(xiàn)接受現(xiàn)行文獻(xiàn)審核文獻(xiàn)分類管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表打印有效性鑒定統(tǒng)計(jì)分析統(tǒng)計(jì)分析是替代檔案管理員進(jìn)行系統(tǒng)快速自動(dòng)統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)分析的重要功效，重要涉及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、信息分析和統(tǒng)計(jì)報(bào)表打印等功效。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)提供庫(kù)存檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)、歸檔狀況統(tǒng)計(jì)、鑒定狀況統(tǒng)計(jì)、運(yùn)用狀況統(tǒng)計(jì)等功效，統(tǒng)計(jì)成果以統(tǒng)計(jì)表或者以直方圖、餅狀圖、折線圖等三維或二維統(tǒng)計(jì)圖顯示。并可自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)年報(bào)。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)允許管理員自定義統(tǒng)計(jì)，可按照元數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行組合統(tǒng)計(jì)對(duì)比。信息分析是在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)上對(duì)檔案資源數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、抽取、匯編等深層次業(yè)務(wù)運(yùn)用。系統(tǒng)提供統(tǒng)計(jì)報(bào)表的模板設(shè)計(jì)及打印功效。統(tǒng)計(jì)與分析具體功效描述檔案接受檔案檢查提供系統(tǒng)數(shù)據(jù)接受以及數(shù)據(jù)導(dǎo)入時(shí)的數(shù)據(jù)完整性、規(guī)范性的檢查工作。數(shù)據(jù)檢查原則參考國(guó)家及浙江省有關(guān)檔案目錄著錄原則。檔案檢查涉及實(shí)體檔案接受中的檔案檢查和電子檔案數(shù)據(jù)的校驗(yàn)檢查。實(shí)體檔案接受進(jìn)館進(jìn)行實(shí)體完整性校驗(yàn)，對(duì)不符合規(guī)定的實(shí)體檔案，檔案管理人員進(jìn)行手工干預(yù)并將干預(yù)成果登統(tǒng)計(jì)入庫(kù)。電子檔案目錄自動(dòng)檢查重要涉及檔案目錄元數(shù)據(jù)字段類型檢查、元數(shù)據(jù)字段長(zhǎng)度檢查、元數(shù)據(jù)置空檢查、元數(shù)據(jù)內(nèi)容檢查、檔號(hào)格式檢查等。對(duì)需要進(jìn)行檢查的元數(shù)據(jù)字段可通過(guò)系統(tǒng)后臺(tái)檔案庫(kù)數(shù)據(jù)表構(gòu)造定義以及檔號(hào)自定義進(jìn)行設(shè)立，可設(shè)立字段長(zhǎng)度、類型、檔號(hào)規(guī)則等。電子檔案手工檢查還涉及對(duì)全文數(shù)據(jù)能夠核對(duì)圖像的質(zhì)量、圖像與目錄的掛接與否精確、條目數(shù)據(jù)與否符合著錄格式等的檢查。檔案登記系統(tǒng)提供對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)館和電子檔案進(jìn)館的輔助信息登記管理功效，涉及進(jìn)館檔案全宗信息的登記、數(shù)量信息登記等。質(zhì)量鑒定實(shí)體檔案接受進(jìn)館進(jìn)行實(shí)體完整性及規(guī)范性的檢查，對(duì)不符合規(guī)定的實(shí)體檔案，檔案管理人員進(jìn)行手工干預(yù)并將干預(yù)成果登統(tǒng)計(jì)入庫(kù)。系統(tǒng)提供信息的增加、修改、刪除等操作。智能標(biāo)引在電子檔案目錄進(jìn)館過(guò)程中，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)目錄元數(shù)據(jù)字段進(jìn)行解析判斷，對(duì)符合主題詞或分類號(hào)標(biāo)引的字段，系統(tǒng)將調(diào)用主題詞庫(kù)和分類號(hào)庫(kù)信息對(duì)符合規(guī)定的字段進(jìn)行內(nèi)容解析，提取符合規(guī)定的主題詞或分類號(hào)，保存到檔案目錄的主題詞或分類號(hào)字段中。系統(tǒng)的智能標(biāo)引結(jié)合檔案目錄內(nèi)容填充狀況進(jìn)行判斷，對(duì)主題詞或分類號(hào)已經(jīng)存在的字段，系統(tǒng)不會(huì)將調(diào)用職能標(biāo)引成果進(jìn)行覆蓋。系統(tǒng)向檔案管理員提供智能標(biāo)引的開(kāi)關(guān)參數(shù)。驗(yàn)證歸檔對(duì)通過(guò)質(zhì)量驗(yàn)證的電子檔案目錄及文獻(xiàn)進(jìn)行正式歸檔解決。歸檔操作可進(jìn)行人工干預(yù)，也可通過(guò)系統(tǒng)智能判斷，將符合規(guī)定的接受檔案進(jìn)行歸檔。對(duì)驗(yàn)證未通過(guò)的電子目錄先進(jìn)入預(yù)歸檔管理庫(kù)，經(jīng)檔案管理員解決過(guò)后再進(jìn)行歸檔操作。統(tǒng)計(jì)與分析統(tǒng)計(jì)分析提供對(duì)檔案已經(jīng)接受的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的功效，涉及接受全宗數(shù)量統(tǒng)計(jì)、接受檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)、接受檔案分類統(tǒng)計(jì)等，并可打印數(shù)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表。在統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)上形成全宗卷。整頓編目智能標(biāo)引在電子檔案整頓編目過(guò)程中，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)主題詞及分類號(hào)不完整的檔案目錄元數(shù)據(jù)字段進(jìn)行解析判斷，對(duì)符合主題詞或分類號(hào)標(biāo)引的字段，系統(tǒng)將調(diào)用主題詞庫(kù)和分類號(hào)庫(kù)信息對(duì)符合規(guī)定的字段進(jìn)行內(nèi)容解析，提取符合規(guī)定的主題詞或分類號(hào)，保存到檔案目錄的主題詞或分類號(hào)字段中。自動(dòng)摘要自動(dòng)摘要是系統(tǒng)根據(jù)管理員提前預(yù)設(shè)的摘要核心詞及摘要語(yǔ)句長(zhǎng)度對(duì)檔案電子文獻(xiàn)或通過(guò)OCR識(shí)別的文獻(xiàn)的內(nèi)容進(jìn)行解析，提取摘要內(nèi)容。自動(dòng)摘要功效通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)完畢，自動(dòng)摘要核心字及長(zhǎng)度設(shè)立通過(guò)系統(tǒng)后臺(tái)進(jìn)行設(shè)立。摘要成果保存在數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)。重復(fù)檢測(cè)系統(tǒng)進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)著錄或者檔案數(shù)據(jù)導(dǎo)入時(shí)，可能存在重復(fù)檔案數(shù)據(jù)。系統(tǒng)自動(dòng)提供對(duì)重復(fù)數(shù)據(jù)的檢測(cè)，系統(tǒng)根據(jù)檔案管理員設(shè)立的唯一值檢測(cè)條件進(jìn)行重復(fù)檢測(cè)，普通狀況下重復(fù)檢測(cè)條件為檔號(hào)。對(duì)于通過(guò)檢測(cè)重復(fù)的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將會(huì)拋出并提示顧客進(jìn)行解決。重復(fù)檢測(cè)條件可由顧客自行設(shè)立，系統(tǒng)默認(rèn)檔號(hào)為重復(fù)檢測(cè)條件。批量管理涉及對(duì)檔案目錄有關(guān)元數(shù)據(jù)的批量解決以及電子文獻(xiàn)的批量解決功效。檔案目錄元數(shù)據(jù)的批量解決重要涉及批量修改、批量替代、批量刪除、批量轉(zhuǎn)移等。電子文獻(xiàn)的批量解決涉及批量格式轉(zhuǎn)換、批量OCR識(shí)別等。批量操作可由管理員通過(guò)手工選用操作數(shù)據(jù)范疇進(jìn)行批量操作，也可由系統(tǒng)對(duì)符合條件數(shù)據(jù)進(jìn)行批量操作，由系統(tǒng)自動(dòng)完畢。件/卷號(hào)調(diào)節(jié)檔案管理員通過(guò)系統(tǒng)提供的檔號(hào)、件號(hào)、卷內(nèi)次序號(hào)等有規(guī)律數(shù)據(jù)的自動(dòng)調(diào)節(jié)，實(shí)現(xiàn)檔號(hào)、卷內(nèi)序號(hào)、卷內(nèi)件數(shù)和頁(yè)數(shù)等信息點(diǎn)自動(dòng)形成。針對(duì)件/卷號(hào)的調(diào)節(jié)系統(tǒng)提供檔案管理員的手工干預(yù)。檔案鑒定檔案鑒定工作，是檔案室按照一定的原則、原則和辦法，甄別各鑒定檔案文獻(xiàn)的價(jià)值，擬定檔案保管期限，剔除失去保存價(jià)值的檔案并予以銷毀，使保存的檔案達(dá)成精煉的工作。期限鑒定期限鑒定是對(duì)到期檔案的鑒定，通過(guò)此系統(tǒng)您能夠修改有關(guān)統(tǒng)計(jì)的保管期限，簽訂鑒定意見(jiàn)，并且系統(tǒng)將保管期限的鑒定統(tǒng)計(jì)加入鑒定清冊(cè)中。在進(jìn)行鑒定之前,首先進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選或?qū)?，即由檔案鑒定人員導(dǎo)入現(xiàn)在整頓編目界面編目表中顯示的數(shù)據(jù)。按規(guī)定選擇輸入到期的年度，就會(huì)將整頓編目現(xiàn)在窗體中符合條件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到現(xiàn)在窗體中。如果現(xiàn)在表中的信息過(guò)多，也能夠通過(guò)組合查詢進(jìn)行過(guò)濾。開(kāi)放鑒定開(kāi)放鑒定是對(duì)開(kāi)放檔案文獻(xiàn)的鑒定，通過(guò)此系統(tǒng)您能夠修改有關(guān)統(tǒng)計(jì)的開(kāi)放級(jí)別，簽訂鑒定意見(jiàn)，并且系統(tǒng)將開(kāi)放狀態(tài)的修改統(tǒng)計(jì)加入鑒定清冊(cè)中。在進(jìn)行鑒定之前,首先進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選或?qū)?，即由檔案鑒定人員導(dǎo)入現(xiàn)在整頓編目界面編目表中顯示的數(shù)據(jù)。按規(guī)定選擇輸入條件，就會(huì)將整頓編目現(xiàn)在窗體中符合條件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到現(xiàn)在窗體中。如果現(xiàn)在表中的信息過(guò)多，也能夠通過(guò)組合查詢進(jìn)行過(guò)濾。密級(jí)鑒定密級(jí)鑒定是對(duì)檔案文獻(xiàn)的密級(jí)鑒定，通過(guò)此系統(tǒng)您能夠修改有關(guān)統(tǒng)計(jì)的密級(jí)，簽訂鑒定意見(jiàn)，并且系統(tǒng)將密級(jí)的修改統(tǒng)計(jì)加入鑒定清冊(cè)中。在進(jìn)行鑒定之前,首先進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選或?qū)?，即由檔案鑒定人員導(dǎo)入現(xiàn)在整頓編目界面編目表中顯示的數(shù)據(jù)。按規(guī)定選擇輸入條件，就會(huì)將整頓編目現(xiàn)在窗體中符合條件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到現(xiàn)在窗體中。如果現(xiàn)在表中的信息過(guò)多，也能夠通過(guò)組合查詢進(jìn)行過(guò)濾。銷毀鑒定銷毀鑒定即對(duì)鑒定為銷毀的檔案進(jìn)行銷毀登記的工作，被銷毀的檔案在編目管理界面中的對(duì)應(yīng)編目表的統(tǒng)計(jì)信息其檔案實(shí)體狀態(tài)將自動(dòng)變?yōu)椤耙唁N毀”。系統(tǒng)能夠銷毀現(xiàn)在統(tǒng)計(jì)，由顧客填入銷毀因素、原保管期限、銷毀日期、小組意見(jiàn)、負(fù)責(zé)人簽章、監(jiān)毀人簽章等信息，也能夠批量銷毀。鑒定清冊(cè)鑒定清冊(cè)即對(duì)多個(gè)鑒定行為的檔案進(jìn)行鑒定登記的工作，被鑒定的檔案在編目管理界面中的對(duì)應(yīng)編目表的統(tǒng)計(jì)信息其檔案實(shí)體狀態(tài)將自動(dòng)變?yōu)椤耙谚b定”及“鑒定成果”。系統(tǒng)能夠鑒定現(xiàn)在統(tǒng)計(jì)，由顧客填入鑒定因素、鑒定方式、鑒定日期、小組意見(jiàn)、負(fù)責(zé)人簽章、鑒定人簽章等信息，也能夠批量鑒定。實(shí)現(xiàn)打印文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案等鑒定清冊(cè)目錄。消息提示檔案的多個(gè)鑒定都是有章可循的，例如保管期限鑒定、銷毀鑒定等，系統(tǒng)可對(duì)檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控，當(dāng)系統(tǒng)檢測(cè)到需要進(jìn)行鑒定的數(shù)據(jù)是將會(huì)定時(shí)給管理員發(fā)送提示信息。信息涉及需要鑒定的檔案的類別、數(shù)量等。提示信息的時(shí)間間隔可由檔案管理員通過(guò)系統(tǒng)后臺(tái)設(shè)立。鑒定原則管理鑒定原則管理涉及檔案鑒定原則和保管期限表兩部分。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案鑒定原則的錄入、查詢、更新等功效。保管期限表提供用于系統(tǒng)自動(dòng)提示的保管期限的編制、查詢等，系統(tǒng)可調(diào)用保管期限表信息對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行檢測(cè)。檔案編研專項(xiàng)制作專項(xiàng)制作是檔案編研工作的重要內(nèi)容，。系統(tǒng)通過(guò)專項(xiàng)庫(kù)及參數(shù)設(shè)立，打破檔案類別及全宗限制，構(gòu)成人物專項(xiàng)、圖片專項(xiàng)等多個(gè)綜合性專項(xiàng)。系統(tǒng)提供專項(xiàng)數(shù)據(jù)篩選功效及部分專項(xiàng)數(shù)據(jù)的手工著錄。專項(xiàng)管理涉及專項(xiàng)的修改、查詢運(yùn)用、光盤公布等功效。專項(xiàng)管理提供類似整頓編目的專項(xiàng)目錄及專項(xiàng)文獻(xiàn)管理功效，涉及專項(xiàng)數(shù)據(jù)增加、編輯、刪除、復(fù)制、粘貼、目錄關(guān)聯(lián)、檢索、專項(xiàng)合編、審核、光盤公布等功效。專項(xiàng)公布系統(tǒng)提供良種公布方式，一種是專項(xiàng)光盤公布，另一種是專項(xiàng)運(yùn)用公布。專項(xiàng)光盤公布是檔案管理員根據(jù)業(yè)務(wù)需求選用需要進(jìn)行公布的專項(xiàng)檔案目錄及文獻(xiàn)，填寫公布編制表，將有關(guān)專項(xiàng)數(shù)據(jù)打包下載并刻錄成光盤文獻(xiàn)，光盤數(shù)據(jù)打包過(guò)程由系統(tǒng)按照編制規(guī)定自動(dòng)完畢。專項(xiàng)運(yùn)用公布是檔案員根據(jù)專項(xiàng)的價(jià)值對(duì)社會(huì)公眾進(jìn)行開(kāi)放運(yùn)用的公布管理，系統(tǒng)提供與檔案運(yùn)用系統(tǒng)的接口，管理員選擇需要公布的專項(xiàng)數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊專項(xiàng)運(yùn)用公布后，數(shù)據(jù)將提供專項(xiàng)查閱運(yùn)用。目錄關(guān)聯(lián)目錄關(guān)聯(lián)提供專項(xiàng)檔案名稱與有關(guān)專項(xiàng)檔案數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)。系統(tǒng)提供專項(xiàng)關(guān)聯(lián)按鈕，選擇專項(xiàng)關(guān)聯(lián)查看狀態(tài)后，通過(guò)點(diǎn)擊專項(xiàng)名稱目錄，系統(tǒng)可自動(dòng)顯示該目錄對(duì)應(yīng)的專項(xiàng)數(shù)據(jù)文獻(xiàn)。專項(xiàng)關(guān)聯(lián)規(guī)則可通過(guò)系統(tǒng)后臺(tái)進(jìn)行自定義。全宗指南系統(tǒng)提供全宗指南的編制，涉及全宗指南名稱增加、修改、刪除，文獻(xiàn)掛接等操作。組織沿革系統(tǒng)提供組織沿革的編制，涉及組織沿革名稱增加、修改、刪除，文獻(xiàn)掛接等操作。大事記系統(tǒng)提供大事記的編制，涉及大事記名稱增加、修改、刪除，文獻(xiàn)掛接等操作。編研模板管理系統(tǒng)提供重要文獻(xiàn)匯編、組織沿革、人事任免、全宗指南等編研模板，顧客能夠運(yùn)用此模板完畢檔案信息的編研工作。檔案保管（庫(kù)房管理）庫(kù)房信息管理提供庫(kù)房信息維護(hù)功效，將全部的檔案所在庫(kù)房物理位置(庫(kù)房、排、列、層、正背面)信息全部統(tǒng)計(jì)在數(shù)據(jù)庫(kù)中并且能夠隨時(shí)修改、更新現(xiàn)在庫(kù)房檔案的位置信息。虛擬圖形庫(kù)房實(shí)現(xiàn)多樓宇、多樓層庫(kù)房的圖形化管理，涉及庫(kù)房、庫(kù)柜、檔案位置等，直觀的顯示庫(kù)房的狀態(tài)、現(xiàn)在溫濕度、庫(kù)架滿置度等信息。庫(kù)圖圖形化管理由系統(tǒng)后臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)立和管理。文獻(xiàn)定位跟蹤系統(tǒng)提供對(duì)檔案庫(kù)房位置的定位功效，檔案管理員選擇或填寫需定位檔案的檔號(hào)或者寄存位置，系統(tǒng)將直接定位到對(duì)應(yīng)實(shí)體檔案所在的位置。系統(tǒng)自動(dòng)定位功效由系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)的庫(kù)架位置進(jìn)行檢測(cè)。庫(kù)房滿置度統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)提供對(duì)庫(kù)房滿置度的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)功效，并能以直方圖形式進(jìn)行顯示。庫(kù)房滿置度與虛擬圖形庫(kù)房相結(jié)合，提供庫(kù)架滿置度統(tǒng)計(jì)。出庫(kù)登記管理實(shí)體檔案因借閱運(yùn)用或者遷移出庫(kù)的時(shí)候需要對(duì)出庫(kù)文獻(xiàn)進(jìn)行登記管理。系統(tǒng)提供著錄、編輯、刪除、報(bào)表打印等功效。入庫(kù)登記管理實(shí)體檔案因借閱運(yùn)用完畢償還或者遷移入庫(kù)的時(shí)候需要對(duì)出庫(kù)文獻(xiàn)進(jìn)行登記管理。系統(tǒng)提供著錄、編輯、刪除、報(bào)表打印等功效。實(shí)體檔案維護(hù)管理登記實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行的技術(shù)解決等維護(hù)管理信息登記，如消毒、輻照等，以及實(shí)體檔案急救、照片翻拍等的登記、審批、外出解決的在途管理、統(tǒng)計(jì)等功效。溫濕度管理每天在指定的時(shí)間對(duì)保管檔案的庫(kù)房進(jìn)行溫度和濕度的登記，并能夠進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作，生成月統(tǒng)計(jì)表、年統(tǒng)計(jì)表。它的目的是及時(shí)控制庫(kù)房的溫濕度，使保管條件有助于延長(zhǎng)檔案的壽命。（1）參數(shù)設(shè)立：在進(jìn)行溫溫度登記之前，需要設(shè)定原則溫濕度和登記時(shí)間，顧客能夠?qū)⒁惶斓牡怯洉r(shí)間設(shè)為二次或多次。（2）日登記：日登記即統(tǒng)計(jì)庫(kù)房每天的溫濕度（3）統(tǒng)計(jì)報(bào)表：根據(jù)每天的溫濕度，可生成檔案庫(kù)房溫、濕度統(tǒng)計(jì)表、檔案庫(kù)房溫濕度日統(tǒng)計(jì)表、月統(tǒng)計(jì)表、年統(tǒng)計(jì)表。寄存位置索引設(shè)立檔案寄存位置是檔案保管工作的一部分，目的是方便檔案管理人員日常查找，設(shè)立一種寄存位置索引表，批量地設(shè)立寄存位置，提高檔案管理人員的工作效率。系統(tǒng)應(yīng)提供添加、刪除和修改寄存位置索引等功效，能通過(guò)組合查詢將符合條件案卷顯示在條件列表中并可輸入要寄存的位置，并能打印出寄存位置索引表。病檔監(jiān)管理解庫(kù)房檔案實(shí)體檔案狀況，對(duì)于出現(xiàn)問(wèn)題檔案需要進(jìn)行維護(hù)，并將信息登記入庫(kù)。能夠生成月統(tǒng)計(jì)表、年統(tǒng)計(jì)表并打印輸出。集成數(shù)據(jù)接口虛擬圖形化庫(kù)房管理系統(tǒng)需要同檔案資源運(yùn)用系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)集成，系統(tǒng)提供兩個(gè)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)管理接口，涉及檔案資源管理系統(tǒng)中通過(guò)檔案目錄進(jìn)行檔案位置追蹤、庫(kù)房管理系統(tǒng)通過(guò)虛擬庫(kù)房查看庫(kù)架內(nèi)的檔案目錄等。資源信息管理實(shí)物檔案管理實(shí)現(xiàn)對(duì)館藏實(shí)體檔案輔助信息的管理統(tǒng)一管理。重要提供對(duì)系統(tǒng)對(duì)實(shí)體檔案輔助管理信息的的收集、登記、分類、編排、信息補(bǔ)遺、運(yùn)用統(tǒng)計(jì)等功效。電子檔案管理實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案管理信息的統(tǒng)一管理。重要提供對(duì)系統(tǒng)對(duì)電子檔案管理信息的的收集、登記、分類、編排、信息補(bǔ)遺、運(yùn)用統(tǒng)計(jì)等功效。多媒體資源管理實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)中的多媒體資源的統(tǒng)一管理。重要提供對(duì)系統(tǒng)對(duì)多媒體資源信息的的收集、登記、分類、編排、信息補(bǔ)遺、運(yùn)用統(tǒng)計(jì)等功效。能夠?qū)β曄?、照片等信息資源與編號(hào)排列、位置、摘要闡明、來(lái)歷等進(jìn)行自動(dòng)關(guān)聯(lián)。提供自動(dòng)縮略圖制作、非線性編輯功效。資料管理實(shí)現(xiàn)提供對(duì)資料的資料收集、排列編號(hào)、寄存地址、移進(jìn)移出等功效。數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)更新系統(tǒng)提供檔案目錄管理信息的自動(dòng)時(shí)時(shí)更新功效，針對(duì)通過(guò)電子目錄借閱及償還、實(shí)物檔案借閱及償還、保管期限鑒定、開(kāi)放鑒定、銷毀鑒定等影響檔案數(shù)據(jù)目錄的過(guò)程信息進(jìn)行自動(dòng)更新。全宗數(shù)據(jù)管理全宗單位管理全宗單位管理提供對(duì)進(jìn)館檔案所屬全宗信息的管理功效，涉及全宗單位名稱、全宗號(hào)、地址等信息的管理，功效又增加、刪除、修改等。全宗歷史統(tǒng)計(jì)用于登記全宗單位的沿革歷史，重要涉及全宗的創(chuàng)立時(shí)間、變更時(shí)間、終止時(shí)間、名稱變更等信息的登記、編輯等功效。數(shù)據(jù)維護(hù)系統(tǒng)提供對(duì)進(jìn)館全宗實(shí)體檔案及對(duì)應(yīng)電子檔案文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)的編輯、批量修改、目錄關(guān)聯(lián)等維護(hù)管理。全宗統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)提供對(duì)進(jìn)館全宗以及全宗數(shù)據(jù)的具體統(tǒng)計(jì)功效，涉及針對(duì)全宗進(jìn)館的時(shí)間等內(nèi)容自定義統(tǒng)計(jì)，對(duì)進(jìn)館數(shù)據(jù)的分類、時(shí)間、數(shù)量等進(jìn)行自定義統(tǒng)計(jì)，還涉及分全宗的進(jìn)館檔案有關(guān)的統(tǒng)計(jì)。件/卷號(hào)調(diào)節(jié)檔案管理員通過(guò)系統(tǒng)提供的檔號(hào)、件號(hào)、卷內(nèi)次序號(hào)等數(shù)據(jù)的自動(dòng)調(diào)節(jié)，實(shí)現(xiàn)進(jìn)館全宗數(shù)據(jù)檔號(hào)、卷內(nèi)序號(hào)、卷內(nèi)件數(shù)和頁(yè)數(shù)等信息點(diǎn)自動(dòng)形成和手工干預(yù)調(diào)節(jié)。確保進(jìn)館全宗數(shù)據(jù)的精確性和規(guī)范性。批量解決針對(duì)進(jìn)館全宗檔案目錄有關(guān)元數(shù)據(jù)的批量解決以及電子文獻(xiàn)的批量解決功效。檔案目錄元數(shù)據(jù)的批量解決重要涉及批量修改、批量替代、批量刪除、批量轉(zhuǎn)移等。電子文獻(xiàn)的批量解決涉及批量格式轉(zhuǎn)換、批量OCR識(shí)別等。批量操作可由管理員通過(guò)手工選用操作數(shù)據(jù)范疇進(jìn)行批量操作，也可由系統(tǒng)對(duì)符合條件數(shù)據(jù)進(jìn)行批量操作，由系統(tǒng)自動(dòng)完畢。代保管業(yè)務(wù)管理信息著錄系統(tǒng)提供代保管業(yè)中重疊同、代保管檔案及授權(quán)信息的數(shù)據(jù)著錄功效，涉及信息采集、編輯、批量修改、刪除等業(yè)務(wù)功效，信息著錄其它管理功效類似檔案著錄。合同管理實(shí)現(xiàn)由檔案局（館）代為保管的合同數(shù)據(jù)的信息著錄、分類、整頓、保存和管理等功效。系統(tǒng)同超期提示功效相結(jié)合，提供合同到期自動(dòng)提示。管理員可進(jìn)行人工或者自動(dòng)提供服務(wù)管理，能夠通過(guò)短信、郵件等方式告知委托代保管單位或個(gè)人。代保檔案管理代保管檔案管理類似合同管理，實(shí)現(xiàn)由檔案局（館）代為保管的檔案實(shí)體的管理，涉及實(shí)體檔案數(shù)據(jù)輔助管理，功效有信息著錄、分類、整頓、保存和管理等功效。并同庫(kù)房管理系統(tǒng)相結(jié)合，實(shí)當(dāng)代保管檔案的追蹤定位功效。系統(tǒng)同超期提示功效相結(jié)合，提供代保管到期自動(dòng)提示。管理員可進(jìn)行人工或者自動(dòng)提供服務(wù)管理，能夠通過(guò)短信、郵件等方式告知委托代保管單位或個(gè)人。授權(quán)信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)授權(quán)代理人的個(gè)人信息管理和授權(quán)信息管理。系統(tǒng)功效涉及代保官信息的著錄、編輯、刪除等。代保管檔案須代理人持有效證明文獻(xiàn)才可進(jìn)行調(diào)閱或取出，確保代保管資料的安全性。超期提示針對(duì)系統(tǒng)中設(shè)定代保管期限的合同、代保管檔案等進(jìn)行超期提示。系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)比現(xiàn)在時(shí)間與代保管業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)開(kāi)始時(shí)間，對(duì)超出時(shí)間長(zhǎng)度數(shù)據(jù)系統(tǒng)將向管理員發(fā)送超時(shí)提示信息。報(bào)表打印系統(tǒng)提供對(duì)合同管理、代保管檔案管理、授權(quán)信息管理等的目錄報(bào)表打印。顧客可通過(guò)系統(tǒng)后臺(tái)設(shè)計(jì)打印報(bào)告格式及內(nèi)容。現(xiàn)行文獻(xiàn)管理現(xiàn)行文獻(xiàn)接受現(xiàn)行文獻(xiàn)接受負(fù)責(zé)接受來(lái)自各單位的現(xiàn)行文獻(xiàn)及其目錄數(shù)據(jù)?，F(xiàn)行文獻(xiàn)的接受須支持TIFF、JPEG等圖片格式和XML、RTF、TXT、DOC、WPS、PDF、CEB等文本格式；電子目錄的接受采用統(tǒng)一交換格式，具體格式定義參考《浙江省綜合檔案館電子目錄數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)造與交換格式》，支持在移交過(guò)程中同時(shí)接受移交單位的移交意見(jiàn)。本功效滿足大容量數(shù)據(jù)的傳輸規(guī)定，數(shù)據(jù)加密傳輸，確保數(shù)據(jù)的完整性、安全性，對(duì)數(shù)據(jù)傳輸前后的一致性進(jìn)行校驗(yàn)，能夠合理使用網(wǎng)絡(luò)資源，避免影響政務(wù)外網(wǎng)上其它正常使用。數(shù)據(jù)移交完畢后，能夠提供統(tǒng)計(jì)信息，反饋給移交單位?，F(xiàn)行文獻(xiàn)接受采用B/S架構(gòu)的方式，可進(jìn)行在線先行文獻(xiàn)移交。系統(tǒng)也可接受符合原則交換格式的其它離線移交數(shù)據(jù)文獻(xiàn)。通過(guò)在線移交或者離線移交的現(xiàn)行文獻(xiàn)通過(guò)審核后進(jìn)行現(xiàn)行文獻(xiàn)數(shù)據(jù)管理中心?，F(xiàn)行文獻(xiàn)審核現(xiàn)行文獻(xiàn)審核指管理員收到各個(gè)單位報(bào)送過(guò)來(lái)的文獻(xiàn)后，對(duì)數(shù)據(jù)的內(nèi)容進(jìn)行審核，對(duì)于不合格或含有密級(jí)的文獻(xiàn)予以退回操作。數(shù)據(jù)審核根據(jù)現(xiàn)行文獻(xiàn)管理規(guī)定，需通過(guò)市檔案館以及有關(guān)安全管理單位審核。文獻(xiàn)分類管理為了更方便大眾運(yùn)用，數(shù)據(jù)分類指將現(xiàn)行文獻(xiàn)中心的數(shù)據(jù)按照行業(yè)、單位、年度等多個(gè)分類規(guī)則進(jìn)行分類、編目。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)提供對(duì)現(xiàn)行文獻(xiàn)的多個(gè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功效，涉及現(xiàn)行文獻(xiàn)分類、數(shù)量等的統(tǒng)計(jì)以及份全宗對(duì)現(xiàn)行文獻(xiàn)的統(tǒng)計(jì)。報(bào)表打印系統(tǒng)提供現(xiàn)行文獻(xiàn)的報(bào)表打印功效。系統(tǒng)管理員可通過(guò)系統(tǒng)后臺(tái)的報(bào)表打印模板進(jìn)行設(shè)立。有效性鑒定系統(tǒng)提供類似檔案鑒定的現(xiàn)行文獻(xiàn)有效性鑒定功效。對(duì)于已經(jīng)置為現(xiàn)行文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析統(tǒng)計(jì)是以表冊(cè)或數(shù)字的形式，揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的發(fā)展過(guò)程及其普通規(guī)律的工作，同時(shí)也能夠讓檔案管理人員隨時(shí)掌握館藏狀況。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)計(jì)檔案館保存檔案、運(yùn)用檔案的狀況，并將統(tǒng)計(jì)成果以報(bào)表形式打印出來(lái)。統(tǒng)計(jì)表檔案統(tǒng)計(jì)用于檔案管理員對(duì)本單位檔案室的各類檔案信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并制作多個(gè)檔案年報(bào)，以下圖：檔案統(tǒng)計(jì)能夠提供較完善的年報(bào)錄入、管理等功效，所形成的年報(bào)報(bào)表符合國(guó)標(biāo)，并可形成上報(bào)盤上報(bào)給上級(jí)主管單位，同時(shí)可接受下級(jí)單位上報(bào)來(lái)的數(shù)據(jù)，并可對(duì)報(bào)上來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)顧客自定義年報(bào)數(shù)據(jù)與檔案數(shù)據(jù)的對(duì)應(yīng)，實(shí)現(xiàn)有關(guān)年報(bào)數(shù)據(jù)的自動(dòng)生成。減少管理人員的年報(bào)匯總工作量。統(tǒng)計(jì)圖檔案統(tǒng)計(jì)能自動(dòng)對(duì)錄入系統(tǒng)的檔案庫(kù)內(nèi)的多個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并可根據(jù)定制的統(tǒng)計(jì)方案形成多個(gè)統(tǒng)計(jì)圖表，如打印直方圖、餅圖、柱狀圖等。能夠完全替代以往由檔案人員手工進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)工作。檔案資源運(yùn)用系統(tǒng)功效模塊劃分

基本功效概述功效名稱功效描述重要子功效運(yùn)用查詢系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)庫(kù)檢索、全文文檢索以及基于內(nèi)容的多媒體檢索三種方式，內(nèi)容涉及檔案目錄、文本文獻(xiàn)、多媒體文獻(xiàn)等。根據(jù)檔案著錄規(guī)則系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各著錄項(xiàng)的簡(jiǎn)樸檢索、多條件組合檢索、含糊檢索、精確檢索、二次檢索、布爾檢索等多個(gè)機(jī)制檢索。系統(tǒng)可將對(duì)檢索成果進(jìn)行展示、排序、存儲(chǔ)、打印輸出。并可與借閱管理功效實(shí)現(xiàn)借閱申請(qǐng)業(yè)務(wù)的無(wú)縫銜接，對(duì)于借閱顧客權(quán)限外數(shù)據(jù)需申請(qǐng)借閱，其借閱申請(qǐng)直接轉(zhuǎn)入借閱管理功效。其中全文檢索引擎采用業(yè)內(nèi)成熟檢索軟件產(chǎn)品天宇CGRS，其檢索速度百萬(wàn)條目響應(yīng)時(shí)間不大于1秒鐘。針對(duì)借閱顧客，系統(tǒng)提供留言簿功效供信息反饋。數(shù)據(jù)庫(kù)檢索全文檢索多媒體檢索組合檢索檢索成果排序查閱申請(qǐng)數(shù)據(jù)下載轉(zhuǎn)存數(shù)據(jù)打印輸出借閱管理借閱管理涉及節(jié)省借閱業(yè)務(wù)管理、調(diào)歸卷管理和綜合運(yùn)用統(tǒng)計(jì)三部分。借閱業(yè)務(wù)管理分電子檔案借閱管理以及實(shí)體檔案借閱管理兩類。電子檔案借閱管理是顧客在借閱沒(méi)有權(quán)限申請(qǐng)的檔案文獻(xiàn)，涉及文本、照片、音頻、視頻等。管理員授予運(yùn)用時(shí)間期限，到期后系統(tǒng)自動(dòng)收回借閱檔案的閱覽運(yùn)用權(quán)限。實(shí)體檔案借閱管理涉及閱覽運(yùn)用管理、借出運(yùn)用管理和內(nèi)部運(yùn)用管理，其功效有運(yùn)用人管理、運(yùn)用登記、償還管理、運(yùn)用查詢等功效。系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行借閱期限管理，對(duì)借閱超時(shí)文獻(xiàn)進(jìn)行自動(dòng)提示，并能夠郵件、短信等方式告知借閱人。對(duì)于實(shí)體檔案借閱，系統(tǒng)通過(guò)與圖形化庫(kù)房管理集成，實(shí)現(xiàn)對(duì)調(diào)卷檔案位置的快速直觀定位。調(diào)歸卷管理是檔案庫(kù)房管理人員根據(jù)運(yùn)用審批狀況從庫(kù)房中調(diào)出或償還實(shí)體檔案的管理功效，調(diào)卷管理模塊允許顧客手工刷新數(shù)據(jù)或自動(dòng)刷新數(shù)據(jù)。對(duì)已經(jīng)出架或上架的實(shí)體檔案進(jìn)行標(biāo)記解決。實(shí)體檔案已經(jīng)借出在未償還上架狀況下不能再次借出運(yùn)用。綜合運(yùn)用統(tǒng)計(jì)提供檔案案卷運(yùn)用卷次、檔案運(yùn)用人次、檔案運(yùn)用率(卷次／總卷數(shù))等狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，系統(tǒng)提供有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的輸出功效。電子檔案借閱管理實(shí)體檔案借閱管理借閱審核管理超時(shí)提示綜合運(yùn)用統(tǒng)計(jì)調(diào)歸卷管理借閱文檔打印借閱歷史統(tǒng)計(jì)預(yù)約查檔涉及網(wǎng)上預(yù)約、函電預(yù)約、郵件預(yù)約等方式，對(duì)于受理的查檔預(yù)約系統(tǒng)提供審核、反饋、統(tǒng)計(jì)、打印等功效。預(yù)約查檔同節(jié)省運(yùn)用管理自動(dòng)銜接，對(duì)于已執(zhí)行的預(yù)約統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)自動(dòng)修改預(yù)約狀態(tài)。系統(tǒng)提供郵件、短信等意見(jiàn)反饋方式，系統(tǒng)提供郵件及短信系統(tǒng)集成接口。預(yù)約管理解決反饋預(yù)約提示統(tǒng)計(jì)匯總觸摸屏觸摸屏系統(tǒng)重要提供進(jìn)館社會(huì)公眾人員對(duì)XX市檔案館構(gòu)成構(gòu)造、館藏狀況、查閱運(yùn)用須知等的理解和現(xiàn)行文獻(xiàn)、開(kāi)放檔案等的查詢運(yùn)用。觸摸屏顯示內(nèi)容通過(guò)借閱管理系統(tǒng)信息公布功效進(jìn)行信息統(tǒng)一管理。檔案局介紹館藏介紹查閱須知文獻(xiàn)查詢電子閱覽室電子閱覽室是檔案運(yùn)用的重要構(gòu)成部分，提供對(duì)社會(huì)公眾的檔案運(yùn)用功效。電子閱覽室重要提供檔案信息公布、檔案目錄查閱、文獻(xiàn)查閱等功效。對(duì)于超出查閱權(quán)限的檔案文獻(xiàn)能夠進(jìn)行申請(qǐng)查閱。電子閱覽室布署在局域網(wǎng)上，由檔案局（館）統(tǒng)一提供系統(tǒng)終端供社會(huì)公眾進(jìn)館查詢運(yùn)用。其數(shù)據(jù)來(lái)源于綜合數(shù)字檔案館有關(guān)各系統(tǒng)。系統(tǒng)提電子檔案文獻(xiàn)的查詢、運(yùn)用、信息公布等功效。檔案查詢借閱管理終端管理系統(tǒng)管理具體功效描述運(yùn)用查詢數(shù)據(jù)庫(kù)檢索系統(tǒng)提供對(duì)各類別檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的直接檢索，重要是針對(duì)文書、科技、婚姻、特種載體檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的目錄元數(shù)據(jù)檢索功效。系統(tǒng)提供簡(jiǎn)樸檢索、復(fù)合檢索兩種檢索模式。提供涉及、不涉及、等于、不等于、不不大于及不大于等多個(gè)比對(duì)關(guān)系。簡(jiǎn)樸檢索是元數(shù)據(jù)單字段的檢索，符合檢索是多元數(shù)據(jù)字段的布爾組合檢索，系統(tǒng)提供與/或兩種布爾關(guān)聯(lián)關(guān)系。系統(tǒng)提供在成果中檢索功效，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)縮小檢索范疇功效。簡(jiǎn)樸檢索以及復(fù)合檢索的目的字段可通過(guò)系統(tǒng)后臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)立管理，不同檔案類別的檢索字段設(shè)立不同。全文檢索全文檢索系統(tǒng)是系統(tǒng)后臺(tái)服務(wù)，它解決的重要問(wèn)題是：在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)量很大時(shí)，使用數(shù)據(jù)庫(kù)本身的查詢辦法已經(jīng)不實(shí)用，系統(tǒng)反映時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，而運(yùn)用全文檢索系統(tǒng)可大大的提高檢索的速度。如上界面：顧客在錄入框中錄入要搜索的核心字（如果要搜索多個(gè)核心字，核心字之間用空格隔開(kāi)），點(diǎn)擊“開(kāi)始檢索”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)跨年度、跨庫(kù)檢索出符合核心詞的全部統(tǒng)計(jì)。多媒體檢索多媒體檢索是指對(duì)圖像、音頻及視頻文獻(xiàn)的檢索。系統(tǒng)提供基于內(nèi)容的多媒體檢索方式。組合檢索組合檢索是全文檢索的重要補(bǔ)充，組合檢索提供多核心詞的組合關(guān)系檢索。組合模式涉及包含、不包含等布爾組合模式。檢索成果排序檢索成果排序涉及對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索成果排序以及全文檢索成果的排序。系統(tǒng)在數(shù)據(jù)管理區(qū)設(shè)立排序次序后，數(shù)據(jù)庫(kù)檢索形成的成果將自動(dòng)按照之前設(shè)定的排序進(jìn)行數(shù)據(jù)成果顯示。全文檢索成果排序是系統(tǒng)按照默認(rèn)字段進(jìn)行排序后進(jìn)行成果顯示，同時(shí)檢索成果界面提供其它字段排序方式，通過(guò)點(diǎn)擊有關(guān)字段進(jìn)行排序，涉及次序和倒序。查閱申請(qǐng)系統(tǒng)根據(jù)顧客設(shè)定的檔案運(yùn)用權(quán)限設(shè)立數(shù)據(jù)查閱范疇，對(duì)于范疇外的數(shù)據(jù)如果需要進(jìn)行運(yùn)用，系統(tǒng)規(guī)定進(jìn)行查閱申請(qǐng)。顧客填寫借閱申請(qǐng)目的、運(yùn)用時(shí)間等信息后提交檔案管理員進(jìn)行審核。已審核通過(guò)的查閱申請(qǐng)文獻(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)在借閱文獻(xiàn)夾中進(jìn)行顯示。數(shù)據(jù)下載及打印系統(tǒng)提供檢索成果的電子數(shù)據(jù)下載以及報(bào)表打印功效。借閱管理電子檔案借閱管理電子文獻(xiàn)借閱管理是針對(duì)電子檔案目錄的借閱申請(qǐng)管理及償還管理的模塊。電子文獻(xiàn)借閱是檔案數(shù)據(jù)運(yùn)用者自行登陸系統(tǒng)進(jìn)行文獻(xiàn)檢索，對(duì)本身權(quán)限外的數(shù)據(jù)提出運(yùn)用申請(qǐng)，并形成借閱統(tǒng)計(jì)進(jìn)入電子文獻(xiàn)管理模塊。檔案管理員根據(jù)顧客提交的借閱信息進(jìn)行審批，對(duì)管理員可審批權(quán)限內(nèi)的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行同意申請(qǐng)或者回絕申請(qǐng)操作，并授權(quán)運(yùn)用時(shí)間或者填寫回絕意見(jiàn)；對(duì)于管理員不能直接審批的電子目錄由檔案管理員提交上級(jí)管理部門進(jìn)行審批管理，系統(tǒng)提供站內(nèi)信息以及短信等方式告知上級(jí)審核人員。電子節(jié)省管理能夠查看申請(qǐng)者的基本信息以及申請(qǐng)借閱的檔案數(shù)據(jù)目錄和文獻(xiàn)信息。系統(tǒng)提供超期電子借閱文獻(xiàn)的自動(dòng)回收功效，超期檔案借閱權(quán)限回收后，借閱顧客將喪失再次查看功效。實(shí)體檔案借閱管理實(shí)體檔案借閱管理由三部分構(gòu)成。閱覽運(yùn)用管理針對(duì)本人實(shí)地來(lái)借閱，并且不帶走，閱覽后立刻償還的運(yùn)用進(jìn)行的登記管理，分為，閱覽登記，閱覽查詢、閱覽償還，閱覽運(yùn)用狀況登記等環(huán)節(jié)。借出運(yùn)用管理針對(duì)本人實(shí)地來(lái)借出，并且?guī)ё叩倪\(yùn)用進(jìn)行的登記管理，需要本人憑借單位介紹信來(lái)借出檔案，需要填寫借用檔案申請(qǐng)記錄表，分為，登記，查詢、償還，過(guò)期催還、運(yùn)用狀況登記等環(huán)節(jié)。內(nèi)部運(yùn)用管理針對(duì)登陸系統(tǒng)的檔案管理人員，在需要檔案錄入，檔案編研等用途下，通過(guò)系統(tǒng)來(lái)申請(qǐng)，并且運(yùn)用得管理。分為，申請(qǐng)，檔案出庫(kù)，檔案償還等環(huán)節(jié)。借閱審核管理對(duì)于普通檔案管理員無(wú)權(quán)核定與否能夠借閱運(yùn)用的電子檔案文獻(xiàn)或者實(shí)體檔案，需要由上級(jí)管理部門完畢借閱審核。借閱審核管理提供類似借閱文獻(xiàn)管理的功效，系統(tǒng)提供借閱人基本信息查閱、借閱電子文獻(xiàn)信息查看等功效。審核人能夠核準(zhǔn)或回絕借閱申請(qǐng)。超時(shí)提示超時(shí)提示用于實(shí)體檔案的借閱管理，對(duì)于借出實(shí)體檔案或者內(nèi)部運(yùn)用實(shí)體檔案達(dá)成借閱申請(qǐng)回收日期尚未償還的檔案數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行超時(shí)提示，通過(guò)站內(nèi)信息或者短信、郵件等方式告知借閱者。綜合運(yùn)用統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)提供對(duì)檔案借閱的運(yùn)用統(tǒng)計(jì)功效，涉及運(yùn)用狀況統(tǒng)計(jì)、借出檔案統(tǒng)計(jì)、超期未償還檔案統(tǒng)計(jì)等。系統(tǒng)提供顧客自定義統(tǒng)計(jì)功效。調(diào)歸卷管理調(diào)歸卷是檔案庫(kù)房管理人員根據(jù)運(yùn)用審批狀況從庫(kù)房中調(diào)出或償還實(shí)體檔案的管理功效，調(diào)卷管理模塊允許顧客手工刷新數(shù)據(jù)或自動(dòng)刷新數(shù)據(jù)。對(duì)已經(jīng)出架或上架的實(shí)體檔案進(jìn)行標(biāo)記解決。實(shí)體檔案已經(jīng)借出在未償還上架狀況下不能再次借出運(yùn)用。借閱文檔打印系統(tǒng)提供借閱申請(qǐng)表、借閱信息表、催還單等檔案借閱管理文檔的打印功效。顧客可自定義多個(gè)報(bào)表格式。借閱歷史紀(jì)錄系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)實(shí)體檔案及電子檔案的借閱統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)可對(duì)借閱統(tǒng)計(jì)進(jìn)行自定義匯總統(tǒng)計(jì)。預(yù)約查檔預(yù)約管理預(yù)約管理涉及網(wǎng)上預(yù)約、函電預(yù)約、郵件預(yù)約等多個(gè)預(yù)約方式。對(duì)于網(wǎng)上預(yù)約的信息系統(tǒng)將自動(dòng)接受進(jìn)入預(yù)約管理庫(kù)，對(duì)于函電預(yù)約和郵件預(yù)約的信息將在人工干預(yù)下采集進(jìn)入預(yù)約管理庫(kù)。預(yù)約管理提供著錄、編輯、刪除、報(bào)表打印、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功效。解決反饋檔案管理員針對(duì)提交到系統(tǒng)的預(yù)約信息進(jìn)行解決。管理員針對(duì)網(wǎng)上預(yù)約提出回復(fù)意見(jiàn)后可通過(guò)郵件、短信、電話等信息進(jìn)行反饋。系統(tǒng)提供短信集成接口和郵件發(fā)送功效，反饋成果可通過(guò)本功效進(jìn)行發(fā)送，系統(tǒng)自動(dòng)提取反饋的地址及主題標(biāo)注，內(nèi)容由管理員進(jìn)行填寫。預(yù)約提示針對(duì)通過(guò)網(wǎng)上預(yù)約及通過(guò)郵件接受的預(yù)約信息，系統(tǒng)能夠自動(dòng)彈出提示信息提供檔案管理員進(jìn)行解決。統(tǒng)計(jì)匯總系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)通過(guò)網(wǎng)上預(yù)約、函電預(yù)約及短信預(yù)約的預(yù)約信息及解決成果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，涉及年預(yù)約統(tǒng)計(jì)、月預(yù)約統(tǒng)計(jì)、預(yù)約方式統(tǒng)計(jì)等。觸摸屏局館介紹提供XX市檔案局（館）的組織構(gòu)造、局館領(lǐng)導(dǎo)等信息的公布。局館介紹內(nèi)容可由管理員通過(guò)系統(tǒng)后臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一管理。館藏介紹系統(tǒng)提供館藏信息的狀況介紹，涉及庫(kù)房介紹、檔案類別介紹、全宗介紹等。館藏介紹內(nèi)容可由管理員通過(guò)系統(tǒng)后臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)。查閱須知提供館藏資源信息的查閱有關(guān)法規(guī)、條例、方法和流程等信息的公布，并能夠公布借閱運(yùn)用有關(guān)的告知公示。查閱須知內(nèi)容可由管理員通過(guò)系統(tǒng)后臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)。文獻(xiàn)查閱文獻(xiàn)查閱重要提供館藏開(kāi)放檔案、現(xiàn)行文獻(xiàn)及政府公開(kāi)信息的查閱。電子閱覽室首頁(yè)提供檔案局（館）制作的可公開(kāi)運(yùn)用的專項(xiàng)檔案館藏開(kāi)放檔案及現(xiàn)行文獻(xiàn)等信息的展示，其中專項(xiàng)模塊可根據(jù)其類型分為：人物、地理、科教、歷史、字畫等類型。頻道內(nèi)針對(duì)字畫等可進(jìn)行縮略圖顯示。檔案查詢系統(tǒng)對(duì)集中存儲(chǔ)管理的眾多文獻(xiàn)提供類似百度、谷歌式的全文檢索和瀏覽功效，并提供保存、打印等輔助功效。檢索的手段重要涉及：字段檢索、任意詞檢索、復(fù)合檢索、二次檢索、精確檢索、含糊檢索等。對(duì)多媒體對(duì)象的內(nèi)容及上下文語(yǔ)義環(huán)境進(jìn)行檢索，如對(duì)圖像中的顏色、紋理，或視頻中的場(chǎng)景、片斷進(jìn)行分析和特性提取，并基于這些特性進(jìn)行相似性匹配。借閱管理當(dāng)顧客需要查閱其權(quán)限范疇外的館藏?cái)?shù)據(jù)時(shí)，必須提出借閱申請(qǐng)。本模塊重要是管理員對(duì)多個(gè)申請(qǐng)進(jìn)行審批的功效，管理員能夠做出同意或回絕的批復(fù)。當(dāng)管理員做出同意批復(fù)時(shí)，同時(shí)指定允許其運(yùn)用的天數(shù)，系統(tǒng)將在指定時(shí)間后自動(dòng)回收其查閱權(quán)限。系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)借閱有關(guān)信息。終端管理終端管理員對(duì)進(jìn)入電子閱覽室顧客進(jìn)行身份確認(rèn)，再根據(jù)申請(qǐng)登記狀況指定閱覽顧客使用電腦。系統(tǒng)提供電子閱覽室虛擬管理界面，可及時(shí)提供現(xiàn)在電腦使用狀況，管理員可指定空閑電腦并解除登陸系統(tǒng)鎖定。管理員可將電腦編號(hào)同電腦顧客名或IP關(guān)聯(lián)，可進(jìn)行位置自定義。系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理提供對(duì)整個(gè)電子閱覽室的顧客及操作管理功效。顧客管理實(shí)現(xiàn)對(duì)借閱顧客及顧客組的增、刪、改，設(shè)定登錄密碼以及閱覽數(shù)據(jù)的使用權(quán)限，信息公布提供觸摸屏、首頁(yè)等的信息公布管理。系統(tǒng)采用日志跟蹤的形式，統(tǒng)計(jì)全部顧客對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行的任何操作。檔案信息資源運(yùn)用平臺(tái)XX市檔案局建立一種全市集中、統(tǒng)一的檔案信息資源運(yùn)用平臺(tái)，該平臺(tái)保管各級(jí)檔案室移交的檔案數(shù)據(jù)，并對(duì)政務(wù)網(wǎng)內(nèi)部人員提供檔案查詢、檢索服務(wù)。解決海量電子文獻(xiàn)的存儲(chǔ)及查詢，復(fù)雜的歸檔目錄機(jī)構(gòu)的管理等。檔案信息資源運(yùn)用平臺(tái)接受下屬檔案室系統(tǒng)移交數(shù)字檔案、全部可在政務(wù)內(nèi)網(wǎng)上公布的檔案信息和先行文獻(xiàn)信息以及通過(guò)檔案館公布的可運(yùn)用檔案信息，并進(jìn)行目錄及原文數(shù)據(jù)批量審核工作，使這些實(shí)體檔案能進(jìn)入檔案信息資源運(yùn)用平臺(tái)管理體系，方便更加好地進(jìn)行管理及運(yùn)用，更加好的為查詢顧客提供真實(shí)的廣泛的檔案信息。系統(tǒng)尚有完善的顧客管理及對(duì)應(yīng)的安全機(jī)制，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)能在安全控制的范疇；提供數(shù)據(jù)備份恢復(fù)機(jī)制，使系統(tǒng)運(yùn)行相對(duì)安全。功效模塊劃分基本功效概述功效名稱功效描述重要子功效數(shù)據(jù)接受數(shù)據(jù)接受涉及可運(yùn)用的檔案目錄和電子檔案原文的接受。其接受方式涉及EXCEL接受、XML電子目錄和原文的接受等方式。XML接受EXCEL接受在線接受數(shù)據(jù)審核數(shù)據(jù)審核是針對(duì)提交的檔案目錄及原文進(jìn)行與否可開(kāi)放審核，對(duì)于不能開(kāi)放的檔案目錄不能進(jìn)行公布和運(yùn)用。數(shù)據(jù)管理重要針對(duì)政務(wù)網(wǎng)可公開(kāi)電子檔案管理功效。數(shù)據(jù)管理包含對(duì)現(xiàn)行文獻(xiàn)、政府公開(kāi)信息等的接受管理（其管理功效類似檔案資源采集系統(tǒng)中的檔案數(shù)據(jù)著錄與整頓編目功效。系統(tǒng)提供回收站管理機(jī)制以及電子文獻(xiàn)的安全校驗(yàn)功效。電子文獻(xiàn)管理功效涉及數(shù)據(jù)的分類整頓編目、元數(shù)據(jù)信息維護(hù)能。在制訂各類檔案原則數(shù)據(jù)構(gòu)造的基礎(chǔ)上，提供XLS、XML、DBF等多個(gè)開(kāi)放式數(shù)據(jù)交換接口。檔案管理整頓維護(hù)備份恢復(fù)報(bào)表打印檔案查詢檔案查詢重要針對(duì)可公開(kāi)信息的查詢，涉及當(dāng)案目錄的數(shù)據(jù)庫(kù)查詢、全文檢索等。針對(duì)查詢成果能夠進(jìn)行排序、在成果中查詢等功效。數(shù)據(jù)庫(kù)檢索全文檢索具體功效描述數(shù)據(jù)接受數(shù)據(jù)接受是一種長(zhǎng)久而復(fù)雜的過(guò)程，系統(tǒng)要接受下屬檔案室報(bào)送過(guò)來(lái)的檔案數(shù)據(jù)，需要面對(duì)復(fù)雜的來(lái)源數(shù)據(jù)格式，一種好的數(shù)據(jù)接受功效是檔案共享運(yùn)用中心信息不停充實(shí)的核心。從總體上講，接受系統(tǒng)負(fù)責(zé)檔案的目錄及數(shù)字化后的原文的接受工作，重要是下屬單位數(shù)字檔案移交接受。數(shù)字檔案接受涉及到上下級(jí)單位雙方的數(shù)據(jù)交換。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的目錄和原文的移交，形成報(bào)盤數(shù)據(jù)，報(bào)盤數(shù)據(jù)能夠以一種原則的符合XML規(guī)范的壓縮文獻(xiàn)等格式通過(guò)網(wǎng)上傳遞的方式移交到檔案數(shù)據(jù)中心接受系統(tǒng)，接受系統(tǒng)能夠閱讀該格式的目錄及原文數(shù)據(jù)，在接受人員的干預(yù)下把移交的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到檔案數(shù)據(jù)管理。數(shù)據(jù)審核數(shù)據(jù)審核指管理員收到各個(gè)檔案室移交過(guò)來(lái)的檔案文獻(xiàn)后，對(duì)數(shù)據(jù)的內(nèi)容進(jìn)行審核，對(duì)于不合格或涉密文獻(xiàn)予以退回。數(shù)據(jù)管理檔案數(shù)據(jù)管理是檔案共享運(yùn)用中心的重要日常工作，管理的工作涉及檔案類目分類，數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出、整編等。數(shù)據(jù)管理功效供管理員使用，其業(yè)務(wù)功效與數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)中的“數(shù)據(jù)管理”功效類似。檔案查詢文檔資料查詢和檢索是檔案文獻(xiàn)資料數(shù)據(jù)庫(kù)信息運(yùn)用的重要構(gòu)成部分，在現(xiàn)在建設(shè)的系統(tǒng)里，單位內(nèi)系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)查詢：簡(jiǎn)樸查詢，帶復(fù)雜條件的專業(yè)查詢，卡片式查詢：?jiǎn)挝煌庀到y(tǒng)（重要是Web方式）由于面對(duì)的是普通顧客，提供核心字方式的簡(jiǎn)樸查詢。同時(shí)，針對(duì)大數(shù)據(jù)量級(jí)的內(nèi)容（全文）查詢，查詢系統(tǒng)建立在全文搜索系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，能夠?qū)崿F(xiàn)千萬(wàn)條統(tǒng)計(jì)數(shù)量級(jí)以上的全文搜索。百萬(wàn)級(jí)數(shù)據(jù)條目查詢響應(yīng)時(shí)間不超出1秒鐘。信息公布信息公布是檔案共享運(yùn)用中心重要功效，檔案共享運(yùn)用中心的信息資源是保護(hù)與運(yùn)用并重的。檔案共享運(yùn)用中心是和互聯(lián)網(wǎng)隔離的，這樣能夠充足保障系統(tǒng)安全，同時(shí)又為了廣大公務(wù)員能夠快速、及時(shí)地運(yùn)用到檔案共享運(yùn)用中心數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)提供便捷。報(bào)表打印報(bào)表打印在實(shí)際應(yīng)用中會(huì)滲入到系統(tǒng)應(yīng)用的各方面，作為硬拷貝輸出系統(tǒng)，報(bào)表輸出重要實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案目錄打印、原文打印及各重自定義的內(nèi)容的打印。集中式檔案室管理系統(tǒng)根據(jù)XX市檔案局建設(shè)目的，以“資源共享、工作互濟(jì)、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)”為目的，建立一套全市統(tǒng)一、原則、規(guī)范的檔案綜合管理系統(tǒng)，更加好的扎實(shí)XX市數(shù)字檔案館建設(shè)的基礎(chǔ)，是現(xiàn)在XX市檔案工作信息化建設(shè)重要工作。該系統(tǒng)依靠檔案館的資源共享專網(wǎng)及XX市黨政信息網(wǎng)，面對(duì)各檔案室提供應(yīng)用。系統(tǒng)體現(xiàn)“數(shù)據(jù)物理集中，權(quán)限邏輯分離”的基本思想，其基本實(shí)現(xiàn)原理是，數(shù)據(jù)和程序集中寄存在檔案局的主機(jī)服務(wù)器上，因此數(shù)據(jù)是物理集中，但通過(guò)權(quán)限控制，各立檔單位的檔案管理員仍然是在管理本單位的檔案，也就是邏輯上實(shí)現(xiàn)每個(gè)單位含有獨(dú)立的管理系統(tǒng)。對(duì)可公開(kāi)的信息，各立檔單位的檔案管理員可對(duì)該信息做上特定標(biāo)記，經(jīng)審批后可發(fā)送到現(xiàn)行文獻(xiàn)服務(wù)中心或信息公布系統(tǒng)公開(kāi)，同時(shí)也可通過(guò)該系統(tǒng)直接實(shí)現(xiàn)移交進(jìn)館、電子目錄報(bào)送和上下級(jí)數(shù)據(jù)交換功效。系統(tǒng)設(shè)計(jì)以檔案室實(shí)際業(yè)務(wù)構(gòu)造為基礎(chǔ)，功效構(gòu)造模塊圖以下所示：功效模塊劃分

基本功效概述功效名稱功效描述重要子功效數(shù)據(jù)管理涉及對(duì)實(shí)體檔案的輔助管理以及電子檔案管理功效。數(shù)據(jù)管理包含看待歸檔文獻(xiàn)的接受管理（系統(tǒng)通過(guò)原則交換街口，實(shí)現(xiàn)與OA系統(tǒng)的無(wú)縫銜接，自動(dòng)接受歸檔文獻(xiàn)），文書檔案、科技檔案、照片檔案、特種載體檔案、業(yè)務(wù)檔案等檔案類別的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)維護(hù)、報(bào)表管理等。其管理功效類似檔案資源采集系統(tǒng)中的檔案數(shù)據(jù)著錄與整頓編目功效。系統(tǒng)提供回收站管理機(jī)制以及電子文獻(xiàn)的安全校驗(yàn)功效。電子文獻(xiàn)管理功效涉及數(shù)據(jù)的分類整頓編目、元數(shù)據(jù)信息維護(hù)、文獻(xiàn)自動(dòng)組盤下載、文獻(xiàn)恢復(fù)等功效。各全宗檔案室可通過(guò)數(shù)據(jù)異地備份備份本單位檔案數(shù)據(jù)目錄或原文。在制訂各類檔案原則數(shù)據(jù)構(gòu)造的基礎(chǔ)上，提供XLS、XML、DBF等多個(gè)開(kāi)放式數(shù)據(jù)交換接口。待歸檔文獻(xiàn)管理過(guò)程信息管理檔案著錄整頓維護(hù)報(bào)表打印導(dǎo)入導(dǎo)出監(jiān)管中心實(shí)現(xiàn)市檔案局有關(guān)業(yè)務(wù)科對(duì)各立檔單位的檔案工作狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管，方便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，全方面推動(dòng)全市檔案管理工作。監(jiān)管中心重要是檔案局監(jiān)督指導(dǎo)管理部門對(duì)下屬全宗單位檔案歸檔狀況、數(shù)據(jù)整頓狀況、資源運(yùn)用狀況、檔案鑒定狀況及檔案室等的監(jiān)督。數(shù)據(jù)監(jiān)督運(yùn)用監(jiān)督鑒定監(jiān)督意見(jiàn)反饋現(xiàn)行文獻(xiàn)各單位檔案管理系統(tǒng)按照既定的現(xiàn)行文獻(xiàn)接受規(guī)則將符合規(guī)則的檔案數(shù)據(jù)提交到現(xiàn)行文獻(xiàn)中心?，F(xiàn)行文獻(xiàn)中心按照條目開(kāi)放級(jí)別面對(duì)公眾開(kāi)放，供公眾查詢運(yùn)用?，F(xiàn)行文獻(xiàn)接受文獻(xiàn)審核數(shù)據(jù)上報(bào)業(yè)務(wù)管理本系統(tǒng)中業(yè)務(wù)管理模塊涉及檔案室慣用的業(yè)務(wù)管理功效以及同虛擬檔案室特點(diǎn)相結(jié)合的檔案在線年檢、檔案在線移交接受，以及和實(shí)體檔案輔助管理功效。實(shí)體檔案輔助管理功效功效涉及：實(shí)體借閱運(yùn)用、實(shí)體檔案移交進(jìn)館接受、數(shù)據(jù)上報(bào)等功效。業(yè)務(wù)管理可實(shí)現(xiàn)部分部分檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的在線解決，如檔案在線報(bào)送、在線接受、在線年檢等。在線數(shù)據(jù)報(bào)送及接受檔案鑒定檔案保管借閱運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析全文檢索系統(tǒng)提供針對(duì)顧客權(quán)限的全文檢索功效，各檔案室顧客可對(duì)本單位數(shù)據(jù)或共享數(shù)據(jù)進(jìn)行全文檢索。內(nèi)容檢索留言簿功效具體描述數(shù)據(jù)管理文獻(xiàn)歸檔管理文獻(xiàn)歸檔管理提供對(duì)來(lái)自辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA）的待歸檔電子文獻(xiàn)的接受操作。系統(tǒng)通過(guò)文獻(xiàn)原則交換接口能夠無(wú)縫地接受來(lái)自辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA）等其它應(yīng)用系統(tǒng)生成的文書類、會(huì)計(jì)類、科技類等各類歸檔文獻(xiàn)。顧客能方便地配備待歸檔文獻(xiàn)的接受來(lái)源和制訂各類文獻(xiàn)接受的原則格式，不符合原則格式的電子文獻(xiàn)不予歸檔并提出整治意見(jiàn)，直到合格。檔案人員在接到驗(yàn)收合格的告知后，再將案卷材料裝訂成冊(cè)和電子檔案一同歸檔。對(duì)于不歸檔的電子文獻(xiàn)，系統(tǒng)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)入文獻(xiàn)臨時(shí)資料庫(kù)，根據(jù)系統(tǒng)設(shè)定的年限，到期后這些文獻(xiàn)將被自動(dòng)去除。系統(tǒng)能夠自動(dòng)采集待歸檔文獻(xiàn)字段信息和原文，減少檔案員歸檔工作量，真正實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理。檔案員根據(jù)檔案預(yù)歸檔庫(kù)接受的文獻(xiàn)，為每份文獻(xiàn)設(shè)定保管期限，然后分類歸檔入庫(kù)。歸檔過(guò)程人性化、智能化、便捷化，支持批量歸檔和自動(dòng)歸檔等智能歸檔功效。另外，檔案預(yù)歸檔庫(kù)還提供待歸檔文獻(xiàn)手工補(bǔ)充錄入和修改、文獻(xiàn)移交清單等各類報(bào)表打印的功效。過(guò)程信息管理電子檔案信息的保管和維護(hù)與傳統(tǒng)的方式截然不同，它的信息與載體相分離、易更改不留痕、對(duì)設(shè)備及應(yīng)用環(huán)境的依賴、對(duì)背景數(shù)據(jù)及元數(shù)據(jù)的依賴等特性決定了其保管的復(fù)雜性和安全維護(hù)的難度。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)遵照OAIS參考模型，提供對(duì)電子文獻(xiàn)的元數(shù)據(jù)除基本信息外的輔助信息、描述信息等過(guò)程信息的完整紀(jì)錄。系統(tǒng)提供對(duì)過(guò)程信息的紀(jì)錄和查閱功效。數(shù)據(jù)著錄檔案著錄重要實(shí)現(xiàn)對(duì)各門類檔案數(shù)據(jù)的著錄功效，涉及檔案目錄著錄以及實(shí)體檔案的數(shù)字化加工及文獻(xiàn)掛接。系統(tǒng)提供檔案目錄普通界面著錄、網(wǎng)格式著錄等手工著錄模式，并提供在線數(shù)字化加工功效，實(shí)現(xiàn)對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)及圖像文獻(xiàn)的數(shù)字化加工及解決，能夠進(jìn)行摳圖、抖動(dòng)、勾邊、糾偏、去污點(diǎn)、任意角度旋轉(zhuǎn)、圖片截取、圖像自動(dòng)壓縮、格式轉(zhuǎn)換等圖像格式文獻(xiàn)解決。并可掛接經(jīng)音視頻采集、音視頻轉(zhuǎn)換、DVD光盤解決等數(shù)字化加工產(chǎn)生的多個(gè)數(shù)字化成果。系統(tǒng)支持多個(gè)多媒體方式的數(shù)字化加工，含有強(qiáng)大的兼容性和可擴(kuò)展性。系統(tǒng)支持將WORD、JPEG、TIFF等各式的文本或圖像文獻(xiàn)轉(zhuǎn)換成原則PDF文獻(xiàn)，并通過(guò)集成OCR識(shí)別軟件實(shí)現(xiàn)自動(dòng)對(duì)JPEG、PNG、TIFF、PDF等各式圖像文獻(xiàn)或文本文獻(xiàn)的識(shí)別。系統(tǒng)集成數(shù)字水印技術(shù)，可對(duì)JPEG、PDF等格式文獻(xiàn)按照顧客規(guī)定添加數(shù)字水印，數(shù)字水印的位置、內(nèi)容均可進(jìn)行定制。整頓維護(hù)檔案整頓維護(hù)重要實(shí)現(xiàn)對(duì)各門類檔案數(shù)據(jù)的管理功效，提供數(shù)據(jù)的著錄、解決、查詢、打印輸出以及對(duì)電子原文的管理。可管理文書類、會(huì)計(jì)類、科技類（含基建、固定資產(chǎn)等項(xiàng)）、業(yè)務(wù)類、特殊載體類等多個(gè)檔案類別。對(duì)于文書檔案系統(tǒng)支持傳統(tǒng)組卷和最新簡(jiǎn)化歸檔兩種歸檔管理模式。系統(tǒng)滿足檔案管理不停發(fā)展的需求，能夠靈活的添加、刪除或修改多個(gè)檔案類別，并能為多個(gè)檔案類別設(shè)立其原則的數(shù)據(jù)格式（檔案數(shù)據(jù)元信息）。根據(jù)原則數(shù)據(jù)格式，系統(tǒng)為各個(gè)檔案類別提供可視化的數(shù)據(jù)錄入界面設(shè)計(jì)功效，。提供強(qiáng)大的權(quán)限控制功效，能夠靈活地設(shè)立顧客對(duì)多個(gè)檔案類別權(quán)限控制范疇，涉及條目級(jí)的不可查、可查詢、可修改和原文級(jí)的不可查、可查詢、可修改等權(quán)限?？紤]到數(shù)字化檔案的涉密性高，權(quán)限控制嚴(yán)格，規(guī)定系統(tǒng)對(duì)條目、原文的控制必須達(dá)成字段級(jí)控制，如某個(gè)檔案員擁有對(duì)全部訴訟檔案查詢的權(quán)限，但只有對(duì)保管期限為“長(zhǎng)久”、年度為“”的檔案才擁有錄入、修改或刪除的權(quán)限。通過(guò)靈活的權(quán)限組合，使系統(tǒng)能方便的為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各檔案員、普通顧客等多個(gè)級(jí)別的顧客設(shè)立其對(duì)應(yīng)的權(quán)限，使檔案管理做到對(duì)同一種檔案庫(kù)進(jìn)行不同分工、協(xié)同管理、互不沖突的效果。文獻(xiàn)管理實(shí)現(xiàn)對(duì)多個(gè)電子原文（各類電子文檔，支持TIFF、JPEG、GIF、BMP、DJVU等格式圖片文檔、XML、TXT、DOC、WPS、PDF、CEB、HTML等格式文本文檔、MP3、AVI、WAVE等格式音頻文檔及MPEG、RMVB、RM、ASF等格式視頻文檔）的管理，功效涉及對(duì)原文的添加、加密存儲(chǔ)、瀏覽、刪除、文獻(xiàn)格式轉(zhuǎn)換、描述信息修改、權(quán)限設(shè)立等功效。在添加原文時(shí)進(jìn)行權(quán)限設(shè)立，以避免影像檔案數(shù)據(jù)未被授權(quán)的非法復(fù)制、非法查看和非法修改，原文的操作權(quán)限分讀、寫、刪三種，能夠給本系統(tǒng)的各顧客設(shè)立對(duì)原文的不同操作權(quán)限。原文管理的重要特點(diǎn)以下：原文數(shù)據(jù)全部加密存儲(chǔ)磁盤陣列中，以確保其安全性和完整性；能進(jìn)行文字、圖像、多媒體等多個(gè)格式電子文獻(xiàn)以及紙質(zhì)文獻(xiàn)材料直接掃描存儲(chǔ)管理。系統(tǒng)直接支持掃描儀掃描原文，一份多頁(yè)文獻(xiàn)的多個(gè)掃描圖像文檔可合并存儲(chǔ)于該文獻(xiàn)的原文區(qū)；大量原件經(jīng)掃描后，要占用系統(tǒng)大量的存儲(chǔ)空間，因此系統(tǒng)自動(dòng)生成（光柵圖和矢量圖）文獻(xiàn)的縮圖，壓縮比達(dá)成10至20倍。顧客瀏覽原件，通過(guò)單擊文獻(xiàn)項(xiàng)快速預(yù)覽其縮圖而后瀏覽全文，可瀏覽DOC、WPS、XLS、TXT文檔格式、BMP、TIFF、JPG、GIF光柵格式、DXF、DWG等矢量格式和CAD圖檔格式。文獻(xiàn)校驗(yàn)文獻(xiàn)校驗(yàn)重要是指系統(tǒng)對(duì)檔案原文的真實(shí)性和完整性進(jìn)行校驗(yàn)，確保所掛接的檔案原文的原始性。對(duì)在服務(wù)器上因物理?yè)p壞（非磁盤損壞）的文獻(xiàn)通過(guò)“文獻(xiàn)恢復(fù)”進(jìn)行文獻(xiàn)還原，并直接物理刪除原損壞文獻(xiàn)。資料管理資料管理用于管理各類圖書雜志和不歸檔文獻(xiàn)。對(duì)于不歸檔的文獻(xiàn)，系統(tǒng)在顧客指定時(shí)間段后從系統(tǒng)中自動(dòng)去除?；厥照井?dāng)顧客從系統(tǒng)中刪除某些檔案數(shù)據(jù)或者原文文獻(xiàn)時(shí)，系統(tǒng)并沒(méi)有直接將這些數(shù)據(jù)直接去除，而是將這些文獻(xiàn)放入回收站，當(dāng)顧客發(fā)現(xiàn)誤刪除某些數(shù)據(jù)時(shí)，能夠在回收站中找到對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“還原”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)將數(shù)據(jù)還原到原來(lái)的數(shù)據(jù)寄存地?；厥照靖鶕?jù)刪除數(shù)據(jù)的性質(zhì)分為檔案目錄信息回收站和原文回收站，分別寄存從系統(tǒng)中刪除的檔案目錄信息和原文信息。數(shù)據(jù)報(bào)送根據(jù)檔案管理規(guī)定，下屬檔案室需向上級(jí)檔案管理部門上報(bào)檔案信息，系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)報(bào)送功效，將符合規(guī)定