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掙值分析法.掙值分析法課程內(nèi)容掙值分析方法簡(jiǎn)介繪制掙值曲線進(jìn)行偏差分析任務(wù)完成點(diǎn)的估算練習(xí).掙值分析法培訓(xùn)目的本文檔的目的是描述如何繪制EV圖、如何進(jìn)行EV分析,使大家可以掌握EV分析的方法。.掙值分析法培訓(xùn)安排培訓(xùn)時(shí)間共50分鐘掙值分析方法簡(jiǎn)介:5分鐘繪制掙值曲線:15分鐘進(jìn)行偏差分析:10分鐘任務(wù)完成點(diǎn)的估算:5分鐘練習(xí):15分鐘.目錄掙值分析方法簡(jiǎn)介繪制掙值曲線進(jìn)行偏差分析任務(wù)完成點(diǎn)的估算練習(xí).掙值分析方法簡(jiǎn)介是項(xiàng)目管理的一種方法,主要用于項(xiàng)目成本和進(jìn)度的監(jiān)控
這一方法的基本思想就是通過(guò)引進(jìn)一個(gè)中間變量即“掙值”,來(lái)幫助項(xiàng)目管理者分析項(xiàng)目的成本和工期的變動(dòng)情況并給出相應(yīng)的信息,以便他們能夠?qū)?xiàng)目成本的發(fā)展趨勢(shì)做出科學(xué)的預(yù)測(cè)與判斷,并提出相應(yīng)的對(duì)策掙值是一個(gè)表示已完成作業(yè)量的計(jì)劃價(jià)值大小的中間變量,它是一個(gè)使用計(jì)劃價(jià)值量來(lái)表示在給定時(shí)間內(nèi),已完成實(shí)際作業(yè)量的一個(gè)中間變量。這一變量的計(jì)算公式如下:EV=實(shí)際完成的作業(yè)量比例*項(xiàng)目作業(yè)量的預(yù)算(計(jì)劃)成本.掙值分析方法簡(jiǎn)介三個(gè)關(guān)鍵中間變量項(xiàng)目計(jì)劃工作任務(wù)的計(jì)劃成本(工作量)PVTheplannedvaluePV表示計(jì)劃任務(wù)的預(yù)算成本/計(jì)劃工作量項(xiàng)目已完成工作任務(wù)的實(shí)際成本(工作量)ACActualcostAC表示按照實(shí)際發(fā)生的已完成工作任務(wù)的實(shí)際成本/實(shí)際工作量掙值(工作量)EVTheearnedvalueEV表示已完成工作任務(wù)的預(yù)算成本/計(jì)劃工作量..掙值分析方法簡(jiǎn)介兩個(gè)差異分析變量項(xiàng)目進(jìn)度偏差項(xiàng)目進(jìn)度偏差(ScheduleVariance,SV)的計(jì)算公式是:
SV=EV-PVSV大于0表示進(jìn)度超前,SV小于0表示進(jìn)度落后項(xiàng)目成本偏差項(xiàng)目成本偏差(CostVariance,CV)的計(jì)算公式是:
CV=EV-ACCV大于0表示成本節(jié)省,CV小于0表示成本超支。SV,EV大于0,就是表示項(xiàng)目狀態(tài)是樂(lè)觀的.掙值分析方法簡(jiǎn)介兩個(gè)指數(shù)變量計(jì)劃完工指數(shù)計(jì)劃完工指數(shù)(SchedulePerformedIndex,SPI)的計(jì)算公式如下:SPI=EV/PVSPI大于1表示進(jìn)度超前,SPI小于1表示進(jìn)度落后成本績(jī)效指數(shù)成本績(jī)效指數(shù)(CostPerformedIndex,CPI)的計(jì)算公式如下:CPI=EV/ACCPI大于1表示成本節(jié)省,CV小于1表示成本超支。SPI,CPI大于1,就是表示項(xiàng)目狀態(tài)是樂(lè)觀的..目錄掙值分析方法簡(jiǎn)介繪制掙值曲線進(jìn)行偏差分析任務(wù)完成點(diǎn)的估算練習(xí).使用掙值分析法的前提要在項(xiàng)目中使用掙值方法,項(xiàng)目經(jīng)理需要準(zhǔn)備下列數(shù)據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS):以層次化分解的所有任務(wù)的列表項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃(PMS):關(guān)于那些任務(wù)將完成以及誰(shuí)完成的甘特圖計(jì)劃完成的工作的預(yù)計(jì)成本(計(jì)劃值):每一個(gè)周期預(yù)計(jì)當(dāng)前完成的工作的預(yù)算實(shí)際完成的工作的預(yù)計(jì)成本(掙值):每一個(gè)周期當(dāng)前實(shí)際完成的工作的預(yù)算際完成的工作的實(shí)際成本(實(shí)際成本):每一個(gè)周期工作的實(shí)際成本項(xiàng)目總預(yù)算(BAC):預(yù)計(jì)用于完成項(xiàng)目所花費(fèi)的總預(yù)算.繪制掙值圖(一)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃確定以后,假設(shè)我們根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃得到如下信息:任務(wù)名稱項(xiàng)目計(jì)劃計(jì)劃工作量計(jì)劃開(kāi)始周次計(jì)劃完成周次A3011B4011C2522D6012E5523F3544G5534H7535I8046J7046.繪制掙值圖(二)計(jì)算每周的PV:周次項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)名稱計(jì)劃工作量PV1A,B70702C,D851553E552104F,G903005H753756I,J150525注意:PV值及后面的EV,AC值都是累積值.繪制掙值圖(三)將每周的PV值在圖上描點(diǎn),然后用折線連起來(lái),就是PV線.繪制掙值圖(三)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,各項(xiàng)目組成員提交個(gè)人周報(bào),項(xiàng)目經(jīng)理收集各項(xiàng)目實(shí)際信息:工作任務(wù)的完成時(shí)間完成工作任務(wù)的實(shí)際工作量.繪制掙值圖(三)當(dāng)每周的度量數(shù)據(jù)收集上來(lái)以后,我們就可以計(jì)算每周的EV和AC,假設(shè)到第5周,任務(wù)的執(zhí)行情況如下:.繪制掙值圖(三)計(jì)算每周的EV和AC如下:周次完成任務(wù)名稱EVAC1A30452B,C951153D,E2102054F2452455G,H,J4454346.繪制掙值圖(三)繪制EV曲線:.繪制掙值圖(三)繪制AC曲線:.繪制掙值圖(三)三條曲線合在一起:.目錄掙值分析方法簡(jiǎn)介繪制掙值曲線進(jìn)行偏差分析任務(wù)完成點(diǎn)的估算練習(xí).計(jì)算偏差SPI=EV/PV=445/375=1.19CPI=EV/AC=445/434=1.03SV=EV-PV=445-375=70CV=EV-AC=445-434=12.偏差原因分析對(duì)重大的成本或進(jìn)度偏差(正偏差或負(fù)偏差)進(jìn)行原因分析,并采取合適的措施。分析時(shí)可以從以下方面考慮:
估算的準(zhǔn)確度(樂(lè)觀、悲觀)技能和經(jīng)驗(yàn)(經(jīng)驗(yàn)技能不足還是豐富)變更活動(dòng)的影響(人員流動(dòng),需求范圍變化)資源是否充足,安排是否合理工作任務(wù)的劃分層次是否合理(任務(wù)不要太大,也不要太?。┦欠裼形从?jì)劃的任務(wù)(有未計(jì)劃的任務(wù)會(huì)影響進(jìn)度)外部因素(臨時(shí)放假、活動(dòng),受依賴的第3方?jīng)]有按時(shí)交付工作產(chǎn)品);未預(yù)料的難題和爭(zhēng)議點(diǎn).偏差解決方案通過(guò)EV分析,可以定量地識(shí)別偏差的嚴(yán)重程度,并根據(jù)歷史數(shù)據(jù)或者經(jīng)驗(yàn)確定偏差在什么范圍時(shí)采取什么糾正措施。一般情況下:SPI屬于(0.9,1.3]:不需要采取措施;(0.8,0.9]:適當(dāng)加班,不需要調(diào)整計(jì)劃;(0.7,0.8]:加人,調(diào)整資源(,0.7]:則需要重新策劃,調(diào)整計(jì)劃,包括重新估計(jì)、動(dòng)用管理儲(chǔ)備等;(1.3,):說(shuō)明進(jìn)度超前,則需要重新策劃,調(diào)整計(jì)劃,包括重新估計(jì)等。.偏差解決方案CPI屬于(0.9,1.3]:不需要采取措施;[0.8,0.9]:考慮資源和人員的分配;
(,0.8):則需要重新策劃,調(diào)整計(jì)劃,包括重新估計(jì)、動(dòng)用管理儲(chǔ)備等;(1.3,):則需要重新策劃,調(diào)整計(jì)劃,包括重新估計(jì)等。.目錄掙值分析方法簡(jiǎn)介繪制掙值曲線進(jìn)行偏差分析任務(wù)完成點(diǎn)的估算練習(xí).任務(wù)完成點(diǎn)的估算剩余任務(wù)預(yù)估成本ETC:EstimatedCostToCompleteETC=正在進(jìn)行但尚未完成的工作的已花費(fèi)成本+正在進(jìn)行但尚未完成的工作的預(yù)計(jì)尚需成本+尚未開(kāi)始的工作的預(yù)算成本)*調(diào)整系數(shù)調(diào)整系數(shù)主要依賴于CPI(成本性能指標(biāo))當(dāng)前的問(wèn)題當(dāng)前的風(fēng)險(xiǎn)一般而言,調(diào)整系數(shù)=1/CPI.任務(wù)完成點(diǎn)的估算當(dāng)前預(yù)估總成本EAC:EstimatedCostAtCompletionEAC=AC+ETC意義:已完成任務(wù)實(shí)際成本和剩余任務(wù)預(yù)估成本之和,即已經(jīng)發(fā)生的實(shí)際成本加上估算的剩余任務(wù)成本,反映當(dāng)前評(píng)估點(diǎn)所預(yù)估的總成本。.目錄掙值分析方法簡(jiǎn)介繪制掙值曲線進(jìn)行偏差分析任務(wù)完成點(diǎn)的估算練習(xí).項(xiàng)目計(jì)劃表任務(wù)名稱計(jì)劃工作量計(jì)劃開(kāi)始周次計(jì)劃完成周次A2512B1612C822D3023E1544F823G833H3044I4545J1044K1546L1546.第一周周報(bào)工作任務(wù)預(yù)算工時(shí)已用工時(shí)是否完成是否和進(jìn)度相符本周合計(jì)A2588NB161414YN.第二周周報(bào)工作任務(wù)預(yù)算工時(shí)已用工時(shí)是否完成是否和進(jìn)度相符本周合計(jì)A252331YYC81212YYD307.57.5NF888N.第三周周報(bào)工作任務(wù)預(yù)算工時(shí)已用工時(shí)是否完成是否和進(jìn)度相符本周合計(jì)D304052.5NNF8614YNG800NN.計(jì)算如下數(shù)據(jù)并畫掙值圖周次完成任務(wù)名稱PVEVAC123456.計(jì)算如下數(shù)據(jù)并畫掙值圖周次計(jì)劃完成任務(wù)名稱PVEVAC1016142ABC4949573DFG9557714EHJ1505I1956KL225.請(qǐng)畫出前三周的掙值圖.請(qǐng)畫出前三周的掙值圖.請(qǐng)計(jì)算第3周的如下數(shù)據(jù)
SV=
CV=
SPI=
CPI=
ETC=.請(qǐng)計(jì)算第3周的如下數(shù)據(jù)
SV=EV-PV=57-95=-38
CV=EV-AC=57-73=-16
SPI=EV/PV=57/95=0.6
CPI=EV/AC=57/73=0.78
ETC=.補(bǔ)充說(shuō)明目前我們?cè)谟?jì)算掙值時(shí),采用的是二分法,任務(wù)完成,就算進(jìn)來(lái),沒(méi)有完成就不算進(jìn)來(lái);還有一種方法:就是按任務(wù)完成的百分比計(jì)算掙值;一般用于產(chǎn)出是時(shí)間的線性函數(shù)時(shí)采用這種方法。掙值分析法是偏向于保守的一種方法(沒(méi)有完成的任務(wù)不計(jì)算在內(nèi),即便你完成了99%).題目1某項(xiàng)目某業(yè)務(wù)子系統(tǒng)項(xiàng)目成員10人,預(yù)計(jì)開(kāi)發(fā)期為30天,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)集中在某賓館進(jìn)行封閉開(kāi)發(fā),該子系統(tǒng)總預(yù)算為150,000元,預(yù)算每人日的成本是500元。到第10天末,項(xiàng)目經(jīng)理做了一次項(xiàng)目狀態(tài)評(píng)估:實(shí)際上只完成了應(yīng)該8天完成的工作,總工花費(fèi)了45,000元。根據(jù)以上情況,計(jì)算PV,EV,AC,SV,CV,SPI,CPI.題目2某信息化項(xiàng)目,主要包括系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)和多個(gè)業(yè)務(wù)部門應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。
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