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文檔簡(jiǎn)介
第一篇“管家式”物業(yè)管理一、“管家”的概念和起源1、圣經(jīng)中管家的概念圣經(jīng)中常常提到管家這個(gè)概念,管家,就是一個(gè)替他的主人管理錢財(cái)或家中的各樣雜務(wù)的人。管家和主人是不同的,他的身份特點(diǎn)有兩項(xiàng)。首先是對(duì)所交托給他的一切,他只有使用權(quán),并沒(méi)有所有權(quán)。第二個(gè)特點(diǎn)是,管家肩負(fù)著主人交托給他的任務(wù)及責(zé)任,因此他必須要對(duì)他被交托的事項(xiàng)向主人交代,主人也依據(jù)所交代的來(lái)要求管家。2、中國(guó)關(guān)于管家的概念在中國(guó),管家也有悠久的歷史?!掇o源》稱“管家為管理家務(wù)的仆人?!薄掇o海》稱“管家:1、舊社會(huì)里稱呼為地主、官僚等管理家產(chǎn)和日常事務(wù)的地位較高的仆人。2、現(xiàn)在指為集體管理財(cái)物或日常生活的人?!敝袊?guó)的管家經(jīng)過(guò)數(shù)千年的發(fā)展,也形成了自己的傳統(tǒng)和特點(diǎn)。但由于歷史原因,管家作為一個(gè)職業(yè)在解放后逐漸消失。3、管家服務(wù)的起源和發(fā)展現(xiàn)在,人們提到“管家”,首先想到的就是英國(guó)。“英式管家”在西方已經(jīng)有六七百年的歷史了。其實(shí)并不是只有英國(guó)才有管家,它起源于法國(guó),但職業(yè)理念和職責(zé)范圍的成熟是在英國(guó)完成的,并將其臻于藝術(shù)化,其后“英式管家”在美國(guó)、德國(guó)、瑞士等地相繼得到承繼和發(fā)展,形成了“美式管家”、“德式管家”、“瑞士管家”等稱謂,但在本質(zhì)上仍依從于“英式管家”的職業(yè)理念。因此,“英式管家”成為世界上家政服務(wù)領(lǐng)域的經(jīng)典名詞和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。二、“管家服務(wù)”的流派1、“英式管家”服務(wù)傳統(tǒng)的“英式管家”服務(wù)是一個(gè)管家對(duì)一個(gè)大家族。通常,傳統(tǒng)的英式管家都是世襲的,管家不僅要安排整個(gè)家庭的日常事務(wù),更具有私人秘書的多重身份,也是主人的親信。從過(guò)去到現(xiàn)在,英式管家在豪門中扮演的角色是相當(dāng)多元化的,舉凡購(gòu)物、管理家庭財(cái)務(wù)、準(zhǔn)備餐點(diǎn)、送孩子上學(xué)、洗熨衣物、招待客人、準(zhǔn)備晚宴等,都由管家交代工人執(zhí)行,最后監(jiān)督驗(yàn)工。如果把一個(gè)豪門富戶家的傭人們比作是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的話,英式管家就是他們的CEO。英式管家需要極高的自身素質(zhì),一般的英式管家要求擁有豐富的生活知識(shí)與專業(yè)素養(yǎng):熟知各種禮儀,佳肴名菜,名酒鑒賞,水晶銀器的保養(yǎng);更高檔次的管家,甚至要有全面的知識(shí),才能為那些高檔次的客戶服務(wù)。貴族豪門家中的管家,他們不僅深得主人的信任與倚重,有時(shí)候主人更會(huì)將他們視為家庭中的一分子,事無(wú)巨細(xì),都會(huì)交由管家打理。在中世紀(jì)的英國(guó),并不是所有的人都可以用英式管家,只有世襲貴族和有爵位的人才有資格。隨著社會(huì)的發(fā)展,逐漸的有錢人家也可以聘用管家提供服務(wù)。二戰(zhàn)后,隨著英國(guó)服務(wù)業(yè)的衰退,高級(jí)管家也慢慢變得過(guò)時(shí)。然而,在超級(jí)富豪不斷涌現(xiàn)的今天,高級(jí)管家這一行業(yè)得到了前所未有復(fù)興。在高級(jí)管家的發(fā)源地英國(guó)有5000名高級(jí)管家,平均年薪接近3萬(wàn)英鎊,最高可達(dá)10萬(wàn)英鎊,供職英國(guó)首相府的管家年薪是5萬(wàn)英鎊。★英式管家的標(biāo)準(zhǔn)服飾燕尾服、斑馬褲、雪白的襯衣、馬甲、領(lǐng)結(jié)(bowtie)、白手套、袖扣、閃光的皮鞋。這一切精致的裝束是管家職業(yè)的需要、是對(duì)個(gè)人的無(wú)限尊重。一方面反映給人外在的感覺(jué):自我良好,鼓舞和激勵(lì)身邊的同事;另一方面它支持管家勇于承擔(dān)責(zé)任?!锕芗曳?wù)的精神1、追求完美。2、注重服務(wù)的細(xì)節(jié)。3、建立人與人間關(guān)系的最高境界。4、管家服務(wù)將服務(wù)上升為一種藝術(shù)的形式,一種服務(wù)雙方期望得以實(shí)現(xiàn)的精彩感受。5、平等對(duì)待服務(wù)的每一位客人,并贏得尊重。2、“美式管家”、“德式管家”服務(wù)在流傳到美國(guó)、德國(guó)后,“英式管家”又被注入了新的概念,比如幫助主人打理公司的業(yè)務(wù),其作用相當(dāng)于現(xiàn)在在中國(guó)的私人助理。同時(shí)與傳統(tǒng)的“英式管家”一個(gè)管家率領(lǐng)一支服務(wù)隊(duì)伍為一個(gè)家族提供服務(wù)不同,在美國(guó)和德國(guó),“管家”逐漸進(jìn)入高檔社區(qū),開(kāi)始為更多普通家庭服務(wù),也就是說(shuō)“美式管家”、“德式管家”是在繼承“英式管家”職業(yè)理念、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,開(kāi)始以一個(gè)管家率領(lǐng)一支服務(wù)隊(duì)伍為多個(gè)家庭提供服務(wù)的形式開(kāi)展服務(wù)。????三、“管家服務(wù)”在國(guó)內(nèi)的發(fā)展“管家服務(wù)”隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、富裕人群的出現(xiàn),在上世紀(jì)90年代之后開(kāi)始逐步發(fā)展。目前,中國(guó)的管家業(yè)務(wù)主要有三類:1、私人化的,即家族雇傭管家提供服務(wù)。這一方式最接近于傳統(tǒng)的英式管家服務(wù)。現(xiàn)在國(guó)內(nèi)確實(shí)有了一些在財(cái)富上有足夠?qū)嵙ζ刚?qǐng)英式管家的人,但是有這樣經(jīng)濟(jì)實(shí)力的家庭并不一定有這樣的需求。因此此類服務(wù)目前比較少。2、與物業(yè)管理服務(wù)相結(jié)合。從上世紀(jì)90年代起,不少開(kāi)發(fā)商為了銷售的需要,開(kāi)始將英式管家服務(wù)的概念引入中國(guó),不少開(kāi)發(fā)商在銷售樓盤時(shí)宣稱“將引入英式管家”、“業(yè)主的所有要求都可交給物業(yè)公司的管家來(lái)打理,而且是一站式的,管家完成的是服務(wù)的過(guò)程,業(yè)主只需檢驗(yàn)服務(wù)的結(jié)果”。然而在實(shí)際上,為了與中國(guó)的實(shí)際情況相適應(yīng),與傳統(tǒng)的歐美貴族們享受的英式管家一對(duì)一的服務(wù)不同,進(jìn)入中國(guó)的“英式管家”多數(shù)為一些高檔樓盤的業(yè)主們提供一對(duì)多的服務(wù)。事實(shí)上,這些工作更接近于物業(yè)管理公司,而這些管家式服務(wù)的提供者絕大多數(shù)也是物業(yè)管理公司。3、與酒店管理相結(jié)合。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,部分高檔酒店開(kāi)始引入酒店管家,為所有客人或部分VIP客人提供24小時(shí)的專業(yè)管家服務(wù)。從客人預(yù)訂的那一刻起,酒店管家開(kāi)始收集客人的信息、喜好,并從客人入住的那一刻起全程陪伴,打點(diǎn)一切。四、“管家”服務(wù)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)1、英國(guó)專業(yè)管家行會(huì)英國(guó)專業(yè)管家行會(huì)1997年成立于英國(guó),會(huì)長(zhǎng)羅伯特?沃特森(RobertWatson)先生一直致力于管家服務(wù)和培訓(xùn)事業(yè),現(xiàn)已成為英國(guó)乃至歐美地區(qū)最具權(quán)威性的管家行業(yè)組織。英國(guó)專業(yè)管家行會(huì)主要提供家庭和酒店管家的職業(yè)課程培訓(xùn)、資格證書和職業(yè)介紹等方面的服務(wù)?,F(xiàn)在英國(guó)專業(yè)管家行會(huì)在全世界有700多名會(huì)員。自2005年6月英國(guó)專業(yè)管家行會(huì)首次在中國(guó)大陸舉辦了英式管家培訓(xùn)以來(lái),兩年多為中國(guó)國(guó)內(nèi)酒店和物業(yè)界培養(yǎng)了數(shù)十名管家。該行會(huì)會(huì)長(zhǎng)還同國(guó)內(nèi)有關(guān)專家進(jìn)行過(guò)多次座談和交流,受到了普遍的歡迎和一致的好評(píng)。(1)課程簡(jiǎn)介名稱:英國(guó)私人管家資質(zhì)證書特訓(xùn)班所屬行業(yè):高級(jí)家庭服務(wù)、貴族服務(wù)類別:管家服務(wù)與管理學(xué)員對(duì)象:私人助理、私人管家、高級(jí)家政員等發(fā)證機(jī)構(gòu):英國(guó)專業(yè)管家行會(huì)證書:“家庭管家基礎(chǔ)證書”(HouseholdButlerFoundationCertificate)授課時(shí)間:5天授課語(yǔ)言:英語(yǔ)教學(xué)并配同期翻譯授課教師:英國(guó)專業(yè)管家行會(huì)專家(2)課程目的吸收英國(guó)管家管理和服務(wù)的精髓,提高企業(yè)對(duì)國(guó)際個(gè)性化服務(wù)的認(rèn)識(shí);培養(yǎng)具有國(guó)際資格及水準(zhǔn)的高端家政管家人才;使參加培訓(xùn)的人員獲得先進(jìn)的貼身服務(wù)技術(shù);使參加培訓(xùn)的人員獲得管家資質(zhì)證書;使參加培訓(xùn)的人員成為沃森管家俱樂(lè)部會(huì)員。(3)課程內(nèi)容管家職責(zé)的介紹、行為規(guī)范、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及雇主關(guān)系等;對(duì)雇主的日常餐飲、酒水服務(wù),宴會(huì)服務(wù);餐具、衣物、家具、電器、各類收藏的維護(hù)和保管;保潔,房產(chǎn)維護(hù);持家,其他雇員管理;接待客人,照顧各類家庭成員;家政預(yù)算與管理……。2、荷蘭國(guó)際管家學(xué)院(1)培訓(xùn)內(nèi)容急救訓(xùn)練、保安訓(xùn)練、槍支保管訓(xùn)練、正式禮儀訓(xùn)練、雪茄的收藏與保養(yǎng)、酒的鑒別和品嘗、插花及家居飾品的保養(yǎng)、西服及正式服裝的保養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)服務(wù)演練、人事組織。舉辦大型聚會(huì)等。(2)培訓(xùn)方式先校外實(shí)操之后進(jìn)學(xué)院學(xué)習(xí)。校外實(shí)操時(shí),學(xué)生在荷蘭老師的帶領(lǐng)下在職業(yè)所能涉及的工作范圍內(nèi)實(shí)習(xí)。比如查房,老師會(huì)先讓大家在規(guī)定時(shí)間內(nèi)去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,面對(duì)幾百平米的套房,新手絕對(duì)做不到秩序而全面地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,這就需要管家職業(yè)的系統(tǒng)方法解決。還有諸多生活內(nèi)容比如園藝、保安、布置等等都要涉及。學(xué)員們每天都要寫工作情況總結(jié),每月要寫一次月度總結(jié),必須書面呈交,老師會(huì)及時(shí)批示。這個(gè)期間,老師會(huì)在細(xì)節(jié)工作中發(fā)現(xiàn)每一位學(xué)生的性格特點(diǎn)、品質(zhì)特征、強(qiáng)弱勢(shì)等,綜合考察這個(gè)人是否具備作職業(yè)管家的素質(zhì)。實(shí)地實(shí)習(xí)之后,培訓(xùn)人員被安排前往荷蘭國(guó)際管家學(xué)院學(xué)習(xí)。學(xué)院上課分為學(xué)院內(nèi)培訓(xùn)以及學(xué)院外參觀項(xiàng)目。除了在寢室,學(xué)生的所有行為都是學(xué)習(xí)內(nèi)容的一部分,處處受到約束和監(jiān)管。比如吃飯,老師就坐在餐桌前看著大家吃。吃西餐的時(shí)候,學(xué)院要求準(zhǔn)管家們要盡量把食物切成小塊,這樣可以在有人和你說(shuō)話的時(shí)候迅速把食物咽下去。吃飯的姿勢(shì)要保持一定的角度,因?yàn)槿祟^是高貴的,要把食物送到嘴里,而不能像動(dòng)物一樣用頭去找食物。管家基礎(chǔ)知識(shí)還包括外出參觀,英國(guó)的金銀器作坊、比利時(shí)的紡織廠、制鞋廠等,凡是貴族們所能涉及的生活,準(zhǔn)管家們都要具有其原理、保養(yǎng)、使用方式等常識(shí)。比如紅酒、雪茄、珠寶的鑒別、品種歸類、講究和使用等等,這都在培訓(xùn)之列。3、國(guó)際皇金管家培訓(xùn)中國(guó)物業(yè)皇金管家服務(wù)是由在香港注冊(cè)的“國(guó)際酒店領(lǐng)袖機(jī)構(gòu)”開(kāi)創(chuàng)的服務(wù)品牌?!盎式鸸芗摇弊畛跏菫橹袊?guó)酒店業(yè)創(chuàng)立的御侍服務(wù)品牌,是為高星級(jí)酒店培養(yǎng)針對(duì)高端客戶群體服務(wù)的專項(xiàng)服務(wù)人才,分為酒店“行政(商務(wù))樓層皇金管家、會(huì)議皇金管家和銷售皇金管家”?,F(xiàn)在,“皇金管家”也擴(kuò)展到物業(yè)服務(wù)領(lǐng)域,為高端住宅培養(yǎng)高素質(zhì)的管家人才?;式鸸芗遗嘤?xùn)科目為:(1)“國(guó)際皇金管家”服務(wù)手冊(cè)理念創(chuàng)立;(2)“國(guó)際皇金管家”服務(wù)?經(jīng)營(yíng)?管理訓(xùn)典300句;(3)英式管家定義;管家的職責(zé);21世紀(jì)管家的培訓(xùn);(6)卓越服務(wù)——皇金管家服務(wù)禮儀規(guī)范;(7)新標(biāo)準(zhǔn)的施行;(8)管家的信息系統(tǒng)服務(wù)及管理;(9)管家服務(wù)技能、綜合課程教授。培訓(xùn)結(jié)束后,將舉行“皇金管家”頒證及授徽儀式;參訓(xùn)學(xué)員經(jīng)考核合格,將獲得由國(guó)際皇金管家機(jī)構(gòu)簽署的證書,并有資格申請(qǐng)成為“皇金管家”。4、武漢商貿(mào)職業(yè)學(xué)院在學(xué)院內(nèi)設(shè)立國(guó)際事務(wù)管理學(xué)院,開(kāi)設(shè)國(guó)際管家課程。國(guó)際管家專業(yè)畢業(yè)生主要是在精英人士的私宅當(dāng)高級(jí)管家和生活顧問(wèn),到高檔小區(qū)當(dāng)“大管家”,還給需要的家庭當(dāng)“私人管家”,并提供家政服務(wù)。學(xué)院實(shí)行體驗(yàn)式實(shí)景教學(xué),學(xué)生不僅學(xué)習(xí)國(guó)際禮儀、涉外法規(guī)、家庭財(cái)務(wù)管理、家居及環(huán)境藝術(shù)、食品營(yíng)養(yǎng)與保健、衛(wèi)生健康與護(hù)理急救、家庭安全與突發(fā)事件處理等課程,還要學(xué)習(xí)名酒古玩鑒賞收藏、服飾穿戴與保養(yǎng)、馬術(shù)、高爾夫、保齡球、交通工具駕駛與維護(hù)等課程,并要求具備一定的領(lǐng)導(dǎo)、組織協(xié)調(diào)能力。《國(guó)際管家概論》:通過(guò)該課程的學(xué)習(xí),使學(xué)生能夠?qū)?guó)際管家專業(yè)有一個(gè)全面的具體的了解,對(duì)國(guó)際管家這個(gè)新名詞有一個(gè)整體的認(rèn)識(shí),基本掌握國(guó)際管家的基本原理、工作技能。《酒店管理》:通過(guò)對(duì)該課程的學(xué)習(xí),使學(xué)生對(duì)酒店的管理能有一個(gè)全面系統(tǒng)的了解,對(duì)酒店的經(jīng)營(yíng)和管理模式的原理和方法有一個(gè)基本的認(rèn)識(shí)?!渡嫱夥ㄒ?guī)》:通過(guò)對(duì)該課程的學(xué)習(xí),使學(xué)生對(duì)涉外的法律法規(guī)有有基本的認(rèn)識(shí),在涉外工作中能夠合理的運(yùn)用法律知識(shí)維護(hù)自己的合法權(quán)益,并清楚自己應(yīng)履行的職責(zé),對(duì)雇主提供法律建議?!稇?yīng)用心理學(xué)》:通過(guò)對(duì)該課程的學(xué)習(xí),使學(xué)生掌握應(yīng)用心理學(xué)的基礎(chǔ)理論,了解國(guó)內(nèi)外應(yīng)用心理學(xué)的新進(jìn)展,培養(yǎng)積極的思維習(xí)慣和生活態(tài)度?!豆碴P(guān)系學(xué)》:通過(guò)該課程的學(xué)習(xí),使學(xué)生掌握公共關(guān)系學(xué)的基本原理、基本方法和基本技能,樹立公共關(guān)系為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)、為社會(huì)發(fā)展服務(wù)的觀念,并了解如何建立社會(huì)組織與社會(huì)公眾之間良好的溝通關(guān)系和在社會(huì)公眾心目中樹立社會(huì)組織的良好形象?!渡嫱馕拿亍罚和ㄟ^(guò)該課程的學(xué)習(xí),使學(xué)生具備進(jìn)行涉外實(shí)際事務(wù)處理所需的較強(qiáng)的應(yīng)變及協(xié)調(diào)能力、涉外服務(wù)意識(shí)和禮儀、公關(guān)能力?!冬F(xiàn)代國(guó)際禮儀》:通過(guò)對(duì)該課程的學(xué)習(xí),使學(xué)生了解國(guó)際交往中對(duì)外表示尊重和友好的慣用規(guī)則。對(duì)每個(gè)國(guó)家的民風(fēng)民俗、禮儀禮節(jié)和禁忌有個(gè)基本的認(rèn)識(shí),掌握交往藝術(shù)與溝通技巧、交際交往中的禮儀重點(diǎn)、交際交往中的禮儀互動(dòng)、交際交往中的禮儀理念、服務(wù)與接待禮儀、公關(guān)社交禮儀等內(nèi)容?!秶?guó)際商務(wù)》:通過(guò)對(duì)該課程的學(xué)習(xí),使學(xué)生學(xué)習(xí)到國(guó)際商務(wù)談判的程序、技巧、溝通技術(shù)、談判禮儀。《家庭財(cái)務(wù)管理》:通過(guò)對(duì)該課程的學(xué)習(xí),使學(xué)生掌握如何處理家庭日常財(cái)務(wù)信息,如何為雇主實(shí)現(xiàn)方便快捷的家庭財(cái)務(wù)管理,節(jié)省人力以及如何了解家庭財(cái)務(wù)歷史信息,從而達(dá)到更好的為雇主管理家庭財(cái)務(wù)的目的?!夺t(yī)療保健與護(hù)理基礎(chǔ)》:通過(guò)對(duì)該課程的學(xué)習(xí),使學(xué)生掌握一些基本的醫(yī)療保健與護(hù)理、急救等知識(shí)。在平時(shí)生活中為雇主提供準(zhǔn)確的醫(yī)療保健知識(shí)并作出合理的健康指導(dǎo)。在遇到突發(fā)疾病及時(shí)為患者或雇主提供正確的急救方法?!段C(jī)管理》:使學(xué)生了解危機(jī)管理的不確定性、應(yīng)急性和預(yù)防性,做到未雨綢繆。《心理素質(zhì)拓展》:該課程根據(jù)學(xué)生的身心發(fā)展特點(diǎn)和教育規(guī)律,幫助學(xué)生建立完善的道德觀念與價(jià)值體系,培養(yǎng)思維習(xí)慣和生活態(tài)度,提高適應(yīng)社會(huì)、承受挫折的能力?!都揖优c園藝》:通過(guò)學(xué)習(xí)該課程,使學(xué)生了解影響花卉生長(zhǎng)的環(huán)境要素,掌握花卉繁殖方法、花卉修剪整形、花卉病蟲害防治與盆花的四季管理。培養(yǎng)花卉欣賞眼光,讓花卉與室內(nèi)裝飾達(dá)到和諧統(tǒng)一?!稜I(yíng)養(yǎng)與健康》:通過(guò)學(xué)習(xí)該課程,使學(xué)生了解一些基本的保健常識(shí)、保健食譜、食補(bǔ)食療?!睹思央鹊蔫b賞與烹制》:通過(guò)對(duì)該課程的學(xué)習(xí),使學(xué)生掌握菜肴的烹飪技巧,并能對(duì)名菜佳肴有一定鑒賞能力,對(duì)各國(guó)飲食文化有一個(gè)全面的了解。《名酒、古玩的鑒賞與收藏》:通過(guò)對(duì)該課程的學(xué)習(xí),使學(xué)生懂得名酒、古玩的鑒賞與收藏的基礎(chǔ)知識(shí)?!睹品椀拇┐髋c保養(yǎng)》:通過(guò)對(duì)該課程的學(xué)習(xí),使學(xué)生知道如何在現(xiàn)實(shí)中運(yùn)用名牌穿戴技巧和保養(yǎng)及其中蘊(yùn)涵的審美觀點(diǎn)、品位以及場(chǎng)合需求?!稊z影與攝像技術(shù)》:通過(guò)對(duì)該課程的學(xué)習(xí),使學(xué)生掌握攝影的基礎(chǔ)知識(shí),了解攝影定義、攝影與繪畫的區(qū)別、攝影流程、攝影發(fā)展史、攝影的分類和表現(xiàn)形式、相機(jī)的分類?!督煌üぞ叩鸟{駛與維護(hù)》:通過(guò)理論的學(xué)習(xí)掌握各種交通工具的維護(hù)保養(yǎng)以及駕駛理論?!渡虅?wù)娛樂(lè)與休閑常識(shí)》:通過(guò)對(duì)商務(wù)娛樂(lè)以及休閑常識(shí)學(xué)習(xí),掌握商務(wù)娛樂(lè)及休閑的細(xì)節(jié),方便協(xié)調(diào)雇主的商務(wù)活動(dòng)?;瘖y、行為舉止及禮儀形象訓(xùn)練》:通過(guò)學(xué)習(xí)該課程,使學(xué)生對(duì)日常生活中的行為舉止,待人接物中的禮儀與自身形象有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),為學(xué)生提供了正確的禮儀及形象規(guī)范,使其在實(shí)際生活中能合理處理日常交際。四、國(guó)內(nèi)比較知名的“管家式物業(yè)管理服務(wù)”品牌/項(xiàng)目1、金鑰匙物業(yè)聯(lián)盟金鑰匙物業(yè)聯(lián)盟孕生于金鑰匙酒店聯(lián)盟,旨在為國(guó)際金鑰匙組織中國(guó)區(qū)在中國(guó)高檔物業(yè)挑選和發(fā)展金鑰匙,提高中國(guó)高檔物業(yè)服務(wù)水平。物業(yè)聯(lián)盟制定了金鑰匙管家、金鑰匙物業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)準(zhǔn),設(shè)立了金鑰匙物業(yè)管理學(xué)院,目前已發(fā)展15家成員。金鑰匙的服務(wù)理念是:“先利人、后利己;用心極致、滿意加驚喜;在客人驚喜中,找到富有人生”。“用心極致”是金鑰匙方法論。極致是一個(gè)數(shù)學(xué)概念,是一個(gè)始終在接近但永遠(yuǎn)不能窮盡。金鑰匙盡管不是無(wú)所不能,但是也是竭盡所能,為客人提供盡善盡美的個(gè)性化服務(wù)。沒(méi)有最好,只有更好。“滿意+驚喜”是金鑰匙服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。金鑰匙服務(wù)除了滿意度外更注重驚喜度。目前金鑰匙物業(yè)聯(lián)盟的會(huì)員有:深圳萬(wàn)科物業(yè)萬(wàn)科城御水灣項(xiàng)目、深圳萬(wàn)科物業(yè)東海岸上居項(xiàng)目、北京僑樂(lè)麗宮花園、北京金碧湖畔、廣州利雅灣、東莞尚書銀座、廣州珠江帝景、東莞市中信物業(yè)管理有限公司、深圳卓越時(shí)代廣場(chǎng)、廣州君林天下皇家國(guó)際公寓、廣州廣電物業(yè)管理有限公司、杭州大廈購(gòu)物中心。2005年12月4日,北京星河灣金鑰匙服務(wù)中心引進(jìn)“金鑰匙”服務(wù)體系加入世界金鑰匙酒店聯(lián)盟。2、“皇金管家”中國(guó)物業(yè)皇金管家服務(wù)是由“國(guó)際酒店領(lǐng)袖機(jī)構(gòu)”開(kāi)創(chuàng)的服務(wù)品牌。該機(jī)構(gòu)是在香港正式注冊(cè)登記的有限公司,其名譽(yù)理事長(zhǎng)是原國(guó)家旅游局副局長(zhǎng)程文棟先生,主要顧問(wèn)以及培訓(xùn)講師有英國(guó)專業(yè)管家行會(huì)會(huì)長(zhǎng)兼董事長(zhǎng)羅伯特?沃特森先生,英國(guó)皇室首席大管家安東尼先生。“國(guó)際酒店領(lǐng)袖機(jī)構(gòu)”與“英國(guó)專業(yè)管家行會(huì)”、“荷蘭管家服務(wù)機(jī)構(gòu)”合作,以專業(yè)化培訓(xùn)、人才再造、中國(guó)服務(wù)品牌酒店打造為目的,為中國(guó)酒店業(yè)和物業(yè)管理服務(wù)業(yè)塑造[皇金管家品牌服務(wù)],提升服務(wù)品質(zhì)?;式鸸芗业姆?wù)理念是:精細(xì)、周到、圓滿、美好。精細(xì)和周到是皇金管家服務(wù)的基本目標(biāo);圓滿和美好是皇金管家服務(wù)的最終訴求。目前,引入“皇金管家”品牌的項(xiàng)目有廣州奧園?果嶺壹號(hào)。3、“東方管家”“東方管家”是開(kāi)元國(guó)際物業(yè)管理有限公司于2003年推出的物業(yè)管理模式。這種模式既保留了港式物管的“管理強(qiáng)勢(shì)”,又突出了東方管家的“服務(wù)特色”,其核心內(nèi)涵可歸納為“精確管理、精致服務(wù)、精細(xì)經(jīng)營(yíng)”。具體到服務(wù)模式是設(shè)計(jì)了三個(gè)服務(wù)層級(jí),分別是氛圍營(yíng)造、宅院照顧、私人服務(wù)。一是氛圍營(yíng)造,主要是指公共區(qū)域的服務(wù),也就是從距離社區(qū)主要道路10米開(kāi)始作為起點(diǎn),到業(yè)主房門之外的所有的空間內(nèi)的物業(yè)管理保障服務(wù)和物業(yè)環(huán)境營(yíng)造服務(wù)。這個(gè)層級(jí)的服務(wù),為業(yè)主營(yíng)造一個(gè)環(huán)境優(yōu)雅、安全舒適的居住氛圍,進(jìn)而讓業(yè)主的房屋資產(chǎn)保值增值。?二是宅院照顧,主要內(nèi)容是指私宅基礎(chǔ)服務(wù),這是管家中心最大限度地滿足業(yè)主私宅內(nèi)各項(xiàng)服務(wù)以及安全服務(wù)的需要,比如提供家政服務(wù)、私家綠化養(yǎng)護(hù)、寵物看護(hù)、禮賓服務(wù)等七個(gè)大項(xiàng)四十多個(gè)服務(wù)內(nèi)容,宅院照顧全方位打理業(yè)主私宅,讓業(yè)主遠(yuǎn)離生活瑣碎,足不出戶即可尊享居家的全面、周到和快捷,充分體現(xiàn)私宅大院的舒適與悠閑。例如:如果業(yè)主購(gòu)買物業(yè)是為了投資,那東方管家將提供房屋代管服務(wù),如有買家來(lái)看房,服務(wù)管家就能全面接待,并及時(shí)將信息反饋給業(yè)主;又比如大多數(shù)的業(yè)主都喜歡種植花草,也有業(yè)主有自己的私家園林,但在這方面又不是很專業(yè),或者說(shuō)沒(méi)有充裕的時(shí)間,那東方管家的私家綠化養(yǎng)護(hù)將延伸到業(yè)主的家里,為業(yè)主精心照顧綠色“寵物”。三是私人服務(wù),這是管家中心針對(duì)業(yè)主個(gè)性化需求而提供的特殊定制服務(wù),簡(jiǎn)單地說(shuō)就是個(gè)人化服務(wù)。私人服務(wù)就是呵護(hù)業(yè)主的生活、事業(yè)、健康、教育,給其的充分人文關(guān)懷,使業(yè)主身心愉悅,提升生活品質(zhì),展現(xiàn)尊貴品位。例如:業(yè)主大都會(huì)請(qǐng)專職保姆,但保姆的能力往往不是全面的,管家中心會(huì)對(duì)保姆做定期培訓(xùn),每星期教一兩個(gè)新菜式,以此來(lái)改善業(yè)主的生活品質(zhì)。如果業(yè)主需要在家里舉辦宴會(huì),管家中心將會(huì)根據(jù)業(yè)主的口味聯(lián)絡(luò)星級(jí)酒店的專業(yè)廚師來(lái)上門特約服務(wù)。當(dāng)然,私人服務(wù)體系也是由幾十個(gè)服務(wù)項(xiàng)目組成,業(yè)主所有的居家事務(wù)“東方管家”都可以代勞。此外,根據(jù)各組團(tuán)的規(guī)模,每個(gè)組團(tuán)園區(qū)將配備1名組團(tuán)管家,他將專門負(fù)責(zé)組團(tuán)范圍內(nèi)業(yè)主的服務(wù),包括從環(huán)境氛圍營(yíng)造到業(yè)主的私人服務(wù)。組團(tuán)管家采集到業(yè)主需求信息后,將通過(guò)和家園管家中心調(diào)度相關(guān)資源予以滿足。每個(gè)組團(tuán)內(nèi)還將配備一定數(shù)量的服務(wù)管家,他們被分派于各個(gè)單元樓中,直接面對(duì)業(yè)主提供貼身服務(wù)。目前,杭州和家園項(xiàng)目正在引入“東方管家”物業(yè)管理服務(wù)模式。4、“南都管家”“南都管家”是浙江南都物業(yè)管理有限公司于2007年推出的子品牌。目前,該品牌主要應(yīng)用于東方潤(rùn)園項(xiàng)目。2007年9月,南都物業(yè)選送三位員工到荷蘭管家學(xué)院進(jìn)行為期三個(gè)月的培訓(xùn),留學(xué)歸來(lái)的員工將成為大管家為東方潤(rùn)園提供服務(wù)。東方潤(rùn)園的管家式服務(wù)將在公共服務(wù)的基礎(chǔ)上,實(shí)施一對(duì)多的更具人性化、個(gè)性化,與業(yè)主距離更近,更貼身的服務(wù)。東方潤(rùn)園服務(wù)中心設(shè)置總管和副總管,下面設(shè)有客戶服務(wù)部、工程服務(wù)部、安全服務(wù)部、品質(zhì)管理部以及保潔服務(wù)部等七大部門,除分管各個(gè)工作以外,每幢樓都有專門的管家,他們都能為業(yè)主提供一對(duì)多的私人服務(wù),而留學(xué)歸來(lái)的大管家將駐場(chǎng)24小時(shí)服務(wù)中心和望族一號(hào)大堂,為業(yè)主提供專屬服務(wù)。5、北京和喬麗晶公寓北京和喬麗晶作為國(guó)內(nèi)首先導(dǎo)入英式管家服務(wù)的物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目之一,在“管家式”物業(yè)管理服務(wù)領(lǐng)域有著相當(dāng)高的知名度。該公寓位于北京朝陽(yáng)區(qū)將臺(tái)路2號(hào),物管費(fèi)1.5美元/平方米/月,建筑面積5.8萬(wàn)平方米,約2百戶。2000年,項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)商和喬集團(tuán)與英國(guó)職業(yè)管家協(xié)會(huì)聯(lián)合,準(zhǔn)備在和喬麗晶公寓引進(jìn)“英式管家”服務(wù)。協(xié)議達(dá)成后,荷蘭國(guó)際管家學(xué)院便派人到北京選拔人選,獲選的6人到國(guó)外接受標(biāo)準(zhǔn)的英式管家訓(xùn)練,內(nèi)容包括緊急救護(hù)訓(xùn)練、保安訓(xùn)練、槍支保管訓(xùn)練、正式禮儀訓(xùn)練、雪茄的收藏與保養(yǎng)、酒的鑒別和品嘗、西餐烹飪、插花及家居飾品的保養(yǎng)、西服和正式服裝的保養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)服務(wù)演練、人事組織構(gòu)架等。項(xiàng)目交付后,物業(yè)管理部門中特設(shè)了一個(gè)管家部,有6位管家,將公寓內(nèi)7個(gè)單元分成三組,每組2位管家,并且在24小時(shí)內(nèi)都有值班的管家為客戶提供服務(wù)。在管家們的身后還有一支70人左右的隊(duì)伍,分別具體負(fù)責(zé)保潔、保安、維修、前臺(tái)等。管家的首要職責(zé)就是協(xié)調(diào),每位管家還配置有助理。該公寓提供英式管家免費(fèi)服務(wù)項(xiàng)目有:★包裝、拆收物品服務(wù),禮物、手提箱、包裹、行李等包裝、拆收、轉(zhuǎn)交?!镄欣罘?wù),接運(yùn)行李等?!镌跇I(yè)主出行時(shí)為其看管公寓的服務(wù)?!锶胧曳?wù),褲子、襯衫、夾克、絲綢裙子、領(lǐng)帶等衣物的熨燙、疊放?!锸止たp紉服務(wù)?!镅┣逊?wù),如:雪茄煙的品嘗、推薦、鑒別、儲(chǔ)藏等常識(shí)?!锎f、代收服務(wù),如:報(bào)紙、郵件、快遞、包裹等的郵遞、接收。★叫早服務(wù)?!餀C(jī)票確認(rèn)服務(wù)?!镂锲穬?chǔ)藏服務(wù),如:行李、衣物、自行車、書等物品的存儲(chǔ)?!镎?guī)的維修服務(wù)?!镬贍C報(bào)紙服務(wù)。★引領(lǐng)服務(wù):如:訪客的引領(lǐng)。提供英式管家的有償服務(wù)項(xiàng)目有:★全程管家式服務(wù)。★酒店、餐廳、票務(wù)、旅行服務(wù)?!锼饺酥矸?wù),私人購(gòu)物助理、私人司機(jī)、私人秘書、私人保鏢等?!锸痔嵯?、行李、禮物等物品的取送服務(wù)?!锊列?wù)?!锶胧以绮头?wù)?!镫u尾酒會(huì),晚餐聚會(huì)服務(wù),燒烤,社交會(huì),生日會(huì)、新年聚會(huì)、私人聚會(huì)、時(shí)裝發(fā)布會(huì)、私人展品會(huì)等★各種餐具的保養(yǎng)服務(wù),純銀、不銹鋼、瓷器、玻璃等器具餐具?!锶胧冶崱⑾匆路?wù)、地毯清洗、地板打臘服務(wù)。★植物、鮮花租擺服務(wù)?!餁W洲文化、歐洲藝術(shù)、歐式晚餐等的咨詢服務(wù)?!锲嚽逑础⒋蚺D服務(wù)?!顳VD、VCD的租賃服務(wù)?!锷虅?wù)中心服務(wù);打印服務(wù)、接發(fā)傳真服務(wù)等?!锼饺诉\(yùn)動(dòng)陪練服務(wù);網(wǎng)球、臺(tái)球、游泳等。★香檳酒服務(wù),香檳酒的推薦、開(kāi)瓶服務(wù),威士忌、干白、香檳酒、白蘭地以及雞尾酒會(huì)的開(kāi)瓶服務(wù)、酒水的推薦等服務(wù)?!镘囕v租賃服務(wù),出租車、豪華車、公務(wù)車等的租賃。下面是全程管家式服務(wù)需求的一個(gè)案例:K先生乘坐自己的私人飛機(jī)到北京,作為K先生的私人管家,要做的基本服務(wù)是---(1)籌備事先通過(guò)賓客的助理取得行程計(jì)劃、生活習(xí)慣等。然后指揮人員在裝飾風(fēng)格、生活用品等按照客人的喜好布置。(2)起居客人的早餐有專門廚師負(fù)責(zé)。早餐種類、擺放好餐桌都要管家指揮。各種飲料、奶品、面包、不同做法的蛋類、肉類等每樣都是一份,但必須齊全。管家通知臥室的客人用餐要輕敲3下門,如果里面沒(méi)有回應(yīng),心里默數(shù)到10,再敲。如果還沒(méi)有回應(yīng),就可以直接推門進(jìn)去了。早餐桌上一側(cè)要放置管家疊成四方塊的四五份客人??吹膱?bào)紙。英式管家要把早上的報(bào)紙熨過(guò)之后才能給主人看,但是,現(xiàn)在印刷質(zhì)量提高了,這項(xiàng)服務(wù)已經(jīng)沒(méi)有必要。如果客人有喝冰水的習(xí)慣,只有客人座后管家才會(huì)遞上冰水,因?yàn)闀r(shí)間稍長(zhǎng),杯壁會(huì)有水珠滲出,拿起來(lái)把手弄濕。這是管家的忌諱??腿送砩匣貋?lái)前,管家要把房間的燈打開(kāi),但不能讓客人從外面黑暗中一下子進(jìn)到太亮的屋里,所以燈是慢慢地開(kāi)。洗澡水、主人喜歡的巧克力也要備好。(3)出行客人要外出,管家會(huì)在門口幫他穿大衣。穿脫衣服時(shí),管家要拎著領(lǐng)口,要讓穿和脫都很舒服,而且最好一步到位,不能拉拉拽拽。送客人上車,管家要面向車頭,打開(kāi)車門之前要左右環(huán)視一下,為了告訴有妄圖行兇者已經(jīng)有準(zhǔn)備。客人下車時(shí),管家站在車門的后面,這樣如果有緊急情況前面有車門擋著,后面有管家擋著,可確??腿说陌踩?。出行時(shí)線路,要事先計(jì)劃。一般至少要有兩條,沿途要有醫(yī)院。以防突發(fā)情況。(4)清潔客人一離開(kāi)房間,管家就會(huì)吩咐服務(wù)人員整理清掃一遍房間。先把客人換下的所有衣服都拿去清洗??腿嘶貋?lái)前要看見(jiàn)它們整潔地掛在衣櫥里。(5)助理K先生是生意人,傳真很多,管家要按照時(shí)間順序整理好。有時(shí),客人就在房間里見(jiàn)客或進(jìn)行商務(wù)會(huì)談。管家要陪侍一側(cè),隨時(shí)接受吩咐。如果外面有口信或者電話留言給這位客人,管家要把這些口信和留言的內(nèi)容寫在紙條上,扣放在托盤上,給這位客人送進(jìn)去。(6)籌備晚宴K先生在北京期間舉行了一次晚宴?;I備晚宴,也是英式管家必備技能之一。椅子距離桌角的長(zhǎng)度和椅子之間的長(zhǎng)度,座椅、盤子、酒杯之間的距離都要用尺子量,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)尺度。一個(gè)桌臺(tái)燭臺(tái)要放4個(gè),4個(gè)燭臺(tái)上的蠟燭無(wú)論從哪個(gè)方向看都成一條線。盤子要放在每位用餐者的正前方,之后相應(yīng)的擺上3套刀叉,4種杯子。還要根據(jù)上酒的順序來(lái)調(diào)整杯子的位置。酒會(huì)開(kāi)始,管家要站在主人旁邊,以環(huán)視到所有客人的用餐情況,以便隨時(shí)服務(wù)。(7)送行K先生要離開(kāi)了,管家要負(fù)責(zé)整理行李。證件放外面。鞋子要用鞋套套好,擺放在行李箱的兩邊。五、與普通物業(yè)管理相比“管家式”物業(yè)管理服務(wù)模式的特點(diǎn)國(guó)內(nèi)的管家式物業(yè)管理服務(wù)一般多見(jiàn)于別墅區(qū)或高檔公寓。物業(yè)管理公司一般根據(jù)樓盤實(shí)際情況,給一定戶數(shù)的居民配一個(gè)“管家”,這位管家的手機(jī)24小時(shí)開(kāi)機(jī),他所服務(wù)的居民若有什么事情可以隨時(shí)與他聯(lián)系,再由這位“管家”將工作分配到其他部門執(zhí)行完成?!肮芗宜鶎俚牟块T”可以是“管家部”也可以是“客服部”。擔(dān)任“管家”的工作人員均是物業(yè)公司里的翹楚,熟悉公司的服務(wù)流程,受過(guò)嚴(yán)格的禮儀禮節(jié)、言語(yǔ)談吐、商務(wù)助理、秘書等培訓(xùn),具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力?!肮芗沂健蔽飿I(yè)管理服務(wù)既是對(duì)傳統(tǒng)物業(yè)管理模式的傳承和延伸,也是一種新的突破。與普通物業(yè)管理服務(wù)相比,管家式服務(wù)在目的、“管家”的職責(zé)、組織機(jī)構(gòu)、人力資源、服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程上具備以下特點(diǎn):1、目的普通物業(yè)管理服務(wù)的目的在于維持房屋等不動(dòng)產(chǎn)(物業(yè))正常、持續(xù)的使用和維持,是為“物”服務(wù)的,基本局限于社區(qū)公共空間內(nèi)的服務(wù)。而管家式物業(yè)管理服務(wù)是在提供公共服務(wù)的基礎(chǔ)上為業(yè)主私人提供服務(wù),使業(yè)主從家庭瑣事中解脫出來(lái),更好地工作或享受生活。如果說(shuō)普通物業(yè)管理服務(wù)是為“物”服務(wù)的話,那么管家式物業(yè)管理服務(wù)在為“物”服務(wù)的基礎(chǔ)上,更注重為“人”服務(wù)的。2、“管家”的職責(zé)在實(shí)施管家式服務(wù)的物業(yè)管理項(xiàng)目里,“管家”是服務(wù)中的核心環(huán)節(jié),“管家”的首要職責(zé)就是協(xié)調(diào),具體職責(zé)范圍為:(1)負(fù)責(zé)專責(zé)區(qū)域內(nèi)業(yè)主服務(wù)需求的受理和處理;(2)負(fù)責(zé)專責(zé)區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施、清潔、綠化、安全的巡視工作;(3)和業(yè)主之間建立一對(duì)一的服務(wù)關(guān)系,即每個(gè)“管家”負(fù)責(zé)若干戶數(shù)業(yè)主的服務(wù),從入伙到入住再到日常生活;“管家”對(duì)業(yè)主家的情況了如指掌,包括他們的愛(ài)好、
禁忌、他們家的保姆情況,他們家的寵物等。如客戶有任何需求,可直接與“管家”聯(lián)系,每位“管家”不定期對(duì)住戶進(jìn)行拜訪,詢問(wèn)住戶對(duì)管理中心工作的建議與意見(jiàn),以便更好地為住戶服務(wù),達(dá)到與小區(qū)客戶的互動(dòng),最大限度地滿足業(yè)主居家生活的需求。(4)處在“管家“職位上的人手中有一定的權(quán)力,可以直接向工程、保安、保潔等部門調(diào)派人力,也有權(quán)在業(yè)主與物業(yè)公司的各具體部門之間進(jìn)行協(xié)調(diào)。對(duì)于出任“管家”的工作人員,公司有嚴(yán)格的要求,至少應(yīng)具備以下任職條件:(1)熟悉公司、管理處的各項(xiàng)服務(wù)流程;(2)掌握正式的禮儀禮節(jié),言談舉止得當(dāng);(3)具有相當(dāng)?shù)姆?wù)意識(shí),注重服務(wù)細(xì)節(jié);(4)有豐富的生活閱歷;(5)保持相當(dāng)?shù)姆€(wěn)定性。2、組織機(jī)構(gòu)項(xiàng)目設(shè)置“管家部”或“客服部”作為提供服務(wù)的核心部門,其他部門作為服務(wù)的提供部門是核心部門的支撐。除了配置“管家”外,物業(yè)服務(wù)中心還配備前臺(tái)工作人員,作為“管家”的支援力量,匯總處理“管家”傳遞的服務(wù)需求和業(yè)主直接反映的服務(wù)需求??蛻舴?wù)中心開(kāi)通24小時(shí)服務(wù)熱線,業(yè)主可以通過(guò)24小時(shí)服務(wù)熱線及“管家”聯(lián)系電話傳遞服務(wù)需求,服務(wù)結(jié)果將反饋給“管家”。同時(shí),“管家”也會(huì)及時(shí)回訪業(yè)主對(duì)服務(wù)的滿意度。務(wù)3、服務(wù)項(xiàng)目管家式服務(wù)的服務(wù)項(xiàng)目一般為業(yè)主日常需要處理的家庭瑣事,國(guó)內(nèi)常見(jiàn)的管家式服務(wù)項(xiàng)目有:(1)家庭教育咨詢:為出國(guó)留學(xué)、報(bào)讀MBA提供參考;(2)代辦兒童入學(xué)手續(xù)等;(3)私人秘書助理:協(xié)助業(yè)主處理日常生活及相關(guān)商務(wù)事務(wù);
(4)安排家居清潔;(5)安排鐘點(diǎn)保姆及兒童托管;(6)安排干、濕洗衣收送及熨衣服務(wù);(7)安排家居設(shè)施維修;(8)業(yè)主外出訪客接待服務(wù);(9)安排生日Party等。4、服務(wù)流程在推行管家式服務(wù)的項(xiàng)目中,物業(yè)管理公司提供服務(wù)的流程如下提出服務(wù)需求業(yè)主管家V服務(wù)提供:信息反饋:服務(wù)渠道(家政工、保安、維修工、清潔工)做為處理業(yè)主傳遞指令提供服務(wù)的核心,家政工、保安員、維…提出服務(wù)需求業(yè)主管家V服務(wù)提供:信息反饋:服務(wù)渠道(家政工、保安、維修工、清潔工)做為處理業(yè)主傳遞指令提供服務(wù)的核心,家政工、保安員、維…刁:工、清潔工作為后勤支撐力量提供服務(wù)。此流程中以“管家”與普通的物業(yè)管理服艮務(wù)相比,管家式物業(yè)管理服務(wù)具備以下三方面優(yōu)勢(shì):1、管家式物業(yè)管理服務(wù)注重于突出個(gè)性化、細(xì)致化的服務(wù)特色,提升服務(wù)品質(zhì),最大限度地滿足業(yè)主生活的各項(xiàng)需求。管家服務(wù)是在做好常規(guī)物業(yè)管理的基礎(chǔ)上提供的個(gè)性化服務(wù),業(yè)主一切非隱私事物都可交給管家打理。2、管家式物業(yè)管理服務(wù)可以減少服務(wù)環(huán)節(jié),為業(yè)主提供更便捷的服務(wù)。小區(qū)設(shè)立管家”后,“管家”和業(yè)主之間建立的將是一對(duì)一的服務(wù)關(guān)系,不僅提高了服務(wù)質(zhì)量,而且也提高了服務(wù)效率,使業(yè)主生活得更舒適、便捷。在傳統(tǒng)物業(yè)管理體制下,業(yè)主可能要聯(lián)系不同的部門來(lái)協(xié)調(diào)解決,而有了這類管家服務(wù),只要找到管家,就可以把所有的瑣碎問(wèn)題都輕松解決。3、在內(nèi)部管理上,“管家式服務(wù)”模式最大的優(yōu)點(diǎn)就是責(zé)任歸口。目前很多物業(yè)公司在管理服務(wù)的過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生一些公說(shuō)公有理、婆說(shuō)婆有理的矛盾,究其根源,往往是沒(méi)有直接責(zé)任人引起的。例如:一些業(yè)主家里發(fā)生了需要緊急報(bào)修的事情,業(yè)主直接打電話給物業(yè)公司,然而事有不巧,有時(shí)候總機(jī)占線,有時(shí)候分機(jī)沒(méi)有人接聽(tīng),一來(lái)二去,業(yè)主就會(huì)對(duì)物業(yè)公司有情緒。尤其在一些大型社區(qū)內(nèi),盡管有些報(bào)修已經(jīng)填單受理了,但單子一多,難免會(huì)產(chǎn)生遺失等問(wèn)題,最后問(wèn)題出在誰(shuí)身上都無(wú)法查究。物業(yè)公司內(nèi)部處罰也不知道該處罰誰(shuí),而這些矛盾,實(shí)施“管家式服務(wù)”不失為一個(gè)好的解決途徑。六、普通物業(yè)管理服務(wù)、酒店服務(wù)、“管家式”物業(yè)管理服務(wù)的比較如前所述,普通物業(yè)管理服務(wù)的目的在于維持房屋等不動(dòng)產(chǎn)(物業(yè))正常、持續(xù)的使用和維持,是為“物”服務(wù)的,基本局限于小區(qū)公共空間內(nèi)的服務(wù)。一般物管公司對(duì)于“物”的管理,在行業(yè)與中國(guó)近三十年的發(fā)展歷程中已日臻成熟,但受行業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)從業(yè)人員經(jīng)驗(yàn)、素質(zhì)限制,在對(duì)“人”的服務(wù)方面始終處于較落后的局面,行業(yè)綜合服務(wù)素質(zhì)越來(lái)越為大眾詬病。酒店服務(wù)行業(yè)作為廣義物業(yè)管理服務(wù)的一個(gè)分支,行業(yè)細(xì)分的歷史久遠(yuǎn),發(fā)達(dá)程度及服務(wù)水準(zhǔn)已遠(yuǎn)勝與住宅等其它類型物業(yè)服務(wù)。酒店服務(wù)業(yè)雖在對(duì)“人”的服務(wù)方面已建立了相當(dāng)完善的體系,但對(duì)公共環(huán)境、設(shè)備等大的“物”的管理卻或多或少存在經(jīng)驗(yàn)缺陷,且局限于行業(yè)涉及面窄和服務(wù)價(jià)格高等先天條件,始終無(wú)法實(shí)現(xiàn)突破。“管家式”物業(yè)管理服務(wù)體系恰是汲取了酒店服務(wù)的精髓,將酒店的成熟、規(guī)范服務(wù)體系靈活運(yùn)用到社區(qū)物業(yè)管理服務(wù)中。其突出的優(yōu)點(diǎn)在于:1、業(yè)主作為社區(qū)的長(zhǎng)期主客和擁有者之一,其對(duì)于私產(chǎn)價(jià)值保障及生活品質(zhì)的期望頗高,挑剔程度也較高,公司將在前期先建立“全程物業(yè)服務(wù)體系”,從規(guī)劃階段介入的項(xiàng)目可以規(guī)避許多房產(chǎn)品缺陷,并在開(kāi)發(fā)商與業(yè)主之間搭建溝通渠道,這一點(diǎn)是一般物管和酒店均無(wú)法企及的。2、在更多的人認(rèn)識(shí)到“買房子就是買一種生活方式”的今天,物業(yè)服務(wù)作為房地產(chǎn)核心競(jìng)爭(zhēng)力這一特性日漸凸現(xiàn),品牌物業(yè)服務(wù)體系可以以其良好的口碑快速建立客戶信心,從而起到促進(jìn)銷售的作用。3、管家式服務(wù)內(nèi)容的深度、廣度既可保護(hù)被服務(wù)對(duì)象的私隱,又可使被服務(wù)對(duì)象擁有更多享受生活的閑暇。4、酒店的終極目標(biāo)在于客人意愿再次入住,“管家式”物業(yè)管理房屋將使業(yè)主以回家為一種享受方式,并為自己所住的小區(qū)為榮特性對(duì)比表表1能務(wù)類型項(xiàng)目普通物管服務(wù)管家式服務(wù)酒店服務(wù)1客戶類型居家常住人群+度假人群居家咼端常住人群+度假人群流動(dòng)客+熟客對(duì)比結(jié)果關(guān)注私產(chǎn),關(guān)注生活關(guān)注私產(chǎn),關(guān)注生活不在于擁有,著重
品質(zhì)品質(zhì)與享受2工作切入點(diǎn)交樓后介入項(xiàng)目規(guī)劃階段起介入酒店建設(shè)階段起介入對(duì)比結(jié)果物業(yè)功能先天不足,工作開(kāi)展被動(dòng),無(wú)法延續(xù)開(kāi)發(fā)理念從管理服務(wù)角度協(xié)助優(yōu)化規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)備選型、環(huán)境綠化等方案,節(jié)省投資,方便日后使用和管理難以根本解決物業(yè)缺陷,物業(yè)功能先天不足使工作開(kāi)展被動(dòng)3銷售支持與促進(jìn)無(wú)通過(guò)情景體驗(yàn)建立客戶信心完全以來(lái)專業(yè)銷售團(tuán)隊(duì)對(duì)比結(jié)果對(duì)銷售無(wú)幫助,客戶對(duì)生活品質(zhì)無(wú)法建立信心利于建立項(xiàng)目整體品牌形象,保障客戶信心積累大量客源,有助于酒店經(jīng)營(yíng)4付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)低廉中高高昂對(duì)比結(jié)果取費(fèi)低,但僅停留在基礎(chǔ)的對(duì)“物”的管理層面上費(fèi)用適中,享受超值咼費(fèi)用、咼享受5服務(wù)方式被動(dòng)服務(wù)主動(dòng)服務(wù)主動(dòng)服務(wù)通過(guò)以上的考察和分析,我們認(rèn)為隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,物業(yè)服務(wù)已經(jīng)從突出對(duì)“物的管理”的初級(jí)發(fā)展階段向“物的管理”和“人的服務(wù)”并重的全面發(fā)展階段過(guò)渡。通過(guò)引入“管家式”物業(yè)管理服務(wù),可以有效滿足“居住者(人)”的生理需求,從而促進(jìn)“物的管理”水平的提升,使物業(yè)管理品質(zhì)獲得創(chuàng)新和突破。與傳統(tǒng)上的“英式管家”一個(gè)管家率領(lǐng)一支服務(wù)隊(duì)伍為一個(gè)家族提供服務(wù)不同,“管家式”物業(yè)管理服務(wù)應(yīng)是管家率領(lǐng)一支服務(wù)隊(duì)伍為多個(gè)家庭服務(wù)。在這里管家是核心、服務(wù)隊(duì)伍(包括合作的專業(yè)服務(wù)單位)是支撐、服務(wù)內(nèi)容是手段、滿足業(yè)主的服務(wù)需求是目的。會(huì)所服務(wù)部工程部(服務(wù)提供)(服務(wù)提供)集團(tuán)公司安保部(資源支持)(服務(wù)提供)戰(zhàn)略協(xié)作單位(專項(xiàng)服務(wù))管家部(核心部門)保潔綠化部(服務(wù)提供)總公司綜管部(資源支持)(后勤支持)提供服務(wù)業(yè)主(1)管家物業(yè)服務(wù)中心將為每一業(yè)主配備管家,管家對(duì)業(yè)主而言,是內(nèi)外綜合服務(wù)的總代理,是生活中值得信賴的服務(wù)者,是可以幫助住戶解決麻煩、問(wèn)題的人,業(yè)主有什么需求,均可與之聯(lián)系。管家們需要較高的自身素質(zhì),擁有豐富的生活經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)素養(yǎng):熟知各種禮儀、心理學(xué)、商務(wù)娛樂(lè)、危機(jī)管理等諸多方面的知識(shí),這樣才能提供優(yōu)質(zhì)的管家式服務(wù)。(2)服務(wù)隊(duì)伍管家所做的工作雖然是事無(wú)巨細(xì),但不是每件事都需親力親為,他們的身后有一支多人的專業(yè)人員隊(duì)伍,分別具體負(fù)責(zé)客服、保安、保潔、綠化、維修、等各項(xiàng)服務(wù),管家的首要職責(zé)就是協(xié)調(diào)。第二篇本項(xiàng)目的“管家式”物業(yè)管理一、項(xiàng)目概況略二、服務(wù)重點(diǎn)、難點(diǎn)及對(duì)策分析(一)業(yè)主層次較高,要求物業(yè)服務(wù)突破傳統(tǒng)模式。物業(yè)特點(diǎn)、管理重點(diǎn)與難點(diǎn):物業(yè)客戶定位為客戶區(qū)域最高檔的,集商業(yè)、居住、酒店、辦公于一體的現(xiàn)代化都市綜合體,而住宅的定位為國(guó)內(nèi)一流的高品質(zhì)人文社區(qū)。這些客觀條件,界定了目標(biāo)客戶屬于具有較強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的高端購(gòu)房人群。由于經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚,該部分客戶對(duì)于居所的舒適性、稀缺性、投資前景、身份象征等相對(duì)高端的購(gòu)買需求更為注重,因此,對(duì)物業(yè)服務(wù)保值增值的能力、服務(wù)的稀缺性等方面的要求更高,希望能突破傳統(tǒng)的物業(yè)服務(wù)模式。服務(wù)對(duì)策:物業(yè)客戶定位的目標(biāo)客戶群為城市成功人士,如私營(yíng)業(yè)主、企業(yè)高管、政府高層、企業(yè)白領(lǐng)等高收入人群。從綠城物管今年上半年組織的第三方滿意度調(diào)查反饋的信息中我們發(fā)現(xiàn):該目標(biāo)客戶群體所追求的是一種“富而貴”的生活體驗(yàn),他們對(duì)價(jià)格并不十分敏感,更注重物業(yè)服務(wù)的品質(zhì),以體現(xiàn)他們特有的品位和居住在這個(gè)園區(qū)的尊貴感和自豪感。因此,在物業(yè)客戶前期物業(yè)管理服務(wù)模式的設(shè)定上,我們將該項(xiàng)目定位為國(guó)內(nèi)一流的高品質(zhì)人文社區(qū),導(dǎo)入尊貴生活物業(yè)服務(wù)體系。在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)期間,為保證物業(yè)客戶后期管理的連續(xù)性,我們將充分發(fā)揮綠城物管在前期物業(yè)管理顧問(wèn)咨詢方面的優(yōu)勢(shì),全程參與項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、營(yíng)造,從物業(yè)管理和使用者角度提供相關(guān)合理化建議。在其后期的物業(yè)管理服務(wù)中,我們則將著重導(dǎo)入尊貴生活物業(yè)服務(wù)體系,倡導(dǎo)并實(shí)行專屬的管家服務(wù)和完善的園區(qū)生活服務(wù),通過(guò)不斷深化服務(wù)內(nèi)涵來(lái)提升園區(qū)卓越不凡的物業(yè)價(jià)值,讓業(yè)主尊崇高貴的生活品質(zhì)在豐富的尊享體驗(yàn)中全面升華。(二)精裝修物業(yè),裝修管理壓力較小,但帶來(lái)新的管理特點(diǎn)。物業(yè)特點(diǎn)、管理重點(diǎn)與難點(diǎn):物業(yè)客戶為精裝修物業(yè),交付后業(yè)主僅進(jìn)行簡(jiǎn)單室內(nèi)裝飾和購(gòu)買家具即可入住,與傳統(tǒng)前期物業(yè)管理相比,裝修管理壓力較小,省卻了裝修管理上的諸多工作。但正因物業(yè)客戶為精裝修高檔住宅物業(yè),配備的設(shè)施設(shè)備較為高檔,公共部位的裝修標(biāo)準(zhǔn)也較高,也帶來(lái)了精裝修住宅物業(yè)管理的特點(diǎn):(1)隱蔽工程較多;(2)維保范圍更廣;(3)成品保護(hù)要求高;(4)備品備件要求高,物業(yè)管理所需信息收集量增加;(5)物業(yè)接管驗(yàn)收時(shí)對(duì)戶內(nèi)驗(yàn)收要求更高。服務(wù)對(duì)策:1)針對(duì)精裝修物業(yè)隱蔽工程較多的特點(diǎn),我們一方面將加強(qiáng)在前期介入期間的力量,及時(shí)跟進(jìn)物業(yè)客戶開(kāi)發(fā)建設(shè)的進(jìn)度,對(duì)工程建設(shè)的幾個(gè)重要節(jié)點(diǎn),尤其是隱蔽工程驗(yàn)收階段,由公司工程技術(shù)部全程跟進(jìn),并提醒開(kāi)發(fā)商做好相應(yīng)標(biāo)識(shí)的制作。另一方面,做好接管驗(yàn)收時(shí)隱蔽工程資料的移交工作;(2)針對(duì)精裝修物業(yè)維保范圍廣的特點(diǎn),我們將加強(qiáng)與開(kāi)發(fā)商客戶服務(wù)部的聯(lián)系,并建立完善的客戶報(bào)修與維修流程,確??蛻舻娜魏我豁?xiàng)報(bào)修能得到及時(shí)的解決,同時(shí),由客戶管家專門負(fù)責(zé)維修回訪,及時(shí)了解維修的質(zhì)量;(3)針對(duì)物業(yè)客戶成品保護(hù)要求高的特點(diǎn),我們將在前期介入時(shí)就結(jié)合在以往參與精裝修項(xiàng)目前期介入和后期管理中積累的經(jīng)驗(yàn),提供成品保護(hù)的建議。尤其關(guān)注空關(guān)房的成品保護(hù),做好窗戶封閉和定期通風(fēng)打掃;(4)針對(duì)備品備件要求高的特點(diǎn),我們將詳細(xì)列出備品備件清單,并收集所有供貨單位、施工單位信息,以便維保期結(jié)束后,能及時(shí)響應(yīng)業(yè)主維修問(wèn)題;(5)針對(duì)物業(yè)接管驗(yàn)收對(duì)戶內(nèi)驗(yàn)收要求更高的特點(diǎn),我們將充分發(fā)揮綠城物管的資源優(yōu)勢(shì)和人力資源優(yōu)勢(shì),在物業(yè)客戶交付前3個(gè)月從公司工程技術(shù)部和其他精裝修項(xiàng)目中抽調(diào)人手開(kāi)展一房一驗(yàn)工作,把好接管驗(yàn)收關(guān),同時(shí)跟進(jìn)并督促開(kāi)發(fā)商進(jìn)行整改。(三)物業(yè)客戶為精裝修物業(yè),交付前工程整改與設(shè)備安裝集中進(jìn)行,需投入大量人力。物業(yè)特點(diǎn)、管理重點(diǎn)與難點(diǎn):根據(jù)我司以往參與精裝修物業(yè)前期物業(yè)管理顧問(wèn)咨詢和前期管理的經(jīng)驗(yàn),精裝修物業(yè)在交付前處于工程整改和設(shè)備集中安裝階段,這個(gè)階段,各工種交叉施工,由于涉及的相關(guān)單位較多,各單位對(duì)其他單位的施工并不承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,但成品保護(hù)的要求又很高,因此,要求開(kāi)發(fā)商投入較多的人力對(duì)現(xiàn)場(chǎng)整改和設(shè)備安裝進(jìn)行跟進(jìn)。服務(wù)對(duì)策:結(jié)合我司以往在深藍(lán)廣場(chǎng)交付前整改與驗(yàn)收的經(jīng)驗(yàn),當(dāng)時(shí)我司派出300多人駐守每套房屋督促施工單位進(jìn)行整改和設(shè)備安裝工作。在物業(yè)客戶交付前,我司也需要從公司本部和其他項(xiàng)目抽調(diào)人手,協(xié)助開(kāi)發(fā)商做好整改督促和成品保護(hù),定能成為開(kāi)發(fā)商的有力支持。(四)物業(yè)客戶為集商業(yè)、居住、辦公、酒店為一體的現(xiàn)代化都市綜合體,有不同的服務(wù)部門,需有很強(qiáng)的協(xié)作能力。物業(yè)特點(diǎn)、管理重點(diǎn)與難點(diǎn):物業(yè)客戶為集商業(yè)、居住、辦公、酒店為一體的現(xiàn)代化都市綜合體,開(kāi)發(fā)商計(jì)劃在酒店與酒店式公寓的管理中引入凱悅國(guó)際酒店與度假村集團(tuán)。同時(shí),物業(yè)客戶還有大型商場(chǎng),今后也將專門成立商業(yè)公司進(jìn)行經(jīng)營(yíng)與管理。另外,對(duì)寫字樓的管理,目前也尚未確定最終的管理模式與管理單位。因此,在今后的服務(wù)中,必然出現(xiàn)多家服務(wù)單位共同服務(wù)于物業(yè)客戶的局面,需要各單位緊密協(xié)作。尤其是本項(xiàng)目在相關(guān)配套服務(wù)上,住宅的生活配套設(shè)施需要借助于酒店內(nèi)的配套,帶來(lái)今后管理和溝通上的一些問(wèn)題。服務(wù)對(duì)虹綠城物管作為綠城集團(tuán)旗下的一部分,一直以“真誠(chéng)、善意、精致、完美”的企業(yè)文化理念為工作的準(zhǔn)繩,在各綠城集團(tuán)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的服務(wù)過(guò)程中,對(duì)各項(xiàng)目公司的子文化都有很好的理解與溝通,與其他相關(guān)服務(wù)單位的協(xié)作也比較好,對(duì)綠城品牌更是十分的重視與維護(hù)。在今后物業(yè)客戶的服務(wù)過(guò)程中,綠城物管必將秉持一貫的工作作風(fēng),加強(qiáng)與各服務(wù)單位的協(xié)作。在日常的服務(wù)工作中,綠城物管既強(qiáng)調(diào)與酒店、商業(yè)與寫字樓之間的資源利用與整合(如可充分利用寫字樓與住宅停車高峰時(shí)段的差異,解決當(dāng)物業(yè)客戶業(yè)主車輛擁有量達(dá)到一定量、車位無(wú)法滿足實(shí)際使用需求時(shí)的停車位不足問(wèn)題;可利用酒店協(xié)作的社會(huì)資源,為物業(yè)客戶業(yè)主生活服務(wù)體系的滿足提供各項(xiàng)有利支持),同時(shí),又要注意不對(duì)酒店的服務(wù)品質(zhì)造成影響。在住宅配套借助酒店配套設(shè)施這一方面,我們將在前期協(xié)助開(kāi)發(fā)商做好與酒店管理單位相關(guān)約定的工作,后期幫助協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,確保業(yè)主能享有一定優(yōu)惠。(五)物業(yè)客戶的物業(yè)服務(wù)品質(zhì)需要一定的物業(yè)服務(wù)費(fèi)做支撐,但客戶區(qū)域現(xiàn)有服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)較低,物業(yè)服務(wù)必須體現(xiàn)差異性、優(yōu)越性。物業(yè)特點(diǎn)、管理重點(diǎn)與難點(diǎn):要達(dá)到一定的服務(wù)水準(zhǔn),均需要有一定的物業(yè)服務(wù)費(fèi)做支撐,因此,今后物業(yè)客戶的物業(yè)服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)定位較高。雖然結(jié)合開(kāi)發(fā)商銷售部對(duì)目標(biāo)客戶群的分析,意向較為明確的客戶普遍對(duì)6?8元/m??月的物業(yè)服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)有較高的接受度。但是從客戶區(qū)域房地產(chǎn)市場(chǎng)現(xiàn)有的物業(yè)服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)分析,一般高層住宅均在1.00?1.50元/m??月的水準(zhǔn),今后實(shí)際管理中,若物業(yè)服務(wù)品質(zhì)無(wú)法體現(xiàn)差異性,使業(yè)主感受物有所值,甚至是物超所值,則可能帶來(lái)一定業(yè)主抗性,對(duì)物業(yè)服務(wù)費(fèi)收繳率的保障帶來(lái)不利影響。服務(wù)對(duì)策:結(jié)合對(duì)物業(yè)客戶目標(biāo)客戶群的分析,這類客戶追求的是“富而貴”的生活體驗(yàn),對(duì)價(jià)格本身并不十分關(guān)注,只要我們?cè)O(shè)定的服務(wù)內(nèi)容迎合其真正所需,只要我們的服務(wù)品質(zhì)令他滿意,相信保證物業(yè)服務(wù)費(fèi)收繳率并不是問(wèn)題。在前期銷售階段我們會(huì)在開(kāi)發(fā)商銷售部的配合下,對(duì)客戶需求進(jìn)一步調(diào)查,在物業(yè)服務(wù)人員參與銷售的過(guò)程中我們也會(huì)提前與客戶建立一定的溝通,充分了解客戶對(duì)物業(yè)服務(wù)的要求,并根據(jù)客戶需求設(shè)定后期物業(yè)服務(wù)的具體內(nèi)容。相信,根據(jù)客戶需求設(shè)計(jì)的服務(wù)菜單是完全符合客戶理想的。在后期的服務(wù)中,我們也將按照“尊貴物業(yè)體系”的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),將基礎(chǔ)物業(yè)服務(wù)做扎實(shí),充分發(fā)揮管家式服務(wù)的特點(diǎn),滿足客戶提出的各項(xiàng)服務(wù)需求,真正使業(yè)主感受居住在物業(yè)客戶的尊貴感與榮耀感。(六)物業(yè)客戶是一個(gè)超高層住宅項(xiàng)目,我司欠缺對(duì)這一類住宅的管理經(jīng)驗(yàn)。物業(yè)特點(diǎn)、管理重點(diǎn)與難點(diǎn):物業(yè)客戶是一個(gè)超高層的住宅項(xiàng)目,最低的是3號(hào)樓,27層,其次是36層,最高的為42層,高度達(dá)到153.49米。因此,對(duì)于超高層的住宅項(xiàng)目而言,既有設(shè)施設(shè)備復(fù)雜,消防要求和設(shè)施設(shè)備管理要求很高的特點(diǎn),也有如何更好地服務(wù)于業(yè)主的問(wèn)題。服務(wù)對(duì)策:首先,在物業(yè)客戶的前期物業(yè)管理顧問(wèn)咨詢服務(wù)的過(guò)程中,我們將結(jié)合后期管理的需要,在設(shè)施設(shè)備的選配和功能選擇上提出相關(guān)的建議。后期在物業(yè)客戶的安全管理和設(shè)施設(shè)備管理方面,我們將結(jié)合超高層建筑的特點(diǎn),堅(jiān)持突出重點(diǎn),克服難點(diǎn),注重全員教育,以期走出一條具有特色的消防管理和設(shè)施設(shè)備管理之路,我們將重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面的工作:(1)建立健全組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)由服務(wù)中心經(jīng)理任安全總負(fù)責(zé)人,落實(shí)逐級(jí)消防安全責(zé)任制和設(shè)施設(shè)備管理責(zé)任制,明確崗位職責(zé),確定各級(jí)、各崗位的安全責(zé)任人。(2)建立完善的規(guī)章制度,并貫徹落實(shí)一方面,我們將制定消防管理、設(shè)施設(shè)備管理方面的一系列規(guī)章制度和工作計(jì)劃,并將與全體住戶簽訂《防火安全責(zé)任公約書》,明確各自的責(zé)任和義務(wù)。另一方面,我們將狠抓規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。對(duì)失職或玩忽職守者,除處罰當(dāng)事人外,將追究直接領(lǐng)導(dǎo)的管理責(zé)任。(3)建立完善的設(shè)施設(shè)備維保方案,并貫徹落實(shí)我們將制定完善的設(shè)施設(shè)備維保方案,并貫徹落實(shí),對(duì)于電梯、消防弱電系統(tǒng)、直升機(jī)求助平臺(tái)等專業(yè)性較強(qiáng)的設(shè)備系統(tǒng),我們將引入專業(yè)單位進(jìn)行維保并做好監(jiān)督、檢查工作。(4)進(jìn)行經(jīng)常性消防基礎(chǔ)技術(shù)訓(xùn)練及消防疏散演練消防安全工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿都是人,要確保廣場(chǎng)消防安全,廣場(chǎng)內(nèi)員工是關(guān)鍵。我們將堅(jiān)持以人為本原則,采取切實(shí)措施,一方面對(duì)物業(yè)服務(wù)中心員工進(jìn)行消防基礎(chǔ)技術(shù)訓(xùn)練,一方面定期舉行消防疏散演練,一方面定期為所有住戶提供消防知識(shí)培訓(xùn),以提高消防安全意識(shí)和消防安全自防自救技能。(5)人防、技防并舉,使科技消防含量充分顯現(xiàn)我們將在努力搞好人防的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮技防的優(yōu)勢(shì),重視現(xiàn)代化樓宇技防的作用,一方面加強(qiáng)設(shè)施應(yīng)用培訓(xùn),一方面將按計(jì)劃消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全方位的測(cè)試保養(yǎng),確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。(七)物業(yè)客戶是一個(gè)沿江的超高層住宅項(xiàng)目,今后對(duì)外立面的維護(hù)與管理將是工作中的一大重點(diǎn)。物業(yè)特點(diǎn)、管理重點(diǎn)與難點(diǎn):物業(yè)客戶是一個(gè)超高層的住宅項(xiàng)目,又是一個(gè)沿毆江的江景住宅,目標(biāo)客戶在一定程度上也講求個(gè)性,因此,今后對(duì)外立面的維護(hù)與管理將是管理工作中的重點(diǎn)與難點(diǎn)。服務(wù)對(duì)策:從某種角度而言,深藍(lán)廣場(chǎng)與物業(yè)客戶在管理上有一定的共通性,都是沿江(河)的高層住宅、在城市中都具有地標(biāo)性建筑的重要意義、都是豪宅。但從深藍(lán)廣場(chǎng)的管理上來(lái)看,外立面的維護(hù)與管理是一個(gè)重大的課題,這已經(jīng)不是很簡(jiǎn)單意義上的對(duì)晾衣架是否能安裝于伸出外立面,或者說(shuō)是陽(yáng)臺(tái)可否封閉的問(wèn)題,而是上升為陽(yáng)臺(tái)中究竟能不能曬被子,以及衣服可不可以晾曬在陽(yáng)臺(tái)上部的問(wèn)題。我們將在前期物業(yè)管理顧問(wèn)咨詢階段從今后管理的角度多去思考這些類似的問(wèn)題,從而在今后的管理上做到的不僅僅是如何制止這類現(xiàn)象的發(fā)生,更重要的是為這類現(xiàn)象提供解決問(wèn)題的方式和途徑。三、后期服務(wù)設(shè)想在客戶區(qū)域物業(yè)客戶的后期物業(yè)服務(wù)中,我司將實(shí)行綠城物管最高級(jí)別“尊貴生活物業(yè)服務(wù)體系”,即我們將倡導(dǎo)并實(shí)行專屬的管家式服務(wù)和完善的園區(qū)生活服務(wù),通過(guò)不斷深化服務(wù)內(nèi)涵來(lái)提升園區(qū)卓越不凡的物業(yè)價(jià)值,讓業(yè)主尊崇高貴的生活品質(zhì)在豐富的尊享體驗(yàn)中全面升華。四、組織機(jī)構(gòu)和人員配置采購(gòu)管家門崗設(shè)備管理人事前臺(tái)巡邏設(shè)施管理總務(wù)保潔消防日常維修綠化家政房屋管理租務(wù)管理車輛圖.組織架構(gòu)表物業(yè)客戶人員配置表部門職務(wù)人數(shù)工作崗位主要職責(zé)綜管總經(jīng)理1服務(wù)中心辦公室全面負(fù)責(zé)服務(wù)中心日常運(yùn)作
部副經(jīng)理2服務(wù)中心辦公室一人協(xié)助經(jīng)理做好內(nèi)部各項(xiàng)日常管理工作;一人主要負(fù)責(zé)外部聯(lián)系、溝通、管家式服務(wù)社會(huì)資源整合工財(cái)務(wù)1服務(wù)中心辦公室服務(wù)中心各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作出納1服務(wù)中心辦公室收費(fèi)及做帳工作文員3服務(wù)中心辦公室負(fù)責(zé)日常文案處理工作小計(jì)8人管家部首席大管家1服務(wù)中心辦公室全面負(fù)責(zé)管家部各項(xiàng)工作前臺(tái)管家4—期大堂內(nèi)負(fù)責(zé)一期客戶服務(wù)客戶管家22一期服務(wù)中心,二期單元大堂內(nèi)負(fù)責(zé)客戶一對(duì)一管家服務(wù)提供保潔主管1服務(wù)中心辦公室全面負(fù)責(zé)保潔服務(wù)工作保潔80園區(qū)內(nèi)提供保潔服務(wù)園藝師1服務(wù)中心辦公室全面負(fù)責(zé)綠化管理,并提供園藝指導(dǎo)綠化6園區(qū)內(nèi)提供綠化服務(wù)小計(jì)115人秩序維護(hù)部部經(jīng)理1服務(wù)中心辦公室全面負(fù)責(zé)秩序維護(hù)部各項(xiàng)工作領(lǐng)班4園區(qū)內(nèi)巡視,負(fù)責(zé)當(dāng)班秩序維護(hù)工作門童20—期大堂門口一期小區(qū)大門為業(yè)主提供門童服務(wù)巡邏26園區(qū)內(nèi)巡視監(jiān)控8小區(qū)監(jiān)控室監(jiān)控、操作消防設(shè)施設(shè)備車輛管理16小區(qū)地面及地下車庫(kù)維護(hù)地面泊位及地下車庫(kù)內(nèi)車輛停放秩序引導(dǎo)車輛正確停放小計(jì)75人ZJxvlx\f」jJ1"J1IIJ」]‘MJ1丁ZJxv工程部經(jīng)理1工程部辦公室全面負(fù)責(zé)工程部各項(xiàng)工作值班工程師4工程部辦公室負(fù)責(zé)當(dāng)班工程各項(xiàng)工作工程技工6工程部辦公室工程維修高配值班8高配值班室高配值班,同時(shí)兼當(dāng)班工程維修小計(jì)19人總計(jì)217人備注:1、一期二幢樓之間有連通大堂,設(shè)立24小時(shí)前臺(tái)管家。共設(shè)置前臺(tái)管家4人,另有客戶管家9人。二期共三幢樓,1號(hào)樓有一個(gè)公共的大堂入口門廳、2號(hào)樓兩個(gè)門廳、3號(hào)樓有一個(gè)公共的大堂入口門廳。共設(shè)置客戶管家13人,16小時(shí)設(shè)立客戶管家服務(wù)。2、一期門童設(shè)立在大堂,二期設(shè)立在小區(qū)入口處。物業(yè)客戶一期人員配置部門職務(wù)人數(shù)綜管部總經(jīng)理1
副經(jīng)理1財(cái)務(wù)1文員2小計(jì)5人管家部首席大管家1前臺(tái)管家4客戶管家9保潔主管1保潔42園藝師1綠化3小計(jì)61人秩序維護(hù)部經(jīng)理1領(lǐng)班4門童12巡邏12監(jiān)控6車輛管理8小計(jì)43人工程部經(jīng)理1值班工程師4工程技工2咼配值班6小計(jì)13人總計(jì)122人物業(yè)客戶物業(yè)服務(wù)人員排班表部門職務(wù)人數(shù)工作時(shí)間休息日綜管部總經(jīng)理18:30-17:30周六及周日副經(jīng)理28:30-17:30雙休,輪休
財(cái)務(wù)18:30-17:30雙休,輪休出納18:30-17:30雙休?輪休文員38:30-17:30雙休.輪休小計(jì)8人管家部首席大管家18:30-17:30周六及周日前臺(tái)管家4一期24小時(shí)當(dāng)值四班三運(yùn)轉(zhuǎn),輪休客戶管家22二期雙休,輪休保潔主管18:30-17:30周六及周日保潔806:30-18:30(中間休息)雙休?輪休園藝師18:30-17:30雙休,輪休綠化66:30-18:30(中間休息)雙休,輪休小計(jì)115人秩序維護(hù)部部經(jīng)理18:30-17:30雙休領(lǐng)班424小時(shí)四班三運(yùn)轉(zhuǎn),輪休門童2024小時(shí)四班三運(yùn)轉(zhuǎn),輪休巡邏2624小時(shí)四班三運(yùn)轉(zhuǎn),輪休監(jiān)控824小時(shí)四班三運(yùn)轉(zhuǎn),輪休車輛管理1624小時(shí)高峰班3人,早中班各4人,晚班3人替班2人小計(jì)75人工程部經(jīng)理18:30-17:30值班工程師424小時(shí)四班三運(yùn)轉(zhuǎn),輪休工程技工612小時(shí)12小時(shí)輪班高配值班824小時(shí)輪值小計(jì)19人總計(jì)217人五、基礎(chǔ)物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)分類項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容1綜合服務(wù)1.1法律事務(wù)1.1.1物業(yè)管理方案、標(biāo)書、業(yè)主手冊(cè)根據(jù)標(biāo)書、物業(yè)服務(wù)合同、協(xié)議、物業(yè)管理方案、業(yè)主手冊(cè)提供相關(guān)服務(wù),重要事項(xiàng)有相關(guān)記錄。
1.1.2標(biāo)識(shí)系統(tǒng)主出入口設(shè)有小區(qū)平面示意圖,主要路口設(shè)有路標(biāo);各組團(tuán)、棟及單元(門)戶和公共配套設(shè)施場(chǎng)地有明顯標(biāo)志,無(wú)破損、陳舊、過(guò)期現(xiàn)象。1.2小區(qū)情況1.2.1基本情況管理人員熟悉小區(qū)基本情況,能回答本職工作中的難點(diǎn)、要點(diǎn)。1.2.2目標(biāo)職責(zé)本部門或小區(qū)的質(zhì)量目標(biāo)及職責(zé)的概念要義明確。1.1.4服務(wù)時(shí)間周一至周日在服務(wù)中心進(jìn)行業(yè)務(wù)接待,并提供服務(wù),每天時(shí)間不少于12小時(shí)。1.3人員資質(zhì)著裝1.3.1資質(zhì)工作人員(服務(wù)中心經(jīng)理、管理員、工程人員)的資質(zhì)符合上崗要求規(guī)定。1.3.2著裝及專業(yè)素養(yǎng)人員著裝、服務(wù)標(biāo)識(shí)符合公司要求,儀容儀表規(guī)范整齊,無(wú)隨意著裝現(xiàn)象,各級(jí)人員擁有豐富的生活知識(shí)與專業(yè)素養(yǎng)。1.4制度建設(shè)及日常服務(wù)提供1.4.1體系文件服務(wù)中心能提供現(xiàn)行有效的質(zhì)量體系文件,包括質(zhì)量記錄清單,并按規(guī)定提供服務(wù),相關(guān)記錄清晰、規(guī)范,自用表格均已在質(zhì)量管理部備案。序號(hào)分類項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容1綜合服務(wù)1.4制度建設(shè)及日常服務(wù)提供1.4.2供方評(píng)價(jià)物品和服務(wù)采購(gòu)的控制制度建立,對(duì)供方有定期評(píng)價(jià),采購(gòu)都在合格供方單位實(shí)施。1.4.3文化活動(dòng)定期組織文化活動(dòng)的制度建立,按規(guī)定開(kāi)展小區(qū)文化活動(dòng),內(nèi)容生動(dòng),有相關(guān)資料。
1.4.4投訴處理投訴制度建立,投訴電話公示。業(yè)主的意見(jiàn)\投訴24小時(shí)內(nèi)予以答復(fù),并有整改或改進(jìn)的措施落實(shí),記錄齊全。1.4.5業(yè)主檔案業(yè)主檔案管理制度建立,檔案收集完整,方便檢索,對(duì)物業(yè)居住情況及時(shí)登記,進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,對(duì)租賃、轉(zhuǎn)讓情況有相關(guān)變更、統(tǒng)計(jì)記錄。1.4.6接管資料接管驗(yàn)收資料齊全,需整改的問(wèn)題已完成,有閉環(huán)記錄。1.4.7巡查管理員的分工及巡查制度建立,記錄符合文件規(guī)定的要求。1.4.8計(jì)劃總結(jié)考核服務(wù)中心經(jīng)理每月工作計(jì)劃及完成情況(包括對(duì)下屬的考核)。149業(yè)主滿意度服務(wù)中心以多種形式與不低于80%的住戶溝通,進(jìn)行滿意度調(diào)查,達(dá)到質(zhì)量目標(biāo),并及時(shí)進(jìn)行分析、整改。調(diào)查管家式服務(wù)管家式服務(wù)制度、流程建立,能按照既定的制度、流程進(jìn)行服務(wù)提供,重大服務(wù)有應(yīng)急預(yù)案。園區(qū)生活服務(wù)服務(wù)制度、流程建立,能按照既定的制度、流程進(jìn)行服務(wù)提供,重大服務(wù)有應(yīng)急預(yù)案。1.5裝修管理1.5.1裝修檔案檔案齊全,進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,管理制度健全,有相關(guān)備案及檢查記錄,違章裝修有詳細(xì)的過(guò)程記錄。1.5.2裝修現(xiàn)場(chǎng)裝修現(xiàn)場(chǎng)無(wú)違規(guī)裝修,違規(guī)行為有相關(guān)處理記錄。序號(hào)分類項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容1綜1.6寵物管理1.6.1寵物建帳園區(qū)寵物臺(tái)帳建立,管理人員明確園區(qū)寵物情況。
1.6.2現(xiàn)場(chǎng)管理采用合適方式進(jìn)行養(yǎng)寵物宣傳活動(dòng),園區(qū)現(xiàn)場(chǎng)無(wú)違反規(guī)定飼養(yǎng)寵物現(xiàn)象。1.7培訓(xùn)情況1.7.1培訓(xùn)計(jì)劃年度培訓(xùn)計(jì)劃建立,培訓(xùn)計(jì)劃能滿足員工技能提高的需求。1.7.2培訓(xùn)實(shí)施按培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn),有相關(guān)記錄,培訓(xùn)計(jì)劃若調(diào)整有合理理由,每月培訓(xùn)不少于一次。1.7.3培訓(xùn)考核每次培訓(xùn)后有考核措施,員工未達(dá)到培訓(xùn)預(yù)期的,有繼續(xù)培訓(xùn)方案,直至達(dá)到培訓(xùn)效果為止。1.8物業(yè)服務(wù)收費(fèi)及相關(guān)經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)1.8.1審批物管費(fèi)按規(guī)定申報(bào)、審批或備案。1.8.2收繳率年度(或半年度)物管費(fèi)收繳情況達(dá)到公司要求1.8.3明碼標(biāo)價(jià)收費(fèi)明碼標(biāo)價(jià),并公示1.8.4物業(yè)管理用房物業(yè)管理用房有交接記錄,相關(guān)資料齊備1.8.5共用部位、共用設(shè)施設(shè)備、相關(guān)場(chǎng)地的經(jīng)營(yíng)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備、相關(guān)場(chǎng)地的經(jīng)營(yíng)符合有關(guān)規(guī)定,經(jīng)營(yíng)性收支情況按要求建帳及公示1.8.6維修基金維修基金的管理、使用、續(xù)籌符合有關(guān)規(guī)定,管理人員明確本小區(qū)維修基金情況分類項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容
分類項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容2公共區(qū)域秩序維護(hù)服務(wù)2.1人員資質(zhì)及制度建設(shè)2.1.1資質(zhì)任職要求秩序維護(hù)員上崗資格符合規(guī)定;身高在1.75米以上;年齡在18周歲至25周歲之間;具有高中以上文化水平,具有日常外語(yǔ)會(huì)話能力;退伍軍人或高中以上學(xué)歷所占比例在70%以上;身體健康,五官端正,視力正常,無(wú)不雅標(biāo)記;具有較強(qiáng)的上進(jìn)心、責(zé)任心、愛(ài)崗敬業(yè)和記憶、思維、反應(yīng)、分析能力;具備吃苦耐勞、勤儉節(jié)約的精神和較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí);見(jiàn)習(xí)隊(duì)員所占比例不超過(guò)30%。2.1.2人員i=in1、隊(duì)員:2000元(不含福利待遇)2、班長(zhǎng):2300元(不含福利待遇)月薪2.1.3服裝款式費(fèi)用3、隊(duì)長(zhǎng):2800元(不含福利待遇)冬季為西式服裝,夏季為短袖襯衫(配領(lǐng)帶),戴白手套執(zhí)勤;折舊1500元/兩年2.1.4服務(wù)要求明確物業(yè)管理服務(wù)要求,能處理和應(yīng)對(duì)公共秩序維護(hù)工作,明確小區(qū)公共秩序維護(hù)服務(wù)的難點(diǎn)及要點(diǎn),能采取對(duì)應(yīng)的管理措施門崗實(shí)行24小時(shí)站崗值班;值班時(shí)精神飽滿,微笑服務(wù);著裝整潔,儀態(tài)大方,站姿端莊,佩帶白手套(根據(jù)服飾確定是否佩帶肩章、臂章、武裝帶、綬帶);按“目視、微笑、敬禮、問(wèn)候、詢問(wèn)、聆聽(tīng)、確認(rèn)、登記、放行、指引、道別”的程序接待外來(lái)人員和車輛;對(duì)民工、保姆進(jìn)出實(shí)行身份證確認(rèn)并備案和出入證管理巡邏時(shí)姿態(tài)端正、舉止大方、精神飽滿;著裝整齊、所需攜帶的器械有警棍、探照燈、巡更棒等;密切關(guān)注小區(qū)安全狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不安全隱患,并及時(shí)報(bào)告;接到報(bào)警信號(hào)后,在二分鐘內(nèi)趕到報(bào)警地點(diǎn),視情處理,并將情況反饋到報(bào)警中心,以備追溯對(duì)講機(jī)、耳麥及其他必備的安全護(hù)衛(wèi)器械配備齊全,并能正常使用,能正確使用各類消防、物防、技防器械和設(shè)備24小時(shí)立崗值班,有相關(guān)值班記錄,巡邏頻次符合要求(按指定路線每小時(shí)巡查一次,重點(diǎn)部位、重點(diǎn)區(qū)域每半小時(shí)巡邏一次),有不少于3套巡邏路線2.1.5目標(biāo)職責(zé)本部門或小區(qū)的質(zhì)量目標(biāo)及職責(zé)明確,明確采用何種措施可完成質(zhì)量目標(biāo)及職責(zé)2.1.6制度建設(shè)各項(xiàng)管理制度齊全,該上墻的已上墻,各級(jí)人員明確各項(xiàng)管理要求2.1.7預(yù)案安保突發(fā)情況的處理有相關(guān)的緊急預(yù)案,并在監(jiān)控中心上墻,隊(duì)員能夠熟悉、掌握各類刑事、治安案件和各類災(zāi)害事故的應(yīng)急預(yù)案。2.2各項(xiàng)管理服務(wù)及2.2.1車輛管理建立業(yè)主車輛檔案;對(duì)所有進(jìn)出車輛進(jìn)行24小時(shí)登記和檢查工作;維護(hù)、確保轄區(qū)內(nèi)交通、秩序正常有序;對(duì)來(lái)訪車輛進(jìn)行換證行駛;杜絕在園區(qū)停放非機(jī)動(dòng)車;杜絕有占用他人車位現(xiàn)象2.2.2車輛■11r車輛出入登記符合規(guī)定、記錄清晰、規(guī)范、無(wú)涂劃現(xiàn)象
記錄控制2.2.3停放小區(qū)車輛實(shí)際停放符合規(guī)定,無(wú)停放不規(guī)范現(xiàn)象序號(hào)分類項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容2公共區(qū)域秩序維護(hù)服務(wù)2.2各項(xiàng)管理服務(wù)及記錄控制2.2.4外來(lái)人員及物品出入外來(lái)人員出入確認(rèn)、登記符合規(guī)定,大型物件搬出實(shí)行確認(rèn)制度,并有相關(guān)記錄2.2.5車庫(kù)標(biāo)識(shí)文件車庫(kù)標(biāo)識(shí)、擋車器完好,該上墻的文件都按規(guī)定上墻,重點(diǎn)部位有安全提示2.2.6消防管理在設(shè)有消控室的物業(yè)小區(qū)配置消防服、消防靴、消防繩、消防斧、鋼盔帽、防毒面具等;每個(gè)月對(duì)滅火器材、消防設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行一次全面檢查登記,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)向有關(guān)部門或業(yè)主提出書面整改意見(jiàn),并負(fù)責(zé)整改措施的執(zhí)行和落實(shí);每半年進(jìn)行一次消防演練;負(fù)責(zé)防火宣傳,提高業(yè)主消防意識(shí),增強(qiáng)防火觀念;負(fù)責(zé)本轄區(qū)消防器材建檔、管理和保養(yǎng)工作;懂得消防器材的使用方法和如何報(bào)火警2.2.7監(jiān)控記錄監(jiān)控資料的保存符合規(guī)定周期,能提出查看2.2.8異常4=自異常信息的處理記錄完整,處理及時(shí)并有記錄信丿息2.2.9緊急4dt+屁接到火警、警情后2分鐘內(nèi)到達(dá)并報(bào)告業(yè)委會(huì)與警方,協(xié)助采取有關(guān)措施;接報(bào)警信號(hào)或遇住戶緊急求助時(shí),2分鐘內(nèi)到達(dá)并采取相關(guān)措施措施培訓(xùn)記錄培訓(xùn)記錄完整,每年組織不少于一次的應(yīng)急預(yù)案演習(xí),相關(guān)考核有書面記錄2.3基礎(chǔ)設(shè)施及工作環(huán)境控制2.3.1崗?fù)T倍崗?fù)ふ麧?,物品擺放整齊,門崗服務(wù)舉止規(guī)范,各類記錄本完整、整潔,各類器具潔凈、可用環(huán)境2.3.2消防設(shè)施滅火器、消防栓、自動(dòng)噴淋等消防設(shè)施設(shè)備完好,有效,有定期放水/檢查記錄及定期查看、維護(hù)的記錄,記錄清晰、有效,遇臨時(shí)情況有應(yīng)急措施2.3.3消/監(jiān)控設(shè)備消/監(jiān)控設(shè)備有效,反應(yīng)靈敏,秩序維護(hù)員能按規(guī)定及時(shí)到位,監(jiān)控員明確相關(guān)設(shè)施設(shè)備的操作及日常管理要求
2.3.4消/監(jiān)控中心環(huán)消/監(jiān)控中心工作環(huán)境符合規(guī)定要求,有溫濕度記錄,有防塵措施,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,非工作人員出入有登記2境5宿舍環(huán)境集體宿舍符合半軍事化要求序號(hào)分類項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容2公共區(qū)域秩序維護(hù)服務(wù)3.1硬件配置游泳池硬件配套游泳池必須具備游泳池開(kāi)放的相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)技防1、周界設(shè)有紅外電子護(hù)欄、高清晰紅外彩色閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)及電子地圖;2、設(shè)有(業(yè)主)戶內(nèi)報(bào)警系統(tǒng);3、小區(qū)出入口及主要通道、地下車庫(kù)出入口及通道設(shè)有高清晰紅外彩色攝像機(jī);4、小區(qū)出入口及地下車庫(kù)出入口設(shè)有智能道閘系統(tǒng);5、小區(qū)出入口、單元門、(?。└邔咏ㄖ朗枭翘莞鲗映鋈肟谠O(shè)有可視門警對(duì)講系統(tǒng);6、小區(qū)設(shè)有在線式電子巡更系統(tǒng);7、(?。└邔咏ㄖ?yīng)按國(guó)家相關(guān)規(guī)范設(shè)有消防設(shè)施設(shè)備;公共區(qū)域的室內(nèi)消火栓箱應(yīng)為隱蔽式的(地下車庫(kù)除外),并含有消火栓、水帶、槍頭、消防軟管卷盤、扌報(bào)警按鈕等設(shè)施;業(yè)主戶內(nèi)不設(shè)煙感探頭;8、廚房設(shè)有液化氣報(bào)警器;9、周界報(bào)警系統(tǒng)防雷設(shè)備符合國(guó)家防雷規(guī)范的要求。
序號(hào)分類項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容3公共部位、共用設(shè)備設(shè)施日常運(yùn)行3.1人員資質(zhì)及制度建設(shè)3.1.1資質(zhì)所有工程人員持證上崗,工程部經(jīng)理工程類大專以上3.1.2小區(qū)情況熟悉小區(qū)基本情況,明確小區(qū)工程管理的難點(diǎn)、要點(diǎn),明確自身工作職責(zé)3.1.3服務(wù)要求明確物業(yè)管理服務(wù)要求,能提供委托合同及相關(guān)文件,各項(xiàng)服務(wù)有明確的流程和服務(wù)規(guī)范,工程人員能按照規(guī)定提供維護(hù)服務(wù)3.1.4目標(biāo)職責(zé)本部門或小區(qū)的質(zhì)量目標(biāo)及職責(zé)明確,明確完成質(zhì)量目標(biāo)及工作職責(zé)的工作方式3.1.5制度建設(shè)各項(xiàng)維修、保養(yǎng)、統(tǒng)計(jì)制度建立、健全,相關(guān)工作記錄完善,符合制度的要求3.2各項(xiàng)管理服務(wù)及記錄控制3.2.1各項(xiàng)檔案所有的設(shè)施、設(shè)備建立詳細(xì)技術(shù)檔案,包括型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、外型尺寸、工作條件、原始數(shù)據(jù)等等。建立樓宇監(jiān)控系統(tǒng)、安保自動(dòng)化系統(tǒng)、通訊自動(dòng)化系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、火警自動(dòng)化系統(tǒng)、停車場(chǎng)自動(dòng)化系統(tǒng)的實(shí)時(shí)運(yùn)行設(shè)備的臺(tái)帳。對(duì)所有的設(shè)備及配件建立安裝單位、供貨商、制造商、供貨與技術(shù)咨詢聯(lián)系名錄,并保持日常聯(lián)系,確保設(shè)施、設(shè)備快速取得技術(shù)支持和所需配件。3.2.2維保計(jì)劃制定年度維修保養(yǎng)計(jì)劃,并按期實(shí)施,有相關(guān)記錄3.2.3設(shè)備房巡查設(shè)備房(包括給排水、空調(diào)、人防、高配)巡查記錄齊全,各類標(biāo)識(shí)齊備3.2.4及時(shí)率返修率公開(kāi)報(bào)修電話,業(yè)主(使用人)報(bào)修24小時(shí)受理,急修15分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)處理,—般維修當(dāng)天完成(預(yù)約除外)3.2.5投訴處理有關(guān)工程的投訴及時(shí)處理并得到業(yè)主的認(rèn)可,相關(guān)記錄均已閉環(huán),如未閉環(huán)跟蹤記錄3.3基礎(chǔ)設(shè)施3.3.1門窗每日巡視,保持玻璃、配件完好,開(kāi)閉靈活,無(wú)異常聲響,有相關(guān)記錄序號(hào)及分類項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容
3公共部位共用設(shè)備設(shè)施日常運(yùn)行%保養(yǎng)維修服務(wù)3.3基礎(chǔ)設(shè)施及工作環(huán)境控制3.3.2墻面頂面地面墻面、頂面粉刷層無(wú)剝落,面磚、地磚平整不起殼、無(wú)缺損;發(fā)現(xiàn)損壞,屬小修項(xiàng)目及時(shí)修復(fù),屬大、中修項(xiàng)目或需要更新改造的,及時(shí)編制計(jì)劃。每年年初編制物業(yè)維修資金使用計(jì)劃,向業(yè)主大會(huì)或業(yè)委會(huì)提出報(bào)告和建議,根據(jù)業(yè)主大會(huì)決定組織實(shí)施3.3.3燈具每日巡查一次,保證園區(qū)亮燈率在98%以上,并有檢查記錄3.3.4雨、污水管道管道每年疏通一次,雨、污水井每月檢查一次,并視檢查情況及時(shí)清掏,做好書面記錄管道3.3.5化糞池每月檢查一次,每半年清掏一次,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)清掏3.3.6圍墻每周巡查一次,發(fā)現(xiàn)損壞立即修復(fù),鐵柵欄圍墻表面無(wú)銹蝕,保持圍墻完好3.3.7道路每周二次巡查道路、路面、側(cè)石、井蓋等,發(fā)現(xiàn)損壞,屬小修范圍的及時(shí)修復(fù),屬大、中修項(xiàng)目或需要更新改造的,一周內(nèi)編制計(jì)劃和物業(yè)維修資金使用計(jì)劃3.3.8休閑椅、小品等每日一次對(duì)休閑椅、涼亭、雕塑、景觀小品等進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)損壞立即修復(fù),保持原有面貌,保證安全使用3.3.9娛樂(lè)設(shè)施健身娛樂(lè)設(shè)施包括嬉沙池等公共活動(dòng)場(chǎng)所每日巡查一次,整潔完好,無(wú)安全隱患,能正常使用,發(fā)現(xiàn)損壞立即修復(fù)(如需更換的除外)設(shè)備房設(shè)備房(包括給排水、空調(diào)、人防)設(shè)施設(shè)備完好,工作環(huán)境符合要求,操作規(guī)程齊全管籠井電纜架管籠井、電纜架每周巡查二次,按要求進(jìn)行管理序號(hào)分類項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容
3公共部位、共用設(shè)備設(shè)施日常運(yùn)行%保養(yǎng)維修服務(wù)3.3基礎(chǔ)設(shè)施及工作環(huán)境控制計(jì)量器具計(jì)量器具有臺(tái)賬,該年檢的(包括絕緣器材)都已經(jīng)過(guò)年檢安全標(biāo)志對(duì)危險(xiǎn)隱患部位設(shè)置安全防范警示標(biāo)志,并在主要通道設(shè)置安全疏散指示和事故照明設(shè)施,每周檢查一次,保證運(yùn)行正常,檢查記錄完整供水系統(tǒng)每天對(duì)供水設(shè)備檢查二次以上,每季對(duì)水泵潤(rùn)滑點(diǎn)加油,每季一次對(duì)泵房、管道等進(jìn)行除銹、油漆,每年保養(yǎng)一次水泵,保證二次供水正常,泵房整潔;每年定期二次清洗水箱、蓄水池(清洗單位有資質(zhì)證書,清洗人員有有效健康證),二次供水水質(zhì)符合國(guó)家生活用水標(biāo)準(zhǔn)(有水質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告、有專人(二人)負(fù)責(zé)并有有效健康證);高層房屋每年二次對(duì)減壓閥進(jìn)行測(cè)壓并做好記錄;水箱、蓄水池蓋板應(yīng)保持完好并加鎖,溢流管口有通氣口、安裝金屬防護(hù)網(wǎng)并完好,每年秋、冬季對(duì)暴露水排水系統(tǒng)管進(jìn)仃防凍保養(yǎng)每天二次檢查污水泵、提升泵、排出泵,每季一次潤(rùn)滑加油;每年二次對(duì)污水處理系統(tǒng)全面維護(hù)保養(yǎng);控制柜電氣性能完好,運(yùn)作正常;污水處理系統(tǒng)正常運(yùn)行,周邊基本無(wú)異味和明顯噪聲,過(guò)濾格柵無(wú)堵塞,污水排放符合環(huán)保要求;每年清洗暴氣機(jī)空氣濾網(wǎng)二次,如有破損立即更換升降系統(tǒng)保證電梯24小時(shí)運(yùn)行,轎廂內(nèi)按鈕、燈具等到配件保持完好,轎廂整潔;委托專業(yè)維修保養(yǎng)單位進(jìn)行定期保養(yǎng),每年進(jìn)行安全檢測(cè)并持有有效的《安全使用許可證》,工程部應(yīng)有專人對(duì)電梯保養(yǎng)進(jìn)行監(jiān)督(每天巡查不少于一次),并對(duì)電梯運(yùn)行進(jìn)行管理;電梯發(fā)生一般故障的,專業(yè)維修人員二小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)修理,發(fā)生電梯困人或其他重大事件時(shí),須在五分鐘內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處理,專業(yè)技術(shù)人員須在半小時(shí)內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行救助;電梯門無(wú)安全關(guān)閉裝置、無(wú)自動(dòng)稱重感應(yīng)裝置或無(wú)緊急呼叫裝置須設(shè)專人駕駛的,或由業(yè)主大會(huì)要求專人駕駛的,駕駛員應(yīng)堅(jiān)守崗位不脫崗,保障安全運(yùn)行。對(duì)講系統(tǒng)(可視)每周一次進(jìn)行調(diào)試與保養(yǎng),保證24小時(shí)運(yùn)行正常,對(duì)講主機(jī)選呼功能正常,且選呼后的對(duì)講(可視)功能正常,語(yǔ)音(圖像)清晰,對(duì)講分機(jī)開(kāi)鎖功能、門體的閉門器自動(dòng)閉門功能正常周界報(bào)警24小時(shí)設(shè)防并正常運(yùn)行,不定期進(jìn)行調(diào)試與保養(yǎng),保證該系統(tǒng)的警戒線封閉、無(wú)盲區(qū)和死角,保證中心控制室能通過(guò)顯示屏、報(bào)警控制器或電子地圖準(zhǔn)確地識(shí)別報(bào)警區(qū)域,收到警情時(shí),能同時(shí)發(fā)出聲光報(bào)警信號(hào)序號(hào)分類項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容
3公共部位共用設(shè)備設(shè)施日常運(yùn)行保養(yǎng)%維修服務(wù)3.3基礎(chǔ)設(shè)施及工作環(huán)境控制監(jiān)視系統(tǒng)不定期進(jìn)行調(diào)試與保養(yǎng),保證各項(xiàng)監(jiān)控設(shè)備24小時(shí)正常運(yùn)行,能清楚顯示出入人員的面部特征和車輛的車牌號(hào),錄像功能正常,保存時(shí)間不少于7天電子巡更根據(jù)需要設(shè)定巡更路線、時(shí)間,不定期地進(jìn)行調(diào)試與保
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