第三講 NoteExpress文獻分析與管理軟件

第三講文獻分析與管理軟件

——以NoteExpress為例主講人：薛培元pyxue@126.com(Internet)2010年10月文獻管理的歷史管理效率閱讀紙質(zhì)文獻，手抄、復印或剪報，效率極低。閱讀電子文獻，用資源管理器或Excel表管理，效率較低。閱讀電子文獻，利用專業(yè)文獻管理工具進行管理，效率較高。效率非常高1.卡片式管理2.非專業(yè)化工具管理3.專業(yè)化工具管理4.WhoKnows？您處于那個階段？使用資源管理器管理文獻二、NoteExpressNoteExpress，簡稱NE，是世界上第一款多國語言版的通用參考文獻管理軟件。軟件安裝（Word界面安裝NE前后變化情況）NoteExpress用途的基本示意1建立自己的NoteExpress數(shù)據(jù)庫2建立并維護個人題錄數(shù)據(jù)庫 參考文獻的標題,作者及相關摘要,關鍵詞等信息即通常所說的文獻，在NoteExpress中稱為題錄，存儲在數(shù)據(jù)庫節(jié)點下的題錄（References）文件夾。 新建題錄有以下三種方式: 1）手工建立； 2）文獻數(shù)據(jù)庫檢索結果批量導入； 3）從在線數(shù)據(jù)庫檢索后直接導入；1）手工建立題錄步驟如下：i.在“題錄”文件夾下選中某子文件夾，作為新建題錄的存放位置。ii.在右方題錄列表中點擊鼠標右鍵，選擇“新建題錄”。iii.在“新建題錄”窗體的“題錄類型”字段鼠標單擊，選擇題錄類型；iv.填寫其它字段的相關內(nèi)容，字段內(nèi)容可以為空；v.保存并關閉新建題錄。注意：作者的格式為：姓名1;姓名2;……。多個姓名之間必須用英文分號加空格(;)隔開。中文作者的姓與名之間不要留空格。2）文獻數(shù)據(jù)庫檢索結果批量導入 在電子數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站檢索后，可以直接導出批量題錄。以萬方數(shù)據(jù)庫為例。相關概念 “過濾器”：因為不同數(shù)據(jù)庫檢索結果有不同的顯示格式，但導入到NoteExpress中卻需要一樣的格式，要把這些“無序”的數(shù)據(jù)按一定的規(guī)則，自動地、準確無誤地添加到NoteExpress的數(shù)據(jù)庫中，才能更好地發(fā)揮文獻管理軟件的功能。而對每個來源的數(shù)據(jù)，按照它的自身格式制定的這種規(guī)則，就是過濾器。3）從在線數(shù)據(jù)庫檢索后直接導入 為了更方便地檢索和保存參考文獻信息，NoteExpress集成了互聯(lián)網(wǎng)上多個在線文獻庫、圖書館等幾百個信息源，并且在逐步增加。比如Elsevier等，可以檢索到關于某研究方向的最新書目（包括介紹，摘要，鏈接等）。3、以參考文獻為中心的個人知識管理

1）查重 通過不同途徑獲取的題錄，可能存在重復。No