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文檔簡介
企業(yè)(公司)固定資產盤點制度范本企業(yè)(公司)固定資產盤點制度范本
固定資產作為企業(yè)資產的重要組成部分,具有價值高,使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。企業(yè)進行固定資產盤點,不僅是為了回顧一年來的固定資產得失情況,更為重要的是通過固定資產盤點,能總結經驗并發(fā)現數字背后的機遇與風險,以便于來年能更好地開展工作。如果企業(yè)都抱著這樣的心態(tài)去做固定資產盤點,那么對企業(yè)未來的成長將會起到良性的促進。企業(yè)固定資產盤點制度范本如下:
第一條目的
為使公司固定資產盤點作業(yè)有所遵循,確定公司所擁有之財產數量與現況,并作為固定資產管理依據,健全內部控制作業(yè)。
第二條適用范圍及類別
總公司及分公司固定資產
一、正常定義固定資產2000元以上(含)
(一)土地
(二)建筑物
(三)機器設備
(四)運輸設備
(五)工具器具
(六)電子設備
(七)管理用具
二、除固定資產以外的物資資產,列入低值易耗品管理
第三條盤點時間、方式和人員
一、固定資產盤點時間、方式和人員構成表
盤點時間
1.季度抽查
2.年度盤點
盤點方式
1.根據固定資產賬冊每季度抽查一次,每一類別至少10項
2.年度實行實物盤點法
盤點人員
1.資產管理部固定資產管理員
2.財務部固定資產會計
3.固定資產使用部門
備注所有盤點企業(yè)總經理、資產管理部經理、財務部負責人均需進行盤點監(jiān)督
第四條盤點準備
1.固定資產管理員根據盤點計劃準備盤點表,并預先編號。
2.在盤點前,資產管理部召開盤點準備會議,向使用部門和財務部門傳達盤點計劃,進行人員的安排和動員,發(fā)放盤點表,提前做好盤點的各方面準備。
第五條進行固定資產盤點
1.在實地盤點時,應由資產管理部固定資產管理員、財務部固定資產會計以及固定資產的使用部門人員共同參與,進行盤點。
2.盤點應該以靜態(tài)盤點為準則,因此盤點開始后禁止一切固定資產的進出和移動。
第六條盤點結果差異及存檔
1.盤點結果和差異應由固定資產管理員、會計和固定資產使用部門3方簽字確認。
2.固定資產盤點以及盤點差異表分別由資產管理部和財務部歸檔保存。
第七條固定資產盤盈盤虧處理審批
1.對企業(yè)固定資產的盤盈和盤虧,應由資產管理部和使用部門分析差異原因,及時形成處理意見,落實責任人,并上報財務部負責人審核。
2.財務部負責人對固定資產盤點差異表和處理意見進行審核,交總經理審核批準。
第八條盤盈或盤虧固定資產賬務處理
對盤盈或盤虧的固定資產,由資產管理部負責填制或注銷固定資產卡片,財務部負責更改固定資產相關賬務。
第九條生效執(zhí)行
本制度由資產管理部負責制定和解釋,經總經理簽字后生效。
篇2:公司固定資產管理制度(7)
公司固定資產管理制度(七)
固定資產是指使用年限在一年以上,單位價值在2000元以上并在使用過程中保持原有物質形態(tài)的資產,包括機械設備、辦公設備、儀器、儀表工具等。(注:辦公家具視同固定資產進行管理)。
2、固定資產管理應遵循賬實分離、分級管理、統一調配的原則。公司財務部負責賬務處理,并負責公司固定資產的購置計劃審批、固定資產入庫編號、固定資產的調撥、報廢以及固定資產的維修控制處理等事項,并建立固定資產管理臺帳。各使用部門負責實物日常維護保養(yǎng)及實物管理。
3、公司員工的工作崗位發(fā)生內部變動時,其所使用的設備須移交給財務部門,并得到確認;或由財務部門監(jiān)督下辦理固定資產管理移交給接交方并進一步確認。
4、每年年初,各使用部門根據部門責任目標及發(fā)展要求,向固定資產管理部門上報固定資產購置年度預算,固定資產管理部門會同財務部平衡預算后,下達公司固定資產年度預算。
5、固定資產的申請,由各使用部門根據經營、辦公及技術改造所需,在批復的年度預算范圍內,部門于每月20日前填報下月“固定資產購置申請表”,并于下月5日前將批復的固定資產購置計劃及月度可使用費用明細報財務部及下發(fā)給各單位。各部門固定資產的購置,由采購部統一購置。
6、凡需安裝后方可使用的固定資產執(zhí)行此條:
固定資產運抵公司使用地點時,應妥善處置不要損壞,辦理開箱手續(xù),由該單位資產管理員組織相關人員一起開箱,檢查質量,清點主附件,技術文件交檔案室歸檔,裝完畢后,由該單位技術負責人組織調試,填寫調試記錄,合格后方可交相關部門或相關人使用,驗收記錄交財務部門歸檔。
7、固定資產的建帳、編號:
固定資產購置后,采購部門辦理資產入庫手續(xù),填寫“入庫單”,倉庫按固定資產分類給予編號、上帳,采購部憑入庫單及相關票據到財務部報銷。
8、固定資產的封存與啟用:連續(xù)停用三個月以上的固定資產,可列入封存固定資產內,封存的固定資產,由使用單位填寫“資產封存/啟用申請單”,部門主管導簽字后,交總經辦審核,同意后方可封存,封存期間必須指定倉庫管理。
當封存固定資產須啟用時,由總經辦填寫“資產封存/啟用申請單”,使用單位主管簽字后到倉庫領用,然后再保養(yǎng)或檢測后方可啟用。
9、固定資產的調撥與處置:固定資產在公司內部各使用部門之間相互調撥時,經總經辦同意后,由總經辦填寫“固定資產調撥通知單”一式三聯(第一聯公司財務部、第二聯調出部門、第三聯調入部門)。財務部門對固定資產臺帳要進行更改,調出部門固定資產臺帳要注銷,調入部門固定資產臺帳要增添。
固定資產處置由固定資產使用部門提出申請報告,總經辦同意,總經理批準后,公司財務部辦理銷帳手續(xù),使用單位交清附件后,資產管理部門、公司財務部及使用單位的固定資產臺帳均應注銷。
10、固定資產的維護和保養(yǎng):固定資產由使用部門按固定資產的說明書和使用情況進行日常維護,對特殊的固定資產各使用單位應編寫出具體的維護和保養(yǎng)辦法,并督促使用人員和保養(yǎng)人員嚴格執(zhí)行。
11、固定資產的維修:固定資產因故須維修時,總經辦負責所有固定資產的維修聯絡及費用控制工作,若單項維修費或合計維修費在1000元以上,須事先知會總經理同意后方可送修。12、符合下列條件之一的固定資產可申請報廢:
①超過使用年限,精度達不到最低工藝要求又無法降級使用或該類固定資產,己淘汰無修復價值的。
②因產品淘汰或工藝改變固定資產無法使用或無改裝價值的。
③固定資產因腐蝕,老化過甚,性能低劣又無修復價值的。
④因廠房改建,固定資產無法遷移或無使用改裝價值的。
⑤因事故或其他情況,使固定資產遭受嚴重損壞,又無修復價值的。
⑥需要報廢的固定資產由使用單位填寫“設備報廢單”提出申請,經部門主管簽字后,報財務部門審核。凡符合報廢條件的,經公司財務部會簽后報公司總經理批準。財務部門及使用單位對其固定資產臺帳進行注銷處理,報廢的固定資產實物交財務部門處理或以“原材料”入庫。
13、固定資產年度盤點:
公司應在每年度的6月30日和12月31日對固定資產帳、實物進行全面清點,由財務部門牽頭,各使用部門積極配合,財務部門對帳、實物進行實地抽查核實后,向總經理直接書面報告盤點情況。
14、本制度由總經理簽字后即日生效并執(zhí)行。
篇3:公司固定資產管理制度
公司固定資產管理制度
1.目的
為加強固定資產的保管及使用管理,特制定本規(guī)定。
2.范圍
本制度適用于中國區(qū)各公司固定資產的管理。
3.職責
3.1高級副總裁對公司5萬元以上的固定資產購買和報廢行使審批權;
3.2子公司總經理行使對所屬公司5萬元以下固定資產購買和報廢的審批權和5萬元以上固定資產的審核權;
3.3財務部負責固定資產的建檔、編號、登記管理,并行使財務監(jiān)督和盤點工作;
3.4使用部門負責固定資產的日常管理和維護保養(yǎng)工作;
3.5行政部(人事行政部)應建立固定資產臺賬,對固定資產實物進行統一管理,負責固定資產實物臺帳的記錄、實物盤點、實物的調撥、協調等工作。
4.定義
4.1本制度所稱的固定資產包括土地、房屋及建筑物、機械設備、運輸設備、馬達儀表、工具等。
4.2固定資產是指耐用年數在二年以上,單價達到2000元金額的稱為固定資產;耐用年限在一年以下,林場樹木以及單價在2000元以下的,不列入固定資產賬目。
5.編號
固定資產取得后,即歸管理部門管理,并會同財務部門依其類別及會計科目統馭關系,予以分類編號并貼粘標簽。
6.移交
人員離職或離任移交時,對于固定資產應依有關規(guī)定辦理移交。
7.增減報告
財務部門應于次月15日前就運輸設備、機械設備、辦公設備、機電性什項設備等項目編制《固定資產增置表》送管理部門核對,填列異常或更正內容。
8.盤點
固定資產管理部門應會同財務部門每年盤點一次。另應于每季就固定資產的項目中根據登記卡冊,每一類別至少抽點十項,盤點后應填造《固定資產盤點清單》”注明盈虧原因呈報總經理核決后一份送財務部門,一份送管理部門備查。管理部門對于盤盈或盤虧除應專案敘明原因呈核外,并應依增置或減損的規(guī)定辦理手續(xù)。
9.采購
固定資產采購,應在集中招投標指定公司購買,未有指定公司的,應貨比三家,在保證質量的前提下,力求價格低廉。
10.增置及登記
10.1增置手續(xù)
固定資產于增置驗收后,使用部門應即填寫《固定資產增置表》由管理部門簽章后,送財務部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額,管理部門轉記入《固定資產登記卡》,財務部門記入《固定資產登記卡》。財務部門應每月與管理部門核對《固定資產登記卡》的記載事項,如有缺漏事項應即通知補
正。
10.2登記
資產管理部門應對新購入的資產進行統一分類編號,并設置資產管理臺帳和按使用部門建立《固定資產登記卡》。
10.3保險
固定資產應依公司有關規(guī)定辦理財產保險。
11.移轉、閑置及減損的處理
11.1資產移轉處理
固定資產在公司內相互撥轉時應由移出部門填寫《固定資產移轉單》一式四聯交管理部門簽章后,送移入部門簽認(管理部門不同時,要加印一聯交移入管理部門同時簽認),第一聯送管理部門,第二聯送財務部門,第三聯送移入部門,第四聯送移出部門。其出入公司應另填《物資放行條》,由總經理簽發(fā)后方可放行。
11.2資產送修處理
固定資產須送廠商維修時,應依照公司有關規(guī)定辦理,于送修時由設備管理或使用部門提出,管理部門審核備案,所在公司總經理批準,并開具《物資放行條》辦理出門手續(xù)。
11.3出租或外借處理
固定資產出租或外借,管理部門應先會同財務部門,按序呈總經理核準后始得辦理,并應制定契約,副本送財務部門以備核對,契約內容應包括修繕保養(yǎng)及稅捐負擔、租金、運費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等。
11.4減損處理
固定資產因減損擬報廢者,應由使用部門填具《固定資產減損單》,注明減損原因,送管理部門及財務部門簽注處理意見后呈報總經理核準。
11.5閑置固定資產處理
資產的管理部門至少每六個月應將經營上認為無利用價值的閑置固定資產予以整理,填具“閑置固定資產明細表”,擬定處理意見后呈報總經理批準。
12.公司成立固定資產管理小組(由集團人力資源及行政部、財務部組織),每年對各公司固定資產進行一次清查、核對工作,查明是否帳、物、卡相符合,對短缺和報廢資產列出清單,由財務部做銷卡登記和財務處理。由財務部、行政部會同寫出固定資產利用率分析報告,上報公司副總裁/總經理,為批準下年購置計劃提供依據。
13.本制度由集團人力資源及行政部制定和解釋。
文章
篇4:機關事務局固定資產管理辦法
機關事務局固定資產管理辦法
一、總則
(一)為了加強機關事務管理局經費所屬機關固定資產的管理,提高固定資產的使用效益,節(jié)約開支,保證機關各項工作任務的順利完成,根據國有資產管理部門有關規(guī)定,結合實際情況,特制定本辦法。
(二)固定資產的管理和使用實行分工管理、層層負責、責任到人、物盡其用的原則。機關固定資產產權統一為國家所有,機關事務管理局代行所有權職責;各單位負責本單位的固定資產實物管理,機關事務管理局財務科(以下簡稱財務科)負責會計帳面處理和價值管理,使用部門對固定資產的管理應明確分工,各負其責,使固定資產保持完好,帳實相符。
(三)為了發(fā)揮固定資產的效能,各單位應重視固定資產管理工作,固定資產管理人員應相對穩(wěn)定,確需調動時,應當辦理交接手續(xù)。固定資產管理人員要不斷提高管理水平,各單位可根據實際情況建立相應的固定資產臺帳資料。財務科應按部門設立固定資產明細帳進行登記管理。
(四)機關事務管理局應積極發(fā)揮服務職能,主動協助各單位管理好固定資產。每年年末協助各單位做好固定資產清查工作,做到固定資產帳實相符,確保資產的安全完整,不斷提高固定資產利用率和完好率。
(五)機關固定資產管理工作,要堅持艱苦樸素、勤儉節(jié)約的原則,積極開展修舊利廢工作,做到少花錢多辦事、物盡其用,減少閑置和浪費,充分發(fā)揮固定資產的作用。
二、固定資產的范圍、分類
本管理辦法所指固定資產為各單位購入、購建、無償撥入、接受捐贈等單位價值500元以上或雖然單位價值低于500元但使用年限超過一年的,在使用過程中保持原來物質形態(tài)不變的資產,按其用途不同分為以下八類:
〈一〉房屋:包括辦公用房、宿舍用房等。
〈二〉車輛:包括小轎車、客車、摩托車等。
〈三〉微機:包括手提電腦、臺式電腦、箱式電腦等。
〈四〉復印機:包括一體機、復印機、油印機。
〈五〉空調:包括中央空調、各種立式、壁掛式空調。
〈六〉辦公設備:包括電話交換機、打印機、傳真機、掃描儀、照相機、錄像機、投影儀、攝像機、去濕機、碎紙機、發(fā)電機、監(jiān)視器、移動儲存設備。
〈七〉辦公家俱:包括臺桌類(辦公桌、會議桌)、椅凳類、沙發(fā)類(含茶幾)、櫥柜類(保險柜、文件柜、檔案箱/柜)、電視機、電扇、音響設備(功放、音響、DVD,VCD)。
〈八〉其他:包括冰箱、熱水器、微波爐、床類、洗衣機、脫排、電飯煲、灶、消毒柜、浴霸、淋浴房、運動器材(乒乓臺,保健器械等)、其他(如政府OA系統)。
三、固定資產的計價:
1.新建、購入、調入的固定資產分別按造價、購價和調撥價入帳。購進或調入固定資產的運雜費,不計入固定資產價值。
2.自制(裝修工程形成)的固定資產按實際開支的工料費入帳。不單獨核算自制固定資產工料費的可按估價入帳;裝修工程中如有由裝修施工單位代購資產后款項支付給施工單位的,按支付給施工單位的代購價格計價。
3.盤盈、贈送、無價調入的固定資產,不能查明原價的,可以按估價入帳;
4.報廢、變賣、調出、無償劃撥的固定資產,按帳面原值注銷。
5.固定資產按原值入帳,機關單位固定資產不計提折舊。有下列情況之一者,應增加或減少固定資產的價值:①因加工改制而增加其數量或提高質量的按所開支的費用增加其價值;②成套設備因部分遭受毀損的,按受損程度減少其價值,增加附屬設備按實際支出金額增加其帳面價值;③房屋和建筑物拆除、翻建、裝修的,暫不計入固定資產增減,不調整賬面金額。
6.固定資產價值增減,由各單位自行負責辦理,并及時通知財務科對固定資產有關帳戶作相應增減。具體帳務處理,按《行政會計制度》的規(guī)定執(zhí)行。
四、固定資產的增減變動
(一)購置固定資產應劃清資金渠道,由行政經費或其他資金開支的屬于專項控制的商品,應按規(guī)定報上級主管部門批準后才能購置。列入政府采購范圍的商品,應按照政府采購相關規(guī)定進行購置。
(二)購置固定資產,由各單位自行驗收,經驗收合格后,根據發(fā)票、采購批單等相應憑證通知機關事務管理局財務科付款,并及時填制一式兩份固定資產登記卡,一份自留、一份交財務科辦理固定資產入帳、登記等手續(xù)。
(三)裝修工程中形成的固定資產,如由本單位自行購買的,按照上述第(二)條處理;如由裝修施工單位代購而后將款項計入裝修費用的,在工程結束后,相關單位應及時將此過程中形成的固定資產以固定資產登記卡形式報送財務科進行相應的帳務處理。
(四)調出固定資產,由各單位按規(guī)定自行辦理固定資產調撥手續(xù),自行掌握處理是否無償,但應將處理結果及時報財務科進行相應的帳面固定資產核銷。
(五)報廢固定資產:一般性的固定資產超過使用期限,確已失去效能或由于自然災害等原因導致損壞而無法修復的,作報廢處理。專項設備、設施和國家有報廢規(guī)定的財產設備需要報廢的,需經有關部門進行技術鑒定(如車管、房管部門進行技術鑒定)后提供證明,并經主管領導批準后,予以報廢處理。報廢處理的具體權限由各單位自行掌握,但應及時將報廢處理結果以相應的書面形式(如填制固定資產報廢單),交財務科進行帳務處理
。
(六)固定資產的變價收入和固定資產報廢后收回的殘值,納入機關暫存款中管理,作為重置固定資產的專項資金,不得挪作他用。
(七)捐贈固定資產:各單位有自行處置本單位報廢或閑置固定資產的權限,但應將處置結果及時報財務科進行帳務處理。
(八)經國資管理機構批準,因經費所屬關系改變、合并、撤銷單位固定資產的劃轉:
1.由行政單位改變?yōu)?企業(yè)、事業(yè)單位,或隸屬關系改變的,其財產可以相隨劃轉,但需編造移交財產清冊,報經國資管理機構審核后辦理;
2.合并單位的財產全部移交并入單位,一個單位分別并入幾個單位的,其財產由原單位根據人員數及業(yè)務情況,研究提出方案,連同財產清冊送上級部門審核后辦理;
3.撤銷單位的財產,要認真進行盤點,核實帳物,清理完畢后,編造財產清冊,報國資管理部門審批后,交由機關事務管理局處理,不得擅自處理和私分。
五、固定資產的日常管理
(一)固定資產管理按統一領導、分工管理的原則,作如下分工:
機關事務管理局財務科為機關固定資產的價值管理部門,負責按固定資產的價值分類分部門核算,對固定資產進行帳面登記、監(jiān)督檢查管理服務,建立單位機關固定資產明細帳,核算與監(jiān)督固定資產增減變動情況。機關事務管理局經費所屬各單位是我局機關固定資產的實物管理部門,負責固定資產的驗收、實物登記、保管、調配、報廢等管理工作;同時負責合理有效使用和日常維護管理工作并負責固定資產實物清查和盤盈、盤虧、調撥、捐贈、報廢等處置的上報,不斷提高固定資產利用率和完好率。各有關部門應密切配合,共同把固定資產管好,用好。
(二)完善固定資產的賬、登記卡、使用、清查、盤點等管理制度。各單位應有專人負責辦理本部門固定資產和物品的登記、保管、維護、清點等事宜。各單位可根據實際情況建立本單位固定資產臺帳,按操作規(guī)程認真維護保養(yǎng)和使用固定資產,年終與機關事務管理局對帳,支持配合機關事務管理局進行財產清查,做到帳實相符,保證資產的安全完整。
(三)各單位對配給個人使用的財產,要建立領用交還制度,并督促使用人愛護所用的財產。工作人員調動工作時,應交還所使用的財產;經各單位同意贈送給使用人的,應及時報送財務科核銷該資產。
(四)各單位和機關事務管理局財務科一般每年應對帳一次,保證帳實相符。每年年末抽查3-5家單位,每三年對經費所屬單位固定資產進行一次全面清查盤點。如有盈虧,應查明原因,說明情況,編制固定資產盤盈、盤虧表,報經主管領導批準后,調整固定資產帳目。
(五)固定資產管理人員,對所管固定資產負有保全責任,庫存固定資產未經管理人員的同意,任何人不準領用或調換。機關工作人員應支持管理人員的工作。
(六)凡20**年1月1日前各單位在冊的固定資產,按照20**年11月-12月進行的固定資產清查結果統一編制各單位《固定資產明細帳》。各單位以此為基礎,自20**年1月1日起所有有關固定資產的處置行為都應嚴格按照本管理辦法執(zhí)行。
(七)財務科每年應編制《固定資產表》,隨年度行政經費決算一并報送財政部門。
六、附則
(一)本辦法由機關事務管理局負責解釋。
(二)本辦法自20**年1月1日起實施。
篇5:職業(yè)學校固定資產管理規(guī)定
職業(yè)學校固定資產管理規(guī)定
一、工作原則
學校固定資產管理,貫徹執(zhí)行國家對國有資產管理的有關政策和法規(guī),建立健全各項規(guī)章制度,明晰產權關系,實施產權管理,維護資產的合理配置和節(jié)約、有效使用。
二、組織領導
(一)固定資產管理機構實行統一領導、分部管理。
(二)學校由分管校長主管固定資產管理工作。
(三)總務處是學校固定資產管理的職能處室,負責固定資產的日常管理工作。
(四)學校財務室負責監(jiān)督、指導全校各處室固定資產管理工作;并設固定資產總帳和明細帳。
三、資產范圍
(一)一般設備單價在1000元以上、專用設備單價在1500元以上,使用年限一年以上基本保持原有物質形態(tài)的資產。
(二)單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,除家具用具和圖書外,原則上不記入財務固定資產帳,但要加強實物管理。
四、計劃與經費
(一)各科室、各專業(yè)部應于每學期結束前將下學期實際需要配置的固定資產,說明購置理由,上報學校按有關程序審批,其中2萬元以上的貴重設備必須附可行性報告。審批后,列入學校年度經費預算。
(二)經費審定后,資產采購由總務處負責實施。
(三)資產購置計劃實施過程中,原則上不進行新的調整和臨時增添,確因教學或工作的特殊原因,需要調整計劃或臨時增添設備的,須經分管校長批準,并報上級主管部門審批后,方可實施。
五、新建、購置與驗收
(一)新建房屋、建筑物及屬于基本建設投資范圍內的設備增添,應按照基本建設計劃的審批程序辦理,一經批準的項目建成及設備增添后,總務處應向使用處室辦理移交??倓仗幒褪褂锰幨腋鶕椖繘Q算書、設備增添的原始單據驗收后一并交財務室入賬。
(二)購置固定資產必須嚴格按照審定的計劃分期執(zhí)行。使用處室和采購人員必須保持聯系,互通信息,搞好市場調查,必須掌握貨比三家,價比三家的原則,重大采購項目必須經過價格論證分析,應當采取競價招標的方式進行。統一由主管機關政府采購的應遵照上級規(guī)定執(zhí)行,保證資產的質量。
(三)財產保管處室應對新增固定資產進行嚴
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