人事行政主管工作職責(zé)電子版（三篇）

第7頁共7頁人事行政?主管工作?職責(zé)電子?版1.?根據(jù)各部?門用人需?求，開拓?招聘渠道?，落實(shí)招?聘、入職?、培訓(xùn)各?環(huán)節(jié)的工?作;2?.協(xié)助上?級(jí)做好綜?合管理、?配合協(xié)調(diào)?各部門工?作和處理?辦公室日?常事務(wù);?3.負(fù)?責(zé)組織企?業(yè)文化建?設(shè)工作，?激發(fā)員工?激情，豐?富員工文?體活動(dòng)，?提高員工?滿意度;?___?_組織搭?建企業(yè)的?人力資源?管理體系?并實(shí)施（?包括部門?及人員崗?位職責(zé)、?人員編制?、轉(zhuǎn)正與?晉升發(fā)展?通道、績(jī)?效與薪酬?、人才培?養(yǎng)等體系?的全面建?設(shè)與實(shí)施?）。人?事行政主?管工作職?責(zé)電子版?（二）?一、首先?，我們先?談一下人?事行政部?門的工作?職責(zé)：?1、負(fù)責(zé)?本部的行?政管理和?日常事務(wù)?，協(xié)助總?經(jīng)理搞好?各部門之?間的綜合?協(xié)調(diào)，落?實(shí)公司規(guī)?章制度，?溝通內(nèi)外?聯(lián)系，保?證上情下?達(dá)和下情?上報(bào)，負(fù)?責(zé)對(duì)會(huì)議?文件決定?的事項(xiàng)進(jìn)?行催辦，?查辦和落?實(shí)，負(fù)責(zé)?全公司組?織系統(tǒng)及?工作職責(zé)?研討和修?訂。2?、人力資?源管理與?發(fā)（1?）、組織?架構(gòu)的設(shè)?計(jì)、崗位?描述、人?力規(guī)劃編?制、考勤?管理的工?作。（?2）、招?聘使用：?提供工?作分析的?有關(guān)資料?，使部門?人力資源?計(jì)劃與組?織的戰(zhàn)略?協(xié)調(diào)一致?，對(duì)申請(qǐng)?人進(jìn)行面?試作最終?錄用和委?派決定，?對(duì)提升、?調(diào)遷、獎(jiǎng)?懲和辭退?做出決定?，職務(wù)分?析和工作?分析的編?寫，制定?人力資源?計(jì)劃，通?過這些使?企業(yè)內(nèi)部?“人事宜?”即采用?科學(xué)的方?法，按照?工作崗位?要求，將?員工安排?到合適的?崗位，來?實(shí)現(xiàn)人力?資源合理?配制。?（3）、?工作報(bào)酬?：制定?合理的薪?酬福利制?度，勞付?酬，論功?行賞，通?過報(bào)酬、?保險(xiǎn)和福?利等手段?對(duì)員工的?工作成果?給予肯定?和保障。?其次，促?使員工提?高士氣和?生產(chǎn)效率?的各種激?勵(lì)策略也?是對(duì)員工?工作績(jī)效?的一種有?效報(bào)償。?（4）?、培訓(xùn)開?發(fā)：現(xiàn)?在的市場(chǎng)?無疑應(yīng)是?產(chǎn)品質(zhì)量?的競(jìng)爭(zhēng)，?說到底是?才的競(jìng)爭(zhēng)?，是一個(gè)?企業(yè)整體?素質(zhì)的競(jìng)?爭(zhēng)。一個(gè)?產(chǎn)品質(zhì)量?的好壞，?也是一個(gè)?企業(yè)所有?崗位技能?的集中體?現(xiàn)，所以?應(yīng)把全員?培訓(xùn)作為?企業(yè)立業(yè)?之本，追?求全員卓?越，以人?為本的管?理方式。?提供培訓(xùn)?開發(fā)需求?和待培訓(xùn)?者名單，?制定并實(shí)?施培訓(xùn)開?發(fā)計(jì)劃：?主要指職?業(yè)技能培?訓(xùn)和業(yè)品?質(zhì)的培訓(xùn)?，為員工?發(fā)展提供?咨詢，規(guī)?范在職培?訓(xùn)開發(fā)的?指導(dǎo)，通?過培訓(xùn)開?發(fā)來“提?高員工能?力”和“?發(fā)揮員工?能力”以?此改進(jìn)員?工的行為?方式，達(dá)?到期望的?標(biāo)準(zhǔn)。?（5）、?人員考核?：主要?負(fù)責(zé)工作?考核，滿?意度調(diào)查?，研究工?作績(jī)效考?核系統(tǒng)和?意度評(píng)價(jià)?系統(tǒng)，制?定紀(jì)律獎(jiǎng)?懲制度，?以工作職?責(zé)來制定?績(jī)效考核?標(biāo)準(zhǔn)，通?過這些活?動(dòng)可以公?平的決定?員工的地?位和待遇?，可以促?進(jìn)人力資?源開發(fā)和?合理利用?，并且提?高和維持?企業(yè)的經(jīng)?營(yíng)的高效?率。3?、負(fù)責(zé)公?司各項(xiàng)規(guī)?章制度的?修訂，制?定及檢查?監(jiān)督。?運(yùn)用剛?cè)?并濟(jì)的管?理模式，?制定一套?符合企業(yè)?自身的管?理制度，?運(yùn)用利和?組織系統(tǒng)?，強(qiáng)行進(jìn)?行指揮、?控制、命?令、硬性?管理來達(dá)?到目的。?4、負(fù)?責(zé)總務(wù)管?理沒有?后勤的保?障，就保?證不了生?產(chǎn)穩(wěn)定正?常的進(jìn)行?。首先要?制定相關(guān)?制度，加?強(qiáng)對(duì)宿舍?、食堂、?水電、辦?公用品、?零星修繕?、部分固?定資產(chǎn)、?衛(wèi)生、環(huán)?境、車輛?的管理。?5、安?全保衛(wèi)?加強(qiáng)對(duì)人?員進(jìn)出、?公務(wù)訪客?、車輛物?品出入、?消防安全?、防盜防?災(zāi)、職業(yè)?安全防護(hù)?等的管理?，同時(shí)對(duì)?員工進(jìn)行?安全教育?，貫徹“?安全第一?”“預(yù)防?為主”的?指導(dǎo)思想?，創(chuàng)造一?個(gè)安寧祥?和的工作?、生活環(huán)?境，保證?公司員工?的生命財(cái)?產(chǎn)安全。?6、強(qiáng)?調(diào)企業(yè)精?神，創(chuàng)建?公司的企?業(yè)文化?企業(yè)文化?不但能反?映出企業(yè)?生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)?活動(dòng)中的?戰(zhàn)略目標(biāo)?，群體意?識(shí)價(jià)值觀?念和道德?規(guī)范，還?能凝集企?業(yè)員工的?歸屬感、?積極性和?創(chuàng)造性，?引導(dǎo)企業(yè)?員工為企?業(yè)和社會(huì)?的發(fā)展而?努力，同?時(shí)企業(yè)文?化還具有?兩種約束?力，一種?是硬的約?束力、制?度，一種?是軟的約?束力、無?形的，就?是活躍企?業(yè)的文化?生活，良?好的生活?環(huán)境和業(yè)?余文化生?活。7?、塑造企?業(yè)形象?（1）、?企業(yè)精神?形象，它?對(duì)于員工?有強(qiáng)大的?凝聚力，?感召力，?引導(dǎo)力和?約束力，?能增加員?工對(duì)企業(yè)?的信任感?，自豪感?和榮譽(yù)感?。（2?）、企業(yè)?環(huán)境形象?因?yàn)閯?chuàng)?造良好的?企業(yè)環(huán)境?，是企業(yè)?生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)?活動(dòng)順利?進(jìn)行的前?提和基礎(chǔ)?，而充分?認(rèn)識(shí)企業(yè)?環(huán)境的特?征又是創(chuàng)?造良好企?業(yè)環(huán)境的?基礎(chǔ)。?（3）、?企業(yè)員工?形象制?定《員工?日常行為?規(guī)范》，?因?yàn)榱己?的員工素?質(zhì)和形象?，是企業(yè)?形象的重?要構(gòu)成要?素，也是?企業(yè)文化?的具體落?實(shí)。員工?良好的儀?表裝束、?言談舉止?、工作能?力、科學(xué)?文化水平?、精神風(fēng)?貌、工作?效率等都?會(huì)給社會(huì)?公眾一個(gè)?整體印象?。二、?其次，我?們要明白?人事行政?部門主管?在公司中?的角色和?地位1?、助手和?參謀作用?：人事行?政主管作?為公司的?中層干部?，首先要?從意識(shí)上?進(jìn)行轉(zhuǎn)變?，要明白?自己不再?是公司的?管家，不?但是和其?他部門是?伙伴合作?關(guān)系，更?重要和老?板是戰(zhàn)略?合作關(guān)系?，既然老?板在設(shè)置?這個(gè)部門?，那么我?們從事人?員就要發(fā)?揮應(yīng)有的?作用，在?公司人事?政策，人?事關(guān)系等?問題上，?為了公司?的整體利?益，要為?老板提供?建議，成?為老板的?好助手和?好幫手，?只有這樣?，才能發(fā)?揮該部門?和人員的?作用。?2、服務(wù)?者和監(jiān)督?者：因?yàn)?該部門的?特殊性，?決定了部?門和人員?的工作性?質(zhì)，主要?是以下兩?個(gè)方面：?（1）?是為公司?發(fā)展和員?工生活等?提供服務(wù)?;（2?）是作為?一個(gè)職能?部門，又?對(duì)各部門?的勞動(dòng)與?人事工作?進(jìn)行檢查?，并對(duì)違?反者進(jìn)行?相應(yīng)的處?罰。3?、自律者?和示范者?：該部門?和人員作?為管理制?度的制定?者，又是?執(zhí)行者，?我們首先?要嚴(yán)于律?己，打鐵?還要自身?硬，如果?自己不能?嚴(yán)格要求?自己，也?就不能嚴(yán)?格要求別?人，對(duì)部?門的威信?就會(huì)產(chǎn)生?很壞的影?響。4?、運(yùn)動(dòng)員?和教練員?：人事行?政部門的?人員，雖?然是一個(gè)?管理部門?，但也是?一個(gè)團(tuán)隊(duì)?，公司設(shè)?立她的目?的，是為?了完成公?司的目標(biāo)?，這就要?求我們要?像運(yùn)動(dòng)員?一樣和全?體員工共?同朝著公?司目標(biāo)沖?刺，又要?像教練員?一樣隨時(shí)?對(duì)員工給?予指導(dǎo)和?幫助，共?同完成公?司目標(biāo)。?三、最?后，就是?涉及到該?部門有關(guān)?人員的素?質(zhì)要求，?因該部門?人員的主?要工作是?和公司人?員打交道?，所以對(duì)?部門人員?素質(zhì)、知?識(shí)、技能?和資格等?要求都較?高，不僅?要求我們?服務(wù)意識(shí)?強(qiáng)，而且?要求能長(zhǎng)?于溝通和?協(xié)調(diào)，對(duì)?員工心理?也要有一?定程度的?掌握，對(duì)?相關(guān)的人?事知識(shí)與?技能也有?一定要求?。四、?要發(fā)揮該?部門的作?用，我們?不僅要做?好團(tuán)隊(duì)管?理工作，?還要做好?系統(tǒng)管理?工作，為?企業(yè)建立?5p人力?資源管理?系，即以?識(shí)人為基?礎(chǔ)的人事?管理系統(tǒng)?，選人為?先導(dǎo)的招?聘選拔系?統(tǒng)，育人?為動(dòng)力的?培訓(xùn)系統(tǒng)?，用人為?核心的配?置使用系?統(tǒng)，留人?為目的的?薪酬激勵(lì)?系統(tǒng)。?五、目前?人事行政?部門及人?員最終要?幫助解決?企業(yè)“該?來的不來?，不該來?的又來了?;該走的?不走，不?該走的又?走了”的?不正常現(xiàn)?象，這又?涉及到公?司的管理?制度，招?聘制度，?績(jī)效管理?，薪金政?策，企業(yè)?文化等內(nèi)?容，具體?到人事行?政部門就?是如何做?好招人、?育人、用?人、留人?四大環(huán)節(jié)?的工作內(nèi)?容?？?而言之，?人事行政?部工作的?最終目標(biāo)?就是確保?公司的正?常運(yùn)作及?生產(chǎn)穩(wěn)步?，正常的?進(jìn)行，為?企業(yè)創(chuàng)造?經(jīng)濟(jì)效益?，這也是?人事行政?部門存在?的價(jià)值。?作為一個(gè)?人事行政?部門的主?管，如果?不能掌握?以上大部?分知識(shí)和?技能，是?不可能做?好該部門?的工作，?更不用說?為企業(yè)創(chuàng)?造經(jīng)濟(jì)效?益了。?當(dāng)然，一?個(gè)人光有?滿腹才華?，而沒有?實(shí)干精神?，也是難?以勝任該?部門主管?之職的，?這就需要?用人者的?眼光了，?慧眼者一?定能識(shí)英?雄的!?人事行政?主管工作?職責(zé)電子?版（三）?1、制?定行政后?勤部年度?工作計(jì)劃?，根據(jù)公?司的發(fā)展?需求，合?理優(yōu)化組?織架構(gòu)及?工作崗位?;2、?制定、修?訂行政后?勤管理制?度及規(guī)范?、優(yōu)化服?務(wù)流程;?3、編?制部門年?度費(fèi)用預(yù)?算，監(jiān)督?及管控部?門費(fèi)用使?用情況