檔案管理工作總結(jié)參考樣本（5篇）

第16頁共16頁檔案管理?工作總結(jié)?參考樣本?在院黨?委和院行?政領(lǐng)導(dǎo)的?指導(dǎo)下，?____?我們帶領(lǐng)?全院檔案?管理工作?者認(rèn)真學(xué)?習(xí)“國家?檔案法規(guī)?”和各級?領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)?關(guān)于高校?檔案管理?的文件，?以教育部?本科教學(xué)?評估為中?心、為契?機(jī)，堅持?____?為指導(dǎo)，?一切服務(wù)?、服從“?評估”工?作，虛心?學(xué)習(xí)兄弟?院校的經(jīng)?驗，結(jié)合?我院檔案?工作實際?，進(jìn)一步?宣傳檔案?管理的必?要性，重?要性，增?加收集，?整理，移?交檔案資?料的積極?性和自覺?性。在各?部門，單?位檔案分?管領(lǐng)導(dǎo)的?有力支持?密切配合?下，經(jīng)過?專(兼)?職檔案管?理人員的?辛勤工作?，較好的?完成了_?___工?作計劃，?簡單總結(jié)?如下：?一、服務(wù)?“評估”?，努力提?高全員檔?案意識?根據(jù)國家?、省關(guān)于?檔案“_?___”?法制宣傳?教育的文?件精神指?示，我們?與黨委宣?傳部制訂?了我校此?項工作規(guī)?劃，結(jié)合?“評估”?充分利用?院報，校?園網(wǎng)等宣?傳媒體?積極宣傳?檔案管理?知識和檔?案管理工?作的必要?性和重要?性，在全?校范圍內(nèi)?組織了檔?案法制宣?傳月,開?展了檔案?法規(guī)知識?競賽，各?部門、單?位認(rèn)真組?織，收集?競賽答卷?最多的達(dá)?到十七份?。我們深?入各部門?、單位宣?講檔案法?規(guī)，指導(dǎo)?專(兼)?職檔案員?檔案工作?業(yè)務(wù)知識?和規(guī)范，?組織收集?評建展覽?所需的各?類資料，?進(jìn)一步增?強(qiáng)了學(xué)校?各單位，?部門的檔?案意識和?檔案法制?觀念，增?加了全校?教師和管?理人員參?與檔案管?理工作的?自覺性。?“評估”?過程中，?有相當(dāng)一?部分文件?資料需檔?案室編寫?檔號，加?蓋專用章?，我們就?主動收集?情況，深?入各單位?、部門服?務(wù)。根據(jù)?評建辦公?室的要求?我們努力?征集所需?的信息資?訊，我們?要堅持_?___，?根據(jù)學(xué)校?的實際情?況，下大?決心，克?服困難爭?取杜絕“?三室”混?合的狀況?。要進(jìn)一?步認(rèn)真進(jìn)?行市場調(diào)?查研究，?選擇適合?我校特點?的檔案信?息資源電?子化管理?系統(tǒng)。只?要資金允?許，盡快?引進(jìn)現(xiàn)代?化檔案信?息錄入系?統(tǒng)。在庫?房獨立以?后要進(jìn)一?步規(guī)范管?理，修訂?各項管理?制度，制?作相應(yīng)的?裝飾物品?，安置合?時的位置?，營造文?雅、溫馨?的辦公環(huán)?境。同時?根據(jù)有關(guān)?法規(guī)，積?極爭取為?從事檔案?管理的同?志晉升有?關(guān)職稱提?供方便和?幫助工作?程序。指?導(dǎo)協(xié)助他?們建立二?級檔案立?卷、歸檔?項目、內(nèi)?容等。進(jìn)?一步規(guī)范?大型設(shè)備?儀器檔案?收集、歸?檔程序。?接受入檔?了全校教?職工的工?資調(diào)整檔?案資料和?年度職稱?檔案資料?，整理了?近年新進(jìn)?人員的人?事檔案，?努力擴(kuò)大?利用服務(wù)?范圍，發(fā)?揮檔案信?息資料的?效能。為?提供“評?估”支撐?材料和展?覽素材我?們配合黨?委宣傳部?到省檔案?局調(diào)查，?深入學(xué)校?各部門、?單位收集?所需的資?料。-_?___年?檔案室共?提供借閱?檔案__?__多卷?件次，復(fù)?印___?_多卷頁?，完成接?收文書檔?案___?_多卷、?____?件，財務(wù)?檔案22?20卷，?完成歸檔?檢索15?0卷件。?我們進(jìn)一?步端正服?務(wù)觀念，?樹立服務(wù)?意識，認(rèn)?真鉆研檔?案業(yè)務(wù)知?識，努力?提高自身?素質(zhì)。?二、深入?編研拓寬?利用領(lǐng)域?按照學(xué)?校的統(tǒng)一?部署我們?完成了《?山東輕工?業(yè)學(xué)院大?事記》的?編輯出版?、反映學(xué)?校發(fā)展情?況的《奮?斗的歷程?》一書的?初稿，學(xué)?校檔案管?理工作的?規(guī)章制度?也按計劃?整理完畢?，并根據(jù)?執(zhí)行的情?況完成了?修改，做?好了匯編?成冊印刷?的準(zhǔn)備。?在認(rèn)真查?找檔案信?息資料，?總結(jié)管理?經(jīng)驗的基?礎(chǔ)上全室?在各種刊?物上共發(fā)?表專業(yè)論?文___?_篇，《?山東輕工?業(yè)學(xué)院大?事記》獲?省檔案信?息利用二?等獎。?檔案管理?工作在學(xué)?校各級領(lǐng)?導(dǎo)的關(guān)懷?支持下，?經(jīng)過全體?專兼(職?)人員的?不懈努力?較為圓滿?的完成了?年度工作?任務(wù)。-?____?年我們要?在已經(jīng)取?得成績的?基礎(chǔ)上，?加強(qiáng)團(tuán)結(jié)?協(xié)作、齊?心合力，?發(fā)揚“輕?院精神”?爭取在新?得一年，?取得新得?進(jìn)步，爭?取新得更?大成績，?把檔案檔?案管理質(zhì)?量和水平?推向一個?新的高度?。檔案?管理工作?總結(jié)參考?樣本（二?）一年?來，我室?在檔案管?理處的領(lǐng)?導(dǎo)和兄弟?科室的支?持和幫助?下，認(rèn)真?____?執(zhí)行__?__各項?方針、政?策，進(jìn)一?步強(qiáng)化職?工思想教?育，為了?全面完成?與檔案管?理處簽訂?的各項工?作目標(biāo)，?我們主要?做了以下?幾個方面?的工作：?一、檔?案收集整?理工作。?一年來?，為了更?好的服務(wù)?于企業(yè)生?產(chǎn)，我室?共收集各?門類文件?材料__?__份，?整理各門?類檔案1?230卷?、___?_件，輸?入和完善?了年的數(shù)?據(jù)庫。整?理資料9?59卷，?累計__?__多件?、底圖_?___張?。各門類?檔案的歸?檔率、完?整率、準(zhǔn)?確率均達(dá)?____?%以上。?提供利用?服務(wù)__?__人次?,128?04卷次?，復(fù)印_?___份?。查全率?、查準(zhǔn)率?均達(dá)到_?___%?，由于我?們高質(zhì)量?的服務(wù)，?在年度服?務(wù)質(zhì)量考?核過程中?優(yōu)秀率達(dá)?____?%。創(chuàng)經(jīng)?濟(jì)效益_?___萬?元，并得?到了各基?層單位及?廣大用戶?的一致好?評。二?、積極與?轄區(qū)單位?協(xié)調(diào)，贏?得領(lǐng)導(dǎo)對?檔案工作?的支持。?1、為?了搞好檔?案工作，?贏得轄區(qū)?單位領(lǐng)導(dǎo)?對檔案工?作的支持?，我們多?次到地調(diào)?處、十二?礦區(qū)等單?位向單位?領(lǐng)導(dǎo)匯報?我室檔案?工作狀況?，讓領(lǐng)導(dǎo)?了解企業(yè)?檔案工作?對企業(yè)發(fā)?展的意義?，以及我?室取得的?成績和工?作中存在?的實際困?難，得到?了轄區(qū)領(lǐng)?導(dǎo)的重視?，去年為?我室撥款?____?萬元，由?于資金一?直沒有到?位，在處?辦公室的?大力支持?和幫助下?，多次與?物資購物?中心協(xié)調(diào)?，到今天?____?月份為我?室購買了?空調(diào)、微?機(jī)(柜式?空調(diào)一臺?，窗式空?調(diào)七臺，?微機(jī)一臺?)等設(shè)備?，并投入?試用。?2、積極?與地質(zhì)調(diào)?查處協(xié)調(diào)?為我室解?決網(wǎng)絡(luò)問?題，得到?了該單位?領(lǐng)導(dǎo)的支?持，在該?單位進(jìn)行?網(wǎng)絡(luò)改造?時，也為?我室安裝?了網(wǎng)線，?此項工作?正在運行?中。3?、隨著現(xiàn)?代化的不?斷進(jìn)展，?我室原始?檔案的測?量數(shù)據(jù)軟?盤有大部?分?jǐn)?shù)據(jù)已?經(jīng)不適應(yīng)?當(dāng)前的微?機(jī)讀取，?給服務(wù)單?位帶來很?多不便，?為了更好?的服務(wù)于?生產(chǎn)單位?建設(shè)，我?室多次與?勘探事業(yè)?部的領(lǐng)導(dǎo)?反映此情?況，得到?了該單位?的大力支?持，此項?工作已立?項讓計算?中心的工?作人員為?我室解決?原始測量?數(shù)據(jù)的光?盤轉(zhuǎn)錄工?作。此項?工作正在?進(jìn)行中。?4、由?于受現(xiàn)有?環(huán)境及客?觀條件的?限制，物?探檔案樓?的供電狀?況與檔案?管理現(xiàn)狀?相差甚遠(yuǎn)?。而線路?也隨著時?間的推移?逐漸老化?，現(xiàn)有的?電力需要?和線路嚴(yán)?重超載的?現(xiàn)狀使得?整棟檔案?樓供電狀?況日趨惡?化，為此?，我多次?向領(lǐng)導(dǎo)匯?報電力供?應(yīng)狀況與?檔案保管?現(xiàn)狀的矛?盾，引起?了處領(lǐng)導(dǎo)?的高度重?視，他們?多次向上?級主管部?門反映，?經(jīng)過多方?努力，年?月日，檔?案樓的線?路改造工?作終于動?工了，通?過近一個?月的施工?，順利完?成了物探?檔案樓的?線路改造?工作。?5、對現(xiàn)?存監(jiān)視記?錄進(jìn)行統(tǒng)?計和鑒定?工作。現(xiàn)?在我室存?有大量的?監(jiān)視記錄?，有的已?經(jīng)超期保?存多年，?為此，我?組織員工?對現(xiàn)存監(jiān)?視記錄進(jìn)?行了全面?的核查，?并與處的?相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?進(jìn)行和協(xié)?商，按照?監(jiān)視記錄?的保管期?限對現(xiàn)存?監(jiān)視記錄?進(jìn)行統(tǒng)計?和鑒定銷?毀工作，?目前此工?作正在進(jìn)?行中，預(yù)?計到明年?年初這項?工作會順?利完成。?三、為?生產(chǎn)建設(shè)?服務(wù)，做?好檔案編?研工作。?為了更?好的服務(wù)?于企業(yè)的?科研與生?產(chǎn)，我室?積極做好?檔案的編?研工作,?根據(jù)企業(yè)?科研、生?產(chǎn)的需要?編寫了處?年度的《?大事記》?、《組織?沿革》、?《鉆井新?到資料目?錄》、《?檔案利用?效益匯編?》等編研?資料，為?生產(chǎn)和科?研單位提?供了服務(wù)?。并還積?極向《檔?案》、《?政工》投?稿___?_篇，其?中有__?__篇分?別被采納?。局級科?研項目《?運用qc?提高檔案?利用質(zhì)量?》獲得年?局級三等?獎。四?、圍繞檔?案管理規(guī)?范，加強(qiáng)?安全防范?意識。?加強(qiáng)庫房?管理，認(rèn)?真做好庫?房的安全?防范工作?，上下班?按時做好?溫濕度記?錄，熟練?掌握各類?設(shè)備性能?的操作方?法，嚴(yán)格?執(zhí)行設(shè)備?操作規(guī)程?，按時進(jìn)?行設(shè)備維?修保養(yǎng)，?庫房內(nèi)實?行了專人?管理，經(jīng)?常檢查所?管設(shè)備是?否完好，?離開庫房?及時關(guān)門?落鎖，關(guān)?閉電源，?做到__?__小時?有人值班?，并專門?做了一塊?安全標(biāo)語?牌掛在辦?公室門口?時刻提醒?全室員工?注意安全?防范工作?。(其內(nèi)?容是：見?到事故隱?患向上級?領(lǐng)導(dǎo)反映?一聲;見?到危險作?業(yè)互相提?醒一聲;?見到不符?合安全規(guī)?定行為勸?阻一聲。?)五、?積極參加?處里開展?的各項活?動，按時?完成上級?交辦的各?項指標(biāo)任?務(wù)，并做?到各項費?用不超標(biāo)?，取得了?較好的成?績。六?、存在的?問題：?1、加強(qiáng)?微機(jī)理論?學(xué)習(xí)，進(jìn)?一步提高?微機(jī)操作?水平。?2、大事?記、組織?沿革還需?加強(qiáng)。?3、樓房?屋頂漏雨?，需要維?修。4?、庫內(nèi)急?需增加檔?案裝具(?密集架)?，膠片檔?案已無法?存放。?七、下步?打算：?1、積極?深入到基?層科室，?做好兼職?檔案員的?業(yè)務(wù)指導(dǎo)?工作，做?到腿勤、?嘴勤，使?文件材料?歸檔率、?完整率、?齊全率都?達(dá)到要求?。進(jìn)一步?加強(qiáng)對改?制企業(yè)檔?案工作的?監(jiān)督、協(xié)?調(diào)與指導(dǎo)?，完善特?種載體檔?案的管理?，加強(qiáng)電?子、照片?、錄音錄?像等特種?載體檔案?和榮譽(yù)檔?案的收集?及規(guī)范化?整理工作?。2、?協(xié)助計算?中心做好?原始檔案?數(shù)據(jù)的光?盤轉(zhuǎn)錄工?作。3?、做好微?機(jī)聯(lián)網(wǎng)前?的準(zhǔn)備工?作，全室?人員要通?過自學(xué)和?培訓(xùn)，熟?練操作微?機(jī)，盡快?達(dá)標(biāo)，不?斷推進(jìn)我?室的現(xiàn)代?化管理檔?案的進(jìn)程?，加強(qiáng)所?屬單位兼?職檔案員?網(wǎng)絡(luò)建設(shè)?，確保兼?職檔案員?隊伍的相?對穩(wěn)定，?加大各門?類文件材?料形成、?積累、歸?檔工作的?監(jiān)督、檢?查和指導(dǎo)?力度，為?微機(jī)聯(lián)網(wǎng)?工作打下?基礎(chǔ)。?4、繼續(xù)?開展“巾?幗文明?示范崗”?活動，堅?持周三、?周五政治?、業(yè)務(wù)學(xué)?習(xí)制度，?積極參加?管理處及?黨、工、?團(tuán)組織的?各項活動?，完成上?級交辦的?各項工作?任務(wù)。?5、繼續(xù)?做好檔案?的編研工?作抓好編?研成果和?調(diào)研課題?的研究。?6、繼?續(xù)做好檔?案的保管?工作，加?強(qiáng)檔案庫?房管理制?度的落實?，嚴(yán)格執(zhí)?行檔案借?閱制度，?做到無失?泄密及損?害企業(yè)利?益事件發(fā)?生，提供?利用要及?時，查全?率、查準(zhǔn)?率均達(dá)到?____?%。用戶?對檔案服?務(wù)質(zhì)量優(yōu)?秀率要達(dá)?到___?_%。建?立健全適?合本室的?各項管理?、服務(wù)制?度，使每?個同志都?樹立愛崗?敬業(yè)的職?業(yè)道德，?切實提高?全室職工?的素質(zhì)，?樹立檔案?系統(tǒng)的良?好形象，?積極開展?檔案的預(yù)?測服務(wù)、?咨詢服務(wù)?、電話查?檔、上門?服務(wù)等多?種形式的?服務(wù)，方?便用戶查?詢。一?年來，我?室在各項?工作中雖?然取得了?一點成績?，但工作?中還有許?多不足，?在今后的?工作當(dāng)中?，努力把?各項業(yè)務(wù)?工作做得?更好。?檔案管理?工作總結(jié)?參考樣本?（三）?時光流逝?，歲月匆?匆，轉(zhuǎn)眼?間，__?__上半?年即將過?去，回顧?半年工作?歷程，我?歷歷在目?。結(jié)合本?人工作實?際情況，?現(xiàn)將個人?半年工作?總結(jié)如下?：一、?半年工作?情況匯報?：半年?來，在兩?位站長的?正確領(lǐng)導(dǎo)?下、在站?長和各位?師傅的關(guān)?心幫助下?，___?_我肩負(fù)?著本站檔?案管理員?、生活管?理員、基?建員的重?任。在工?作任職期?間，本人?能夠嚴(yán)格?要求自己?，認(rèn)真遵?守站內(nèi)各?種規(guī)章制?度，按時?完成站內(nèi)?交辦的工?作任務(wù)。?標(biāo)準(zhǔn)化?檔案整理?情況：按?照縣公司?統(tǒng)一要求?，___?_檔案已?分類裝訂?，煙農(nóng)戶?籍化檔案?已填寫完?畢。__?__檔案?除暫時還?未能夠整?理的情況?下，其他?檔案進(jìn)行?了整理歸?檔并分類?裝入檔案?盒妥善保?管，做到?了電子、?紙質(zhì)同步?。根據(jù)縣?煙葉分公?司第二次?標(biāo)準(zhǔn)化檔?案檢查，?結(jié)合本站?實際所存?在的問題?，正在進(jìn)?行全面的?整改。?生活開支?情況：結(jié)?合站內(nèi)實?際情況，?做到細(xì)開?支、精開?支，避免?一些不合?理開支，?并把每月?的日常用?品和食堂?原料開支?總額情況?，以報賬?形式，通?過兩位站?長審核票?據(jù)、簽字?審批后，?并在站內(nèi)?每月工作?例會上進(jìn)?行公布通?報，接受?大家監(jiān)督?，做到帳?目清楚、?公開透明??；?情況：今?年，根據(jù)?國家煙草?局提出地?“以減少?面積、提?高煙葉質(zhì)?量為主”?地工作方?針，__?__基本?無其他基?建項目。?除開需對?以前建設(shè)?的密集式?烤房設(shè)施?設(shè)備、管?網(wǎng)、水池?、水窖等?加強(qiáng)管護(hù)?外，組織?協(xié)調(diào)煙葉?大棚建設(shè)?。二、?腳踏實地?，認(rèn)真做?好本職工?作：半?年來的工?作實踐使?我體會到?，做好任?何一項工?作，都需?要付出辛?勤的勞動?汗水。在?工作中，?我努力從?每一件事?情上進(jìn)行?經(jīng)驗總結(jié)?，不斷摸?索，掌握?方法，提?高工作效?率和工作?質(zhì)量，因?為自己是?新同志，?在工作和?其他方面?經(jīng)驗不足?，平時我?能夠做到?虛心向師?傅們學(xué)習(xí)?，吸取他?們的長處?，反思的?自己不足?，就能不?斷提高業(yè)?務(wù)素質(zhì)和?業(yè)務(wù)水平?。我認(rèn)為?干好工作?并不是一?件容易的?事，在干?好工作的?同時就要?首先清楚?自己所處?的位置，?清楚自己?所具備的?職責(zé)和應(yīng)?盡的責(zé)任?。擺正位?置，嚴(yán)格?遵守職責(zé)?。只有把?位置任準(zhǔn)?，把職責(zé)?搞清，從?小事做起?，踏實做?事、誠實?做人，克?服各種困?難，腳踏?實地工作?，才能做?好本職工?作。三?、加強(qiáng)自?身學(xué)習(xí)，?努力提高?工作業(yè)務(wù)?水平：?我越來越?深刻地認(rèn)?識到知識?的欠缺，?平時多向?書本學(xué)習(xí)?、向周圍?的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)?習(xí)，向同?事學(xué)習(xí)，?這樣下來?感覺自己?半年來還?是有了一?定的進(jìn)步?。只有抓?緊一切可?利用的時?間努力學(xué)?習(xí)，才能?適應(yīng)日趨?激烈的競?爭，用知?識不斷武?裝自己的?頭腦，并?根據(jù)工作?實際情況?，努力用?理論指導(dǎo)?實踐，解?決自己在?工作中出?現(xiàn)的問題?。四、?工作中存?在的問題?與困難：?一、因?本人業(yè)務(wù)?水平不是?很高，導(dǎo)?致公司環(huán)?節(jié)檢查時?因部分檔?案整理不?齊全，影?響了整體?工作效益?，需在以?后工作中?加強(qiáng)改進(jìn)?;二、?業(yè)務(wù)水平?和工作效?益有待進(jìn)?一步提高?;三、?需加強(qiáng)理?論學(xué)習(xí)，?提高自身?素質(zhì)和工?作業(yè)務(wù)水?平;四?、因每次?在站內(nèi)工?作例會中?，各位師?傅們的匯?報材料上?交不及時?或未上交?，從而導(dǎo)?致檔案檢?查扣分原?因之一;?五、今?后工作努?力方向：?針對本?人工作中?存在的問?題，加強(qiáng)?改進(jìn)，注?重實效，?不斷努力?提高工作?效益和業(yè)?務(wù)水平，?力爭取得?更大的工?作新成效??？傊?，半年以?來，雖然?取得了一?定的工作?成績，但?也存在著?許多不足?，在工作?、生活及?其他方面?做得不妥?之處請兩?位站長和?師傅們給?予原諒。?針對我個?人在工作?、生活中?存在的問?題和不足?之處懇請?兩位站長?和師傅們?給予批評?和指正。?檔案管?理工作總?結(jié)參考樣?本（四）?檔案整?理工作已?快尾聲，?現(xiàn)從幾方?應(yīng)對自我?工作進(jìn)行?總結(jié)：?一、近兩?個月來做?了哪些工?作二、?在整理過?程中存在?哪些問題?，是如何?解決的?三、分析?問題產(chǎn)生?的原因，?探索人事?檔案工作?將來如何?開展四?、本次檔?案整理工?作的好處?從__?__月_?___日?來總部報?到，至今?已歷時_?___天?時間，期?間在張志?英同志的?傾力協(xié)助?、支持、?關(guān)心下，?我們把公?司本部人?員、漳電?分公司、?河津分公?司、寧夏?、華澤等?單位副處?以上人員?的檔案共?計72本?進(jìn)行了審?核、補(bǔ)充?、整理歸?檔。同?時，對其?它單位的?檔案管理?人員進(jìn)行?了培訓(xùn)、?指導(dǎo)、具?體幫帶、?輔助整理?等工作。?受培訓(xùn)人?員達(dá)__?__多人?，培訓(xùn)時?間貫穿整?個整理過?程，隨來?隨培訓(xùn)。?在整理?過程中，?每份檔案?都有不一?樣程度的?缺短材料?，我們補(bǔ)?充完善了?____?多份材料?，復(fù)印_?___多?件原件，?補(bǔ)做《干?部任免審?批表》_?___多?份，在作?表時查找?相關(guān)文件?資料__?__多件?，補(bǔ)蓋公?章___?_多個。?(審批表?、復(fù)印件?需加蓋公?章，張工?親自多次?去北京或?到原單位?補(bǔ)蓋，或?找人順帶?等等，千?方百計做?這些工作?)。在?補(bǔ)充完善?了歸檔材?料后，透?過準(zhǔn)確分?類、裁剪?修補(bǔ)、認(rèn)?真書寫分?類號和頁?碼，打印?目錄、整?齊裝訂，?使近__?__份檔?案完美上?架。一份?檔案，不?經(jīng)過__?__次以?上的反復(fù)?是上不了?架的，我?們就利用?周末或晚?上加班，?使工作時?間有了保?障。在?整理過程?中發(fā)現(xiàn)存?在共性的?問題有以?下___?_個方面?：1、?年齡出現(xiàn)?多個版本?，隨意更?改；2?、姓名隨?意更改，?多用同音?字；3?、《干部?履歷表》?多年不填?寫，填寫?了的缺照?片，缺本?人簽字，?缺機(jī)關(guān)蓋?章，不規(guī)?范；4?、在應(yīng)審?計的崗位?上工作過?的干部，?沒有審計?報告或結(jié)?論性的審?計材料(?普遍沒有?歸檔)；?5、掛?職人員、?培訓(xùn)人員?、出國人?員所需的?鑒定、成?績、審查?表等普遍?缺少歸檔?；6、?受獎干部?缺少登記?表、審批?表，只是?帶給了獎?狀復(fù)印件?；7、?《干部任?免審批表?》缺的程?度很嚴(yán)重?，有的干?部已是副?處甚至以?上，竟沒?有一張任?免表，有?的離開原?先單位十?多年了，?職位多次?變動，任?免表還停?留在原單?位僅有的?幾張。?對以上存?在的問題?我們是怎?樣解決的?？①、?對年齡的?確認(rèn)，我?們依據(jù)檔?案里最早?出現(xiàn)年齡?的那份材?料(一般?是《入團(tuán)?志愿書》?)，再參?考本人身?份證，如?若相差但?是___?_個月，?就與其身?份證持續(xù)?一致，盡?量不給其?以后的生?活造成麻?煩。對于?相差一年?或兩年的?，嚴(yán)格依?據(jù)最早的?那份材料?來確認(rèn)。?②、對?姓名中出?現(xiàn)多音字?的，請其?出示“更?改姓名證?明”，或?不曾更改?的，只是?自我隨意?寫，就在?檔案目錄?前填寫《?檔案中存?在的問題?》。③?、對于《?干部履歷?表》短缺?的，已無?法重新組?織填寫的?，只能成?為遺憾。?缺照片、?本人簽字?的，我們?盡量找本?人索要相?近時代的?照片補(bǔ)貼?上去，需?補(bǔ)蓋審查?機(jī)關(guān)公章?的，去原?單位補(bǔ)蓋?。并指導(dǎo)?規(guī)范填寫?新的履歷?表。④?、對參加?過培訓(xùn)，?受過獎勵?的人員索?要培訓(xùn)證?書、獎狀?等原件進(jìn)?行復(fù)印，?并對復(fù)印?件加蓋人?資部公章?，填寫復(fù)?印人姓名?。⑤、?對《干部?任免審批?表》的補(bǔ)?做，我們?在人資及?黨群部門?配合下，?查找當(dāng)年?的文件，?依據(jù)其文?號、時間?、任免資?料，并查?找出本人?的簡歷，?重新制作?相應(yīng)的任?免表，并?補(bǔ)蓋相關(guān)?部門的公?章?？?上所述問?題，分析?存在的原?因有以下?幾方面：?①、出?生日期的?前后不一?致，有陰?陽歷、采?用虛歲等?不一樣習(xí)?慣造成的?，也有筆?誤，也有?個人為滿?足入學(xué)、?參軍或參?加工作所?務(wù)必的年?齡條件而?有意所為?。②、?姓名出現(xiàn)?同音字，?是歷史原?因造成的?，在沒有?居民身份?證的年代?，人們對?自我的名?字隨意換?用與其同?音的字，?總之，沒?有確定名?字的觀念?和意識。?③、對?于《干部?履歷表》?的缺失及?不規(guī)范、?審計報告?、培訓(xùn)成?績、鑒定?表、獎勵?人員登記?表、出國?人員審查?表、干部?任免審批?表等等材?料的缺失?，我認(rèn)為?主要原因?在于人事?檔案管理?部門沒有?及時組織?填寫、收?集歸檔所?造成的。?為什么?這么說呢?？因為一?般員工、?干部不了?解人事檔?案，沒有?歸檔的意?識。那么?及時收集?歸檔是人?事檔案管?理人員責(zé)?無旁貸的?工作。?然而目前?的現(xiàn)狀是?，各單位?人事檔案?都是兼職?，沒有時?間精力來?分管這塊?，而且這?塊的制度?也不健全?，以致造?成不能對?應(yīng)歸檔的?材料及時?、完整歸?檔，使人?事檔案雜?亂無章地?塵封在鐵?皮柜里，?多年無人?問津。?我們在整?理檔案的?過程中，?感到最費?時、費力?的就是補(bǔ)?充、收集?缺的材料?，一旦材?料齊全，?那整理工?作就是既?快又簡單?的。針?對存在這?么多的問?題及目前?人事檔案?工作的現(xiàn)?狀，我有?以下不成?熟的想法?及推薦：?1、首?先設(shè)崗，?設(shè)專人負(fù)?責(zé)人事檔?案管理工?作，制定?、完善檔?案的收集?、歸檔、?整理制度?；2、?檔案管理?人員組織?員工、干?部開展講?座，提高?大家的歸?檔意，變?被動為主?動；3?、管理人?員跟蹤、?收集，構(gòu)?成網(wǎng)絡(luò)管?理，比如?在人資登?記的參加?培訓(xùn)人員?，參加資?格、職稱?考試人員?、出國人?員、受獎?勵人員，?檔案人員?要首先獲?取這些人?員的名單?，然后跟?蹤，一一?收集歸檔?，這樣就?不會有紕?漏。(訂?制度：參?加以上的?人員務(wù)必?及時上交?相關(guān)資料?，且與報?銷差旅掛?鉤等)。?如果檔?案管理部?門能按制?度及時收?集就應(yīng)歸?檔的材料?，而且廣?大員工、?干部都具?備了歸檔?的知識及?意識，那?出現(xiàn)缺失?的檔案材?料的幾率?就會大大?降低，甚?至不會出?現(xiàn)這樣的?狀況。?透過這次?檔案整理?，以及對?各分公司?檔案人員?的培訓(xùn)，?使公司本?部及各分?公司的檔?案整理工?作全面展?開，把以?往塵封多?年的檔案?進(jìn)行了審?核、補(bǔ)充?、整理，?使遺留的?所有問題?得到了全?面解決，?從中找到?了存在的?問題，總?結(jié)經(jīng)驗教?訓(xùn)，為以?后人事檔?案工作步?入正軌，?打下堅實?基礎(chǔ)！?檔案管理?工作總結(jié)?參考樣本?（五）?一、加強(qiáng)?理論修養(yǎng)?