培訓(xùn)學(xué)校檔案管理制度（2篇）

第3頁共3頁培訓(xùn)學(xué)校?檔案管理?制度1?、成立檔?案資料工?作領(lǐng)導(dǎo)小?組。由一?名校長分?管、辦公?室主任具?體負(fù)責(zé)，?教務(wù)處、?有關(guān)人員?協(xié)助工作?。2、?健全文書?檔案，堅(jiān)?持專人收?拆，及時(shí)?登記、簽?批、承辦?，保證文?件資料齊?全完整，?及時(shí)辦理?。3、?學(xué)校行政?人秘檔案?包括行政?會(huì)議記錄?，文書檔?案、人事?檔案、各?種計(jì)劃與?安排，各?種會(huì)議學(xué)?習(xí)記錄。?群團(tuán)教代?會(huì)材料等?分別由職?能部門收?集，交行?政和校黨?政辦公室?整理，交?檔案資料?員，由檔?案資料員?整理、裝?訂、歸檔?。4、?學(xué)校德育?活動(dòng)檔案?包括班主?任檔案，?各項(xiàng)學(xué)生?活動(dòng)的方?案、實(shí)施?及班主任?、學(xué)生獎(jiǎng)?懲記錄檔?案，由政?教處有關(guān)?人員負(fù)責(zé)?收集、整?理交檔案?資料室，?由檔案資?料員整理?裝訂、歸?檔。5?、學(xué)校教?學(xué)檔案包?括教務(wù)會(huì)?議記錄、?教師業(yè)務(wù)?檔案、學(xué)?生學(xué)籍檔?案、教育?教學(xué)檔案?、體育衛(wèi)?生檔案、?教師培訓(xùn)?檔案等由?教務(wù)處、?教科室有?關(guān)人員負(fù)?責(zé)收集、?整理交檔?案資料室?，由檔案?資料員整?理裝訂、?歸檔。?6、學(xué)校?總務(wù)處檔?案包括總?務(wù)處會(huì)議?記錄、校?舍、校產(chǎn)?檔案、財(cái)?務(wù)檔案、?校園建設(shè)?檔案、人?員考核檔?案、基建?檔案等。?由總務(wù)處?有關(guān)人員?負(fù)責(zé)收集?、整理，?交檔案資?料室，由?檔案資料?員整理裝?訂、歸檔?。7、?學(xué)校的常?規(guī)管理資?料和財(cái)會(huì)?檔案注重?平時(shí)收集?，一般每?學(xué)期或每?學(xué)年整理?歸檔。由?職能部門?交檔案資?料室，由?檔案資料?員負(fù)責(zé)歸?檔立卷。?8、積?極做好檔?案資料的?“四平時(shí)?”（收集?、整理、?鑒定、立?卷）工作?，按照檔?案立卷的?原則和要?求做好分?類、組卷?、編目、?裝訂工作?。9、?檔案資料?室堅(jiān)持做?到“五防?”：防火?、防潮、?防蟲、防?光、防盜?，確保檔?案安全。?10、?積極提供?利用，嚴(yán)?格執(zhí)行借?閱制度。?借閱檔案?要辦理登?記手續(xù)，?外單位查?閱檔案須?憑介紹信?和本單位?領(lǐng)導(dǎo)同意?，并在本?室查閱。?查閱檔案?不得隨意?借出，不?得涂改、?抽換和拆?散，不得?損壞。?11、按?照保密制?度的有關(guān)?規(guī)定加強(qiáng)?保密工作?，嚴(yán)格注?意保密，?不得泄密?。12?、按照上?級(jí)有關(guān)規(guī)?定，努力?創(chuàng)建合格?檔案資料?室和先進(jìn)?檔案資料?室。有關(guān)?檔案在存?電腦的同?時(shí)應(yīng)及時(shí)?刻錄成光?盤，注意?保存，防?止丟失。?培訓(xùn)學(xué)?校檔案管?理制度（?二）加?強(qiáng)培訓(xùn)資?料和培訓(xùn)?人員檔案?管理，每?期培訓(xùn)鑒?定結(jié)束后?，以班為?單位收集?、整理培?訓(xùn)資料和?培訓(xùn)人員?的相關(guān)資?料歸檔，?做好跟蹤?服務(wù)工作?。歸檔?資料包括?以下內(nèi)容?：1、?參訓(xùn)人員?的基本情?況：包括?學(xué)員姓名?、性別、?年齡、身?份證號(hào)碼?、家庭地?址、聯(lián)系?電話、文?化程度、?培訓(xùn)專業(yè)?（職業(yè)、?工種）、?培訓(xùn)時(shí)間?、培訓(xùn)獲?證編號(hào)等?。2、?教學(xué)情況?：包括培?訓(xùn)課程安?排、學(xué)時(shí)?安排、任?課教師、?教材、教?學(xué)大綱和?教師教案?等。3?、學(xué)員學(xué)?習(xí)情況：?包括考勤?登記、作?業(yè)完成結(jié)?論、作品?完成結(jié)論?、學(xué)習(xí)評(píng)?語結(jié)論、?理論課和?實(shí)訓(xùn)實(shí)操?課考試考?核成績等?。4、?開學(xué)、結(jié)?業(yè)相關(guān)資?料：包括?人力資源?社會(huì)保障?部門批準(zhǔn)?的培訓(xùn)計(jì)?劃和辦班?批復(fù);開?班和結(jié)業(yè)?典禮的領(lǐng)?導(dǎo)講話;?報(bào)送的信?息、圖片?及相關(guān)資?料等。?5、學(xué)員?就業(yè)創(chuàng)業(yè)?情況：包?括學(xué)員姓?名、性別?、身份證?號(hào)碼、文?化程度、?培訓(xùn)專業(yè)?、培訓(xùn)時(shí)?間、家庭?詳細(xì)地址?和聯(lián)系電?話，以及?上崗就業(yè)?的單位，?培訓(xùn)機(jī)構(gòu)?與用人單?位所簽定?的用工合?同及用人?單位的聯(lián)?系方式等?。學(xué)員