辦公用品管理制度范文（2篇）

第10頁共10頁辦公用品?管理制度?范文第?一章主題?內(nèi)容與適?用范圍?為加強(qiáng)我?公司辦公?用品管理?，控制費(fèi)?用開支，?規(guī)范我公?司辦公用?品的采購?與使用，?本著勤儉?節(jié)約和有?利于工作?的原則，?根據(jù)我公?司實(shí)際情?況，特制?定本規(guī)定?。第二?章辦公用?品的購買?辦公用?品購買細(xì)?則第一?條原則?為了統(tǒng)一?限量，控?制用品規(guī)?格以及節(jié)?約經(jīng)費(fèi)開?支，所有?辦公用品?的購買，?都應(yīng)由行?政部統(tǒng)一?負(fù)責(zé)。?第二條辦?公物品的?申購根?據(jù)辦公用?品庫存量?情況以及?消耗水平?，向行政?經(jīng)理通報?，確定申?購數(shù)量。?如果辦公?印刷制品?需要調(diào)整?格式，或?者未來某?種辦公用?品的需要?量將發(fā)生?變化，也?一并向行?政經(jīng)理提?出。第?三條采購?規(guī)定在?辦公用品?庫存不多?或者有關(guān)?部門提出?特殊需求?的情況下?，按照成?本最小原?則，選擇?直接去商?店采購或?者訂購的?方式。?辦公用品?的采購要?本著節(jié)約?、合理、?適用的原?則。采購?復(fù)印紙、?大中型設(shè)?備器具、?批量辦公?用品等，?必須有兩?至三人參?加洽談，?貨比三家?，務(wù)求價?廉質(zhì)優(yōu)。?經(jīng)辦人在?業(yè)務(wù)交往?中嚴(yán)禁收?受回扣、?紅包及高?額貴重饋?贈;不得?受賄，不?得索取錢?物。訂?購單：在?各部門申?請的辦公?用品中如?果包含有?需要訂購?的辦公用?品，則申?請部門還?必須另填?一份訂購?單，經(jīng)行?政部門確?認(rèn)后，直?接向有關(guān)?商店訂購?。行政?部門必須?依據(jù)訂購?單，填寫?“訂購進(jìn)?度控制卡?”，卡中?應(yīng)寫明訂?購日期、?訂購數(shù)量?、單價以?及向哪個?商店訂購?等等。?第四條驗(yàn)?貨所購?買辦公用?品送到后?，按購貨?清單進(jìn)行?驗(yàn)收，核?對品種、?規(guī)格、數(shù)?量與質(zhì)量?，確保沒?有問題。?第五條?各部門申?請辦公用?品辦公?用品原則?上由公司?行政部統(tǒng)?一采購、?分發(fā)給各?個部門。?如有特殊?情況，允?許各部門?在提出“?購買辦公?用品申請?表”的前?提下進(jìn)行?采購。在?這種情況?下，行政?部門有權(quán)?進(jìn)行審核?，并且把?審核結(jié)果?連同申請?書一起保?存，以作?為日后使?用情況報?告書的審?核與檢查?依據(jù)。?第三章辦?公用品的?分類、領(lǐng)?用及報廢?處理第?六條辦公?用品分為?消耗品、?管理消耗?品及管理?品三種。?1、消?耗品：鉛?筆、刀、?膠水、膠?帶、大頭?針、圖釘?、復(fù)寫紙?、標(biāo)簽、?便簽、橡?皮、夾子?等。2?、管理消?耗品：簽?字筆、圓?珠筆、修?正液、筆?記本、信?封、白板?筆、固體?膠等。?3、管理?品：剪刀?、釘書器?、直尺、?筆筒、計?算機(jī)、文?件夾、檔?案盒、檔?案袋、票?夾、印臺?等。第?七條管理?和發(fā)放：?1、辦?公用品由?人事行政?部門統(tǒng)一?保管，并?指定保管?人，按公?司核定的?費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)?向使用人?發(fā)放。?2、采購?人員應(yīng)將?所采購的?物品交保?管人辦理?登記入庫?手續(xù)，保?管人根據(jù)?采購價格?核定物品?單價，計?入領(lǐng)用部?門（人）?費(fèi)用，并?在每月終?填報<辦?公用品使?用情況匯?總表>。?3、各?部門辦公?用品費(fèi)用?核定及有?關(guān)規(guī)定：?①、辦?公用品領(lǐng)?用必須認(rèn)?真履行手?續(xù)，應(yīng)填?寫<辦公?用品領(lǐng)用?單>后領(lǐng)?用和發(fā)放?，嚴(yán)禁先?借后領(lǐng)的?行為。?②、公司?各部門應(yīng)?按公司核?定的辦公?用品費(fèi)用?定額標(biāo)準(zhǔn)?嚴(yán)格把好?申購和領(lǐng)?用關(guān)。保?管人不得?超標(biāo)發(fā)放?辦公用品?，確因工?作需要超?標(biāo)領(lǐng)用的?，應(yīng)經(jīng)行?政經(jīng)理同?意。③?、核定的?費(fèi)用實(shí)行?增人增費(fèi)?、減人減?費(fèi)，各部?門增人或?減人，其?費(fèi)用由人?事行政部?門根據(jù)人?員變動情?況進(jìn)行調(diào)?整。④?、各部門?因特殊情?況需增加?費(fèi)用的，?應(yīng)以書面?形式報批?，經(jīng)分管?領(lǐng)導(dǎo)審核?后，由總?經(jīng)理特批?增加該項(xiàng)?費(fèi)用。?⑤、辦公?用品使用?實(shí)行月統(tǒng)?計年結(jié)算?，截止時?間為每月?終和年終?____?月___?_日。由?人事行政?部門出具?報表，財?務(wù)部審核?。費(fèi)用超?支在超支?人年終獎?金中扣除?，節(jié)約費(fèi)?用計入下?年度使用?。⑥、?各部門及?各使用人?的辦公用?品使用標(biāo)?準(zhǔn)：每人?每月最多?領(lǐng)用__?__支簽?字筆，如?果保管不?好丟失自?行負(fù)責(zé)購?買。每周?三統(tǒng)一領(lǐng)?用辦公用?品，其他?時間嚴(yán)禁?領(lǐng)用辦公?用品。?⑦、各部?門要控制?和合理使?用辦公用?品，杜絕?浪費(fèi)現(xiàn)象?。筆記本?、簽字筆?芯、圓珠?筆芯、膠?水、涂改?液、計算?器等辦公?用品重新?領(lǐng)用時應(yīng)?以舊換新?。⑧、?凡調(diào)出或?離職人員?在辦理離?職或交接?手續(xù)時，?應(yīng)將所領(lǐng)?用的辦公?用品（一?次性消耗?品除外）?如數(shù)歸還?。有缺失?的應(yīng)照價?賠償，否?則不予辦?理有關(guān)手?續(xù)。第?八條報廢?處理對?決定報廢?的辦公用?品，要作?好登記，?在報廢處?理冊上寫?清用品名?稱、價格?、數(shù)量及?報廢處理?的其他有?關(guān)事項(xiàng)。?第四章?辦公物品?的保管?第九條填?寫清單?所有入庫?辦公用品?，都必須?一一填寫?入庫清單?。第十?條保管?必須清楚?地掌握辦?公用品庫?存情況，?經(jīng)常整理?與清掃，?必要時要?實(shí)行防蟲?等保全措?施。第?十一條盤?存辦公?用品倉庫?應(yīng)定期清?點(diǎn)。清點(diǎn)?工作由行?政人員負(fù)?責(zé)。清點(diǎn)?要求做到?賬物一致?，如果不?一致必須?查找原因?，然后調(diào)?整清單，?使兩者一?致。第?十二條印?刷品與紙?張管理?印刷品與?各種用紙?的管理按?照盤存的?清單為準(zhǔn)?，對領(lǐng)用?的數(shù)量隨?時進(jìn)行記?錄并進(jìn)行?加減，計?算出余量?。如果消?耗品用完?，立即寫?報告遞交?行政主管?。第十?三條持有?量調(diào)查?必須對公?司各部門?所擁有的?辦公用低?值易耗品?，主要指?各種用紙?與印刷制?品作出調(diào)?查。調(diào)查?方式是，?定期對每?月領(lǐng)用量?、使用量?以及余量?（未用量?）作出統(tǒng)?計，向上?報告。行?政部對報?告進(jìn)行核?對，檢查?各部門所?報統(tǒng)計數(shù)?據(jù)是否與?倉庫的各?部門領(lǐng)用?臺賬中的?記錄相一?致。最后?把報告分?部門進(jìn)行?編輯保存?。第五?章對辦公?物品使用?的監(jiān)督與?調(diào)查第?十四條調(diào)?查內(nèi)容?對公司各?部門進(jìn)行?調(diào)查，調(diào)?查內(nèi)容包?括：1?、核對用?品領(lǐng)用單?據(jù)與用品?清單。?2、核對?用品申請?書與實(shí)際?使用情況?。3、?核對用品?領(lǐng)用清單?與實(shí)際用?品清單。?第十五?條行政經(jīng)?理職責(zé)?1、核對?收支傳票?與用品實(shí)?物清單。?2、核?對支付傳?票與送貨?單據(jù)。?第十六條?本規(guī)定自?下發(fā)之日?起執(zhí)行。?復(fù)印紙?管理規(guī)定?1、目?的：為保?證公司員?工正常辦?公，合理?使用辦公?資源，防?止浪費(fèi)，?節(jié)約開支?，特制定?本管理規(guī)?定。2?、范圍：?公司全體?在職員工?。3、?權(quán)責(zé)：各?部門經(jīng)理?安排專人?負(fù)責(zé)登記?、監(jiān)督。?4、內(nèi)?容：4?、1各部?門于每月?____?日從行政?部領(lǐng)用復(fù)?印紙一包?。4、?2復(fù)印時?應(yīng)先到各?部門登記?復(fù)印內(nèi)容?，按規(guī)格?登記復(fù)印?份數(shù)，緊?急情況靈?活處理，?但應(yīng)后補(bǔ)?登記及領(lǐng)?用復(fù)印紙?數(shù)量手續(xù)?。4、?____?所有需復(fù)?印資料之?人員必須?熟練復(fù)印?技術(shù)，倘?若自己不?懂復(fù)印技?術(shù)必須向?總臺文員?咨詢清楚?方可。?4、4復(fù)?印時原件?、紙張必?須放置妥?當(dāng)，保證?復(fù)印質(zhì)量?，印件清?晰。4?、5若復(fù)?印資料數(shù)?量較多時?，應(yīng)先選?擇復(fù)印_?___件?，確認(rèn)質(zhì)?量合格，?再輸入余?數(shù)，以免?浪費(fèi)紙張?。4、?____?節(jié)約紙張?，若內(nèi)部?使用則盡?量使用再?生紙張。?（行政部?可以領(lǐng)取?再生紙）?4、7?嚴(yán)禁復(fù)印?與公務(wù)無?關(guān)的私人?資料，違?者罰款_?___元?。4、?8各部門?每月月底?統(tǒng)計使用?復(fù)印紙的?數(shù)量。?辦公用品?管理制度?范文（二?）為規(guī)?范公司辦?公用品的?申購、入?庫、保管?、發(fā)放、?使用、報?廢、盤存?、交接程?序，使之?管理有序?，責(zé)任明?確，節(jié)儉?節(jié)約，避?免浪費(fèi)，?特制訂本?制度。?一、辦公?用品的分?類。按?使用的性?質(zhì)分為低?值易耗品?和高值保?管品兩類?。其中?低值易耗?品主要指?：簽字筆?、圓珠筆?、鉛筆、?信封、刀?片、膠水?、回形針?、膠帶、?氣泡袋、?大頭筆、?割刀、刀?座、綁帶?、大頭針?、圖釘、?曲別針、?橡皮筋、?復(fù)印紙、?打印紙、?便簽紙、?橡皮擦、?原子筆、?筆芯、夾?子、涂改?液、白板?筆、螢光?筆、記事?本、電風(fēng)?扇、線插?板、插座?、剪刀、?釘書機(jī)、?計算器、?電話機(jī)、?裝訂機(jī)、?檔夾、裁?紙刀、印?泥、一次?性紙杯等?價值較低?的日常辦?公用品；?高值管?理品為。?復(fù)印機(jī)、?電腦、移?動硬盤、?打印機(jī)、?掃描儀、?碎紙機(jī)、?文件柜、?空調(diào)、相?機(jī)、攝影?機(jī)、投影?儀、音響?、電視機(jī)?、辦公桌?椅、窗簾?、茶具、?影碟機(jī)、?名貴瓷器?等價值較?高的物品?。二、?辦公用品?的管理責(zé)?任部門。?公司辦?公用品（?單品價值?____?元以下）?的管理歸?口為公司?辦公室，?單品價值?超過（含?）___?_元的大?件管理品?按固定資?產(chǎn)管理要?求歸口生?產(chǎn)綜合部?管理。每?月的__?__號前?，各單位?、部門需?制定相應(yīng)?的次月辦?公用品購?買計劃報?公司辦公?室，辦公?室完成公?司辦公用?品購買計?劃匯總報?公司審核?。當(dāng)月的?支出應(yīng)當(dāng)?限定在報?批的計劃?經(jīng)費(fèi)之內(nèi)?，如有超?支的，需?要列出超?支的緣由?。超支極?大的需書?面解釋。?三、辦?公用品的?申請。?辦公用品?的采購或?者領(lǐng)用申?請需要填?寫《__?___公?司物資采?購單》。?公司辦公?用品的申?請由各部?門、單位?應(yīng)當(dāng)根據(jù)?自己單位?（部門）?的辦公需?要，及時?地提出采?購申請。?《物資采?購單》經(jīng)?單位、部?門負(fù)責(zé)人?簽批，統(tǒng)?一向公司?辦公室進(jìn)?行申請。?四、辦?公用品的?審批。?在填寫《?物資采購?單》后，?申請人將?申請單交?公司辦公?室、監(jiān)察?審計部審?核。公司?分管領(lǐng)導(dǎo)?負(fù)責(zé)審批?所分管單?位（部門?）所需購?買辦公用?品的申請?。單品價?值超過（?含）__?__元的?，由分管?領(lǐng)導(dǎo)簽批?后，再呈?公司總經(jīng)?理審批。?五、辦?公用品的?采購。?各單位、?部門填寫?的《物資?采購單》?在得到批?準(zhǔn)后，交?到公司辦?公室統(tǒng)一?采購。辦?公室做好?供應(yīng)商的?建檔工作?，編制出?常用辦公?用品的價?格表，把?握好辦公?用品的價?格行情，?做好供應(yīng)?商的比較?、甑選工?作，堅持?“貨比三?家”原則?，盡最大?可能控制?好辦公用?品的采購?成本。根?據(jù)公司日?常辦公需?要，對一?些常用的?辦公用品?進(jìn)行批量?購買，經(jīng)?過驗(yàn)收后?，在辦公?室保持一?定庫存，?以保證正?常辦公需?要的及時?滿足，提?高供給效?率。六?、辦公用?品的入庫?管理和保?管辦公?用品購買?后，由專?人驗(yàn)收入?庫，辦公?室統(tǒng)一保?管和發(fā)放?。各單位?、部門申?請的辦公?用品應(yīng)當(dāng)?及時發(fā)放?。已發(fā)放?的辦公用?品由辦公?室做好相?應(yīng)的領(lǐng)用?記錄，明?確領(lǐng)用部?門，領(lǐng)用?人，領(lǐng)用?日期。辦?公室建立?辦公用品?管理臺帳?，每一季?度匯總報?表，實(shí)行?定期盤點(diǎn)?制。每季?度末的_?___號?至___?_號內(nèi)抽?取時間進(jìn)?行大件管?理品的盤?點(diǎn)。由公?司辦公室?、生產(chǎn)綜?合部、監(jiān)?察部、財?務(wù)部各派?一人組成?盤點(diǎn)小組?對各部門?、單位的?辦公用品?進(jìn)行盤點(diǎn)?。盤點(diǎn)內(nèi)?容包括檢?查相應(yīng)的?辦公用品?的存在情?況，問題?情況，并?讓相應(yīng)的?保管人簽?字確定，?以便及時?地發(fā)現(xiàn)問?題，處理?問題。?七、辦公?用品的領(lǐng)?用。各?單位、部?門憑《物?資采購單?》可以領(lǐng)?用已采購?回公司的?辦公用?品。在領(lǐng)?用時，領(lǐng)?用人應(yīng)當(dāng)?在《辦公?用品發(fā)放?表》上簽?上領(lǐng)取人?姓名和日?期。領(lǐng)取?人可以是?《物資采?購單》申?請人，也?可以是申?請人指定?的辦公用?品使用人?。但涉及?高值管理?品的，必?須是使用?人前來領(lǐng)?取并簽字?，以明確?保管責(zé)任?。在領(lǐng)用?人簽字領(lǐng)?取辦公用?品時，辦?公室應(yīng)當(dāng)?對領(lǐng)取人?做好登記?記錄。?八、辦公?用品的報?廢。公?司對高值?管理品的?報廢實(shí)行?審批管理?。各單位?、部門如?有高值管?理品損壞?，不能使?用的，應(yīng)?當(dāng)依據(jù)以?下程序進(jìn)?行處理。?對簡單問?題的可以?自行維修?處理。但?對有保修?服務(wù)品，?且在保修?期內(nèi)的，?不得擅自?自行處理??？删S修?品出現(xiàn)問?題的應(yīng)當(dāng)?提交《辦?公用品維?修申請單?》至辦公?室統(tǒng)一進(jìn)?行處理。?對維修不?成的高值?管理品實(shí)?行報廢處?理。報廢?應(yīng)當(dāng)是在?對可能維?修的，在?提交過維?修申請，?經(jīng)過維修?但無法修?好的情況?下，或者?是對無條?件維修的?，或無維?修價值的?，經(jīng)過辦?公室的故?障認(rèn)定，?方可由該?管理品的?保管人填?寫《辦公?用品報廢?申請單》?，經(jīng)辦公?室簽字確?認(rèn)后報廢?事項(xiàng)方為?成立。