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VA汽車零部件公司質(zhì)量管理存在的問題及對策分析目錄TOC\o"1-2"\h\u23006A公司質(zhì)量管理存在的問題及對策分析 130214一、A公司簡介 26448二、A公司質(zhì)量管理方面存在的問題 212480(一)公司缺少明確的質(zhì)量管理部門 226419(二)對于質(zhì)量管理的培訓(xùn)體系不完善 231009(三)公司質(zhì)量管理體系不健全,缺乏標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)指導(dǎo) 323927三、A公司質(zhì)量管理存在問題的對策建議 329768(一)提高全體員工的質(zhì)量管理意識 32745(二)加強(qiáng)培訓(xùn)體系建設(shè) 523046(三)完善質(zhì)量管理流程系統(tǒng)建設(shè) 64630四、結(jié)論 724255參考文獻(xiàn) 7內(nèi)容摘要:我國國制造業(yè)生產(chǎn)的是實(shí)際的產(chǎn)品,所以有必要嚴(yán)格把關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量,所以有必要將完善的質(zhì)量管理體系運(yùn)用到制造業(yè)的日常生產(chǎn)過程當(dāng)中。對于汽車制造業(yè)來講,我國的零部件生產(chǎn)質(zhì)量也隨著時代的發(fā)展越來越嚴(yán)格,所以我國汽車零部件制造業(yè)的生產(chǎn)體系也得到了很好的完善,這對于國際汽車生產(chǎn)質(zhì)量的提高也有一定的積極意義,從而促進(jìn)了我國汽車制造技術(shù)的進(jìn)步。A公司已經(jīng)通過了市場和客戶的檢驗(yàn),擁有穩(wěn)定的市場占有率和大批的國內(nèi)外客戶。但是A公司在質(zhì)量管理體系方面還存在一定的弊端。本文就該企業(yè)的質(zhì)量管理問題進(jìn)行系統(tǒng)的探討,并根據(jù)分析出來的問題提出改進(jìn)建議,幫助該企業(yè)建立合適的質(zhì)量管理體系,從而提高該企業(yè)的績效管理效率,讓企業(yè)在發(fā)展過程中不落后于其他企業(yè)。關(guān)鍵詞:質(zhì)量管理體系;管理過程;客戶滿意度一、A公司簡介A公司成立于2013年10月4日,主營汽車零部件制造業(yè)務(wù)。該公司奉行“努力超越、追求卓越”的企業(yè)精神,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),不斷提高企業(yè)的創(chuàng)新精神。該企業(yè)經(jīng)過多年的發(fā)展與改進(jìn),開創(chuàng)出屬于自己的一套人力資源發(fā)展理念,在不斷改革的進(jìn)程當(dāng)中,建立了一支優(yōu)秀的人才隊(duì)伍,優(yōu)秀的人力資源管理使得該企業(yè)一步步“做大做強(qiáng)”,成為了行業(yè)赫赫有名的“巨頭”。當(dāng)前在所有員工的努力之下,A公司在發(fā)展過程中“碩果累累”,獲得了許多獎項(xiàng),爬到了業(yè)界頂尖的位置。二、A公司質(zhì)量管理方面存在的問題(一)公司缺少明確的質(zhì)量管理部門現(xiàn)目前A公司還沒有專門的質(zhì)量管理部門,雖然由品質(zhì)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn),但是負(fù)責(zé)的層次和水準(zhǔn)相對較低,僅僅是將公司所生產(chǎn)的汽車零配件進(jìn)行合格性檢驗(yàn),觀察產(chǎn)品表面是否有破損、做工是否粗糙、材料配比是否合格等等。所以該公司,沒有成型的質(zhì)量管理部門,每年在審核的時候?qū)⑾嚓P(guān)的責(zé)任臨時委托給綜合服務(wù)部,一旦審核結(jié)束,綜合服務(wù)部的任務(wù)也就完成。公司的質(zhì)量管理體系缺乏一個動態(tài)維護(hù)的過程,由此公司后續(xù)的相應(yīng)變動以及質(zhì)量體系文件的更新,都沒有相關(guān)部門負(fù)責(zé),這就導(dǎo)致公司下發(fā)的全新質(zhì)量手冊、程序文件以及表單記錄等等是通過臨時委托的方式交給其他的相關(guān)部門,沒有專門部門進(jìn)行追蹤記錄和全權(quán)負(fù)責(zé)。[1]因此,一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題,無法將責(zé)任落實(shí)到個人或部門,只能由公司來承擔(dān)相應(yīng)損失。(二)對于質(zhì)量管理的培訓(xùn)體系不完善在現(xiàn)代化企業(yè)中想要貫徹落實(shí),穩(wěn)固的公司質(zhì)量管理體系,不僅需要領(lǐng)導(dǎo)的高度關(guān)注,還需要員工來全員參與,具體落實(shí)。由于公司缺少全員培訓(xùn),多數(shù)人員都不知道質(zhì)量管理體系的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及文件流程和工作流程,員工對于質(zhì)量管理體系的抵觸情緒相對較為高漲。這就造成了領(lǐng)導(dǎo)不關(guān)注,員工不執(zhí)行的惡劣后果,而員工不執(zhí)行,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)后續(xù)的工作也無法開展,這進(jìn)入了一個惡性循環(huán)的系統(tǒng)。發(fā)展至最后,員工對于質(zhì)量管理體系漠不關(guān)心,領(lǐng)導(dǎo)對于質(zhì)量管理體系也無法開展實(shí)施,全員執(zhí)行高度有效的質(zhì)量管理體系工作是天方夜譚。[2]雖然近幾年公司每年都會組織新老員工進(jìn)行相關(guān)的技能培訓(xùn),但是這些大多打著提高生產(chǎn)效率、擴(kuò)大市場份額口號的培訓(xùn)多是一些流程上或者形式上的培訓(xùn),真正關(guān)于質(zhì)量管理體系的培訓(xùn)不存在。多數(shù)新員工在進(jìn)入公司之后,由于不知道質(zhì)量管理體系是什么,甚至在盲目的操作。甚至有多數(shù)員工根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的口頭指導(dǎo),自創(chuàng)“質(zhì)量管理體系”工作方法和工作流程,讓產(chǎn)品質(zhì)量得不到有效保障。因此公司全面開展全員培訓(xùn),從而有效提高員工對質(zhì)量管理體系的認(rèn)知程度和執(zhí)行力度是至關(guān)重要的。(三)公司質(zhì)量管理體系不健全,缺乏標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)指導(dǎo)A公司業(yè)務(wù)范圍主要是汽車零件和相關(guān)配件的生產(chǎn)與制造,與國際和國內(nèi)的知名汽車均有緊密合作。由于合作公司相對較多,公司產(chǎn)品呈現(xiàn)出多樣化以及全面化特征。由于現(xiàn)在汽車更新速度相對較快,A公司每年都需要研發(fā)設(shè)計與制造全新的汽車零配件產(chǎn)品,因此公司的質(zhì)量體系也時常變更。[3]但是,公司目前恰恰缺乏一套新設(shè)業(yè)務(wù)的流程設(shè)計模式,同時能夠?qū)⑾嚓P(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)出來,質(zhì)量管理體系的建設(shè)卻存在一定的滯后性,質(zhì)量管理目標(biāo)尚未建設(shè)完成,質(zhì)量管理效率也不達(dá)標(biāo),質(zhì)量檢測方法缺乏科學(xué)性。這些問題也成為了該企業(yè)發(fā)展過程中的障礙,使得該企業(yè)在和其他企業(yè)的市場“較量”中,處于被動地位。這將直接影響到A公司全新業(yè)務(wù)的順利開展、產(chǎn)品制造以及銷售等等環(huán)節(jié)。因此A公司亟待根據(jù)自己的發(fā)展特征以及業(yè)務(wù)范圍制定相關(guān)的質(zhì)量體系變更指導(dǎo)流程,以此來提高在質(zhì)量體系變更時自身的應(yīng)對能力和應(yīng)對效果。三、A公司質(zhì)量管理存在問題的對策建議(一)提高全體員工的質(zhì)量管理意識1發(fā)揮管理層作用管理層需要全面發(fā)揮自己的能動作用,首先矯正A公司領(lǐng)導(dǎo)層的思想意識,讓“大質(zhì)量”以及“全面質(zhì)量管理”的講意識落實(shí)到實(shí)踐中,具體的做法為:第一,公司所有的管理人員都需要進(jìn)行質(zhì)量相關(guān)課程的系統(tǒng)培訓(xùn),在樹立管理人員質(zhì)量意識的基礎(chǔ)上來帶動全員質(zhì)量意識的提升。課程培訓(xùn)由外聘的專家負(fù)責(zé),通過全方位、具體化和專業(yè)性的培訓(xùn),讓公司管理層意識到質(zhì)量管理體系建設(shè)的重要性。除此之外,公司還要新增一位專門負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系建設(shè)的副總經(jīng)理,副總經(jīng)理每周都會參加相關(guān)例會,并專門作出質(zhì)量管理體系建設(shè)匯報,同時,對相關(guān)的質(zhì)量問題進(jìn)行評估和審核,提高公司質(zhì)量問題的解決效率。[4]第二,鑒于先前的品質(zhì)例會已經(jīng)完全流于形式,因此要設(shè)立專門的質(zhì)量管理委員會來進(jìn)行干預(yù),質(zhì)量管理委員會的主要負(fù)責(zé)人是公司負(fù)責(zé)質(zhì)量的副總經(jīng)理。每周由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織和召開品質(zhì)例會,要求各個部門的部長都應(yīng)該按時到場參加例會,對工作中所存在的質(zhì)量管理問題進(jìn)行總結(jié)和交流。第三,因?yàn)樵撈髽I(yè)還沒有建立一支專業(yè)的質(zhì)量管理團(tuán)隊(duì),所以必須加強(qiáng)人員招聘的力度,快速組建一支專業(yè)化的質(zhì)量管理團(tuán)隊(duì)。該團(tuán)隊(duì)主要為公司的建設(shè)活動以及經(jīng)營管理、質(zhì)量監(jiān)督工作出謀劃策,確保企業(yè)生產(chǎn)出的產(chǎn)品的質(zhì)量符合業(yè)界規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),幫助該企業(yè)提高生產(chǎn)效率以及產(chǎn)品質(zhì)量。2全員參與質(zhì)量管理全員參與質(zhì)量管理,首先是要轉(zhuǎn)變員工的思想理念,從而提高員工在質(zhì)量管理的參與度和能動作用。公司要改變員工以往“質(zhì)量與自己無關(guān),是品質(zhì)部的義務(wù)和責(zé)任”的思想意識,轉(zhuǎn)變?yōu)椤百|(zhì)量管理與我息息相關(guān),是我賴以發(fā)展的靈魂”,如此一來員工就能樹立主人翁意識,主動參與質(zhì)量管理。除此之外,公司還要鼓勵員工努力培訓(xùn)來提升自己關(guān)于質(zhì)量管理體系的相關(guān)知識水平,讓員工更加了解質(zhì)量管理體系的具體流程和相關(guān)文件,建設(shè)一個可供員工自由參與質(zhì)量工作的大環(huán)境。要做到每一位員工都是質(zhì)量管理的參與主體,每一位員工的意見和反饋建議都要認(rèn)真聆聽,并且追根溯源,對相關(guān)問題進(jìn)行追查和解決,通過完善和改進(jìn)質(zhì)量管理體系,措施的方式,來讓產(chǎn)品質(zhì)量取得長足進(jìn)步。[5]除此之外,公司還可以舉辦各類全員都能參與的活動,例如質(zhì)量知識競賽,以及質(zhì)量征文等等,創(chuàng)設(shè)情景來讓員工主動提升自己的質(zhì)量管理工作水平。(二)加強(qiáng)培訓(xùn)體系建設(shè)1確定培訓(xùn)需求首先,人事部門需要從公司年度發(fā)展計劃和發(fā)展戰(zhàn)略中剖析公司未來的發(fā)展動態(tài),制定與公司發(fā)展計劃所適應(yīng)的課程方案,課程方案要具體的課程名稱、培訓(xùn)時間以及培訓(xùn)負(fù)責(zé)人等等,奠定好員工培訓(xùn)的理論資源。同時,需要對需要培訓(xùn)的員工進(jìn)行統(tǒng)計,質(zhì)量管理相關(guān)的崗位都需要被納入到培訓(xùn)計劃中來。同時培訓(xùn)的職稱層次需要一視同仁,將所有的領(lǐng)導(dǎo)層和基礎(chǔ)員工都是為被培訓(xùn)對象,而且重點(diǎn)以管理層為主。因此作為公司高層管理的總經(jīng)理以及副總經(jīng)理要作為一級培訓(xùn)對象;公司的中層管理如部門主管和科室領(lǐng)導(dǎo)等等作為二級培訓(xùn)對象;將與質(zhì)量管理工作相關(guān)部門如品質(zhì)部、五金部等部門的員工納為三級培訓(xùn)對象;而其他與質(zhì)量管理工作聯(lián)系不大的崗位工作人員而列為級級培訓(xùn)對象。[6]在培訓(xùn)需求統(tǒng)計過程中,需要通過問卷的方式來對公司的高層管理以及中層管理進(jìn)行調(diào)查,從而制定具有針對性的培訓(xùn)計劃;其他的工作人員則需要自己填寫培訓(xùn)計劃申請,從而參加相應(yīng)的培訓(xùn)項(xiàng)目與培訓(xùn)課程。人事部門每年年末對培訓(xùn)課程清單進(jìn)行修訂,剔除一些培訓(xùn)效果較差且對員工沒有明顯提升作用的課程,同時廣泛聽取各部門領(lǐng)導(dǎo)和員工的意見,增設(shè)一些相關(guān)課程。2提出培訓(xùn)方案在設(shè)計培訓(xùn)方案的過程時,需要將相關(guān)的培訓(xùn)需求作為重要的參考依據(jù)。培訓(xùn)方案主要包括相關(guān)的培訓(xùn)項(xiàng)目及課程名稱;培訓(xùn)的時間地點(diǎn);培訓(xùn)的內(nèi)容及具體方式;培訓(xùn)的對象及負(fù)責(zé)人等等,從而為培訓(xùn)效果評價以及監(jiān)督過程提供參考依據(jù)。每年12月初,人事部門會向公司的高層與中層管理發(fā)起培訓(xùn)需求問卷調(diào)查,其他部門的員工則自己提交相應(yīng)的培訓(xùn)要求。相關(guān)的培訓(xùn)計劃提交之后,經(jīng)過人事部門審核提交給負(fù)責(zé)質(zhì)量的副總經(jīng)理審核批復(fù),批復(fù)完畢后浙江合格的方案擬定為年度培訓(xùn)方案。年度培訓(xùn)方案按月執(zhí)行,人事部門需要每個月做月末培訓(xùn)總結(jié),對上一月度的培訓(xùn)計劃和實(shí)施效果進(jìn)行分析,并提出下1月培訓(xùn)計劃的改善措施等等。(三)完善質(zhì)量管理流程系統(tǒng)建設(shè)1改進(jìn)流程文件,完善質(zhì)量管理體系的框架前文中分析到,A公司存在質(zhì)量管理流程系統(tǒng)性建設(shè)不完善的問題,主要表現(xiàn)為流程文件適宜性不足且不全、可操作性不強(qiáng)、執(zhí)行力不夠和修訂原則性不足。在對策建議上,將從以下幾個方面來進(jìn)行具體優(yōu)化,如圖1所示:圖1新設(shè)質(zhì)量管理體系框架2質(zhì)量管理體系職能確認(rèn)由于公司以往的文件都是全權(quán)委托品質(zhì)部完成,這無形間給品質(zhì)部造成了較大的壓力,也變相增加了品質(zhì)部工作人員的工作量。因此,通過職能確認(rèn)的方式,將相關(guān)流程文件的任務(wù)分派給各個部門,秉承著“誰執(zhí)行誰負(fù)責(zé)”的原則,各個部門自己根據(jù)實(shí)際情況擬定流程文件。文件擬定的標(biāo)準(zhǔn)必須遵照ISO9001標(biāo)準(zhǔn)條款,文件擬定完成后上交給公司高層審核批復(fù),審核通過后再委托專業(yè)的評審機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn),以提高流程文件的實(shí)際應(yīng)用性。其中,各個要素分派到對應(yīng)部門,A公司質(zhì)量管理體系職能分布情況如表1所示。表1A公司質(zhì)量管理體系職能分布表相關(guān)要素/職能部門總經(jīng)理塑膠部五金部項(xiàng)目部品質(zhì)部模具部計量室質(zhì)量管理體系√×××√××文件控制××××√××記錄控制××××√××質(zhì)量方針√×××√××生產(chǎn)和服務(wù)×√√√×√×四、結(jié)論本文通過文獻(xiàn)分析法和案例分析法,以A公司為研究對象,對其展開研究。作為一家以生產(chǎn)汽車零部件和汽車配件為主的制造型公司,A公司對于產(chǎn)品始終抱著精益求精的態(tài)度在制造,因此對質(zhì)量管理體系的要求相對較高。本文針對A公司存在的問題進(jìn)行論述,第一,公司缺少明確的質(zhì)量管理部門來對公司進(jìn)行管理;第二,公司關(guān)于質(zhì)量管理的培訓(xùn)體系還存在不完善情況;第三,公司質(zhì)量體系變更時缺乏相應(yīng)的指導(dǎo)流程。最后根據(jù)問題提出了具體的解決對策。希望本論文得到研究真正可以解決A公司質(zhì)量管理體系的實(shí)際問題,早日實(shí)現(xiàn)企業(yè)遠(yuǎn)期發(fā)展目標(biāo)。參考文獻(xiàn)[1]方海玉.T公司生產(chǎn)過程質(zhì)量管理優(yōu)化研究[J].營銷界,2019(34):63-64.[2]魏莎,王慶偉.蒲潔能化質(zhì)量管理與標(biāo)準(zhǔn)化體系協(xié)同建設(shè)的探索[J].化工管理

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