如何進(jìn)行有效的工作匯報(bào)與計(jì)劃1

如何進(jìn)展有效的任務(wù)匯報(bào)與方案

.有效任務(wù)匯報(bào)的根本要求1、內(nèi)容有本質(zhì)性、并且突出重點(diǎn)——假設(shè)每月都可以反復(fù)運(yùn)用的言語(yǔ)、一定是缺乏本質(zhì)意義的?。。?、表達(dá)工具選擇準(zhǔn)確〔圖表、數(shù)字、文本、圖示〕——簡(jiǎn)單的數(shù)字羅列不能反映任何問題?。?！假設(shè)不能讓外行人看出眉目，就不是一個(gè)勝利的報(bào)告?。。?、問題分析與建議要詳細(xì)、細(xì)致、深究，真正具有改善的意義和價(jià)值——不能讓相關(guān)部門馬上采取行動(dòng)的建議絕對(duì)沒有實(shí)際意義?。?！.任務(wù)報(bào)告技巧一——匯報(bào)框架/方式選擇例：品管部主要職責(zé)例外事件廢質(zhì)量量原料質(zhì)量專題報(bào)告體系運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)質(zhì)量量客戶贊揚(yáng)內(nèi)務(wù)人員、預(yù)算、硬件變動(dòng)形狀典型事件形狀評(píng)價(jià)按產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)分析或?qū)０笇０赴凑諉栴}的統(tǒng)計(jì)分析.任務(wù)報(bào)告技巧二——善用數(shù)字例：“培訓(xùn)：制定了培訓(xùn)方案，培訓(xùn)的組織實(shí)施。〞這句話能否可以每個(gè)月反復(fù)運(yùn)用？？真正的問題：1應(yīng)進(jìn)展哪些培訓(xùn)、實(shí)踐進(jìn)展了哪些培訓(xùn)、受訓(xùn)人數(shù)、受訓(xùn)效果〔包括各部門自行組織的、事業(yè)部組織的、集團(tuán)組織的〕2例外的培訓(xùn)組織了哪些3培訓(xùn)任務(wù)〔下月〕的調(diào)整與改良方案.任務(wù)報(bào)告技巧三——改善建議要詳細(xì)例：“目前部分采購(gòu)物資(特別是A類B類)采購(gòu)(驗(yàn)收)規(guī)范不明確不詳細(xì)。改良建議:請(qǐng)物資驗(yàn)收部門牽頭與運(yùn)用單位、采購(gòu)部制定書面的既符合市場(chǎng)的實(shí)踐情況又符合企業(yè)需求的物資驗(yàn)收規(guī)范，采購(gòu)按照該規(guī)范執(zhí)行。〞真正要處理的問題：哪些物料沒有驗(yàn)收規(guī)范、為什么不能執(zhí)行〔規(guī)范過(guò)高？過(guò)低？不詳細(xì)？不一致？執(zhí)行硬件缺乏？規(guī)范執(zhí)行不嚴(yán)厲？〕發(fā)現(xiàn)問題的方法：典型事件——————體系統(tǒng)計(jì)結(jié)果——————趨勢(shì)、政策、體系.任務(wù)報(bào)告技巧四——不同性質(zhì)的數(shù)字不可混同.例：玩具熊行業(yè)，1988-1998玩具熊消費(fèi)企業(yè)凈銷售額；百萬(wàn)元19881989199019911992199319941995199619971998123456客戶總額出生人數(shù)〔百萬(wàn)〕232.6256.6292.6269.4252.2248.7247.0204.2242.8278.4312.7134.1142.0163.6151.0204.6241.3270.4342.3422.8468.7524.861.065.669.061.682.589.793.2105.5.1167.1170.259.364.571.452.089.397.1108.7114.8146.2158.3163.9394.8404.9430.1399.5510.4536.5589.6607.9761.2879.9957.5128.3134.7144.1130.0176.1194.0209.6212.2254.9281.6353.41409.41451.61564.71420.51781.71884.62021.12059.52586.92751.72997.4400.3386.3393.6357.4466.6477.3493.4472.9521.9517.7514.94.874.924.984.314.424.754.904.524.724.975.00.任務(wù)報(bào)告技巧之五——數(shù)據(jù)價(jià)值要表達(dá)利用所提供的數(shù)據(jù)可傳送的信息玩具熊在一定時(shí)間內(nèi)的銷售增長(zhǎng)客戶在一定時(shí)間內(nèi)市場(chǎng)份額的變化客戶業(yè)績(jī)的排名與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的對(duì)比情況出生人數(shù)與玩具熊銷售的關(guān)系選擇圖表類型確定比較種類確定要表達(dá)的信息.圖表在商業(yè)溝通中扮演重要的角色文字溝通言語(yǔ)溝通圖表多媒體溝通.圖表的作用迅速傳達(dá)信息直接專注重點(diǎn)更明確地顯示其相互關(guān)系使信息的表達(dá)鮮明生動(dòng).勝利的圖表都具備以下幾項(xiàng)關(guān)鍵要素每張圖表都傳達(dá)一個(gè)明確的信息銷售額正穩(wěn)步上升2000年銷售額百萬(wàn)美圓圖表與標(biāo)題相輔相成明晰易讀格式簡(jiǎn)單明了并且前后銜接1月2月3月4月5月6月7月8月少而精.1991年預(yù)測(cè)法19941.01.21.41.61.82.02.22.42.62.83.019911992199319941995199619971998199910億美圓19921993實(shí)踐情況預(yù)測(cè)流程需求改良.餅形圖條形圖柱形圖線形圖散點(diǎn)圖表格銷售額東部中部西部總計(jì)(-$000)$1.25.712.3$19.2數(shù)據(jù)類圖表數(shù)值?地圖Gantt流程圖概念矩陣圖組織架構(gòu)非數(shù)據(jù)類圖表地點(diǎn)?人員?時(shí)間?方式?CBA時(shí)間1月12月陳說(shuō)信息·文字內(nèi)容·文字內(nèi)容·文字內(nèi)容內(nèi)容·文字內(nèi)容文字內(nèi)容圖表類型.如何設(shè)計(jì)勝利的圖表數(shù)據(jù)類圖表概念類圖表.制造以數(shù)據(jù)為根底的圖表分三個(gè)步驟數(shù)據(jù)確定要表達(dá)的信息確定比較類型選擇圖表類型.第一步：分析圖表并確定要表達(dá)的信息數(shù)據(jù)信息比較圖表類型1993年-1998年銷售額1993年4,2441994年4,3681995年6,2911996年6,9891997年8,4121998年9,213信息銷售額在1993年至1998年間增長(zhǎng)迅猛.第二步：確定比較類型數(shù)據(jù)信息比較圖表類型成分排序頻率分布時(shí)間序列關(guān)聯(lián)性.五種根本比較類型比較類型成分各個(gè)部分占整體百分比的大小舉例5月份，甲產(chǎn)品占銷售總量的最大份額排序不同元素的排序〔并列、高于/低于其它元素〕5月份，甲產(chǎn)品的銷售超出乙產(chǎn)品和丙產(chǎn)品時(shí)間序列一定時(shí)間內(nèi)的變化〔在幾周、幾個(gè)月或幾年間的變化趨勢(shì)；上升、下降或堅(jiān)持穩(wěn)定〕銷量自1月份以來(lái)穩(wěn)步上升頻率分布在漸進(jìn)數(shù)列中的數(shù)量分布5月份，大多數(shù)銷售集中在1,000元和2,000元之間關(guān)聯(lián)性兩種可變要素之間的關(guān)系5月份的銷售業(yè)績(jī)顯示銷量與銷售人員的閱歷并沒有聯(lián)絡(luò).第三步：選擇圖表類型數(shù)據(jù)信息比較圖表類型餅形圖條形圖線形圖柱形圖散點(diǎn)圖.經(jīng)過(guò)不同的圖表表達(dá)特定的比較圖表類型比較類型成分排序時(shí)間序列頻率分布關(guān)聯(lián)性餅形圖條形圖柱形圖線形圖散點(diǎn)圖.麥肯錫制造的圖表都遵照規(guī)范的格式19936109*1416零售商零售商1994199519961997對(duì)甲產(chǎn)品的需求在過(guò)去5年曾經(jīng)增長(zhǎng)了2倍多甲產(chǎn)品的市場(chǎng)需求百萬(wàn)元初步 * 1995年2月在甲產(chǎn)品包裝容器中發(fā)現(xiàn)有毒物質(zhì) 資料來(lái)源: 甲公司；調(diào)研公司 信息標(biāo)題陳說(shuō)對(duì)所列數(shù)據(jù)的了解腳注對(duì)圖表中的某一元素進(jìn)展評(píng)述圖表標(biāo)題引見圖表的主題資料來(lái)源(Source)賦于數(shù)據(jù)可信度，使我們可以用來(lái)作為參考標(biāo)簽(Sticker)對(duì)圖表內(nèi)容進(jìn)展評(píng)述(隨選項(xiàng))圖例(Legend)陰影部份進(jìn)展闡明(隨選項(xiàng)).如何設(shè)計(jì)勝利的圖表數(shù)據(jù)類圖表概念類圖表.餅形圖條形圖柱形圖線形圖散點(diǎn)圖表格銷售額東部中部西部總計(jì)(-$000)$1.25.712.3$19.2數(shù)據(jù)類圖表數(shù)值?地圖Gantt流程圖概念矩陣圖組織架構(gòu)非數(shù)據(jù)類圖表地點(diǎn)?人員?時(shí)間?方式?CBA時(shí)間1月12月陳說(shuō)信息·文字內(nèi)容·文字內(nèi)容·文字內(nèi)容內(nèi)容·文字內(nèi)容文字內(nèi)容圖表類型.根據(jù)以下信息分別繪制概念草圖影響企業(yè)開展的作用力包括系統(tǒng)組合的不斷老化業(yè)務(wù)變化不斷加速技術(shù)上的時(shí)機(jī)層出不窮這就需求管理層要以遠(yuǎn)景開展目的為推進(jìn)力高績(jī)效的組織應(yīng)該以明確的目的作為推進(jìn)力從員工中不斷獲得動(dòng)力建立以業(yè)績(jī)和客戶為中心的組織架構(gòu)經(jīng)過(guò)由業(yè)績(jī)驅(qū)動(dòng)的中心流程進(jìn)展組織整合以開放的溝通作為支持由于新招聘人員在行業(yè)和職能方面的閱歷不盡一樣，我們的培訓(xùn)方案也必需因人而異工程通常閱歷五個(gè)階段：1)初次接觸2)工程啟動(dòng)3)制定處理方案4)提出建議5)實(shí)施改革1234.影響企業(yè)開展的作用力技術(shù)時(shí)機(jī)層出不窮業(yè)務(wù)變化不斷加速系統(tǒng)組合不斷老化技術(shù)時(shí)機(jī)層出不窮系統(tǒng)組合不斷老化以目的為推力的管理業(yè)務(wù)變化不斷加速公司.高績(jī)效組織〔HPO〕團(tuán)隊(duì)目的人員中心流程構(gòu)造溝通HPO明確的目的富有活力的員工以客戶為中心的組織架構(gòu)以業(yè)績(jī)?yōu)轵?qū)動(dòng)的流程團(tuán)隊(duì)開放的溝通.培訓(xùn)方案行業(yè)閱歷職能閱歷強(qiáng)化培訓(xùn)重要技藝的引見簡(jiǎn)單引見，溫故知新行業(yè)引見.工程的五個(gè)階段I. 初次接觸II. 工程啟動(dòng)III. 制定解 決方案IV. 提出

建議V. 實(shí)施改革1.初次接觸2.工程啟動(dòng)3. 制定解 決方案4. 提出

建議5. 實(shí)施

改革I. 初次接觸II. 工程啟動(dòng)III. 制定解 決方案IV. 提出

建議V. 實(shí)施改革.如何設(shè)計(jì)勝利的圖表數(shù)據(jù)類圖表概念類圖表文本文件與演示文件.文本文件與演示文件不盡一樣演示文件文本文件全套數(shù)據(jù)通常包含大量的細(xì)節(jié)適宜用于分發(fā)每圖表表達(dá)一個(gè)明確的信息易于了解、記憶不適宜用于分發(fā)甲產(chǎn)品的市場(chǎng)需求

對(duì)甲產(chǎn)品的需求在過(guò)去5年曾經(jīng)增長(zhǎng)了2倍多甲產(chǎn)品的市場(chǎng)需求百萬(wàn)元 * 1995年2月在甲產(chǎn)品包裝容器中發(fā)現(xiàn)有毒物質(zhì) 資料來(lái)源: 甲產(chǎn)品公司;調(diào)研公司 .PVC的現(xiàn)有本錢相對(duì)其它資料具有競(jìng)爭(zhēng)性資料高分子資料每磅本錢(美分)每立方英寸本錢(美分)金屬資料PolypropyleneHighdensitypolyethyleneLowdensitypolyethylenePolystyrenePVCSANABSAcrylicPolyphenyleneoxidePolyesterNylon66CelluloseacetatebutyratePolycarbonatePolyacetalBasicpigironSteelHRsheetAluminumMagnesiumZincSteelCRalloy(strip)BrassCopper文本文件舉例.PolypropyleneHDpolyethyleneLDpolyethylenePolystyrenePVCSANABSAcrylicPolyphenylenePolyesterNylon66CellulosePolycarbonatePolyacetalPVC：在高分子資料中價(jià)錢最低美分/磅PVCPVC：與金屬資料相比具有本錢優(yōu)勢(shì)美分/磅BasicpigironSteelHRsheetAluminumMagnesiumZincSteelCRalloyBrassCopper演示文件舉例..公司K.S.G和F凈銷售額所包含的要素直接人工本錢百分比能源固定消費(fèi)本錢原資料折舊管理費(fèi)用固定營(yíng)銷本錢可變營(yíng)銷本錢營(yíng)運(yùn)利潤(rùn)總計(jì)公司KSGF8.52.25.444.82.56.87.813.58.5100.04家公司的平均值7.87.