水務(wù)公司規(guī)章制度范本

本文格式為word版，下載可任意編輯本文格式為word版，下載可任意編輯檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，努力學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案管理專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)。第六條檔案管理要逐步實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，現(xiàn)代化，檔案的存放務(wù)必分類，系統(tǒng)排列，編制檢索工具，以便于保管查閱利用。第七條公司在籌備、成立、經(jīng)營(yíng)、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的具有保存價(jià)值的文件材科應(yīng)列人歸檔范圍（見附件《公司文件材料歸襠范圍和保管期限》第八條是檔文件材料的來源：（一）本公司內(nèi)部形成的文件材料；理（二）本公司所屬單位應(yīng)報(bào)本公司的文件材料，（三）本公司外購設(shè)備等帶來的文件材料；（四）本公司執(zhí)行、辦理的外來文件材料。第九條歸檔時(shí)間：管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的其次年上半年歸檔。工程文件材料在其工程鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔外購設(shè)備、資產(chǎn)的文件材料在開箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記。公司職上外出加人公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)在活動(dòng)終止后及時(shí)歸檔。會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)年度終了后由會(huì)計(jì)部冂整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。人事檔案在單項(xiàng)工作完成后一個(gè)月內(nèi)是檔。電子文件是檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與．紙質(zhì)文件歸檔時(shí)回一致。磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材應(yīng)在工作終化后及時(shí)歸檔。以下文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔：1.變更、修改、補(bǔ)充的文件材料；2．公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料；&公司產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的文件材料；生其他臨時(shí)活動(dòng)中形成的文件材料。第十條歸檔要求、（一）整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求。一）歸檔的文件應(yīng)為原件。因故無原件的可歸具有憑整理作用的文件材料。文件材料是檔后不得更改。非紙制文件材料應(yīng)與．其文字說明一并是檔。是檔的文件材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求。是檔的文件材料一般一式一份。重要和利用頻繁有特意需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。每年應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行一次清理，從檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、值得信賴程度、名稱等方面鑒別，確定各類檔案的保管身限（文書、財(cái)務(wù)、科技檔案見概括方法附表）。公司檔案保管身限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長(zhǎng)。第十一條檔案的銷毀檔案銷毀的概括工作由檔案管理室承辦，對(duì)已失案，認(rèn)真鑒定，編制銷毀清冊(cè)，立卷是檔，永久保存。送交檔案形成部門對(duì)擬銷毀案卷的清冊(cè)進(jìn)行初審，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，連同銷毀檔案的書面報(bào)告送總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。一）銷毀時(shí)要有檔案人員二人以上，并由主管部門派監(jiān)銷，共同在銷毀清冊(cè)上簽字。第十二條檔案的保密本文格式為word版，下載可任意編輯本文格式為word版，下載可任意編輯本文格式為word版，下載可任意編輯安全檔案管理人員和借閱檔案人員雋必嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法及公司各項(xiàng)保密制度，保證檔案的十足保密與．安全。檔案管理人員，務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度；履行借閱登記手續(xù)，認(rèn)真審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求。借出的+當(dāng)案材料務(wù)必定期歸還。借出訪用期間