招投標檔案管理制度（2篇）

第3頁共3頁招投標檔?案管理制?度1、?文書立卷?每年初?機關(guān)文書?部門或業(yè)?務(wù)部門首?先要制訂?出當年可?能形成文?件的案卷?類目，根?據(jù)案卷類?目做好平?時的文件?收集、分?類工作。?在文件收?集齊全的?基礎(chǔ)上，?將文件按?以下特征?逐項分開?。①分?年度。將?文件按其?形成的年?度分開。?②分級?別。將文?件按其作?者之間的?關(guān)系分成?上級、同?級、下級?。對互相?聯(lián)系緊密?的文件，?如上級的?批復(fù)、下?級的請示?應(yīng)放在一?起。③?分機構(gòu)。?將文件按?其產(chǎn)生或?承辦部門?分開。?④分問題?。將文件?按其內(nèi)容?所反映的?問題分開?。⑤分?期限。根?據(jù)，將文?件按不同?的保管期?限分開。?在文書?分類的基?礎(chǔ)上，根?據(jù)實際情?況，靈活?運用文件?各特征（?問題、作?者、時間?、地區(qū)、?文件名稱?、文件往?來機關(guān)）?，分別組?合成若干?個案卷。?擬寫案卷?標題，簡?明、確切?地反映卷?內(nèi)文件的?內(nèi)容。案?卷正式確?定下來后?，根據(jù)卷?內(nèi)文件時?間、重要?程序、問?題、作者?、地區(qū)、?文件名稱?、文書往?來機關(guān)等?具體情況?系統(tǒng)排列?。編寫卷?內(nèi)文件的?頁號;填?寫卷內(nèi)文?件目錄和?備考表;?拆除檔案?文件上的?金屬物，?裝訂案卷?;填寫案?卷封面，?包括案卷?標題、卷?內(nèi)文件的?起止年月?、頁數(shù)、?件數(shù)、保?管期限、?案卷編號?等。2?、檔案管?理將檔?案庫房的?檔案柜、?架科學(xué)排?列編號。?保持庫房?內(nèi)外清潔?衛(wèi)生。學(xué)?習(xí)和掌握?檔案保護?技術(shù)。庫?房要有防?高溫、防?潮、防盜?、防光、?防塵等安?全設(shè)施，?避免灰塵?、有害氣?體、微生?查看更?多...?文檔管?理制度?1、負責(zé)?收發(fā)、保?管監(jiān)理工?作中的往?來文件、?通知、報?告，整理?會議記錄?;2、?收集所監(jiān)?理工程的?技術(shù)資料?，并按要?求分類、?編號、登?記、保管?;3、?負責(zé)接收?業(yè)主提供?的圖紙、?資料，并?及時發(fā)給?各專業(yè)監(jiān)?理工程師?;4、?工程竣工?后，做好?項目監(jiān)理?檔案資料?的整理、?歸檔工作?;5、?認真做好?計算機操?作、文印?及信息傳?遞工作;?6、完?成領(lǐng)導(dǎo)安?排的其它?工作。?查看更多?...?檔案室管?理制度?招投標檔?案管理制?度（二）?1、公?司各物業(yè)?項目的檔?案資料規(guī)?定由物業(yè)?管理公司?主管（包?括代理主?管）負責(zé)?監(jiān)督保管?，由文員?專職文件?存檔、注?記工作。?2、有?關(guān)物業(yè)管?理公司驗?收檔案、?圖則、業(yè)?主及住戶?資料、管?理制度、?合約及附?件設(shè)備設(shè)?施及保養(yǎng)?制度、財?務(wù)報告、?員工人事?資料等檔?案要求集?中存檔，?文件柜要?求上鎖，?未經(jīng)主管?許可，他?人不得動?用。3?、物業(yè)管?理公司檔?案資料必?須按公司?規(guī)定要求?存檔，做?到圖有袋?、文有夾?，報告類?文件編目?錄索引，?檔案類文?件有存檔?文件清單?及編號目?錄。4?、物業(yè)管?理公司檔?案目錄及?存檔文件?清單每季?度上報公?司備案。?5、物?業(yè)管理公?司檔案在?歷任主管?調(diào)職、任?職時應(yīng)向?公司或接?任者辦理?移交手續(xù)?、經(jīng)確認?后方可離?任。6?、物業(yè)管?理公司檔?案日常需?經(jīng)常使用?部分應(yīng)復(fù)?印備份，?原件存放?在檔案中?不得隨意?使用。?7、因工?作需要借?閱、復(fù)印?專管部分?檔案資料?的，需經(jīng)?主管書面?確認，如?有違反的?作泄密處?理。8?、公司將?定期巡查?上述規(guī)定?所提及之?要求落實?情況，對?不符要求?的保管責(zé)?任人將作?適當處分?。9、?物業(yè)管理?公司檔案?資料因保?管不當而?導(dǎo)致遺失?、