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第7頁共7頁青年志愿?者協(xié)會規(guī)?章制度范?文一、?總則1?、辦公室?主要負(fù)責(zé)?協(xié)會日常?事務(wù)統(tǒng)?籌協(xié)調(diào)?以保證協(xié)?會各部門?的正常運(yùn)?作。2?、負(fù)責(zé)做?好每學(xué)期?各部門工?作計劃的?整理和保?存文件?的清理?歸檔和立?卷工作?同時協(xié)調(diào)?會長及各?部門制定?青協(xié)管理?方案等。?3、負(fù)?責(zé)整理保?管協(xié)會各?類文件?公告和通?知的發(fā)送?工作做?到上傳下?達(dá)。4?、負(fù)責(zé)安?排協(xié)會有?關(guān)會議、?會務(wù)做好?工作大事?情況的記?錄,及時?反饋各部?門的情況?。5、?協(xié)會__?__一些?大型活動?時協(xié)調(diào)?配合各部?門做好前?期準(zhǔn)備工?作。二?、細(xì)則?1、辦公?室負(fù)責(zé)辦?公室衛(wèi)生?,每周至?少打掃一?次,各部?門或個人?使用物品?后必須做?好清潔和?整理工作?。2、?辦公室每?周由辦公?室主任召?集部門例?會一次,?有特殊情?況時可加?開。辦公?室所有成?員必須全?部到會,?如有特殊?情況不能?到會請在?會議前半?小時以上?提交書面?請假條。?所有部門?提交的請?假條必須?妥善保管?。3、?辦公室負(fù)?責(zé)在干部?例會結(jié)束?后填寫會?議記錄(?電子稿)?并存檔。?4、部?門負(fù)責(zé)制?作活動簽?到表。?5、辦公?室所有成?員必須全?部掌握教?室申請流?程。6?、財務(wù)管?理。對志?愿者中心?的財務(wù)進(jìn)?行妥善保?管,對物?品的借還?、損壞、?遺失進(jìn)行?登記,負(fù)?責(zé)財務(wù)的?支出和報?銷工作,?保證賬目?清楚,賬?目透明。?7.負(fù)?責(zé)各類通?知,協(xié)議?的起草工?作。三?、量化考?核辦法?1、請假?、缺席都?應(yīng)如實記?錄在案,?作為年度?評優(yōu)的參?考依據(jù)。?部門成員?累計在例?會請假三?分之一及?以上者取?消其年度?評優(yōu)資格?。2、?凡是積極?參與協(xié)會?____?活動、積?極參與完?成會長團(tuán)?布置任務(wù)?的干事在?評選先進(jìn)?時優(yōu)先考?慮。3?、每次例?會的會議?所講內(nèi)容?必須認(rèn)真?記錄,每?個干事的?會議記錄?每個月檢?查一次,?對檢查不?合格的干?事給予警?告一次。?4、鼓?勵部門干?部干事對?部門工作?踴躍提出?意見和建?議,以便?更好的完?善部門工?作。青?年志愿者?協(xié)會規(guī)章?制度范文?(二)?首先,我?們每一個?人心中都?必須有集?體意識,?做每一件?事都要為?集體的榮?譽(yù)著想,?懂得團(tuán)結(jié)?互助,友?愛和善;?其次,我?們要有無?私奉獻(xiàn)和?吃苦耐勞?的精神,?遇到苦事?不推脫,?要勇于承?擔(dān)責(zé)任;?再次,要?明確職責(zé)?,盡力做?好自己的?本職工作?。我相信?,只要我?們共同努?力,哈爾?濱學(xué)院理?學(xué)院青年?志愿者協(xié)?會的明天?將會更加?美好,愛?的火炬將?會永遠(yuǎn)傳?遞下去。?為了加?強(qiáng)協(xié)會的?管理,完?善協(xié)會的?建設(shè),使?協(xié)會各項?工作能夠?順利開展?,也為了?規(guī)范志愿?者活動,?增強(qiáng)協(xié)會?內(nèi)部干部?及成員的?紀(jì)律,提?高各部門?的工作質(zhì)?量與效率?,使工作?有章可循?、有規(guī)可?依,因此?制訂該制?度:一?、檔案管?理制度:?1、協(xié)?會內(nèi)部文?件、會員?檔案、學(xué)?院文件;?2、各?部門工作?計劃、活?動總結(jié)、?述職報告?及通報獎?勵;3?、協(xié)會所?有文件都?須經(jīng)秘書?處歸檔保?存。二?、活動實?施制度:?1、活?動實施:?(1)?活動前,?相關(guān)活動?部門協(xié)調(diào)?安排好人?員,調(diào)配?好活動用?品,做好?各項準(zhǔn)備?活動,并?落實到個?人,安排?活動時應(yīng)?做到機(jī)會?人人平等?;(2?)活動時?,應(yīng)認(rèn)真?細(xì)致、熱?情積極,?活動負(fù)責(zé)?人控制好?活動局面?,按程序?規(guī)范進(jìn)行?,確保效?果;(?3)活動?中嚴(yán)格簽?到,做好?參與人員?服務(wù)數(shù)量?與質(zhì)量確?認(rèn),做好?活動相關(guān)?記錄,積?累完整原?始資料;?(4)?活動期間?,參與活?動的志愿?者須服從?組織安排?,注意維?護(hù)志愿者?協(xié)會的形?象;(?5)活動?后,活動?負(fù)責(zé)人及?時組織進(jìn)?行書面總?結(jié)、反饋?、整理材?料。有關(guān)?材料及時?送交秘書?處歸檔。?2、副?部以上可?以支配協(xié)?會內(nèi)其他?部門成員?。3、?活動留底?交由秘書?處存檔。?三、財?務(wù)管理制?度:1?、協(xié)會經(jīng)?費(fèi)有秘書?處專職管?理;2?、秘書處?必須做好?每一筆財?務(wù)賬目的?記錄、保?存和整理?好相關(guān)的?發(fā)票和收?據(jù),并且?每月進(jìn)行?一次財務(wù)?審核,結(jié)?算當(dāng)月收?支余額并?交會長過?目;3?、任何開?支都要有?收據(jù)、發(fā)?票并將收?據(jù)、發(fā)票?、余額全?數(shù)交回秘?書處負(fù)責(zé)?人;4?、任何社?會捐助或?相關(guān)活動?合法所得?,須經(jīng)秘?書處完整?記錄,充?當(dāng)活動經(jīng)?費(fèi);5?、秘書處?每學(xué)期結(jié)?束前半月?,將財務(wù)?狀況明細(xì)?向外界公?開。四?、會議制?度:1?、協(xié)會定?期召開理?事會,每?周召開一?次例會,?遇有特殊?情況可由?會長臨時?召開緊急?會議;?2、協(xié)會?將不定期?召開會員?大會,具?體時間將?根據(jù)協(xié)會?工作開展?情況而定?;3、?各部門、?各組織不?定期召開?內(nèi)部會議?;4、?除例會外?,有重要?會議應(yīng)提?前通知,?通知應(yīng)明?確開會時?間、地點(diǎn)?以及注意?事項;?5、若是?由于會議?通知者的?過失促成?他人的遲?到、缺席?,則只追?究當(dāng)事人?責(zé)任;?6、會議?無辜缺席?、遲到、?早退,視?不同情況?,在其量?化管理中?相應(yīng)扣分?;7、?做好會議?簽到以及?會議記錄?。五、?審核制度?:審核?對象。本?協(xié)會干部?、協(xié)會全?體青年志?愿者。?審核方式?:通過積?分,提出?獎勵或處?罰的建議?,報有關(guān)?上級作出?決定。審?核依據(jù):?成員檔案?及相關(guān)活?動記錄(?內(nèi)含活動?時間、質(zhì)?量、績效?的綜合考?評和量化?管理)。?審核細(xì)?則:1?、凡能提?出良好的?建議和意?見的,被?協(xié)會采納?酌情加0?.5-1?積分;?2、凡能?提出富有?新穎,并?可實施的?活動方案?,酌情加?____?分;3?、參加活?動一次為?____?小時,加?0.5—?____?分,參與?組織策劃?表現(xiàn)現(xiàn)突?出者加1?—___?_分;?4、特殊?情況按特?殊情況加?分。減積?分。1?、協(xié)會各?類工作、?會議或活?動無故遲?到、早退?一次扣0?.5-1?積分無故?缺席扣_?___分?。(因故?未按時參?加并經(jīng)調(diào)?查情況屬?實者例外?)2、?在活動過?程中,用?于活動的?公共物品?丟失或損?壞、不能?按時歸還?,物品分?管人扣_?___分?。.3?、青年志?愿者在活?動中違反?紀(jì)律或章?程時,視?情節(jié)輕重?分別扣_?___分?(口頭警?告)或_?___分?(警告)?。六、?獎懲制度?獎勵:?1、協(xié)?會每學(xué)期?按協(xié)會成?員的綜合?考評成績?評選出“?優(yōu)秀青年?志愿者”?2、參?選人由協(xié)?會各部提?名;3?、參選人?必須具備?以下條件?:(1?)志愿服?務(wù)時間不?少于滿勤?時間的_?___%?;(2)?學(xué)期按時?參加會議?;(3?)在活動?期間表現(xiàn)?突出、積?極、任勞?任怨;(?4)無協(xié)?會、部門?及組織處?分。4?、提名人?將參選人?的資料以?書面形式?上交到協(xié)?會秘書處?。經(jīng)協(xié)會?理事會協(xié)?商一致。?核實無誤?后。評出?“優(yōu)秀青?年志愿者?”經(jīng)公示?,報校團(tuán)?委批準(zhǔn),?并頒發(fā)榮?譽(yù)證書。?處罰。?分為口頭?警告、警?告、勸退?、除名。?1、口?頭警告:?參加會議?兩次無故?缺席;活?動時怠工?;不服從?統(tǒng)一安排?、私自?行動。?2、警告?:對工作?分配到的?任務(wù)草率?敷衍、弄?虛作假、?工作嚴(yán)重?失誤、導(dǎo)?致不良后?果,兩次?口頭警告?;3、?勸退。假?借協(xié)會名?義謀取私?利、私自?向服務(wù)對?象索取酬?金,各類?工作會議?五次無故?遲到者。?4、除?名。嚴(yán)重?違反學(xué)院?及協(xié)會規(guī)?定,屢教?不改,影?響嚴(yán)重,?予以除名?。七、?會員管理?條例:?1、協(xié)會?成員參加?活動時必?須佩帶
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