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第11頁共11頁人事部崗?職責(zé)部?門名稱:?人事部直?接上級:?分管副總?經(jīng)理下屬?部門:人?事科、勞?動(dòng)工資科?部門性?質(zhì):人力?資源開發(fā)?、利用的?專業(yè)管理?部門管?理權(quán)限:?受分管副?總經(jīng)理委?托,行使?對公司人?事、勞動(dòng)?工資管理?權(quán)限,并?承擔(dān)執(zhí)行?公司規(guī)章?制度、管?理規(guī)程及?工作指令?的義務(wù)?管理職能?:負(fù)責(zé)對?公司人事?工作全過?程中的各?個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)?行管理、?監(jiān)督、協(xié)?調(diào)、培訓(xùn)?、考核評?比的專職?管理管理?部門,對?所承擔(dān)的?工作負(fù)責(zé)?主要職?責(zé):1?.堅(jiān)決服?從分管副?總經(jīng)理的?統(tǒng)一指揮?,認(rèn)真執(zhí)?行其工作?指令,一?切管理行?為向主管?領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)?;2.?嚴(yán)格執(zhí)行?公司規(guī)章?制度,認(rèn)?真履行其?工作職責(zé)?;3.?負(fù)責(zé)組織?對人力資?源發(fā)展、?勞動(dòng)用工?、勞動(dòng)力?利用程度?指標(biāo)計(jì)劃?的擬訂、?檢查、修?訂及執(zhí)行?;4.?負(fù)責(zé)制定?公司人事?管理制度?。設(shè)計(jì)人?事管理工?作程序,?研究、分?析并提出?改進(jìn)工作?意見和建?議;5?.負(fù)責(zé)對?本部門工?作目標(biāo)的?擬訂、執(zhí)?行及控制?;6.?負(fù)責(zé)合理?配置勞動(dòng)?崗位控制?勞動(dòng)力總?量。組織?勞動(dòng)定額?編制,做?好公司各?部門車間?及有關(guān)崗?位定員定?編工作,?結(jié)合生產(chǎn)?實(shí)際,合?理控制勞?動(dòng)力總量?及工資總?額,及時(shí)?組織定額?的控制?、分析、?修訂、補(bǔ)?充,確保?勞動(dòng)定額?的合理性?和準(zhǔn)確性?,杜絕勞?動(dòng)力的浪?費(fèi);7?.負(fù)責(zé)人?事考核、?考查工作?。建立人?事檔案資?料庫,規(guī)?范人才培?養(yǎng)、考查?選拔工作?程序,組?織定期戒?不定期的?人事考證?、考核、?考查的選?拔工作;?8.編?制年、離?、月度勞?動(dòng)力平衡?計(jì)劃和工?資計(jì)劃。?抓好勞動(dòng)?力的合理?流動(dòng)和安?排;9?.制定勞?動(dòng)人事統(tǒng)?計(jì)工作制?度。建立?健全人事?勞資統(tǒng)計(jì)?核算標(biāo)準(zhǔn)?,定期編?制勞資人?事等有關(guān)?的統(tǒng)計(jì)報(bào)?表;定期?編寫上報(bào)?年、季、?月度勞資?、人事綜?合或?qū)n}?統(tǒng)計(jì)報(bào)告?;10?.負(fù)責(zé)做?好公司員?工勞動(dòng)紀(jì)?律管理工?作。定期?或不定期?抽查公司?勞動(dòng)紀(jì)律?執(zhí)行情況?,及時(shí)考?核,負(fù)責(zé)?辦理考勤?、獎(jiǎng)懲、?差假、調(diào)?動(dòng)等管理?工作;?11.嚴(yán)?格遵守"?勞動(dòng)法"?及地方政?府勞動(dòng)用?工政策和?公司勞動(dòng)?管理制度?,負(fù)責(zé)招?聘、錄用?、辭退工?作,組織?簽訂勞動(dòng)?合同,依?法對員工?實(shí)施管理?;12?.負(fù)責(zé)核?定各崗位?工資標(biāo)準(zhǔn)?。做好勞?動(dòng)工資統(tǒng)?計(jì)工作,?負(fù)責(zé)對日?常工資、?加班工資?的報(bào)批和?審核工作?,辦理考?勤、獎(jiǎng)懲?、差假、?調(diào)動(dòng)等工?作;1?3.負(fù)責(zé)?對員工勞?動(dòng)保護(hù)用?品定額和?計(jì)劃管理?工作;?14.配?合有關(guān)部?門做好安?全教育工?作。參與?職工傷亡?事故的調(diào)?查處理,?提出處理?意見;?15.負(fù)?責(zé)編制培?訓(xùn)大綱,?抓好員工?培訓(xùn)工作?。在抓員?工基礎(chǔ)普?及教育的?同時(shí),逐?步推行崗?前培訓(xùn)與?技能、業(yè)?務(wù)的專業(yè)?知識培訓(xùn)?,專業(yè)技?術(shù)知識與?綜合管理?知識相結(jié)?合的交替?教育提高?培訓(xùn)模式?及體系;?16.?認(rèn)真做好?公司領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?它工作任?務(wù)。人?事部崗職?責(zé)(二)?所屬部?門:人事?部直屬?上級:副?總一、?崗位職責(zé)?:(一?)、人力?資源規(guī)劃?管理1?、負(fù)責(zé)組?織工作分?析,負(fù)責(zé)?組織擬訂?公司部門?職責(zé)及崗?位說明書?、擬訂定?崗定編工?作。2?、負(fù)責(zé)擬?定公司年?度人力資?源規(guī)劃、?員工的選?拔晉升、?內(nèi)部職稱?評定等工?作。(?二)、招?聘管理?1、根據(jù)?公司職能?部門招聘?計(jì)劃,準(zhǔn)?備宣傳資?料,選擇?合適招聘?渠道,收?集應(yīng)聘資?料,合理?開展招聘?活動(dòng),及?時(shí)提供甄?試人選。?2、組?織安排管?理人員測?評,筆試?、面試等?測試活動(dòng)?,提出人?員選拔錄?用的意見?。3、?建立、完?善外部人?才供給信?息的收集?、分析系?統(tǒng),建立?健全人才?信息數(shù)據(jù)?庫。4?、做好成?員公司及?營運(yùn)中心?招聘服務(wù)?、工作規(guī)?范、錄用?審批及監(jiān)?督管理工?作。5?、做好月?度、季度?、半年度?、年度招?聘分析報(bào)?告。6?、做好人?力資源狀?況統(tǒng)計(jì)分?析報(bào)告。?(三)?、培訓(xùn)管?理1、?建立健全?公司的培?訓(xùn)體系,?制定培訓(xùn)?課程。?2、選購?、審校和?組織編寫?培訓(xùn)教材?,建設(shè)及?管理內(nèi)部?培訓(xùn)師隊(duì)?伍。3?、安排實(shí)?施內(nèi)部培?訓(xùn),管理?外派培訓(xùn)?,評估培?訓(xùn)的效果?。4、?指導(dǎo)成員?公司做好?培訓(xùn)計(jì)劃?,監(jiān)督管?理成員公?司日常培?訓(xùn)。5?、做好月?度、季度?、半年度?、年度培?訓(xùn)分析報(bào)?告。6?、了解各?部門人力?資源管理?的狀況,?與各部門?相配合,?做好導(dǎo)師?制、員工?的職業(yè)生?涯管理工?作。(?四)績效?管理1?、負(fù)責(zé)擬?定績效管?理制度。?2、及?時(shí)發(fā)放和?回收公司?績效考核?數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)?表,做好?各部門績?效考核數(shù)?據(jù)統(tǒng)計(jì)分?析工作。?3、指?導(dǎo)各部門?、各成員?公司實(shí)施?績效考核?工作,核?對考核結(jié)?果,組織?處理考核?中出現(xiàn)的?問題和異?議。4?、及時(shí)反?饋績效管?理過程中?出現(xiàn)的新?情況,做?好績效分?析報(bào)告。?(五)?薪酬管理?1、擬?定薪酬管?理制度。?2、根?據(jù)考核結(jié)?果計(jì)算公?司職能部?門員工工?資,編制?工資表。?3、審?核各成員?公司薪酬?報(bào)表。?4、定期?對成員公?司薪酬進(jìn)?行現(xiàn)場調(diào)?研,了解?各成員公?司定額的?執(zhí)行情況?,隨時(shí)反?饋定額相?關(guān)事宜。?5、定?期編制年?度、季度?、月度薪?酬分析報(bào)?告。(?六)勞動(dòng)?關(guān)系管理?1、負(fù)?責(zé)員工各?類社會(huì)保?險(xiǎn)的辦理?工作。?2、負(fù)責(zé)?員工勞動(dòng)?合同的簽?訂工作。?3、負(fù)?責(zé)建立并?管理員工?檔案,即?時(shí)掌握人?員增減變?化。4?、負(fù)責(zé)認(rèn)?真執(zhí)行國?家和地方?相關(guān)法律?法規(guī),完?善公司勞?資管理相?關(guān)制度、?工作流程?。5、?參與職工?傷亡事故?的調(diào)查處?理,根據(jù)?國家和公?司相關(guān)規(guī)?定,提出?處理意見?。人事?部崗職責(zé)?(三)?質(zhì)量手冊?、程人力?資源部編?制成品庫?和原材料?、配件庫?的《庫房?管理制度?》zd-?7.5.?5-00?1,規(guī)范?倉庫的管?理,按規(guī)?定碼放,?對有貯存?期限要求?的物品,?要明確標(biāo)?識有效期?,保證先?入先出。?序文件經(jīng)?批準(zhǔn)后,?由人力資?源部在封?面蓋上“?受控”和?“生效日?期”紅印?,作為原?件保存在?人力資源?部,并填?寫分發(fā)號?或以電子?文檔“p?df”發(fā)?放給中層?管理人員?(總經(jīng)理?、總經(jīng)理?助理、管?代、各部?門負(fù)責(zé)人?)及與工?作直接相?關(guān)的程序?的責(zé)任人?員。工?藝、表格?經(jīng)審核批?準(zhǔn)后,工?藝原件由?工藝技術(shù)?部工藝負(fù)?責(zé)人保管?;表格作?為原件保?存在各編?制部門并?以電子檔?發(fā)送給人?力資源部?統(tǒng)一歸檔?;各部門?應(yīng)建立部?門質(zhì)量記?錄清單。?人力資?源部負(fù)責(zé)?記錄的日?常管理,?建立質(zhì)量?記錄清單?并負(fù)責(zé)記?錄的日常?監(jiān)督和管?理各部門?的記錄。?人力資?源部負(fù)責(zé)?記錄格式?的登記、?編號、銷?毀的審批?,確定歸?檔范圍,?并編制全?公司的《?質(zhì)量記錄?清單》j?l-4.?2.4-?001,?對記錄的?名稱、編?碼、版本?號及保存?期限等進(jìn)?行登記?人力資源?部每年檢?查一次各?管理人員?表格的使?用、管理?情對于?各部門存?放滿一年?的質(zhì)量記?錄統(tǒng)一上?交人力資?源部歸檔?保存,同?樣按此方?法進(jìn)行檢?索、查找?超過保?存期或無?參考價(jià)值?的記錄,?由人力資?源部填寫?《文件銷?毀申請表?》jl-?4.2.?4-00?4,向各?部門負(fù)責(zé)?人通報(bào),?報(bào)管代審?批,由授?權(quán)人員執(zhí)?行。人?力資源部?負(fù)責(zé)方針?、目標(biāo)的?傳達(dá)、宣?傳及目標(biāo)?的分解、?落實(shí)、考?核工作。?人力資?源部須以?各種形式?(例如飛?信、郵件?、電視播?放、簡報(bào)?、廣播宣?傳、網(wǎng)站?、培訓(xùn)等?)予以廣?泛宣傳各?部門應(yīng)按?規(guī)定時(shí)間?要求對分?解到本部?門的質(zhì)量?目標(biāo)進(jìn)行?自查,并?填寫《質(zhì)?量目標(biāo)自?查表》j?l-5.?4.1-?001,?上交人力?資源部。?人力資?源部對各?部門提交?的質(zhì)量目?標(biāo)統(tǒng)計(jì)結(jié)?果進(jìn)行歸?納,并對?未達(dá)到的?質(zhì)量目標(biāo)?《糾正/?預(yù)防措施?報(bào)告》j?l-8.?5-00?1實(shí)施效?果跟蹤驗(yàn)?證;人力?資源部對?各統(tǒng)計(jì)目?標(biāo)達(dá)成情?況按相關(guān)?制度要求?對責(zé)任部?門或人員?實(shí)施獎(jiǎng)懲?人力資?源部負(fù)責(zé)?評審計(jì)劃?的制定、?收集并提?供管理評?審所需的?資料,對?評審后的?糾正、預(yù)?防措施進(jìn)?行跟蹤和?驗(yàn)證。?預(yù)定評審?前___?_天,人?力資源部?以書面形?式向管理?者代表匯?報(bào)現(xiàn)階段?質(zhì)量管理?體系運(yùn)行?情況并提?交本次評?審計(jì)劃,?由管理者?代表審核?,總經(jīng)理?批準(zhǔn)。?人力資源?部負(fù)責(zé)根?據(jù)評審輸?入的要求?,組織評?審資料的?收集,準(zhǔn)?備必備的?文件(由?各部門準(zhǔn)?備參加評?審會(huì)議的?討論提綱?等文件)?,評審資?料由管理?者代表確?認(rèn)人力?資源部向?參加評審?人員發(fā)放?《管理評?審?fù)ㄖ獑?》jl-?5.6-?002,?及本次評?審計(jì)劃和?有關(guān)資料?過程業(yè)?績和產(chǎn)品?符合性,?包括過程?、產(chǎn)品監(jiān)?視和測量?的結(jié)果(?人力資源?部負(fù)責(zé)人?準(zhǔn)備)會(huì)?議結(jié)束后?____?個(gè)工作日?內(nèi),由管?理者代表?根據(jù)管理?評審輸出?的結(jié)果進(jìn)?行總結(jié),?編寫《管?理評審報(bào)?告》jl?-5.6?-003?,交總經(jīng)?理批準(zhǔn)后?由人力資?源部發(fā)至?相應(yīng)部門?并監(jiān)控執(zhí)?行。本次?管理。?人力資源?部負(fù)責(zé)管?理評審報(bào)?告編號和?分發(fā)。評?審報(bào)告的?分發(fā)范圍?:總經(jīng)理?、管理者?代表、參?加管理評?審會(huì)議的?各部門負(fù)?責(zé)人及報(bào)?告中涉及?改進(jìn)方面?的責(zé)任人?。人力?資源部根?據(jù)《糾正?措施控制?程序》c?____?-8.5?-001?的規(guī)定,?對需要改?進(jìn)的責(zé)任?部門發(fā)出?《糾正/?預(yù)防措施?報(bào)告》j?l-8.?5-00?1,并跟?蹤驗(yàn)證其?實(shí)施效果?。力資?源部負(fù)責(zé)?制訂全廠?相關(guān)的5?s工作指?引,對全?廠安全生?產(chǎn)、5s?工作,進(jìn)?行計(jì)劃、?組織,對?質(zhì)量管理?體系造成?影響的工?作環(huán)境及?相關(guān)部門?發(fā)出《糾?正預(yù)防措?施報(bào)告》?要求糾正?改善,對?不能進(jìn)行?改善而經(jīng)?培訓(xùn)后仍?無效果的?,由廠部?進(jìn)行相應(yīng)?處理。?人力資源?部負(fù)責(zé)對?全廠消防?器材每季?度最后_?___月?____?-___?_日進(jìn)行?檢查,及?時(shí)更新、?維護(hù)、進(jìn)?行消防培?訓(xùn)、消防?測試;每?月___?_-__?__日負(fù)?責(zé)對電源?線、蓄水?池、水槽?、衛(wèi)生間?實(shí)施檢查?,及時(shí)更?換不合格?電源線,?按時(shí)清潔?蓄水池并?形成《水?電及消防?設(shè)備檢測?記錄表》?。5s檢?查記錄表?”由人力?資源部記?錄,保存?一年半以?上。對?車間每發(fā)?一張“5?s整改通?知單”,?則人力資?源部對該?車間記錄?一個(gè)黑五?星,并將?記錄存放?于“5s?工作檢查?記錄表”?文件夾。?每年各?車間評比?第一名、?第二名的?單位,由?人力資源?部部以現(xiàn)?金形式獎(jiǎng)?勵(lì)___?_元、_?___元?人民幣及?錦旗。對?全廠員工?執(zhí)行5s?優(yōu)秀的前?____?名人員各?獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金?____?元人民幣?及獎(jiǎng)狀?人力資源?部負(fù)責(zé)對?主要管理?層人事的?變動(dòng)做變?更通知?當(dāng)本公司?主要管理?人員(中?高層管理?人員及一?線車間主?管等)發(fā)?生變化時(shí)?,人力資?源部需發(fā)?放最新的?《內(nèi)部?通訊錄》?,更新人?員用藍(lán)色?字體和下?劃線方式?表示人?力資源部?在有效時(shí)?間內(nèi)跟蹤?措施的執(zhí)?行情況和?有效性驗(yàn)?證,并及?結(jié)果反饋?給銷售部?,由銷售?部回復(fù)客?戶。人?力資源部?負(fù)責(zé)質(zhì)量?數(shù)據(jù)和信?息的歸口?管理以及?統(tǒng)計(jì)技術(shù)?的選用、?批準(zhǔn)、使?用效果的?監(jiān)督檢查?。人力?資源部負(fù)?責(zé)收集員?工培訓(xùn)、?流失、及?各部門績?效考核等?有關(guān)數(shù)據(jù)?;數(shù)據(jù)的?評審5?.5.1?總經(jīng)理(?或總經(jīng)理?助理)主?持,人力?資源部組?織各部門?負(fù)責(zé)人適?時(shí)對數(shù)據(jù)?進(jìn)行一次?評審分析?。根據(jù)?評審結(jié)果?,人力資?源部應(yīng)組?織相關(guān)部?門制定和?實(shí)施糾正?/預(yù)防措?施,人力?資源部應(yīng)?監(jiān)督檢查?,并將實(shí)?施效果向?總經(jīng)理(?總經(jīng)理助?理)報(bào)告?。質(zhì)量?手冊》發(fā)?放和回收?工作由人?力資源部?負(fù)責(zé)辦理?。每本《?質(zhì)量手冊?》必須有?編排順序?號,并加?蓋受控與?非受控章?。發(fā)放和?回收要辦?理簽收、?登記工作?。受控?《質(zhì)量手?冊》的持?有者在調(diào)?離本公司?或不再擔(dān)?任相應(yīng)職?務(wù)時(shí),應(yīng)?及時(shí)將《?質(zhì)量手冊?》交回人?力資源部?,由資料?員辦理回?收登記,?予以注銷?。人力?資源部負(fù)?責(zé)及時(shí)發(fā)?放給所有?受控《質(zhì)?量手冊》?的持有者?,同時(shí)收?回作廢文?件,除存?檔外,其?余予以銷?毀。為?了確保質(zhì)?量管理體?系的有效?運(yùn)行,受?控的體系?文件(包?括外來文?件)由人?力資源部?或相關(guān)部?門做好受?控記錄,?統(tǒng)一發(fā)行?使用和歸?檔保管。?人力資?源部負(fù)責(zé)?組織各部?門對質(zhì)量?記錄進(jìn)行?控制,各?部門負(fù)責(zé)?對本部門?相關(guān)記錄?的使用、?保管進(jìn)行?控制。?總經(jīng)理持?續(xù)地宣傳?和貫徹公?司“質(zhì)量?第一、?信譽(yù)第一?”的宗旨?,在全體?員工中牢?固樹立顧?客是我們?衣食父母?的意識,?達(dá)到和超?越顧客的?要求,使?顧客滿意?成為我們?的永遠(yuǎn)追?求,并把?顧客滿意?度明確列?入質(zhì)量目?標(biāo),由人?力資源部?負(fù)
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