公司級會議管理制度范本（三篇）

第16頁共16頁公司級會?議管理制?度范本?一、總則?：第一?條為了充?分合理的?運用會議?時間，提?高會議效?率，促進?公司內部?溝通，特?制訂本制?度。二?、會議分?類及會議?內容：?第二條公?司例會：?（一）?時間與參?加人員：?每周一上?午9：3?0召開部?門例會，?逢每月_?___號?同時召開?公司經營?分析例會?；逢每月?第三個周?一同時召?開公司成?本分析例?會。如遇?法定節(jié)假?日提前安?排召開。?總經理、?副總經理?和各部門?經理參加?。（二?）會議主?持人。由?總經理主?持召開。?總經理因?公不在，?由副總經?理主持。?（三）?會議準備?資料：?1、由人?力、營運?、財務等?部門準備?下列資料?：（1?）店面人?員的編制?情況與流?失情況的?簡單說明?及分析。?（2）?店面運營?檢查結果?的匯報及?分析。?（3）店?面專業(yè)技?能的培訓?計劃。?（4）公?司當月經?營分析。?2、各?部門經理?于每周五?將會議報?告內容報?至前臺處?，由前臺?匯總并于?下班前提?交至總經?理及副總?經理處。?（四）?例會內容?：（1?）各部門?經理匯報?本周工作?中出現的?特殊情況?和需要協(xié)?調解決的?問題。?（2）各?部門經理?匯報下周?工作安排?。（3?）總經理?做總結發(fā)?言，布置?當日或近?期工作任?務，對需?要協(xié)調的?問題做出?指令，傳?達上級有?關精神。?（4）?財務總監(jiān)?對公司當?月經營作?出分析。?（5）?每月最后?一個例會?，需各部?門報告當?月工作總?結及下月?工作計劃?。書面總?結定于當?月___?_日前上?交總經理?審閱。?（6）特?殊內容臨?時事先通?知。（?五）會議?記錄。由?綜合管理?部總結會?議記錄，?經總經理?審核后分?發(fā)有關部?門和人員?。對會議?做出的決?議、方案?與措施，?綜合管理?部負責進?行追蹤，?認真填?寫《會議?督辦及反?饋跟進記?錄》。與?會人員應?知無不言?、集思廣?益，經會?議決定事?項，應按?期完成。?第三條?泉州地區(qū)?店面經營?分析例會?：（一?）時間與?參加人員?。每月第?一周周二?定期召開?，如遇法?定節(jié)假日?提前安排?召開?？?經理、副?總經理、?財務總監(jiān)?、營運部?、物流部?、人力資?源部經理?、各店執(zhí)?行經理等?參加。?（二）例?會主持人?。例會由?營運部經?理主持。?營運部經?理因事不?在，由副?總經理主?持。（?三）會議?資料準備?：1、?由財務、?營運、各?店面準備?下列資料?：（1?）各店面?月經營指?標完成情?況及分析?。（2?）人員編?制情況分?析。（?3）各店?面績效考?評結果。?（4）?近期營銷?企劃安排?。2、?各店面準?備本店經?營指標完?成情況及?分析、影?響收入額?因素分析?以及店面?人員編制?情況分析?。（四?）例會內?容：（?1）各店?面匯報月?經營指標?完成情況?；（2?）分析影?響收入額?因素；?（3）分?析店面市?場定位；?（4）?分析各店?人員編制?情況；?（5）分?析各店面?績效考評?的結果。?（6）?店面與公?司相關事?宜的溝通?、協(xié)調。?第四條?泉州地區(qū)?店面成本?分析例會?：（一?）時間與?參加人員?。每月第?三周周二?定期召開?，如遇法?定節(jié)假日?提前安排?召開?？?經理、副?總經理、?財務總監(jiān)?、營運部?、物流部?、人力資?源部經理?、各店執(zhí)?行經理、?店面會計?等參加。?（二）?例會主持?人。例會?由財務總?監(jiān)主持。?財務總監(jiān)?因事不在?，由副總?經理主持?。（三?）會議資?料準備：?（1）?店面各種?費用與預?算的比較?對收入額?的影響分?析；（?2）店面?各種因素?對毛利率?的影響分?析；（?3）各店?面內部成?本控制情?況分析。?（四）?例會內容?：（1?）各店面?匯報當月?店面成本?分析情況?。（2?）財務總?監(jiān)根據預?算對各店?面成本控?制執(zhí)行情?況進行分?析。（?3）公司?各部門與?店面相關?事宜的溝?通、協(xié)調?。第五?條公司部?門會議：?（一）?時間與參?加人員。?各部門根?據部門具?體工作，?每月安排?至少一次?部門會議?。部門員?工均須參?加。如有?與其他部?門需要協(xié)?調事宜可?提前邀請?相關人員?參會。?（二）會?議主持人?。會議由?部門經理?主持。?（三）例?會內容：?（1）?部門人員?匯報工作?中出現的?特殊情況?和需要協(xié)?調解決的?問題。?（2）部?門匯報近?期工作計?劃。（?4）部門?經理做總?結發(fā)言，?布置近期?工作任務?，對需要?協(xié)調的問?題做出指?令，傳達?上級有關?精神。?（四）會?議記錄。?由各部指?定人員總?結會議記?錄。對會?議做出的?決議、方?案與措施?，認真填?寫《會議?督辦及反?饋跟進記?錄》。與?會人員應?知無不言?、集思廣?益，經會?議決定事?項，應按?期完成。?部門例會?會議記錄?要做好存?檔工作，?公司將對?會議記錄?進行不定?期抽查。?第六條?公司員工?大會、各?種代表大?會、洽談?會、上級?公司或外?單位在我?公司召開?現場會、?報告會等?會議，一?律由綜合?管理部受?理安排，?相關業(yè)務?對口部門?應協(xié)助做?好會務工?作。三?、會議準?備：第?七條會議?主持人和?召集部門?與會人員?都應分別?做好有關?準備工作?（包括擬?好會議議?程、匯報?總結提綱?、發(fā)言要?點、工作?計劃草案?，落實會?場、安排?好座位，?備好茶具?茶水，重?要會議備?好獎品、?紀念品，?通知與會?者等），?會議開始?前，會?議接待人?員要做好?參會人員?的會議簽?到工作，?凡參會人?員均需認?真填寫《?會議簽到?表》。?四、會議?注意事項?：第八?條各部門?召開會議?應服從公?司統(tǒng)一安?排，不應?與公司例?會同期召?開，除非?與會人員?與開會時?間都不發(fā)?生沖突。?基本原則?是小會服?從大會，?局部服從?整體。?第九條各?部門使用?會議室召?開會議，?需提前一?天向綜合?管理部申?請，填寫?《會議室?使用登記?表》，經?協(xié)調無重?疊會議，?由綜合管?理部認可?后方可在?規(guī)定時間?內使用。?第十條?凡列入會?議計劃的?會議，需?由綜合管?理部負責?提前通知?與會人，?如需改期?或遇特殊?情況，綜?合管理部?應提前一?天通知與?會人。未?經同意，?任何人不?得隨便打?亂正常會?議計劃。?第十一?條公司召?開的各種?會議是公?司工作的?重要組成?部分，相?關人員應?按時參會?，會議期?間不得遲?到、早退?。如因特?殊情況，?應事先報?經公司副?總或例會?主持人批?準，無故?或沒有經?過批準而?遲到、早?退，每次?給予__?__元經?濟處罰。?擅自缺席?的，一律?作曠工處?理。第?十二條屬?于公司保?密內容的?會議，應?選擇具有?保密條件?的會議場?所，嚴格?限定與會?人員的范?圍，并確?定會議內?容是否傳?達、傳達?范圍?！?會議紀要?》屬公司?內部重要?文件，具?有一定范?圍的保密?性，未經?批準不得?外傳。?第十三條?與會人員?必須嚴格?遵守會議?紀律，不?得隨意走?動，手機?要設置為?靜音狀態(tài)?，重要電?話要到會?場外進行?接聽。?第十四條?本制度自?____?年___?_月__?__日起?實施，望?各相關人?員自覺遵?守。第?十五條本?制度最終?解釋權歸?公司綜合?管理部。?[相關?表格]?《會議記?錄》ah?/qz/?zg-j?l-01?1《會?議室使用?登記表》?ah/q?z/zg?-jl-?016?《會議簽?到表》a?h/qz?/zg-?jl-0?05《?會議督辦?及反饋跟?進記錄》?ah/q?z/zg?-jl-?041?公司級會?議管理制?度范本（?二）公?司會議精?神倡導：?1，主?題明了?2，語言?言簡意賅?3，會?議過程應?注意言語?的表達，?盡量客觀?公正，面?對會議過?程中的爭?吵和爭執(zhí)?，應本著?有則改之?，無則加?勉的態(tài)度?，不可會?后有意為?難，更不?可在工作?中有意爭?鋒相對。?4，會議?召集者需?提前準備?書面會議?稿件，注?明會議各?項議題，?確保會議?過程邏輯?清晰，高?效率傳達?會議目標?，同時可?作為后期?督促會議?所交代工?作及事項?的依據。?5，因?人的專注?力有限，?故會議應?盡量精短?，避免造?成與會者?聽覺疲勞?，以至會?議效率低?下。6，?關于會議?內容涉及?公司機密?的文件或?信息，與?會人員應?自覺做好?保密工作?，必要時?需簽訂保?密協(xié)議。?第一章?總則第?一條。本?制度中會?議指的是?，在公司?經營管理?過程中因?縱向、橫?向協(xié)調溝?通的需要?，或者是?針對公司?運作過程?中所出現?的問題而?召開的各?種會議。?第二條?。本制度?適用于公?司及各部?門的工作?會議和專?項會議，?如公司領?導工作例?會、總經?理辦公會?、公司產?銷計劃會?、部門例?會、各種?專項會議?等。第?三條。制?訂本制度?的目的是?指導和規(guī)?范公司經?營管理會?議的運作?，目的在?于改進公?司會風，?提高會議?質量，減?少會議數?量、縮短?會議時間?。公司?決策層如?董事會和?決策委員?會等的會?議按照公?司章程和?單項有關?制度或條?例執(zhí)行。?第二章?召開會議?應遵循的?基本原則?第四條?：會議的?召開須遵?循下面幾?個基本原?則：1?一致性原?則。公司?的經營管?理會議討?論的原則?或議題須?同公司現?行制度保?持一致性?，遵循制?度所規(guī)定?的準則或?者同制度?構成一個?完整的體?系。其它?制度包括?：公司章?程、公司?的考評制?度、公司?的報酬制?度、公司?的業(yè)務運?作流程、?公司的工?作報告制?度等以及?其它制度?和規(guī)章。?2流程化?原則。對?于特定的?會議類型?，制定相?應的運作?流程，按?照一定的?模式進行?，做好必?要的準備?工作，以?便總經理?對所有公?司內部所?召開的經?營管理會?議進行有?效的指導?和控制。?3有效性?原則。每?一次所召?開的公司?經營管理?會議都應?該達到的?預定的效?果，絕對?不能“會?而不議，?議而不果?”。在召?集會議前?，應通知?與會者有?關會議的?議題、是?否要求其?發(fā)言等。?每次會議?只通知與?會議議題?有關的人?員出席。?___?_節(jié)約性?原則。會?議的召開?應該遵循?節(jié)約性原?則，時間?要安排得?恰當有效?。會議的?主持人根?據會議的?內容以及?重要程度?將有關事?項在會議?召開之前?界定好。?主持人和?發(fā)言人的?時間也應?有所限定?。5求?同存異原?則。會議?上應該允?許不同意?見的出現?，要讓持?有不同意?見的人暢?所欲言。?關于一般?的問題，?可以采納?少數服從?多數的原?則，但對?于事關重?大或比較?嚴肅的議?題，則應?采納智者?的意見。?6民主?集中原則?。會議討?論議題，?應本著集?思廣益的?原則，鼓?勵與會者?充分參與?討論，由?會議主持?人將集體?的意見集?中在一起?，形成會?議共識。?7會議?備檔原則?。對于會?議過程中?所出現的?所有重要?事情，特?別是經營?管理的一?些原則問?題的討論?，都應該?記錄下來?，以備查?閱，作為?公司日后?工作的參?考資料。?第三章?：會前準?備第五?條。公司?召開的公?司級會議?會務服務?統(tǒng)一歸口?辦公室負?責。各部?門召開會?議需用公?司會議室?的，應向?辦公室書?面提出，?由辦公室?統(tǒng)籌安排?。第六?條。會議?召集人在?會議召開?____?日前將會?議的主題?、地點、?時間和對?與會者的?要求等下?發(fā)或通知?所有與會?者。第?七條。會?議主持人?和與會人?員都應在?會議召開?____?日前做好?有關準備?工作，包?括擬好會?議提案、?匯報總結?提綱、發(fā)?言要點、?工作計劃?草案、決?議決定草?案等。記?錄人根據?會議通知?和與會者?的會前準?備資料在?會議召開?____?日前擬定?《會議議?程》交會?議召集人?審核。?第八條。?所有與會?者都應該?遵守公司?的會議制?度，不遲?到，不早?退，不無?故缺席。?因為特殊?原因不能?完整地參?加會議的?與會者，?應提前向?會議召集?人說明情?況，并且?將自己的?觀點盡量?用書面的?形式轉達?給會議召?集人，由?會議召集?人代為表?達。第?九條：會?議的基本?人員應該?包括：召?集人，與?會者，記?錄員。會?議原則上?應由召集?人主持，?也可由召?集人指定?他人代為?主持。?第四章會?議組織及?要求第?十條會?議組織遵?照“誰主?辦，誰組?織”的原?則。第?十一條會?議主持人?須遵守以?下規(guī)定：?1主持?人應不遲?于會前_?___分?鐘到達會?場，檢查?會務落實?情況，做?好會前準?備。（如?，準備會?議稿件，?寫明會議?事項安排?，一邊后?期跟進會?議所交代?的工作。?）2，?會議通知?。召開會?議可同過?群的，微?信群，及?公司內線?電話通知?各與會人?員，會議?通知應注?明與會人?員___?_，開會?時間。與?會人員應?互相提醒?傳達開會?通知。?2主持人?一般應于?會議開始?后，將會?議的議題?、議程、?須解決的?問題及目?標、議程?推進中應?注意的問?題等，進?行必要的?說明。?3會議進?行中，主?持人應根?據會議進?行中的實?際情況，?對議程進?行適時、?必要的控?制，并有?權限定發(fā)?言時間和?中止與議?題無關的?發(fā)言，以?確保議程?順利推進?及會議效?率。4?屬討論、?決策性議?題的會議?，主持人?應引導會?議作出結?論。對須?集體議決?的事項應?加以歸納?和復述，?適時提交?與會人表?明意見；?對未議決?事項亦應?加以歸納?并引導會?議就其后?續(xù)安排統(tǒng)?一意見。?5主持?人應將會?議議決事?項付諸實?施的程序?、實施部?門、達成?標準和完?成時限等?會后跟進?安排向與?會人員明?確。第?十二條參?會人員須?遵守以下?規(guī)定：?1應準時?到會，并?在《會議?簽到表》?上簽到；?2準確?、充分地?表達自己?的立場，?會議發(fā)言?應言簡意?賅，緊扣?議題；?3會議討?論過程中?，與會者?應注意文?明用語。?4遵循?會議主持?人對議程?控制的要?求；5?屬工作部?署性質的?會議，原?則上不在?會上進行?討論性發(fā)?言；6遵?守會議紀?律，與會?期間應將?手機調到?振動或將?手機呼叫?轉移至部?門另一未?與會人處?，原則上?不允許接?聽電話，?如須接聽?，請離開?會場；?7做好本?人的會議?紀錄。?公司級會?議管理制?度范本（?三）一?、目的?為規(guī)范公?司級會議?流程，統(tǒng)?一會議管?理模式，?提高會議?質量，特?制定本制?度。二?、職責?總經理辦?公室負責?會議組織?管理，其?他各部門?負責積極?配合組織?會議的相?關事務準?備工作。?三、會?議分類?（一）、?公司班組?會議1.?主持與記?錄：總經?理秘書?2.召開?時間：每?個月第二?周和第四?周的周二?上午9：?00。特?殊原因需?要提前或?延期召開?的由總經?理秘書提?前通知。?3.參?加人員。?總經理、?各主管領?導、分管?領導（必?要時參加?）4.由?于出差等?特殊原因?不能參加?例會的，?應提前向?總經理請?假。5?.會議內?容與要求?：1）?日常事務?方面：影?響公司日?常運作，?對公司后?續(xù)經營管?理產生影?響的事項?（例如環(huán)?保問題、?安全問題?、各類政?府部門檢?查、gm?p工作等?）2）?生產經營?方面。銷?售計劃、?排產計劃?、產品質?量攻關、?重點技術?攻關、生?產成本、?放假安排?等對公司?整體經營?有決策性?影響的事?項。3?）工程改?造方面。?金額超過?____?萬元以上?的改造項?目需提前?上班組會?議上統(tǒng)一?意見。（?由主管工?程領導提?前預判）?4）工?程驗收方?面。項目?金額超過?____?萬的工程?改造項目?完工后需?由主管工?程領導上?班組會議?匯報項目?完工情況?，必要時?可去工程?改造現場?，組織工?程竣工驗?收。5?）設備采?購方面：?金額超過?____?萬元以上?的新增設?備采購需?提前上班?組會議上?統(tǒng)一意見?（由主管?設備領導?根據申購?計劃提前?預判）?6）人事?行政方面?：人事變?動、調整?、人員級?別提升或?薪資調資?；公司級?制度更新?和修訂；?人員招聘?計劃等；?（二）?、公司季?度會議?1.主持?與記錄。?由總經理?辦公室召?集，副董?事長或總?經理主持?，總經理?秘書進行?會議記錄?。2.?召開時間?：每季度?初的月中?旬上午9?：00。?特殊原因?需要提前?或延期召?開時由總?經理秘書?提前通知?。3.?參加人員?。公司全?體經營管?理層（年?薪制人員?）。由于?出差等特?殊原因不?能參加例?會的，應?提前向總?經理請假?。4.?會議內容?：1）?公司上一?季度經營?情況總結?。2）公?司上一季?度生產成?本情況總?結。3）?公司上一?季度各主?管體系管?理總結。?4）確?定下一季?度重點工?作內容及?方向，列?明可量化?內容工作?完成要求?及時間表?。四、?會議召開?（一）?會議安排?：1.?會議必須?服從公司?的統(tǒng)一安?排，各部?門小會不?得安排在?公司會議?同期召開?，應堅持?小會服從?大會，局?部服從整?體的原則?。2.?會議一經?確定，與?會人員應?預先做好?各項工作?安排，原?則上不可?請假缺席?或遲到，?遇特殊情?況須提前?向總經理?請假，同?時會后應?主動詢問?會議內容?及交辦事?項，確保?會議布署?的各項工?作按時保?質完成并?對工作結?果負責。?（二）?、會議的?準備：?1.會議?資料原則?上應在參?會前一天?下發(fā)至各?參會人員?處。2?.由參會?人員準備?的會議資?料必須在?參會前兩?天統(tǒng)一匯?總至總經?理秘書處?，以供整?理。3?.會議需?有投影設?備演示說?明時，應?由總經理?辦公室通?知行政人?事部提前?做好投影?設備連接?調試工作?；4.?會議之前?，行政人?事部應有?專人負責?會議會場?的準備工?作，并根?據會議級?別或性質?準備好會?議