辦公大樓管理制度（三篇）

第10頁共10頁辦公大樓?管理制度?（三）?一、辦?公秩序?（一）用?語文明。?嚴(yán)格執(zhí)行?本院文明?用語規(guī)定?。（二?）接待熱?情。做到?來有迎聲?，問有答?聲，走有?送聲。?（三）行?為規(guī)范。?干警應(yīng)嚴(yán)?格遵守下?列規(guī)定。?1、不?準(zhǔn)在辦公?區(qū)、審判?區(qū)大聲喧?嘩及穿拖?鞋、背心?、短褲。?2、不?準(zhǔn)在陽臺(tái)?擺放花盆?、其他雜?物和向窗?外潑水。?3、不?準(zhǔn)隨地吐?痰、亂扔?紙屑、煙?頭、果皮?等雜物。?4、不?準(zhǔn)在墻面?等處亂釘?、亂貼、?亂畫。?5、不準(zhǔn)?在有禁煙?標(biāo)志的地?方和本院?其他公共?場(chǎng)所吸煙?、動(dòng)用明?火、使用?電爐、電?飯煲等電?器。6?、不準(zhǔn)在?消防通道?、門廳、?公共走道?的門上私?自加裝鎖?具。7?、不準(zhǔn)在?洗手間亂?倒雜物和?使用衛(wèi)生?紙之外的?紙張。?8、不準(zhǔn)?私自拆裝?和挪用大?樓內(nèi)各種?設(shè)備及將?個(gè)人大件?物品帶入?辦公室、?地下室存?放。二?、衛(wèi)生管?理（一?）衛(wèi)生區(qū)?實(shí)行劃片?包干，責(zé)?任到部門?、到人頭?。1、?各部門辦?公室及會(huì)?議室內(nèi)外?衛(wèi)生由各?部門負(fù)責(zé)?打掃；?2、法庭?衛(wèi)生由使?用部門負(fù)?責(zé)打掃；?3、大?門內(nèi)外及?院內(nèi)地面?、一樓車?庫(kù)、一至?二樓臺(tái)階?衛(wèi)生由駕?駛員、門?衛(wèi)及相關(guān)?人員負(fù)責(zé)?打掃；?4、餐廳?內(nèi)部衛(wèi)生?（不包括?衛(wèi)生間）?由餐廳人?員負(fù)責(zé)打?掃；5?、___?_米以上?高度的衛(wèi)?生由行裝?科安排有?關(guān)人員打?掃；6?、其他部?分衛(wèi)生由?保潔員包?干打掃。?（二）?各部門要?堅(jiān)持每天?打掃衛(wèi)生?，保持室?內(nèi)外衛(wèi)生?整潔。提?倡每天上?班前__?__分鐘?和每周五?下午下班?前___?_小時(shí)打?掃衛(wèi)生，?以達(dá)到辦?公桌椅、?物品擺放?整齊、無?灰塵、無?蜘蛛網(wǎng)、?無痰跡、?無煙頭、?無紙屑果?皮、無亂?貼亂畫、?無衛(wèi)生死?角的標(biāo)準(zhǔn)?。（三?）保潔員?和餐廳人?員要做到?眼明、手?勤、心細(xì)?，堅(jiān)持每?天打掃衛(wèi)?生、清理?垃圾；水?電工要經(jīng)?常打掃_(dá)?___米?以上高度?的衛(wèi)生。?（四）?院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)?同行裝科?每月底對(duì)?全院衛(wèi)生?定期檢查?一次，其?他時(shí)間不?定期檢查?。三、?水電管理?（一）?行裝科負(fù)?責(zé)水電的?日常檢查?、維修、?安全等管?理工作。?（二）?水電工對(duì)?辦公大樓?的水電情?況，每天?巡查一次?，發(fā)現(xiàn)問?題及時(shí)處?理，確保?水電設(shè)備?處于良好?狀態(tài)，并?做好巡查?、處理記?錄。（?三）水電?工在節(jié)假?日期間關(guān)?閉不需使?用的水電?設(shè)備。?（四）干?警要增強(qiáng)?節(jié)約意識(shí)?，養(yǎng)成隨?手關(guān)閉水?、電開關(guān)?的良好習(xí)?慣，自覺?節(jié)約每一?滴水、每?一度電。?四、獎(jiǎng)?罰（一?）對(duì)衛(wèi)生?管理較好?的部門，?給予4—?____?分的加分?獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)?打掃衛(wèi)生?表現(xiàn)突出?的個(gè)人，?給予5—?____?元的獎(jiǎng)勵(lì)?。（二?）對(duì)衛(wèi)生?檢查中發(fā)?現(xiàn)違反上?述規(guī)定的?，每次扣?責(zé)任部門?4—__?__分；?保潔員等?聘用人員?有責(zé)任的?，扣發(fā)其?5—__?__元目?標(biāo)考核獎(jiǎng)?。辦公?大樓管理?制度（二?）為了?加強(qiáng)辦公?樓規(guī)范化?管理，切?實(shí)維護(hù)辦?公區(qū)域正?常秩序，?營(yíng)造和諧?、穩(wěn)定、?文明的工?作環(huán)境，?特制定本?制度。?第一條門?衛(wèi)人員要?嚴(yán)格遵守?執(zhí)行單位?相關(guān)，恪?盡職守、?文明執(zhí)勤?、禮貌待?客，認(rèn)真?把好門衛(wèi)?關(guān)。第?二條凡人?員和物品?出入辦公?樓均應(yīng)遵?守本制度?，由門衛(wèi)?人員負(fù)責(zé)?管理。?第三條門?衛(wèi)人員要?做好全天?候執(zhí)勤。?發(fā)現(xiàn)違紀(jì)?、偷竊等?行為，要?及時(shí)制止?并向上級(jí)?匯報(bào)并作?好記錄。?第四條?門衛(wèi)要維?持大廳良?好的工作?環(huán)境，對(duì)?于無關(guān)人?員在辦公?樓中嬉笑?、打鬧，?門衛(wèi)應(yīng)予?以文明勸?阻。第?五條本單?位工作人?員在非工?作時(shí)間進(jìn)?入綜合辦?公樓，需?經(jīng)門衛(wèi)辦?理登記手?續(xù)后方可?進(jìn)入；非?本單位工?作人員在?非工作時(shí)?間謝絕入?內(nèi)，如確?因工作需?要，必須?由本單位?相關(guān)人員?陪同進(jìn)入?。第六?條發(fā)現(xiàn)形?跡可疑人?員進(jìn)入辦?公樓，門?衛(wèi)應(yīng)及時(shí)?上前盤問?，了解情?況，根據(jù)?具體實(shí)際?決定對(duì)其?引導(dǎo)或勸?離辦公樓?。第七?條公有財(cái)?產(chǎn)、貴重?物品等帶?出辦公大?樓，需出?示單位領(lǐng)?導(dǎo)的簽字?，并配合?門衛(wèi)檢查?核實(shí)后方?可通行。?嚴(yán)防違禁?、危險(xiǎn)或?易燃易爆?物品進(jìn)入?綜合辦公?樓，保護(hù)?辦公大樓?及辦公人?員的安全?。第八?條車輛進(jìn)?入駕校附?近，應(yīng)停?放在指定?位置，不?得任意停?靠。第?九條本制?度的解釋?權(quán)屬綜合?辦公室。?第十條?本制度自?公布之日?起執(zhí)行。?___?_-10?-12?辦公大樓?管理制度?（三）?集團(tuán)公司?辦公區(qū)管?理規(guī)定?版本號(hào)：?文件編號(hào)?：1.?目的：為?合理使用?辦公設(shè)施?,對(duì)辦公?區(qū)用水、?用電及對(duì)?辦公人員?加班實(shí)施?規(guī)范管理?，營(yíng)造一?個(gè)文明、?安全、干?凈、舒適?的辦公環(huán)?境。2?.適用范?圍：適用?于集團(tuán)公?司辦公區(qū)?的辦公秩?序、室內(nèi)?布局、水?電設(shè)施、?電器設(shè)備?、消防安?全、環(huán)境?衛(wèi)生及辦?公人員加?班的管理?。其它公?司所屬辦?公區(qū)域及?生產(chǎn)區(qū)域?可參照?qǐng)?zhí)?行。3?.職責(zé)：?___?_人力資?源及行政?中心是公?司各辦公?區(qū)水電節(jié)?能等工作?的歸口管?理部門，?下屬保安?隊(duì)負(fù)責(zé)日?常的監(jiān)督?檢查及上?報(bào)處理工?作。_?___公?司各部門?負(fù)責(zé)人為?該部門辦?公區(qū)辦公?秩序、室?內(nèi)布局管?理、用水?、用電、?節(jié)能及環(huán)?境衛(wèi)生工?作的第一?責(zé)任人；?負(fù)責(zé)本部?的辦公區(qū)?辦公秩序?、室內(nèi)布?局、用水?、用電、?環(huán)境衛(wèi)生?的日常檢?查。_?___公?司每位辦?公人員必?須自覺遵?守本規(guī)定?，維護(hù)秩?序，愛護(hù)?設(shè)施，節(jié)?援、用電?及保持環(huán)?境清潔。?3.4?各部門負(fù)?責(zé)人負(fù)責(zé)?本部門人?員加班的?審批工作?。3.?5前臺(tái)人?員負(fù)責(zé)加?班申請(qǐng)單?的發(fā)放及?當(dāng)天加班?申請(qǐng)單的?收集、轉(zhuǎn)?交（當(dāng)天?下班前）?。3.?6行政部?負(fù)責(zé)加班?人員加班?時(shí)間監(jiān)控?。4.?工作內(nèi)容?：4.?1用電?4.1.?1行政部?根據(jù)季節(jié)?的變換，?統(tǒng)一對(duì)空?調(diào)進(jìn)行封?停或開啟?。在空調(diào)?開通季節(jié)?，室內(nèi)環(huán)?境高于?28攝氏?度時(shí)，方?可使用冷?氣；室內(nèi)?環(huán)境低于?8攝氏度?時(shí)，方可?開啟暖氣?。4.?1.2走?廊、前臺(tái)?及洽談室?，每天上?班前由勤?雜保潔工?清潔作業(yè)?時(shí)按規(guī)定?時(shí)間打開?。（8?：15?開燈）?4.1.?3中午及?午休，走?廊、前臺(tái)?及洽談室?由前臺(tái)人?員負(fù)責(zé)按?規(guī)定時(shí)間?關(guān)閉、打?開。（冬?令時(shí)1?2：10?關(guān)燈，1?2：50?開燈；夏?令時(shí)12?：10關(guān)?燈，13?：20開?燈）。?4.1.?4各辦公?區(qū)照明燈?可根據(jù)光?線強(qiáng)弱確?定照明燈?的使用，?白天辦公?原則上不?開燈。?4.1.?5各部門?內(nèi)部照明?燈、空調(diào)?電源由部?門主管指?派專人負(fù)?責(zé)。4?.1.6?走廊、衛(wèi)?生間的責(zé)?任主體為?巡邏保安?。一號(hào)大?會(huì)議室、?洽談室、?走廊、衛(wèi)?生間在上?下班前?后、周未?、節(jié)假日?的用電、?用水器具?的關(guān)閉、?開啟，由?巡邏保安?負(fù)責(zé)（冬?令時(shí)17?：40關(guān)?燈或夏令?時(shí)18：?10關(guān)燈?）；并對(duì)?辦公樓的?水、電等?設(shè)施及門?窗關(guān)閉情?況進(jìn)行檢?查，發(fā)現(xiàn)?異常予以?記錄并及?時(shí)上報(bào)。?4.1?.7不需?加班的人?員，原則?上在下班?后的半個(gè)?小時(shí)內(nèi)離?開辦公室?，各部門?人員每天?下班后，?必須將本?部辦公室?區(qū)內(nèi)的空?調(diào)、照明?燈、電腦?、電熱水?器、電扇?、音響、?復(fù)印機(jī)等?電器設(shè)?施關(guān)閉，?并將門窗?關(guān)好，鎖?好（員工?無該辦公?區(qū)鑰匙時(shí)?，應(yīng)將門?窗關(guān)好并?通知保安?代鎖）。?4.1?.8各辦?公區(qū)及辦?公公共區(qū)?域的水、?電設(shè)施發(fā)?生障礙時(shí)?，各責(zé)任?辦公區(qū)人?員均應(yīng)及?時(shí)向保?安或公司?行政部反?映，以保?障安全。?4.2?用水4?.2.1?飲用水由?六支溝保?安負(fù)責(zé)管?理。4?.2.2?衛(wèi)生間用?水由勤雜?保潔工負(fù)?責(zé)；日常?檢查維護(hù)?由六支溝?保安負(fù)責(zé)?。4.?3衛(wèi)生?4.3.?1走廊、?前臺(tái)、會(huì)?議室、墻?壁、門窗?、地面等?公共區(qū)域?由勤雜保?潔工負(fù)責(zé)?。4.?3.2各?部門內(nèi)衛(wèi)?生區(qū)由辦?公區(qū)由部?門主管指?派專人負(fù)?責(zé)。4?.3.3?衛(wèi)生要求?：地面?無紙屑、?污漬；室?內(nèi)無雜物?，物品擺?放整齊；?門窗玻璃?、屏風(fēng)隔?斷定期保?潔，做?到干凈、?無蜘蛛網(wǎng)?，無污漬?；辦公家?具完好，?無劃痕、?無缺損、?干凈、整?潔；室內(nèi)?吊頂、燈?罩定期保?潔。4?.3.4?環(huán)境衛(wèi)生?由公司行?政部分管?責(zé)任人負(fù)?責(zé)檢查。?4.4?設(shè)施4?.4.1?辦公桌、?椅及辦公?用品、辦?公用各種?電器設(shè)施?由各部門?的使用人?員負(fù)責(zé)；?公司行政?部按財(cái)?務(wù)中心規(guī)?定時(shí)間，?對(duì)各部門?實(shí)施檢查?，登帳呈?報(bào)。4?.4.2?改變辦公?區(qū)其布局?，須經(jīng)副?總監(jiān)以上?領(lǐng)導(dǎo)或總?監(jiān)批準(zhǔn)后?方可實(shí)施?。4.?5秩序?4.5.?1辦公區(qū)?秩序由前?臺(tái)小姐及?當(dāng)值保安?負(fù)責(zé)；不?得在辦公?樓內(nèi)大聲?喧嘩。?4.5.?2不得在?辦公區(qū)吸?煙（特殊?規(guī)定除外?），由保?安隊(duì)長(zhǎng)及?當(dāng)值保安?負(fù)責(zé)。?4.5.?3非工作?人員或未?履行批準(zhǔn)?程序不得?進(jìn)入辦公?區(qū)，由前?臺(tái)小姐及?當(dāng)值班保?安負(fù)責(zé)。?4.6?加班4?.6.1?術(shù)語加?班：辦公?人員在規(guī)?定的正常?工作時(shí)間?外，因本?身工作需?要或主管?指定事項(xiàng)?，須在正?常工作時(shí)?間之外進(jìn)?行的工作?。加班分?下列兩種?：a、?臨時(shí)加班?：因工作?繁忙，需?要在正常?工作時(shí)間?外持續(xù)進(jìn)?行工作。?b、節(jié)?假的加班?：因工作?需要，須?在節(jié)假日?進(jìn)行工作?。4.?6.2上?班員工每?日7：4?0后方可?進(jìn)入辦公?區(qū)。4?.6.3?如無加班?申請(qǐng)單，?下班后_?___分?鐘內(nèi)（冬?令時(shí)17?：40前?、夏令時(shí)?18：1?0前）必?須離開?辦公區(qū)。?4.6?.4所有?加班員工?必須出具?部門經(jīng)理?簽字的加?班申請(qǐng)單?，并注明?具體加班?時(shí)段（概?數(shù)）、?具本加班?事項(xiàng)。如?：某年某?月某日從?幾時(shí)到幾?時(shí)做某事?。4.?6.5員?工加班期?間應(yīng)本著?節(jié)能降耗?的原則使?用空調(diào)、?照明燈等?用電設(shè)施?。4.?6.6員?工加班期?間應(yīng)嚴(yán)格?遵守公司?的保密規(guī)?定，未經(jīng)?許可，不?得翻閱他?人的文件?、資料。?4.6?.7員工?加班期間?，未經(jīng)總?經(jīng)辦許可?，不得將?親屬、朋?友帶到辦?公區(qū)；如?系業(yè)務(wù)聯(lián)?系，應(yīng)?在洽談室?接洽。?4.6.?8員工加?班期間，?非工作需?要不得從?事上網(wǎng)、?在光驅(qū)上?使用VC?D、CD?光盤、游?戲等活動(dòng)?。4.?6.9員?工不得借?加班之機(jī)?，公話私?用；不得?利用公司?的資源做?上述條款?未涵蓋的?其它類似?私事。?4.6?.10加?班員工事?畢離開辦?公區(qū)時(shí)，?應(yīng)遵守上?述4.1?、4.2?、4.3?、4.4?、4.5?的條款規(guī)?定。5?.考核?5.1違?反上述規(guī)?定任何一?條者，第?一次予以?口頭警告?，并予以?通報(bào)批評(píng)?且罰款_?___元?；第二次?予以藍(lán)?牌處罰，?其直接主?管連帶通?報(bào)批評(píng)；?第三次予?以黃牌處?罰，其直?接主管連?帶藍(lán)牌處?罰，部門?主管連帶?通報(bào)批評(píng)?。5.?2以上處?罰由部門?負(fù)責(zé)人在?二日內(nèi)落?實(shí)具體的?處罰方案?，責(zé)任到?人，如找?不到責(zé)任?人的，?處罰由該?責(zé)任部門?的負(fù)責(zé)人?承擔(dān)，若?遇兩個(gè)以?上部門共?同使用的?，處罰由?其分別承?擔(dān)。5?.3總經(jīng)?辦及公司?行政部經(jīng)?理在檢查?中發(fā)現(xiàn)一?次違反上?述規(guī)定的?任何一條?，除按以?上5.1?及5.?2的規(guī)定?對(duì)責(zé)任部?門處罰外?，另對(duì)保?安隊(duì)長(zhǎng)及?巡邏當(dāng)值?保安各罰?款___?_元。?5.4以?上處罰由?公司行政?部上報(bào)總?經(jīng)辦批準(zhǔn)?后，轉(zhuǎn)人?力資源部?執(zhí)行。?6.相關(guān)?表單附?件：《加?班申請(qǐng)單?》7.?附則